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ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACION DE EVENTOS

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Una propuesta de proyecto de evento

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Page 1: Proyecto de eventos

ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACION DE EVENTOS

Page 2: Proyecto de eventos
Page 3: Proyecto de eventos

•Las dudas o indecisiones son un factor que está siempre en un joven al elegir una futura carrera profesional, quizá tome una decisión correcta o no, por lo que ello dependerá, la permanencia o deserción en sus estudios superiores.

•He aquí que parte del meollo del asunto, la orientación vocacional, por ser un factor imprescindible en la formación de un estudiante de secundaria, ello dependerá de las decisiones atinadas y el estímulo necesario para manejar una firme convicción en lo que se quiere lograr.

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Este evento está dirigido a estudiantesdel quinto año de secundaria de losdistritos de Yanacancha, Chaupimarca ySimón Bolívar. Vemos que no existe ennuestra localidad programas deorientación vocacional, por elloconsideramos la organización de unevento que contribuya en la eleccióncorrecta de una carrera profesional,teniendo en cuenta las factores quepuedan incidir para tomar tal decisión.

Page 6: Proyecto de eventos

OBJETIVO GENERAL

Brindar orientación vocacional a los adolescentes de quinto año de

secundaria para la elección correcta de

una carrera profesional.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Informar y orientar a los adolescentes sobre las

carreras profesionales que ofrecen las universidades, así como sustentabilidad.

Fomentar en los adolescentes una toma de decisiones firme y correcta

para la elección de su carrera profesional.

Page 7: Proyecto de eventos

IV. METAS 4.1 META GENERAL Lograr la participación de un aproximado de 200

estudiantes de 5to año del nivel secundario de losdistritos de Chaupimarca, Yanacancha y SimónBolívar, al evento “TU VOCACIÓN Y LASEXIGENCIAS LABORALES DEL SIGLO XXI”.

4.2 METAS ESPECIFICOS Lograr que el 50% de los estudiantes, tengan una

decisión segura acerca de la elección opcional desu carrera profesional.

Motivar a un 90% de estudiantes a elegir carrerasentre las facultades de la Universidad NacionalDaniel Alcides Carrión y las especialidadestécnicas del Instituto Superior Tecnológico Pasco.

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Nº ACTIVIDADES JUNIO

SEMANAS

1ERA 2DA 3RA 4TA

01 ANTES

-Elaboración del proyecto.

-Conformar comisiones.

-Directorio invitado-asistente.

- Programa de la ceremonia.

- Presentación y aprobación del Proyecto.

- Contratos.

- Diseño Tarjetas e invitaciones.

- Cuadro de Precedencia.

- Diseño de mesa de honor.

-Equipos de audio/video.

-Guión(Tiempo/Actividades /Responsabilidades)

- Confirmación de asistentes.

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V. CRONOGRAMA

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02 DURANTE

- Cumplimiento de cuadro de comisiones.

- Recepción de asistentes e invitados y traslado a sus ubicaciones.

- Coordinar detalles adicionales durante la ceremonia.

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03 DESPUES

- Evaluación del proyecto.

-Envío de agradecimientos por participación (ponentes. Asistentes y

auspiciadores)

-Gestión de Resoluciones y/o documentos de felicitación para

colaboradores y Comisión Organizad.

-Entrega del Informe final de la actividad.

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ITEM DESCRIPCION Und. de medida CANTIDAD PRECIO

01 Folder manila millar ¼

02 Lapiceros Caja 8

03 Hojas Bond A4 75 gramos millar ½

04 decoraciones -------- 1 auditorio

05 Proyector multimedia _____ 1

06 Equipos de

audio y sonidos

_____ 1

07 Tarima/ podium _____ 1

08 Mesa de honor _____ 1

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6.1.2 MATERIALES

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6.1.3 Recursos Humanos

Moderador.

Encargado de documentación.

Anfitrionas.

Recepcionistas.

Operadores de equipos.

Encargado de fotografía y video.

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VII. PRESUPUESTO Y FINACIAMIENTO7.1 PRESUPUESTO DECORACIÓN DEL AMBIENTE Tela GlobosFloreros TOTAL S/. 100.00

BREAK PanesJamonadaCaféBocaditosAgua mineral

TOTAL S/. 120.00MATERIALES DE ESCRITORIO

LapicerosFolderHojas bond

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PUBLICIDAD Spot radial afiches

TOTAL S/. 40.00 GIGANTOGRAFIAS TOTAL S/. 60.00 GRABACIÓN E EDICION DE AUDIO Y VIDEO Edición de audio y video TOTAL S/. 280.00 REGALOS Y PRESENTES Cuadernos Libros de autoayuda TOTAL S/. 30.00

CERTIFICACIÓN Papel hilo Impresión TOTAL S/. 10.00

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7.2 FINANCIAMIENTO

El proyecto consignara un total de S/. 700 nuevos soles, lo cual será autofinanciado por cada miembro del grupo con S/. 55.00 nuevos soles.

AUTOFINANCIAMIENTO

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VIII. TEMARIO Y PONENTES (Propuestas)

DEMANDAS LABORALES EN ELCONTEXTO LOCAL

Esta temática estará a cargo del LIC. PEDROCHARRY AYSANOA.

MOTIVACIÓN PERSONAL.

Consideramos por pertinente contar con lapresencia de: PSC. JACKELINE GAMARRA

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