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Propuesta para emprender Reparaciones urgentes en lasestructuras del edificio Principal y el edificio de la Secretaria

General de la OEA.

Oficina de Servicios Generales / Secretaría de Administración y Finanzas

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I. Antecedentes

• En los últimos 2 años, la Secretaría General de la OEA ha comisionado lapreparación de tres estudios relacionados con el estado en que se encuentrannuestros edificios:

1. El Informe sobre las Condiciones Existentes (ECR) de los edificios de laSecretaría General de la OEA, completado en 2007, identificó deficienciasy deterioraciones estructurales, mecánicas y exteriores en laspropiedades históricas de la OEA a lo largo de la Avenida Constitución(CAC) en Washington D.C..

2. Dos estudios completados en 2007, que identificaron deficiencias ydeterioro en la estructura del edificio de la calle 16 (“Casa del Soldado”) yen el garaje del edificio de la Secretaría General (GSB). Este estudiorecomendó reparaciones urgentes en el garaje del GSB en las áreas de

concreto deterioradas y reemplazar las barras de refuerzo corroídas.

Propuesta para emprender reparaciones urgentes en las estructuras deledificio Principal y el edificio de la Secretaria General de la OEA.

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I. Antecedentes (continuación)

• Estos estudios fueron presentadas a la CAAP con el Informe sobre lasCondiciones Existentes (ECR) el 11 de febrero de 2008.

3. El informe de la firma Blake Real Estate, recibido el 19 de marzo de 2009,reexaminó los activos deteriorados en el Complejo de la AvenidaConstitución (CAC) y recomendó la reparación urgente de los daños másserios mencionados en el ECR del 2007.

• Ninguna de las reparaciones, urgente o no, han sido realizadas debido a laescasez de recursos financieros. Mientras tanto, los edificios y jardines de laCAC, así como el garaje del GSB, continúan deteriorándose.

• El último informe de la firma Blake, concluye que deben tomarse accionesinmediatas para iniciar las reparaciones de los daños más urgentes queconstituyen una seria amenaza a la salud y seguridad de los visitantes,delegados y empleados de la Secretaría General de la OEA, y a la preservaciónde su estructura.


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II. Amenazas inmediatas a las personas y la infraestructura

• Estos estudios han identificado seis áreas que representan una amenazainminente para la salud y seguridad, y que requieren reparaciones urgentes enel edificio Principal (MNB) y el edificio de la Secretaría General (GSB) de laOEA:

1. La fuente del Patio Azteca y las estructuras de la entrada de servicio: Lacontinua corrosión de los soportes de acero tanto en la fuente en el PatioAzteca como en la entrada de servicio de la Calle C, hace imperativo queestas áreas sean reparadas lo antes posible para prevenir una posible fallaen las estructuras.

2. Sala de equipos electro/mecánicos en el edificio principal: Los equiposeléctricos no cumplen con los estándares actuales para una operación ymantenimiento seguro. Esta sala aloja todos los equipos de ventilación,calefacción y HVAC, y dado a su ubicación bajo tierra, es susceptible ainundaciones como las ocurridas en dos oportunidades desde el 2006.


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II. Amenazas inmediatas a las personas y la infraestructura (continuación)

3. Mejoras en los sistemas de seguridad y contra incendio: Gran parte deledificio Principal de la OEA (MNB) carece de sistemas de rociadores deagua, detectores de humo, y sistemas de alarmas contra incendios. Esnecesario que estos sistemas se completen para cumplir con lasregulaciones vigentes, y proteger a los ocupantes del edificio.

4. Impermeabilización: El tragaluz del Edificio Principal de la OEA (MNB),requiere reparaciones urgentes y mejoras para un funcionamientoapropiado y detener los escapes de agua, aire acondicionado ycalefacción.

5. El estacionamiento de la Calle C requiere mejoras para eliminar lasinundaciones de agua que afectan a la sala electro/mecánica como seindica en el punto 2, arriba.


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II. Amenazas inmediatas a las personas y la infraestructura (continuación)

6. El garaje del edificio de la Secretaría General (GSB) requiere lainstalación de una membrana elástica especial sobre los niveles G1 y G2,la reparación de más de 9.000 pies cuadrados (836 metros cuadrados) desuperficie, y el reemplazo de más de 400 pies lineales de barras derefuerzo, como se indica en el punto 2 de los antecedentes.

• La implementación de estas reparaciones y mejoras que representan unaamenaza inminente para la salud y seguridad se estima por encima de los $6millones, como se muestra abajo:


Incurridas Estimados

1 Fuente del Patio Azteca y las estructuras de la entrada de servicio del MNB $0 $514,000 $514,000

2 Equipos electro/mecánicos de la sala principal del MNB $0 $1,728,000 $1,728,000

3 Mejoras en los equipos de seguridad y contra incendio del MNB $0 $2,128,000 $2,128,000

4 Mampostería e impermiabilización en el MNB $0 $1,074,000 $1,074,000

5 Estacionamiento de la Calle C del MNB $36,000 $200,000 $236,000

6 Garaje del GSB $0 $420,000 $420,000

Total $36,000 $6,064,000 $6,100,000

Tabla 1

InfraestructuraCostos de Mejoras

Totales

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III. Reparaciones y mejoras a mediano y largo plazo

• El ECR también recomendó tomar acciones a mediano y largo plazo parareparar y mejorar las instalaciones de los edificios de la OEA, priorizadasde acuerdo a la importancia para el funcionamiento de los edificios.

Reparaciones a mediano plazo:

1. Mejoras en plomería en los edificios del CAC.

2. Mejoras en la distribución eléctrica en los edificios del CAC.

3. Mejoras mecánicas en el MNB.

4. Reparaciones en el mármol del MNB.

5. Control de inundaciones en el Complejo de la AvenidaConstitución (CAC).

6. Mejoras en el CAC para cumplir con el “Americans withDisabilities Act” (ADA).


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III. Reparaciones y mejoras a mediano y largo plazo (continuación)

Reparaciones a largo plazo:

1. Acabados metálicos y de piedra en los edificios del CAC.

2. Renovaciones de los jardines de la piscina del MNB.

3. Mejoras en seguridad del CAC.


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IV. Sumario

• Los costos de las reparaciones urgentes, a mediano y largo plazo indicadasen el ECR y en los estudios estructurales están estimados en $40.5millones, como se muestra abajo:


Informe Edificios Estimado Total (en millones)

1 Existing Conditions and Assessment Report (ECR) MNB, Casita, Museo y ADM $38.10

2 EstudioEstructural Pink Palace (Casa del Soldado) $1.80

3 Estudio Estructural Garaje del GSB $0.60*

Total $39.90

Tabla 2* Despues de un RFP en 2008, los costos estimados de las reparaciones son de $420,000

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V. Opciones para Reparaciones Inmediatas

• Actualmente existen dos fuentes de financiamiento disponibles paraemprender las reparaciones urgentes:

1. El Fondo para las Inversiones de Capital de los Edificios de la OEA,CP/Res. 831 (1342/02), creado con una apropiación inicial de $4.2millones para la restauración y/o mejoras de los edificios históricosde la OEA, y el cual tiene un balance disponible de aproximadamente$1.2 millones.

2. La Cuenta de Servicios de Estacionamiento que tiene un balancedisponible de $255,000, de los cuales, un estimado de $100,000puede ser asignado para financiar parcialmente los costos de losproyectos propuestos para los estacionamientos del GSB y el MNB.


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VI. Propuesta

• La Secretaría General de la OEA propone usar $100,000 de la Cuenta deServicios de Estacionamiento y $1, 034,000 del Fondo para las Inversionesde Capital de los Edificios de la OEA, para comenzar las siguientesreparaciones urgentes:

• Fuente del Patio Azteca y las estructuras de la entrada de servicio delMNB con un costo estimado de $514,000.

• Estacionamiento de la Calle C del MNB con un costo estimado de$200,000.

• Garaje del GSB con un costo estimado de $420,000


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VI. Propuesta (continuación)

• Los $4.9 millones restantes requeridos para reparaciones urgentes, seránincluidos en una propuesta adicional para financiar estas reparacionesnecesarias.

• Además, para implementar las reparaciones a mediano y largo plazoarriba mencionadas, la Secretaría General de la OEA está preparando unapresentación para la CAAP que incluye un plan detallado de bienes raícese inversión, así como recaudación de fondos.


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VII. Criterio de Selección

• Existen dos razones importantes que determinaron la selección de las areas aser reparadas inmediatamente:

1. Problemas estructurales que, si continúan sin repararse, constituiránserias amenazas a la salud y la seguridad de los visitantes, delegados ytrabajadores de la Secretaría General de la OEA, y a la preservación de suinfraestructura.

• La Secretaría General propone primero reparar todas las áreas conproblemas estructurales (las tres áreas mencionadas en la pagina 9).Estas reparaciones incluyen el estacionamiento de la Calle C, queactualmente canaliza agua de lluvia hacia el MNB y constantementeinunda la sala de equipos mecánicos. El costo total de lasreparaciones de estos tres puntos se estima en $1,134,000.


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VII. Criterio de Selección (continuación)

2. Recursos financieros limitados

• Considerando que el balance actual del Fondo para las Inversiones deCapital de los Edificios de la OEA es de $1.2 millones y que,

• Después de usar $1,034,000 del Fondo para las Inversiones de Capital de losEdificios de la OEA, el balance restante de $177,000 sería insuficiente paracompletar ya sea el área 2 ($1,728,000), o el área 3($2,128,000), o el área 4(1,074,000), como se indica en la página 6).


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VIII. Acción Requerida

• Autorización de la CAAP para el uso de $1,034,000 del Fondo para la Inversiónde Capital de los Edificios de la OEA (Res. 831).


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