proyecto de fortalecimiento de la red conin · informe semestral proyecto de fortalecimiento ......
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INFORME SEMESTRAL
PROYECTO DE FORTALECIMIENTO
DE LA RED CONIN
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GUÍA DE CONTENIDO
Objetivos Generales del Proyecto Pág. 03
Primer Curso de Capacitación: Elaboración de Proyectos. Tablero de Control Pág. 05
Segundo Curso de Capacitación: Recaudación de Fondos Pág. 10
Presupuesto Pág. 13
Próximos pasos Pág. 13
Conclusiones generales Pág. 14
Anexo I - Control Presupuestario
Anexo II – Tablero de Control
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OBJETIVOS GENERALES DEL PROYECTO
El objetivo principal del proyecto es FORTALECER la Red de Centros CONIN.
La Red está compuesta por 16 Centros que replicaron la metodología aplicada por la
Fundación CONIN en distintos sitios del territorio argentino. Los 16 Centros que
actualmente componen la Red (15 al 2008 y 1 inaugurado en Mayo del 2009) surgieron
como iniciativas independientes, a las que se les otorgó una franquicia solidaria que les
autorizaba a utilizar el nombre CONIN y, a partir de la cuál, se comprometían a cumplir con
la metodología propuesta.
El principal problema de la Red es las diferencias que separan a los distintos centros que la
componen, debido a que cada uno fue creciendo de forma independiente, sin una
estructura de red hasta el 2007 y con escasa supervisión de CONIN Central. Por todo esto
es que hoy muchos centros presentan importantes diferencias en cuanto a su estructura,
organización y formas de trabajo.
A fin de minimizar estas diferencias y lograr que todos los centros puedan crecer de
manera sustentable, nivelar el equipo y trabajar de forma estandarizada entre toda la red
es que se planificó el presente proyecto.
Este proyecto incluye 5 capacitaciones a lo largo del año en las siguientes áreas:
Elaboración y evaluación de proyectos
Tableros de control
Recaudación de fondos
Trabajo Social
Gestión del Voluntariado
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Estas capacitaciones son dictadas en 3 locaciones distintas: Córdoba, Corrientes y Buenos
Aires para que cada centro pueda elegir, en función de su proximidad y área de trabajo, la
locación que más le convenga.
A estos entrenamientos son convocados a participar todos los centros que componen la
Red y también a aquellos que actualmente están en formación.
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PRIMER CURSO DE CAPACITACION: “ELABORACION DE PROYECTOS Y TABLERO DE CONTROL”
El objetivo principal de este curso fue ofrecerle a los participantes herramientas que
permitieran mejorar la capacidad de gestión de la organización y ayudarlos a pensar en
planeamiento a mediano plazo lo que permite una visión de sustentabilidad a lo largo
del tiempo.
Por las temáticas trabajadas y la relación entre ellas, los 2 primeros cursos del
Programa “Elaboración de proyectos” y “Tablero de Control” fueron trabajados de forma
integral en 2 jornadas, con 3 semanas en el medio para que pudieran trabajar en cada
centro, los temas planteados. Este curso fue elaborado junto con el programa Líderes
de AACREA1, y quienes tuvieron estas capacitaciones a cargo fueron Patricia Abalo2 y
Juan del Rio3
1 Líderes de AACREA: El Programa Líderes se propone formar personas que expresen todo su potencial y que
se constituyan como líderes al servicio de la sociedad en que viven. 2 Patricia Abalo: Lic. en Organización Industrial (UTN, 1999). Actualmente es Jefa de Trabajos Prácticos de las
materias Formulación y Evaluación de Proyectos y Seminario Final de las carreras de Lic. en Administración
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En la primera jornada, los contenidos trabajados en el parte teórica fueron: La técnica
de la formulación y evaluación de proyectos y Planes de negocios sociales.
En la segunda se trabajó Planificación Financiera y Evaluación de Riesgos y se
definieron los objetivos principales de los Centro CONIN que deberían monitorearse.
Como producto final de esta capacitación se elaboró un Tablero de Control que
permitirá a cada Centro realizar un monitoreo mensual de la actividad realizada y a su
vez permitirá a la Coordinación de la Red contar con información homogénea y
comparable de los Centros facilitando el seguimiento de toda la Red en su conjunto y el
monitoreo del impacto en la Comunidad de la tarea realizada para prevenir y quebrar la
desnutrición infantil en Argentina. Esta información deberá ser enviada mensualmente
al Centro Operativo de la Red los días 29.
Anexo se acompaña el modelo de Tablero definido.
Rural e Ing. Industrial (UTN Trenque Lauquen) Docente de la Materia Gestión, del Programa Líderes de
AACREA. Actual socia de Rotary Club Catedral al Sur en Capital Federal. 3 Juan del Rio: Lic. en Economía (UTDT) y Contador Público (UBA). Es profesor de Gestión de la
Organización y de Macroeconomía, del Programa Líderes de AACREA desde 2007. En la actividad privada es
asesor de empresas.
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En ambas jornadas los contenidos se trabajaron primero de forma teórica y después en
forma práctica a través de preguntas de reflexión o ejercicios y en general se trabajó en
forma grupal.
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El nivel de asistencia a este primer curso fue muy bueno. El 100% de los centros
participaron en el primer encuentro, incluyendo los centros en formación, enviando al
menos 1 participante a las capacitaciones, aunque algunos casos como ser los Centros
de Resistencia, Corrientes y Pergamino enviaron 3 o más participantes a las
capacitaciones. En total se capacitaron 23 centros y 48 participantes.
A continuación exponemos los resultados obtenidos de las encuestas realizadas a los
participantes al final de la primera jornada.
La escala de las evaluaciones fue de 1 a 5, siendo 5 la calificación excelente.
También transcribimos algunas de las evaluaciones recibidas por parte de los
asistentes:
Los temas abordados son problemática de todos los centros, tienen un 100% de
aplicación. Muy bueno, enriquecedor
Muy buena. Buena distribución de materiales - coordinación
Fue de gran importancia para la instancia en que estamos como fundación
Me gustó. No me resultó cansador. Fue dinámica y amena
Profundizar mas aspectos teóricos, mas en aspecto social
Demasiados contenidos
3,80
3,90
4,00
4,10
4,20
4,30
4,40
4,50
4,60
4,70
4,80
Contenidos Posibilidad de
trabajarlo
Capacitadores Dinamica de
trabajo
Logistica Materiales
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Fundamental poder aplicarlos. Es ahí donde reside el funcionamiento correcto y el
aprendizaje de cada centro.
Los siguientes gráficos muestran los resultados de la segunda jornada:
Mejoramiento de los Centros por la aplicación del Tablero de Control
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
Medianamente considerable Considerable
Posibilidad de implementación del Tablero de Control
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
Muy posible Dificil, pero vale la pena
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Algunos de los comentarios del segundo curso fueron:
Impresionante nunca se termina con esto... Siempre hay algo más para aprender y
hacer. Excelente! Muchas gracias.
Creo muy posible, pero a la vez nos presentará dificultad hasta adquirir cierta
destreza en la utilización del tablero de control.
Solo se necesita compromiso y trabajo sistematizado para hacer más fácil la
implementación.
SEGUNDO CURSO DE CAPACITACION: RECAUDACION DE FONDOS
Este curso fue elaborado y coordinado por Constanza Wullich4, con su colaboración
armamos un curso a la medida de los Centros CONIN.
4 Constanza Wullich: Lic. en Economía, Egresada de la Facultad de Ciencias Económicas de la Universidad de
Buenos Aires. Es Coordinadora General de la organización “En Acción” (organización social que promueve el
desarrollo local en Los Polvorines, provincia de Buenos Aires. www.enaccion.org.ar)
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El área de Recaudación de Fondos en los centros no está todavía muy desarrolla y
profesionalizada sino que mas bien esta actividad se realiza en general de forma intuitiva
y voluntaria y apelando a los contactos de los distintos miembros de la Comisión Directiva
del Centro.
El objetivo principal de este curso fue brindar a los centros herramientas para desarrollar
un plan estratégico de recaudación de fondos que les permita contar con una estructura
de donantes tal, que les asegure la realización de los proyectos planificados.
Los contenidos presentados en este curso fueron el proceso de recaudación de fondos,
ética en el proceso de recaudación, estrategias para contactar a los distintos donantes,
estrategias de comunicación con donantes, rendición de fondos, entre otros. A causa de
la temática expuesta la participación e interacción con los participantes fue muy positiva.
Se percibió la necesidad de los Centros de profundizar en este tema y perfeccionar las
tareas que ellos realizan para lograr captar más recursos, ampliar su capacidad de
atención y asegurar la sustentabilidad. Como en el primer curso, la asistencia al curso fue
muy buena. Participaron de este curso 16 centros, representados por 32 participantes.
A continuación se presentan los resultados de las evaluaciones del curso realizados por
los participantes. La escala de las evaluaciones era de 1 a 5, siendo 5 excelente.
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Se interrogó a los participantes acerca de cuales fueron los temas que les resultaron de
mayor utilidad e interés. Aqui transcribimos algunas de las respuestas.
Sistematización en la búsqueda de financiamiento.
Matriz de prioridad de donantes.
Planificación de estrategias. Análisis de donantes. Modelos de abordaje.
La planificación, la evaluación y como siempre el intercambio de experiencias con
los otros centros.
Por otro lado, y pensando en la continuidad de este curso, se consultó que otros temas les
sería interesante tratar:
Como implementar inteligentemente el vínculo con organizaciones del Estado para
articular, lo que podemos ofrecer a nuestra comunidad.
Indicadores. Manejo impositivo en relación a las empresas que colaboran.
Información específica de posibles donantes nacionales e internacionales.
Comunicación interna y externa de la organización.
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PRESUPUESTO
Del presupuesto de $ 20.660 dólares estadounidenses aprobados por Monsanto para este
primer semestre se utilizaron al día 10 de julio $ 14.484 dólares estadounidenses, esto
representa el 70% del total de dinero enviado para este período. Los principales conceptos
que explican estos gastos son viajes de capacitadores y participantes a las distintas sedes
de los cursos, honorarios de capacitadores y materiales de capacitación.
Adjunto se presenta el detalle de los gastos incurridos comparados con el presupuesto
original, y el presupuesto estimado para el próximo semestre.
PRÓXIMOS PASOS
A partir del mes de Julio comenzaron a planificarse las próximas capacitaciones referidas a
la gestión del voluntariado y a la capacitación en el área de trabajo social.
Durante el mes de septiembre, se prevé realizar la capacitación para todos los trabajadores
sociales de los Centros CONIN. Este curso será realizado en un único encuentro en el
Centro Modelo de Prevención de la Desnutrición Infantil “El Plumerillo” en Mendoza. La
fecha prevista de este curso es el 24 de septiembre. El curso de Voluntariado será
realizado durante los meses de Octubre y Noviembre en Córdoba, Misiones y Buenos
Aires.
Por último, dentro del Programa de Fortalecimiento de la Red CONIN, se realizará el
Encuentro Nacional de la Red CONIN, los días 25 y 26 de septiembre.
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CONCLUSIONES GENERALES
La evaluación general de la primera etapa del proyecto es altamente positiva.
Pudimos cumplir los objetivos propuestos originalmente en cuanto a la cantidad de
capacitaciones previstas para este periodo.
La participación de los centros también fue muy buena, no solo de los centros que se
encuentran en funcionamiento, sino también de aquellos que se encuentran en formación.
Los temas presentados durante las capacitaciones estuvieron acordes a las necesidades
de los centros, fueron muy bien recibidos y ayudaron a mejorar la gestión diaria de cada
uno.
Finalmente, también se logro generar un ámbito donde los distintos centros que componen
la Red pudieron encontrarse, conocerse entre nuevos miembros y compartir experiencias
que permitieron fortalecer el vínculo de la Red y comenzar a articularse.