¿Quiénes son Proveedores?

Son las empresas o personas que nos brindarán servicios y productos para cumplir

los objetivos del evento

A tener en cuenta… Pedí los presupuestos x escrito

Deja bien claro qué servicios y/o productos necesitas

Pacta los plazos de entrega y los precios

Conoce a tres empresas como mínimo para poder comparar los productos y servicios

Para la etapa del Pre - Evento

Desarrollador y mantenimiento de sitio web

Soporte Hardware y Software

Imprenta

Servicios, Productos y

Soporte Técnico

Diseñador Gráfico

Agencia de Viajes

Asesores profesionales

Marketing y Comunicación

Durante el Congreso o Jornada

La Cantidad de Proveedores que vamos a necesitar, va a variar de acuerdo al despliegue que tenga el evento

Las contrataciones pueden comenzar desde 6 meses antes

Generalmente cobran el 50% antes del evento y el 50% al finalizar

¿Qué vamos a necesitar? En el sector de Inscripción y Acreditación

En las salas

En la Exposición Paralela

En las Actividades Sociales

En general

Personal de secretaría Orientadores Carteles Paneles y Estructuras Mobiliario Computadoras Sistema de Inscripción y Acreditación Fichas de inscripción Material de Acreditación Credenciales y Porta Credenciales Souvenirs Programas finales

En el Sector de Inscripción

Programas de Bolsillo

Libro o CD con resúmenes de trabajos científicos

Diplomas

Fotocopiadora

Sistema para el cobro con tarjetas de crédito

Asistentes de sala y Personal Técnico

Mobiliario (podio, estrado, sillas)

Decoración

Pantallas

Cañones - Proyectores

Micrófonos

Cabinas de traducción simultánea

En las Salas

Traductores

Receptores de Traducción simultánea

Carteles

Agua

Climatización

Grabación de las sesiones (audio y video)

Grupos Electrógenos

Paneles y Estructuras

Centro de mensajes: sistema para la comunicación interna en el ámbito del evento (por alto parlante, pantallas led, pantallas touch, etc.)

Iluminación

Personal idóneo para el armado de la expo paralela

Carteles y Señalización

Gigantografía con Planos de Ubicación

En la Exposición paralela

Traslado

Sede

Catering

Ambientación

Sonido

Iluminación

Espectáculos y shows

Grupo Electrógeno

Climatización

En las Actividades Sociales

Seguridad

Seguros (ART, de vida, etc)

Catering (Coffee Breaks, Almuerzos, Actividades Sociales)

Diario del Congreso

Prensa

Limpieza

Guardarropas

Personal Médico

Transfers a hoteles oficiales

Fotografía y Video

Imprentas

En General

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