Servicio de Digitalización y Catalogación

AUDIENCIA NACIONAL

Noviembre 2010

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Objetivos del Servicio

Transformar todos los expedientes judiciales en formato papel y que estén en curso, en documentación digital : PAPEL CERO.

Transformar todos los expedientes judiciales en formato papel y que estén en curso, en documentación digital : PAPEL CERO.

Establecer las bases para el futuro Servicio de Digitalización adscrito al Servicio Común de Registro de la Nueva Oficina Judicial.

Establecer las bases para el futuro Servicio de Digitalización adscrito al Servicio Común de Registro de la Nueva Oficina Judicial.

Definir un modelo viable y eficiente de Servicio de Digitalización y Catalogación para el resto del Territorio Ministerio.

Definir un modelo viable y eficiente de Servicio de Digitalización y Catalogación para el resto del Territorio Ministerio.

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Esquema general del Servicio

Expediente judicial en papel

PLANIFICACIÓN

DIGITALIZACIÓN

CATALOGACIÓN

Expediente digital:

“Papel cero”Trazabilidad y Control

Calidad

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Esquema del Servicio de Planificación

Secretarias/os

Judiciales

Listados de

procedimientos

vivos

Transporte

Custodiado

Preparación y

precintado de cajas

Secretarias/os

Judiciales

Oficina de

Planificación

Calendario de

procesamiento de

procedimientos

Servicio de

Digitalización

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Op

era

do

r

esc

an

eo

Priorización

Desecuadernación

Esquema del Servicio de Digitalización

Verificación y

Control Calidad

Precintado y

cotejo

Desprecintado y

cotejo

Reparto de

trabajo en líneas

Control y

Coordinación

Servicio de

transporte y

almacén

Encuadernación

Documentos singulares

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Esquema del Servicio de Catalogación

Proceso de incorporación al

Gestor Documental

Gestor Documental

Criterios Homogéneos

De Catalogación

Control de Calidad

Reconocimiento de Texto y Generación de

Documentos Digitales

Separación en documentos,

tipificación y añadido de

propiedades

Imágenes Digitales

X

X

?

?

121 Tipos

OCROCR

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0011010101010101

TIPO 1 –

METADATO1

TIPO 2 –

METADATO1

00110

10101

01010

1

00110

10101

01010

1

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Servicio de Digitalización y Catalogación: RRHH

- 2 turnos de trabajo: mañana y tarde.

- 1 supervisor / turno.

- 24 Licenciados en Derecho con experiencia en tramitación procesal / turno.

- 3 turnos de trabajo: mañana, tarde y noche.

- 1 supervisor / turno.

- 14 digitalizadores / turno.

- Jornada completa.

- 3 supervisores del Servicio.

- 5 técnicos de Planificación.

PLANIFICACIÓN:

DIGITALIZACIÓN:

CATALOGACIÓN:

100 PERSONAS

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Organigrama del ServicioSECRETARIA

JUDICIAL

DIGITALIZACIÓN CATALOGACIÓN TRAZABILIDAD

TURNO MAÑANATURNO TARE

TURNO NOCHE TURNO MAÑANA TURNO TARDE

1º LÍNEA

2ª LÍNEA

3ª LÍNEA

1º LÍNEA

2ª LÍNEA

3ª LÍNEA

1º LÍNEA

2ª LÍNEA

3ª LÍNEA

PLANIFICACIÓN COORDINACIÓN

4ª LÍNEA4ª LÍNEA4ª LÍNEA

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Servicio actual en la Audiencia Nacional

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Datos del Servicio

Tiene una capacidad para procesar 100.000 folios A4 cada día.

Tiene una capacidad para procesar 100.000 folios A4 cada día.

Se han digitalizado 2.000.000 de folios , lo que se traduce en 4.000.000 de imágenes tratadas, el equivalente a la

superficie de 24 campos de fútbol

Se han digitalizado 2.000.000 de folios , lo que se traduce en 4.000.000 de imágenes tratadas, el equivalente a la

superficie de 24 campos de fútbol

Los procesos de logística y planificación han trata do y transportado más de 7.000 tomos , que puestos en vertical uno junto a otro suman la longitud de 33 campos de fútbol

Los procesos de logística y planificación han trata do y transportado más de 7.000 tomos , que puestos en vertical uno junto a otro suman la longitud de 33 campos de fútbol

Se han generado y catalogado más de 100.000 documen tos, asignando más de 500.000 características asociadas a los

documentos (metadatos).

Se han generado y catalogado más de 100.000 documen tos, asignando más de 500.000 características asociadas a los

documentos (metadatos).

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