SUGERENCIAS PARA LA INCORPORACIÓN DE UNA EDITORIAL EN LOS PROCESOS PRODUCTIVOS DE LA IMPRENTA-UTPL

Resumen

Introducción

1. Antecedentes de la Imprenta-UTPL

La Imprenta de la Universidad Técnica Particular de Loja se inició de manera simultánea con la UTPL, en el año 1971. Inicialmente las instalaciones de la Imprenta se encontraban en lo que hoy es el Colegio Técnico Superior Daniel Álvarez Burneo, luego se trasladó al campus de la UTPL, cambiando de localidad frecuentemente, hasta encontrar el espacio adecuado en el que actualmente se encuentra.

Funciones y procesos que desarrolla la Imprenta-UTPL

La Imprenta UTPL fue concebida como Editorial UTPL, pero en la actualidad no cumple aún con las funciones de una editorial en el sentido estricto, ya que de que no cuenta con el elemento humano que cumpla las funciones de edición, tales como: determinación de la adecuada estructura y organización del contenido de las obras a publicarse; determinación de la idoneidad para la audiencia; corrección de lagunas en la lógica y el contenido; verificación de la claridad, tono y flujo de los contenidos; cuidar de pequeños detalles del manuscrito, como erroresortográficos, gramaticales, de puntuación y otros factores mecánicos de estilo, estructura de la oración; coherencia en los detalles, coherencia en las citas de referencia (notas a pie de página/notas finales, bibliografía, referencias dentro del texto), y otros aspectos de carácter muy específico.

Las funciones y procesos que la denominada Editorial-UTPL desarrolla en la actualidad, son propios de una imprenta, estos procesos son1:

Diseño gráfico:

Dirección de arte Fotografía

Escáner

Tratamiento de color

Arte final y maquetación

1 Tomado del Blog de la Editorial-UTPL

Separación de color

Workflow digital: preflight, imposición electrónica y trapping

Impresión de pruebas digitales

Pre impresión:

Impresión Láser blanco - negro y a color Insolación de matrices de aluminio

Imposición electrónica digital

Pruebas de imposición

Filmación en CTF (Computerto Film)

Sistema CTP (ComputertoPlate)

Polyester

Impresión:

Impresión en equipos offset de gran versatilidad desde 52x36 y 72 x58.

Post-prensa:

Plegado Cosido

Encuadernado

Refilado

Encolado al calor

Termo laminado

Barnizado UV 

Hay integración de todos los servicios mencionados en un mismo centro de trabajo.

Como se ha visto, las funciones específicas de la imprenta no incluyen procesos de edición propiamente dichos. Por lo cual, se hace necesaria la planificación de la incorporación de los procesos editoriales, destinados a crear mayor valor agregado en los trabajos que realiza la imprenta y a ampliar el ámbito de acción de la misma; esto como una oportunidad para aprovechar los recursos con que cuenta la imprenta en la actual, y dadas las condiciones favorables que se generan en la UTPL, para la difusión de contenidos bibliográficos.

Análisis de la pertenencia de la incorporación de la editorial-UTPLSe pretende que la actividad editorial se anexe a las actividades que actualmente se están desarrollando en la imprenta, y sin que esto represente costos y modificaciones que no estén al alcance de los presupuestos y de las condiciones actuales de la Imprenta-UTPL. Por ello, aquí se analiza, mediante una matriz FODA, los aspectos más importantes que pueden interferir positiva o negativamente en la incorporación de estas actividades adicionales.

La matriz FODA nos permite abordar en su orden, las fortalezas de la Imprenta y de la Universidad, que pueden aprovecharse en esta nueva iniciativa; las oportunidades que brinda el ambiente en el que se desarrolla la imprenta, y que pueden considerarse como un punto a favor de para incorporar las funciones editoriales; las debilidades internas que limitan el desempeño de la imprenta en la actualidad y que podrían impedir el funcionamiento de una Editorial; finalmente se considera las amenazas existentes en el ambiente externo a la imprenta y futura editorial, que podrían afectar el libre desempeño de la Editorial que queremos formar, o su permanencia en el tiempo.

FORTALEZAS

- La UTPL cuenta actualmente con una imprenta muy bien establecida, con la capacidad para absorber la actividad adicional que generen las actividades editoriales, lo cual facilita el proceso de divulgación de contenidos impresos; y al mismo tiempo que se crea mayor valor agregado en los trabajos de la Imprenta, se evita la subutilización de esta planta productiva.

- La UTPL se ha ganado un buen prestigio a nivel local y Nacional, lo cual es positivo para la Editorial UTPL, pues se avala los trabajos que la ED-UTPL pueda realizar, y existe un ambiente favorable para la aceptación tanto del público lector de obras académicas y no académicas, como de los autores externos a la UTPL, para que confíen la divulgación de sus obras a la Editorial de esta Universidad.

- La UTPL cuenta con un elevado capital humano entre sus docentes, en los distintos campos de la ciencia; si se consigue su participación en los procesos de edición, se daría un valor agregado considerable a las obras que lleguen para su divulgación.

- La Editorial tendría un volumen de publicaciones más o menos constante, debido a que la misma UTPL utiliza gran parte de la capacidad productiva (en la divulgación de trabajos de investigación y guías de apoyo académico para los estudiantes de la modalidad a distancia, publicaciones institucionales, etc.), lo cual disminuye el riesgo que podría crear la dependencia de clientes externos.

- El buen prestigio de la UTPL fortalecería la aceptación de libros de enseñanza destinados a usuarios de todo el país y en distintos niveles de educación.

- Los medios técnicos necesarios para la divulgación de los contenidos que se produzcan en la UTPL son cada vez más accesibles y baratos (internet y divulgación electrónica); no es estrictamente necesario asumir riesgos con un tiraje muy amplio de ejemplares; la UTPL tiene una escuela de Sistemas Informáticos, que podría gestionar muy bien el proceso de virtualización y cuenta además con

docentes del área administrativa y marketing, muy aptos para coordinar el proceso de comercialización electrónica de las obras editadas .

- La UTPL con frecuencia es sede de eventos académicos (nacionales e internacionales) de alto prestigio, lo cual es una herramienta útil para la promoción de las obras que se editen en la Editorial, entre el público lector.

OPORTUNIDADES- La UTPL cuenta con varios CITTES en diversos campos, técnicos como

administrativos; conseguir el aporte de los mismos en la etapa de diseño de las actividades de la Editorial es muy importante, ya que permite asegurar desde el inicio un buen funcionamiento de esta nueva entidad y con los menores costos posibles.

- Oportunidad de acceso de la autoría de un público amplio: docentes, estudiantes de la UTPL, de otras Universidades y colectividad en general.

- La emergencia de escritores de temas aplicados al ámbito productivo, empresarial y educativo de esta región, con un lenguaje accesible para los actores de la sociedad, es una importante oportunidad a explotar.

- La UTPL tiene la posibilidad de hacer publicaciones incluso en dos idiomas (español e inglés) sin incurrir en costos elevados, gracias a que cuenta con un Citte (RESSEC) que puede aportar con la traducción de los contenidos.

- La titulación de muchos docentes en niveles de formación de Postgrados, generan muchas potenciales publicaciones con alto valor académico-científico para su publicación; de concretarse esas publicaciones se acrecentaría a su vez prestigio de la UTPL.

- La tendencia mundial en la incorporación del uso de las nuevas tecnologías de la información es clara; los soportes electrónicos suponen una herramienta de fácil difusión y sin incurrir en costos elevados. La UTPL, a través de su escuela de Ingeniería en Sistemas Informáticos, cuenta con el personal potencialmente apto para diseñar el proceso de virtualización de las obras y su distribución através de internet.

- No existen competidores en el ámbito local, ello genera una oportunidad para promover la divulgación de obras, a la vez que se contribuye al desarrollo de la sociedad.

- Loja es una “ciudad culta”, con altos niveles de formación académica, y muchas manifestaciones culturales para ser difundidas, lo cual permiten asegurar la existencia de demanda de los servicios editoriales.

- Hay un alto y creciente número de establecimientos educativos privados, que son potenciales usuarios de los servicios de la Editorial UTPL.

- La modalidad a distancia tiene centros universitarios en distintas regiones del país y del mundo, lo cual facilita la promoción del catálogo de obras que se puedan generar en la ED-UTPL

- La facilidad de la población más joven para acceder a las nuevas tecnologías hace que las publicaciones resulten menos costosas a futuro, ya que se pueden utilizar esas tecnologías para los propósitos de divulgación.

DEBILIDADES- No existe personal capacitado suficiente para cumplir el proceso de edición.- Falta de centros de formación especializados para personal editorial en el país.- Relativamente baja cualificación del personal que trabaja en la imprenta, para

cumplir actividades propias de una editorial (específicamente en el tratamiento de contenidos ambiguos de las publicaciones y en el aspecto de gramática).

- Los costos de contratar a personal para que cumpla con los procesos de edición, son elevados.

- En la actualidad, la imprenta no puede asegurar que el material que llega para ser publicado, esté apto para su publicación; pues no se cuenta con personal que evalúe los parámetros que debe cumplir una obra antes de publicarse. Las deficiencias más comunes que el personal de la imprenta puede detectar en estos trabajos son los errores ortográficos, sin embargo no hay personal que pueda juzgar la coherencia de los contenidos y su validez científica. Se requiere coordinación con los cittes especializados en la rama de la ciencia a la que pertenece el manuscrito.

- La publicación de libros por iniciativas particulares, podría introducir un elemento distorsionador en las actividades de la Editorial, pues esta no se enfocaría únicamente a prestar sus servicios a la UTPL, sino que debería estar apta para atender la demanda de servicios por parte de público externo a la Universidad, y eso puede suponer mayores costos por mantenimiento de un mayor número en el personal adecuado.

- El trabajo de la Editorial podría recibir menos beneficios de los deseados, especialmente as publicaciones no son de carácter práctico y evidentemente útil para el ciudadano común de esta región. Esto hace que sea difícil mantener en funcionamiento la Editorial con sus propios recursos. (Se requiere mucha calidad en las obras publicadas).

- En obras de carácter técnico existe una competencia muy difícil de vencer, pues hay editoriales como McGraw-Hill y otras, que tienen muy buen prestigio. El reto de la Editorial UTPL es modificar los contenidos técnicos de manera que sean accesibles en para la sociedad en un sentido muy práctico y de fácil entendimiento; para ello se requiere capacitación, o sólo del personal de la editorial, sino también de los potenciales autores (docentes y personal de los cittes).

- El hábito de lectura es cada vez menor –de manera espontánea- en la población más joven; la lectura prácticamente está condicionada por la pertenencia al sector académico.

- En la UTPL prevalecen los estudios técnicos que no generan propensión a la lectura, requieren un trabajo especial de adaptación a las condiciones de los lectores potenciales, lo cual no siempre es posible desde el enfoque que le dan los investigadores, y si la Editorial-UTPL no asume esa responsabilidad, no existirá demanda de obras técnicas por parte de los lectores.

- La cobertura de la Editorial UTPL podría ser reducida debido a su localización geográfica, eso limitaría la demanda de los servicios editoriales por parte de autores externos a la Universidad. Habría que trabajar en convenios con otras editoriales y

universidades, e incluso, aprovechar las ventajas de la presencia de los centros universitarios de la modalidad a distancia de la UTPL, para facilitar la promoción y distribución de las obras y hacer viable su publicación.

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AMENAZAS- Existe una demanda creciente de publicación de libros en versiones digitales (por

internet), lo cualpodría representar una difusión de los contenidos subvalorada por los lectores (en su precio), y eso dificultaría un poco la recuperación del valor invertido en el proceso de edición de una obra, pues en internet es muy difícil contener la redistribución gratuita y plagio de las obras.

- Existencia de grupos editoriales establecidos en el país, y pueden satisfacer la demanda –externa a la UTPL- a un mejor precio; lo cual retrasaría el crecimiento y posicionamiento de la ED-UTPL.

- Con la cultura de la red se crean hábitos para la lectura breve y existe propensión a una cultura tecnológica, incluso entre universitarios, lo cual afectaría a largo plazo, a la demanda de libros impresos y a la sostenibilidad de la Editorial por sus propiosmedios.

- El progreso de las TICS podría ser negativo para la ED-UTPL, si no se pone énfasis en la virtualización de los contenidos y métodos efectivos de venta mediante internet.

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CONCLUSIONES:

La incorporación dela Editorial UTPL no utilizaría recursos que estén muy alejados de las posibilidades económicas de la Universidad, por lo cual no existe un riesgo elevado de pérdida de recursos con la implementación de esta actividad.

- . cualquier inversión en la editorial debe hacerse de una manera muy cautelosa, y en lo posible adelantándose a los cambios.

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PROPUESTAS ESPECÍFICAS PARA LA INCORPORACIÓN DE LA EDITORIAL-UTPL

La Imprenta UTPL para convertirse en Editorial requiere un continuo proceso de adaptación y cambios. Para iniciar este proceso de adaptación se requiere conocer la situación actual de la planta productiva de la imprenta, en sus diferentes departamentos.

Para analizar la situación actual de los distintos departamentos se aplicó una encuesta al personal en cada uno de ellos, buscando conocer posibles problemas o aspectos en los que se debe actuar para facilitar el mencionado proceso de adaptación. Las preguntas planteadas en la encuesta están relacionadas con en el ámbito laboral y con el espacio físico en el que se desenvuelve el personal; el modelo de la encuesta aplicada se encuentra en anexos, al final de este documento.

Los resultados obtenidos en la encuesta aplicada han brindado pautas sobre posibles problemas en las distintas áreas. A continuación se resume esos problemas encontrados en cada área y se plantea posibles soluciones.

AREA DE CONTABILIDAD

Se necesita mayor control por lo que no puede ser llevado por una sola persona (una contadora) es decir que es mucha carga laboral para la contadora porque lleva la contabilidad de toda el área.

Se deberá contratar un nuevo trabajador para que cumpla con las funciones de auxiliar contable, ya que se necesita mayor control por lo que no puede ser llevado por una sola persona

AREA DE ADMINISTRACION

Pésima coordinación en la entrega de trabajos resultando como consecuencias horas extras obligadas.

Se necesita coordinar bien en la entrega de trabajo con un cronograma de actividades debidamente planificado para así cumplir con el trabajo a tiempo y no cumplir horas extras obligadas.

AREA DE DISEÑO

Maquinas con poca capacidad necesaria. (Programas) se deberá realizar una actualización completa de todos los programas que se encuentran operando en la actualidad para así optimizar la planta y evitar inconvenientes de diseño y estancamiento el momento de imprimir o adecuar algún trabajo.

La falta de organización es urgente que la editorial empiece a elaborar una guía de funciones, funcionamiento, actividades de cada departamento para mejorar el esquema de la editorial y evitar el problema de la desorganización con ello se ahorra tiempo se tendrá claro lo que se tiene que hacer y será mas fácil de adecuarse a laborar. Ya que a veces los empleados no saben cuál mismo es su tarea porque hacen de todo.

Por ejemplo se evidencia ya que si una persona falto la otra lo reemplaza y hace sus tareas y las de, el entonces haría un doble trabajo ya que no pueden parar por una persona que falto.

Realizamos una encuesta a cada área de la Editorial en la cual una pregunta constaba sobre los problemas existentes en su área y el resultado de las mismas cayeron en cuanto a la calidad del ambiente de trabajo es claro que este tema ha sido olvidado por parte de quienes se encuentran en puestos superiores dejando a un lado la política de éxito “buen clima laboral”. el descuido en artefactos que proporcionen una ventilación adecuada,

Además en los problemas añadieron que es otro caso los (Baños en pésimas condiciones) en cuanto se refiere en el aseo de la higiene así como también una área de higiene personal que permite a los empleados sentirse cómodos dificulta el trabajo en algunos casos por lo que necesitan moverse hacia otros sitios para utilizarlos ocasionado de esta manera la perdida tiempo o malestar.

Adquirir una mayor cantidad de computadoras especializadas por ejemplo (MAC) que sirve en el área de diseño y diagramación. Para que de esta manera pueda abastecer con la gran demanda de trabajo requerido en la Editorial para que los trabajos no se demoren demasiado.

Además los empleados dicen: “que si fuera bueno recibir capacitaciones continuas tanto en el manejo de los equipos para tener una mayor ventaja de la capacitación al personal para que puedan darle un buen uso, sería adecuado para aumentar la producción ya que con los implementos actuales y los equipos que se tiene existe una gran cantidad de inconvenientes, en cuanto a la realización de trabajos”.

Si bien en algunos casos no han sido de gran magnitud, el momento de implementar un nuevo objetivo de producción esto causara varios inconvenientes, que si no son controlados a tiempo podría ser frustrante para los empleados.

AREA DE DIAGRAMACION

En el Área de Diagramación se suscitan algunos problemas que retrasan el trabajo de los empleados. Esto se logró al notar gracias a la encuesta diseñada a los empleados de la Editorial.

Falla con las aplicaciones de diagramación de las herramientas del Programa INDESIG, ya que como no tienen las licencias originales; los programas caducan y ocasiona un retraso hasta conseguir una nueva, para que esto no ocurra tan frecuentemente se debería comprar las licencias originales de los programas instalados en cada ordenador del área de diagramación para que haya un mejor rendimiento y a la vez puedan optimizar el tiempo de la mejor manera.

Las encuestas realizadas dieron como otro problema en la demora en la revisión del material (por parte de los docentes). Se debería establecer un plazo máximo de días ya que en la actualidad no existe un plazo mínimo para la entrega de las mismas para que los docentes encargados de la revisión o corrección de las guías y evaluaciones, sean entregadas a tiempo para que puedan avanzar con el trabajo ya que no solo es una escuela son varias y el tiempo es muy importante por la cantidad de trabajos que existen.

Los trabajadores no están capacitados suficientemente así aseguraron los propios empleados ya que la capacitación es fundamental para tener una empresa de éxito, ya que un empleado sin conocimientos actualizados es como un Oasis en el desierto satisface una necesidad pero es momentánea.

AREA DE CONSEJO EDITOR

En el área de consejo editor se producen algunos problemas lo cual perjudican y retrasan el trabajo:

Ambiente reducido y poco apropiado para el consejo editor esto ocasiona la falta de concentración de los mismos (Consejo Editor), para lo cual se debería instalar o adecuar un sitio propio para la revisión de las mismas.

El material escaneado debe ser ilegible en cuanto lo cual se necesita mayor atención a la calidad y estilo de presentación del material a ser editado para no exista falta de control en la revisión y presentación de trabajos por parte de las comisiones académica de las escuelas.

Acumulación de trabajos a revisar para esto se requiere incrementar a más personal especializado en el área de lenguaje para que el trabajo no se acumule mucho a los correctores.

AREA DE PRODUCCION

Dentro de los problemas relevantes que existen dentro del AREA DE PRODUCCION según las respuestas a las encuestas es la falta de un espacio adecuado para el trabajo.

Existe una gran cantidad de falencias en cuanto adecuación del edificio para llevar a cabo este tipo de trabajo es por eso que si se quiere tener un mayor rendimiento en cuanto a producción se deberá realizar la adquisición de dispositivos esenciales para un buen ambiente de trabajo y así garantizar la protección de los empleados.

Falta de ventilación, olor de químicos, los extractores y ventiladores se encuentre en otro lugar más adecuado para eso se necesita que se adquiera la compra de ventiladores de mayor potencia y extractores para los reducir los malos olores mejorara notablemente el ambiente dentro de los trabajadores ya que acusan esto como una problema serio que afecta su salud y contexto de trabajo.

Falta de aseo en los baños para esto se debería establecer normas estrictas de higiene y de mantenimiento de la planta y para las áreas de trabajo es una política que se debería adecuar.

Falta de Comunicación esto que se dio conocer gracias a los resultados de las encuestas; para evitar esto se debería por lo menos reunirse un fin de semana y establecer un dialogo entre jefes y empleados así para que ambos comenten como se sienten durante la jornada de trabajo.

Protección al personal se refiere a la implementación de mascarillas y tapones de mayor protección tanto para los oídos para minimizar el ruido en la planta y así evitar a futuro inconvenientes en cuanto a salud.

Con los ventiladores ya existentes se debería adecuarlos en sectores mas estratégicos donde se sienta una mayor cantidad de malos olores y el calor sea más notable con ello se reducirá costos en cuanto a la adquisición de nuevos. Es decir se los debería reubicar dando de esta manera un costo menor a los gastos producidos en las áreas.

Diseño-criterios: http://la.bookdesignonline.com/criterio-para-disenar-un-editorial.aspx

Conclusiones y recomendaciones

Bibliografía