protocolo empresarial: organización de actos corporativos para emprendedores

Fomento de la Cultura Emprendedora y del Autoempleo Participa en #masempresas

Protocolo Empresarial: Organización de actos

corporativos para emprendedores

Financiado por:


@Poliedricom @BeaRomUrb


¿Qué buscan las empresas al organizar eventos?


Importancia del protocolo empresarial dentro de la

Estrategia de Comunicación Corporativa

https://www.youtube.com/watch?v=Dr2WHYAbgNI




¿Por dónde empezamos?


#Tip1: ¿Para qué?


#Tip2: Tipos de Acto


Externos Internos


Inauguración Sede Visitas Guiadas Presentación de

producto Showroom

Jornada de puertas abiertas

Entrega de Premios Congresos Ferias …

Eventos Externos: clientes, medios y consumidores (potenciales)


Reuniones de trabajo Talleres y formación

Comidas y cenas de empresa Celebraciones y aniversarios

Team building…

Eventos Internos: Empleados y/o proveedores


#Tip3: Ejes


#Tip4: Los invitados, lo más importante

¿A quién, cómo y por qué?


¿Quién preside? 1) Presidente

2) Vicepresidente 3) Secretario

4) Vocales

1) Orden vertical en la empresa 2) Cargos que ocupan la misma

posición en el Organigrama 3) Cargos inferiores en el

Organigrama


Zona Destacada Entre 7 y 9 personas máximo

Protocolo Mixto


Ordenación de invitados

1) Autoridades y Patrocinadores 2) Invitados de Honor 3) Invitados Especiales 4) Colaboradores 5) Clientes 6) Invitados Generales


#Tip5: Planificación del Evento

¿Cuándo, donde y cuánto?


#Tip6: Producción ¿Cómo?


Medios

Ejecución


¿Protocolo 3.0?


Eventos en Social Media


1/3 meses antes del evento

- Promoción (blogs, comunicados de prensa, RRSS)

- Mencionar a posibles asistentes, influencers, otras organizaciones


Crear evento en páginas Unirse a grupos y

participar para generar conexiones


Publicitarse con promociones pagadas


Intentar que nos promocionen


Promover

Medir

Mejorar


1/3 semanas antes del evento

-Publicar el programa definido

-Anunciar promociones y regalos previos al evento - Cambiar las fotos de perfil y de portada para el

evento - Interacción


Día del Evento Tarjetas (RRSS)

TweetUp Interacción # Contenido en tiempo real

Alentar Streaming

Live Tweets


Proyecta en streaming de twitter en tiempo real a partir de un #Hastag


Timeline de los tweets (efectos y animaciones) Elegir entre tres presentaciones

Display de MK


DESPUES DEL EVENTO


#Tip7: Evaluación


RECOMENDACIONES - Compartir contenido

multimedia - Crear página evento

- Anuncios evento (clics al sitio web)


- Hastag (tweets promocionales y

tendencias) - Seguimiento de

target a través de listas

- Live tweet, events y entrevistas


Mide el impacto estadístico de un #Hastag. Puede dividir los tweets en categorías Se pueden analizar hasta 2000 tweets

gratuitamente Se puede destacar, bloquear y borrar tweets


Mide el alcance de los tweets Se puede evaluar, un #Hastag, un @usuario, una

frase, un tweet , una url… Podremos medir nuestras campañas dentro de

twitter


Promociones cruzadas con el hastag de twitter


-Crear grupo del evento

-Conectar posibles asistentes


Promover y compartir contenido Publicar hangouts

después del evento


APPS ÚTILES


Accesible sin internet Se pueden ofrecer espacios publicitarios (generar ingresos)

Logo Evento Seguridad (podrán acceder los nombres que se aprueben)

15 idiomas


Backoffice Toda la información en tiempo real sin necesidad de actualizar ni descargar

Información práctia Programa y ponentes

Networking Publicidad

RRSS


Programa al detalle y acceso al documento del evento Integración con el calendario del asistente

Mapas interactivos Encuestas en tiempo real

Integración con sponsors y stands Chat

Conexión RRSS (Linkedin) Analíticas


¡MUCHAS GRACIAS! @Poliedricom @BeaRomUrb


Financiado por:

Información y Consultas en masempresas.cea.es

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