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PROYECTO CRET@Sistema de Liquidación Directa

•PROYECTO CRET@: Sistema de Liquidación Directa

Junio de 2014

1.Definición y Características

El proyecto CRETA es el nuevo sistema de la TGSS para la recaudación de las cuotas de la Seguridad Social.

Pasamos de un sistema de autoliquidación (RED) a uno de facturación.

Aparición de los tramos.

Cotización a nivel de trabajador

Liquidación TOTAL o PARCIAL.

Simplificación de los datos a comunicar

Reducción de errores en las liquidaciones y por tanto en la generación de reclamaciones de deuda con los consiguientes recargos.


Junio de 2014

• Cálculos realizados por la TGSS en basea la información disponible en nuestrasBases de Datos y una informaciónmínima comunicada por la empresa.

• Cálculos a nivel de trabajador.

• Efectos de presentación a nivel detrabajador

• WinCreta

MODELO CRET@

• Cálculos realizados con informaciónremitida por la empresa en el ficheroFAN.

• Cálculos a nivel de Código de Cuenta deCotización.

• Efectos de presentación a nivel deC.C.C.

• WinSuite

MODELO ACTUAL

2.COMPARATIVA ENTRE MODELOS


Junio de 2014

3.Datos e Información: Tramos

La clave del éxito del nuevo procedimiento de liquidación de cuotas es que los datos utilizados para la facturación sean correctos.

Implicaciones TGSS:-Acceso a fuentes de datos externas: SPEE, MUTUAS, Haciendas Forales, AEAT, etc.-Envió por parte de los autorizados de los datos no disponible: Variaciones en Base Cotización, pago delegado, bonificaciones por formación continua, importe horas extras, número de horas en contratos a tiempo parcial…

TRAMO: Cada una de las partes en que se fracciona un periodo de liquidación en el que las condiciones de cotización de un trabajador de alta en una empresa son coincidentes en su totalidad.

El calculo de la liquidación se hará aplicando las reglas de cotización sobre cada uno de estos tramos.


Junio de 2014

4.PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIÓN DE CUOTAS

¿Cómo funciona el nuevo procedimiento?

TGSS FACTURA

COMUNICACIÓN ERRORES

LIQUIDACIÓN TOTAL

CORRECCIÓN DE ERRORES

POSIBILIDAD RECIBO POR LOS TRABAJADORES

CORRECTOS

COMUNICACIÓN NUEVOS DATOS

CORRECCIÓN INFORMACIÓN BBDD TGSS

COMUNICA DATOS(Bases, horas a tiempo parcial…)

ACEPTA BASES MES ANTERIOR(Trabajadores sin variaciones respecto al mes anterior)

LIQUIDACIÓN TOTAL

LIQUIDACIÓN PARCIAL

CONSULTA DE LOS CÁLCULOS

AUTORIZADO PIDE LA LIQUIDACIÓN

AUTORIZADO

AUTORIZADO


Junio de 2014

5. Estado situación del Proyecto Cret@

1.Fase Beta (Jun 2013 – Jun 2014): Durante este periodo las empresas que lo soliciten y cumplan los requisitos establecidos por la TGSS utilizaran la versión BETA .

2.Fase de Gestión (Jul 2013 – Dic 2013): Comenzará a utilizarse por parte de las empresas incluidas en la fase Beta la versión real en pruebas. A efectos de cotización se seguirán realizando las comunicaciones a través de Sistema Red. Previsiblemente en Octubre, se publicará la normativa correspondiente que ofrezca el adecuado soporte jurídico a este nuevo Proyecto.

3. Fase Real (Enero 2015): A partir del mes de enero de 2015 se prevé la implantación definitiva del nuevo sistema de liquidación directa. Desde este momento, la TGSS enviará notificaciones de ingreso oficial de forma gradual para el resto de las empresas.Existirá un periodo de convivencia con el sistema de autoliquidación.


Junio de 2014

Versión Beta

Previa solicitud a Sistema Red y cumpliendo una serie de requisitos, posibilidad a día de hoy de utilización en pruebas y en paralelo con sistema actual de autoliquidación del sistema CRETA. (Versión Beta)

Requisitos Fase Beta:-Clientes de alguno de los programas de nóminas seleccionados.-Régimen General (0111)-Modo de pago Normal-Periodicidad de pago MensualColectivo especial distinto a Administración Pública.

Implantación progresiva a partir de enero de 2015.Periodo de convivencia de sistema Red y Creta.


Junio de 2014

6.Situaciones de Incapacidad Temporal

Las situaciones de Incapacidad Temporal determina modificaciones en las liquidaciones de cuotas; generan tramos.

Atendiendo a si existe o no derecho a deducción por parte de la empresa, las situaciones de I.T. generan dos tipos de tramos.

Los tramos deben identificarse con las correspondientes fechas desde/hasta. Si no coinciden con los construidos por la TGSS, la liquidación de cuotas del trabajador no se podrá realizar.


Junio de 2014

7. Construcción tramos TGSS situaciones I.T.

Las situaciones de baja médica por Incapacidad temporal se comunican a la TGSS por la correspondiente entidad gestora.

Con carácter general, a efectos de cotización, las comunicaciones a través del sistema RED para las situaciones de IT realizadas por los autorizados no serán utilizadas para la construcción de tramos por la TGSS.

Incapacidad temporal por Contingencias Comunes: INSS – Mutua >>>> TGSS

Incapacidad temporal por Contingencias Profesionales: Mutua >>>> TGSS


Junio de 2014

8. Discrepancias y resolución de errores

Si los tramos comunicados en el fichero de bases por la empresa no coinciden con la información de la TGSS, existirá una discrepancia en la consolidación de los tramos y no se podrá cotizar por le trabajador.

En el caso de procesos de IT indemnizables, la TGSS determinará cuándo existe derecho deducción a través del control de los tramos pero será la empresa la que indique el cuánto.

En los procesos de ITCC en caso de incidencia, el autorizado deberá dirigirse al INSS o Mutua dependiendo del origen del error.En los procesos de ITAT en caso de incidencia, el autorizado deberá dirigirse a la Mutua para solucionar la incidencia.

9.Datos a remitir para la cotización


Junio de 2014

9.1 Situación de activo normal: Trabajador a tiempo completo

Solo a enviar para el primer mes o cuando existan variaciones respecto al mes anterior


Junio de 2014

Baja médica por CC

9.2 ITCC sin pago delegado

Información a incluir en fichero de bases en tramo 1.


Junio de 2014

Baja médica por CC

9.3 ITCC con pago delegado

Información a incluir en fichero de bases en tramo 3


Junio de 2014

Baja médica por AT

Las situaciones de baja médica por accidente de trabajo generan un único tramo donde la informacióna enviar en el fichero de bases es:


Junio de 2014

Trabajador en pago directo


Junio de 2014

10. Recomendaciones

Es fundamental que los datos en su programa de nóminas coincidan con los de la TGSS, así que deberán ser muy rigurosos en cada uno de los cambios de afiliación, situaciones especiales de cotización, etc. que afecten a los trabajadores de sus empresas, comunicando en plazo ya que las diferencias que se detecten generaran discrepancias en la consolidación de los tramos y, por tanto, impedirá que se pueda cotizar por los trabajadores.

Conocer cual es el origen de la información utilizada por la TGSS, para identificar en caso de incidencia a que organismo debemos dirigirnos para resolver el problema.

Utilización extranet Mutua Navarra (Sistema de alertas).El objetivo es que nuestros asociados conozcan en tiempo real cualquier modificación en la información que diariamente como entidad gestora remitimos a la TGSS.

Comprobar que su proveedor de programa de nóminas ya ha realizado o esta realizando las adaptaciones necesarias para el uso del Sistema Cret@.

Gracias

Alberto Sá[email protected]

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