NUEVO PROYECTO “DIRAYA / DISPENSACIONES-RECETA XXI”:

MÓDULO DE DISPENSACIONES V3.0

INTRODUCCIÓN • El Módulo de Dispensaciones de Receta XXI v2.9.5, actualmente en vigor,

posee una arquitectura obsoleta y poco estable, que requiere una inversión de recursos superior a la que sería necesaria a priori.

• Desde el SAS, se ha realizado un desarrollo completamente nuevo, que incorporará mejoras en términos de seguridad y estabilidad del sistema, así como nuevas funcionalidades: MÓDULO DE DISPENSACIONES V3.0

• La implantación de la nueva versión, en las oficinas de farmacia andaluzas, se realizará mediante un despliegue progresivo (según un calendario fijado).

• Existirá un periodo de convivencia de ambas versiones de 1 mes: Los pacientes podrán acudir a cualquier OF, independientemente de la versión con la que esta se encuentre operando.

• Las empresas informáticas con programas de gestión de OF implantados en Andalucía están informadas tanto de cómo se va a llevar a cabo el proceso de despliegue, como de las innovaciones de la próxima versión.

ARQUITECTURA Y PROCESO DE IMPLANTACIÓN DEL MÓDULO DE DISPENSACIONES v3.0

Para garantizar la seguridad y estabilidad del Sistema Receta XXI, así como un adecuado servicio a los

usuarios a través del mismo, durante el proceso de implantación de la nueva versión , se realizará:

Periodo de pilotaje y posterior incorporación progresiva de todas las oficinas de farmacia.

Réplica de información en ambas bases de datos durante la convivencia de las versiones (1 mes aprox.)

Permitirá a los pacientes acudir en cualquier momento a cualquier OF, independientemente de la versión con la que esta se encuentre operando.

En caso de dificultades, permitiría continuar operando a través de la versión anterior (2.9). Para ello, RECUERDE ¡No eliminar el icono de la URL antigua! (icono de acceso actual a Receta XXI).

CRONOLOGÍA ÁMBITO TAREAS DE IMPLANTACIÓN Y

SEGUIMIENTO

13/09/2013 (22:00h) –

16/09/2013 (06:00h)

PARADA DEL SERVICIO DE RXXI A TODOS LOS NIVELES

(prescripción, dispensación, etc.)

Migración de BBDD Activación de Oracle Streams (réplica de la información)

Habilitación de dispensación manual por caída masiva

23/09/2013 – 25/09/2013 OF PILOTO (Sevilla) Análisis diarios de logs

Monitorización de servidores de aplicación

Monitorización de las BBDD

26/09/2013 – 30/09/2013 OOFF PILOTOS

en todas las provincias

07/10/2013 – 09/10/2013 PROVINCIA DE HUELVA

10/10/2013 – 13/10/2013 PROVINCIAS DE

ALMERÍA, CÓRDOBA y SEVILLA

14/10/2013 – 20/10/2013 PROVINCIAS DE

CÁDIZ, JAÉN, GRANADA y MÁLAGA

26-27/10/2013 DESPLIEGUE EN PRODUCCIÓN

BDD Dispensaciones 3.0 Oracle 11g

Desconexión del modelo antiguo (BDD Dispensaciones 2.9 Oracle 10g)

ARQUITECTURA Y PROCESO DE DESPLIEGUE DEL MÓDULO DE DISPENSACIONES v3.0

PLANIFICACIÓN DE LA IMPLANTACIÓN DEL MÓDULO DE DISPENSACIONES v3.0

• Disponer de conexión a internet a través del navegador Internet Explorer 7 o FireFox 3.5.5 (o versiones superiores).

• Es recomendable la instalación previa de JAVA 6 o 7 en todos los puestos de la oficina de farmacia desde los que se quiera acceder a la aplicación. Si cuando se intente acceder a la misma, este componente no está instalado, se activará automáticamente su descarga.

REQUISITOS PREVIOS PARA ACCEDER AL MÓDULO DE DISPENSACIONES v3.0

ACCESO AL MÓDULO DE DISPENSACIONES v3.0

• Introducir la nueva URL de Dispensación 3.0 en la barra de dirección del navegador: https://10.201.70.102/dispensaciones-view

• ¡No eliminar el icono de la URL antigua! durante el periodo de convivencia de las dos versiones. Si se produjera problemas en el proceso de implantación, la OF podría volver a dispensar desde el módulo antiguo.

¡IMPORTANTE!

I. ACCESO DEL PC “Servidor” (PC con el lector de la tarjeta del farmacéutico, primero en acceder):

1. Insertar la tarjeta de identificación en el lector.

2. Abrir el navegador de Internet y escribir la nueva URL en la barra de direcciones.

3. Introducir el código PIN de la tarjeta de identificación.

4. Introducir los datos de identificación pagina principal de Receta XXI.

II. ACCESO DEL RESTO DE PUESTOS (tras el PC “Servidor”):

1. Abrir el navegador de Internet y escribir la nueva URL en la barra de direcciones.

2. Introducir los datos de identificación pagina principal de Receta XXI.

ACCESO AL MÓDULO DE DISPENSACIONES v3.0

PROCEDIMIENTO

ACCESO AL MÓDULO DE DISPENSACIONES v3.0

Mejora el control de errores de acceso a la tarjeta, con mensajes más detallados.

No es necesario que el PC “servidor” tenga abierta la sesión de Receta XXI, para acceder desde otros puestos.

Si se retira la tarjeta de identificación del lector, se cerrará la sesión en todos los puestos de la red de la OF.

Incorporación de un tiempo de cadencia en el acceso:

• Una nueva pantalla indicará el estado de acceso (ACTIVADO/DESACTIVADO) y actuará a modo de “semáforo” en la red.

• Será configurable: en principio 2 horas (podrá solicitarse su modificación, si se considera oportuno).

• Trascurrido ese periodo sin actividad alguna en el sistema de ninguno de los puestos de la OF, el acceso se desactivará. Será necesario volver a abrir la sesión en el servidor.

INNOVACIONES TÉCNICAS de ACCESO

ACCESO AL MÓDULO DE DISPENSACIONES v3.0

NUSS / NUSHA para acceso sin tarjeta

DNI-e podrá utilizarse como tarjeta de identificación del paciente

Entrada al sistema

ACCESO AL MÓDULO DE DISPENSACIONES v3.0

Entrada al sistema

EL PVPIVA no aparece en la versión de

dispensación

MEJORAS FUNCIONALES EN RECETA XXI - DISPENSACIONES El sistema mostrará tantas líneas como número de envases de un medicamento o producto

sanitario se puedan dispensar en un mismo acto, según el cálculo del margen de dispensación.

MEJORAS FUNCIONALES EN RECETA XXI - DISPENSACIONES

El sistema mostrará , conforme al TSI, los valores parciales de aportación del usuario por medicamento o producto sanitario a priori, antes de realizar la dispensación.

Así mismo, mostrará el valor de la aportación total del usuario, conforme se indique cada dispensación que se va ya a realizar.

MEJORAS FUNCIONALES EN RECETA XXI - DISPENSACIONES

El sistema mostrará un nuevo botón llamado “Acciones”, cuyo desplegable muestra las opciones “Ver detalle de la prescripción/ Sustituir producto/ Anular cautelarmente “.

Cuando se haya seleccionado un medicamento o producto sanitario aparecerá “Quitar lo seleccionado” .

BOTÓN “Acciones”

Se mostrará el estado de la prescripción indicando, en su caso, los días que faltan para que esté nuevamente dispensable.

Opción “Ver detalles de la prescripción”

MEJORAS FUNCIONALES EN RECETA XXI - DISPENSACIONES

La disponibilidad un medicamento hay que consultarla en la pestaña prescripciones

Se mostrará el histórico de la prescripción.

BOTÓN “Acciones”

Opción “Sustituir producto”

MEJORAS FUNCIONALES EN RECETA XXI - DISPENSACIONES

Se permitirá la sustitución de una prescripción siempre que se indique la causa de la misma.

Será posible la sustitución por un producto con diferente número de unidades.

BOTÓN “Acciones”

Opción “Anular cautelarmente”

MEJORAS FUNCIONALES EN RECETA XXI - DISPENSACIONES

BOTÓN “Acciones”

Cuando se indique “Anular cautelarmente” para una prescripción, el sistema solicitará la cumplimentación de l campo “Causa de anulación”.

BOTÓN “Acciones” Opción “Anular cautelarmente”

MEJORAS FUNCIONALES EN RECETA XXI - PRESCRIPCIONES

Será entonces cuando, en el detalle de la prescripción, de la pestaña prescripciones, aparecerá la nueva situación del estado de la misma, quedando registrada la actuación en su histórico.

MEJORAS FUNCIONALES EN RECETA XXI - PRESCRIPCIONES

Las prescripciones aparecerán ordenadas en función primero del estado de las mismas (dispensable - verde, no dispensable temporalmente - ambar, no dispensable - rojo), después por fecha de prescripción y finalmente por la descripción según orden alfabético.

MEJORAS FUNCIONALES EN RECETA XXI - PRESCRIPCIONES

Se podrán realizar búsquedas de prescripciones mediante:

El uso de filtros, configurables por la oficina de farmacia, seleccionando el estado de las prescripciones de interés.

La introducción de una descripción .

La introducción de un código nacional .

MEJORAS FUNCIONALES EN RECETA XXI - PRESCRIPCIONES

El sistema mostrará en el detalle de las prescripciones la procedencia de la anulación de las mismas .

• Se podrá solicitar la descarga de un fichero perdido

ACCESO AL MÓDULO DE DISPENSACIONES v3.0

DESCARGA DE FICHEROS

I. Con la nueva arquitectura ganaremos en velocidad. II. El nomenclátor de dispensación se va a cargar antes y se podrá

modificar a lo largo del mes. II. Se pueden ver y descargar todos los ficheros que se han hecho en un

mes III. Se permiten prescripciones del tipo: 2 inyectables cada 30 días.

Actualmente en la farmacia aparece como 1 inyectable cada 15 días. IV. El PVP de medias de compresión normal, formulas magistrales, vacunas

individualizadas y tiras reactivas de determinación de glucosa en orina esta acotado a 3 dígitos y 2 decimales. Evita fallos del tipo 500017 €

V. Número de prescripción en activo para la dispensación de medicamentos a través del Call Center.

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OTRAS NOVEDADES

MUCHAS GRACIAS