protecto tesis talleres 3
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INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERÍA MECANICA Y
ELECTRICA UNIDAD CULHUACAN
T E S I N A
PARA OBTENER EL TÍTULO POR LA OPCION DE SEMINARIO
EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS
P R E S E N T A N :
ALMA GUADALUPE MÁRQUEZ RAMÍREZ
IGENIERO EN COMUNICACIONES Y ELECTRONICA
JOSAFATH PEÑA ALVAREZ.
INGENIERO MECANICO
“Consultoría para la obtención de la certificación CMX-2009 en
el Taller de reparación de autos Nissan Universidad.”
I. MARCO REFERENCIAL II. PLANEACION DEL PROYECTO III. ESTUDIO DE MERCADO IV. EJECUCION Y CONTROL DEL PROYECTO V. EVALUACIÓN Y RESULTADOS
CONCLUSIONES BIBLIOGRAFIA ANEXO1
Vigencia: DES/ESIME-CUL/5062005/25/10
México D.F., Agosto de 2010.
INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESIME UC
2�
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERÍA MECANICA Y
ELECTRICA UNIDAD CULHUACAN
T E S I N A PARA OBTENER EL TÍTULO POR LA OPCION DE SEMINARIO EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS
P R E S E N T A N :
JOSAFATH PEÑA ALVAREZ.
INGENIERO MECANICO
ALMA GUADALUPE MÁRQUEZ RAMÍREZ
IGENIERO EN COMUNICACIONES Y ELECTRONICA
“Consultoría para la obtención de la certificación CMX-2009 en
el Taller de reparación de autos Nissan Universidad.”
I. MARCO REFERENCIAL II. PLANEACION DEL PROYECTO III. ESTUDIO DE MERCADO IV. EJECUCION Y CONTROL DEL PROYECTO V. EVALUACIÓN Y RESULTADOS
CONCLUSIONES BIBLIOGRAFIA ANEXO1
Vigencia: DES/ESIME-CUL/5062005/25/10 M en C. Edna Carla Vasco Méndez Ing. Carlos Guillermo García Spinola Coordinadora del Seminario Asesor
Ing. Araceli Leticia Peralta Maguey Jefa de Carrera de Ingeniería Mecánica
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Índice Relación de figuras 6
Relación de tablas 8
A Introducción 9
B Presentación del proyecto 10
C Planteamiento del proyecto 10
D Justificación 11
E Objetivo General 12
F Objetivos específicos 12
G Alcance 12
H Meta 13
I Misión 13
1. Capítulo I: “Marco de Referencia”
1.1 ¿Para qué sirve la certificación? 14
1.2 Marco Legal 15
1.3 Certificación CMX-2009 15
1.3.1 Requisitos 16
1.3.1.1 Responsabilidad de la dirección 16
1.3.1.2 Procesos de reparación 17
1.3.1.3 Recepción 17
1.3.1.4 Carrocería 17
1.3.1.5 Pintura 18
1.3.1.6 Mecánica de Colisión 18
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1.3.1.7 Servicio al cliente 18
1.3.2 Control de la reparación 19
1.3.3 Control de los equipos de seguimiento y de medición 19
1.3.4 Servicio Administrativo 20
1.3.5 Infraestructura 20
1.3.6 Recursos humanos 21
1.3.7 Sistemas de control de la calidad 21
1.4 Las aseguradoras 22
1.4.1 ¿Qué es un seguro de automóvil? 23
1.4.2 Valuación 25
1.5 ¿Quién es CESVI México? 28
1.6 Productividad en el taller 29
1.7 Etapas de desarrollo de la consultoría 31
2 Capítulo 2: “Estudio de Mercado”
2.1 Introducción 33
2.2 Objetivo del estudio de mercado 35
2.3 Análisis del consumidor 36
2.3.1 Encuestas y gráficas 36
2.4 Análisis de la competencia 41
2.4.1 Competencia de un radio de 5km 44
2.5 Conclusiones de estudio de mercado 47
3 Capítulo 3: “Planeación del proyecto”
3.1 Introducción 49
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3.2 Objetivo 49
3.3 Ruta Crítica 51
3.4 Diagrama de Gantt 54
3.5 Conclusiones 55
4 Capítulo 4: “Ejecución y control del proyecto”
4.1 Introducción 56
4.2 Implementación de los puntos de la norma CMX-2009 57
4.2.1 Estructura legal 57
4.2.2 Planeación estratégica 63
4.2.3 Entorno Productivo 65
4.2.4 Producción 70
5 Capitulo 5: “Evaluación de Resultados”
5.1 Análisis de factibilidad 75
5.2 Auditoría final, consultoría & certificación CMX-2009 77
5.3 Presentación de resultados 79
5.4 Condiciones operativas finales 80
Conclusiones generales 81
Bibliografía 82
Anexo 1 83n
Examen de hojalatería pintura, valuación 83
Procedimientos 86
Diagrama de la empresa y flojo grama 93
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RELACION DE FIGURAS
1. Figura 1. Encuesta de mercado a clientes 37
2. Figura 2.Resultado primer pregunta de encuestados de
Estudio de mercado 38
3. Figura 3.Resultado segunda pregunta de encuestados de
Estudio de mercado 39
4. Figura 4. Resultado tercera pregunta de encuestados de
Estudio de mercado 40
5. Figura 5. Resultado cuarta pregunta de encuestados de
Estudio de mercado 41
6. Figura 6. Resultado quinta pregunta de encuestados de
Estudio de mercado 42
7. Figura 7 Distribución geográfica de competencia
con un radio de 5 km45 54
8. Figura 8.Ruta crítica manual 53
9. Figura 9. Diagrama de Gantt 54
10. Figura 10. Resultados de la encuesta de clima organizacional 61
11. Figura 11. Foto 1 curso de desarrollo personal y foto 2, se
muestra al personal de la agencia participando en las actividades 62
12. Figura12. Evaluación obtenida al final de las capacitaciones 62
13. Figura 13. Personal de la agencia utilizando SARA 63
14. Figura 14. Taller al inicio de la consultoría 67
15. Figura 15 Plano de distribución inicial 68
16. Figura 16 Plano de distribución sugerido 69
17. Figura 17 Imágenes del equipo de ultima tecnología recomendado 70
18. Figura 18. Fotos 4 y 5, se muestra al técnico especialista
Capacitando al personal de la agencia 74
19. Figura 19. Foto 6 y 7 en donde muestra el personal usando
Correctamente las técnicas de pintado y el uso de la maquinaria 79
20. Figura 20.Condiciones finales, figura perfecta al alcanzar
Los niveles de calidad solicitados por la norma 80
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21. Figura 21.Fotos 8, 9, 10 y 11del organismo certificador evaluando a los
Empleados de la agencia 80
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RELACION DE TABLAS
1. Tabla 1. Datos de agencias Nissan Área Metropolitana 44
2. Tabla 2. Datos de agencias Nissan y agencias Multimarca dentro de
Radio de 5 km 47
3. Tabla 3 Compatibilidad de la norma & la consultoría 50, 56 y 78
4. Tabla 4 Lista de actividades 51
5. Tabla 5. Tareas críticas 53
6. Tabla 6. Actividades predecesoras 54
7. Tabla 7. Evaluación del personal de carrocería 58
8. Tabla 8 Total del personal calificado 59
9. Tabla 9 Condiciones generales de costos 75
10. Tabla 10 Utilidad y flujo de inversión 76
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A. Introducción
El taller de reparación por colisión ha dejado de ser el traspatio de las agencias y/o
talleres y se ha convertido en un verdadero nicho de negocio, esto debido al
crecimiento del parque vehicular a lo largo y ancho del país, y también a que los
servicios de mantenimiento en los automóviles son cada vez más espaciados. Hoy
por hoy, el verdadero negocio está en la reconstrucción automotriz por colisión.
Es tiempo de tomar decisiones estratégicas que hagan de un taller de reparación, un
centro de reparación profesional de calidad. Como líder de una organización orientada
a la alta productividad se debe procurar implantar un sistema de gestión de calidad
que fomente un método de trabajo eficiente y rentable. Estar actualizado en procesos
de vanguardia en el campo reparador automotriz, minimizando tiempos de reparación
e incrementando la productividad en el taller. Lo que se busca con la planeación no es
tan solo el diseño de escenarios sino la manera de alternarlos y sacarles el mayor
provecho posible. Se trata, por lo tanto, de llevar a cabo la acción de planear el futuro
en vez de padecerlo.
La administración estratégica es un proceso aplicable al 100% en la administración de
la capacitación y consiste en que la organización prepare planes estratégicos y
después actúe conforme a ellos.
La empresa CESVI México1. es el único centro de investigación y capacitación en
materia de reparabilidad, seguros y cultura vial en México, centro América y el Caribe.
En 1998 nace el proyecto” Plan de Talleres CESVI MEXICO”. A través del plan de
talleres, se pretende formar grupos específicos de talleres, otorgando una
capacitación continua a los operarios y administrativos. CESVI DE MEXICO genera
planes que ayudan a satisfacer plenamente las necesidades del mercado mexicano,
cumpliendo con su permanente filosofía de estimular una productividad de gran
calidad en beneficio del cliente.
1CESVI México: Centro de Experimentación y Seguridad Vial de México
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B. Presentación del proyecto
Hoy en día estamos inmersos en una transisión en donde las compañias
aseguradoras exigen reparaciones de la mas alta calidad, contar con personal
calificado y contar con tecnología de punta. La distribuidora Nissan Universidad
(Compactos orientales SA de CV). Actualmente cuenta con una superficie de 10,800
m2, de los cuales 4,541 m2 están destinados al área de reconstrucción (hojalatería y
pintura). La plantilla consta de 65 profesionales, de los cuales 46 son técnicos
operativos, 5 asesores, 2 colorimetristas, 3 jefes de taller, 3 valuadores, 1 jefe de
calidad, administrativos y 2 en atención al cliente. La facturación anual ronda los 17
millones 308 mil pesos, sin refacciones, es decir, la cifra solo refleja las horas de
mano de obra. Con la certificación CMX-2009 se busca fortalecer un canal tan
importante que no ha sido explotado y que hoy genera utilidades adicionales a la
utilidad de operación de la distribuidora.
Para lograr esto se pretende trabajar con la consultoría y apoyo de CESVI MEXICO,
como órgano regulador de esta importante gestión de procesos.
Con años de experiencia en el mundo de la siniestralidad, CESVI México ha creado el
programa de calidad para centros de reparación por colisión, orientado a optimizar los
procesos técnicos y administrativos que se desarrollan dentro del taller. La
implementación de este sistema de calidad se lleva a cabo a por parte de un consultor
de CESVI México
C. Planteamiento del proyecto
Con un programa de calidad para centros de reparación por colisión, orientado a
optimizar los procesos técnicos y administrativos que se desarrollen dentro del taller.
El proyecto de consultoría se desarrolla a lo largo de 3 meses y comprende lo
siguiente:
Diagnóstico
Análisis de factibilidad
Croquis de distribución de equipos
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Selección y contratación de personal
SARA (Sistema administrativo de reparación automotriz)
Detección de necesidades de capacitación
Estudio de mercado
Curva de lanzamiento
Sistemas de pago
Manuales
Matrices de maquinaria, equipo y materiales
Diagrama de flujo de proceso
Cursos del desarrollo personal
Sistema de aseguramiento de la calidad
Seguimiento a indicadores
Presentación de resultados del proyecto
Auditoria Final
D. Justificación
Con ello obtendrá los beneficios laborales y económicos que siempre ha esperado el
taller. Ya que al obtener la certificación de calidad en reparación de autos del tipo
Nissan las aseguradoras con las que se tiene el convenio pagaran un precio mayor
por la reparación de cada automóvil lo que da como resultado el aumento de las
utilidades y el reconocimiento a nivel internacional.
Incluyendo además de los siguientes beneficios:
Contar con mano de obra calificada
Incremento de la productividad
Incremento de la calidad de la reparación
Conocimiento de la tecnología de vanguardia para la reparación automotriz
Disminución de re trabajos
Satisfacción total de cliente
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E. Objetivo General
La certificación establece procesos de calidad mínimos que deben cumplir los
talleres/agencias a través de sistemas y procedimientos de operación, para la
reparación automotriz. Esta certificación aplica a talleres/agencias de reparación
automotriz establecidas legalmente en territorio Mexicano y que sean parte del plan
de talleres CESVI México.
F. Objetivos específicos
Determinación de la situación actual del taller con el propósito de ubicar las
áreas de oportunidad a fin de determinar las acciones correctivas y preventivas
que deberán implementarse para que el taller supere las deficiencias y
fortalezca sus buenas prácticas.
Con estos resultados obtenidos se determinará cuales son los puntos de la
certificación con los que la agencia cuenta y cuáles son los puntos en los que
se deberá trabajar haciendo un comparativo entre lo ofertado por la consultoría
y lo solicitado por la certificación.
Preparará al taller para obtener puntajes de excelencia en la evaluación de la
certificación CMX-2009 aplicada por los auditores del plan de talleres de CESVI
México con reconocimiento internacional.
G. Alcances
Se tiene previsto implementar los procesos de calidad planteados al taller, de acuerdo
al plan de consultoría “Programas de calidad” Verificar que las acciones correctivas
resulten efectivas, haciendo recomendaciones al taller, verificar que las acciones
correctivas se lleven a cabo de acuerdo a las recomendaciones hechas y preparando
el taller para obtener puntajes de excelencia en la evaluación aplicada por el plan de
talleres de CESVI México.
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H. Metas
Incrementar la calidad en la reparación de vehículos colisionados a nivel nacional y
con la enfocado a mejorar procesos en las diversas áreas del taller. Además de
contar con el reconocimiento de Nissan Mexicana y las compañías aseguradoras de
mayor prestigio en el país.
I. Misión
Unificar criterios y mejorar el servicio de reparación de vehículos, disminuir la
siniestralidad en el país y ser un vínculo en el proceso: Aseguradoras, plantas
armadoras, proveedores de herramientas y equipos e instituciones gubernamentales,
así como todas aquellas personas implicadas.
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11.. CCAAPPIITTUULLOO 11 ““MMAARRCCOO DDEE RREEFFEERREENNCCIIAA””
1.1. ¿Para qué sirve la inversión en la certificación?
Es duro para los propietarios de automóviles ver desarmado su auto y ese sentimiento
se agudiza si el taller está sucio o el vehículo se repara con herramienta tradicional. Si
a esto añadimos que el cliente está bajo un gran estrés provocado por un percance en
el que debe gastar tiempo y dinero, la situación se torna difícil de llevar.
Lo anterior se puede atenuar mediante un cambio en la forma de llevar el negocio,
apostando por volverlo realmente productivo. Y esto sólo se logra mediante una
adecuada inversión.
Todo cambia cuando el taller está limpio y en orden, el personal uniformado, los
procesos debidamente marcados y si existe un verdadero seguimiento a las unidades
en reparación, lo cual incluye una comunicación constante con el propietario del
vehículo.
La mayoría de los talleres de reparación por colisión, cuentan con recursos suficientes
para realizar una inversión pero simplemente no lo hacen porque no están lo
suficientemente informados sobre los beneficios que pueden obtener, desconocen el
tiempo de recuperación, del personal más apto para lograr trabajos rápidos y de
calidad, de los sueldos más apropiados y de los procedimientos que deben seguir
para recuperar el capital invertido y que éste comience a producir verdaderas
utilidades.
Para lograr que el taller se vea limpio, tenga buena imagen y trabaje con procesos
óptimos, se requiere un diagnóstico previo para averiguar a detalle las áreas de
oportunidad que actualmente existen; este estudio nos permitirá conocer la cantidad
de dinero que estamos dejando de ganar por tiempos muertos, procesos
improductivos o desperdicio de material a causa de la falta de capacitación del
personal.
Se debe invertir con la plena visión de emprender o volver un negocio altamente
productivo, esto sólo se logrará trazando metas y objetivos en los cuales las ventas
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sigan una curva de crecimiento acorde con la realidad que presenta el panorama
“Inversión vs. Procesos de Calidad vs. Ventas” para el taller.
1.2. Marco Legal
El taller de reparación debe estar legalmente constituido, esto es:
Contar con un domicilio fiscal y estar debidamente registrado ante la SHCP.
Debe estar registrado como persona moral ante Notario Público o como
persona física con actividad empresarial.
Debe contar con las debidas declaraciones fiscales del último año fiscal.
Debe estar registrado ante el Instituto Mexicano de Seguro Social e
INFONAVIT y cumplir con sus obligaciones.
El taller de reparación automotriz debe contar con instalaciones físicas y con domicilio
comercial que le permita desarrollar adecuadamente su operación.
1.3. Certificación CMX.2009
Desde su creación, CESVI México se ha encargado de introducir conceptos y
métodos innovadores en el mercado mexicano de la reparación automotriz. De igual
forma, ha creado publicaciones en las cuales se difunden las investigaciones que se
generan dentro de la misma Institución.
Esta política de difusión técnica por parte de CESVI México ha representado una gran
ayuda para el sector asegurador y reparador mexicano, al aclarar dudas y conseguir
un mejor entendimiento entre los sectores involucrados en la valoración de daños y
reparación de automóviles.
Siguiendo con los ideales de empresa de servicio e innovación, se lanzo al mercado
la primera certificación CMX-2009 en nuestro país especializada en la reparación de
automóviles. Para las compañías de seguros que son socias de CESVI México, la
realización de este proyecto permitirá consolidar el vínculo entre compañías de
seguros, talleres, agencias, plantas armadoras, proveedores de herramientas y
equipos, entre otros y a la vez lograr ser un interlocutor reconocido ante las
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autoridades y dependencias gubernamentales que los regulan con el firme propósito
de contribuir al sector automotriz.
1.3.1. Requisitos
Los talleres que deseen obtener la certificación CMX-2009, deberán cubrir los
requerimientos establecidos en los siguientes apartados:
1.3.1.1. Responsabilidad de la dirección.
1.3.1.2. Procesos de reparación (Requisitos mínimos).
1.3.1.2.1. Recepción.
1.3.1.2.2. Carrocería.
1.3.1.2.3. Pintura.
1.3.1.2.4. Mecánica de colisión.
1.3.1.2.5. Servicio al cliente.
1.3.1.2.6. Control de la reparación.
1.3.1.2.7. Control de los equipos de seguimiento y medición.
1.3.1.2.8. Servicio administrativo.
1.3.1.3. Infraestructura.
1.3.1.4. Recursos humanos.
1.3.1.5. Sistemas de Control de Calidad
1.3.3.1 Responsabilidad de la dirección
La dirección debe proporcionar evidencia objetiva de su compromiso con la
implementación del sistema de calidad y su compromiso con la mejora continua:
Comunicando al taller de reparación automotriz la importancia de cumplir con
los requisitos del cliente, legales y reglamentarios.
Estableciendo la política de calidad.
Estableciendo objetivos de calidad.
Asegurando la disponibilidad de recursos.
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Se debe contar con políticas de calidad adecuadas al propósito del taller de
reparación automotriz. Las políticas deberán ser comunicadas a todo el personal por
diferentes medios ya sean impresos, electrónicos o audio visibles
La dirección revisará, a intervalos planificados, las políticas de calidad para su
adecuación.
1.3.1.2 Procesos de reparación
El taller de reparación automotriz debe desarrollar e implementar los procesos
necesarios para la realización de la reparación. Durante la planificación de la
realización de la reparación el taller de reparación automotriz debe determinar,
cuando sea apropiado lo siguiente:
Los requisitos para la reparación
La necesidad de establecer procesos y documentos y proporcionar recursos
específicos para la reparación.
Las actividades requeridas de inspección y ensayo/prueba especificas para la
reparación así como los criterios para la aceptación de la misma.
Los registros que sean necesarios para proporcionar evidencia de que los
procesos de realización y la reparación resultante cumple con los requisitos.
1.3.1.3 Recepción
Contar con un área responsable y con personal especializado en la recepción de
vehículos.
Contar con procedimientos documentados de la recepción de vehículos.
1.3.1.4 Carrocería
Contar con un área responsable y con personal especializado en la reparación de
carrocerías.
Contar con procedimientos documentados de reparación de carrocerías
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1.3.1.5 Pintura
Contar con un área responsable para el pintado y el repintado automotriz a través del
personal especializado.
Contar con procedimientos documentados de pintado y repintado automotriz
1.3.1.6. Mecánica de colisión
Contar con un área responsable y con personal especializado en mecánica.
Contar con procedimientos documentados de mecánica de colisión.
1.3.1.7. Servicio al cliente
El taller de reparación automotriz debe determinar:
Requisitos específicos para el cliente, incluyendo los requisitos para las
actividades de entrega de las unidades reparadas.
Registros legales y reglamentos relacionados con la reparación.
Cualquier requisito adicional que el taller de reparación automotriz considere
necesario.
El taller de reparación automotriz debe determinar e implementar disposiciones
eficaces para la comunicación con el cliente, relativas a:
Información sobre la reparación.
Las consultas, contratos, órdenes de reparación, incluyendo las modificaciones.
Retroalimentación del cliente, incluyendo sus quejas.
El taller de reparación automotriz, debe cuidar los bienes que son propiedad del
cliente mientras esté bajo su responsabilidad. El taller de reparación automotriz debe
identificar, verificar, proteger y salvaguardar los bienes que son propiedad del cliente
suministrados para su utilización o incorporación dentro de la reparación. Cualquier
bien que sea propiedad del cliente que se pierda, deteriore o que de algún modo se
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considere inadecuado para su uso, el taller de reparación automotriz debe
comunicárselo al cliente y mantener registros.
1.3.2. Control de la reparación
El taller de reparación automotriz debe llevar a cabo la reparación bajo condiciones
controladas, éstas deben incluir, cuando sea posible:
• Disponibilidad de información que describa las características de la reparación.
• Disponibilidad de instrucciones de trabajo.
• Uso de herramientas de trabajo y de equipo de seguridad apropiados.
• Disponibilidad de los equipos de seguimiento y medición.
• Implementación del seguimiento y medición.
• Implementación de actividades de liberación, entrega y posteriores a la entrega
1.3.3. Control de equipos de seguimiento y medición
El taller de reparación automotriz debe determinar el seguimiento y la medición a
realizar así como los equipos de seguimiento y medición necesarios para proporcionar
la evidencia de la conformidad de la reparación con los requisitos determinados.
El taller de reparación automotriz debe establecer procesos para asegurarse de que el
seguimiento y medición pueden realizarse y se realizan de una manera coherente con
los requisitos de seguimiento y medición.
Cuando sea necesario asegurarse de la validez de los resultados, el equipo de
medición debe:
• Ajustarse y reajustarse según sea necesario.
• Identificarse para poder determinar su estado de calibración.
• Protegerse contra ajustes que puedan invalidar el resultado de la medición.
• Protegerse contra los daños y el deterioro durante la manipulación, el
mantenimiento y el almacenamiento.
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1.3.4. Servicio Administrativo
El taller de reparación automotriz debe contar con departamento o área
responsable de cuidar los procesos administrativos y financieros para:
• Que el taller de reparación automotriz opere rentable y eficientemente.
• Que verifique que todo trabajo solicitado por el cliente se desarrolle de
acuerdo al presupuesto u orden de reparación o valuación previamente
autorizado.
• Que establezca que las responsabilidades y los estándares de negociación
de los contratos, órdenes de trabajo u órdenes de compra con clientes y
proveedores.
• Que garantice el cumplimiento de las obligaciones legales que apliquen al
taller de reparación automotriz.
• Que establezca procesos efectivos para: control de gastos, control de
cobranza, presupuesto anual, control de inventarios, contabilidad, control
financiero, etc.
• Que mantenga procesos para el control de pagos a proveedores.
1.3.5. Infraestructura
El taller de reparación automotriz debe contar con la tecnología y equipos
adecuados para lograr la conformidad con los requisitos de la reparación. La
infraestructura incluye, cuando sea aplicable:
• Edificios, espacios de trabajo y servicios asociados.
• Equipo para los procesos de carrocería, pintura, mecánica de colisión,
servicio al cliente y demás departamentos (tanto hardware como software,
herramientas, herramientas especiales etc...).
• Servicios de apoyo (transporte, comunicación o sistemas de información).
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1.3.6. Recursos Humanos
El personal que realice trabajos de reparación debe ser competente con base en la
educación, formación, habilidades, y experiencia apropiadas
Se debe proporcionar formación al personal para ofrecer servicios de calidad en cada
área operativa y asegurarse de que su personal es consciente de la pertenencia e
importancia de sus actividades y de cómo contribuyen al logro de los objetivos de
calidad.
Se debe mantener los registros apropiados de la educación, formación, habilidades y
experiencia.
Debe de existir un organigrama de la empresa y descripción de sus puestos.
El personal debe conocer su función y responsabilidad y puede identificarse dentro
del organigrama del taller de reparación automotriz.
Debe existir un manual de políticas generales de la organización
Debe contar con políticas de selección y contratación
Personal legalmente contratado
Se debe de contar con un programa de inducción y capacitación para el personal
Debe existir un sistema de evaluación y seguimiento al desempeño de cada
empleado.
1.3.7. Sistemas de control de calidad
El taller de reparación automotriz debe contar con lo siguiente:
• Procesos de supervisión interno que verifiquen que la reparación fue
desarrollada con base a la solicitud del cliente y/o con base a los requisitos
de la reparación.
• Con un sistema de evaluación y aprobación de proveedores.
• Con un proceso de evaluación que determine el nivel de satisfacción del
cliente.
• Indicadores de desempeño para cada proceso
• El taller de reparación automotriz debe tomar y registrar las acciones para
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disminuir las causas de las reparaciones no conformes con efecto de
prevenir que vuelvan a ocurrir.
• Deben establecerse procesos de mejora continua donde se contemple:
o Revisar las reparaciones no conformes, incluyendo las quejas de los
clientes.
o Determinar la casusa de las reparaciones no conformes
o Evaluar la necesidad de adoptar acciones para asegurarse de que
las reparaciones no conformes disminuyan su ocurrencia
o Determinar e implementar las acciones correctivas necesarias.
o Registrar los resultados de las acciones correctivas tomadas.
o Revisar las acciones correctivas tomadas.
1.4. Las aseguradoras
Los seguros automotrices datan desde principios del siglo XX y por mucho tiempo su
forma de pago a proveedores fue un poco confusa. Hoy, gracias a la tecnología se
logra un pago justo al taller y/o agencia, lo que genera una mejor negociación entre
ambos.
Existen en el país más de 60 compañías aseguradoras las cubren un gran espacio en
el mercado ofreciendo distintos tipos de seguros, siendo el automotriz uno de los más
importantes. En la actualidad y dependiendo de la política de cada compañía se
pueden asegurar diferentes tipos de vehículos como, automóviles camiones,
autobuses, remolques, motocicletas, ciclomotores, vehículos rígidos y tractores.
Todos los que tenemos automóvil, estamos expuestos a una serie de riesgos que, de
realizarse podrían afectar muy seriamente nuestro patrimonio. Podemos impactarnos
y dañar el vehículo de un tercero, podemos atropellar a alguien o bien ser víctimas de
un robo. Incluso en caso de un siniestro, nuestra propia familia podría sufrir lesiones
de gravedad que exijan atención médica especializada.
El tener un accidente automovilístico, es una experiencia muy desagradable, que se
acentúa y agrava si no cuenta con un seguro que lo ampare. Si usted es el
responsable, tendrá que pagar los daños e indemnizar a terceras personas. Sin
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embargo, existe una solución muy sencilla para evitarse tantos problemas: asegure su
automóvil.
1.4.1. ¿Qué es un seguro de automóvil?
Un seguro automotriz es simplemente el instrumento que agrupa, a través de una
Compañía especializada una serie de beneficios para ayudarlo y asesorarlo ante
cualquier eventualidad: Choque, fallas mecánicas, robo parcial o robo total, etc. Por
ejemplo usted puede estar cubierto contra daños en propiedad ajena, resarcir el daño
del automóvil y contar con servicios de asistencia, apoyo legal o de gastos médicos.
Obviamente la cantidad de servicios que se reciben dependen del tipo de cobertura
que contrate en su póliza.
El deducible es una cobertura de carácter invariable en la que se especifica la
cantidad a pagar por parte del asegurado en cada siniestro (daños materiales o robo
total), la cual resulta de aplicar un determinado porcentaje al valor de aseguramiento
del vehículo en el momento de la contratación. El porcentaje del deducible será
elegido por el asegurado y se consignará en la carátula de la póliza.
Algunas Compañías de seguros ofrecen paquetes específicos, pero también se puede
diseñar una póliza en función de las necesidades del cliente, el costo de la misma
puede variar dependiendo del factor de riesgo (siniestralidad).
Entre los servicios que una compañía de seguros le ofrece en caso de algún siniestro,
están el resarcir el daño de su automóvil, así como el proporcionarle asistencia legal,
médica o mecánica, dependiendo del tipo de cobertura amparada en la póliza.
En caso de daños materiales o pérdida parcial, las compañías de seguros que
trabajan con CESVI México tienen como garantía para la reparación de su automóvil,
la experiencia de los talleres evaluados y avalados por este centro de investigación,
para que usted tenga la plena confianza de que será atendido por verdaderos
especialistas.
Cuando un vehículo es sometido a reparación como consecuencia de un siniestro, es
necesario trabajar con el objetivo de recuperar las condiciones de seguridad que el
fabricante implemento en la construcción del mismo.
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Para llevar a cabo lo anterior es necesario contar con métodos y equipos apropiados
así como técnicos especialistas profesionales, debidamente capacitados, que sepan
dejar el auto… como nuevo, manteniendo las condiciones de seguridad, de estética y
acabados a acorde con la imagen original del vehículo.
Así el automóvil se comportará en el futuro, tal cual fue diseñado, tanto en la marcha
continua como ante un nuevo impacto. A todo esto le llamamos Reparación
Automotriz con Calidad.
El punto de partida que el sector reparador deberá tener siempre presente para
realizar una Reparación con Calidad, será la identificación y comportamiento de la
carrocería ante una colisión, tratando que cada pieza conserve su funcionalidad y que
su nivel de seguridad no se vea disminuido.
Si después de un siniestro, se toma la acertada decisión de someter al vehículo a una
Reparación con Calidad en los talleres evaluados por CESVI MEXICO, se podrá
observar lo siguiente:
Calidad de reparación
• Los trabajos se realizan bajo el concepto de reparación segura.
• Con personal especialmente capacitado.
• Restableciendo las características estéticas y de seguridad originales de los
vehículos modernos.
• Utilizando herramientas y productos de última gene-ración.
Tecnología
• Las herramientas y el equipo de punta son vitales para lograr reparaciones de
calidad.
• El uso de herramientas productivas consigue acelerar procesos
• Se mejoran sustancialmente los tiempos de reparación.
• Se beneficia a los clientes con plazos mucho menores en la entrega de unidades.
Personal calificado
• La capacitación aportada por CESVI MÉXICO para todo el personal es uno de los
pilares que sustenta una reconocida calidad a nivel nacional e internacional.
• La especialización de los técnicos y su constante actualización en todo lo referente a
modernas técnicas de reparación, a través de cursos impartidos en CESVI MÉXICO,
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es la base para po-der brindar un servicio de excelencia.
• Se logra un círculo de calidad entre el sector reparador y asegurador.
Servicio al cliente
• Además de brindar reparaciones de calidad, el personal ofrece un excelente nivel de
servicio y calidad de atención, respondiendo a las necesidades e in-quietudes de los
clientes:
• Garantía sobre las reparaciones.
• Plazos de entrega garantizados.
• Informes de verificación técnica de medición y alineación.
• Atención personalizada.
• Amplio horario de atención.
1.4.2. Valuación
Con la aparición de los automóviles, surgió también la necesidad de estimar y reparar
los daños de las carrocerías y componentes mecánicos a consecuencia de colisiones
o por responsabilidad civil siendo los talleres de herrería los primeros en encargarse
de esta labor mismos que posteriormente se convirtieron en centros especializados de
laminado, pintura y mecánica.
Desde entonces, la evaluación de los presupuestos para efectuar las reparaciones se
ha basado en apreciaciones personales y subjetivas, debido a la falta de conocimiento
técnico pleno, propiciado en parte por los dinámicos cambios de tecnológicos
empleados en la construcción de automóviles así como por la omisión de los aspectos
financieros relacionados con el costo de los materiales, los procedimientos de mano
de obra y los precios de las refacciones involucradas en las reparaciones.
Los siniestros en los que se ven implicados varios vehículos son, por desgracia, cada
día más comunes, debido al constante crecimiento del parque vehicular en nuestro
país.
Cuando esto sucede, se determina la responsabilidad y después de realiza la
valoración de los daños y es en este punto donde se torna crucial la figura del
valuador, un profesional que calcula el alcance de un siniestro una vez conocidos los
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26�
daños.
En un principio, la valuación se tenía que hacer a mano y el tiempo asignado a la
reparación era totalmente subjetivo, viéndose afectados tanto el taller como la
aseguradora. Aunado a lo anterior se definía el alcance del daño basándose en los
siguientes sistemas de valuación:
Estimado.
Valor por pieza.
Tabulador por tiempos de reparación.
Tabulador del fabricante.
Tabulador de tiempo y materiales.
El “Valor por la pieza” surge de la necesidad de convenio entre compañías de seguros
y talleres reparadores, donde se asignaba un cierto valor monetario a cada pieza;
mismo que a su vez estaba determinado por el mercado. Dicho valor era el mismo
para todas las personas, se unificaban todos los criterios.
Este sistema era muy sencillo pero tenía demasiados inconvenientes:
No contemplaba niveles de daño de carrocería.
No contemplaba niveles de pintura.
No contemplaba tiempos y materiales de carrocería y pintura
Tiempos soplados
La asignación de tiempos es subjetiva, ya que no existe ningún análisis
estadístico.
Posteriormente algunas agencias (distribuidores) comenzaron a apoyarse en otras
herramientas, como los “tabuladores” definidos por los fabricantes de vehículos. Cada
fabricante tiene tablas que representan los tiempos y posiciones de trabajo, y en el
caso de pintura los materiales necesarios para restaurar una pieza de un automóvil en
particular. Sólo que en México los tiempos y los materiales en su caso son
representativos de una pieza que es sustituida.
Ante las limitantes y carencias de los métodos anteriores, surgen organismos de
investigación que analizan las necesidades del mercado asegurador-reparador y
ofrecen herramientas de apoyo basadas en los estudios estadísticos. Tal es el
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caso de CESVI México, que elabora tabuladores basados en múltiples experiencias
que son analizadas metódicamente. Las tablas contienen fórmulas y coeficientes que
logran determinar los tiempos y materiales utilizados para una operación en particular.
Se consideran tiempos solapados, niveles de daño de carrocería, niveles de daño de
pintura. Gracias a esta evolución, actualmente se puede contar con varias
herramientas informáticas para la valoración de daños de vehículos. Estas soportan
su información en bases de datos elaboradas por profesionales, servicios oficiales y
centros de investigación dedicados a la preparación de vehículos.
En México existen algunos programas de valuación por medio de la computadora, tal
es el caso de Valuadata, Mitchell y Audatex.
En particular, el sistema Audatex, con más de 30 años de vida en Europa y desde
febrero de 2003 en México, fue creado con la finalidad de facilitar la valuación
económica y técnica de la reparación de vehículos. Consiste en una base de datos
que alberga la información acerca de referencias de precios y tiempos de trabajo
editados por el fabricante de automóviles y centros de investigación reconocidos;
disponible en todo momento para facilitar la valuación y lograr el cálculo completo
basado en los datos requeridos.
Elementos que contempla el programa Audaplus:
Piezas:
• Piezas de repuesto relevantes del vehículo.
• Referencias de las piezas de recambio.
• Precios actuales de las piezas de recambio.
Pintura:
• Procedimiento de pintura.
• Precios y materiales de pintura.
• Soporte para sistemas de pintura nacionales, y/o alternativa a los datos del
fabricante
Tiempos:
• Desmontaje y montaje de sustitución de piezas.
• Eliminación de acciones duplicadas.
• Información de métodos especiales de reparación.
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Es preciso el previo aprendizaje del sistema y se tiene que considerar lo siguiente:
• El sistema no valora por sí mismo, sino que calcula los datos solicitados,
por lo que requiere de un profesional para su manejo.
• El elemento fundamental dentro del uso del sistema es el valuador experto
que complementa el documento base electrónico, ya que en base a su
experiencia indica los daños que sufre el vehículo y el método de reparación
a seguir.
• Para la correcta identificación de los daños es necesario poseer un
conocimiento profundo del automóvil, así como de los méto dos y sistemas
de reparación y pintura empleados.
La evolución de la valuación es muy importante ya que el índice de siniestros es cada
vez mayor y el número de autos asegurados se incrementa día con día. Es vital contar
con el invaluable recurso que significa el saber a cuanto equivale el daño del siniestro
de la forma más exacta y rápida posible, logrando así una armonía entre los talleres
las agencias y las aseguradoras y por consecuencia la permanente confianza del
asegurado.
1.5. ¿Quién es CESVI México?
CESVI México es el órgano que se divide en varias áreas de las cuales para este fin
nos interesa el área de Consultoría a Talleres y es área encargada de llevar a cabo la
evaluación y certificación de los talleres. Es por eso que en este apartado se explica
con detalle las funciones de este Organismo.
CESVI México fue fundada en 1996 con la misión de unificar criterios y mejorar el
servicio de la reparación de vehículos, disminuir la siniestralidad en el país y ser el
vínculo entre los sectores que intervienen en el proceso como: aseguradoras, plantas
armadoras, proveedores de herramientas y equipos, organismos gubernamentales,
así como todas aquellas instituciones y personas involucradas.
CESVI de México, está constituido por 7 de las principales aseguradoras del país:
CBI Seguros
Grupo Nacional Provincial
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Seguros Atlas
ING Comercial América
Seguro Imbursa
Mapfre Tepeyac
Quálitas
Además cuenta con la participación del grupo asegurador español Mapfre como socio
estratégico, principal asesor y formador en la constitución y desarrollo de nuestro
Centro de Experimentación y Seguridad Vial.
CESVI MÉXICO participa como miembro activo del RCAR (Research Council for
Automobile Repairs), Organización Internacional financiada por la Industria
Aseguradora, cuya actividad fundamental se basa en la reparación de vehículos
siniestrados, la seguridad de los pasajeros y sus requerimientos de capacitación. El
RCAR nos brinda una metodología de trabajo para equiparar nuestros resultados con
los 24 centros de 17 países que se encuentran integrados a esta organización.
Con la creación de CESVI MÉXICO, se estará regresando a la sociedad mexicana
una buena parte de lo que de ella reciben las compañías aseguradoras que
participan en este proyecto, al mismo tiempo que se contribuye al desarrollo del
campo del automóvil en México, el cual cobra un elevado costo en vidas humanas y
daños materiales, convencidos de que con iniciativas como CESVI MÉXICO se
aportará algo importante para la dignificación del sector asegurador mexicano, así
como la contribución que se hará participando directamente en el desarrollo del futuro
de nuestro país.
1.6. Productividad en el taller
Hablar de productividad, en toda entidad económica, significa optimizar los recursos
humanos, materiales y financieros con los que contamos para la plena consecución
de nuestros objetivos, entre los que destaca la manera preponderante el conformar un
negocio netamente rentable.
Vivimos en un mundo cambiante en el que existen presiones de toda índole por
alcanzar los máximos niveles de calidad que nos permiten ganar y mantener la
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preferencia de nuestros clientes, quienes son hoy por hoy más exigentes, están más
consientes de sus derechos y buscan optimizar su dinero en cada transacción que
realizan. Por esta razón nuestra principal tarea será la de brindar servicios que
cumplan con estos altos estándares de de profesionalismo, convirtiéndonos así en
entidades realmente competitivas.
Principales factores para el rendimiento óptimo del taller:
• Normatividad de procesos. Crear un manual en el que se documenten los
procesos de trabajo a desarrollar dentro del taller, con el objetivo de unificar los
métodos de reparación.
• Diseño de puestos de trabajo (distribución general del taller). Es importante
considerar los siguientes puntos para el diseño de puestos de trabajo y la
clasificación general del taller:
• Creación del layout
• Identificar la capacidad de reparaciones a efectuar
• Diagrama de relaciones
• Delimitar las áreas de trabajo
• Análisis de personal & volumen de vehículos a reparar
• Análisis de equipo y herramientas & volumen de vehículos a reparar. Identificar
de a cuerdo al número de reparaciones, la herramienta y equipo indispensable
con los que debe contar el taller, logrando evitar o reducir los cuellos de botella.
Por lo que se recomienda:
• Crear pronósticos de reparación y herramienta faltante o por adquirir.
• Herramienta suficiente & número de operarios.
• Verificar periódicamente que la herramienta se encuentre en óptimas
condiciones para realizar el trabajo.
• Implementación de controles sobre consumibles en el taller. Es un factor
relevante que puede marcar la diferencia entre ser un negocio rentable o no,
por lo que es de vital importancia el control de los consumibles a utilizar en una
reparación. Es necesario tener el valor promedio sobre el cual exista una base
para saber qué cantidad será necesaria para reparar cierto daño.
• Flujo consecutivo de áreas. Se clasifican y numeran las áreas de acuerdo al
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flujo óptimo de la reparación del taller:
• Hojalatería golpes fuertes
• Zona de enderezado
• Hojalatería en general
• Hojalatería express
• Valuación
• Mecánica de apoyo
• Zona de reparación (pintura)
• Reparación con Plenum
• Cabina de pintura
• Detallado
F. Optimizar tiempos. Para lograr este objetivo se deberá tomar en cuenta que
el equipo y loa herramienta actual del taller además de la implementación de
procesos adecuados, apoyados en herramientas de valuación.
G. Factor Humano. Este punto es por derecho propio uno de los más
significativos ya que la gente que trabaja con nosotros constituye el recurso
más preciado de toda la empresa.
La combinación de estos factores nos lleva a conseguir un taller más productivo. El
rendimiento óptimo del taller de reparación de vehículos influye su ubicación, la
racionalización del espacio y la acertada gestión de los recursos humanos y
materiales.
1.7. Etapas de desarrollo de la consultoría
El departamento de Investigación y desarrollo de CESVI México posee el servicio de
Consultoría para el mejoramiento de todos los aspectos que forman parte de un taller
de reparación, apoyándose para ello en la experiencia reunida durante más de 10
años de investigación y experimentación en métodos de reparabilidad, repintado y
gestión automotriz de vanguardia.
CESVI México desarrolla estos proyectos en varias fases, inicia con la toma de datos
para obtener una perspectiva global del negocio y finaliza con la puesta en marcha
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32�
y seguimiento periódico de las actividades del taller. La consultoría está pensada en
módulos, los cuales pueden aplicarse de forma independiente o bien al desarrollo de
un proyecto integral.
El proyecto de consultoría se desarrolla a lo largo de 3 meses y comprende lo
siguiente:
Análisis de factibilidad.- Estudio económico para determinar la inversión que debe
hacer el taller en instalaciones y equipo. Su proyección al futuro arrojará el tiempo de
retorno de la misma.
Consideraciones: Son los antecedentes de los gastos sueldos y producción del
taller
Proyección de Ventas: Es el plan de ventas proyectado a 5 años.
Proyección de Gastos: Es una descripción detallada de lo que se va a gastar
en la operación.
Organigrama propuesto: Un esquema del personal requerido de acuerdo a un
volumen de producción.
Inversión: El resumen de los montos de inversión de equipos, mobiliario,
inmuebles construcción, etc.
Amortización: Es la relación de depreciación de los equipos
Estado de resultados: El resumen total de todos los rubros atrás descritos y el
retorno de la inversión.
Lay - Out "Croquis" de distribución de equipos, según plano ideal.- Trazado del
plano ideal del flujo de procesos del taller basado en un análisis del diagrama de
puntos, movimientos, cuellos de botella, y tiempos muertos.
Matriz de espacios requeridos: Es un dibujo descriptivo en base a la estructura
actual del taller con los puestos de trabajo debidamente distribuidos.
Matriz de equipo requerido: Un listado de equipo necesario que respondería a
la producción actual del taller.
Lay - Out por diagrama de puntos: Es un dibujo que muestra el flujo adecuado
respondiendo al diseño.
Diagnostico.- Análisis de la situación actual del taller con el propósito de ubicar las
áreas de oportunidad a fin de determinar las acciones correctivas y preventivas
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33�
que deberán implementarse para que el taller supere las deficiencias y fortalezca sus
buenas prácticas
Instalación del SARA (Sistema de Administración y Reparación Automotriz).-
Con este Software se llevara a cabo una eficaz administración de los apartados más
importantes de un taller como lo son; ordenes de reparación, presupuestos, almacén y
gestión de refacciones, gestión y control de tiempos y movimientos de reparación,
facturación y obtención de estadísticas.
Clima Organizacional.- Aplicación de exámenes a personal administrativo y
operativo a fin de medir el ambiente y clima laboral que predomina en la empresa.
Detección de Necesidades de capacitación.- Aplicando exámenes al personal
técnico y administrativo se determinan los aspectos a mejorar a través de cursos
impartidos por CESVI México.
Estudio de mercado.-Evaluación de las posibilidades del taller en función de la
competencia de su zona operativa que permiten trazar expectativas del mercado que
puede captar a fin de incrementar su operación. Análisis del entorno general, análisis
del consumidor y análisis de la competencia.
Curva de lanzamiento.- Análisis y pronóstico estadístico del comportamiento del
taller referente al monto global facturado, en esta curva se refleja la venta actual del
taller, mano de obra y refacciones y se compara vs la media nacional y/o media
regional, estableciendo objetivos de crecimiento a corto y mediano plazo.
Sistema de pago.- Partiendo de los diferentes estilos de pago, se recomendará la
mejor forma de otorgar el salario a los empleados en función de las características del
taller.
Documentación.- A fin de que la gestión de la calidad se sustente en documentos, se
emiten al taller los 5 manuales:
Recursos humanos: Descripción y perfiles de puesto por empleando indicando
sus funciones y objetivos a cumplir periódicamente.
Procesos: Hojas de instrucción de todos los equipos del taller, así como
calendario de mantenimiento.
Administrativo: Indicadores clave de desempeño, para determinar la
productividad y eficiencia del negocio.
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Imagen: Se crea logotipo, y se realizan propuestas sobre la imagen del taller
(imagen de fachada, interiores, papelería, tarjetas, plumas, etc.)
Procedimientos: Se desarrollan los procedimientos de todas las áreas del taller,
(recepción, control de calidad, asignación de trabajo, etc).
Matrices de maquinaria, equipo y materiales.- Se determinan los componentes
tecnológicos adecuados al tamaño operativo del taller a fin de que realice las
reparaciones con calidad, se pone en contacto al taller con los principales
proveedores de equipo y herramienta del país.
Diagrama de flujo del proceso.- Trazado del esquema indicativo de la interrelación
de acciones y responsabilidades de los miembros del taller. Elaboración de todo el
mapeo de procesos del personal operativo y administrativo.
Cursos de desarrollo personal.- Mejoras de la relación personal e institucional entre
los miembros del taller en búsqueda de mejores canales de comunicación y
entendimiento.
Sistema de aseguramiento de la calidad.- Se prepara al jefe de taller y/o gerente a
detectar los defectos en la realización del trabajo, a fin de disminuir los retrabajos y
malas reparaciones. Para ello colabora un técnico especialista de CESVI México
quien visita el taller y se asegura que los materiales y equipos se utilicen
adecuadamente. Desarrollo de formatos, que apliquen a las necesidades del taller.
Seguimiento a indicadores.- En base a métricas nacionales (tiempo, costo,
desempeño) se mide la situación del taller y se trazan objetivos. Establecimiento de
círculos de calidad.
Presentación de resultados de proyecto.- Presentación final de resultados y
aseguramiento de la calidad por parte de Cesvi México a inversionistas y/o invitados
(socios, compañías de seguros, proveedores, etc.).
Auditoria final.- Verificar que las acciones correctivas resulten efectivas, preparando
al taller para obtener puntajes de excelencia en la evaluación aplicada por el plan de
talleres de CESVI México.
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22.. CCaappiittuulloo 22 ““EEssttuuddiioo ddee MMeerrccaaddoo””
2.1. Introducción
Cada peso invertido en el taller de hojalatería y pintura debe ser redituable y
multiplicarse, por lo cual es importante realizar estudios de mercado para no andar a
ciegas en un mundo tan competitivo.
El estudio de mercado es el análisis y la determinación de la oferta y la demanda.
Muchos costos de operación pueden preverse simulando la situación futura y
especificando las políticas y los procedimientos que se utilizaran como estrategia
comercial.
Un estudio de mercado debe servir para tener una noción clara de la cantidad de
consumidores que habrán de adquirir el bien o servicio que se piensa vender, dentro
de un espacio definido, durante un periodo de mediano plazo y a qué precio están
dispuestos a obtenerlo. Adicionalmente, el estudio de mercado va a indicar si las
características y especificaciones del servicio o producto corresponden a las que
desea comprar el cliente. Nos dirá igualmente qué tipo de clientes son los interesados
en nuestros bienes, lo cual servirá para orientar la producción del negocio.
Finalmente, el estudio de mercado nos dará la información acerca del precio
apropiado para colocar nuestro bien o servicio y competir en el mercado, o bien
imponer un nuevo precio por alguna razón justificada
2.2. Objetivo del estudio de mercado
El estudio de mercado tiene como objetivo suministrar información valiosa para la
decisión final de invertir o no en el proyecto de certificación del taller Nissan
Universidad; considerando los siguientes puntos:
La determinación por sus características del servicio.
La determinación del área que tendrá cubrir el servicio del taller.
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2.3. Análisis del consumidor
Estudia el comportamiento de los consumidores para detectar sus necesidades de
consumo y la forma de satisfacerlas. Para satisfacer este punto es necesario realizar
encuestas. En este punto se desea determinar la calidad del servicio al cliente, la
calidad de la reparación, y la importancia del costo de las reparaciones
2.3.1. Encuestas y gráficas
Cuando hablamos de un taller de hojalatería y pintura es sencillo imaginar cuales son
las principales necesidades del cliente ya que estas radican en tiempo de entrega
rápido y calidad en la reparación, pero para darnos un panorama más detallado
podemos auxiliarnos de encuestas de mercado, estas puedes ser aplicadas a
personas al momento de sufrir un percance o cuando llegan a un taller para que su
vehículo sea reparado, y el enfoque de la encuesta debe ser que espera el cliente del
servicio que le será proporcionado. Un punto clave en las encuestas de mercado es
que deben ser preguntas concretas y de fácil respuesta, así como considerar que el
encuestado es una persona que sufrió un percance automovilístico y que su estado
emocional no será del todo agradable. Se recomiendan 3 o 4 preguntas de opción
múltiple y una pregunta de respuesta abierta para conformar la encuesta.
Para determinar la percepción del cliente del proceso de reparación de un auto se
realizó la siguiente encuesta, ver fig. 1
Esta encuesta se aplicó a un total de 50 usuarios y contenía 5 preguntas las cuales
nos arrojaron datos para determinar la situación actual del taller en la y poder
identificar las debilidades del taller y arrojó los siguientes los siguientes resultados:
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Fig 1 Encuesta de mercado a cliente
Primera pregunta ¿Qué prefiere al momento de la reparación de su auto?
Figura 1. Encuesta de mercado a clientes.
Universidad de Autos Nissan requiere de su retroalimentación para saber cómo es percibido el servicio ofrecido a nuestros clientes. La información que usted nos brinde será de mucha ayuda para mejorar nuestras deficiencias. Se presentan preguntas con opción de respuesta en donde se le solicita marque la respuesta que crea conveniente. En la parte final se presenta una pregunta en la cual puede colocar abiertamente sus comentarios. Por favor responda a todas las preguntas. Sus respuestas serán totalmente confidenciales y se tabularán con la única intensión de brindarle un mejor servicio. De antemano agradecemos su participación abierta y sincera.
1. ¿Qué prefiere al momento de la reparación de su auto?
( )Calidad en la reparación ( )Precio ( )Tiempo de entrega
2. ¿Cuál es el tiempo ideal de permanencia de su auto en el taller?
( )Menos de 8 días ( )8 a 16 días ( )Más de 16 días
3. ¿Es importante que se utilicen refacciones originales en la reparación de su auto?
( )Muy importante ( )No lo es si demoran la entrega ( )Me da igual
4. ¿Con qué frecuencia le agrada que le informen del estado de su auto?
( )Diario ( )Cada tercer día ( )No es importante
5. ¿Cómo prefiere que le in formen del status de su auto? ( )Vía telefónica ( )Correo electrónico ( )Consultar en página web
6. ¿Cuál considera que debe ser el proceso ideal en la reparación de su auto?
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Primera pregunta ¿Qué prefiere al momento de la reparación de su auto?
Esta pregunta es la base del cuestionario ya que cuando ocurre un siniestro
hay 3 aspectos fundamentales a considerar al momento de tomar una decisión
en la reparación del auto los cuales son:
o La calidad en la reparación
o El tiempo de entrega
o El costo
Con los resultados nos apoyaremos para determinar cuál es el aspecto más
importante a considerar en la reparación del vehículo por un usuario.
La siguiente gráfica (figura.2) nos muestra los resultados obtenidos de esta
pregunta.
Figura 2 Resultados primer pregunta de encuesta de estudio de mercado.
Se puede observar que el punto más importante a considerar por los usuarios es el
precio con un numero de 22 del total de los encuestados.
En segundo lugar se tiene el tiempo de entrega con un 18.
Y por último la calidad en la reparación con el 10.
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Segunda pregunta ¿Cuál es el tiempo ideal de permanencia de su auto en
el taller?
En la segunda pregunta nos ayuda a determinar el factor de riesgo que puede
ocasionar el tiempo de retraso en la reparación de un vehículo y determinar el
tiempo de tolerancia del cliente, esto puede significar un punto de equilibrio o
un punto de quiebra para la agencia, ya que se debe disminuir al mínimo las
quejas, las incidencias en los mismos errores y las malas reparaciones, y se
debe identificar cuáles son los factores que influyen para que el auto se quede
por más tiempo en el taller y esto sea causa de la molesta por parte del cliente.
La siguiente gráfica (figura.3) nos muestra los resultados.
Figura 3. Resultados segunda pregunta de encuesta de estudio de mercado
Tercera Pregunta ¿Es importante que se utilicen refacciones originales en
la reparación de su auto?
Todas las preguntas son de suma importancia para determinar cuánto se
deberá invertir en el taller para obtener la certificación sin embargo esta
pregunta es clave para determinar el gasto que se deberá prever para la
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compra de los inventarios de refacciones, todo lo anterior va ligado a el grado
de importancia otorgado por el cliente a algunos aspectos que podían parecer
poco importantes para la agencia.
La figura 4 nos muestra los resultados de esta encuesta. Como podemos
observar para los clientes es muy importante que se utilicen refacciones
nuevas en la reparación de su auto, ya que esto les da la certeza y la confianza
de la seguridad que tendrán al volver a usar su vehículo
Otro factor a tomar en cuenta por el usuario y el cual esta así empatado con la
primer respuesta es el tiempo que se demorará la agencia en entregar el auto
si es que se utilizan refacciones nuevas, este factor se puede cubrir si la
agencia tiene un buen control de inventarios.
Y por último, resulto muy bajo el porcentaje de usuarios que considera que no
es nada importante y le da igual este factor en la reparación de su auto.
Figura 4. Resultados de la tercera pregunta de encuesta de estudio de mercado
Cuarta pregunta ¿Con qué frecuencia le agrada que le informen del status
de su vehículo?
Se decidió hacer esta pregunta con la finalidad de identificar el rango de
comunicación que se debe tener mantener con el cliente. Este tipo de
información no se puede suponer ya que la diferencia de opiniones y gustos
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sería difícil de suponer además de estar ligado con la atención que se le debe
dar al cliente. En la figura 5 se muestra la gráfica de resultados.
La cual nos indica, que para el cliente es suficiente que se le mantenga
informado por lo menos cada tercer día, esto nos indica la flexibilidad que se
puede tener por parte del cliente y determinar cómo es que puede organizar el
personal para mantener informado al cliente y a su vez proponer un sistema de
organización interno.
Figura 5 Resultados de la cuarta pregunta de encuesta de estudio de mercado
Quinta pregunta ¿Cómo prefiere le informen del status de su vehículo?
En base a las repuestas de los usuarios de la anterior pregunta es necesario
saber porque medio el cliente prefiere se le mantenga informado y así se
determinará una mecánica a seguir para mantener informado al cliente y se
establecerá un medio primario y un secundario al tomar en cuenta el informe
del status de la reparación del auto. En la figura 6 se muestran los resultados.
Se puede observar que los usuarios prefieren que se les mantenga informados
por medio del correo electrónico, lo cual coincide con las respuestas de la
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pregunta anterior
El segundo medio de preferencia y con muy poca diferencia de la primera
opción es la consulta vía web
Y por último y con un grado de importancia alto es el informe por vía telefónica,
es importante mencionar que este medio es importante también, ya que un
porcentaje alto de usuarios como algunos adultos mayores por ejemplo, no
cuentan con correo electrónico ni las herramientas para realizar una consulta
del status de su auto vía web.
Figura 6. Resultados de la quinta pregunta de encuesta de estudio de mercado
2.4. Análisis de la competencia
Estudiar los talleres aledaños a la zona es fundamental para nuestro estudio de
mercado, conocer el tipo de clientes con los que trabajan (particulares o compañías
de seguros), el volumen de reparaciones que manejan, el tipo de autos que reparan,
el equipamiento y promociones que manejan, etc. son datos que nos serán de gran
ayuda.
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Ayudarnos de sitios web como google maps y otros, puede servir de mucho en
nuestra búsqueda por la competencia.
En la siguiente tabla (tabla 1) se muestran las agencias Nissan de la zona
metropolitana:
Explicación de la tabla:
Agencia Nissan DF: Razón Social de la agencia
Calif CESVI: De acuerdo a los puntos basados en la norma CMX-2009
eventualmente CESVI México hace una evaluación solicitados en la norma,
esta evaluación se practica a los talleres que están inscritos en el plkan de
talleres de calidad de CESVI México
RPM: Se refiere a las reparaciones realizas por mes en el taller que el taller
está efectuando
Aseguradoras: Las aseguradoras con las cuales el taller tiene convenio, esto
puede significar la parte directa que se tiene de competencia con los talleres o
agencias aledañas, muchos son los factores que influyen para que la
aseguradora tome en cuenta a un taller o agencia a la hora de la reparación,
pero sin duda la calificación obtenida por el plan de talleres, es un factor muy
importante a tomar en cuenta
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Tabla 1 Datos de agencias Nissan Área Metropolitana
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2.4.1. Competencia en un radio de 5 km
Las compañías aseguradoras eligen a sus talleres socios de acuerdo al criterio “de los
5 kilómetros” el cual establece que al atender un siniestro debe haber un taller
disponible y adecuado al auto siniestrado a una distancia no mayor a 5km. Este
criterio sirve como base para analizar la competencia global que tiene el taller al
determinar los talleres que se ubican dentro de un círculo de 5km.
En la figura 7 se muestra en un mapa de google maps la ubicación de taller
universidad y los talleres aledaños con un círculo en verde que es el que indica cuáles
de ellos entran en los 5 km especificados en las condiciones de las aseguradoras.
Además se indica en esta figura se indican los talleres de reparación multimarca y los
talleres especializados en autos tipo Nissan.
Se puede observar que dentro del círculo que comprende los 5 km establecidos, no
se encuentra ninguna agencia especializada, lo cual facilita nuestro estudio de
mercado.
Figura 7. Distribución geográfica de competencia con un radio de 5 km
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A continuación se muestra una tabla (tabla 2) en la que aparece un análisis de las
calificaciones obtenidas por los talleres que se encuentran dentro del radio de 5 km,
así como el numero de reparaciones por mes y las aseguradoras con las que se
encuentran en contrato. De este análisis podemos obtener información muy valiosa
pero sobre todo obtenemos el monto del valor del mercado, lo que significa que
tenemos un nicho grande donde podemos seguir buscando negocio y al tomar en
cuenta el valor total del mercado que pensamos atacar el pronóstico para obtener el
retorno de inversión disminuye considerablemente.
Con esta tabla podemos obtener los siguientes datos:
El tamaño de la reparación mensual en este radio de 5km es de 2285 autos por
mes.
La cantidad de autos Nissan reparados en talleres multimarca es de 479 al
mes.
Los dos puntos anteriores nos da una cifra de $4,814,634.97 M/N, tomando
como referencia un valor estándar de reparación por auto que es de
$10,050.00 pesos promedio por cada unidad reparada, tan solo en este radio
de 5 km.
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Tabla 2. Datos de agencias Nissan y agencias multi marca dentro de un radio de 5 km
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2.5. Conclusiones del Estudio de Mercado
Después de haber realizado estos 2 análisis estamos listos para estudiar sus
resultados y ver de qué manera podemos satisfacer las necesidades de los
consumidores manteniéndonos por encima de la competencia, tomar decisiones y
plantear las estrategias que nos llevaran a contar con un taller líder en el ramo de la
reparación automotriz.
NISSAN Universidad puede ampliar su mercado promoviendo que una parte de estos
479 autos se reparen en su taller de reconstrucción. La práctica común de las
aseguradoras es enviar a agencia únicamente los autos último modelo y tres años
anteriores. Con seguridad estos 479 autos no corresponderán a dichos modelos pero
al ser de la marca permitirán que el taller siga especializándose únicamente en autos
NISSAN.
Hacemos esta anotación debido a que, la tendencia normal que sigue una agencia
que desea incrementar su merca-do es volverse un taller Multimarca, lo cual no es un
pecado, pero trae ciertos problemas de logística y administración debidos a la
diversidad de proveedores de refacciones y TOT, aunado a cierta pérdida de
identidad con la marca propia. El tamaño del mercado hace factible que se puedan
lograr los objetivos planteados en el business case inicial (crecer 3 unidades por día
en un turno, lo que equivale a 72 RPM o crecer hasta 12 unidades por día en dos
turnos, lo que equivale a 288 RPM).
La estrategia más factible para captar la atención de las aseguradoras en este
segmento de mercado es ofreciendo tiempos de entrega atractivos en base a un
oportuno surtido de refacciones, calidad en la reparación y precio de mano de obra
competitivo (alrededor de 100 pesos/hora).
33.. CCaappiittuulloo 33 ““PPllaanneeaacciióónn ddeell PPrrooyyeeccttoo””
INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESIME UC
49�
3.1. Introducción
Los proyectos se extienden a menudo debido a la falta de planeación, de ahí la
necesidad de realizar la correcta planeación de proyecto, la correcta planeación
realizada de un proyecto, debe corresponder al alcance del proyecto y la utilidad de la
información desarrollada. Una de las principales herramientas para la planeación de
proyecto es la ruta crítica y el diagrama de Gantt.
3.2. Objetivo
En la planeación de nuestro proyecto es fundamental tener en cuenta el objetivo
especifico, el cual es preparar al taller de reparación de autos Nissan Universidad
para obtener la certificación CMX-2009. El objetivo de planear nuestro proyecto es
para prever el tiempo estimado en que estaremos llevando a cabo nuestro proyecto.
En base a estos tiempos se puede determinar los costosa de viáticos del personal y la
inversión de las horas hombre que se tendrán que invertir en este proyecto.
En una correcta planeación se exponen que necesidades se atenderán y cómo se
hará esto. Utilizando el método de ruta crítica podremos determinar cuáles son las
tareas más importantes de nuestro proyecto y poner foco por completo en estas
tareas.
A continuación se muestra una tabla en la cual se muestra un comparativo (tabla 3)
de las etapas de la consultoría en relación con los puntos solicitados a verificar por la
certificación CMX-2009.
Tabla 3:
Puntos ofrecidos por la consultoría: Se enuncian los puntos ofrecidos por la
consultoría.
Puntos específicos que solicita la norma (ver correspondencia con cada punto
al final de la tabla): En este punto se le asigno un número a cada requisito que
se debe de cumplir de acuerdo a la norma CMX-2009. Al final de la tabla se
especifica a qué punto corresponde cada número.
INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESIME UC
50�
Tabla 3. Compatibilidad de la norma & consultoría CESVI
PUNTOS ESPECIFICOS QUE SOLICITA LA NORMA (VER CORRESPONDENCIA CON CADA PUNTO AL FINAL DE LA TABLA)
PUNTOS OFRECIDOS POR LA CONSULTORIA
1.2.
1
1.2.
2
1.2.
3
1.2.
3.1
1.2.
3.2
1.2.
3.3
1.2.
3.4
1.2.
3.5
1.2.
3.6
1.2.
3.7
1.2.
3.8
1.2.
4
1.2.
5.
1.2.
6
ESTRUCTURA LEGAL
1 ESTRUCTURA LEGAL
2 RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN
3 GESTION DE RECURSOS HUMANOS
PLANEACION ESTRATEGICA
4 PLANEACIÓN DEL PRESUPUESTO ANUAL
5 PRECIOS Y COTIZACIONES
6 CONTROL DE COSTOS DE OPERACIÓN
7 CONTROL DE LA PRODUCCIÓN (ADMINISTRATIVO)
8 CONTROL DE INVENTARIOS
ENTORNO PRODUCTIVO
9 CONTROL DE LA REPARACIÓN
10
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS PARA DEFINIR EL EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL
11 SEÑALIZACIÓN DENTRO DEL TALLER
12 EQUIPOS CONTRA INCENDIOS
13 CALIBRACIÓN DE HERRAMIENTAS ESPECIALES INSTRUMENTOS DE CONTROL
14 INFRAESTRUCTURA (MANTENIMIENTO A EQUIPOS E INSTALACIONES)
PRODUCCIÓN
15 RECEPCIÓN DE UNIDADES Y DE LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO
16 RECEPCIÓN DE VEHÍCULOS FUERA DEL HORARIO DE OFICINA
17 VALUACIÓN INICIAL Y COMPLEMENTARIA
18 SOLICITUD DE REFACCIONES
19 ASIGNACIÓN DEL TRABAJO
20 CARROCERÍA
21 PINTURA
22 MECÁNICA DE COLISIÓN
23 ENTREGA DE UNIDADES
24 ASEGURAMIENTO DE CALIDAD (PRI yPRQ)
25 COBRANZA
26 ATENCION Y SEGUIMIENTO DE CLIENTES
Descripción de los puntos de la consultoría:
1.2.1 ESTRUCTURA LEGAL Este color nos indica que el taller actualmente ya cumple con este requisito
1.2.2 RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN Este color nos indica que el taller tiene esta actividad sin terminar
1.2.3 PROCESOS DE REPARACIÓN (REQUISITOS MÍNIMOS)
Este color nos indica que el taller no cuenta con este requisito por lo tanto habrá que llevarlo a cabo desde el inicio
1.2.3.1 RECEPCION
1.2.3.2 CARROCERIA
1.2.3.3 PINTURA
INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESIME UC
51�
1.2.3.4 MECÁNIA DE COLISION
1.2.3.5 SERVICIO AL CLIENTE
1.2.3.6 CONTROL DE LA REPARACIÓN
1.2.3.7 CONTROL DE LOS EQUIPOS DE SEGUIMIENTO Y DE MEDICIÓN
1.2.3.8 SERVICIO ADMINISTRATIVO
1.2.4 INFRAESTRUCTURA
1.2.5 RECURSOS HUMANOS
1.2.6 SISTEMAS DE CONTROL DE CALIDAD
3.3. Ruta Crítica
El método de la ruta crítica fue inventado por la corporación DuPont y es comúnmente
abreviado como CPM por las siglas en inglés de Critical Path Method. En
administración y gestión de proyectos, una ruta crítica es la secuencia de los
elementos terminales de la red de proyectos con la mayor duración entre ellos,
determinando el tiempo más corto en el que es posible completar el proyecto. La
duración de la ruta crítica determina la duración del proyecto entero. Cualquier retraso
en un elemento de la ruta crítica afecta a la fecha de término planeada del proyecto, y
se dice que no hay holgura en la ruta crítica.
Para definir la lista de actividades es necesario definir la relación que existe entre los
puntos de la certificación y los puntos que ofrece la consultoría.
Tabla 4. Lista de actividades
Texto1 Nombre de tarea Duración Comienzo Fin Predecesoras
A Investigación de marcado
2 días lun 04/01/10 mar 05/01/10
B Encuestas de estudio de mercado
5 días mié 06/01/10 mar 12/01/10
C Diagrama de Gantt 3 días mar 05/01/10 vie 08/01/10 1 D Estudio de tiempos 8 días mar 12/01/10 vie 22/01/10 2 E Diagnostico 10 días mar 12/01/10 mar 26/01/10 2 F Instalación de SARA 4 días vie 22/01/10 jue 28/01/10 1,4
G Plano de distribución ideal
9 días jue 28/01/10 mié 10/02/10 3,6
H Clima organizacional 6 días jue 28/01/10 vie 05/02/10 3,6
I Detección de necesidades de capacitación
6 días vie 22/01/10 lun 01/02/10 4
INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESIME UC
52�
J Detección de necesidades de capacitación
2 días mar 26/01/10 jue 28/01/10 4,5
K Documentación 14 días mié 10/02/10 mar 02/03/10 7
L Diagrama de flujo de procesos
8 días vie 05/02/10 mié 17/02/10 8
M Implementación de procedimientos
6 días lun 01/02/10 mar 09/02/10 9,10
N Cursos de desarrollo de personal
11 días mié 10/02/10 jue 25/02/10 7,8
O Sistemas de aseguramiento de la calidad
15 días mié 17/02/10 mié 10/03/10 12,13
Al colocar los tiempos a todas las actividades nos damos una idea clara de la
duración del proyecto, para esto le colocamos a cada una el tiempo más probable, es
decir; el tiempo que esta actividad sea más probable que tome sí se repitiera una y
otra vez, en otras palabras es el tiempo normal que se necesita en circunstancias
ordinarias.
INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESIME UC
53�
Figura 8 Ruta crítica manual
Mediante el método del camino crítico podemos controlar nuestro proyecto y saber
cuáles son esas tareas críticas en las que no podemos excedernos en tiempo ya que
deben cumplirse conforme a lo planeado
Tabla 5 Tareas críticas
Texto1 Nombre de tarea Predecesoras A Investigación de marcado C Diagrama de Gantt 1 E Diagnostico 2 G Plano de distribución ideal 3,6
I Detección de necesidades de capacitación 4
J Detección de necesidades de capacitación 4,5
K Documentación 7 M Implementación de procedimientos 9,10 N Cursos de desarrollo de personal 7,8
INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESIME UC
54�
3.4. Diagrama de Gantt
Uno de los métodos más antiguos usados para enfrentarse al problema de planeación
y control de proyectos fue desarrollado por Henry L. Gantt. En la actualidad el método
de Gantt de prueba y error provee un medio para organizar nuestro pensamiento,
pero no satisface la necesidad de buscar optimación de nuestras soluciones. Sin
embargo este método no ha sido olvidado y ahora forma parte de los programas por
computadora para la planeación, programación y control de proyectos
Con la intención de llevar a bien nuestro proyecto y realizar todas las actividades en
tiempo y forma se definió una lista de estas en donde se incluye la duración así como
las fechas de inicio y termino.
La grafica de Gantt nos mostrara el tiempo mediante sus barras todas las actividades
a realizar de manera secuencial.
Figura 9. Diagrama de Gantt
Es importante señalar en nuestro Diagrama de Gantt cuales son las actividades
predecesoras; es decir aquellas actividades que tienen que haber sido completadas
antes de pasar a una nueva actividad.
Tabla 6. Actividades predecesoras
Texto1 Nombre de tarea Predecesoras A Investigación de marcado B Encuestas de estudio de mercado C Diagrama de Gantt 1
INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESIME UC
55�
D Ruta Critica 2 E Diagnostico 2 F Instalación de SARA 1,4 G Plano de distribución ideal 3,6 H Clima organizacional 3,6
I Detección de necesidades de capacitación 4
J Detección de necesidades de capacitación 4,5
K Documentación 7 L Diagrama de flujo de procesos 8 M Implementación de procedimientos 9,10 N Cursos de desarrollo de personal 7,8
O Sistemas de aseguramiento de la calidad 12,13
3.5. Conclusiones
De este estudio podemos concluir que el tiempo en que llevaremos a cabo este
proyecto es de 3 meses y medio, teniendo en cuenta que es de suma importancia
llevar a cabo en tiempo la implementación de las tareas críticas ya que de retrasarnos
en la elaboración de alguna de las rutas críticas nuestro proyecto se podría ver
afectado pues n o tenemos tiempos de holgura. En base a esto también pudimos
definir la fecha probable para la evaluación de la certificación del taller.
INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESIME UC
56�
44.. CCaappiittuulloo 44 ““EEjjeeccuucciióónn yy CCoonnttrrooll ddeell pprrooyyeeccttoo””
4.1 Introducción
En este capítulo se presenta un comparativo de las actividades que se desarrollan en
la consultoría y las cuales se han planeado pensando en la certificación de cualquier
taller. Se muestra el control de actividades que se realizaron con el propósito de
cumplir con los puntos de la certificación. Este capítulo se basa en los puntos
solicitados por la certificación. Tomaremos como base nuevamente la tabla 3 en la
que se muestran las debilidades del taller se irán mostrando las recomendaciones que
se le hicieron a la agencia y las acciones que se llevaron a cabo para cumplir con
cada uno de los puntos de la certificación.
Tabla 3 Compatibilidad de la norma & Consultoría de CESVI México
PUNTOS ESPECIFICOS QUE SOLICITA LA NORMA (VER CORRESPONDENCIA CON CADA PUNTO AL FINAL DE LA TABLA)
PUNTOS OFRECIDOS POR LA CONSULTORIA
1.2.
1
1.2.
2
1.2.
3
1.2.
3.1
1.2.
3.2
1.2.
3.3
1.2.
3.4
1.2.
3.5
1.2.
3.6
1.2.
3.7
1.2.
3.8
1.2.
4
1.2.
5.
1.2.
6
ESTRUCTURA LEGAL
1 ESTRUCTURA LEGAL
2 RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN
3 GESTION DE RECURSOS HUMANOS
PLANEACION ESTRATEGICA
4 PLANEACIÓN DEL PRESUPUESTO ANUAL
5 PRECIOS Y COTIZACIONES
6 CONTROL DE COSTOS DE OPERACIÓN
7 CONTROL DE LA PRODUCCIÓN (ADMINISTRATIVO)
8 CONTROL DE INVENTARIOS
ENTORNO PRODUCTIVO
9 CONTROL DE LA REPARACIÓN
10
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS PARA DEFINIR EL EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL
11 SEÑALIZACIÓN DENTRO DEL TALLER
12 EQUIPOS CONTRA INCENDIOS
13 CALIBRACIÓN DE HERRAMIENTAS ESPECIALES INSTRUMENTOS DE CONTROL
14 INFRAESTRUCTURA (MANTENIMIENTO A EQUIPOS E INSTALACIONES)
PRODUCCIÓN
INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESIME UC
57�
15 RECEPCIÓN DE UNIDADES Y DE LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO
16 RECEPCIÓN DE VEHÍCULOS FUERA DEL HORARIO DE OFICINA
17 VALUACIÓN INICIAL Y COMPLEMENTARIA
18 SOLICITUD DE REFACCIONES
19 ASIGNACIÓN DEL TRABAJO
20 CARROCERÍA
21 PINTURA
22 MECÁNICA DE COLISIÓN
23 ENTREGA DE UNIDADES
24 ASEGURAMIENTO DE CALIDAD (PRI yPRQ)
25 COBRANZA
26 ATENCION Y SEGUIMIENTO DE CLIENTES
Descripción de los puntos de la consultoría:
1.2.1 ESTRUCTURA LEGAL Este color nos indica que el taller actualmente ya cumple con este requisito
1.2.2 RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN Este color nos indica que el taller tiene esta actividad sin terminar
1.2.3 PROCESOS DE REPARACIÓN (REQUISITOS MÍNIMOS)
Este color nos indica que el taller no cuenta con este requisito por lo tanto habrá que llevarlo a cabo desde el inicio
1.2.3.1 RECEPCION
1.2.3.2 CARROCERIA
1.2.3.3 PINTURA
1.2.3.4 MECÁNIA DE COLISION
1.2.3.5 SERVICIO AL CLIENTE
1.2.3.6 CONTROL DE LA REPARACIÓN
1.2.3.7 CONTROL DE LOS EQUIPOS DE SEGUIMIENTO Y DE MEDICIÓN
1.2.3.8 SERVICIO ADMINISTRATIVO
1.2.4 INFRAESTRUCTURA
1.2.5 RECURSOS HUMANOS
1.2.6 SISTEMAS DE CONTROL DE CALIDAD
4.2 Implementación de los puntos de la norma CMX-2009
Para mantener un control de la norma & la consultoría, nos basaremos en los títulos
que aparecen en la tabla anterior la cual nos indica que punto de la norma entra
dentro del trabajo de la consultoría.
4.2.1 Estructura legal
La estructura legal comprende los siguientes puntos de la norma:
1.2.1 Estructura Legal
La norma CMX-2009, en este punto solicita los siguientes requisitos como estructura
legal:
Acta constitutiva.
• Alta en la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESIME UC
58�
• Hoja de registro público de comercio.
• Cédula de empadronamiento.
• Registro ante la Cámara Nacional de Comercio.
• Registro ante PROFECO.
• Licencia de funcionamiento ante la delegación o municipio que le corresponda.
• Licencia de funcionamiento Federal, Estatal o Municipal ante la Secretaria de
Ecología.
• Licencia de uso de suelo.
• Licencia sanitaria.
• Visto bueno de bomberos.
• Licencia de anuncios.
• Impuestos de erradicación de acuerdo a los metros ocupados (Estatal).
• Registro patronal de la empresa (IMSS e INFONAVIT).
• S.A.R.
• Constitución de Comisión Mixta de Seguridad e Higiene ante la Secretaria del
Trabajo.
• Afiliación al sindicato.
• Registro del contrato colectivo ante la Secretaría del Trabajo.
• Programa de capacitación y adiestramiento ante la Secretaría del Trabajo.
• Registro de remuneraciones estatal o municipal.
• Contratos de Servicios (agua, luz, teléfono, Internet).
• Póliza de seguro del taller de reparación automotriz.
• Contratos con empresas autorizadas por SEDESOL para recolección de
residuos peligrosos.
• Manifiesto de impactos ambientales.
• Manifiesto ambiental para el control de descargue de aguas residuales.
Recomendaciones de la consultoría:
Este punto ya estaba cubierto por la agencia por lo tanto no fue necesario efectuar
ninguna recomendación ni ningún trabajo adicional para el cumplimiento de este
punto
1.2.2 Responsabilidad de la dirección
INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESIME UC
59�
La norma CMX-2009, en este punto solicita los siguientes requisitos como
responsabilidad de la dirección:
Deberá contar con procedimientos para los siguientes aspectos:
• Comunicación hacia el taller de reparación automotriz donde se explique la
importancia de cumplir con los requisitos del cliente, legales y reglamentarios.
• Política de calidad.
• Objetivos de calidad.
• Disponibilidad de recursos.
Recomendaciones de la consultoría:
Este punto al momento de deslindar responsabilidades de la agencia y de la
consultoría, este punto recae en las responsabilidades de la agencia, ya que esta se
encargo de difundir al personal con comunicados la nueva política de calidad.
1.2.5 Recursos humanos
Este punto abarca varios factores así que aquí se estará exponiendo lo solicitado por
la norma y a su vez la acción tomada por la consultoría.
El personal que realice trabajos de reparación debe ser competente con base
en la educación, formación, habilidades, y experiencia apropiadas
Acciones tomadas
Detección de necesidades de capacitación
Como requisito de Nissan Mexicana, un taller de las características de Universidad de
autos debe contar con el 80% del personal operativo capacitado, al realizar un estudio
para determinar a la plantilla laboral capacitada se obtiene que:
Tabla 7. Evaluación del personal de carrocería
MIGUEL RIVERA 3 CURSOSHAMUAN GAMBOA CEDILLO SIN CURSOSCESAR RIVERA PEÑA SIN CURSOSMANUEL DE JESUS CRUZ SIN CURSOSJUAN MANUEL TSUBAKY PEREZ SIN CURSOSJUAN MANUEL TSUBAKY CIENEGA SIN CURSOSJOSUE REYES ROMERO 6 CURSOSVICENTE MARTINEZ ALVAREZ SIN CURSOSISAAC DIAZ MARTINEZ SIN CURSOSLUIS CRUZ MENDOZA 5 CURSOSSEBASTIAN TOMAS CIENEGA MUÑOZ SIN CURSOSCARLOS ALBERTO FOSADO CRUZ SIN CURSOSJUAN WITRAGO SAMUDIO SIN CURSOSJOSE ANTONIO CASTELLANOS BETANZOS CARROCERIAADRIAN HERNANDEZ CRUZ SIN CURSOSURIEL ARIAS ARTEAGA SIN CURSOSCARLOS ARIAS ARTEAGA SIN CURSOS
MIGUEL RIVERA 3 CURSOSHAMUAN GAMBOA CEDILLO SIN CURSOSCESAR RIVERA PEÑA SIN CURSOSMANUEL DE JESUS CRUZ SIN CURSOSJUAN MANUEL TSUBAKY PEREZ SIN CURSOSJUAN MANUEL TSUBAKY CIENEGA SIN CURSOSJOSUE REYES ROMERO 6 CURSOSVICENTE MARTINEZ ALVAREZ SIN CURSOSISAAC DIAZ MARTINEZ SIN CURSOSLUIS CRUZ MENDOZA 5 CURSOSSEBASTIAN TOMAS CIENEGA MUÑOZ SIN CURSOSCARLOS ALBERTO FOSADO CRUZ SIN CURSOSJUAN WITRAGO SAMUDIO SIN CURSOSJOSE ANTONIO CASTELLANOS BETANZOS CARROCERIAADRIAN HERNANDEZ CRUZ SIN CURSOSURIEL ARIAS ARTEAGA SIN CURSOSCARLOS ARIAS ARTEAGA SIN CURSOS
Carrocería: 23.5% de personal capacitado
INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESIME UC
60�
Tabla 8 Total de personal capacitado
Solo el 45.95% del personal está capacitado, por lo cual es indispensable impulsar la
capacitación para el resto del personal.
Para detectar las áreas de oportunidad en cada uno de los operarios les fueron
aplicados exámenes de conocimientos técnicos.
Se aplicaron exámenes al personal de hojalatería, de pintura y de valuación, estos
exámenes aparecen en el apéndice Anexo1.
Los jefes de área obtuvieron las calificaciones más altas.
Se programaron cursos básicos de hojalatería para el personal con las más bajas
calificaciones.
El promedio de calificación en el área de pintura era de 6.7 lo que nos indicaba que
era necesaria la capacitación al personal a la brevedad posible.
Se programaron cursos básicos de pintura para los preparadores.
Se debe proporcionar formación al personal para ofrecer servicios de calidad
en cada área operativa y asegurarse de que su personal es consciente de la
pertenencia e importancia de sus actividades y de cómo contribuyen al logro de
los objetivos de calidad.
Acciones tomadas
Clima Organizacional
Con el fin de medir el entorno laboral que existe entre los miembros del taller de
hojalatería y pintura y determinar las percepciones que el trabajador tiene de las
estructuras y procesos que ocurren en su ambiente laboral se aplica la encuesta de
clima organizacional.
Pintura: 68.4% de personal capacitado
INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESIME UC
61�
Los puntos a evaluar en la encuesta de clima organizacional fueron 8.
I. Comprometidos con la empresa
II. Ambiente laboral y relaciones personales
III. Trato y comunicación con mis jefes
IV. Intercambio de información
V. Trabajo en equipo
VI. Salarios y prestaciones
VII. Capacitación
El target recomendado para un taller de las características de Universidad de autos
Nissan es de 9, y solo en uno de los ocho rubros pudieron sobrepasar esta
calificación, este rubro fue: Trabajo en equipo.
Se encuestaron a 55 colaboradores del taller y el resultado obtenido se muestra en la
figura 10.
I Comprometidos con la empresa
II Ambiente laboral y relaciones personales
III Trato y comunicación con mis jefes
IV Intercambio de Información
VI Condiciones de trabajo
VII Salarios y Prestaciones
VIII Capacitación
V Trabajo en Equipo
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
X= 9.0
Figura 10. Resultados de la encuesta de clima organizacional
Cursos de desarrollo personal
Se aplicaron una serie de cursos de desarrollo personal a todo el personal de
Universidad de autos Nissan.
Se impartieron contenidos de: Desarrollo Personal, Relaciones Humanas,
Comunicación y Trabajo en Equipo. Se integraron 3 grupos mixtos con los 64
INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESIME UC
62�
miembros de la plantilla, quienes asistieron diariamente a sesiones de 3 horas a lo
largo de 14 días. Esto equivale a 2668 horas hombre.
Figura 11. Foto 1 curso de desarrollo personal y foto 2 se muestra al personal participando en las actividades.
Esto trajo como consecuencia que el personal tuviera un mayor compromiso con la
agencia, además de mejorar el trabajo en equipo y el desarrollo personal de los
empleados.
Después de impartir los cursos tanto de capacitación técnica, como de desarrollo
personal se vuelve a encuestar a los empleados además de volverlos a evaluar en la
parte técnica y la gráfica de la figura 12 queda de la siguiente manera:
0.00 2.00 4.00 6.00 8.00 10.00
8.21
7.09
8.75
9.12
8.51
8.69
8.78
8.81
9.52
7.33
9.66
9.57
9.21
9.24
9.65
9.46
Figura Evaluación obtenida al final de las capacitaciones.
Se debe mantener los registros apropiados de la educación, formación,
habilidades y experiencia.
Acciones tomadas
I Comprometidos con la empresa
II Ambiente laboral y relaciones personales
III Trato y comunicación con mis jefes
IV Intercambio de Información
VI Condiciones de trabajo
VII Salarios y Prestaciones
VIII Capacitación
V Trabajo en Equipo
INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESIME UC
63�
Responsabilidad de la agencia, este punto simplemente requiere llevar el archivo de
la capacitación de los empleados.
Debe de existir un organigrama de la empresa y descripción de sus puestos.
El personal debe conocer su función y responsabilidad y puede identificarse
dentro del organigrama del taller de reparación automotriz.
Acciones tomadas
El organigrama de la empresa se presenta en el Anexo 1 el organigrama que se llevo
a cabo en donde se especifica el puesto y el nombre de cada empleado indicando a
su vez el departamento al que pertenece y la línea que se debe seguir en caso de
requerirlo.
Debe existir un manual de políticas generales de la organización
Debe contar con políticas de selección y contratación
Personal legalmente contratado
Se debe de contar con un programa de inducción y capacitación para el
personal
Debe existir un sistema de evaluación y seguimiento al desempeño de cada
empleado.
Acciones tomadas
De los puntos anteriores por parte de la consultoría no se efectuó acción alguna ya
que estos puntos recaen en las responsabilidades de la agencia.
4.2.1 Planeación estratégica
Dentro de la planeación estratégica entra el punto de servicio administrativo de la
norma CMX-2009.
1.2.3.8 Servicio administrativo
El taller de reparación automotriz debe contar con departamento o área responsable
de cuidar los procesos administrativos y financieros para:
• Que el taller de reparación automotriz opere rentable y eficientemente.
INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESIME UC
64�
• Que verifique que todo trabajo solicitado por el cliente se desarrolle de
acuerdo al presupuesto u orden de reparación o valuación previamente
autorizado.
• Que establezca que las responsabilidades y los estándares de negociación
de los contratos, órdenes de trabajo u órdenes de compra con clientes y
proveedores.
• Que garantice el cumplimiento de las obligaciones legales que apliquen al
taller de reparación automotriz.
• Que establezca procesos efectivos para: control de gastos, control de
cobranza, presupuesto anual, control de inventarios, contabilidad, control
financiero, etc.
• Que mantenga procesos para el control de pagos a proveedores.
Acciones tomadas
Instalación del SARA
Debido a la falta de un sistema de administración el taller duplica demasiada
información con lo que genera tiempos de trabajo innecesarios. Saturando al área de
control de información. Se recomienda la implementación del Sistema de
Administración en Reparación Automotriz SARA para el buen flujo de la información.
Se realizó la implementación del sistema SARA en 9 máquinas del taller de hojalatería
y pintura.
Gracias a SARA se pudo tener el control administrativo ya que sus módulos emulan
las condiciones naturales de un proceso de reparación: levantar una orden, hacer
presupuesto, obtener una valuación autorizada, solicitar refacciones y Tot´s, asignar
el trabajo y materiales a los técnicos, terminar el trabajo, facturarlo, controlar el envío
a revisión y el pago de las facturas y calcular los pagos a los técnicos. Se puede
apreciar al personal de la agencia utilizando el programa SARA, lo cual hace más
eficiente el trabajo de los empleados y a su vez la información es retroalimentada
automáticamente en el sistema haciendo posible que la información esté disponible
para cualquier empleado.
INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESIME UC
65�
Figura 13 Personal de la agencia utilizando SARA
Y es capaz de administrar información relativa a los tiempos (fechas promesa,
retrasos en refacciones etc), montos económicos (precios, costos de materiales,
refacciones, mano de obra), proveedores, aseguradoras, personal etc.
Uno de sus principales beneficios es que el sistema proporciona datos globales del
desempeño del taller; información real que permite tomar decisiones para conducir de
mejor manera la administración del taller. Estos datos se obtienen en los reportes de
costo, utilidad, estadísticas, desempeño y carga de trabajo por técnico etc.
4.2.3 Entorno productivo
En este punto incluimos los siguientes puntos de ataque para cumplir con la
certificación:
1.2.3.6 Control de la reparación
El taller de reparación automotriz debe llevar a cabo la reparación bajo condiciones
controladas, éstas deben incluir, cuando sea posible:
• Disponibilidad de información que describa las características de la reparación.
• Disponibilidad de instrucciones de trabajo.
• Uso de herramientas de trabajo y de equipo de seguridad apropiados.
• Disponibilidad de los equipos de seguimiento y medición.
• Implementación del seguimiento y medición.
• Implementación de actividades de liberación, entrega y posteriores a la entrega
1.2.3.7 Control de equipos de seguimiento y medición
El taller de reparación automotriz debe determinar el seguimiento y la medición a
realizar así como los equipos de seguimiento y medición necesarios para proporcionar
INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESIME UC
66�
la evidencia de la conformidad de la reparación con los requisitos determinados.
El taller de reparación automotriz debe establecer procesos para asegurarse de que el
seguimiento y medición pueden realizarse y se realizan de una manera coherente con
los requisitos de seguimiento y medición.
Cuando sea necesario asegurarse de la validez de los resultados, el equipo de
medición debe:
• Ajustarse y reajustarse según sea necesario.
• Identificarse para poder determinar su estado de calibración.
• Protegerse contra ajustes que puedan invalidar el resultado de la medición.
• Protegerse contra los daños y el deterioro durante la manipulación, el
mantenimiento y el almacenamiento.
1.2.4 Infraestructura
El taller de reparación automotriz debe contar con la tecnología y equipos
adecuados para lograr la conformidad con los requisitos de la reparación. La
infraestructura incluye, cuando sea aplicable:
• Edificios, espacios de trabajo y servicios asociados.
• Equipo para los procesos de carrocería, pintura, mecánica de colisión,
servicio al cliente y demás departamentos (tanto hardware como software,
herramientas, herramientas especiales etc...).
Acciones tomadas
Plano de distribución ideal
En un inicio el taller de hojalatería y pintura mostraba un plano que dejaba ver muchas
deficiencias en su distribución, ocasionando tiempos muertos debido a movimientos
innecesarios y constantes cuellos de botella.
Las dimensiones designadas a los puestos de trabajo no eran las ideales por lo que
se tenían que colocar piezas de colisión y herramientas en el piso obstaculizando
pasillos y espacios destinados para movimiento de automóviles.
El plano de distribución ideal hace referencia a cómo van a quedar distribuidas las
áreas de trabajo dentro del taller, con el objetivo de que cuando se realice la
reparación de un vehículo, no existan perdidas (ni de tiempos ni de movimientos) del
personal que laborará, de igual manera que la maquinaria y equipo quede bien
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67�
distribuido realizando así las dimensiones del equipo y espacios libres para poder
laborar, de esta forma se puede decir que el plano es la base para aprobar o reprobar
la puesta en marcha del mismo.
Figura 14. Foto 3 taller al inicio de la consultoría
Como se muestra en el plano inicial (figura 15) el vehículo recorría espacios muy
estrechos durante el proceso de reparación, además de ser un recorrido complicado,
ya que la instrumentación ocupada en las reparaciones quedaba fuera del alcance del
área de trabajo y por lo tanto había traslados innecesarios, esto daba como
consecuencia perdida de tiempos hábiles para el empleado.
El plano original (figura 13) muestra en total 73 espacios de trabajo
El recorrido total promedio de un vehículo es de: 135 mts.
La línea negra nos muestra el recorrido del carro a través de las instalaciones del
taller.
Los espacios entre vehículos era
muy pequeño y propiciaban el
daño al momento de su
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68�
Figura 15 Plano de distribución inicial
Esto se convertía en una cadena viciosa en la que los materiales quedaban lejos del
alcance del área de trabajo de los empleados y por consecuencia tenían que hacer
traslados innecesarios y una vez que traían el material correspondiente a la
reparación al estar nuevamente lejos el sitio donde se debía de guardar o colocar
entonces se implementaba al mala práctica de dejar los materiales regados por todo
el taller.
El plano de distribución sugerido (figura 16)
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69�
Figura 16 Plano de distribución sugerido
Muestra las dimensiones ideales en los espacios de trabajo además de dar una
ubicación lógica a cada uno de ellos considerando la secuencia a seguir del vehículo
en el proceso de reparación.
El plano de distribución sugerido muestra 70 espacios de trabajo
El recorrido total promedio de un vehículo es de: 90 mts.
Al dimensionar correctamente los puestos de trabajo se pierden 3 espacios de
hojalatería pero se gana significativamente en distancia recorrida promedio de auto
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70�
teniendo una ganancia de 45 metros por auto. Así mismo se mejora el flujo evitando
cuellos de botella y movimientos innecesarios.
Se adquirieron e instalaron equipos de última tecnología los cuales se muestran en la
figura 17, como son:
Soldadora por Puntos Inverspotter 10000
Soldadora de Micro alambre Bravo 2020 sinérgica automática
Careta electrónica p soldar de protección variable
Sistema de medición Car-O-Tronic Classic
Figura 17. Imágenes del equipo de última tecnología recomendado
Al observar la operación cotidiana del taller de hojalatería y pintura de Nissan
Universidad y contrastarla con los estándares de la CMX-2009 es posible evaluar su
desempeño y determinar el plan de acción a seguir para obtener la certificación CMX-
2009.
4.2.4 Producción Procesos de reparación
El taller de reparación automotriz debe desarrollar e implementar los procesos
necesarios para la realización de la reparación. Durante la planificación de la
realización de la reparación el taller de reparación automotriz debe determinar,
cuando sea apropiado lo siguiente:
Los requisitos para la reparación
La necesidad de establecer procesos y documentos y proporcionar recursos
específicos para la reparación.
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71�
Las actividades requeridas de inspección y ensayo/prueba especificas para la
reparación así como los criterios para la aceptación de la misma.
Los registros que sean necesarios para proporcionar evidencia de que los
procesos de realización y la reparación resultante cumple con los requisitos.
1.2.3.1 Recepción
Contar con un área responsable y con personal especializado en la recepción de
vehículos.
Contar con procedimientos documentados de la recepción de vehículos.
1.2.3.2 Carrocería
Contar con un área responsable y con personal especializado en la reparación de
carrocerías.
Contar con procedimientos documentados de reparación de carrocerías
1.2.3.3 Pintura
Contar con un área responsable para el pintado y el repintado automotriz a través del
personal especializado.
Contar con procedimientos documentados de pintado y repintado automotriz
1.2.3.4 Mecánica de colisión
Contar con un área responsable y con personal especializado en mecánica.
Contar con procedimientos documentados de mecánica de colisión.
1.2.3.5 Servicio al cliente
El taller de reparación automotriz debe determinar:
Requisitos específicos para el cliente, incluyendo los requisitos para las
actividades de entrega de las unidades reparadas.
Registros legales y reglamentos relacionados con la reparación.
Cualquier requisito adicional que el taller de reparación automotriz considere
necesario.
El taller de reparación automotriz debe determinar e implementar disposiciones
eficaces para la comunicación con el cliente, relativas a:
Información sobre la reparación.
Las consultas, contratos, órdenes de reparación, incluyendo las modificaciones.
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72�
Retroalimentación del cliente, incluyendo sus quejas.
El taller de reparación automotriz, debe cuidar los bienes que son propiedad del
cliente mientras esté bajo su responsabilidad. El taller de reparación automotriz debe
identificar, verificar, proteger y salvaguardar los bienes que son propiedad del cliente
suministrados para su utilización o incorporación dentro de la reparación. Cualquier
bien que sea propiedad del cliente que se pierda, deteriore o que de algún modo se
considere inadecuado para su uso, el taller de reparación automotriz debe
comunicárselo al cliente y mantener registros.
Acciones tomadas
Documentación
En concordancia con el estándar CMX 2009, se han definido 26 procedimientos
documentales y auditables que conformaran la estructura del sistema de calidad.
Estos procedimientos permitirán tener bajo control la operación del taller de
hojalatería y pintura.
A continuación se muestra la lista de los 26 procedimientos que se definieron, los
procedimientos más destacados se muestran en el Anexo 2.
1 ESTRUCTURA LEGAL 2 RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN3 GESTION DE RECURSOS HUMANOS4 PLANEACION DEL PRESUPUESTO ANUAL 5 PRECIOS Y COTIZACIONES 6 CONTROL DE COSTOS DE OPERACIÓN 7 CONTROL DE LA PRODUCCIÓN (ADMINISTRATIVO)8 CONTROL DE INVENTARIOS 9 CONTROL DE LA REPARACIÓN10 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS PARA DEFINIR EL EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL 11 SEÑALIZACIÓN DENTRO DEL TALLER 12 EQUIPOS CONTRA INCENDIOS 13 CALIBRACIÓN DE HERRAMIENTAS ESPECIALES INSTRUMENTOS DE CONTROL 14 INFRAESTRUCTURA (MANTENIMIENTO A EQUIPOS E INSTALACIONES) 15 RECEPCIÓN DE UNIDADES Y DE LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO 16 RECEPCIÓN DE VEHÍCULOS FUERA DEL HORARIO DE OFICINA17 VALUACIÓN INICIAL Y COMPLEMENTARIA18 SOLICITUD DE REFACCIONES19 ASIGNACIÓN DEL TRABAJO 20 CARROCERÍA 21 PINTURA 22 MECÁNICA DE COLISIÓN 23 ENTREGA DE UNIDADES 24 ASEGURAMIENTO DE CALIDAD (PRI yPRQ)
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73�
25 COBRANZA 26 ATENCION Y SEGUIMIENTO DE CLIENTES
1.2.6 Sistemas de control de calidad
El taller de reparación automotriz debe contar con lo siguiente:
• Procesos de supervisión interno que verifiquen que la reparación fue
desarrollada con base a la solicitud del cliente y/o con base a los requisitos
de la reparación.
• Con un sistema de evaluación y aprobación de proveedores.
• Con un proceso de evaluación que determine el nivel de satisfacción del
cliente.
• Indicadores de desempeño para cada proceso
• El taller de reparación automotriz debe tomar y registrar las acciones para
disminuir las causas de las reparaciones no conformes con efecto de
prevenir que vuelvan a ocurrir.
• Deben establecerse procesos de mejora continua donde se contemple:
o Revisar las reparaciones no conformes, incluyendo las quejas de los
clientes.
o Determinar la casusa de las reparaciones no conformes
o Evaluar la necesidad de adoptar acciones para asegurarse de que
las reparaciones no conformes disminuyan su ocurrencia
o Determinar e implementar las acciones correctivas necesarias.
o Registrar los resultados de las acciones correctivas tomadas.
o Revisar las acciones correctivas tomadas.
Acciones tomadas
Diagrama de flujo de procesos
El flujograma hace más fácil el análisis de un proceso para la identificación las
entradas de proveedores; las salidas de sus clientes y de los puntos críticos del
proceso.
El flujograma diseñado para Universidad de autos permite que todo el personal
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74�
conozca sus funciones adecuadamente y evita duplicidad de información, eliminando
con esto tiempos muertos y/o cuellos de botella en el flujo de información. Para
diseñar este flujograma se tomaron en cuenta, desde las encuestas hasta el plano de
distribución sugerido, en base a todo lo anterior y la solicitud de la norma se llego a la
imagen que se muestra en el Anexo 1.
Con la finalidad de realizar correctamente la reparación de los vehículos se
implementó y un programa de aseguramiento de la calidad en donde un técnico
especialista y pintura permaneció por periodo de dos semanas con el personal
operativo, mostrando las nuevas técnicas de reparación existentes y utilizando los
equipos de última tecnología adquiridos pos universidad de autos.
Figura 18. Fotos 4 y 5 en donde se muestra al técnico especialista capacitando al personal de la agencia.
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75�
55.. CCaappiittuulloo 55 ““EEvvaalluuaacciióónn ddee rreessuullttaaddooss””
5.1 Análisis de Factibilidad
La evaluación de proyectos de inversión constituye hoy en día un tema de gran
interés e importancia ya que mediante este proceso se valora cualitativa y
cuantitativamente las ventajas y desventajas de destinar recursos a una iniciativa
específica. El análisis de proyecto es un método para presentar el mejor uso de los
recursos escasos de la sociedad. De la correcta evaluación que se realice de un
proyecto de inversión depende que los proyectos a ejecutar contribuyan al desarrollo
a mediano o largo plazo de una empresa en específico y en general de la economía
de un país.
El análisis de factibilidad forma parte del proceso de evaluación al cual debe
someterse todo nuevo proyecto de inversión. En la actualidad en ocasiones se aborda
este tema desde un enfoque económico-financiero fundamentalmente, olvidando el
resto de los análisis que deben ser tratados.
CONSIDERACIONES GENERALES
Tabla 9. Consideraciones generales de costos
COMPACTOS ORIENTALES S.A. DE C.V.
Centro de Reparación 18 UPD a un target de 23 UPD Tipo de Cambio: 13.33 $ /USD Días Hábiles al mes: 24 UPD (Proyecto): 18 Inicial 20 Final 23 27.8% UPD 2T (Proyecto): 23 Inicial 28 Final 32 39.1% 77.8%
Precio Promedio de Venta (MO): 4,467 $/Unidad 335 USD/Unidad
Composición de la MO: Hojalatería Pintura Mecánica 47.00% 42.00% 11.00%
Precio Promedio de Venta 5,584 $/Unidad 419 USD/Unidad (Refacciones):
Precio Promedio de Venta 0 $/Unidad 0 USD/Unidad (TOT):
% $ USD Frecuencia Requerimiento
de Personal
TOTAL VENTA 10,051 Media nacional AUDATEX
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76�
Tabla 9:
En esta tabla estamos tomando en cuenta en primera instancia el costo del dólar.
Además de estar indicando el número de unidades atendidas por día y la previsión de
las unidades que se deberán atender al término de la certificación. En este caso la
tabla 9 nos indica que el número de unidades atendidas diariamente antes de la
certificación era de 18, en la fase inicial se deberá atender 20 unidades diarias y en la
fase final se tendrá que establecer un número atención de 23 unidades diarias. Con la
tabla anterior se estable el costo promedio de reparación por unidad el cual es de
$10,051.00 pesos.
ESTADO DE RESULTADOS
A continuación se presenta la tabla que nos indica que el retorno de inversión será en
5 meses además de indicarnos el costo total de la inversión, que fue de $160,405.00
usd
Tabla 10.Utilidad y flujo de invesión
COMPACTOS ORIENTALES S.A. DE C.V.
Centro de Reparacion 18 UPD a un target de 23 UPD ESTADO DE RESULTADOS PROFORMA: USD MANO DE OBRA Y REFACCIONES
Concepto Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
Ingresos por Ventas 1,809,600 3,040,128 3,040,128 3,040,128 3,040,128
Mano de Obra 329,640 482,400 482,400 482,400 482,400Mano de Obra 2do.
Turno 474,360 868,320 868,320 868,320 868,320
Refacciones 412,296 603,360 603,360 603,360 603,360
Refacciones 593,304 1,086,048 1,086,048 1,086,048 1,086,048
TOT 0 0 0 0 0
Costo de Ventas 1,005,827 1,522,048 1,522,048 1,522,048 1,522,048
Mano de Obra 23,387 27,735 27,735 27,735 27,735Mano de Obra 2do.
Turno 102,397 47,612 47,612 47,612 47,612
Materiales 42,194 61,747 61,747 61,747 61,747Materiales 2do.
Turno 57,997 103,890 103,890 103,890 103,890
Servicios Generales 1,661 2,431 2,431 2,431 2,431
Servicios Generales 2do. Turno 2,391 4,376 4,376 4,376 4,376Reparación y
Mantenimiento 10,800 3,600 3,600 3,600 3,600Reparación y Mantenimiento 2do.
Turno 10,800 3,600 3,600 3,600 3,600
Refacciones 309,222 452,520 452,520 452,520 452,520Refacciones 2do.
Turno 444,978 814,536 814,536 814,536 814,536
TOT 0 0 0 0 0
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77�
Utilidad Bruta 803,773 1,518,080 1,518,080 1,518,080 1,518,080
44.4% 49.9% 49.9% 49.9% 49.9%
Gastos de Operación 128,542 164,409 164,409 164,409 164,409
Administración 19,404 21,565 21,565 21,565 21,565
Administración 19,404 31,445 31,445 31,445 31,445
Otros Gastos 35,115 44,760 44,760 44,760 44,760Otros Gastos 2do.
Turno 39,782 51,803 51,803 51,803 51,803Depreciación y
Amortización 14,835 14,835 14,835 14,835 14,835
Utilidad de Operación 675,231 1,353,671 1,353,671 1,353,671 1,353,671
37.3% 44.5% 44.5% 44.5% 44.5% Utilidad Antes de ISR y PTU 675,231 1,353,671 1,353,671 1,353,671 1,353,671
ISR 28% 189,065 379,028 379,028 379,028 379,028
PTU 10% 67,523 135,367 135,367 135,367 135,367
Utilidad Neta 418,643 839,276 839,276 839,276 839,276
23.1% 27.6% 27.6% 27.6% 27.6% Depreciación y Amortización 14,835 14,835 14,835 14,835 14,835
Flujo de Producción 433,479 854,112 854,112 854,112 854,112
FLUJO DE INVERSIONES: USD
Concepto Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
Inversión Fija Requerida 148,405 0 (4,395) 0
Gastos de Instalación 12,000
Total 160,405 0 (4,395) 0
FLUJO DE EFECTIVO EN USD:
Inversiones (160,405) 0 4,395 0
Flujo de Producción 433,479 854,112 854,112 854,112 854,112
Capital de Trabajo 0 0
Flujo de Efectivo (160,405) 433,479 858,507 854,112 854,112 854,112
TMAR = 10.0% (Tasa Mínima Aceptable de Rendimiento)
Factor de Interés 1.0000 0.9091 0.8264 0.7513 0.6830 0.6209
VP (Valor Presente) (160,405) 394,072 709,510 641,707 583,370 530,336
Flujo de Efectivo (160,404) 233,668 943,177 1,584,884 2,168,254 2,698,590
TIR (1 año)= 170.24% Tiempo de Recuperación de la
Inversión5
meses
5.2 Auditoría final consultoría & certificación CMX-2009
A continuación se presenta la tabla comparativa entre la certificación y la consultoría
(tabla 3) en la cual aparecían marcados en el capítulo de planeación, en los que
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78�
aparecían las debilidades de la agencia y en las cuales se debió trabajar en la
consultoría. En esta tabla se observa que todos los puntos que estaban planeados por
llevar acabo ya se encuentran en verde lo que significa que se cumplieron todas las
actividades sartisfactoriamente.
Tabla 3. Tabla comparativa entre la certificación y la consultoría
PUNTOS ESPECIFICOS QUE SOLICITA LA NORMA (VER CORRESPONDENCIA CON CADA PUNTO AL FINAL DE LA TABLA)
PUNTOS OFRECIDOS POR LA CONSULTORIA
1.2.
1
1.2.
2
1.2.
3
1.2.
3.1
1.2.
3.2
1.2.
3.3
1.2.
3.4
1.2.
3.5
1.2.
3.6
1.2.
3.7
1.2.
3.8
1.2.
4
1.2.
5.
1.2.
6
ESTRUCTURA LEGAL
1 ESTRUCTURA LEGAL
2 RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN
3 GESTION DE RECURSOS HUMANOS
PLANEACION ESTRATEGICA
4 PLANEACIÓN DEL PRESUPUESTO ANUAL
5 PRECIOS Y COTIZACIONES
6 CONTROL DE COSTOS DE OPERACIÓN
7 CONTROL DE LA PRODUCCIÓN (ADMINISTRATIVO)
8 CONTROL DE INVENTARIOS
ENTORNO PRODUCTIVO
9 CONTROL DE LA REPARACIÓN
10
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS PARA DEFINIR EL EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL
11 SEÑALIZACIÓN DENTRO DEL TALLER
12 EQUIPOS CONTRA INCENDIOS
13 CALIBRACIÓN DE HERRAMIENTAS ESPECIALES INSTRUMENTOS DE CONTROL
14 INFRAESTRUCTURA (MANTENIMIENTO A EQUIPOS E INSTALACIONES)
PRODUCCIÓN
15 RECEPCIÓN DE UNIDADES Y DE LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO
16 RECEPCIÓN DE VEHÍCULOS FUERA DEL HORARIO DE OFICINA
17 VALUACIÓN INICIAL Y COMPLEMENTARIA
18 SOLICITUD DE REFACCIONES
19 ASIGNACIÓN DEL TRABAJO
20 CARROCERÍA
21 PINTURA
22 MECÁNICA DE COLISIÓN
23 ENTREGA DE UNIDADES
24 ASEGURAMIENTO DE CALIDAD (PRI yPRQ)
25 COBRANZA
26 ATENCION Y SEGUIMIENTO DE CLIENTES
Descripción de los puntos de la consultoría:
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1.2.1 ESTRUCTURA LEGAL Este color nos indica que el taller actualmente ya cumple con este requisito
1.2.2 RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN
1.2.3 PROCESOS DE REPARACIÓN (REQUISITOS MÍNIMOS)
1.2.3.1 RECEPCION
1.2.3.2 CARROCERIA
1.2.3.3 PINTURA
1.2.3.4 MECÁNIA DE COLISION
1.2.3.5 SERVICIO AL CLIENTE
1.2.3.6 CONTROL DE LA REPARACIÓN
1.2.3.7 CONTROL DE LOS EQUIPOS DE SEGUIMIENTO Y DE MEDICIÓN
1.2.3.8 SERVICIO ADMINISTRATIVO
1.2.4 INFRAESTRUCTURA
1.2.5 RECURSOS HUMANOS
A continuación se presenta un listado de los puntos faltantes y sus soluciones.
5.3 Presentación de resultados
Condiciones operativas actuales:
Se cuenta con una plantilla de expertos en reconstrucción que dominan las técnicas
más modernas de carrocería, pintura y mecánica de colisión
Figura 19. Fotos 6 y 7, en donde se muestra al personal empleando correctamente las técnicas de pintado y
uso de la maquinaria.
Todos, integrados e identificados con la empresa. Este logro se debe sin duda al
liderazgo ejercido por la gerencia de reconstrucción la cual se había trabajado desde
hacía 18 meses.
El taller de reconstrucción cuenta con instalaciones y equipos de última tecnología,
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80�
que permiten realizar reparaciones con los procesos más actuales disponibles en el
mercado.
5.4 CONDICIONES OPERATIVAS FINALES
0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%100%Ventas y Costos
Recursos Humanos
Trabajo
EntregaCalidad
Instalaciones
5S, Seguridad e Higiene
Figura 20. Condiciones finales, figura perfecta, al alcanzar los niveles de calidad solicitados por la norma.
Figura 21, Fotos 16, 17, 18,19 y 20 del organismo certificador evaluando a los empleados de la agencia.
Inicial Final Diferencia
Ventas y Costos 80% 95% 15%
Recursos Humanos 80% 95% 15%
Trabajo 88% 97% 10%
Entrega 70% 92% 22%
Calidad 88% 93% 5%
Instalaciones 73% 92% 19%
5S, Seguridad e Higiene 72% 95% 23%
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81�
CONCLUSIONES GENERALES
La comparación de los resultados conseguidos después de obtenida la certificación,
frente a los obtenidos meses antes dejan ver los beneficios de la implementación de
un programa de calidad mejorando condiciones importantes solicitadas por los
clientes como son la entrega de su auto en el menor tiempo posible.
Estos resultados podrían inducirnos a pensar que una vez aplicada y certificado el
taller de hojalatería y pintura, sus principios llevan a la empresa a mejorar el margen
de beneficios obtenido con el desarrollo de su actividad, bien sea mejorando sus
costos como consecuencia de procesos eficientes, y/o vendiendo a precios más altos
por la imagen conseguida en el mercado.
No obstante, el mayor margen económico de la empresa tras la certificación debe ser
interpretada con mucha cautela, ya que las mejoras en el margen de beneficios
empresarial pueden ser debidas a la certificación, así como a otras variables tanto
internas como del entorno. Esta es una de las limitaciones importantes de nuestro
trabajo. En esta línea, se debería estudiar con más detalle la homogeneidad de la
muestra y tener en cuenta la influencia del tamaño de las empresas certificadas, que
respecto al de las empresas no certificadas es significativamente diferente.
� La certificación ayuda a demostrar a las partes interesadas que el negocio
funciona con eficacia.
� El proceso de conseguir y mantener la certificación también ayuda a
garantizar la mejora y el perfeccionamiento continuos de las actividades.
� El proceso regular de auditoría mejora la responsabilidad, el compromiso y la
motivación de los empleados.
� La certificación puede mejorar el rendimiento global, eliminar la desconfianza
y ampliar las oportunidades de mercado.
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82�
BIBLIOGRAFIA
1. LANDIN, G R, “El retorno de inversión en un taller de reparación por colisión”,
Revista CESVI México SA, México DF 2008, No. 21, pp 68
2. SOLANO, C R, “CESVI México capacita a talleres de todo el país”, Revista
CESVI México SA, México DF 2003, No. 01, pp 44
3. PEñA, A J, “Consultoría Programas de Calidad” México DF 2008, pp 3
4. Fa
5. CALDERON, S H, “Presentación CESVI México” Revista CESVI México SA,
México DF 2003, No. 01, pp 44
6. OROZCO, S A, “Capacitación y planeación estratégica” Revista CESVI México
SA, México DF 2003, No. 01, pp 44
7. CERTIFICACION CESVI MÉXICO, CMX-2009, PP32, México DF 2009.
8. MENDOZA, D M, “¿Cuenta con una póliza de seguro para su automóvil?”,
Revista CESVI México SA, México DF 2004, No. 04, pp 68
9. GARCIA, H I, “Una herramienta invaluable” Revista CESVI México SA, México
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10. PEñA, A J, http://www.autobodymagazine.com.mx/ago10/seguridad.php
11. MONTAÑO A, “Iniciación al Método del Camino crítico”, ed Trillas
12.
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83�
ANEXO 1
Examen que se realizo a los operarios de la agencia Nissan Universidad.
EXAMEN DE HOJALATERÍA
Relación de columnas 1. Es el material para pegar cristales ( ) Tipos de daño y costo de refacción 2. Es la aplicación del Butilo ( ) Soldadura MIG/MAG, por puntos de resistencia, estiraje en frío. 3.Factor que se debe tener en consideración ( ) Masilla de uretano al momento de diseñar una carrocería ( ) Necesidades estructurales 4. Factores que garantizan la resistencia ( ) Factor de seguridad de una carrocería después de una reparación ( ) Incidencias aerodinámicas 5. Factor que se toma en cuenta para ( ) La combinación de estos 3 Sustituir una pieza ( )Factor seguridad, Necesidades estructurales 6Incidencias aerodinámicas ( ) Para sellar II. Conteste en sus propias palabras las siguientes preguntas. 1. Si los plásticos no presentan tan buena resistencia con los aceros, ¿por qué se incluyen en la carrocería 2. Al momento de hacer una reparación sobre una pieza plástica ¿es importante identificar el tipo de plástico, o hacerlo es una labor inútil? 3. El unicel (comúnmente usado como absorbido de impactos) es un material plástico? 4. Se utiliza el mismo tipo de acero para una lámina exterior que para una estructural? 5. ¿El calor excesivo puede dañar la lámina? ¿La flama del soplete de oxiacetileno puede considerarse como excesiva? 6. Qué es una protección anticorrosiva, qué partes del vehículo deben utilizar protecciones anticorrosivas? 7. Con respecto a las medidas nominales (originales), ¿Qué tolerancia puede tener una carrocería después de una reparación? 8. Cómo se distingue una carrocería autoportante? ¿Es uso común este tipo de carrocería? 9. Al realizar una sustitución parcial en una pieza estructural, ¿En que lugares se debe evitar hacer el corte? 10. Describa el método de reparación de un plástico III. Defina en sus propias palabras los siguientes términos 1. Bancada, 2. Despunteadora, 3. Soldadura estaño-plomo, 4. Lienzo, 5. Golpe de banana, 6.
Soldadura, 7. MIG/MAG, 8. Sustitución parcial, 9. Termoplástico, 10. Larguero.
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EXAMEN DE PINTURA
I. Relación de columnas Funciones básicas de la pintura automotriz ( ) Disolvente Son aquellos materiales líquidos o pastosos ( ) Pigmentos que al endurecer forman una película que ofrece brillo, color y protección. Componentes básicos de la pintura ( ) Pigmentos, resinas, disolventes Son compuestos de tipo orgánico en forma ( ) Pintura de polvo que proporciona a la pintura color. Son sustancias que aportan fluidez a la parte ( ) Protección y estética sólida de la pintura, para que se extienda adecua- damente sobre la superficie que se va a pintar. ( ) Aglomerante, resina, aditivos II. Subraye la respuesta correcta. 1. Se considera equipo que ayuda a reducir el tiempo de reparación en pintura. a) Computadoras y fax b) microfichas y tabuladores c) lijadoras, aspiradores, lavadoras de pistolas, etc. d) ninguna de las anteriores. 2. De acuerdo a la longitud de onda que emiten las lámparas de infrarrojo se clasifican en: a) secadores manuales y modulares b) onda corta, media y larga c) arcos de secado d) cabinas-horno. 3. Este equipo realiza una depuración de los disolventes utilizados en los talleres de reparación y pintado de automóviles. a) lavadora de pistolas b) compactadora c) recicladora de solventes d) ninguna de las anteriores 4. Es la zona en la cual se realizan aplicaciones de pinturas de fondo, aquí se realiza el lijado, limpieza, empapelado, etc. a) zona de aplicación b) zona de horneo c) zona de preparación d) ninguna de las anteriores. 5. Por medio de este sistema se puede identificar el código de pintura para determinar cuales son los productos que se requieren para igualar un color. a) Carta de especificación de fabricante b) lector de microfichas c) computadora d) ninguna de las anteriores. III. Conteste en sus propias palabras las siguientes preguntas. 1 ¿Qué son las masillas y para que sirven? 2. ¿Qué es una imprimación y cuál es su función en una reparación? 3. ¿Qué es un aparejo y que función tiene? 4. ¿Cómo se identifica que un vehículo ha sido reparado? 5. Explique que son los productos MS y HS. 6. Defina que son las pinturas de acabado. 7. Clasificación de los acabados de acuerdo al tipo de color. 8. Sistema de acabado que consiste en aplicar brillo y color por separado. 9. De que forma se puede identificar cuando un vehículo esta pintado con laca, esmalte acrílico o
esmalte de poliuretano. 10. Describe alguna de las formas existentes para identificar un monocapa y un bicapa.
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EXAMEN DE VALUACION 1
I. Relación de columnas 1) Son caracteres excluidos del VIN ( ) Combatir los problemas derivadosde la falta de control vehicular por robos, transacciones comerciales, importaciones ilegales, etc. 2) Cuántos caracteres son de la ( ) 17 y son alfanuméricos cuarta sección 3) Año en que se estableció en ( ) cuatro México como Norma para Fabricantes de automóviles 4) Primera Sección ( ) Décima 5) Finalidad del V.I.N. ( ) I, O, CH, Ñ, Q, LL 6) En que posición del VIN se ( ) Identifica País/fabricante y tipo índica el año modelo de vehículo 7) Cuantos y que tipos de caracteres ( ) ocho componen Los VIN 8) En cuantas secciones se divide ( ) 1997 el VIN II. Conteste con sus propias palabras las siguientes preguntas 1. ¿Qué es y para qué sirve el Dígito Verificador del VIN? 2. ¿Cómo se llama la segunda sección del VIN? 3. Qué es un tabulador de tiempos (sustitución/reparación) 4. Mencione brevemente la metodología que utilizas para hacer la valuación 5. Qué criterios tomas para la decisión entre sustituir o reparar una pieza 6.Para qué sirve el inventario del automóvil y cuándo lo tienen que elaborar 7.¿Cuál es la secuencia de la valuación? 8. ¿Cuál es la estructura de la valuación en las piezas sustituidas? 9. ¿Cómo se identifica el tipo de pintura en un automóvil? 10. ¿Cuáles son los factores que intervienen en el tiempo de reparación de un daño? 11. ¿Qué es una evaluación de daños? 12. ¿Para qué sirve la secuencia de la valuación? 13. ¿Qué diferencia existe entre un cristal calzado y uno pegado? ¿Cuánto tiempo paga por cada uno? 14. El auto tiene dañados los largueros por un golpe de frente de mediana intensidad, las puntas de los largueros están recorridas unos cm en dirección del golpe. ¿Es necesario pagar al taller por separado el estiraje y la reparación de los largueros? ¿Por qué? 15. En el problema anterior, ¿será necesario desmontar el motor? y si es así, ¿cuánto tiempo pagaría por la operación?
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EXAMEN DE VALUACION 2
II. Asigne los tiempos necesarios para las operaciones que a continuación se enumeran, tomando en cuenta que el
vehículo es un Tsuru GSI 2001, maneje tiempos individuales.
PIEZAS Hrs. de
Sustitución
Hrs. De Pintura
1 Facia delantera
2 Faro izquierdo
3 Parrillas
4 Cofre
5 Marco de radiador
6 Salpicadera izquierda
7 Puerta delantera izquierda
8 Lienzo de puerta trasera izquierda
9 Costado izquierdo
10 Tolva calaveras
III. REALICE LAS SIGUIENTES VALUACIONES
Instrucciones: De los siguientes vehículos determine el tipo de operación que se debe realizar y solo ponga el tiempo de la
operación y pintura.
1. El vehículo que a continuación se muestra es un Audi A3 1999 y el fabricante comercializa la puerta completa
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PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO: RECEPCION DE UNIDADES Y LEVANTAMIENTO DE
INVENTARIO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TECNICO OPERATIVOS COMPACTOS ORIENTALES S. A. DE C. V.
RECEPCION DE UNIDADES Y LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO.
1 OBJETIVO Establecer los lineamientos y la secuencia a seguir para asegurar que todos los vehículos sean recibidos en tiempo y forma buscando la satisfacción del cliente. 2 ALCANCE: Taller de Reconstrucción Compactos Orientales S.A. de C.V. 3 RESPONSABLES 3.1 Sub‐Gerente de Reconstrucción. Es responsable de dar a conocer, cumplir y dar seguimiento a la correcta aplicación del presente procedimiento. 3.2 Asesor de Reconstrucción. Responsable de la recepción del vehículo y primera atención al cliente, proporcionando a éste toda la información que necesite sobre el proceso de reparación, siguiendo las recomendaciones establecidas en el FLUJO CONSULTIVO DE ATENCIÓN. 3.3 Chofer Responsable de trasladar los autos de la recepción al patio de espera, haciéndolo con todo cuidado para asegurar que no sufran ningún daño durante el mismo. 4 POLITICAS DE OPERACIÓN: 4.1. La persona autorizada para recibir los automóviles y dar de alta la orden de servicio correspondiente en
el sistema Business Pro es el Asesor de Reconstrucción. Ningún auto debe ser ingresado al taller sin orden de
servicio.
4.2. Es responsabilidad del Asesor abordar al cliente y darle la bienvenida dentro de los 30 segundos
posteriores a su arribo. que la permanencia del cliente en espera no exceda 15 minutos.
4.3. El Asesor debe realizar el Inventario del automóvil siguiendo el Método Ergonómico de Inventario (MEI),
tomando registro de todos los daños preexistentes, equipo especial y/o artículos de valor, Compactos
Orientales S. A. de C. V. no será responsable de ningún daño que este previamente registrado en el
inventario así como artículos no declarados por el cliente.
4.4. El Asesor de Colisión invitará al cliente a que retire todos los artículos de valor del vehículo; de lo
contrario se asegurará que sean registrados en el inventario y tomará resguardo de estos.
4.5. Es responsabilidad del Asesor ofrecer al cliente los servicios extras del taller de reconstrucción NISSAN
Universidad, intentando vender reparaciones de los daños preexistentes encontrados en el MEI.
4.6. El Asesor es responsable de informar y explicar al cliente los pormenores del proceso de presupuesto y
valuación, aclarándole la necesidad de esperar algún tiempo en espera de la autorización de la compañía de
seguros, estableciendo un compromiso de seguimiento que garantice al cliente estar oportunamente
informado.
4.7. Todos los vehículos que ingresen al taller deberán ser protegidos con cubre asientos, cubre volante,
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cubre palanca de velocidades y tapete, será responsabilidad del asesor de colisión realizar esta labor.
4.8. Todos los vehículos que sean trasladados a los anexos deben contar hoja de inventario. El chofer debe
fotocopiar el inventario del CERTIFICADO DE CALIDAD CMX09‐MPT‐CC y colocarlo dentro del auto antes de
su traslado.
5 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
55..11 El cliente arriba a las instalaciones para solicitar la reparación de su auto.
55..22 El Asesor de Reconstrucción saluda amablemente al cliente, se identifica y le solicita el volante de admisión o aviso de accidente (si aplica). El cliente debe llenar de sus datos personales en el CERTIFICADO DE CALIDAD CMX09‐MPT‐CC.
55..33 El Asesor de Reconstrucción recibe el CERTIFICADO DE CALIDAD CMX09‐MPT‐CC de manos del cliente, completa los datos del vehículo.
55..44 Coloca las protecciones plásticas al volante y asiento en presencia del cliente y realiza el inventario utilizando el MEI.
55..55 En el sistema BUSINESS PRO, El Asesor de Reconstrucción crea la orden de servicio correspondiente capturando los datos plasmados en el CERTIFICADO DE CALIDAD CMX09‐MPT‐CC. (datos del cliente, datos del vehículo, daños preexistentes) e imprime dos ejemplares de la orden de servicio.
55..66 Con papel carbón intermedio, el Asesor de Reconstrucción utiliza los dos ejemplares de la orden para señalar los daños preexistentes. Obtiene la firma del cliente a fin de validar los datos escritos en la orden.
55..77 El Asesor de Reconstrucción coloca la torre plástica de identificación en toldo del auto (el color depende del tipo de orden o aseguradora) El Asesor de Reconstrucción entrega al cliente el ejemplar original de la orden de servicio, le explica los tiempos y acciones a seguir (presupuesto y valuación).
55..88 El Asesor de Reconstrucción entabla un compromiso con el cliente para proporcionarle información vía telefónica y lo despide amablemente.
55..99 El Asesor de Reconstrucción crea el expediente del automóvil, integrando en un folder: Copia de la orden de servicio, volante de admisión (si aplica) y checklist del expediente engrapado en el exterior, colocando la etiqueta de identificación, cuyo color depende del tipo de orden o aseguradora (Naranja GNP, Rojo AXA, Morado Qualitas, Verde Bancomer, Café otras aseguradoras, Rosa particulares, Azul internas, Negro Garantías (PRQ)).
55..1100 El Asesor de Reconstrucción coloca sobre el tablero del auto el CERTIFICADO DE CALIDAD CMX09‐MPT‐CC.
55..1111 PARA ÓRDENES DE ASEGURADORA: El Asesor de Reconstrucción entrega el expediente del automóvil al supervisor de seguros correspondiente (dependiendo la aseguradora).
55..1122 PARA ORDENES INTERNAS, GARANTIAS Y PARTICULAR: El Asesor de Reconstrucción entrega el expediente del automóvil al controlista.
55..1133 El chofer escribe en el parabrisas con marcador de cera el número de orden, las iniciales del nombre del asesor y la fecha de recepción y traslada al auto al patio de espera.
6 DOCUMENTOS DE REFERENCIA 6.1 Manual de Calidad 7 REGISTROS REGISTRO TIEMPO DE RETENCION RESPONSABLE (S) DE
CONSERVARLO CODIGO DEL REGISTRO
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PROCEDIMIENTO: ASIGNACION DE TRABAJO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TECNICO OPERATIVOS COMPACTOS ORIENTALES S. A. DE C. V.
ASIGNACION DE TRABAJO
1 OBJETIVO. Establecer los lineamientos y la secuencia a seguir para asegurar que todas las reparaciones de vehículos sean asignadas de manera equitativa y con base a las capacidades de los técnicos para su correcta reparación bajo los estándares de calidad del taller de reconstrucción. 2 ALCANCE. Taller de Reconstrucción Compactos Orientales S.A. de C.V. 3 RESPONSABLES: 3.1 Gerente y Sub gerente de Reconstrucción. Es responsable de dar a conocer, cumplir y dar seguimiento a la correcta aplicación del presente procedimiento. 3.2 Jefe de Área. Responsable de verificar que los vehículos sean asignados de manera equitativa a los técnicos en base a la capacidad de estos, asegurando la calidad de la reparación conforme a lo establecido en el CERTIFICADO DE CALIDAD CMX09‐MPT‐CC e informar al Valuador sobre operaciones complementarias. 3.3 Supervisor de Seguros. Responsable de realizar las valuaciones complementarias correctamente y bajo los estándares nacionales e informar a compañías de seguros. 3.4 Control. Responsable de informar a Jefe de Área sobre vehículos con valuación autorizada. 4 POLITICAS DE OPERACIÓN 4.1. La persona autorizada para asignar trabajo inicial (Carrocería) es el Supervisor de Seguros.
4.2. La persona autorizada para asignar los trabajos subsecuentes (Pintura y Mecánica) es el Jefe de Área
correspondiente.
4.3. La asignación de vehículos a los técnicos se realiza conforme a la carga de trabajo y capacidad de estos.
4.4. A fin de evitar reclamos relacionados con la reparación PRI (Proceso de Rechazo Interno) o PRQ (Proceso
de Retorno y Queja), es responsabilidad del Jefe de Área verificar al termino de cada proceso la calidad en
las +reparaciones autorizadas, que se hayan sustituido todas las piezas indicadas en la valuación y el
CERTIFICADO DE CALIDAD CMX09‐MPT‐CC este llenado correctamente; de lo contrario se informan las
causas del rechazo y el Jefe de Área toma las acciones correctivas necesarias.
4.5. Es responsabilidad del Jefe de Área verificar que todas las reparaciones se realicen bajo los estándares
de calidad establecidos por el taller de reconstrucción e indicados en el CERTIFICADO DE CALIDAD CMX09‐
MPT‐CC y que las herramientas y equipos se utilicen de forma adecuada.
4.6. Ningún vehículo puede cambiar de proceso sin previa autorización del Jefe de Área y avalado por el
CERTIFICADO DE CALIDAD CMX09‐MPT‐CC con las firmas correspondientes.
4.7. El Técnico Asignado es responsable de informar al Supervisor de Seguros sobre cualquier operación
complementaria.
4.8. El Jefe de Área es responsable de informar a Control sobre operaciones complementarias y/o atrasos en
refacciones o tot´s que afecten la fecha promesa de entrega del vehículo.
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4.9 Control es el responsable de informar al Asesor de Reconstrucción y Atención al cliente de los vehículos
que no puedan cumplir la fecha promesa de entrega.
4.10. El Jefe de Área es responsable de aplicar el PRI (Proceso de Rechazo Interno) con cargo al técnico
responsable en caso de que al término del proceso de reparación no se cumplan los lineamientos de calidad
establecidos.
4.11. Control es el responsable de informar al Jefe de Área las valuaciones autorizadas.
5 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
55..1144 Control recibe los expedientes con valuación autorizada de manos del Supervisor de seguros y crea una nueva entrada para dar seguimiento al auto en el reporte de Control cotidiano (formato Excel) entrega al Jefe de Área una impresión de este reporte indicando las unidades con valuación autorizada.
55..1155 El jefe de área verifica que se apliquen los procedimientos de carrocería CMX09‐MPT‐CAR, pintura CMX09‐MPT‐PIN o mecánica de colisión CMX09‐MPT‐MC que sean necesarios para ejecutar las acciones autorizadas en la valuación.
55..1166 En caso de existir operaciones complementarias el Técnico informa al Supervisor de Seguros para que la valuación complementaria se realice a la brevedad posible.
55..1177 El Supervisor de Seguros elabora la valuación complementaria y gestiona su autorización ante la compañía de seguros correspondiente informando al jefe de área al momento de obtener la autorización.
55..1188 El Encargado de Tot´s se asegura de que se soliciten y realicen todos los tot´s autorizados y que estos no afecte la fecha promesa de entrega, en caso de ser así el Encargado de Tot´s le informa a Control de posibles atrasos.
55..1199 El Encargado de Refacciones se asegura de que se soliciten y entreguen oportunamente todas las piezas solicitadas.
55..2200 Control de Calidad verifica la calidad final de todos los procesos se asegura que el vehículo este limpio, y cuente con el CERTIFICADO DE CALIDAD CMX09‐MPT‐CC previamente llenado y con las firmas correspondientes de autorización e informa a Control para que se proceda con la entrega al cliente.
6 DOCUMENTOS DE REFERENCIA 6.1 Estándar CMX‐2009 7 REGISTROS REGISTRO TIEMPO DE RETENCION RESPONSABLE (S) DE
CONSERVARLO CODIGO DEL REGISTRO
CERTIFICADO DE CALIDAD 6 meses Control CMX09‐MPT‐CC
9 ANEXOS 10 BITÁCORA DE CAMBIOS
Revisión Fecha de revisión Descripción de cambio
0 EMISION
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PROCEDIMIENTO: ENTREGA DE VEHICULOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TECNICO OPERATIVOS COMPACTOS ORIENTALES S. A. DE C. V.
ASIGNACION DE TRABAJO
1 OBJETIVO. Establecer los lineamientos y la secuencia a seguir para asegurar que todos los vehículos sean entregados en tiempo y forma, buscando la satisfacción del cliente. 2 ALCANCE. Taller de Reconstrucción Compactos Orientales S.A. de C.V. 3 RESPONSABLES. 3.1 Gerente y Sub gerente de Reconstrucción. Es responsable de dar a conocer, cumplir y dar seguimiento a la correcta aplicación del presente procedimiento. 3.2 Control de Calidad. Responsable de la revisión final de calidad y de informar al encargado de atención al cliente la lista de autos disponibles para entrega. 3.3 Atención al Cliente. Responsable de Informar al cliente el término de su unidad, agendar cita de entrega, aplicar encuesta de satisfacción y apoyar logísticamente a los asesores. 3.4 Asesor de Reconstrucción. Responsable de realizar la entrega del vehículo a entera satisfacción del cliente 3.5 Cajero. Responsable de realizar el trámite de salida y generar el vale de salida del automóvil. 3.6 Facturista. Encargado del análisis de datos para el correcto cierre de la orden en Business Pro 3.7 Vigilante Responsable controlar la salida de los automóviles que se entregan
4 POLITICAS DE OPERACIÓN: 4.1 Control de Calidad informara a Atención al cliente de todos los vehículos que estén listos para ser
entregados. Los autos que sean rechazados por deficiencias de calidad serán tratados de acuerdo al
PROCESO DE RECHAZO INTERNO CMX09‐MPT‐PRI.
4.2 Atención a clientes debe agendar la cita de entrega con todos los clientes, no se debe agendar la entrega
para el mismo día del aviso.
4.3 La persona autorizada para la entrega de los vehículos es el Asesor de Reconstrucción.
4.5 El vigilante de puerta no debe permitir la salida de ningún auto sin el vale de salida correspondiente.
5 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO 5.1 El jefe de Calidad recibe de los jefes de área un reporte donde se enlistan todos los vehículos que
están terminados, y ejecuta las acciones descritas en el PROCEDIMIENTO ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD CMX09‐MPT‐AC y se asegura de que el CERTIFICADO DE CALIDAD CMX09‐MPT‐CC este correctamente llenado.
5.2 El jefe de Calidad informa al responsable de Atención a clientes los vehículos que pueden ser entregados.
5.3 Al recibir la autorización del jefe de calidad, el responsable de atención a clientes informa telefónicamente al propietario la culminación del trabajo, acuerda la fecha y hora de entrega solicitándole al cliente que disponga de una hora de su tiempo para realizar el trámite de salida, informándole los documentos necesarios para tal efecto (identificación vigente, orden de servicio y monto de deducible indicando la forma de pago). Registra la cita de entrega en un calendario
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electrónico Outlook. De igual forma registra en la lista de tareas diarias del calendario Outlook los autos que el jefe de calidad ha rechazado, indicando numero de orden y causa del rechazo.
5.4 Diariamente, antes de las 10 de la mañana, el responsable de atención a clientes debe imprimir (desde el Outlook) y colocar en la papelera de recepción la agenda de citas de entrega del día en curso, enviando también un correo electrónico informando de los autos que serán entregados al día siguiente a: gerencia, subgerencia, control de calidad, asesores de reconstrucción, control y facturista, informando la fecha y hora de entrega, el número de orden y el asesor responsable.
5.5 Control verifica información recibida de autos terminados y solicita al facturista el cierre de la orden en BUSINESS PRO.
5.6 A diario el asesor debe revisar la agenda de citas de entrega del día que publica el responsable de atención a clientes y verificar que el automóvil este lavado y listo en el patio de vehículos terminados. Llegado el momento de entrega, el Asesor de Reconstrucción recibe amablemente al cliente y le explica la reconstrucción de su automóvil.
5.6.1 Si el vehículo no puede ser entregado a entera satisfacción del cliente se procede conforme a PROCESO DE RETORNO Y QUEJA CMX09‐MPT‐PRQ.
5.7 Si el vehículo es entregado a entera satisfacción del cliente, el Asesor de Reconstrucción lo acompaña a caja a que realice el trámite de salida.
5.8 El Responsable de caja verifica cierre de orden en BUSINESS PRO.
5.9 El Responsable de caja solicita a cliente la firma de finiquito (asesorándolo en el llenado de los documentos), copia de identificación oficial. Si aplica, le solicita que responda la encuesta de salida de la aseguradora correspondiente, anexa estos documentos al expediente, genera vale de salida, lo entrega al cliente y lo despide amablemente.
5.10 El cliente entrega al asesor el vale de salida.
5.11 El asesor de Reconstrucción solicita al cliente que responda la encuesta de satisfacción al cliente CMX09‐MPT‐ESC propia del taller de reconstrucción.
5.12 El asesor entrega al vigilante el vale de salida a fin de que permita el retiro del auto del taller de reconstrucción. Vigilancia lleva la bitácora de control de autos a fin de evitar que se retiren autos indebidamente y resguarda los vales de salida.
5.13 El asesor despide amablemente al cliente, le entrega folletos publicitarios y le informa de los demás servicios del taller y queda a sus órdenes.
5.14 El asesor entrega la encuesta de opinión al responsable de atención a clientes.
5.15 El responsable de atención a clientes captura los resultados de las encuestas en un archivo Excel que entrega cada fin de mes al subgerente de reconstrucción.
5.16 El subgerente de reconstrucción analiza la información del archivo Excel y emite las graficas de desempeño mensual de los asesores, jefes de área, operarios, técnico lavador y caja, entregando los resultados a cada miembro involucrado.
6 DOCUMENTOS DE REFERENCIA 6.1 Estándar CMX‐2009 6.2 CERTIFICADO DE CALIDAD CMX09‐MPT‐CC 6.3 PROCESO DE RETORNO Y QUEJA CMX09‐MPT‐PRQ 6.4 PROCEDIMIENTO ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD CMX09‐MPT‐AC 7 REGISTROS
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REGISTRO TIEMPO DE RETENCION RESPONSABLE (S) DE CONSERVARLO
CODIGO DEL REGISTRO
CERTIFICADO DE CALIDAD 6 meses Control CMX09‐MPT‐CC
Finiquito. 6 meses Caja Folio consecutivo
Vale de salida 6 meses Vigilancia Folio consecutivo
8 ANEXOS
9 BITÁCORA DE CAMBIOS
Revisión Fecha de revisión Descripción de cambio
0 24‐10‐09 EMISIÓN
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DIAGRAMA DE LA EMPRESA Y
FLUJOGRAMA
PR
OC
ES
O N
OR
MA
L D
E A
TE
NC
IÓN
A L
A R
EC
ON
ST
RU
CC
IÓN
PR
IP
RQ
GerenteSub GerenteAtención al ClienteLavador de autosJefe de CalidadEncargado de
TOT´sJefe de MecánicaJefe de PinturaJefe de Carrocería Contratista de MecánicaContratista de PinturaContratista de Carrocería RefaccionesControlSupervisor de SegurosChoferAsesorCliente
Ejecuta la
recepción del
vehículo de
acuerdo a lo
establecido en el
procedimiento
CMX09-MPT-RI
de 5.2 a 5.10
Arriba a las
instalaciones para
solicitar la reparación
de su autoTraslada y
resguarda el auto
de acuerdo a lo
establecido en el
procedimiento
CMX09-MPT-RI
5.13
Recibe del asesor
el expediente del
auto de acuerdo a
lo establecido en
el procedimiento
CMX09-MPT-VIC
5.1
Gestiona ante la
aseguradora la
autorización de la
valuación (inicial o
complementaria)
de acuerdo al
procedimiento
CMX09-MPT-VIC
de 5.2 a 5.8
Recibe del asesor
el expediente del
auto de acuerdo a
lo establecido en
el procedimiento
CMX09-MPT-RI
5.12
¿Auto
asegurado?
Entrega el
expediente del
auto al Supervisor
de seguros de
acuerdo a lo
establecido en el
procedimiento
CMX09-MPT-RI
5.11
Entrega el
expediente del
auto a Control de
acuerdo a lo
establecido en el
procedimiento
CMX09-MPT-RI
5.12
SI
NO
1
Hacia Control
1
Solicita las
refacciones de
acuerdo a
CMX09-MPT-VIC
de 5.10
Solicita TOT´s de
acuerdo a
CMX09-MPT-VIC
5.9
2
3
Hacia
encargadoTOT
Hacia
Refacciones
Ejecuta el
procedimiento
CMX09-MPT-AT
5.1 entrega a los
jefes de área el
reporte
correspondiente.
Supervisa el
trabajo de
reconstrucción de
acuerdo a
CMX09-MPT-AT
5.2
Realiza la
reconstrucción de
acuerdo a
CMX09-MPT-CAR
5.2 a 5.4
3
De Supervisor
de seguros
Se encarga de
surtir
oportunamente
las refacciones
siguiendo lo
establecido en
CMX09-MPT-SR
de 5.2 a 5.11
6
Hacia
Contratistas
6
De
Refacciones
Al terminar la
reconstrucción,
Informa al jefe de
carrocería la
finalización
de los trabajos
Verifica la calidad
del trabajo
realizado de
acuerdo a
CMX09-MPT-AC
5.6 y 5.7
Coordina la
ejecución del
punto 5.8 de
CMX09-MPT-AC y
entrega al Jefe de
Calidad el reporte
de vehículos
terminados
Supervisa el
trabajo de
reconstrucción de
acuerdo a
CMX09-MPT-AT
5.2
Realiza la
reconstrucción de
acuerdo a
CMX09-MPT-PIN
5.2 a 5.4
2
De Supervisor
de seguros
Se encarga de
surtir
oportunamente
Los TOT
siguiendo lo
establecido en
CMX09-MPT-AC
5.5
5
Hacia
Contratistas
Entrega el
expediente a
control siguiendo
CMX09-MPT-VIC
de 5.11
Solicita los
materiales
necesarios de
acuerdo a
CMX09-MPT-CI
5.1 a 5.6
7
Hacia
Almacenista de
Pinturas
4
De Contratistas
de Carrocería,
Pintura ó
Mecánica
Supervisa el
trabajo de
reconstrucción de
acuerdo a
CMX09-MPT-AT
5.2
Realiza la
reconstrucción de
acuerdo a
CMX09-MPT-MC
5.2 a 5.4
Recibe las
refacciones de
acuerdo a
CMX09-MPT-CAR
5.5
De encarado
de TOT
5
Los TOT se
reciben con
CMX09-MPT-CAR
5.7
Hacia
Supervisor de
Seguros
Si son necesarios,
solicita
complementos
CMX09-MPT-CAR
5.6
4
Solicita los
materiales
necesarios de
acuerdo a
CMX09-MPT-CI
5.1 a 5.6
7
Hacia
Almacenista de
Pinturas
Hacia
Supervisor de
Seguros
Si son necesarios,
solicita
complementos
CMX09-MPT-PIN
5.7
4
6
De
Refacciones
Recibe las
refacciones de
acuerdo a
CMX09-MPT-MC
5.5
De encarado
de TOT
5
Los TOT se
reciben con
CMX09-MPT-MC
5.6
Hacia
Supervisor de
Seguros
Si son necesarios,
solicita
complementos
CMX09-MPT-MC
5.7
4
Da seguimiento
al trabajo de
reconstrucción
de acuerdo a
CMX09-MPT-CAR
5.9 Al terminar la
reconstrucción,
Informa al jefe de
pintura la finalización
de los trabajos
Verifica la calidad
del trabajo
realizado de
acuerdo a
CMX09-MPT-AC
5.6 y 5.7
Da seguimiento
al trabajo de
reconstrucción
de acuerdo a
CMX09-MPT-PIN
5.8
Da seguimiento
al trabajo de
reconstrucción
de acuerdo a
CMX09-MPT-MC
5.8
Verifica la calidad
del trabajo
realizado de
acuerdo a
CMX09-MPT-AC
5.6 y 5.7
Al terminar la
reconstrucción,
Informa al jefe de
mecánica la finalización
de los trabajos
7
De Técnicos
Carroceros o
pintores
Surte los
materiales
solicitados por
cada técnico de
acuerdo a
CMX09-MPT-CI
5.2 a 5.7
Entregando
quincenalmente
un reporte de
consumo
8
Hacia
Gerente
Hacia Jefe de
Calidad
9
9
De Jefes de
área
Recibe el reporte
de vehículos
terminados y
ejecuta el proceso
CMX09-MPT-AC
5.9
NO¿Auto
terminado con
buena
calidad?
SI
Autoriza la
entrega del auto
CMX09-MPT-AC
5.9.2
Declara un PRI al
área responsable
del defecto
CMX09-MPT-PRI
5.6
Procede al
terminado del auto
CMX09-MPT-AC
5.9.2.1
Agenda la cita de
entrega conforme
CMX09-MPT-EU
5.3 y 5.4
10
Hacia Asesores, y
control
10
De atención a
Clientes
Ejecuta el
procedimiento
CMX09-MPT-COB
5.2 a fin de iniciar
el cierre de la
orden
11
Hacia
Facturista
Almacenista de Materiales
Facturista
11
De Control
Ejecuta el
procedimiento
CMX09-MPT-COB
5.3 a 5.8 a fin de
cerrar la orden y
emitir la factura
12
Hacia Cajero
Cajero
12
De Facturista
Ejecuta el
procedimiento
CMX09-MPT-EU
5.8 y 5.9
atendiendo al
cliente en su
tramite de salida.
10
De atención a
ClientesInicia la entrega
del auto con
CMX09-MPT-EU
5.6 y 5.7
Culmina la
entrega del auto
siguiendo
CMX09-MPT-EU
5.10 a 5.14
13
Hacia atención al
cliente y vigilante
13
De asesor
Captura datos
para el ISC de
acuerdo a
CMX09-MPT-EU
5.15
Analiza y da
resultados del ISC
a la organización
ejecutando
CMX09-MPT-EU
5.16
FIN
Arriba a las
instalaciones para hacer
un reclamo por la mala
reparación de su auto
Atiende la solicitud
del cliente de
acuerdo a lo
establecido en
CMX09-MPT-PRQ
5.2 a 5.3
16
De asesor
Evalúa la
procedencia del
PRQ y ejecuta
acciones
correctivas de
acuerdo a
CMX09-MPT-PRQ
5.4 a 5.6 y 5.9
Da continuo
seguimiento a la
reparación
siguiendo lo
establecido en
CMX09-MPT-ASC
5.4 a 5.7
14
Hacia Jefes
de área
14
Atiende las
declaraciones de
PRI de acuerdo a
CMX09-MPT-PRI
5.6
Realiza los
retrabajos PRI de
acuerdo a
CMX09-MPT-PRI
5.3Hacia
Almacenista
Y Jefe de área
15
14
Atiende las
declaraciones de
PRI de acuerdo a
CMX09-MPT-PRI
5.6
Realiza los
retrabajos PRI de
acuerdo a
CMX09-MPT-PRI
5.3
15
14
Atiende las
declaraciones de
PRI de acuerdo a
CMX09-MPT-PRI
5.6
Realiza los
retrabajos PRI de
acuerdo a
CMX09-MPT-PRI
5.3
15
De tecnicos
15
A fin de
determinar los
costos implicados
en un retrabajo,
surte los
materiales
solicitados de
acuerdo a
CMX09-MPT-CI
5.5 a 5.7
Recibe el reporte
de vehículos
terminados y
ejecuta el proceso
CMX09-MPT-AC
5.9
Realiza un análisis
de datos de
acuerdo
CMX09-MPT-PRI
5.7
Hacia Jefes
de Taller
16
Realiza los
retrabajos PRI de
acuerdo a
CMX09-MPT-PRQ
5.7
17
16
De asesor
Evalúa la
procedencia del
PRQ y ejecuta
acciones
correctivas de
acuerdo a
CMX09-MPT-PRQ
5.4 a 5.6 y 5.9
Realiza los
retrabajos PRI de
acuerdo a
CMX09-MPT-PRQ
5.7
17
16
De asesor
Evalúa la
procedencia del
PRQ y ejecuta
acciones
correctivas de
acuerdo a
CMX09-MPT-PRQ
5.4 a 5.6 y 5.9
Realiza los
retrabajos PRI de
acuerdo a
CMX09-MPT-PRQ
5.7
17
De tecnicos
A fin de
determinar los
costos implicados
en un retrabajo,
surte los
materiales
solicitados de
acuerdo a
CMX09-MPT-CI
5.5 a 5.7
Realiza un análisis
de datos de
acuerdo
CMX09-MPT-PRQ
5.11
17
Recibe el reporte
de vehículos
terminados y
ejecuta el proceso
CMX09-MPT-AC
5.9
Da seguimiento
para determinar el
tipo de orden en
que culminará el
PRQ de acuerdo a
CMX09-MPT-PRQ
5.5.1 y 5.6
Vigilante
Se retira de las
instalaciones con su
auto completamente
reconstruido
INICIO
SI
¿Detecta
algún defecto
dentro del
periodo de
garantía?
NO
FIN
15-17
PRQ o PRI
PRQ o PRIPRQ o PRI
15-17 15-17
Hacia
Almacenista
Y Jefe de área
Hacia
Almacenista
Y Jefe de área
Hacia
Almacenista
Y Jefe de área
Hacia
Almacenista
Y Jefe de área
Hacia
Almacenista
Y Jefe de área
El auto siniestrado
arriba en grúa fuera del
horario de atención
18
Hacia Vigilante
De asesor
18
De asesor
Realiza la
recepción fuera de
horario de
acuerdo a
CMX09-MPT-RFO
5.1 a 5.4
19
Hacia asesor
19
De vigilante
Resguarde el vale
de salida
CMX09-MPT-EU
5.12
Autoriza la emisión de
órdenes internas, de
garantía y para
empleado
Revisa y autoriza
el listado de
refacciones de
acuerdo a
CMX09-MPT-SR
5.1
Conduce las reuniones
de planeación (círculos
de calidad) con el
personal administrativo
(jefes de área, control,
asesores y valuadores
Solventa conflictos que
surjan con el personal o
los clientes en atención
de la política 4.4
establecida en
CMX09-MPT-ASC
Solventa dudas de
índole técnica en
colaboración de los
jefes de área y técnicos
Da estrecho
seguimiento al
cumplimiento de los
criterios de seguridad e
higiene
Revisa y autoriza
el listado de
refacciones de
acuerdo a
CMX09-MPT-SR
5.1
Solventa conflictos que
surjan con el personal o
los clientes en atención
de la política 4.4
establecida en
CMX09-MPT-ASC
Conduce las campañas
quincenales y la
campaña de las 5S
Conduce las reuniones
de planeación (círculos
de calidad) con el
personal administrativo
(jefes de área, control,
asesores y valuadores
Autoriza la emisión de
órdenes internas, de
garantía y para
empleado
Cotidianamente Cotidianamente
Conduce las rutinas de
mantenimiento a
instalaciones y equipos,
garantizando el buen
funcionamiento de los
mismos
Debe ejecutar las acciones establecidas en los procedimientos:
CMX09-MC-CRCMX09-MPT-IRCMX09-MPT-ST CMX09-MPT-EI CMX09-MPT-CHE CMX09-MPT-MEIN CMX09-MPT-GRH
Consultoría Programas de Calidad
Centro de Experimentación y Seguridad vial México
SHIFT the way you move
Carrocería 02
Josué Reyes R.
Vicente Martínez A.
Adrian Hernández C.
Supervisor de Seguros
Jorge A. Ortega T.
Supervisor de Seguros
Fernando Miranda G.
Supervisor de Seguros
Y. Omar Muñoz L.
Auxiliar de oficina
Luis A. Haro U.
Facturista
Eduardo Valencia D.
Controlista
Blanca E. Pérez F.
Atención al Cliente
Sandra Barradas A.
Asesor
Vinicio Rodríguez S.
Asesor
Fernando Valverde V.
Asesor
Santiago Rodríguez M.
Promotor CCE
Arturo Álvarez B.
Sub Gerente de Reconstrucción
Lic. Ma. de los Ángeles Ramírez V.
Chofer
Vacante
Jefe de Calidad
Mario Saucedo P.
Chofer
Salvador Álvarez P.
Lavado de Autos
Roberto Portocarrero
Jefe de Carrocería
Carlos Ortega A.
Carrocería 415
Miguel Rivera Peña
Ah-Muán Gamboa C.
César Rivera P.
Manuel de J. Cruz
Carrocería 436
Luis Cruz M.
Sebastián T. Ciénega M.
Carlos A. Fosado C.
Juan Witrago Z.
Jefe de Pintura
Luis Landgrave B.
Pintura 451
Saúl Rodríguez B.
Ángel O. Pichardo M.
Enrique de Gaona C.
Martín Delgado S.
Andrés Cedillo M.
Carrocería 01
Juan M. Sudhbaki P.
Juan M. Sudhbaki Cienega
Pintura 704
Armando Romero G.
Raúl Pérez A.
M. Carlos Guevara C.
Pintura 703
Alfredo Caracas C.
Edgar Lugo A.
Leonardo Ases R.
Fernando Velazquez G.
Juan Jiménez M.
Pintura 700
Fabián Ortega N.
Alejandro Galicia G.
Leandro Martínez R.
Edmundo Ruezga V.
Esteban Calvillo M.
Javier Galicia G.
Juan C. de la Torre T.
Jefe de Mecánica de Colisión
Martín Escobedo A.
Mecánico de Colisión
Juan C. Luna M.
TOT´s
Vacante
Mecánico de Colisión
Raymundo Hernandez M.
Almacenista de Pinturas
Rosa Ma. Martínez G.
Promotor CCE
Vacante
Lavado de Autos
Vacante
Carrocería 04
José A. Castellanos B.
Uriel Arias A.
Carlos Arias A.
Colorista
Nancy C. Moreno P.
Gerente de Reconstrucción
Ing. Raymundo Estrada H.
Consultoría Programas de Calidad
Centro de Experimentación y Seguridad vial México