Propuesta para optar la Dirección de la Escuela Interamericana de Bibliotecología

Paola Andrea Ramírez, Bibliotecóloga

La Escuela tiene un Plan de Acción 2010-

2012 enmarcado en el Plan de Acción 2009-

2012 de la Universidad de Antioquia, que

define las acciones con las cuales se aportará

a las metas del Plan de Desarrollo

Departamental. Ello significa que la

propuesta de Dirección debe en primer lugar

comprometerse con el cumplimiento de esos

resultados.

Si bien el Plan de Acción determina los

resultados esperados, no condiciona los

estilos de dirección y los énfasis de cada

administración, presentaré entonces las

prioridades, los énfasis y la visión que

propongo para dar cumplimiento de este

compromiso central.

Entiendo los tres campos misiones de la

Universidad, como un conjunto

interrelacionado en el que la docencia en

pregrado y posgrado provee la base sobre la

cual la investigación se desarrolla y la

extensión como el espacio en el que los

resultados de docencia e investigación se

aplican, y desde el cual se reciben insumos

para la definición de las prioridades de cada

campo.

El momento actual de la EIB muestra, que los

esfuerzos hechos en investigación en las dos

últimas décadas han permitido su

mejoramiento y el de la docencia, que juntos

han logrado la creación de la maestría.

Una mirada retrospectiva permite observar

que la Extensión no ha tenido el mismo nivel

de desarrollo y por ello este es el campo que

necesita más impulso y una dimensión de

aplicación mayor por parte de la nueva

Dirección.

Visualización de los campos misionales con la

ubicación de las principales metas y sus relaciones

en cada uno de ellos.

En docencia hay tres acciones centrales: la

finalización del proceso de creación del

pregrado profesional en archivística como

etapa consecuente de desarrollo del proyecto

de formación de profesionales en las áreas

que componen el conjunto de las ciencias de

la información, cuya realización es una

necesidad social y un compromiso adquirido

con los egresados de la Tecnología. El

ofrecimiento de la maestría en ciencia de la

información cuya dinámica involucra

directamente a la investigación de la Escuela,

que se verá fortalecida con los nuevos

problemas y perspectivas de investigación

El cumplimiento de las metas

consignadas en el Plan de Acción de

la EIB, es el compromiso central de

mi propuesta.

que los estudiantes de la maestría inserten en

las líneas existentes. La tercera

autoevaluación para la acreditación del

pregrado en Bibliotecología, cuyo informe

esta en conformación para ser presentado en

2011, con la meta de recibir siete o más años,

e incluye el plan de mejoramiento de este

programa en currículo y proyección.

Con relación a los sujetos que participan en

las acciones que conforman cada campo

misional, considero a los docentes el conjunto

principal, por su permanencia y

responsabilidad en la planeación, ejecución y

evaluación de todas las

actividades de la

universidad. Es su

desempeño recaen todas

las metas misionales y

parte importante de la

administración

académica.

La situación de los

docentes de cátedra,

mantenía un delicado

balance en la Escuela,

hasta la apertura de la

Tecnología en

Archivística, que

actualmente cuenta sólo

con un docente vinculado

y que por lo tanto recae actualmente en el

grupo de de profesores de cátedra, con las

conocidas consecuencias que esto tiene para

los programas y para el desarrollo de las

actividades de investigación y extensión.

Las causas centrales de esta situación no

pueden modificados directamente por la

Dirección, ya que corresponden a condiciones

generales, pero es posible que la Dirección

actúe sobre con la minimización de las

consecuencias: asegurando las mejores

condiciones posibles para los docentes

ocasionales, y favoreciendo la vinculación de

los docentes de cátedra a las actividades de

extensión y docencia en el marco de las

condiciones dadas por la Universidad.

Los estudiantes, de pregrado y posgrado son

la razón de ser de la docencia, y la

vinculación que han tenido a la investigación

y la extensión debe fortalecerse. En los

procesos de mejoramiento continúo, su

participación tiene que aumentar, tanto en las

figuras representativas formalmente

constituidas, como también en participación

directa. Para ello es indispensable asegurar el

conocimiento de los

proyectos y procesos de

la Escuela con su

permanente

comunicación y difusión;

entiendo que la

cualificación de la

participación estudiantil

está determinada por la

cantidad y la calidad de

la información que

posean. En este sentido,

propongo el

perfeccionamiento de los

canales de comunicación

empleados hasta ahora:

reuniones, carteleras,

medios electrónicos; buscando la correcta

adecuación y pertinencia entre el medio y los

mensajes a transmitir.

El personal administrativo, se encuentra

igualmente sujeto a las condiciones de

contratación de la Universidad, pero la

Escuela se ha ocupado de mejorar esas

condiciones, hasta donde se le permite con la

normalización de procedimientos de

convocatoria y la tabla salarial para los

diferentes cargos implicados con los contratos

de asesoría y consultoría. Estos instrumentos

En las relaciones con todos los

sujetos involucrados en la vida

académica, rigen los siguientes

principios: participación

informada y adecuada a las

responsabilidades estamentales;

comunicación y publicidad de las

decisiones; y cumplimiento de los

valores y principios universitarios

y la Declaración de políticas y

compromisos de buen gobierno de

la Universidad.

deben continuar aplicándose para ser

evaluados y mejorados.

Los egresados son una comunidad abierta y

dispersa, cuyas relaciones con la Escuela se

han formalizado por medio de la Asociación,

y si bien ésta debe ser el canal principal de

vinculación, se han aplicado otras formas de

comunicación paralelas. Con todo, la

participación de los egresados es una acción

siempre por alcanzar y así la entiendo. La

Universidad ha fortalecido enormemente en

los últimos años los medios de vinculación

con los egresados y la Escuela ha

acompañado estas iniciativas para lograr

aumentar la participación. Ello debe

continuarse y ampliarse con tareas paralelas

de comunicación, aplicadas a la dispersión de

la comunidad de egresados de la Escuela,

cuyo contacto y participación en los

proyectos de la Escuela, considero

indispensable y siempre insuficiente

especialmente en los proyectos propuestos en

el área de extensión, en los procesos de

autoevaluación y en los entes de asesoría

como el Consejo de Escuela.

Con todos los sujetos involucrados y para el

cumplimiento de las metas del Plan de

Acción, rigen los siguientes principios:

participación informada y adecuada a las

responsabilidades estamentales, ya que cada

estamento se vincula a las actividades

misionales desde un lugar específico, este

determina las responsabilidades y

participación que cada grupo debe emprender

y con base en ellas se establecerán las

mejores condiciones posibles; comunicación

y publicidad en las decisiones, que entiendo

como obligación ética de la administración

directiva, con comunicación oportuna y

justificación pública que argumente cada

acción emprendida; cumplimiento de los

valores y principios universitarios

establecidos en el Estatuto General, y

seguimiento de la Declaración sobre

Políticas y Compromisos de Buen Gobierno

de la Universidad.

Ámbitos de cumplimiento del Plan de

Acción

En el ámbito interno, es indispensable

establecer las condiciones que permitan la

aplicación de los modelos de calidad

definidos por la Universidad. Para la calidad

en docencia los procesos de autoevaluación y

acreditación con el Ministerio Nacional de

Educación y el mejoramiento de las

condiciones aprobadas por los registros de

calificados de la Tecnología en Archivística,

que acaba de renovar el suyo por siete años y

de la Maestría que lo recibió para su apertura

por la misma cantidad de tiempo. Con

respecto a estos programas que aún no tienen

las condiciones para presentarse a la

acreditación se iniciará el proceso de

preparación y recopilación de información

para cuando se cumplan los tiempos. En lo

referente a la calidad en la administración es

obligatorio continuar el perfeccionamiento de

la aplicación del Modelo Estándar de Control

Interno MECI 1000:2005 adoptado por la

Universidad desde 2006.

Acciones en el ámbito interno: la Escuela en la

Universidad

La ampliación de la cobertura, que es

también meta del Plan de Acción, será una

condición indisoluble en el mantenimiento de

la calidad de los procesos ya referida. No sólo

con la aplicación de los planes ya propuestos

para promover entre los bachilleres las

profesiones, sino también con el ofrecimiento

de cursos de servicio en búsqueda, evaluación

y uso de la información, para los programas

de la Universidad. Esta idea, que se ha

propuesto en diferentes momentos por los

docentes de la EIB es una tarea en la debemos

articularnos con el programa creado por el

Sistema de Bibliotecas. Paralelamente se

buscará la vinculación en docencia e

investigación con los programas de pregrado

y postgrado con contenidos afines en

archivística y bibliotecología. Con ello

hacemos visible ante los universitarios las

aplicaciones y verdadero alcance de las

ciencias de la información en la formación de

usuarios, el tratamiento del patrimonio, la

alfabetización informacional, la gestión

documental, la medición de las ciencias y en

el avance mismo de la investigación. Todos

estos temas de alto impacto y gran demanda

en la actualidad.

En el ámbito regional, la Escuela ha

aportado al compromiso de la Universidad

con el Departamento de Antioquia con el

ofrecimiento en las sedes regionales del

pregrado Tecnología en Archivística, cuya

rotación debe continuar guiada por las

perspectivas de las subregiones, tal como se

ha establecido hasta ahora. Pero también debe

acompañarse con formación en el campo

bibliotecario, el desarrollo de las regiones

pasa indefectiblemente por el cumplimiento

de las leyes nacionales en gestión de archivos

y la más reciente de servicios bibliotecarios

públicos.

Acciones en el ámbito regional

Empezando por las Regiones en las que ya se

ofreció el Programa de Archivística, deben

fortalecerse las actividades en investigación y

extensión. En extensión con la conformación

de un programa de actualización y educación

continua, tal y como se ha planteado; y en

investigación con el diseño y ejecución otros

proyectos como los se han realizado con los

egresados de Oriente y de Sonsón.

La participación en el banco de proyectos

departamental es indispensable para asegurar

la viabilidad en diseño y ejecución de nuevas

ideas de desarrollo en las Regiones. Para ello

propongo la inscripción de al menos un

proyecto por año en el banco del

Departamento de Antioquia. Realizados con

la participación de los egresados y con

cobertura archivística y bibliotecología

aplicada al desarrollo municipal.

En el ámbito nacional, la Escuela ha gozado

de un reconocimiento como referente que se

respalda en resultados de gestión

sobresalientes, ello ha construido una visión

sobre nosotros que de alguna manera margina

las acciones para vincularse con las demás

escuelas. Los convenios y el trabajo colectivo

existen, el reconocimiento y participación de

los docentes y egresados en ciudades fuera de

Medellín y en proyectos de alcance nacional

aumenta, pero las acciones conjuntas

formales de investigación o extensión no se

han consolidado, tanto por las diferencias

administrativas de cada Universidad, y la

disparidad de las estructuras internas, como

por las percepciones sesgadas de las

cualidades y fortalezas de cada escuela. Ello

ha obligado a la EIB a intensificar la relación

de competencia, sobre la relación de

cooperación en especial en el área de

extensión. Esta es una situación difícil,

porque exige que la Escuela busque

paralelamente mejorar los vínculos en

docencia e investigación con las facultades

con las cuales compite en extensión,

particularmente en la oferta de educación

continua y de asesorías y consultorías.

Y en esta dualidad se implica mi propuesta,

porque es necesario fortalecer los vínculos,

pero también es indispensable aumentar

drásticamente la oferta de los servicios de

docencia, extensión e investigación en todo el

país, en particular en los proyectos de alcance

nacional que se tramitan desde Bogotá. Para

ello el Centro de Investigaciones debe

ampliar su radio de estudio de demanda y

búsqueda de las convocatorias y licitaciones

para localizar los proyectos nacionales en

educación, asesoría y consultoría que

actualmente se han aumentado en las áreas

que componen el campo de las ciencias de la

información.

El reconocimiento de la Escuela como una

institución con el respaldo, la experiencia y la

trayectoria necesarios para participar en

proyectos de alto alcance e impacto y la

participación en las convocatorias detectadas

y en el banco de proyectos de la Nación con

al menos un proyecto inscrito en el marco del

futuro Plan de Desarrollo Nacional, es la

propuesta concreta que hago en este ámbito

de acción.

Acciones en el ámbito internacional

Internacionalmente, la EIB ha aumentado

considerablemente su vinculación con

convenios para la realización de

investigaciones conjuntas derivadas en su

mayoría de la formación posgraduada de los

docentes, y es tradicionalmente reconocida

como un referente iberoamericano. Para el

desarrollo de esta línea y el cumplimiento de

las metas propuestas de formalización de

convenios marco en los campos misionales,

propongo poner el énfasis para la búsqueda

de estos convenios en primer lugar en las

organizaciones internacionales del área de la

información: Unesco-Infolac y Cerlalc y en

los países de Brasil y Estados Unidos. Ello

justificado en que estas organizaciones y

países reúnen las mejores condiciones de

referencia y confluencia entre las fortalezas,

prioridades y prospectiva de la Escuela, y

La participación de la Escuela en

las convocatorias o licitaciones

nacionales y la inscripción de un

proyecto en el banco nacional de

proyectos, es la propuesta que hago

en el ámbito de acción nacional.

porque contamos con bases para la

consolidación de los convenios de

cooperación.

En segundo lugar, las relaciones con OEA y

con México, Venezuela y Argentina. En el

caso de México hemos tenido una relación

más estrecha que debe mantenerse, con

Venezuela es importante aprovechar el

reciente impulso de la Universidad de Zulia y

su apertura para establecer relaciones y

formalizar convenios, y Argentina representa

un referente al que varios docentes se han

venido acercando con éxito, encontrando

pares académicos dispuestos a trabajar

cooperativamente con nosotros. Las

iniciativas establecidas por la Agenda

Regional de Investigación recientemente

conformada, deben ser desarrolladas en el

marco de las instituciones internacionales

como la OEA que existen justamente para

promover y apoyar la cooperación regional, la

participación en sus convocatorias y la

presentación de proyectos a estas instancias

es un paso irrevocable para el desarrollo

regional enfocado en el aporte que las

ciencias de la información dan a la solución

de los principales problemas de nuestros

países.

Perfiles de equipo de trabajo

Las propuestas y compromisos planteados

requieren perfiles acordes con las demandas

del Plan de Acción, las perspectivas con las

cuáles propongo cumplirlo, y los requisitos

establecidos por la Universidad. La Jefatura

del CICINF requiere un énfasis en la gestión

de proyectos y la Jefatura de Formación

Académica el conocimiento y disposición

sobre la administración de los pregrados y sus

procesos.

Las distintas coordinaciones que se asignan a

los docentes en sus planes de trabajo, deben

seguir contando con la confluencia entre las

cualidades e intereses de los docentes y las

responsabilidades adquiridas por la Escuela

para cumplir las metas establecidas. En este

nivel la asesoría del concejo y la

comunicación directa con los docentes será la

base para las asignaciones.

Situación actual de la Universidad

Para terminar, no es posible para mí,

presentar una propuesta a la Dirección sin

abordar la difícil situación que la Universidad

viene enfrentando recientemente y que se ha

agudizado con los hechos de las últimas

semanas.

Al respecto encuentro condiciones externas y

agravantes como la desfinanciación de la

educación pública, que exige una defensa de

la universidad pública como un valor social

en sí misma, cuya existencia se justifica más

por sus medios que por sus fines. Ya que la

defensa sólo por los resultados, nos pone bajo

condiciones que sólo privilegian la eficiencia,

la eficacia y la efectividad; y nos obliga a

competir injustamente con otras instituciones

por los escasos recursos. Otra condición

externa, es el aumento de la violencia con

todas sus ramificaciones en los diferentes

tipos de delincuencia y sus consecuencias en

la degradación de las condiciones sociales de

vida y convivencia. Si bien la Universidad no

puede evitar que en sus espacios se repliquen

los problemas, sí es su obligación pensar y

actuar para encontrar soluciones.

Internamente, procuro entender a la

Universidad en su trascendencia en el tiempo

y comprender sus crisis como necesarias en

una institución bicentenaria, con una

comunidad heterogénea y medios de gobierno

deliberativos. Este momento llama a pensar,

pero a pensar para actuar.

Medellín, 9 de octubre de 2010