proyecto diapositiva
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DIGITEC S.A.
LA INFORMACION PRESISA EN EL
MOMENTO OPORTUNO
POR:
ALEXANDER HORMAZA
ALEXANDRA GARAY
DAYANNA OSORIO
NANCY MUÑOZ
PLAN DE NEGOCIO Como idea de negocio, pensamos en una
microempresa, la cual estará dedicada a ladigitalización de Documentos, tomando comomedios tecnológicos las cámaras digitales, yescáneres. Toda esta información será digitalizada yguardada en nuestras bases de datos, o se ledevolverá a nuestro cliente, para que tengacompleta disponibilidad de ella.
MISION Somos una empresa dedicada a la digitalización
brindado un servicio a nuestro cliente, en cuantoa manejo de la información en sus Documentos,tanto escrita como digital. Además contamoscon tecnología de punta para mejorar nuestrosprocesos.
VISION Ser reconocidos por nuestros clientes a nivel
regional y nacional como una empresa justa,innovadora y que se destaque por su calidaden los procesos, servicios y contando con unrecurso humano capacitado para cumplirtodo esto.
Brindar las mejores técnicas de digitalizaciónlas cuales nos harán diferentes a nuestracompetencia, teniendo cierta ventajacompetitiva.
OBJETIVOS GENERALES Ser una empresa responsable e innovadora
Contar con un excelente equipo de trabajo, para así brindar un mejor servicio a nuestros clientes.
Incrementar nuestros servicios para lograr una mayor participación en el mercado
Fortalecer y mejorar el sistema de control interno para asegurar la fidelización de nuestros clientes
Aumentar nuestros activos
OBJETIVO GENERAL
El objetivo fundamental es la preservación deldocumento. Por ello nuestro personal técnicoestá capacitado para la digitalización experta demateriales que requieran de un especial cuidadoen su manipulación.
MERCADO POTENCIALNuestros servicios van dirigidos a empresas
que quieran manejar su documentación en un ambiente externo a la planta física donde desarrolla sus procesos. Así pueden reducir costos y manejar menos personal llegando a un outsourcing con nosotros.
Nuestros clientes van desde una tienda de barrio hasta una macro empresa, o cualquier persona que necesite de nuestros servicios.
PRODUCTOS Y SERVICIOS A OFRECER
Digitalización: El objetivo de la digitalización es mejorar el acceso a los materiales. A tal fin, muchos de los materiales digitalizados pueden ser buscados a través de bases de datos en Internet. Para que los materiales puedan ser
digitalizados existen varias maneras de capturarlos: por medio de escáner, fotografía digital, grabación digital, etc. Una amplia variedad de equipamiento está disponible para ayudar en este proceso.
COMPETENCIA
Nuestros principales competidores son:
Digipro S.A
Secure Data
Data Processing y systems S.A
Carpediem
VENTAJAS Y DEVENTAJAS COMPETITIVAS
Ventajas:
Por ser una empresa en nacimiento nuestros precios van a ser más asequibles y tendremos oportunidad de mercado
Creatividad e innovación en el lanzamiento al mercado
Soluciones mas rápidas, ya que le damos prioridad a todos nuestros clientes
Desventajas
Por ser una empresa en nacimiento, no somos aun reconocidos
Fuertes competidores
Trabajadores y planta física
Contactos, proveedores e insumos
LEGISLACION Ley 527 de 1999: Que define y reglamenta el acceso y
uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, en su articulo 12 establece que los libros y papeles de comerciante podrán ser conservados en cualquier medio técnico que garantice su producción exacta.
Decreto 2620 de 1993: Reglamenta el procedimiento para la utilización de medios tecnológicos adecuados para conservar los archivos de los comerciantes.
MOREQ2 Model Requirements for the Management of Electronic Records
ORGANIGRAMAADMINISTRADOR
O
GERENTE
COORDINADOR DE
PRODUCCION
COORDINADOR
DE COMPR AS Y
VENTAS
COORDINADOR
DE RECIBO Y
DESPACHO
RECEPCIONISTA
AUX DE ESCANEOAUX DE
CONSERVACION
AUX DEVENTAS
AUX DE RECIBOAUX DE
DESPACHO
SERVICIOS GENERALES
CONTADOR
AUX CONTABLE
ADMINISTRADOR
O
GERENTE
COORDINADOR DE
PRODUCCION
COORDINADOR
DE COMPR AS Y
VENTAS
COORDINADOR
DE RECIBO Y
DESPACHO
RECEPCIONISTA
AUX DE ESCANEOAUX DE
CONSERVACION
AUX DEVENTAS
AUX DE RECIBOAUX DE
DESPACHO
SERVICIOS GENERALES
CONTADOR
AUX CONTABLE
PRESUPUESTODESCRIPCION VALOR OBERVACIONES
ARRIENDO $ 1.600.000 CASA
MUEBLES $ 5.000.000 OFICINA, INSTALACIONES
SERVICIOS PUBLICOS $ 2.000.000 AGUA, LUZ, TELEFONO, ETC
CAMIONETA $ 40.000.000 LUV PARA RECOJIDAS
COMPUTADORES $ 5.000.000 INSTALACIONES
SCANERES $ 2.000.000 DIGITALZIACION
SCANER ESPECIAL $ 1.200.000 SCANER INDUSTRIAL
DISCOS DUROS $ 900.000 TERABYTES DE ALMACENAJE
CAMARAS $ 600.000 ALMACENAJE Y EVIDENCIA
GRABADORAS DE AUDIO $ 400.000 CONVERSACIONES, JUNTAS
SUELDOS $ 42.000.000 EMPLEADOS
SERVICIOS GENERALES $ 1.200.000 EMPLEADA, CAFETERIA
CONTADOR $ 800.000 PRESTACION DE SERVICIOS
VIGILANCIA $ 800.000 VIGILANCIA
PAPELERIA $ 1.200.000 INSUMOS OFICINA Y MAQUINAS
GASTOS MINIMOS $ 1.000.000 VARIOS
TOTAL $ 105.700.000
CONCLUSIONES Este proyecto es creado, como la idea de un negocio,
tiene muchas cosas para corregir, y por eso es enviado a ustedes, para ayudarnos con la respectiva corrección. Es una buena idea, solo nos falta capital, capacitación y ayuda para que esta empresa cobre vida