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PROCESO ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL CÓDIGO APPD01

PROCEDIMIENTO PROVISIÓN Y RETIRO VERSIÓN 10

ELABORÓ:Profesional Grupo de Talento Humano

Profesional Oficina Asesora de Planeación

REVISÓ:Coordinador Grupo de Talento Humano

Jefe Oficina Asesora de Planeación

APROBÓ:Secretario General

FECHA:17/10/2014

FECHA:24/10/2014

FECHA:10/12/2014

OBJETIVOGestionar la provisión y retiro de los servidores públicos de la Superintendencia Nacional de Salud o de los pasantes solicitados mediante la aplicación de los principios de legalidad, igualdad, mérito, equidad, eficiencia, celeridad, economía, eficacia, transparencia y el cumplimiento de las normas legales vigentes para lograr contar con el personal competente, comprometido y efectivo con el cumplimiento de la misión institucional.

ALCANCEInicia al presentarse una vacante definitiva o temporal de los empleos de la planta de personal o de la necesidad de pasantes/practicante en alguna de las áreas de la entidad, continua con la selección del nuevo servidor a ocuparlo o pasante/practicante y finaliza con el retiro del servicio dando aplicación a las etapas determinadas en la ley, o la fecha de terminación de la pasantía o práctica

AMBITO DE APLICACIÓN Aplica a todos los procesos del Sistema Integrado de Gestión.

DEFINICIONES

Concurso: Proceso de selección para el ingreso o ascenso a los empleos de carrera administrativa de la Entidad, en el cual primará el mérito con base en la trayectoria académica y laboral de los participantes, así como los resultados de desempeño en sus actividades como servidor público. El concurso de méritos inicia con la apertura de la convocatoria y finaliza con el nombramiento en período de prueba.

Encargo: Situación administrativa que recae en un funcionario de carrera administrativa o de libre nombramiento y remoción para asumir, total o parcialmente, las funciones de otro empleo vacante por falta temporal o definitiva de su titular, por el término que establece la ley para cada caso.

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Evaluación del Desempeño: Es un proceso de gestión, a través del cual se lleva a cabo la calificación objetiva, cualitativa, cuantitativa, que realiza el jefe inmediato al funcionario en los formatos existentes para tal fin, de acuerdo con objetivos y compromisos previamente concertados, el propósito del empleo, las contribuciones individuales y las competencias laborales, para determinar el aporte del evaluado al mejoramiento y desarrollo del servicio público, acorde con el cumplimiento de las metas institucionales.

Inscripción en el Registro Público de Carrera Administrativa Específica: Es la declaración expresa que un funcionario ostenta derechos de carrera, la cual se realiza mediante la anotación o actualización en el registro público de los datos del funcionario de carrera administrativa específica de las Superintendencias, de conformidad con las normas que regulan la materia.

Lista de Elegibles: Es la relación o listado que se conforma con base en los resultados obtenidos en el concurso o proceso de selección, cuya vigencia es de dos años y en la cual se incluye a los aspirantes que han aprobado el proceso en estricto orden de mérito.

Nombramiento en Período de Prueba: Es la designación que recae en la persona que ha ocupado el primer puesto en la lista de elegibles, por el término de cuatro (4) meses.

Nombramiento Ordinario: Es la designación que recae en una persona para proveer un empleo de libre nombramiento y remoción. La autoridad nominadora, en todo caso, tendrá en cuenta para proveerlos que la persona en quien recaiga el nombramiento reúna las cualidades exigidas para el ejercicio del cargo y el mérito como principio rector. Se cumplirá con los procedimientos señalados por el gobierno nacional para tal fin y las normas que modifiquen o adicionen la materia.

Nombramiento Provisional: Aquella vinculación que se hace a una persona, mientras se surte el proceso de selección convocado, para proveer de manera transitoria, por el término de ocho (8) meses, un empleo de carrera con personal no seleccionado mediante el sistema de mérito. El nombramiento no genera derechos de carrera ni estabilidad laboral en el empleo, pudiendo ser objeto de insubsistencia.

OPEC: Oferta Pública de Empleos de Carrera Administrativa realizada por la Comisión Nacional del Servicio Civil.

Pasantía: Es la práctica profesional que realiza un estudiante para poner en práctica sus conocimientos y facultades. El pasante es el aprendiz que lleva adelante esta práctica con la intención de obtener experiencia de campo, mientras que el encargado de guiarlo suele conocerse como tutor. (http://www.aerocivil.gov.co/aerocivil/talento-humano/Pasantes/procedimiento%20pasant%c3%8das.pdf, tomado mayo 29 de 2020).

Período de Prueba: Es el tiempo durante el cual el empleado demostrará su capacidad de adaptación progresiva al cargo para el cual fue nombrado, su eficiencia en el desempeño de las funciones y su integración a la cultura institucional.

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http://www.aerocivil.gov.co/aerocivil/talento-humano/Pasantes/PROCEDIMIENTO%20PASANT%C3%8DAS.pdf

http://www.aerocivil.gov.co/aerocivil/talento-humano/Pasantes/PROCEDIMIENTO%20PASANT%C3%8DAS.pdf



Práctica Laboral: Actividad formativa desarrollada por un estudiante de programas de formación complementaria ofrecidos por las escuelas normales superiores y educación superior de pregrado, durante un tiempo determinado, en un ambiente laboral real, con supervisión y sobre asuntos relacionados con su área de estudio o desempeño y su tipo de formación; para el cumplimiento de un requisito para culminar sus estudios u obtener un título que lo acreditará para el desempeño laboral. (Artículo 15 de la Ley 1780 de 2016)

Practicante: Estudiante de programas de formación complementaria ofrecidos por las escuelas normales superiores o de educación superior de pregrado, que desarrollan actividades de práctica laboral. (Resolución 3546 de 2018, artículo 3).

Principio de Celeridad: La Corte Constitucional ha sostenido que éste implica para los funcionarios públicos el objetivo de otorgar agilidad al cumplimiento de sus tareas, funciones y obligaciones públicas, hasta que logren alcanzar sus deberes básicos con la mayor prontitud, y que de esta manera su gestión se preste oportunamente cubriendo las necesidades y solicitudes de los destinatarios y usuarios, esto es, de la comunidad en general. (https://www.corteconstitucional.gov.co/relatoria/2013/C-826-13.htm. Consultado el 20 de mayo de 2020).

Principio de Economía: Las autoridades deberán proceder con austeridad y eficiencia, optimizar el uso del tiempo y de los demás recursos, procurando el más alto nivel de calidad en sus actuaciones y la protección de los derechos de las personas. (Ley 1437 de 2011 - CPACA, artículo 3 - 12).

Principio de Eficacia: Es el nivel de consecución de metas y objetivos. La eficacia hace referencia a nuestra capacidad para lograr lo que nos proponemos. En relación con las función administrativa, consiste en que las entidades públicas logren su finalidad y para ello removerán de oficio los obstáculos formales. El ciudadano es el centro de la actividad de la administración, sus actuaciones y la prestación de sus servicios se enfocarán en la excelencia y se establecerán rigurosos sistemas de control de resultados y evaluación de proyectos. (Artículo 5º de la Ley 136 de 1994 y artículo 3 – 11 Ley 1437 de 2011 - CPACA)

Principio de Eficiencia: Medida en que el uso de los insumos (recursos financieros, humanos, técnicos y materiales) se ha hecho en forma económica u óptima para generar productos. Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados. (https://www.funcionpublica.gov.co/glosario, consultado 20 de mayo 2020)

Principio de Igualdad: Las autoridades darán el mismo trato y protección a las personas e instituciones que intervengan en las actuaciones bajo su conocimiento. No obstante, serán objeto de trato y protección especial las personas que por su condición económica, física o mental se encuentran en circunstancias de debilidad manifiesta. (Ley 1437 de 2011, artículo 3 - 2).

Principio de Legalidad: que conlleva no sólo a que toda la actuación de los órganos del poder público se someta a la Constitución y a las leyes, sino también a la necesidad de que el ordenamiento positivo instituya toda una gama de controles políticos y jurídicos para sancionar las actuaciones que se desvíen de los parámetros normativos a que están sometidas. En orden a preservar real y efectivamente la legalidad de la actividad administrativa, surge en el derecho colombiano el contencioso de anulación que constituye una verdadera garantía jurídica de los

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ciudadanos para asegurar que los actos de la Administración Pública, tanto los de carácter general y abstracto como los de contenido particular y concreto, se adecuen a las normas jurídicas preexistentes, con lo cual se propende por la defensa de la legalidad en abstracto y de los derechos e intereses legítimos de los particulares. (Https: //www.corteconstitucional.gov.co/relatoria/2002/C-426-02.htm, consultado el 20 de mayo de 2020).

Principio de Mérito: Las calidades personales y de la capacidad profesional, son los elementos sustantivos de los procesos de selección del personal que integra la función pública. Tales criterios se podrán ajustar a los empleos públicos de libre nombramiento y remoción, de acuerdo con lo previsto en la presente Ley. (Ley 909 de 2004, artículo 2.2)

El artículo 125 de la Constitución elevó a rango constitucional el mérito como principio rector del acceso a la función pública, y consagró la regla general del sistema de carrera como su principal manifestación. En efecto, el artículo 125 superior dispone que el concurso público y el sistema de carrera son la regla general para la provisión de los empleos de todas las entidades y órganos del Estado, y que el ingreso a los cargos de carrera depende de los méritos y calidades de los aspirantes.

Principio de Moralidad: El artículo 6° de la Constitución Política señala que los particulares sólo son responsables ante las autoridades por infringir la Constitución y las leyes. Los servidores públicos lo son por la misma causa y por omisión o extralimitación en el ejercicio de sus funciones.

Lo anterior, expresado con otras palabras, quiere significar que los servidores públicos están obligados a hacer solo lo que les está permitido por la ley, de manera que cuando hay omisión o extralimitación en el ejercicio de sus funciones están sobrepasando lo que por orden constitucional les está permitido ejecutar. Los servidores y funcionarios públicos se comprometen a cumplir y defender la Constitución desempeñando lo que les ordena la ley, ejerciendo sus funciones de la forma prevista por la Carta, la Ley y el Reglamento, ya que ellos están al servicio del Estado y no de sus necesidades e intereses particulares, tal y como lo indican los artículos superiores 122-2 y 123-2, de manera que la aplicación de este principio es extensible a toda la actividad estatal, en virtud de los artículos 1° y 2° superiores. El principio de moralidad en la administración pública cobija todas las actuaciones de los funcionarios del Estado y de los particulares que cumplen funciones públicas. (https://www.corteconstitucional.gov.co/relatoria/2013/C-826-13.htm. Consultado el 20 de mayo de 2020).

Principio de Transparencia: Principio de la administración pública, que propende por la democratización y libertad de acceso a la información y la inclusión ciudadana, salvo la reserva legal. (https://www.funcionpublica.gov.co/glosario, consultado 20 de mayo 2020).

Pruebas: Son los instrumentos de selección que se aplican para apreciar la capacidad, idoneidad y potencialidad de los aspirantes y establecer una clasificación de los mismos respecto a las calidades requeridas para desempeñar con eficiencia las funciones y responsabilidades de un cargo.

Reclutamiento: Esta es la fase o etapa que tiene como objetivo atraer e inscribir el mayor número de aspirantes que reúnan los requisitos para el desempeño del empleo objeto del concurso.

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Registro Público de Carrera Administrativa Específica: Es el conjunto de datos de los funcionarios que han superado el período de prueba y han accedido a los derechos de carrera administrativa, y se encuentra conformado por todos los empleados inscritos.

Traslado: Se produce traslado cuando se provee, con un empleado en servicio activo, un cargo vacante definitivamente, con funciones afines al que desempeña, de la misma categoría y para el cual se exijan requisitos mínimos similares. También hay traslado cuando la administración hace permutas entre empleados que desempeñen cargos de funciones afines o complementarias, que tengan la misma categoría y para los cuales se exijan requisitos mínimos similares para su desempeño. Los traslados o permutas podrán hacerse dentro de la misma entidad o de un organismo a otro, con el lleno de los requisitos previstos en el presente Decreto. Cuando se trate de traslados o permutas entre organismos, la providencia deberá ser autorizada por los jefes de las entidades en donde se produce.

NORMAS

REQUISITO LEGAL DIRECTRIZ DE CUMPLIMIENTO

Constitución Política de Colombia (1991) Aplican los artículos 54, 122, 123, 124, 125, 126, 127, 128 y 129.

Decreto Ley 775 de 2005 “Por medio del cual se establece el Sistema Específico de Carrera Administrativa para las Superintendencias de la Administración Pública Nacional.”

Aplican los artículos 1 al 5 del CAPITULO I, Principios y ámbito de aplicación

Aplican los artículos del 6 al 8 del CAPITULO II, Administración y vigilancia del sistema y clasificación de empleos

Aplican los artículos del 9 al 13 del CAPITULO III, Provisión de los empleos

Aplican los artículos del 14 al 33 del CAPITULO IV, Sistema Específico de Carrera Administrativa de las Superintendencias

Ley 909 de 2004 “Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones”.

Aplican los artículos 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48 y 49.

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Ley 1221 de 2008 “por la cual se establecen normas que regulan y promueven el teletrabajo” Aplica toda la ley

Ley 1780 de 2016. “Por medio de la cual se promueve el empleo y el emprendimiento juvenil, se generan medidas para superar barreras de acceso al mercado de trabajo y se dictan otras disposiciones”

Aplica el TITULO III, Práctica Laboral, artículos 15 al 18.

Ley 1960 de 2019 Por el cual se modifican la Ley 909 de 2004, el Decreto Ley 1567 de 1998 y se dictan otras disposiciones. Aplica toda la ley

Decreto 2489 de 2006 Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y clasificación de los empleos públicos de las instituciones pertenecientes a la Rama Ejecutiva y demás organismos y entidades públicas del Orden Nacional y se dictan otras disposiciones.

Aplicación Total

Decreto 1072 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo” Aplica en la parte 2 titulo 1 capitulo 5

Decreto 2462 de 2013 “Por medio del cual se modifica la planta de personal de la Superintendencia Nacional de Salud” Aplicación Total Aplica todo el Decreto

Decreto 1083 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública”

Título 2 “Funciones y requisitos Generales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos de los Organismos y Entidades del Orden Nacional.

Título 4 “Competencias laborales generales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos

Título 19 “Disposiciones reglamentarias del Sistema específico de Carrera de las Superintendencias” . Capítulos 1, 2, 4 y 5

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Acuerdo 562 de 2016 de la Comisión Nacional del Servicio Civil, “Por el cual se reglamenta la conformación, organización y uso de las Listas de Elegibles y del Banco Nacional de Listas de Elegibles para las entidades del Sistema General de Carrera Administrativa, a las que aplica la Ley 909 de 2004”.

Aplicación total

Resolución 180 de 2014, Superintendencia Nacional de Salud. “Por la cual se conforman los grupos internos de trabajo de la Superintendencia Nacional de Salud, se asignan funciones y coordinador, Articulo 2º”.

Aplica el artículo 2 numeral 2

Resolución 0115 de 2014, Mediante el cual se adopta el Manual Especifico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales para los empleos de planta de personal de la Superintendencia Nacional de Salud (1)

Aplicación total

Resolución 1264 de 2014 , Por la cual se adiciona el Manual Especifico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal de la Superintendencia Nacional de Salud (2)

Aplicación total

Resolución 1375 de 2014 , Por la cual se adiciona el Manual Especifico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal de la Superintendencia Nacional de Salud (3)

Aplicación total

Resolución 1863 de 2014, Por la cual se adiciona el Manual Específico de Funciones, Requisitos y de Competencias Laborales de la Superintendencia Nacional de Salud (4)

Aplicación total

Resolución 0324 de 2015, Por la cual se ajusta y actualiza el Manual Específico de Funciones, Requisitos y de Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal de la Superintendencia Nacional de Salud (5)

Aplicación total

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Resolución 2008 de 2015, Por la cual se adiciona y modifica el Manual Específico de Funciones, Requisitos y de Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal de la Superintendencia Nacional de Salud (6)

Aplicación total

Resolución 2642 de 2017, Por la cual se ajusta y modifica parcialmente el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales, para los empleos de la planta de personal de la Superintendencia Nacional de Salud (7 OPEC)

Aplicación total

Resolución 8981 de 2018, Por la cual se adiciona el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales, para los empleos de la planta de personal de la Superintendencia Nacional de Salud (8)

Aplicación total

Resolución 10450 de 2018, Por la cual se modifican los perfiles del manual especifico de funciones y competencias laborales para los empleos de libre nombramiento y remoción de la planta de personal de la Superintendencia Nacional de Salud (9)

Aplicación total

Resolución 11472 de 2018, Por la cual se adiciona el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales, para los empleos de la planta de la Superintendencia Nacional de Salud (10)

Aplicación total

Resolución 00133 de 2019, Por la cual se adiciona el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales, para los empleos de la planta de la Superintendencia Nacional de Salud (11)

Aplicación total

Resolución 00308 de 2019, Por la cual se adiciona el Manual Específico de Funciones, Requisitos y de Competencias Laborales, para los empleos de la planta de personal de la Superintendencia Nacional de Salud (12)

Aplicación total

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Resolución 04823 de 2019, Par medio de Ia cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales de Ia Superintendencia Nacional de Salud (13)

Aplicación total

Resolución 3546 de 2018. Ministerio del Trabajo. “Por la cual se regulan las prácticas laborales” Aplicación total

Resolución 008895 de 2019. Superintendencia Nacional de Salud. “Por la cual se regula la vinculación formativa y el ejercicio para estudiantes de programas de pregrado y posgrado a través de prácticas laborales o pasantías en la Superintendencia Nacional de Salud”

Aplica toda la resolución

Resolución 1623 de marzo de 2020, por medio de la cual se modifica parcialmente la Resolución 180 de 2014, se derogan las resoluciones 1227 ed 2015 y la 3195 de 2019 y se dictan otras disposiciones. .

Aplica el Artículo 2°

POLÍTICAS DE OPERACIÓN

1- La vinculación y retiro de personal se realizará de conformidad con las normas que regulan el ingreso y retiro del servicio público para el Sistema Específico de Carrera de las Superintendencias

2- Todos los servidores de la Entidad deben registrar su ingreso y salida diariamente, para lo cual está dispuesto el Reloj Biométrico. En caso de que dicho sistema se encuentre fuera de servicios, se debe diligenciar el formato control de ingreso y salida de funcionarios Código APFT21

3- Las personas que presten el servicio de pasante y practicante o estudiante de posgrado no recibirá remuneración alguna, ni tendrá vinculación laboral con la Entidad. No obstante, se realizarán los aportes a seguridad social que por ley correspondan.

4- Para todos los efectos legales, las personas que presten el servicio de pasante, practicante o estudiante de posgrado tienen las mismas responsabilidades y obligaciones de los servidores públicos de la Entidad.

5- Las reubicaciones de empleos se realizarán de acuerdo con las necesidades de las dependencias, debiendo el jefe inmediato de la dependencia a la cual es trasladado el funcionario, realizarle entrenamiento en el puesto de trabajo, dejando constancia mediante el formato FCFT05 Entrenamiento en Puesto de Trabajo y remitir copia al Grupo de Talento Humano.

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6- Se debe diligenciar el formato paz y salvo código APFT53 cuando se requiera el cambio de la dependencia y/o retiro del funcionario de la entidad.

7- El servidor público que se retire de la entidad, sea encargado, trasladado o reubicado el empleo deberá diligenciar el formato APFT46 Transferencia del conocimiento y entregarlo al Grupo de Talento Humano.

8- Todos los servidores que se vinculen a la entidad deben realizar la actualización del registro de su hoja de vida y declaración de bienes y rentas en el Sistema de Información de Gestión Pública SIGEP, que será utilizada como herramienta para la prevención de conflictos de interés, los cuales serán tramitados conforme lo estipulado en el Manual APMN02 Conflicto de Interés.

IDACTIVIDAD / TAREA

¿QUÉ?DESCRIPCIÓN

¿CÓMO?ÁREA

RESPONSABLE CARGO ÁREA PARTICIPANTE REGISTRO

1 Vincular personal

1.1 Realizar proceso para la vinculación en periodo de prueba

1.1.1 Levantar el inventario de vacantes definitivas

El profesional del Grupo de Talento Humano determina el número de vacancias definitivas por nivel, de acuerdo con el Plan Anual de vacantes, a proveer

Se remite al Coordinador de Talento Humano para su respectiva revisión, posteriormente se presenta al Secretario General y Superintendente Nacional de Salud.

Se define la OPEC – Oferta Pública de Empleos de Carrera Administrativa y se identifican las vacantes de Libre Nombramiento y Remoción

Grupo de Talento Humano

Profesional Despacho Superintendente

Nacional de Salud

Secretaría General

Base de datos de la planta de

empleos.

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1.1.2 Realizar Convenio con la Comisión Nacional del Servicio Civil-CNSC, para la provisión de los empleos en vacancia definitiva.

La Entidad y la CNSC suscriben un convenio para que la Comisión Nacional del Servicio Civil, adelante el concurso abierto de méritos; en dicho convenio se establecen las condiciones generales del proceso referente a los costos y tiempos.

Secretaría General

Grupo de Talento Humano.

Despacho Superintendente

Nacional de Salud.

Superintendente Nacional de Salud

Secretario General

Coordinador Grupo de Talento

Humano

Convenio firmado

Acuerdo de concurso abierto de méritos para

proveer los empleos vacantes

de la Entidad

1.1.3 Ingresar la información de la Oferta Pública de Empleos de Carrera Administrativa en la Plataforma de la Comisión Nacional del Servicio Civil - CNSC

En el Plan Anual de vacantes, se relacionan las vacancias definitivas de la Planta de empleos de la Entidad, los cuales son los empleos que hacen parte de la OPEC.

Previo a la publicación de la convocatoria por parte de la CNSC, el profesional del Grupo de Talento humano debe ingresar la información correspondiente a cada uno de los empleos que hacen parte de la OPEC, incluyendo denominación del empleo, propósito principal, funciones, requisitos de estudio y experiencia, equivalencias en el sistema de información de la CNSC

Si al revisar y validar la información correspondiente a la OPEC subida en la plataforma de la Comisión Nacional del Servicio Civil, se presenta alguna inconsistencia, se solicita a la CNSC los ajustes y/o modificaciones respectivas.

La Comisión Nacional del Servicio Civil encargada de realizar el concurso de méritos, una vez las listas de elegibles queden en firme, procederá a remitírselas a la Superintendencia,


Profesional Plan anual de vacantes

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examen médico ocupacional

1.2 Realizar nombramiento en periodo de prueba

1.2.1 Elaborar proyecto de comunicación a nombrados en período de prueba

El Grupo de Talento Humano recibe las listas de elegibles remitidas por la CNSC para que el profesional del Grupo de Talento Humano elabore la notificación al interesado para formalizar la aceptación o no del cargo.

Luego de recibir la carta de aceptación del cargo por parte del interesado y teniendo en cuenta la fecha específica en que se va a posesionar, el profesional del Grupo de Talento Humano elabora el proyecto de resolución de nombramiento en período de prueba en el formato de resolución código GDFL01, inmediatamente lo revisa el coordinador del Grupo de Talento Humano y el Secretario General, se remite para aprobación y firma del superintendente Nacional de Salud.

El profesional del Grupo de Talento Humano elabora el proyecto de comunicación del nombramiento en período de prueba al interesado para la aprobación por parte del Coordinador del Grupo de Talento Humano.

Antes de realizar la posesión, el interesado deberá entregar la carta de aceptación del cargo, Copia de la Comunicación firmada, examen médico ocupacional y los siguientes formatos diligenciados: Informe Complementario Hoja de Vida Código APFT02, Manifestación Protección a la Familia Código APFT03.

Grupo de Talento humano

Coordinador Grupo de talento

Humano

Profesional


Nacional de Salud

Secretaría General

Resolución Código GDFL01

Copia de la Comunicación firmada por el

interesado.

Carta de aceptación del cargo recibida

Informe Complementario

Hoja de Vida Código APFT02

Manifestación Protección a la Familia Código

APFT03

Certificación Juramentada de Declarante de

Impuesto de Renta

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Código APFT04

1.2.2 Realizar la posesión del empleo

El profesional del Grupo de Talento Humano recibe los documentos solicitados al interesado, verifica los requisitos exigidos por la norma para la posesión y elabora el acta de posesión Código APFT20 para luego proceder a realizar la posesión del empleo ante el Secretario General.

Posterior a la posesión de empleo provisional, el profesional encargado del Grupo de Talento Humano deberá gestionar la formalización de la afiliación del posesionado con la EPS, CCF, Fondo de Pensiones y Entidad Financiera, y el envío de la novedad al profesional del Grupo de Talento Humano encargado de la nómina.

El original del acta de posesión Código APFT20, se archiva en la carpeta de actas posesionado y en la historia laboral se archiva la copia del acta de posesión y el acto administrativo de nombramiento en periodo de prueba.


Profesional Acta de posesión código APFT20

Formato de afiliación a EPS, CCF, Fondo y Entidad Financiera.

1.2.3 Registrar funcionario en el reloj biométrico

Luego de realizar la posesión en el empleo, el profesional del Grupo de Talento Humano registra a cada uno de los funcionarios en periodo de prueba en la base de datos de control y su parametrización de huellas en el dispositivo dispuesto para el ingreso y salida de la entidad. Igualmente, hace entrega del carnet institucional y solicita la asignación de tarjeta de ingreso a la sede a Recursos Físicos.


Profesional Todas las dependencias de la

entidad

Reportes de entrada y salida.

1.2.4 Actualizar el inventario de Una vez el nombrado toma posesión, al profesional encargado Grupo de Talento Profesional Base datos

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vacantes del Grupo de Talento Humano que le corresponda, actualiza el inventario de vacantes por proveer en la base de datos de control de vacantes y se ingresa la novedad de personal en el Sistema de Información Institucional de Nomina y en el SIGEP de la información personal, estudios, experiencia laboral del cargo.

Humano actualizada

Registro en el sistema de información

institucional de nómina

1.3 Realizar Nombramiento ordinario

1.3.1. Identificar los empleos de libre nombramiento y remoción en vacancia definitiva.

Consulta de los empleos en vacancia definitiva en el inventario de Vacantes de la Entidad, se deberá informar al Secretario General sobre la(s) vacante(s) que hay que proveer en los empleos de libre nombramiento y remoción.


Profesional Secretaría General

1.3.2. Realizar el estudio de la hoja de vida del aspirante para proveer el empleo de libre nombramiento y remoción.

El profesional asignado del Grupo de Talento Humano deberá realizar el estudio técnico de la hoja de vida, utilizando el formato código APFT01, con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos por ley para desempeñar el cargo y el perfil solicitado.


Profesional Estudio técnico hoja de vida

Código APFT01

1.3.3 Gestionar el proceso meritocrático con el DAFP

El funcionario del Grupo de Talento Humano elabora la comunicación y envío al Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP) solicitando la realización del proceso meritocrático, este comunicado deberá estar revisado y firmado



Nacional de Salud

Comunicación proceso

meritocrático

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por parte del Secretario General o Superintendente Nacional de Salud según corresponda.

Secretaría General

1.3.4 Publicar la hoja de vida del aspirante a ocupar el empleo vacante

El profesional del Grupo de Talento Humano publicará la hoja de vida del aspirante en la página web de Presidencia si cumple los requisitos. Así mismo se publica en la página de la entidad la hoja de vida del aspirante acorde a los parámetros normativos. La hoja de vida debe permanecer tres (3) días calendario publicada y se debe responder las observaciones que se reciban.


Profesional Hoja de Vida

1.3.5. Elaborar acto administrativo del nombramiento ordinario y posesión

El profesional elabora el acto administrativo del nombramiento ordinario en el formato Resolución Código GDFL01 para revisión por parte del Coordinador de Talento Humano, aprobación Secretario General y firma del Superintendente, Luego se entrega la comunicación y copia de la resolución de nombramiento a la persona.

Previa a la realización de posesión del empleo ordinario El funcionario del Grupo de Talento Humano deberá verificar los documentos requeridos para el ingreso, de conformidad con el Formato lista de verificación documentos requeridos para ingreso de personal código APFT14

La posesión se legalizará con el formato acta de posesión código APFT20 la cual será firmada por el posesionado, Secretario General o Superintendente Nacional de Salud, según sea el caso.

Posterior a la posesión en el empleo ordinario, el profesional


Profesional

Coordinador de Talento Humano

Secretario General /


Acto Administrativo Código GDFL01

Copia de la Comunicación firmada por el

interesado.

acta de posesión Código APFT20

firmada por posesionado y

Secretario General /


lista de verificación documentos

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encargado del Grupo de Talento Humano deberá gestionar la formalización de la afiliación del posesionado con la EPS, CCF, Fondo de Pensiones, y Entidad Financiera.

El original del acta de posesión se archiva en la carpeta de Actas posesionado y en la historia laboral se archiva la copia del acta de posesión y el acto administrativo de nombramiento.

requeridos para ingreso de

personal código APFT14


Luego de realizar la posesión en el empleo, el profesional del Grupo de Talento Humano registra al funcionario de los niveles asesor, profesional, técnico y asistencial en la base de datos de control y su parametrización de huellas en el dispositivo dispuesto para el ingreso y salida de la entidad.



entidad

N.A.

1.3.7 Actualizar el Plan Anual de Vacantes

Una vez se realiza la posesión el profesional del Grupo de Talento Humano actualiza el inventario de vacantes por proveer en la base de datos de control de vacantes y se ingresa la novedad de personal en el Sistema de Información Institucional de Nomina y en el SIGEP de la información personal, estudios, experiencia laboral del cargo.


Profesional Plan Anual de Vacantes

actualizado

1.4. Realizar nombramiento provisional

1.4.1. Identificar los empleos en vacancia definitiva o temporal.

Previa consulta de los empleos en vacancia definitiva y temporal en la base de datos de la planta de empleos de la Entidad se deberá informar al Secretario General sobre la(s) vacante(s) que hay que proveer mediante nombramiento provisional. Se procede a este nombramiento cuando no se


Profesional Secretaría General Informe de vacantes definitiva

y temporal

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pueda hacer la provisión según el orden de prelación normativo.

1.4.2. Verificar el cumplimiento de requisitos para proveer mediante nombramiento provisional.

Seleccionar las hojas de vida de los aspirantes que cumplen el perfil requerido. Para proveer los empleos provisionales en vacancia definitiva o temporal de conformidad con el Manual de Funciones Específicas y Competencias Laborales de la Superintendencia Nacional de Salud Código APMN01

El profesional asignado del Grupo de Talento Humano deberá realizar el estudio técnico de la hoja de vida, utilizando el formato código APFT01, con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos por ley para desempeñar el cargo y el perfil solicitado.

Adicional a esto deberá confirmar todos los documentos requeridos en el Formato lista de verificación de documentos requeridos para ingreso de personal código APFT14.

Efectuado el estudio técnico con resultado positivo, el profesional deberá solicitar la profesional responsable la realización del estudio de derechos de carrera administrativa para verificar si existe personal de carrera con derecho a encargo sobre el empleo a proveer. Continúa a siguiente paso solo si no hay personal de carrera, de lo contrario se pasa a encargo


Profesional Secretaría General Estudio técnico hoja de vida

Código APFT01

Informe Complementario

Hoja de Vida Código APFT02

Manifestación Protección a la Familia Código

APFT03

Certificación Juramentada de Declarante de

Impuesto de Renta Código APFT04

Lista de verificación documentos

requeridos para ingreso de

personal código APFT14

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1.4.3. Elaborar acto administrativo y realizar posesión

Elabora el acto administrativo del nombramiento provisional en el formato Resolución Código GDFL01 para revisión del Coordinador de Talento Humano, aprobación por parte del Secretario General y firma del Superintendente,

Una vez expedido el acto administrativo de encargo, éste debe ser publicado en la Intranet y pagina web de la entidad (ley 1437 de 2011), por diez (10) días hábiles, siguientes a la expedición del mismo.

Si no se presenta ninguna reclamación contra el acto administrativo de nombramiento se procede a la comunicación del nombramiento al candidato y luego de su aceptación, a la posesión.


Profesional Despacho del Superintendente

Nacional de Salud

Secretaría General

Acto Administrativo Código GDFL01

1.4.4 Realizar la posesión para nombramiento provisional

La posesión se legalizará con el formato acta de posesión Código APFT20 y llevará la firma del posesionado y del Secretario General o Superintendente Nacional de Salud según corresponda.

Posterior a la posesión, el profesional encargado del Grupo de Talento Humano deberá gestionar la formalización de la afiliación del posesionado con la EPS, CCF, AFP, FNA y Entidad Financiera.

El original del acta de posesión se archiva en la carpeta de Actas posesionado y en la historia laboral se archiva la copia del acta de posesión y el acto administrativo de nombramiento.



Nacional de Salud

Secretaría General

Acta de posesión Código APFT20

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Luego de realizar la posesión en el empleo, el profesional del Grupo de Talento Humano registra al funcionario en la base de datos de control y su parametrización de huellas en el dispositivo dispuesto para el ingreso y salida de la entidad (Carnet y Tarjeta de ingreso).



entidad

1.4.6 Actualizar el inventario de vacantes

Una vez se realiza la posesión el profesional del Grupo de Talento Humano actualiza el inventario de vacantes por proveer en la base de datos de control de vacantes e ingresa la novedad de personal en el Sistema de Información Institucional de Nomina y en el SIGEP de la información personal, estudios, experiencia laboral del cargo.


Profesional Inventario actualizado

1.5 Realizar vinculación de pasantes, practicantes laborales o estudiantes de posgrado

1.5.1 Recopilar la solicitud de necesidad de pasantes y practicantes o estudiantes de posgrado

El Coordinador del Grupo de Talento Humano solicitará a los jefes de las diferentes dependencias mediante comunicación, remitir por medio escrito, la información sobre la necesidad de pasantes y practicantes o estudiantes de posgrado escrito para apoyar las dependencias a su cargo.

La comunicación escrita dirigida al coordinador del Grupo de talento Humano deberá contener: La descripción de las funciones que serán desarrolladas por los pasantes y practicantes o estudiantes de posgrado, y la cantidad requerida.



entidad

Memorando interno.

Formato Código APFT43 solicitud

de Necesidades de practicantes Pasantes,

estudiantes de posgrado

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El profesional asignado del Grupo de Talento Humano recopilará y consolidará las solicitudes de pasantes, practicantes o estudiantes de posgrado recibidas de las dependencias de la Entidad.

1.5.2 Solicitar a universidades públicas o privadas

Mediante comunicación escrita, se solicitará a universidades públicas y privadas y al SENA remitir las hojas de vida de los estudiantes que podrán estar disponibles para prestar el servicio de practicantes laborales, pasantes o estudiantes de posgrado.

Las hojas de vida deberán ser remitidas con los documentos correspondientes, de conformidad con el Formato lista de verificación documentos requeridos para ingreso como practicantes laborales, pasantes o estudiantes de posgrado Código APFT15.


Profesional


Humano


Oficio a las instituciones de

educación superior

Formato código APFT15

1.5.3 Realizar selección y asignación de practicantes laborales, pasantes o estudiantes de posgrado

El funcionario del Grupo de Talento Humano realiza la selección de los pasantes o estudiantes de postgrado, de acuerdo con el procedimiento reglamentado en el artículo 8° de la resolución 008895 del 2019

Para la vinculación formativa del estudiante, la Secretaria General remitirá un oficio a la institución de educación superior, informando la aceptación del estudiante y sus condiciones.

La designación del practicante laboral, pasante o estudiante de posgrado se realizará mediante resolución, en la cual se indican las áreas en las cuales prestará sus servicios.


Todas las dependencias de la

entidad

Superintendentes delegados

Jefe de Oficina Asesora

Jefe de Oficina

Profesional


entidad


Resolución de designación

Pág. 20 de 32



1.5.4 Comunicar la autorización al practicante laboral, pasante o estudiante de posgrado

El Coordinador del Grupo de Talento Humano comunicará al interesado la autorización para la prestación del servicio de practicante laboral, pasante o estudiante de posgrado, la cual tiene la información del nombre e identificación, dependencia donde prestará el servicio, nombre y cargo, nombre y cargo del superior inmediato, las funciones que desarrollará, y el término de duración, donde se indica la fecha de inicio y terminación.


Profesional


Humano


Autorización para la prestación del

servicio

1.5.5 Presentar a los practicantes laborales, pasantes o estudiantes de posgrado en las áreas

El coordinador del Grupo de Talento Humano presentará a los practicantes laborales, pasantes o estudiantes de posgrado mediante memorando donde se establecerán las funciones a realizar, plazo de la práctica, horario, la obligatoriedad de evaluar trimestralmente el desempeño de las funciones desarrolladas y que deben ser remitidas en original para que sean archivadas en la historia documental y por último que deberá expedir certificación de cumplimiento de las funciones.

El superior inmediato suscribirá con el practicante laboral, pasante o estudiante de posgrado formato de concertación de objetivos pasantes. Formato Código APFT16, a partir de la firma de los compromisos se da inicio al periodo de prestación de servicios.


1.5.6 Realizar posesión y designación de funciones

El Secretario General dará posesión al pasante o estudiante de postgrado, siguiendo las indicaciones de la Resolución 008895 de 2019, mediante diligenciamiento del Acta de Posesión APFT20



entidad

Coordinador

Secretario General

Jefe inmediato de


Secretaría General



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la dependencia entidad

1.6 Provisión de empleos por encargo

1.6.1 Identificar los empleos en vacancia definitiva o temporal.

Previa consulta de los empleos en vacancia definitiva y temporal para proveer mediante encargos, en la base de datos de la Planta de Empleos de la Entidad, se deberá informar al Secretario General y al Superintendente Nacional de Salud



Humano

Profesional

Secretario General

Superintendente Nacional de

Salud.

Listado de vacantes

1.6.2 Estudiar y analizar las hojas de vida de los funcionarios de carrera administrativa

El funcionario del Grupo de talento Humano estudia y analiza las hojas de vida de los funcionarios de carrera administrativa que cumplen el perfil requerido para proveer el empleo vacante mediante el formato estudio técnico hoja de vida código APFT01

Luego el funcionario del Grupo de Talento Humano elabora el listado en estricto orden de cumplimiento de requisitos para acceder a encargo, formato - Verificación de requisitos para otorgamiento de encargo APFT41.


Coordinador

Profesional

Secretaría General Estudio técnico hoja de vida código

APFT01

Verificación de requisitos para

otorgamiento de encargo. Formato

APFT41.

1.6.3 Realizar el acto El profesional del Grupo de Talento Humano elabora el acto Grupo de Talento Coordinador Despacho del Acto administrativo

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administrativo de encargo y toma de posesión

administrativo del encargo en el formato GDFL01, para revisión por parte del Coordinador, aprobación del Secretario General y firma del Superintendente.

Una vez expedido el acto administrativo de encargo, éste debe ser publicado en la Intranet, por diez (10) días hábiles, siguientes a la expedición del mismo.

Si no se presenta ninguna reclamación contra el acto administrativo de encargo se procede a la comunicación del encargo y posterior posesión.

Luego el profesional del Grupo de Talento Humano elabora y entrega la comunicación y copia de la resolución de encargo al funcionario por medio de memorando interno o correo electrónico previa aporte del formato de protección a la familia, actualización de la Hoja de Vida y declaración de bienes y renta en el SIGEP y finalmente se realiza la toma de posesión y firma el funcionario público, Secretario General o Superintendente Nacional de Salud en el Formato acta de posesión Código APFT20.

Humano Profesional Superintendente Nacional de Salud

Secretaría General


1.6.4 Actualizar el inventario de vacantes por proveer e ingreso de la novedad en el SIGEP

Una vez se realiza la posesión, el profesional del Grupo de Talento Humano ingresa la novedad de personal en el Sistema de Información Institucional de Nomina y en el SIGEP de la información personal, estudios, experiencia laboral del cargo.


Profesional Grupo de Talento Humano

Inventario de vacantes

actualizado. Nómina

actualizada.

Aplicativo SIGEP actualizado.

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2 Retiro de personal

2.1 Retiro por aceptación de renuncia

2.1.1 Recepción de la comunicación de la renuncia del servidor público y elaboración del acto administrativo de aceptación

El funcionario del Grupo de Talento Humano al cual se le asigna la comunicación con el visto bueno del jefe de área y proyecta del acto administrativo de aceptación de la renuncia, el cual pasa al coordinador del grupo para su revisión, posteriormente para visto bueno de la Secretaria General y por último es firmado por el Superintendente Nacional de Salud.


Secretaría General Despacho

Superintendente Nacional de Salud.


Humano.

Profesional

Secretaria General



Secretaría General


Nacional de Salud

Acto administrativo

2.2 Retiro por decisión de la administración

2.2.1 Elabora acto administrativo de desvinculación según la situación legal.

El funcionario del Grupo de Talento Humano proyecta el acto administrativo de desvinculación según la situación legal, previo el desarrollo del procedimiento administrativo exigido por la ley, el cual pasa al coordinador del grupo para su revisión, posteriormente para aprobación de la Secretaria General y por último es firmado por el Superintendente Nacional de Salud.


Secretaría General


Nacional de Salud.


Humano.

Profesional

Secretaria General


Acto administrativo

Pág. 24 de 32



2.3 Retiro de Pasantes

2.3.1 Expedir certificación de funciones y tiempo del servicio prestado como practicante laboral, pasante o estudiante de posgrado

Al finalizar el servicio de la práctica laboral, pasantía o vinculación formativa como estudiante de posgrado, el Coordinador del Grupo de Talento Humano, expedirá la respectiva certificación de funciones y tiempo del servicio prestado como practicante laboral, pasante o estudiante de posgrado.

Se deberá archivar copia de la certificación expedida en la hoja de vida del practicante laboral, pasante o estudiante de posgrado


Coordinador

Profesional


Certificación laboral Código

APFL01

2.4 Comunicación al servidor público del acto administrativo mediante el cual se acepta la renuncia o la desvinculación por parte de la Administración.

El funcionario del Grupo de Talento Humano encargado proyecta memorando en el Sistema de Correspondencia, en el cual se le comunica y notificar (Procedimiento de Notificaciones - GDPD05) el acto administrativo de aceptación de renuncia o desvinculación por parte de la administración, informándole a este último su derecho a reposición; posteriormente lo pasa a revisión del coordinador, quien radica el documento.

Si el retiro es por renuncia, se continua con la actividad 2.6

Si es por desvinculación por parte de la administración y el funcionario interpone recurso, pase a la actividad 2.5

Si el funcionario no interpone recurso, pase a la actividad 2.6



Humano.

Profesional


Comunicación interna de

aceptación de la renuncia o

desvinculación por parte de la

administración

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2.5 Resolver y notificar el recurso de reposición del funcionario desvinculado por la administración.

El funcionario encargado proyecta para la firma del Superintendente Nacional de Salud, el acto administrativo que resuelve el recurso.

Una vez firmado el acto administrativo, Talento Humano remite al Grupo de Notificación para el respectivo trámite.

Si el acto administrativo ratifica la desvinculación pase a la actividad 8.3


Secretaría General


Nacional de Salud

Profesional

Secretaria General



Secretaría General

Grupo de Notificaciones

Acto administrativo

2.6 Remitir correo institucional mediante el cual se le informa sobre examen médico de egreso, se solicita el diligenciamiento del formato de paz y salvo, el formato de encuesta de retiro y el formato APFT46 Transferencia del conocimiento

El funcionario del Grupo de Talento Humano remitirá al servidor público mediante correo institucional, la información correspondiente al examen médico de retiro, el diligenciamiento del formato APFT03 Paz y salvo, la evaluación de desempeño, al igual que el formato APFT42 Entrevista de Retiro y el formato APFT46 Transferencia del conocimiento

En caso de el funcionario desista de realizarse el examen de egreso deberá diligenciar el formato STFT07 "Evaluación Médica Ocupacional de Egreso” y entregarlo al Grupo de Talento Humano.



Formato APFT03,

Formato STFT07

APFT42 Entrevista de Retiro

formato APFT46 Transferencia del conocimiento

2.7 Reportar la novedad de retiro a nómina y la base de datos maestra de la planta de personal, para identificar la vacante y solicitar el inicio de la provisión.

El funcionario del Grupo de Talento Humano encargado remitirá a los funcionarios de nómina, la novedad para el respectivo trámite de proyectar el acto administrativo de liquidación de salarios y prestaciones, el cual posteriormente pasará a revisión del Coordinador del Grupo de Talento humano y por último para la firma de la Secretaria General.


Secretaría General


Profesional

Coordinador grupo de Talento

Humano

Profesional Grupo


Secretaría General


Acto administrativo

Pág. 26 de 32



El acto administrativo será enviado al Grupo de Notificaciones para el respectivo trámite.

El funcionario de nómina realizará el trámite respectivo de desvinculación salud, pensión y sistema de riesgos.

de Notificaciones

2.8 Reportar la novedad de retiro a la Oficina de Tecnologías de la Información y al Grupo de Recursos Físicos

El funcionario del Grupo de Talento Humano encargado remitirá mediante correo institucional la novedad de retiro a la Oficina de Tecnologías de la Información y al grupo de Recursos Físicos para el respectivo trámite.


Grupo de Recursos Físicos

Oficina de Tecnologías de la

Información

Profesional

Profesional

Profesional


Grupo de Recursos Físicos

Oficina de Tecnologías de la

Información

Correo electrónico

2.9 Recibir los documentos que le fueron requeridos para el retiro

El funcionario del Grupo de Talento Humano al que le corresponda recibirá copia del examen médico de ingreso, la evaluación del desempeño, el carnet de la entidad, el carnet de la ARL, el formato APFT03 Paz y salvo, al igual que el formato APFT42 Entrevista de Retiro y procederá a archivar la documentación en la historia laboral


Asistencial Grupo de Talento Humano

formato APFT03 Paz y salvo,

Formato APFT42 Entrevista de

Retiro

2.10 Actualizar el SIGEP El funcionario encargado actualizará la novedad de retiro en el SIGEP


Asistencial Reporte del SIGEP

2.11 Notificar el acto administrativo de liquidación

El Grupo de Notificaciones notificará al funcionario del acto administrativo de liquidación de prestaciones sociales


Profesional Documento de notificación

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2.12 Resolver y notificar el recurso de reposición del funcionario

El funcionario encargado proyecta para la firma de la Secretaria General, el acto administrativo que resuelve el recurso.

Una vez firmado el acto administrativo, Talento Humano remite al Grupo de Notificación para el respectivo trámite.




Secretaría General


Acto administrativo

Documento de notificación

PUNTOS DE CONTROL

ID NOMBRE DE LA ACTIVIDAD / TAREA MÉTODO DE CONTROL FRECUENCIA RESPONSABLE REGISTRO

3.2 Realizar el estudio de la hoja de vida del aspirante para proveer el empleo de libre nombramiento y remoción.

Por medio del uso del formato Estudio técnico hoja de vida Código APFT01

Cada vez que se provea una vacante

Profesional Estudio técnico hoja de vida Código

APFT01

4.2 Verificar el cumplimiento de requisitos para proveer mediante nombramiento provisional.

Por medio del uso del formato Estudio técnico hoja de vida Código APFT01


Profesional Estudio técnico hoja de vida Código

APFT01

1.6.2 Estudiar y analizar las hojas de vida de los funcionarios de carrera administrativa

Se estudia y analiza las hojas de vida de los funcionarios de carrera administrativa

mediante el formato estudio técnico hoja de vida código APFT01


Profesional Verificación de requisitos para

otorgamiento de encargo. Formato

APFT41.

ANÁLISIS DE TIEMPOPág. 28 de 32



El estudio de los soportes del hojas de vida de los candidatos a nombramientos ordinario, provisional y para encargos se realiza en un tiempo aproximado de una (1) hora. Si no se cuentan con documentos integrales, el tiempo es superior.

La elaboración del acto administrativo de nombramiento tarda veinte (20) minutos aproximadamente.

La elaboración del acta de posesión toma un tiempo de quince (15) minutos aproximadamente

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Manual de Funciones y Competencias Laborales de la Superintendencia Nacional de Salud Código APMN01

CONTROL DE CAMBIOS

ASPECTOS QUE CAMBIARON EN EL DOCUMENTO DETALLES DE LOS CAMBIOS EFECTUADOS RESPONSABLE DE LA

SOLICITUD DEL CAMBIOFECHA DEL CAMBIO

DD/MM/AAAAVERSIÓN

Adopción del documento Mediante Resolución 4086 de 2014 se adoptó el Manual de Procesos y Procedimientos de la entidad. Secretario General 19/12/2014 1

Ajuste de la política de operación número 8

Se ajusta la política de operación número 8 ante requerimiento NURC 3-2015-010247 de 2015. Secretario General 04/06/2015 2

Ajuste del documento Se ajusta redacción del objetivo y alcance ante Requerimiento NURC: 3-2015-014210 de 2015. Secretario General 21/07/2015 3

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Ajuste del documento

Mediante memorando NURC: 3-2018-011481 se solicita la modificación de normatividad, creación de la actividad 7, relacionando la guía de Teletrabajo Código APGU01

Mediante memorando NURC: 3-2018-011626 se aprueba la solicitud

Secretario General 12/07/2018 4


Mediante memorando NURC 3-2019-9604, se solicitaron los siguientes cambios:

Se revisó la redacción del documento y se ajustó en este sentido el objetivo.

Se incluyó como registro en la actividad 6.2 el formato APFT41


Secretaria General 05/06/2019 5

Ajuste del documento Mediante memorando NURC:3-2020-6924, se solicitaron los siguientes cambios:Se modifica el contenido del procedimiento PROVISIÓN - APPD01 en los siguientes aspectos:Modificar el nombre del procedimiento quedando "PROVISIÓN Y RETIRO", contenido del objetivo, del alcance; Se incluye las definiciones de algunos términos pasantía, practica laboral, practicante, los principios de legalidad, igualdad, mérito, eficiencia, celeridad, economía, eficacia, transparencia; Se actualiza la normatividad; las políticas No 1, 6 (Queda como política 3) y 7 (queda como política 4) se eliminaron las políticas 2 y 3, Se modifica el contenido de la descripción en lo referente a la numeración y redacción de las actividades, se elimina la actividad "Vinculación de Auxiliar Jurídico Ad Honorem" y se crea la actividad 1.5 Realizar


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vinculación de pasantes, practicantes laborales o estudiantes de posgrado; se incluyó como registro en la actividad 1.5.1 el formato APFT43 - "Solicitud de pasantes y practicantes o estudiantes de posgrado", Se incluye la actividad No.2 "Retiro", se incluyó como registro en la actividad 2.9 el formato APFT42 - "Entrevista de Retiro", ajustar el formato APFT 53- "Paz y Salvo", el formato APFT16 - "Acta de inicio prestación del servicio de practicante laboral, pasante, estudiante de posgrado"; Se elimina el formato APFT17 - "Seguimiento Funciones Auxiliar Jurídico Ad-Honorem". Se elimina el Punto de Control 5.5 y se incluye el 1.6.2, se mejora la redacción del enciso primero enunciado del numeral Análisis de Tiempo.



Mediante memorando NURC:3-2020-13462, se solicitaron los siguientes cambios:Inclusión como registro el formato APFT46 “Transferencia del Conocimiento” en la actividad 2.6Inclusión de la política de operación 7.Documentos aprobados mediante NURC.3-2020-13656.



Mediante memorando: 202080000157563, se solicitaron los siguientes cambios:Eliminación en la actividad 1.2.1 de la solicitud del formato diligenciado APFT04 CertificaciónDocumentos aprobados mediante memorando.202012300162753



Mediante memorando 202180200016593, se solicitaron las siguientes modificaciones:

Inclusión en la Política de Operación 5 del diligenciamiento del Formato


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FCFT05 “Entrenamiento en el puesto de trabajo”

Modificación aprobada mediante el memorando 202112300029373


Mediante memorando 202180200065763, se solicita ajuste a la caracterización del proceso código APCR01, creación del formato código APFT52 y creación del manual código APMN02 que se encuentra relacionado en la política de operación 8 del procedimiento código APPD01.

Modificación aprobada mediante memorando 202112300091333


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provisión y retiro.docs.supersalud.gov.co/.../administracionsig/appd01.docx · web viewel...

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