Proyecto: Billeteras con GPS

1.- Gestión de integración:

Acta de Constitución

DESCRIPCIÓN

DEL

PRODUCTO

DEL PROYECTO

En el proyecto de Billeteras con GPS busca brindar mayor

seguridad y localización rápida en el ámbito de posibles

secuestros o robos. Esta sería una herramienta que pueda

ayudar a ubicarlos de manera rápida.

Al finalizar el proyecto contaremos con interesados y con la

aceptación del público y así lograremos captar más clientes.

PATROCINADOR Bustamante Mejico Marina Aurora – Gerente General

PREPARADO POR: Carla Bulnes Rivera

Belén Canales Jarrin

David Yesquen Barbito

REVISADO POR: Cabanillas Lavini José – Gerente Ejecutivo

APROBADO POR Bustamante Mejico Marina Aurora – Gerente General

INTERESADO : Renzo Costa S.A.C

Objetivos:

1. Poner en marcha el proyecto, con un presupuesto máximo de 

$ 20,000.00 (Veinte Mil dólares americanos).

2. Finalizar el proyecto en un máximo de 14 meses a partir de la  

fecha del Acta de Constitución del Proyecto.

3. Adquirir una plataforma de rastreo virtual para la ubicación de las

billeteras.

4. Entregar el proyecto finalizado, cumpliendo con todos los 

estándares de  calidad, planteados en el Proyecto para la empresa

Renzo Costa S.A.C.

2. Dirección del proyecto

GESTIÓN DE INTEGRACIÓN

Nos reuniremos 2 o 3 veces por semana, para revisar y ajustar puntos del proyecto.

GESTIÓN DE ALCANCE

Nuestro proyecto está dirigido a la empresa de Renzo Costa S.A.C.

Oficina:

Teléfono Computadora Escritorios Sillas Útiles de oficina

Personal:

Director del proyecto Promotor del proyecto Intermediario (hace contacto con proveedores)

Definición de Alcance:

Le presentaremos a Renzo Costa S.A.C el proyecto con el contacto de la plataforma virtual y el proveedor de GPS, esperando una respuesta positiva de su parte.

GESTIÓN DE TIEMPO

Finalizar el proyecto en un máximo de 14 meses a partir de la  fecha del Acta de

Constitución del Proyecto.

Micro tareas:

Estudio: Hacer un estudio sobre la inseguridad ciudadana hoy en día.

Interesado: Renzo Costa S.A.C. ya que como sus billeteras que ofrecen son de caras, la pueden robar, y como medida de seguridad se implementaría el GPS para que en caso de robo o extravió se localice la billetera de manera rápida. Brindando así mayor seguridad.

Proveedor: Contactaremos con el mejor proveedor de GPS. Para luego tomar una decisión si nos conviene el precio y calidad del GPS.

La plataforma rastreadora online: Deberá ser del fabricante Google. 

Transporte: Lo utilizaremos para asistir a las reuniones semanales, y otros extras. Tambien para reunirnos con la empresa de Renzo Costa S.A.C.

Llamadas Telefónicas: Para comunicarnos con nuestro cliente y con los proveedores.

Internet (correo electrónico): Mandaremos correos electrónicos para cualquier mejora del proyecto u otros pendientes. Para contactarnos con los proveedores y el encargado de la plataforma rastreadora online.

Funcionamiento: Una vez aprobado el proyecto se entrega, cuando se coloquen los GPS a la billeteras, el GPS se activa y automáticamente la plataforma empezara a rastrearlas.

Secuencia de actividades

Actividades Secuencias

Estudio Hacer un estudio sobre la inseguridad ciudadana hoy en día

Interesado: Renzo Costa S.A.C.

Proveedor: Contactaremos con el mejor proveedor de GPS. Para luego tomar una decisión si nos conviene el precio y calidad del GPS.

La plataforma rastreadora online: Deberá ser del fabricante Google, tendremos otras opciones.

Transporte: Lo utilizaremos para asistir a las reuniones semanales, y otros extras. También para reunirnos con Renzo Costa S.A.C.

Llamadas TelefónicasPara comunicarnos con nuestro cliente y con los proveedores.

Internet (correo electrónico)

Mandaremos correos electrónicos para cualquier mejora del proyecto u otros pendientes. Para contactarnos con los proveedores y el encargado de la plataforma rastreadora onlineUna vez aprobado el proyecto se entrega.

Funcionamiento Luego cuando se coloquen los GPS a la billeteras, el GPS se activa y automáticamente la plataforma empezara a rastrearlas.

Recursos de actividades

Actividades Recursos

Estudio Oficina de trabajo y reuniones,

implementada adecuadamente. Personal (integrantes del proyecto a

creado).

Interesado Renzo Costa S.A.C. con productos

caros. Director encargado de visitar al

interesado y exponerle nuestro proyecto.

Proveedor Proveedor de GPS de Estados Unidos (BrickHouse Security)

La plataforma rastreadora online:

Fabricante de Google

Transporte Auto, microbús, para trasladarnos a

donde lo requerimos.

Llamadas Telefónicas

Teléfono fijo y celulares

Internet (correo electrónico)

Utilizaremos la computadora para

enviar correo creado con nombre de

nuestra empresa.

Cronograma:

Gestión de costos

El presupuesto máximo es  de $ 20,000.00  (Veinte Mil dólares americanos).

Estima de costos Presupuestos

GESTIÓN DE CALIDAD

Adquirir una buena plataforma de rastreo virtual para la ubicación de las billeteras.

El mejor aplicativo android para un acceso rapido de la informacion del GPS, acorde a los requerimientos de la parte interesada (stakeholder).

La plataforma rastreadora online deberá ser del fabricante Google – Estados Unidos y  los GPS seran fabricados por BrickHouse Security – Estados Unidos, de acuerdo al estándar de Renzo Costa.

El producto: Billeteras con GPS enlazadas a una plataforma virtual la cual tendra un aplicativo android para mayor interactividad con el usuario.

GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Actividades Meses

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Estudio

Interesado

Proveedor de GPSPlataforma onlineTransporte

Llamadas TelefónicasCorreo ElectrónicoFuncionamiento

Director del proyecto (David Yesquen): Se encargara de dirigir el proyecto para alcanzar el objetivo que se pretende.

Promotora del proyecto (Belén Canales): Se encargara de presentar y dar información a Renzo Costa S.A.C del proyecto.

Intermediario (Carla Bulnes): Se encargara de hacer contacto con proveedores para el proyecto.

GESTIÓN DE COMUNICACIONES

Nosotros utilizaremos el internet (correo electrónico), también el uso de teléfono para comunicarnos con nuestro cliente Renzo Costa S.A.C.

La comunicación del Director con los integrantes del proyecto será mediante reuniones 3 veces por semana.

La comunicación con el Proveedor GPS y el fabricante de la plataforma online será por medio de correos electrónicos, ya que estos se encuentran en Estados Unidos.

David Yesquen(Director)

Belén Canales(Promotora)

Carla Bulnes(Intermediaria)

Director

GESTIÓN DE RIESGO

Nosotros tendremos opciones de otras plataformas de rastreo virtual y GPS, en caso hubiera una falla por parte de este, y para así no quedar mal con nuestro cliente Renzo Costa S.A.C.

Riesgos Internos:

1. Integración ente el director y los integrantes del proyecto.2. No cumplir con los tiempos determinados.3. Sobrepasar el presupuesto pactado con el cliente (Renzo Costa).

Promotora del Proyecto

Intermediaria(Contactar con 

los Proveedores)

Proveedor de GPS

Fabricante de la Plataforma online

Riesgos externos

1. Falla del proveedor2. Falla de la plataforma online3. Falta de interés por parte de Renzo Costa S.A.C.

Respuesta a los riesgos

Integración ente el director y los integrantes del Proyecto: Se realizaran reuniones 2 o 3 veces por semana para analizar la dirección del proyecto.

No cumplir con los tiempos determinados: En la entrega del proyecto y problemas con los proveedores de GPS. Por eso 10 días antes tendrá que estar listo todo para evitar contratiempos.

Sobrepasar el presupuesto pactado con el cliente (Renzo Costa): Tenemos un porcentaje de contingencia para no sobrepasar el presupuesto pactado.

Falla de proveedor: En caso el fabricante quedara mal con el pedido, se tendrá otro proveedor secundario.

Falla de la Plataforma online: Tendremos como opción otro fabricante de esta.

Falta de Interés por parte de la empresa Renzo Costa: Convenciendo a la empresa que nuestro proyecto será exitoso, porque brinda seguridad en su producto.

GESTIÓN DE ADQUISICIONES

Nosotros al vender el proyecto a Renzo Costa S.A.C., tenemos que evaluar opciones para la plataforma virtual de rastreo online y el proveedor de GPS, de acuerdo a la talla de la empresa Renzo Costa S.A.C.