PROTOCOLO PARA EVENTOS EXTERNOS Y CONVOCATORIAS GRUPALES

1. SOLICITUD DE AUTORIZACION POR ESCRITO A LOS DIRECTIVOS PARA AUTORIZACION DEL EVENTO. (debe contener) LUGAR FECHA ENCARGADOS DE LA LOGISTICA CLASE DE EVENTO (campamento, retiro, vigilia)

1. LISTADO DE ASISTENTES AL EVENTO (debe contener relacin de) NOMBRES N C.C AFILIACION A SEGURIDAD SOCIAL(eps, sisben, medicina propagada)

1. ADQUIRIR POLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL PARA LOS ASISTENTES (seguro de viaje. Nadie puede asistir al evento si no est en la lista del seguro.SIN EXCEPCION!!!!!!!!!

1. CONTRATO DEL LUGAR DONDE SE REALIZA EL EVENTO (incluye una clusula que diga que el lugar cumple con los requisitos mnimos de higiene, movilidad, espacio de restaurante, y seguridad)

1. CONTRATO CON EMPRESA DE TRANSPORTE (documentacin de la empresa)

CAMARA DE COMERCIO FOTOCOPIA C.C DEL REPRESENTANTE LEGAL

1. DOCUMENTACION DE LAS UNIDADES DE TRANSPORTE ASIGANADAS (buses)

CERTIFICADO DE GASES SOAT SEGUROS CONTRACTUAL Y EXTRACONTRACTUAL TARJETA DE OPERACIONES

1. DOCUMENTACION CONDUCTORES FOTOCOPIA DE LICENCIA DE CONDUCCION FOTOCOPIA DE C.C

1. EL COMIT DE COCINA DEBE TENER CERTIFICADO DE MANIPULACION DE ALIMENTOS (como mnimo el lder)

1. CONTRATAR PERSONAL ESPECIALIZADO EN EMERGENCIA Y RESCATE (presentar certificados o averiguar si el lugar contratado para el evento presta el servicio e incluirlo como una clausula en el contrato)

1. ORGANIZAR UNA CARPETA APARTE CON FOTOCOPIAS DE AFILIACION A SEGURIDAD SOCIAL DE CADA ASISTENTE PERMISO PARA MENORES DE EDAD QUE ESPECIFIQUE QUIEN ES SU GARANTE(esta la revisa el coordinador de asegurabilidad y se devuelve para ser llevada al evento como un soporte de seguridad interna)