proyecto de ingenieria de software
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INFORME DE PRACTICAS PRE-PROFESINALES
Nombre De La Empresa: Mi Agro y Asociados S.A.C
Nombre De La Propietaria: Jenny Dorgas Vega
Integrantes:
De La Cruz Contreras Milton Jesús
Reca villo
Especialidad:
Computación e Informática
Semestre:
III
Turno:
Tarde
Centro de prácticas:
Mi Agro y Asociados S.A.C “2011”
DEDICATORIADedicamos este trabajo a nuestros padres; a quienes les debemos todo lo que tenemos en la vida.A Dios, ya que gracias a él tenemos nuestros padres maravillosos, los cuales nos apoyan en nuestras derrotas y celebran nuestros triunfos.A nuestros profesores quienes son nuestros guías en el aprendizaje,dándonos los últimos conocimientos para nuestro buen desenvolvimiento en la sociedad.
PRESENTACIÓN
El presente informe de prácticas pre - profesionales; está
orientado al Sistema de: “CONTROL DE STOCK”; y ha sido creado y
ejecutado teniendo como referencia la empresa Mi Agro y
Asociados “S.A.C” en la Área de “PROYECTO DE ALMACEN”; lugar
donde se nos brindaron todas las facilidades para la
implementación de dicho sistema.
Además en éste documento se detallan los puntos necesarios para
poder sustentar nuestras prácticas pre-profesionales, que es uno
de los requisitos indispensables para la obtención del grado
académico de Profesional Técnico en la especialidad de
Computación e Informática; en el prestigioso Instituto
“TECNOSUR” de la provincia de Chincha.
El contenido del informe nos desplaza y nos orienta en la
información de la empresa; tales como: reseña histórica de dicha
empresa, su misión y visión, planos de ubicación y otros. Además
en este informe encontramos el desarrollo del análisis y
programación que ha sido desarrollado en el Sistema de
“CONTROL DE STOCK” para mejorar los ingresos de dichos
registros en el cardex en un orden especifico.
Este sistema está orientado a automatizar los registros en el
cardex ya que actualmente solo se registran a mano escrito; este
sistema va ser desarrollado con el programa de Visual.NET con
este objetivo se lograra reducir tiempo, gracias a la
automatización de los resultados.
NOMBRES DEL PROYECTO Y SISTEMA
Nombre Del Proyecto: Productos De Calidad
Nombre Del Sistema: Sistema Control De Stock
Área : Almacén.
Problemática: El problema es el tiempo que ocupa estar
escribiendo productos por productos en el cardex para poder así
llevar un buen control de los productos que ingresan y se venden.
Hipótesis: Pérdida De Datos, Control No Estable.
Beneficios del proyecto
Los beneficios que dará este proyecto son:
Ahorro de tiempo.
Tener calidad en cuanto a servicios.
Automatizar el proceso de control del cardex.
Mejorar los procesos para un rápido y eficiente
resultado de información del cardex.
Capítulo I
Planteamiento y Organización de las prácticas
profesionales
1.1 OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS
Objetivos Generales
Del Sistema:
Automatizar el control de stock de productos vendidos y
comprados y la disminución de tiempo para ubicar los
productos vendidos y comprados.
Objetivos Específicos
Del sistema:
Agilizar los procesos que se realicen en esta área.
Implementación de las herramientas del sistema de
control de flujo de información.
Personal:
Adquirir conocimiento mediante las prácticas
realizadas, para poder desarrollarse en un campo
laboral.
Llegar a tener un buen desenvolvimiento en centros de
trabajo.
1.2 Descripción del centro de prácticas
Nombre de la empresa: Mi Agro y Asociados S.A.C
Nombre de la propietaria: Jenny Dorgas Vega
Área : Almacén
Dirección : Calle mariscal 249
Rubro : Venta de Insumos Agrícolas
Razones para llevar el proyecto
Las razones para iniciar este proyecto fueron:
La Empresa no cuenta con un sistema de control de ingresos
de registros de cardex en el área de almacén.
Dar un buen servicio de atención a los clientes.
Disminuir el tiempo en la búsqueda de los registros de los
productos comprados y vendidos por la empresa.
1.3 Estructura organizativa (Organigrama)
ADMINISTRADOR
Almacenero Vendedor
Administrar los productos vendidos y comprados.
1.4 Manual de función y operaciones
Administrador: lleva el control de los productos vendidos y
comprados por la empresa, además se encarga de verificar la
cuenta de ingresos y egresos.
Almacenero: se encarga de verificar los productos que hacen
falta dentro de la empresa y también verifica la compra y venta
de los productos por la empresa.
Vendedor: ofrece productos de buena calidad a los clientes,
además llena los cardex de los productos vendidos a los clientes y
comprados por la empresa.
Capítulo II
Al llevar el buen control de los productos vendidos y comprados se lograra mejorar control de stock de almacén.
El vendedor ofrece a
los clientes
productos de buena
calidad.
El almacenero lleva
el control de los
productos de
almacén.
La Ejecución de las práctica pre - profesionales
2.1 Marco Teórico relacionado con la labor principal
desarrollada
Administrador: ordena las cuentas de los productos vendidos y
comprados por la empresa.
Almacenero: se encarga de que no haga falta ningún producto
que los clientes desean comprar además hace pedidos de los
productos que sean necesarios dentro de la empresa.
Vendedor: se encarga de vender productos y llenar los cardex
de los productos vendidos y comprados por la empresa.
2.1.1 Funciones desarrolladas en el centro de prácticas
La empresa Mi Agro y Asociados S.A.C ha venido teniendo un
crecimiento en la actividad económica, gracias al desarrollo
favorable del comercio exterior. En la actualidad dicho
crecimiento ha disminuido debido a la crisis financiera
mundial, que principalmente ha afectado en la recepción de
pedidos.
Copiar e ingresar los registros de cardex.
Guardar un backup de los registros ingresados.
Actualizar los registros posteriormente ingresados.
Calcular Cuales son los registros más altos y mínimos del
día.
Sacar un porcentaje al mes y calcularlos con los anteriores
Para así poder ver la economía indicada del mes actual.
2.2 Estudio de factibilidad
2.2.1 Factibilidad operativa
El sistema actual de los registros de ventas desarrollado
esta caracterizado por ser totalmente interactivo, se ha
desarrollado en un entorno Windows que contara con
un menú de muy fácil manejo en dichas operaciones del
sistema, por lo cual ayudara a facilitar la labor del
cardex. Gracias a la flexibilidad que brinda su diseño es
capaz de brindar al usuario eficiencia y productividad.
Dicho sistema estará orientado a un mejor ingreso de
registro del cardex donde se encontrarán todos los
procesos y reportes que el administrador del área
pueda solicitar en forma detallada.
2.2.2 Factibilidad técnica
La empresa cuenta con 1 computadora Pentium IV,
localizadas en el área de registro de cardex, necesarios
para el perfecto funcionamiento del sistema a
realizarse.
Hardware
Computadoras Pentium IV
Memoria RAM de 1GB
Monitor LG 15‘
Disco duro de 360 GB.
Impresoras Epson.
Software
Nombre del sistema: sistema operativo
XP
Tipo de sistema: sistema operativo 32
bits
La empresa necesita los programas
necesarios para el desarrollo e
implementación del sistema tales como:
SQL SERVER 2008
Visual Basic.NET
2.2.3 Factibilidad económica
Ante la necesidad de llevar un mejor control de orden
en la gestión de los registros de ventas ingresados
mediante el cardex, se tomó la decisión conjunto (con
el administrador) de desarrollar un software que
ayudara a reducir el tiempo de ingreso de los registros
de ventas en el cardex.
Computadora Precio
Dual Core S/.1,700
Memoria RAM 1GB S/.40
Sistema Operativo(Seven)
S/.200
Programas (SQL 2008,Visual Studio2008)
S/300
Impresora(Epson) S/.160
Antivirus(NOD32) S/.60
Cableados S/.100
Total S/.2,560
Mi Agro y Asociados S.A.C es una empresa que tiene como
actividad la compra y venta de productos agrícolas.
2.3 Estudio de costo beneficio
En esta oportunidad hablaremos de los beneficios y costo
propuesto por el sistema que se desarrollara al trascurso del
tiempo indicado por el profesor.
Beneficios del proyecto el proyecto
Los beneficios que dará este proyecto son:
Ahorro de tiempo.
Tener calidad en cuanto a servicios.
Automatizar el proceso de control de cardex.
Mejorar los procesos para un rápido y eficiente resultado de
información.
Costo del proyecto
Se cobrara cuando el sistema este totalmente terminado y
también conforme a los resultados que tenga el sistema se
llegara a un buen acuerdo con el cliente que desea comprar el
sistema para un mejor
manejo de los productos comprados y vendidos por esta razón el
sistema será un ahorro de tiempo para la empresa Mi Agro y
Asociados S.A.C.
Situación Actual:
La empresa Mi Agro y Asociados S.A.C en la actualidad, no
cuenta con un sistema para el ingreso de registros de cardex en
el área de “almacén y venta” el cual permita tener el control de
ingresos de cada registro de cardex, por lo cual dicho registro lo
lleva en el office “Excel”, llevando así el control de registro que se
realiza en esta área.
2.3.1 Costos iníciales del sistema
A continuación el sistema tendrá un costo muy beneficio para la
empresa Mi Agro y Asociados S.A.C con el objetivo de mejorar y a
ahorrar tiempo en los productos comprados y vendidos por la
empresa, mediante el ingreso de registro de productos en el
cardex, con la finalidad que la empresa logre su productividad en
el ahorro de tiempo y mejoramiento de los procesos de registro en
el cardex para un rápido y eficiente resultado de información de
los productos comprados y vendidos.
Hardware
Descripción Cantidad Precio
Computadoras Dual Core 1 S/.1700
Memoria RAM 1 S/.40
Disco duro 1 S/.160
Impresoras Epson. 1 S/.160
Software
Descripción Cantidad Precio
Sistema operativo(xp) 1 S/.200
Antivirus 1 S/.60
Programa(SQL 2008, 2 S/.300
Visual Studio2008)
2.3.2 Costos de mantenimiento
Mes Capital Ganancia Mantenimie
nto
Saldo
1 300 100 30 200
2 400 100 40 300
3 500 200 90 300
4 700 250 100 450
5 900 350 150 550
6 3500 450 100 4100
7 4700 550 120 5390
8 2200 400 140 2730
9 3700 300 110 4110
10 6500 600 190 7290
2.3.3 Beneficios derivados del proyecto
Desarrollar un Sistema Informático que sirva de gran ayuda para
la realización de los ingresos de los registros en el cardex que se
hagan en esta área, la cual pueda dar solución a los problemas
actuales; teniendo así un software que pueda registrar un mejor
control de registros de cardex y a la vez permita agilizar su
servicio para mejorar el desempeño y facilidad en la prestación de
dicha área.
Los objetivos específicos son:
Proporcionarles a la empresa un sistema informático de
control de ingresos de registros de cardex que les permita
agilizar su servicio.
Automatizar, simplificar y controlar los procesos que se
realicen en esta área.
Proporcionar con el sistema, las herramientas necesarias
para que puedan brindar un mejor y eficiente servicio.
2.3.3.1 Beneficios Tangibles
En esta oportunidad hablaremos de los beneficios tangibles que
son muy importantes para la empresa como por ejemplo las
boletas y facturas que se usan para constatar los productos
vendidos a los clientes.
Las boletas y facturas que la empresa manda a imprimir cada 2
meses, el costo
Es de 200 soles. Pero con nuestro sistema propuesto la empresa
lograra mejorar la rapidez de llenado en la facturas y boletas y
también lograra ahorrar en la impresión de boletas y facturas.
La empresa Mi Agro y Asociados S.A.C ha venido teniendo un
crecimiento en la actividad económica, gracias al desarrollo
favorable del comercio exterior.
2.3.3.2 Beneficios Intangibles
En esta oportunidad hablaremos de los beneficios Intangibles que
son muy importantes para la empresa como por ejemplo las
ganancias que se obtiene en tiempo de repuesta del producto
vendido.
La amabilidad y la rapidez para atender a un cliente son muy
importantes para la empresa porque así la empresa lograra vender
más productos a sus clientes.
Con este objetivo la empresa lograra una mayor venta de sus
productos
En el mercado laboral.
2.4 Diagrama de punto de equilibrio
Capital
900
700
500
400
300
0
-300
-400
-500
-700
-900
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Meses
2.5 Cronograma de actividades
Actividades 02/04/2011 09/05420011 23/04/2011 30/04/2011 07/05/201
1
21/05/2011 21/06/2011 18/06/201
1
31/0/11
1.1objetivos
generales
1.2descripicio
n del centro de
practica
1.3estructura
organizativa
1.4manual de
función
2.1marco
teórico
2.1.1 funciones
desarrolladas
en el centro de
practicas
2.2 estudio de
factibilidad
2.3 estudio de
costo
beneficio
2.4diagrama
del punto de
equilibrio
2.5
cronograma de
actividades
Análisis
Milton de la cruz contreras
Reca villo
2.6 Análisis
Se describirá el proyecto de investigación de sistema en el cual se menciona el análisis, programación y diseño del sistema mencionado, utilizando métodos, técnicas y herramientas de última generación
2.6.1 Descripción del sistema propuesto
El sistema tendrá una mejor rapidez de automatización de llenado de información de las ventas comenzaremos por el desarrollo de ventas.
Los equipos de cómputo que se utilizan para el trabajo son máquinas pentium4 cuya plataforma tecnológica está basada en el software Microsoft Windows XP Enterprise Edition.
Se analizara brevemente los resultados obtenidos en la entidad mencionada, además se dará a conocer las dificultades encontradas de acuerdo
a las funciones desarrolladas.
2.6.2Descripcion de las actividades
Venta de insumos agrícolas se lograra mejorar la rapidez de atención mediante el llenado de su boleta por el sistema propuesto.
Los beneficios que dará este proyecto son:
Ahorro de tiempo.
Tener calidad en cuanto a servicios.
Automatizar el proceso de control.
Mejorar los procesos para un rápido y eficiente resultado de información.
2.6.3 Diagrama de caso de uso
DIAGRAMA DE CASO DE USO ACTUAL
1) Cliente ingresa a la tienda.2) Cliente pregunta por un producto al vendedor.3) Vendedor verifica si hay el producto pedido por el cliente.4) Entonces vendedor comunica a encardo de almacén si hay producto.5) Encargado de almacén informa al vendedor que si hay producto.6) Vendedor comunica al cliente que si hay producto.7) Cliente pregunta por el precio del producto.8) Cliente comunica al vendedor que desea comprar el producto.9) Vendedor pregunta datos al cliente para entregar boleta de compra.10) Cliente da sus datos al vendedor.11) Vendedor comunica al cliente que debe cancelar producto para entregarle la boleta.12) Cliente cancela producto al vendedor.13) Vendedor entrega producto y boleta al cliente.
DIAGRAMA DE CASO DE USO ACTUAL
1
Cliente tienda
2
3
7 vendedores
8
4
9 5
6 10 11
Encargado de almacén
12 13
DIAGRAMA DE CASO DE USO PROPUESTO
Entrega boleta de compra
Paga el producto
Cliente
Vendedor Cuando el cliente vaya a la tienda se controla el stock de venta en la tienda
Debe Ofrecer productos de calidad y una Mejor rapidez en la atención
cuando el cliente desee compra un producto. Debe comunicar a encardo de almacén
Si hace falta algún producto. Cancela los pedidos de productos
Pedirá datos al cliente Entrega boleta de
Pago Entrega producto a almacén Proveedor
Registra datos del cliente y el Debe hacer pedidos de productos pago del producto en el sistema. Al proveedor. almaceneroDa sus datos al vendedor
Almacén
Imprime boleta de pago. Sistema Debe llevar la cuenta de los productos que se agotan en el almacén