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Propuesta matrícula excepcional para el año 2020
Dirección General de Gestión DescentralizadaDirección General de Calidad de la Gestión Escolar - DIGC
Estructura de la videoconferencia
Disposiciones normativas
Plataforma de registro de solicitudes (demanda estudiantil)
Módulo de vacantes en el SIAGIE (oferta educativa)
Proceso de cruce de oferta con demanda
Responsabilidades UGEL y DRE
Flujos de información
1. DISPOSICIONES NORMATIVAS
1. Disposiciones Normativas
RESOLUCIÓN MINISTERIAL N° 178-2020-MINEDU
29 de abril de 2020
Disponen la implementación de una Plataforma Virtual a cargo del Ministerio de Educación, para el registro de
solicitudes para estudiar en una institución educativa pública de Educación Básica Regular, con excepción de
los Colegios de Alto Rendimiento, o de Educación Básica Especial
RESOLUCIÓN MINISTERIAL N° 00193-2020-MINEDU08 de mayo de 2020
Disposiciones para el procesamiento de las solicitudes para estudiar en una institución educativa pública de
Educación Básica Regular o de Educación Básica Especial, presentadas a través de la plataforma virtual
implementada por disposición del Artículo 1 de la RM N° 178-2020-MINEDU
2. PLATAFORMA DE REGISTRO DE
SOLICITUDES (DEMANDA ESTUDIANTIL)
Educación Inicial
(ciclo I y II)
Educación
Primaria
Educación
Secundaria
Educación Básica Regular
0 - 5 años
6 - 11 años
12 - 17 años
Plataforma de registro de solicitudes (demanda estudiantil)
Objetivo: permitir el registro de solicitudes para estudiar en una institución educativa pública de Educación Básica Especial
o de Educación Básica Regular
Educación Básica Especial
Acceso a la plataforma:
• Los representantes legales de los menores deben ingresar a la
dirección web www.matricula2020.pe
• Periodo: del 8 al 22 de mayo del 2020
Asistencia para el acceso a la Plataforma
Las personas que no puedan acceder a la Plataforma para el registro
de solicitudes, por falta de conectividad, deberán comunicarse con la
UGEL a fin de que puedan ser asistidas con el registro de
solicitudes, a través de los medios que éstas dispongan durante el
periodo establecido para el registro.
Para ello, se solicitó un responsable por UGEL y DRE a cargo de
este proceso, para el cual se realizará una capacitación en los
próximos días.
Plataforma de registro de solicitudes (demanda estudiantil)
Registro de solicitud
• El registro tiene carácter de declaración jurada, de la Ficha Única de Matrícula modificada para el año 2020.
• En caso la persona que realiza el registro de la solicitud tuviera a su cargo a más de un (1) menor que requiera estudiar en una
institución educativa pública durante el 2020, podrá ingresar nuevas solicitudes con su mismo usuario.
• El registro de solicitudes es gratuito y no está condicionado a examen de ingreso, admisión u otro tipo de evaluación directa.
• Tipos de solicitud:
PRIMER INGRESO TRASLADO
• Menores que no han realizado estudios en el Sistema
Educativo Peruano
• Tienen seis (6) años o menos y buscan ingresar a inicial o
primer grado de primaria.
• A partir de los noventa (90) días de edad, en los servicios
escolarizados de Cuna de Inicial - Ciclo I
• Tienen más de siete (7) años. En estos casos, deben ser
ubicados según la tabla de edad normativa.
• Los que han realizado estudios en instituciones educativas
privadas.
• Los que han realizado estudios en instituciones educativas
públicas.
En la solicitud se debe registrar el mismo grado que se registró
en su matrícula para el año 2020 en la IE de origen. Asimismo,
si la Plataforma no pudiera validar los datos registrados sobre
los estudios previos, la solicitud de matrícula se procesará
como de primer ingreso
Plataforma de registro de solicitudes (demanda estudiantil)
Edad normativa:
•No será exigible la prueba de ubicación
regulada en el numeral 5.2.2 de la Norma que
regula la Evaluación de las Competencias de
los Estudiantes de la Educación Básica,
aprobada por Resolución Viceministerial N°
094-2020-MINEDU.
•En caso de primer ingreso, para determinar
el grado en el que se debe registrar al menor
en la Plataforma, se debe calcular su edad
cronológica al 31 de marzo de 2020 y
ubicarlos según la edad normativa del
siguiente cuadro:
Plataforma de registro de solicitudes (demanda estudiantil)
Proceso simplificado
Plataforma de registro de solicitudes (demanda estudiantil)
Información para representantes legales que realizarán la solicitud:
Plataforma de registro de solicitudes (demanda estudiantil)
Información al 11 de Mayo, 10pm
Solicitudes ingresadas
• NACIONAL: 44,214
• Lima Metropolitana: 28,253
(68% del total)
DistritoSolicitudes registradas
DistritoSolicitudes registradas
SAN JUAN DE LURIGANCHO 4,490 BREÑA 256
SAN MARTIN DE PORRES 2,185 LURIN 254
ATE 2,018 SURQUILLO 209
VILLA MARIA DEL TRIUNFO 1,481 JESUS MARIA 207
VILLA EL SALVADOR 1,475 SAN LUIS 202
COMAS 1,474 LINCE 194
CARABAYLLO 1,360 PUEBLO LIBRE 193
LOS OLIVOS 1,297 SAN BORJA 184
PUENTE PIEDRA 1,282 MAGDALENA DEL MAR 177
SAN JUAN DE MIRAFLORES 1,086 CHACLACAYO 170
LIMA 1,072 ANCON 111
CHORRILLOS 1,014 MIRAFLORES 96
SANTA ANITA 872 BARRANCO 79
SANTIAGO DE SURCO 870 CIENEGUILLA 79
PACHACAMAC 656 SAN ISIDRO 62
EL AGUSTINO 521 SANTA ROSA 61
LA MOLINA 500 PUCUSANA 20
INDEPENDENCIA 461 PUNTA HERMOSA 15
LA VICTORIA 424 PUNTA NEGRA 15
SAN MIGUEL 409 SAN BARTOLO 6
LURIGANCHO 382 SANTA MARIA DEL MAR 1
RIMAC 333
Plataforma de registro de solicitudes (demanda estudiantil)
3. MÓDULO DE VACANTES EN EL SIAGIE
(OFERTA EDUCATIVA)
Resolución Ministerial N° 178-2020-MINEDU
Se dispone la implementación de una plataforma virtual, a cargo del
Ministerio de Educación (Minedu), para el registro de solicitudes para
estudiar en una Institución Educativa Pública de Educación Básica
Regular y de Educación Básica Especial, con excepción de los Colegios
de Alto Rendimiento (COAR) entre el 8 y el 22 de mayo del año en
curso.
En ese sentido, en el marco de la implementación de la plataforma
antes referida y lo establecido en el artículo 7 de la RM 178-2020-
MINEDU, se han definido dos procesos :
- El registro y trámite de solicitudes en la plataforma.
- El cálculo de vacantes de las II.EE publicas.
Alcance del Sistema
El módulo de registro y validación de vacantes disponibles en
las IIEE públicas está diseñado para ser usado por el Director
de las Instituciones Educativas de gestión Públicas que cuenten
con acceso al SIAGIE de las modalidades de EBR y EBE.
Propósito
El módulo permite el registro y validación de las vacantes
disponibles en las IIEE públicas a nivel de grado y turno, por parte
del director de la IE, en cumplimiento a lo establecido en la RM N°
178-2020-MINEDU, donde se detalla que se implementará una
plataforma virtual que registrará las solicitudes de matrículas para
estudiar en una IE pública de EBR y de EBE.
FUNCIONALIDAD EN
EL MÓDULO
En el portal de SIAGIE aparecerá una ventana emergente o pop up, la cual permitirá el
acceso al módulo de registro y validación de vacantes disponibles en las IIEE públicas.
http://siagie.minedu.gob.pe/inicio/
Para ingresar a este aplicativo debe
utilizar las mismas credenciales con
la que se ingresa al SIAGIE.
El sistema mostrará los datos de identificación de la IE seleccionada.El director
selecciona el código modular del nivel que va a registrar
Se mostrará el estado del registro de la IE.
Al ingresar al aplicativo mostrará las siguientes pantallas.
Se valida la cantidad de
estudiantes matriculados
por grado, en su respectivo
turno.
En el caso de la IE con turno
“mañana-tarde” el Director
deberá distribuir las
matrículas entre los turnos
mañana y tarde.
La suma de lo registrado en
los turnos debe ser igual al
total de matriculados en el
SIAGIE.
Solo para EBR.
El módulo mostrará un opción
que permita indicar si el
servicio educativo cuenta con
algún aula o espacio del tipo
MULTIGRADO.
Solo para los niveles Inicial y
primaria de EBR.
A. Se mostrará 3 secciones:
1ro cantidad de matrículas en SIAGIE
(lectura)
2do Cantidad de vacantes estimadas
(lectura)
3ro cantidad de vacantes disponibles
(editable)
B. El usuario selecciona si cuenta o no con
energía eléctrica por red pública.
C. Una sección permita registrar la cantidad de
aulas para ampliación y la cantidad de
vacantes disponibles para estas aulas.
1 2 3
PASO PASO PASO
1
PASO
En el caso de EBE este paso no se ejecutará.
Se valida la cantidad de
estudiantes matriculados
por grado, en su respectivo
turno.
En el caso de la IE con turno
“mañana-tarde” el Director
deberá distribuir las
matrículas entre los turnos
mañana y tarde.
La suma de lo registrado en
los turnos debe ser igual al
total de matriculados en el
SIAGIE.
Solo para EBR.
2
PASO
En el caso:- EBE no tendrá este
PASO habilitado.- EBR Secundaria
tampoco.
El módulo mostrará un opción
que permita indicar si el
servicio educativo cuenta con
algún aula o espacio del tipo
MULTIGRADO.
Solo para los niveles Inicial y
primaria de EBR.
A. Se mostrará 3 secciones:
1ro cantidad de matrículas
en SIAGIE (lectura)
2do Cantidad de vacantes
estimadas (lectura)
3ro cantidad de vacantes
disponibles (editable)
3
PASO
B. El usuario selecciona si
cuenta o no con energía
eléctrica por red
pública.
3
PASO
C. Una sección permita
registrar la cantidad de
vacantes en caso el
servicio educativo pueda
atender un turno
ampliado.
3
PASO(EBR)
C. Una sección permita
registrar la cantidad de
vacantes en caso el
servicio educativo pueda
atender un turno
ampliado.
3
PASO(EBE)
4. PROCESO DE CRUCE DE OFERTA CON
DEMANDA
Solicitudes de
traslado/nuevo ingreso
(demanda educativa)
Proceso de cruce de oferta con demanda
Cruce de las información recogida en el Módulo de Vacantes en el SIAGIE y la Plataforma de
Registro de Solicitudes
• La UE remite a la DIGC información de vacantes para aplicar algoritmo de asignación de vacante a las solicitudes. Posteriormente, se
solicita confirmación del padre de familia (mayo – junio).
• De rechazar la propuesta, el menor en cuestión sale del proceso. De aceptar, el menor continuará en el proceso. Por último, de no
responder, se considerará como aceptada la propuesta (junio).
• Registro en el SIAGIE de los menores con vacante por parte de la UE y se notifica a las IIEE (junio).
• Se calcula la asignación de plazas presentes o ampliadas en las IIEE y tramita el financiamiento (junio).
• Proceso de contratación docente para nuevas aulas a implementar (junio - julio).
• Inicio de clases (julio).
Vacantes disponibles
(oferta educativa)
5. RESPONSABILIDADES UGEL Y DRE
MINEDU
Formula, dirige implementación,
monitorea y evalúa la política nacional de
aprendizaje no presencial y el traslado
de alumnos hacia el servicio público.
Diseña, implementa, dirige y controla los
aplicativos informáticos que sostienen la ejecución de los
procesos de traslado de matrícula
DRE
Implementa la política en su territorio,
monitorea y evalúa las condiciones de
aplicación y establece iniciativas regionales
para asegurar la efectividad de la
estrategia.
Brinda soporte y atención especializada a las UGEL, IIEE a su
cargo y comunidad educativa de su
jurisdicción.
UGEL
Ejecuta la política en su territorio, monitorea
y evalúa las condiciones de
aplicación y desarrolla iniciativas locales para asegurar la efectividad
de la estrategia.
Salvaguarda a la comunidad educativa en su jurisdicción y
brinda soporte y atención especializada a las IIEE a su cargo y
a la comunidad educativa de su
jurisdicción
REPRESENTANTE LEGAL (FAMILIA)
Solicita el traslado de matrícula; asimismo, realiza consultas a la
UGEL correspondiente en torno a sus dudas,
dificultades o necesidades
especiales sobre la prestación del servicio
II.EE.El director de la IE comunica al equipo
SIAGIE sobre el estado y cantidad de vacantes disponibles
en la IIEE.
Realiza consultas a la UGEL en torno a sus dudas, dificultades o
necesidades especiales sobre el
proceso de traslado de matrícula.
Responsabilidades UGEL y DRE
6. FLUJO DE INFORMACIÓN
Familia
• Estudiantes• Representante
Legal
II.EE
• Director de IIEE
UGEL: Mantiene la comunicación con
PPFF y directores de IIE
• Responsable de atenciónde consultas FAQ yconsultas especializadas
DRE: Consolida consultas y alertas
para dar solución con MINEDU
MINEDU
• Operadores SIAGIE• Operadores OTIC• DIGC• DIGEGED
Solicitud de traslado
Plataforma 2020
Consultas
Solicitud de atención especial
Solicitudes Sistematizadas
Reportes de incidencias, consultas y demandas
de matrícula
Consultas• Responsable del procesode asistencia técnica a lasII.EE para el cálculo devacantes (SIAGIE)
• Responsable del Registrode y trámite de solicituden la Plataforma a pedidodel padre de familia. (encaso no tengo acceso aconectividad)
Preguntas frecuentes
• Responsable de atenciónde consultas FAQ yconsultas especializadas
• Responsable del procesode asistencia técnica a lasII.EE para el cálculo devacantes (SIAGIE)
• Responsable del Registrode y trámite de solicituden la Plataforma a pedidodel padre de familia. (encaso no tengo acceso aconectividad)
(*) Las II.EE y las familias deben dirigir sus consultas y solicitudes a la UGEL de su jurisdicción, salvo en los casos de las DRE que gestionan II.EE a su cargo.
Flujo ascendente de información
Familia
• Estudiantes• Representante
Legal
II.EE
• Director de IIEE
UGEL: Mantiene la comunicación con
PPFF y directores de IIE
• Responsable de atenciónde consultas FAQ yconsultas especializadas
DRE: Consolida consultas y alertas
para dar solución con MINEDU
MINEDU
• Operadores SIAGIE• Operadores OTIC• DIGC• DIGEGED
Notificación de matrícula
Plataforma 2020
Asistencia Técnica y/o AT
adaptada a solicitud
Orientación
Asignación de Matrícula
Asistencia técnica en
implementación
Orientaciones y protocolos
• Responsable del procesode asistencia técnica a lasII.EE para el cálculo devacantes (SIAGIE)
• Responsable del Registrode y trámite de solicituden la Plataforma a pedidodel padre de familia. (encaso no tengo acceso aconectividad)
Atención adaptada a
solicitud
• Responsable de atenciónde consultas FAQ yconsultas especializadas
• Responsable del procesode asistencia técnica a lasII.EE para el cálculo devacantes (SIAGIE)
• Responsable del Registrode y trámite de solicituden la Plataforma a pedidodel padre de familia. (encaso no tengo acceso aconectividad)
(*) Las II.EE y las familias deben dirigir sus consultas y solicitudes a la UGEL de su jurisdicción, salvo en los casos de las DRE que gestionan II.EE a su cargo.
Informe Psicopedagógico
Resolución de Matrícula
Flujo descendente de información
Gracias