PROTOCOLO

UNIDAD 6

“LAS ESCRITURAS PÚBLICAS DEBEN SER HECHAS EN EL LIBRO DE REGISTROS QUE ESTARÁ

NUMERADO, RUBRICADO O SELLADO SEGÚN LAS LEYES EN VIGOR. LAS ESCRITURAS QUE NO ESTÉN

EN EL PROTOCOLO NO TIENEN VALOR ALGUNO”

(ARTÍCULO SUSTITUIDO LEY Nº 9.151)

Artículo 998 Código Civil

“LAS ESCRITURAS PÚBLICAS DEBEN SER HECHAS POR EL MISMO ESCRIBANO EN EL LIBRO DE

REGISTROS QUE ESTARÁ NUMERADO, RUBRICADO O SELLADO SEGÚN LAS LEYES EN VIGOR. LAS

ESCRITURAS HECHAS POR LOS ESCRIBANOS PÚBLICOS QUE NO ESTÉN EN EL PROTOCOLO NO

TIENEN VALOR ALGUNO.”

Redacción Original del 998

ES LA COLECCIÓN O CONJUNTO ORDENADO DE

DOCUMENTOS NOTARIALES MATRICES (PELOSI)

PROTOCOLODefiniciones

Conjunto Anual de folios habilitados y de documentos, notariales o no, autorizados o

intervenidos por el oficial público, que según normas legales deben

ser coleccionados para conservar y resguardar los derechos que

registran, facilitando su reproducción. (Gattari)

COLECCIÓN ORDENADA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS MATRICES, ORIGINALES O

INCORPORADOS, AUTORIZADOS POR EL NOTARIO DURANTE EL

AÑO CALENDARIO.

LIBRO: REUNIÓN DE HOJAS QUE SE HAN UNIDO, COCIDO O ENCUADERNADO, FORMANDO UN VOLUMEN O TOMO.

EL SISTEMA DE LIBRO SUPONE LA FORMACIÓN A PRIORI, POR ELLO, EN

NUESTRO SISTEMA, SEGÚN LAS LEYES NOTARIALES, LOS PROTOCOLOS NO SON

LIBROS.-

PROTOCOLO Y LIBRO

LA FUENTE DEL ARTICULO ES EL ESBOZO DE FREITAS, Y JUSTAMENTE ÉL SE REFIRIÓ A LIBROS FORMADOS A PRIORI, CERRADOS Y EN BLANCO, DONDE DEBÍAN SER HECHAS LAS ESCRITURAS PÚBLICAS. POR ESO SE DICE

QUE SI VELEZ QUISO SEGUIR EL MISMO PROCEDIMIENTO, LAS LEYES LOCALES NOTARIALES SE

APARTARON DE LAS DISPOSICIONES DEL CÓDIGO CIVIL.

FUENTE DEL ARTICULO

EL PROTOCOLO SE CONSTITUYE A POSTERIORI Y EN

CONSECUENCIA EL DOCUMENTO MATRIZ NACE O SE CREA

MATERIAL Y JURIDICAMENTE FUERA DE ÉL.

SISTEMA DE COLECCIÓN ENDÓGENA

EN ESTOS CASOS EL PROTOCOLO SE FORMA A PRIORI, YA EXISTE, ANTES DE

SER EXTENDIDOS, OTORGADOS Y AUTORIZADOS LOS DOCUMENTOS EN

LOS LIBROS O EN LOS FOLIOS HABILITADOS. ES PROTOCOLO ANTES Y

DESPUÉS

SISTEMA DE COLECCIÓN EXÓGENA

REGISTRO (VARIAS ACEPCIONES)ACCIÓN DE REGISTRAR: ASENTAR O ANOTAR

O COPIAR EN LIBROS.EXTENDER EL DOCUMENTO EN LOS LIBROS.

ACCIÓN DE EXTENDER LA ESCRITURA EN HOJAS DE PAPEL FISCAL TIMBRADO (NERI)

PROTOCOLO Y REGISTRO:

EMPLEADOS POR VELEZ COMO SINÓNIMOS

DIFERENCIAS

REGISTRO: ACCIÓN DE REGISTRAR O ANOTAR EN LOS LIBROS LAS

ESCRITURAS.

PROTOCOLO: ES LA COLECCIÓN ORDENADA DE LAS ESCRITURAS MATRICES AUTORIZADAS POR EL

NOTARIO DURANTE EL AÑO CALENDARIO

DE ACUERDO A LA EXPRESIÓN “SEGÚN LAS LEYES EN VIGOR” SE HA

ENTENDIDO, Y ASÍ SE HA REGULADO, QUE LAS LEYES LOCALES SON LAS QUE DEBEN REGLAMENTAR LOS PROCOLOS

NOTARIALES-

REGULACIÓN NORMATIVA DEL

PROTOCOLO

ÚNICOO

MÚLTIPLE O DIVIDIDO

EJEMPLO: ARTS. 66 Y 49 DTO. REGL. 1624/00 LEY 404 (C.A.B.A.)

CLASES DE PROTOCOLO

NOTA DE APERTURANOTA DE APERTURA: PRIMER FOLIODEL AÑO. DEBE INDICAR: REGISTRO, SEDE, DISTRITO Y AÑO. NO LLEVA FIRMA DE NOTARIO Y A

CONTINUACIÓN SE EXTIENDE LA PRIMERA ESCRITURA DEL AÑO.

NOTA DE CIERRE: NOTA DE CIERRE: EL ÚLTIMO DÍA DEL AÑO SE EXTIENDE UNA NOTA INDICANDO LOS FOLIOS UTILIZADOS CON FIRMA DEL NOTARIO

TITULAR.POSTERIORMENTE SE DEBEN INUTILIZAR LOS FOLIOS SOBRANTES

CON LINEA CONTABLE.

LEY 9020: ART. 145 – LEY 49: ART. 64 LEY 404: ART. 75.

APERTURA Y CIERRE DE PROTOCOLO

CONSISTE EN EL ESTAMPADO DE UNA FIRMA O SEÑAL MANUSCRITA O REPRODUCIDA EN SELLOS.

SEGÚN LA LEY NOTARIAL APLICABLE LA REALIZA EL COLEGIO DE ESCRIBANOS O EL JUEZ NOTARIAL

PELOSI SOSTIENE QUE EL VOCABLO CORRECTO SERÍA HABILITACIÓN.

LEY 9020: ARTS. 143 Y 144LEY 49: ARTS. 61 Y 62

LEY 404: ART. 67

RUBRICACIÓN

LEY 9020: ART. 143

LEY 49: ART. 60

TÉCNICAMENTE SE REFIERE AL PAPEL SELLADO, DE CARACTERÍSTICAS MATERIALES ESPECIALES, QUE

PROVEEN LOS COLEGIOS DE ESCRIBANOS POR DELEGACIÓN DEL ESTADO Y QUE SE DENOMINA

SELLADO DE ACTUACION NOTARIAL.

SELLADO

LEY 9020: ARTS. 139 Y 140LEY 49: ARTS. 60, 61 Y 63

LEY 404 67 INC. A)ANUALIDAD

CUADERNOS: CONJUNTO DE 10 FOLIOS DE NUMERACIÓN CORRELATIVA INICIADA EL PRIMERO DE CADA UNO DE

ELLOS CON GUARISMO TERMINADO EN 1.REGISTRO DE PROVISIÓN DE CUADERNOS

INUTILIZACIÓN DE FOLIOS DEL ÚLTIMO CUADERNOUSO DE CUADERNOS NO HABILITADOS: LEY 9020 ART. 144

FORMACIÓN DEL PROTOCOLO

LEY 404 ART. 67“EL PROTOCOLO SE INTEGRARÁ CON LOS SIGUIENTES ELEMENTOS:

A) LOS FOLIOS HABILITADOS PARA EL USO EXCLUSIVO DE CADA REGISTRO Y NUMERADOS CORRELATIVAMENTE EN CADA AÑO

CALENDARIO, LOS QUE SE GUARDARÁN HASTA SU ENCUADERNACIÓN EN CUADERNOS QUE CONTENDRÁN DIEZ FOLIOS CADA UNO.

B) LOS DOCUMENTOS QUE SE INCORPORAREN POR IMPERIO DE LA LEY O A REQUERIMIENTO DE LOS COMPARECIENTES O POR

DISPOSICIÓN DEL NOTARIO. C)LOS ÍNDICES QUE DEBAN UNIRSE.”

INTEGRACIÓN DEL PROTOCOLO

* ANUAL* CORRELATIVA

* EN LETRAS, O EN LETRAS Y GUARISMOS* EN LA PARTE SUPERIOR

*RESPETAR LA CORRELATIVIDAD DE LA NUMERACIÓN DEL PAPEL SELLADO.

FOLIATURALEY 49 ART. 60 – LEY 9020 ARTS. 140 Y 141 – LEY 404 ART. 68

DIFERENTES OPINIONES: NÚMERO DE LAS HOJAS O NUMERACIÓN DE LAS ESCRITURAS

*ANUAL*CORRELATIVA

*EN LETRAS

LEY 9020 – ART. 146LEY 404 – ART. 68LEY 49 – ART. 70

NUMERACIÓN

• LUEGO DE LA NUMERACIÓN DE LA ESCRITURA

• INDICA LA NATURALEZA DEL ACTO• NOMBRE DE LOS OTORGANTES:

PLURALIDAD

EPÍGRAFE

ART. 1005 CODIGO CIVIL:“ES NULA LA ESCRITURA QUE NO SE HALLE EN LA

PÁGINA DEL PROTOCOLO DONDE SEGÚN EL ORDEN CRONOLÓGICO DEBÍA SER HECHA”

FUNDAMENTO: EVITAR ADULTERACIONES DE LAS FECHAS DE LAS ESCRITURAS

ERRORES MATERIALES: NO VULNERAN LA NORMA.

ORDEN CRONOLÓGICO

SON:1)PAPEL: BASE FÍSICA DEL PROTOCOLO DADO POR EL PAPEL DE

ACTUACIÓN NOTARIAL SELLADO Y RUBRICADO.2) GRAFÍA: ABARCA LOS PROCEDIMIENTOS GRÁFICOS E

INGREDIENTES QUE SE UTILIZAN PARA ESCRIBIR.SE DEBE GARANTIZAR LA DURABILIDAD

ENMIENDAS

LEY 9020 ART. 134 DTO. 1624/00 ARTS. 36 A 39

LEY 49 ARTS. 78, 81 A 84

ELEMENTOS MATERIALES

SON LAS ATESTACIONES QUE EL NOTARIO REALIZA EN LA PARTE LIBRE QUE QUEDE EN EL ÚLTIMO FOLIO DE

CADA DOCUMENTO PROTOCOLAR DESPUÉS DE LA AUTORIZACIÓN O EN LOS MÁRGENES, CON EL OBJETO

DE DEJAR CONSTANCIA DEL CUMPLIMIENTO DE DEBERES POSTESCRITURARIOS RELACIONADOS CON

EL ACTO AUTORIZADO O ERRORES U OMISIONES ADVERTIDOS EN EL TEXTO DE LA ESCRITURA,

SIEMPRE QUE NO SE REFIERAN A DECLARACIONES DE VOLUNTAD DE LOS COMPARECIENTES.

NOTAS MARGINALES O PROTOCOLARES

LEY 9020 ART 148. – LEY 49 ARTS. 79, 80 Y 85 – LEY 404 ART. 81

NATURALEZA JURÍDICANATURALEZA JURÍDICA: SON CERTIFICADOS NOTARIALES Y POR LO TANTO INSTRUMENTOS PÚBLICOS.

FORMAFORMA: DEBEN CONTENER LUGAR, FECHA Y FIRMA DEL NOTARIO

OBJETO:OBJETO: NUNCA PUEDEN MODIFICAR PARTES ESENCIALES NI ALTERAR DECLARACIONES DE VOLUNTAD JURÍDICA.

NO PUEDE IR POR NOTA: A) DATOS IDENTIFICATORIOS DE LOS OTORGANTES

EXIGIDOS POR EL CÓDIGO CIVIL. B) PRECIO Y FORMA DE PAGO. C) DECLARACIONES DE LAS PARTES. D)

ASENTIMIENTO CONYUGAL. E) DESCRIPCIÓN DEL BIEN.

NOTAS PROTOCOLARES O MARGINALES

EXPEDICIÓN DE PRIMER TESTIMONIO:“SANTA ROSA, 6 DE AGOSTO DE 2008. EN EL DÍA DE LA FECHA

EXPEDÍ PRIMER TESTIMONIO PARA LA PARTE COMPRADORA EN FOLIOS DE ACTUACIÓN NOTARIAL NÚMERO A 12548, A 12549 Y A

12550. CONSTE.-”

CORRECCIÓN DE NOMENCLATURA CATASTRAL:“SANTA ROSA, 6 DE AGOSTO DE 2,008. LA NOMENCLATURA

CATASTRAL CORRECTA ES LA SIGUIENTE: CIRCUNSCRIPCIÓN I, SECCIÓN A, MANZANA 2, PARCELA 3. CONSTE”.-

Ejemplos de Notas Marginales

ÚNICO CUSTODIO DEL PROTOCOLO: ESCRIBANO Y RESPONSABLE DE SU

CONSERVACIÓN.LEY 9020 ART. 154LEY 404 ART. 69

LEY 49 ARTS. 67 Y 69

CONSERVACIÓN, GUARDA E INTEGRIDAD DEL

PROTOCOLO

* COMUNICACIÓN INMEDIATA AL COLEGIO DE ESCRIBANOS O JUZGADO

NOTARIAL* EFECTUAR LA DENUNCIA POLICIAL

CORRESPONDIENTE

PÉRDIDA O EXTRAVÍO DE FOLIOS

ARTÍCULO 1011 DEL CÓDIGO CIVIL:“SI EL LIBRO DEL PROTOCOLO SE PERDIESE Y SE SOLICITARE POR

ALGUNA DE LAS PARTES QUE SE RENOVASE LA COPIA QUE EXISTÍA, O QUE SE PONGA EN EL REGISTRO PARA SERVIR DE

ORIGINAL, EL JUEZ PUEDE ORDENARLO CON CITACIÓN Y AUDIENCIA DE LOS INTERESADOS, SIEMPRE QUE LA COPIA NO ESTUVIESE RAÍDA NI BORRADA EN LUGAR SOSPECHOSO, NI EN

TAL ESTADO QUE NO SE PUDIESE LEER CLARAMENTE.” REPRODUCCIÓN DEL ACTO

TÍTULO SUPLETORIO: ARTÍCULO 29 LEY 17,801:“EL ASIENTO REGISTRAL SERVIRÁ COMO PRUEBA DE LA EXISTENCIA

DE LA DOCUMENTACIÓN QUE LO ORIGINARA EN LOS CASOS A QUE SE REFIERE EL ARTÍCULO 1011 DEL CÓDIGO CIVIL”

RECONSTRUCCIÓN DEL PROTOCOLO

• A CARGO DE LOS COLEGIOS DE ESCRIBANOS• PUEDEN SER INSPECCIONES ORDINARIAS O

EXTRAORDINARIAS• OBJETO DE LAS INSPECCIONES

• NUNCA PUEDEN OCUPARSE DE CUESTIONES DE FONDO DE LOS ACTOS AUTORIZADOS.

INSPECCIÓN DE LOS PROTOCOLOS

EL DEBER DE RESERVA DEL PROTOCOLO CONSISTE EN LA PROHIBICIÓN DE DIVULGAR SU CONTENIDO.

PUEDE EXHIBIRSE EL PROTOCOLO:•CUANDO EXISTA ORDEN JUDICIAL

•A REQUERIMIENTO DE QUIENES OSTENTAN UN INTERÉS LEGÍTIMO CON RELACIÓN AL DOCUMENTO.

•LEY 9020 ARTS. 150 A 152•LEY 404 ARTS.72 Y 73

RESERVA Y EXHIBICIÓN

SOLO PUEDE RETIRARSE EL PROTOCOLO DE LA NOTARÍA EN LOS SIGUIENTES CASOS:

1)POR DISPOSICIÓN DE LA LEY2)POR ORDEN JUDICIAL

3)PARA PROCEDER A SU ENCUADERNACIÓN4)POR RAZONES DE SEGURIDAD.

5)CUANDO EXISTAN RAZONES JUSTIFICADAS, PARA EL OTORGAMIENTO DE ACTOS PODRÁ RETIRAR LOS CUADERNOS DE

USO CORRIENTE.LEY 9020 ART. 149

LEY 404 – ARTS. 70 Y 71LEY 49 ART. 69

RETIRO DE LA NOTARÍA

SISTEMA ARGENTINO: LA ENCUADERNACIÓN ES POSTERIOR.SE ENCUADERNA EN EL AÑO SIGUIENTE.

EN EL LOMO DE CADA TOMO SE INDICA NÚMERO DE REGISTRO, AÑO Y FOLIOS QUE LO INTEGRAN

LEY 49 ART. 65 – DTO. 3887/98 ART. 103 – DTO. 1624/00 ART. 67 Y 68LOS PROTOCOLOS DEBEN SER REMITIDOS AL ARCHIVO DEL

COLEGIO DE ESCRIBANOS, CON EXCEPCIÓN DE LOS ÚLTIMOS CINCO AÑOS QUE PUEDEN SER CONSERVADOS EN DEPÓSITO POR EL

NOTARIO EN SU ESCRIBANÍA.LEY 49 ARTS. 67 Y 68 – DTO. 3887/98 ART. 103 Y DTO. 1624/00 ART. 61

ENCUADERNACIÓNARCHIVO

LOS PROTOCOLOS LLEVAN UN ÍNDICE DE LOS DOCUMENTOS AUTORIZADOS, EL CUAL DEBE CONTENER:

NOMBRE DE LOS OTORGANTESNATURALEZA DEL ACTO

FECHAFOLIOS

LEY 9020 ART. 153LEY 49 ART. 66LEY 404 ART. 76

ÍNDICE

ARTÍCULO 300.- PROTOCOLO. ARTÍCULO 300.- PROTOCOLO. EL PROTOCOLO SE FORMA CON LOS FOLIOS HABILITADOS PARA

EL USO DE CADA REGISTRO, NUMERADOS CORRELATIVAMENTE EN CADA AÑO CALENDARIO, Y CON

LOS DOCUMENTOS QUE SE INCORPORAN POR EXIGENCIA LEGAL O A REQUERIMIENTO DE LAS PARTES

DEL ACTO. CORRESPONDE A LA LEY LOCAL REGLAMENTAR LO RELATIVO A LAS CARACTERÍSTICAS

DE LOS FOLIOS, SU EXPEDICIÓN, ASÍ COMO LOS DEMÁS RECAUDOS RELATIVOS AL PROTOCOLO,

FORMA Y MODO DE SU COLECCIÓN EN VOLÚMENES O LEGAJOS, SU CONSERVACIÓN Y ARCHIVO.

Anteproyecto Código Civil y Comercial

de la Nación