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PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN LA EMPRESA DE CONFECCIONES MERCY EMPLEANDO HERRAMIENTAS DE LEAN MANUFACTURING VIVIANA PAOLA GACHARNÁ SÁNCHEZ DIANA CAROLINA GONZÁLEZ NEGRETE PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA FACULTAD DE INGENIERÍA CARRERA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL BOGOTÁ, 2013

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PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN LA EMPRESA

DE CONFECCIONES MERCY EMPLEANDO HERRAMIENTAS DE LEAN

MANUFACTURING

VIVIANA PAOLA GACHARNÁ SÁNCHEZ

DIANA CAROLINA GONZÁLEZ NEGRETE

PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

FACULTAD DE INGENIERÍA

CARRERA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

BOGOTÁ, 2013

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2

PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN LA EMPRESA

DE CONFECCIONES MERCY EMPLEANDO HERRAMIENTAS DE LEAN

MANUFACTURING

VIVIANA PAOLA GACHARNÁ SÁNCHEZ

DIANA CAROLINA GONZÁLEZ NEGRETE

Trabajo De Grado

Ing. Luis Manuel Pulido

Director

PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

FACULTAD DE INGENIERÍA

CARRERA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

BOGOTÁ, 2013

Page 3: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

3

RESUMEN

El siguiente Trabajo de Grado contiene propuestas de mejoramiento a través de las

herramientas de Lean Manufacturing en la empresa Diseños y Confecciones Mercy. La

cual se constituye como una empresa de diseño, confección y comercialización de ropa y

uniformes para dama. Las propuestas son generadas con el fin último de mejorar las

entregas retrasadas a clientes, por medio de la disminución de desperdicios en el proceso

productivo que no agreguen valor al producto y que ayuden a disminuir tiempos, costos y

posibles riesgos potenciales para la organización.

Para el desarrollo del siguiente trabajo, se tuvieron diferentes etapas que ayudaron a dar

solución al problema principal, las cuales son:

1. Diagnóstico de la situación actual, con el fin de identificar los problemas que

afectan el proceso productivo e identificar qué tipos de desperdicios se estaban

presentando en la organización. Para lo anterior, se realizó un análisis bajo las

diferentes herramientas de Lean Manufacturing a fin de entender el estado actual

del proceso productivo de la empresa frente al conjunto de herramientas que

propone Lean Manufacturing.

2. Determinar y priorizar los problemas críticos del proceso productivo hallados a fin

de generar soluciones que atacaran estos problemas.

3. Diseñar propuestas de mejora, a partir de la adaptación de las herramientas Lean

Manufacturing. Este planteamiento requirió del estudio de los requisitos que esta

herramienta requiere para su implementación versus las condiciones con las que

contaba la empresa, después de realizar este análisis se diseñaron las propuestas

ajustándolas a la estrategia de la empresa.

4. Elaborar una comparación, a través de un modelo de simulación de la situación

actual frente a la situación propuesta.

5. Estudiar los impactos tanto financieros como culturales que generaría implementar

estas propuestas.

Page 4: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

3

CONTENIDO

1. OBJETIVOS ................................................................................................................................ 10

1.1. OBJETIVO GENERAL .......................................................................................................... 10

1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS ................................................................................................... 10

2. MARCO TEÓRICO ...................................................................................................................... 11

3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ........................................................................................... 18

3.1. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA ......................................................................................... 18

3.2. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ...................................................................................... 18

3.3. JUSTIFICACIÓN DEL PROBLEMA ....................................................................................... 19

4. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA ................................................................................................. 20

4.1. HISTORIA DE LA EMPRESA CONFECCIONES MERCY ........................................................ 20

4.2. MISIÓN .............................................................................................................................. 20

4.3. VISIÓN ............................................................................................................................... 21

4.4. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO PRODUCTIVO Y DIAGRAMA DE BLOQUES ........................ 21

5. DIAGNÓSTICO Y DETERMINACIÓN DE LAS VARIABLES CRÍTICAS DE LA SITUACIÓN ACTUAL

MEDIANTE HERRAMIENTAS DE LEAN MANUFACTURING. ............................................................. 23

5.1. CREACIÓN DEL MAPEO DE LA CADENA DE VALOR (VALUE STREAM MAPPING) ........... 23

5.2. ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL USANDO LAS HERRAMIENTAS LEAN

MANUFACTURING ........................................................................................................................ 33

5.2.2. Mantenimiento Productivo Total. ............................................................................... 34

5.2.3. 5´S. ................................................................................................................................ 36

5.2.4. Mejora flujo del proceso (Manufactura celular). ........................................................ 42

5.3. IDENTIFICACIÓN DE VARIABLES CRÍTICAS QUE AFECTAN EL PROCESO PRODUCTIVO DE

LA EMPRESA ................................................................................................................................. 45

5.4. DETERMINACIÓN DE HERRAMIENTAS DE LEAN MANUFACTURING APLICABLES EN LA

EMPRESA ...................................................................................................................................... 49

5.4.1. Identificación de la situación actual de la empresa frente al entorno cultural para la

implementación de Lean Manufacturing. ................................................................................... 49

Page 5: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

4

5.4.2. Identificación de las condiciones necesarias para la implementación de Lean

Manufacturing. ............................................................................................................................. 50

5.5. SELECCIÓN DE LAS HERRAMIENTAS DE LEAN MANUFACTURING APLICABLES A LA

EMPRESA MERCY .......................................................................................................................... 60

6. PROPUESTAS DE IMPLEMENTACIÓN DE MEJORAS PARA CADA HERRAMIENTA DE LEAN

MANUFACTURING ............................................................................................................................ 62

6.1. DISPOSICIONES GENERALES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS ........... 62

6.2. HERRAMIENTAS, METODOLOGÍAS Y TÉCNICAS DE IMPLEMENTACIÓN ......................... 63

6.2.1. 5´S. ................................................................................................................................ 63

6.2.2. Kanban. ......................................................................................................................... 66

6.2.3. Células de manufactura. .............................................................................................. 69

6.2.5. Jidoka y JIT. ................................................................................................................... 73

6.3. CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN ............................................................................... 76

7. SITUACIÓN ACTUAL VS SITUACIÓN PROPUESTA ..................................................................... 79

7.1. PAUTAS PARA LA REALIZACIÓN DE LOS MODELOS ......................................................... 79

7.3. MODELO DE SIMULACIÓN ................................................................................................ 82

8. BENEFICIOS Y EVALUACIÓN DE COSTOS FINANCIEROS .......................................................... 85

9. CONCLUSIONES ..................................................................................................................... 97

10. RECOMENDACIONES ............................................................................................................ 98

BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................................... 99

ANEXOS ........................................................................................................................................... 102

Page 6: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

5

LISTA DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1. Diagrama de Pareto. .............................................................................................. 24

Ilustración 2. Diagrama de Fallas en la Producción. ................................................................ 35

Ilustración 3. Evidencias fallas 5S en Corte 1 ........................................................................... 37

Ilustración 4. Evidencias fallas 5S en Agrupado y Etiquetado ................................................ 38

Ilustración 5. Evidencias fallas 5S en Fusionado y Corte Sin Fin .......................................... 39

Ilustración 6. Evidencias fallas 5S en Fileteado y Ensamble .................................................. 40

Ilustración 7. Evidencias fallas 5S en Terminado y Planchado .............................................. 41

Ilustración 8. Evidencias fallas 5S en el área de producción ............................................................. 42

Ilustración 9. Diagrama de tiempo de procesamiento Vs. Takt Time .................................... 44

Ilustración 10. Características de los tipos de celdas de manufactura celular. .................... 45

Ilustración 11. Condiciones necesarias para implementar Lean Manufacturing. ................. 51

Ilustración 12. Formato Ficha técnica ......................................................................................... 67

Ilustración 13. Tablero de eficiencia ............................................................................................ 67

Ilustración 14. Modelo de Simulación actual en ProModel ...................................................... 82

Ilustración 15. Reporte general de los resultados del modelo actual .................................... 83

Ilustración 16. Reporte general de los resultados del modelo propuesto ............................. 84

Ilustración 17. Tiempos de procesamiento simulados vs takt time ........................................ 89

Ilustración 18. Diagrama de flujo de fondos ............................................................................... 96

Ilustración 19. Evidencia desperdicios 1 .................................................................................. 104

Ilustración 20. Evidencia desperdicios 2 .................................................................................. 105

Ilustración 21. Evidencia desperdicios 3 .................................................................................. 106

Ilustración 22. Procedimiento para el Mantenimiento Preventivo......................................... 129

Ilustración 23. Procedimiento para el Mantenimiento Correctivo ......................................... 134

Ilustración 24. Utilización de costales de basura en los procesos de Corte ....................... 136

Ilustración 25. Situación sin bolsas ........................................................................................... 136

Ilustración 26. Utilización de bolsas para ubicar producto en proceso ................................ 136

Ilustración 27. Utilización de bolsas plásticas para clasificar ................................................ 137

Ilustración 28. Estante para la organización de materiales e insumos para el primer piso

de la planta .................................................................................................................................... 137

Ilustración 29. Puestos ordenados y limpios después de la jornada de limpieza .............. 138

Page 7: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

6

LISTA DE TABLAS

Tabla 1. Actividades de Alistamiento (Tendido) ........................................................................ 25

Tabla 2. Actividades en el proceso de Corte Vertical (Corte 1) .............................................. 26

Tabla 3. Actividades en el proceso de Agrupado ...................................................................... 27

Tabla 4. Actividades en el proceso de Etiquetado .................................................................... 27

Tabla 5. Actividades en el proceso de Fusionado (Entretelado) ............................................ 28

Tabla 6. Actividades en el proceso de Corte Sin Fin (Corte 2) ............................................... 28

Tabla 7. Actividades en el proceso de Fileteado ...................................................................... 29

Tabla 8. Actividades en el proceso de Ensamble .................................................................... 29

Tabla 9. Actividades en el proceso de Terminado .................................................................... 30

Tabla 10. Actividades en el proceso de Planchado .................................................................. 31

Tabla 11. Matriz de identificación de variables críticas. ........................................................... 48

Tabla 12. Clasificación de las condiciones necesarias para implementar Lean

Manufacturing. ................................................................................................................................ 53

Tabla 13. Formato de Calificación para las condiciones de implementación de Lean

Manufacturing. ................................................................................................................................ 59

Tabla 14. Asignación de herramientas de Lean Manufacturing para los problemas

identificados. ................................................................................................................................... 60

Tabla 15. Propuestas para la herramienta 5´S. ........................................................................ 65

Tabla 16. Propuestas para la herramienta Kanban .................................................................. 69

Tabla 17. Propuestas para la herramienta Celdas de Manufactura. ..................................... 72

Tabla 18. Propuestas para la herramienta MPT ....................................................................... 73

Tabla 19. Propuestas para la herramienta Jidoka y JIT .......................................................... 75

Tabla 20. Cronograma propuesto para la implementación de las herramientas de Lean

Manufacturing. ................................................................................................................................ 78

Tabla 21. Tiempos por proceso actual y simulado ................................................................... 83

Tabla 22. Cálculo costos implementación 5´S .......................................................................... 86

Tabla 23. Relación de costos de los materiales para la propuesta 5´S ................................ 86

Tabla 24. Cálculo de costos implementación Kanban ............................................................. 87

Tabla 25. Tiempos por proceso actual y simulado ................................................................... 89

Tabla 26. Cálculo costos implementación células de manufactura ....................................... 90

Tabla 27. Cálculo costos implementación células de manufactura. Parte 2 ........................ 91

Tabla 28. Cálculo de costos implementación MPT ................................................................... 92

Tabla 29. Cálculo de costos implementación JIT y Jidoka ...................................................... 95

Tabla 30. Resumen de costos por cada una de las herramientas de Lean Manufacturing 95

Tabla 31. Formato de Jornada de Clasificación de Materiales. ............................................ 111

Page 8: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

7

Tabla 32. Manual de limpieza de la empresa Mercy. ............................................................. 112

Tabla 33. Resumen de los elementos a adquirir en las propuestas. ................................... 119

Tabla 34. Desarrollo de la capacitación Kanban. .................................................................... 122

Tabla 35. Desarrollo capacitación MPT. ................................................................................... 127

Page 9: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

8

LISTA DE ANEXOS

ANEXO A. DIAGRAMA DE BLOQUES DEL PROCESO DE FABRICACIÓN DE UNA

PRENDA DE VESTIR. ................................................................................................................. 102

ANEXO B. VSM ............................................................................................................................ 103

ANEXO C. EVIDENCIAS DESPERDICIOS ............................................................................. 104

ANEXO D. DIAGRAMA DE RECORRIDO DEL PROCESO ACTUAL DE FABRICACIÓN

DE UNA PRENDA DE VESTIR.................................................................................................. 107

ANEXO E. ENTREVISTA GERENTE GENERAL Y OPERARIOS ...................................... 109

ANEXO F. PROPUESTAS 5´S .................................................................................................. 111

ANEXO G. ELEMENTOS A ADQUIRIR EN LAS PROPUESTAS ....................................... 119

ANEXO H. PROPUESTA DE LA HERRAMIENTA KANBAN ............................................... 122

ANEXO I. DIAGRAMA DE RECORRIDO DEL PROCESO PROPUESTO DE

FABRICACIÓN DE UNA PRENDA DE VESTIR. .................................................................... 125

ANEXO J. PROPUESTAS MPT ................................................................................................ 127

ANEXO K. FOTOS DE LA SIMULACIÓN ................................................................................ 136

ANEXO L. SIMULACIÓN DE IMPLEMENTACIÓN................................................................. 139

Page 10: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

9

INTRODUCCIÓN

La optimización y mejora continua de proceso se hace indispensable en cualquier

empresa en la actualidad ya que son estas herramientas las que le permiten alcanzar

estándares de servicio para mantener su operación, y adicionalmente permitir llegar a

nuevos mercados y por ende a más clientes. Todo lo anterior, se ve reflejado en

beneficios de crecimiento en las empresas, que a su vez constituyen mayores ventajas

para sus empleados, con la generación de nuevos empleos y la mejora en la calidad de

vida, no sólo los trabajadores de las empresas, sino de las familias de los mismos y de la

comunidad en general.

Razones como las anteriores, permite entender la importancia de realizar análisis y

estudios que se deriven en propuestas y desarrollos que ayuden a las organizaciones a

conocer sus fortalezas y debilidades, y estas últimas transformarlas en oportunidades de

mejora.

Es así como a lo largo de la historia, se han venido desarrollando nuevas metodologías y

herramientas que ayudan a las organizaciones a tener una guía para la transformación y

el cambio, factores que se vuelven indispensables para mantener a los clientes de una

organización, los cuales constantemente están buscando la innovación y mejores

estándares tales como el tiempo, calidad, precio, entre otros, que son los que determinan

en último momento la decisión de compra.

Para el caso de la empresa Mercy, se evidencia el crecimiento que ha tenido a lo largo de

los últimos años, convirtiéndola en un campo potencial para la aplicación de herramientas

que ayuden a la organización y estructuración de sus procesos para permitir mejores

niveles de servicio, que constituyan una base sólida para dar cumplimiento con los

requerimientos de los clientes. Es así, como a través de las herramientas de Lean

Manufacturing, se pretende entender, analizar y dar soluciones efectivas y significativas

que ayuden el proceso productivo en aspectos como la calidad, la disminución de

inventarios y tiempos de valor no agregado, la organización y limpieza de los puestos de

trabajo, la estandarización del proceso de mantenimiento, cambio de cultura hacia la

eliminación de desperdicios; todo lo anterior con el fin último de mejorar las entregas a

clientes aumentando los estándares de servicio y satisfacción por parte de la organización

hacia los clientes, repercutiendo directamente en beneficios económicos para la empresa.

Page 11: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

10

1. OBJETIVOS

1.1. OBJETIVO GENERAL

Elaborar una propuesta de mejoramiento en el sistema productivo de la Empresa de

Confecciones Mercy aplicando herramientas de Lean Manufacturing.

1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Elaborar con el uso de herramientas de Lean Manufacturing el diagnóstico de la

situación actual, del sistema productivo de la empresa de confecciones Mercy.

Determinar las variables críticas que afectan actualmente el proceso productivo de

la empresa de confecciones Mercy.

Determinar qué herramientas de Lean Manufacturing son aplicables para dar

solución al problema de retrasos a clientes sin afectar la calidad del producto.

Plantear alternativas de mejora a partir de la utilización de las herramientas Lean

Manufacturing en la empresa Mercy.

Elaborar una comparación entre la situación actual versus la posible

implementación de las propuestas de mejora.

Proponer un cronograma para la posible implementación de las propuestas

sugeridas para la empresa de Confecciones Mercy.

Elaborar una valoración económica de la posible implementación de la propuesta

en la empresa Mercy.

Page 12: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

11

2. MARCO TEÓRICO

2.1. HISTORIA Y DEFINICIÓN DE LEAN MANUFACTURING.1

Lean es una palabra inglesa, que aplicada a un sistema productivo significa ¨ágil, flexible¨,

es decir, capaz de adaptarse a las necesidades del cliente. También traducido como

¨producción ajustada¨, la cual busca eliminar el desperdicio y lo que no añade valor,

Puede considerarse como un conjunto de herramientas que se desarrollaron en Japón

que busca un principio de ¨fabrica flexible¨ sustentada en la asignación de las operaciones

de fabricación para logar un flujo continuo y la respuesta rápida a la demanda, a través de

los siguientes puntos que resumen el modelo: 1) Eliminación del despilfarro y suministro

Just In Time de los materiales. 2) La relación, basada en la confianza y la transparencia,

con los proveedores elegidos en función de su grado de compromiso en la colaboración a

largo plazo. 3) Una importante participación de los empleados en decisiones relacionas

con la producción. 4) Objetivo de calidad total, es decir eliminar los posibles defectos,

incluyendo la implantación de elementos para certificar la calidad en cada momento.

El principio fundamental de Lean Manufacturing es que el producto o servicio y sus

atributos deben ajustarse a los requerimientos del cliente, mediante pequeñas y

frecuentes mejoras que agrupan técnicas para hacerlo posible. Por lo que se logra un

ritmo de mejora y de incremento de la competitividad, óptimo y sostenido en el tiempo. A

su vez, otra ventaja es la reducción de costes globales (especialmente indirectos)

mientras se mantienen estándares de calidad y disminuyen los tiempos de ciclo de

fabricación.

La implementación de Lean Manufacturing en una planta industrial exige el conocimiento

de unos conceptos, herramientas y técnicas con el objeto de alcanzar tres objetivos:

Rentabilidad, Competitividad y Satisfacción de clientes, a través de los siguientes pilares:

La filosofía de mejora continua: el concepto Kaizen, Control total de la calidad y Just In

Time.

2.1.1. Pilares de Lean Manufacturing.2

2.1.1.1. Primer Pilar: Kaizen.

La palabra kaizen se compone de Kai=cambio y zen=mejorar, que no hace referencia

únicamente a reducción de costos, sino que implica una cultura de cambio constante para

evolucionar hacia mejores prácticas. Consiste en una acumulación gradual y continua de

pequeñas mejoras hechas por todos los empleados y comprende tres componentes

1 SÁNCHEZ. José Luis y RAJADELL, Manuel. Lean Manufacturing. La evidencia de una necesidad. Madrid.

Ediciones Díaz de Santos, 2010.p1-9. 2 Ibíd., p.12-15

Page 13: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

12

esenciales: percepción (descubrir los problemas), desarrollo de ideas (hallar soluciones

creativas y finalmente, tomar decisiones, implantarlas y comprobar su efecto, es decir,

escoger la mejor respuesta, planificar su realización y llevarla a la práctica. Kaizen se

caracteriza por los siguientes aspectos: puede y debe implicar a todo el personal, Se hace

el mantenimiento de lo que se tiene y se mejora con un Know-how convencional,

Orientación centrada totalmente sobre el personal, Requiere el reconocimiento de los

esfuerzos incluso antes de los resultados y Se obtiene con la utilización de herramientas

de calidad y el ciclo PDCA (Ciclo de Deming).

2.1.1.2. Segundo Pilar: El control total de la calidad.

En este pilar se expone que el control de la calidad se debe emplear en todos los

departamentos de la empresa por igual, y que la responsabilidad del mismo es por parte

de todos los empleados de la empresa a todos los niveles de la misma. Adicionalmente,

se afirma que es importante llevar el control de la calidad durante todo el proceso en

especial en la fabricación, ya que reduce todos los costos de producción y los defectos.

Este pilar es integral ya que en él participan todos los empleados de la organización

además de involucrar tanto distribuidores como proveedores, y todas las personas

relacionadas con la empresa tanto interna como externa, además de ser un proceso

integrado que hace parte de todas las funciones de la empresa.

2.1.1.3. Tercer Pilar: Just In Time.

Desarrollado por Taiichi Ohno, vicepresidente de Toyota Motor Corporation,con el objetivo

de reducir costes a través de la eliminación de desperdicios, en busca de una filosofía de

excelencia en la producción. Se pretende entonces fabricar artículos necesarios en las

cantidades requeridas y en el instante preciso. El periodo de tiempo de concierne al

cliente es el plazo de entrega, es decir el tiempo transcurrido desde coloca una orden

hasta que recibe el material, lógicamente el clientes estará más satisfecho cuanto menor y

más fiable sea el plazo de entrega. Mientras, que el jefe de producción le concierne el

tiempo de flujo, el cual es el tiempo que transcurre desde que se lanza una orden de

producción hasta que el producto puede ser despachado.

2.1.2. Tipos de desperdicios bajo Lean Manufacturing3

Bajo el concepto de Lean Manufacturing, se encuentran ocho tipos de desperdicios que

ocurren desde la recepción de la orden del cliente hasta el despacho de la misma, los

cuales se dan en cualquier tipo de empresa. Desde la perspectiva de este sistema, un

desperdicio se considera como todo lo adicional a lo mínimo necesario de recursos

37+1 TIPOS DE DESPERDICIOS. [En línea] (15, Febrero, 2013). Disponible en:

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=33104

Page 14: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

13

(materiales, equipos, personal tecnología, etc.) para fabricar un producto o prestar un

servicio.

1. Sobreproducción: Procesar artículos más temprano o en mayor cantidad que la

requerida por el cliente. Se debe considerar lo siguiente:

Hacer MÁS de lo requerido por el siguiente proceso

Hacer ANTES de lo requerido por el siguiente proceso

Hacer MÁS RÁPIDO de lo que requiere el siguiente proceso

2. Transporte: Movimientos (de materiales, producto en proceso o terminado) no

esenciales, incluso cuando se recorren distancias cortas hacia y desde el

almacenamiento.

3. Tiempo de espera: Es el tiempo ocioso generado al esperar al personal, los

materiales, las mediciones, la información entre operaciones o durante una

operación.

4. Sobre-procesamiento o procesos inapropiados: esfuerzo que no agrega valor

al producto o servicio no percibido por cliente.

5. Exceso de inventario: Excesivo almacenamiento de materia prima, producto en

proceso y producto terminado, el cual es dinero estancado.

6. Defectos: es todo el material defectuoso, que genera: inspección, retrabajo,

rechazo y pérdida de productividad.

7. Movimientos innecesarios: Cualquier movimiento que el operario realice aparte

de generar valor agregado al producto o servicio. Incluye a personas en la

empresa subiendo y bajando por documentos, buscando, escogiendo,

agachándose, etc. Incluso caminar innecesariamente es un desperdicio.

8. Talento humano: y se refiere a no utilizar la creatividad e inteligencia de la fuerza

de trabajo para eliminar desperdicios. Cuando los empleados no se han

capacitado en los 7 desperdicios se pierde su aporte en ideas, oportunidades de

mejoramiento, etc.

2.1.3. Herramientas Lean Manufacturing.

2.1.3.1. Value Stream Mapping (VSM).4

Esta es la representación esquemática de cualquier proceso productivo, logístico o

administrativo, en el cual sean fácilmente identificadas las operaciones que agregan o no

agregan valor a dicho proceso. El VSM permite priorizar las acciones de mejora futura, así

mismo comprobar los tiempos de cumplimiento de la demanda y las posibles demoras

frente al cumplimiento de la misma, es así como el VSM debe contener tanto el flujo de

procesos, como el flujo de información y comunicación a través de toda la cadena.

4SÁNCHEZ. José Luis y RAJADELL, Manuel. Lean Manufacturing. La evidencia de una necesidad. Madrid.

Ediciones Díaz de Santos, 2010. p.34-35

Page 15: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

14

2.1.3.2. Mantenimiento productivo total5

Uno de los propósitos fundamentales del MPT es maximizar la Efectividad Global del

Equipo y del proceso, reduciendo costos, tiempos de entrega y manteniendo una calidad

aceptable todo el tiempo. Enfocándose entonces en lo siguiente: 1) Capacitar a los

operarios de producción en actividades de mantenimientos, 2) Realizar modificaciones

para mejorar la confiabilidad del equipo, reduciendo tiempos de mantenimiento y ¨set up¨,

y 3) Implementar mantenimientos preventivos periódicos y autónomos, al igual que

mantenimientos predictivos.

2.1.3.3. Estrategia de las 5´s.6

Las 5’s fueron implementadas en primer lugar por Toyota en el año 1960, buscando lograr

un lugar de trabajo mejor organizado, en el desarrollo de esta estrategia se implican la

asignación de recursos, la adaptación a la cultura de la empresa y la consideración de los

aspectos humanos. Se fundamenta en 5 pasos o fases creadas por la cultura japonesa,

“seiri, seiton, seiso, seiketsu y shitsuke”, de las cuales cada palabra cuenta con su

respectivo significado que será explicado a continuación:

Seiri (Separar)

El primer paso se fundamenta en la eliminación y clasificación de los elementos

innecesarios para la tarea que se realiza, se busca hacer una separación de los

elementos necesarios e innecesarios y controlar el flujo para evitar estorbos y elementos

que no son útiles los cuales originan despilfarros.

Seiton (Ordenar)

Significa clasificar los elementos que son necesarios y organizarlos en un lugar cercano al

puesto de trabajo, con esto se evita la pérdida de tiempo en la búsqueda de estos

elementos, para realizar esto efectivamente se sugiere que cada ítem cuente con su

respectiva ubicación, nombre y volumen designado, para esto se debe tener un número

máximo de ítems a ubicar en el puesto de trabajo o cerca del mismo.

Seiso (Limpieza e Inspección)

En el segundo paso se busca limpiar e inspeccionar el entorno para identificar los

defectos y eliminarlo, esto se busca con el objetivo de eliminar riesgos potenciales,

incrementar la vida útil de los equipos, y realizar un efecto multiplicador en todos los

puestos de trabajo.

5 CABRERA, Rafael Carlos. Lean Six Sigma TOC. Simplificado. PYMES. Ediciones Rafael Cabrera, 2011. p-118

6SÁNCHEZ. José Luis y RAJADELL, Manuel. Lean Manufacturing. La evidencia de una necesidad. Madrid.

Ediciones Díaz de Santos, 2010. p.48-59

Page 16: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

15

Seiketsu (Estandarizar)

Significa la estandarización de los procesos anteriores para tener un mejoramiento

continuo todos los días, aplicando los pasos anteriores para tener el mejor lugar de

trabajo, el cual sea productivo y sin despilfarros, es importante resaltar que la gerencia

debe diseñar programas y sistemas para el mantenimiento efectivo de todos los pasos y

el cumplimiento de los mismo. Esto debe ser un compromiso de toda la organización con

respaldo directo de la gerencia.

Shitsuke (Autodisciplina).

Es la forma de que las personas que todos los días aplican los pasos anteriores por hábito

y disciplina se mantengan haciéndolo continuamente sin necesidad de supervisión y así, ir

adquiriendo una autodisciplina para lograr tener el mejor puesto de trabajo y en si la

productividad total de la empresa.

2.1.3.4. Kanban.

Es un sistema de control y programación sincronizada de la producción basado en

¨etiquetas de instrucción¨, que ayuda al manejo del flujo de materiales al contener

información acerca de que se va a producir, en que cantidad , mediante qué medios y

como transportarlo.

Kanban cuenta con dos funciones principales: control de la producción y mejora de

procesos. Por control de la producción se entiende la integración de los diferentes

procesos y el desarrollo de un sistema JIT. La función de mejora continua de los procesos

se entiende por la facilitación de mejora en las diferentes actividades, así como la

eliminación del desperdicio, reducción de set-up, organización del área de trabajo,

mantenimiento preventivo y productivo, etc.

2.1.3.5. Jidoka.7

El término se originó a principios de 1900, por el fundador de Toyota: Sakichi Toyoda,

creada para la autonomatización o automatización con inteligencia humana sin la

7 MANUFACTURA ESBELTA. En: Jidoka. [En línea] (6, Febrero, 2013). Disponible

en:http://www.google.com.co/url?sa=t&rct=j&q=jidoka+Es+un+m%C3%A9todo+aplicado+en+labores+manuales+y%2Fo+automatizadas+que+permite+detectar+y+corregir+defectos+de+la+producci%C3%B3n+Lo+cual+asegura+que+la+calidad+sea+controlada+por+el+proceso+mismo.&source=web&cd=2&ved=0CDQQFjAB&url=http%3A%2F%2Fproyectosanchez.1minutesite.es%2Ffiles%2F17-todo%2520hacerca%2520del%2520tpm.pptx&ei=g98SUZiXJ5Dk9gThkoDoAg&usg=AFQjCNHmym2boui4R1ieMVLgLbm62ycqOg.

Page 17: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

16

necesidad de presencia humana en forma continua. Es un método aplicado en labores

manuales y/o automatizadas que permite detectar y corregir defectos de la producción

utilizando mecanismo y procedimientos que permiten detectar una anomalía en el

sistema, llegando a detener una línea de producción o una máquina para evitar productos

defectuosos. Lo cual asegura que la calidad sea controlada por el proceso mismo.

El objetivo es verificar la calidad del producto en forma integrada al proceso de

producción. Por lo tanto se destacan como aspectos fundamentales:1) Aseguramiento de

la calidad el 100% del tiempo, 2) Prevención de averías de equipos y 3) Uso eficaz de la

mano de obra.

2.2. PROMODEL8

ProModel es un simulador con animación para computadoras personales que permite

simular cualquier tipo de sistemas de manufactura, logística, manejo de materiales, etc.;

desde bandas de transporte, grúas viajeras, ensamble, corte, talleres, logística, etc. El

cual permite obtener las siguientes ventajas:

Único software de simulación con Optimización plenamente integrada

Creación de modelos rápida, sencilla y flexible.

Modelos optimizables.

Elementos de Logística, Manejo de Materiales, y Operaciones incluidas. (Bandas

de transporte, Grúas Viajeras, Operadores).

Importación del Layout de Autocad, y cualquier herramienta de CAD / CAE /

Diseño, así como de fotografías digitales.

Integración a Excel, Lotus, Visual Basic y herramientas de Microsoft.

Genera en automático las gráficas en 3 dimensiones para visualización en el

espacio tridimensional.

2.2.1. Modelo de simulación9

La simulación entendida entonces como el conjunto de relaciones lógicas, matemáticas y

probabilísticas que integran el comportamiento de un sistema bajo estudio cuando se

presenta un evento determinado. El objetivo del modelo de simulación consiste, en

comprender, analizar y mejorar las condiciones de operación relevantes en el sistema.

Entre las ventajas que ofrece la simulación se encuentran las siguientes:

8 PROMODEL. En: PROMODEL. Visualizar, analizar, optimizar. [En línea] (11, Noviembre, 2013).

Disponible en: http://www.promodel.com.mx/promodel.php. 9 GARCÍA, Eduardo; GARCÍA, Heriberto: CÁRDENAS, Leopoldo. Simulación y análisis de sistemas

con Promodel. México. Pearson Educación, Primera Edición, 2006.p3,8.

Page 18: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

17

Conocer el impacto de los cambios en el proceso, sin necesidad de llevarlos a

cabo en la realidad.

Mejora el conocimiento del proceso actual al permitir que se realicen

comparaciones del comportamiento del modelo bajo diferentes escenarios.

Medio de capacitación para la toma de decisiones.

Probar varios escenarios en busca de las mejores condiciones de los procesos

que se simulan.

2.2.2. Funcionamiento del modelo de simulación.10

ProModel funciona a partir de la creación de elementos de modelación. Dentro de los

principales elementos se encuentran:

Locaciones (objeto). Representan lugares fijos en el sistema en donde las entidades se envían para su proceso, almacén o alguna otra actividad o toma de decisiones.

Entidades (objeto). Cualquier cosa que procesa el modelo se le llama entidad. Algunos ejemplos incluyen piezas, productos, personas o documentos.

Llegadas (interacción). Cada vez que entran nuevas entidades al sistema se les

llama Llegadas.

Proceso (interacción). Describe las operaciones que toman lugar en una locación, como la cantidad de tiempo que la entidad pasa ahí, los recursos necesarios para completar el proceso, cualquier otra cosa que suceda en la locación, incluyendo seleccionar el siguiente destino de la entidad.

Recursos (objeto). Es una persona, pieza de equipo o algún otro dispositivo que se utiliza para una o varias de las siguientes funciones: transportar entidades, asistir en operaciones de las entidades en las locaciones, realizar mantenimiento en locaciones o realizar mantenimiento a otros recursos.

10

PROMODEL. En: Uso Y Aplicación Del Software ProModel. [En línea] (16, Noviembre, 2013).

Disponible en: http://www.angelfire.com/oz/rubincelis/Presentaci_n_promodel2.pdf

Page 19: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

18

3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

3.1. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

La empresa Mercy presenta retrasos en las entregas a los clientes, un 24%11 (informado

por el Gerente General: Wilson León a través de documentación histórica de la empresa

del año anterior, 2012) de los pedidos que se manejan en la empresa presentan este tipo

de inconveniente lo que hace que disminuya el nivel de satisfacción de sus clientes,

debido a las demoras y a la expectativa no cumplida por la empresa en sus tiempos de

entrega.

La variación de los modelos y los trazos de cada prenda debido al cambio de tendencias

frecuente, hace que no se cuente con un tiempo estándar de operación asertivo para el

proceso del Corte1 de telas, lo que aumenta los lead times de producción, ya que al ser el

primer eslabón del proceso afecta directamente todo el flujo. Lo anterior, repercute en una

planeación de la producción poco asertiva, ya que al aumentar los tiempos de proceso se

generan problemas en las siguientes operaciones, afectando los costos unitarios de

producción y la disponibilidad de recursos.

Adicionalmente, como se colocó en evidencia a partir de los diagramas y análisis del

proceso de fabricación de una prenda de vestir, existen almacenamientos de Producto en

Proceso, en diferentes etapas del mismo (Fotos). Lo que evidencia que los desperdicios

de tipos: 1. Sobreproducción (hacer antes del siguiente proceso), 2. Espera del material

(producto en proceso estancado) y 3. Exceso de inventario (en este caso de producto en

proceso), impiden un flujo continuo de producción y la implementación de técnicas como

el Just In Time propias de Lean Manufacturing, que ayuden a la reducción de inventarios,

disminución de desperdicios y reducción de tiempos de entrega, a fin de aumentar la

satisfacción final del cliente, sin afectar la calidad del mismo.

3.2. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

¿Pueden las herramientas de Lean Manufacturing contribuir a una reducción considerable

del indicador actual de entregas retrasadas, al mejorar el proceso productivo de la

empresa de Confecciones Mercy?

11

(Entrevista Wilson León, Gerente General, Bogotá, 29 de Enero de 2013).

Page 20: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

19

3.3. JUSTIFICACIÓN DEL PROBLEMA

La constante búsqueda de innovación en los diseños y el rápido cambio en tendencias de

la moda, hace que empresas como Mercy, deban tener una flexibilidad ante las

exigencias del mercado cambiante. Adicionalmente, debido a que el sector Textil-

Confección en Colombia es muy fuerte, la competitividad ha logrado crecer y es necesario

tener un sistema de planeación de la producción eficiente y eficaz, que permita responder

satisfactoriamente a los clientes en la totalidad de sus requerimientos: calidad, cantidad y

tiempos de entrega.

Se hace fundamental entonces, contar con métodos estandarizados de producción de

máquinas, herramientas e instrumentos de trabajos, llegada de materiales, con el fin de

reducir la variabilidad y diversidad en el proceso a fin de eliminar desperdicios y aumentar

la eficiencia.12

Además, hay que tener en cuenta que el sector textil-confección es uno de los más

importantes en Colombia, es por esto que vale la pena resaltar que se ha realizado un

estudio de Benchmarking entre las diferentes empresas del sector de confecciones en el

que se busca evaluar el grado de implementación de Lean Manufacturing, lo que arrojó

como resultado que la implementación de las técnicas no se encuentran muy difundidas

entre las empresas de este sector y se obtuvo también, que solamente las empresas

exportadoras o de sucursales de marca internacionales son las que están más avanzadas

frente a su aplicación y desarrollo, es por esto que se busca la correcta implementación

de Lean Manufacturing en la empresa Mercy, ya que es una empresa de larga trayectoria

y líder en el mercado.13

12

FREDERICK WINSLOW TAYLOR. [En línea] (3, Febrero, 2013). Disponible en:

http://www.monografias.com/trabajos26/taylor/taylor2.shtml#ixzz2JsYlsTLO 13

ARRIETA, Juan; BOTERO, Victoria; ROMANO, María. Benchmarking Sobre Manufactura Esbelta (Lean Manufacturing) En El Sector De La Confección En La Ciudad De Medellín, Colombia. [En línea] (3, Febrero, 2013). Disponible en: http://www.scielo.org.pe/scielo.php?pid=S2077-18862010000100007&script=sci_arttext

Page 21: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

20

4. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

4.1. HISTORIA DE LA EMPRESA CONFECCIONES MERCY

Luis José León y Elvira Rodríguez de León fundadores de la empresa, comenzaron con

una idea de negocio muy pequeña en Santander, la cual surgió a partir de los

conocimientos de la Sra. Elvira de lo que habían sido sus trabajos anteriores en

empresas de confección. Con la idea en mente de formar un negocio propio, los esposos

se dedicaron a la tarea de aprender acerca de moldes, patrones, escalajes y de las

actividades generales para la confección de ropa. Sus inicios no fueron fáciles, ya que

ellos solos debían encargarse del abastecimiento, producción y distribución de sus

productos. Sin embargo el esfuerzo, la creatividad y el trabajo en equipo, hicieron que la

empresa empezara a buscar su propio crecimiento y desarrollo, hasta conformar lo que

hoy en día se conoce como Mercy.

En la actualidad, Mercy se caracteriza por ser una empresa líder en diseño, confección y

comercialización de prendas funcionales para dama y de ropa corporativa. Dentro de esta

última categoría se encuentran las líneas ejecutiva, salud, servicios generales, hotelería,

seguridad y trópico.

Las instalaciones administrativas, planta de producción y punto de venta directo se

encuentran ubicados en la ciudad de Bogotá (Colombia), en el sector conocido como

Entre Ríos al noroccidente de la capital: Cra. 65 No. 81-58 Zona Industrial Entre Ríos.

4.2. MISIÓN

Como una empresa de familia, resalta los valores de la mujer colombiana y satisface sus

necesidades de imagen caracterizada por su calidez, feminidad, dinamismo y versatilidad,

que busca vestir elegante en todo los espacios de vida e ir a la vanguardia de la moda;

Mercy ofrece a través del diseño y confección, con un recurso humano capacitado y

cultura organizacional enfocada a servicio al cliente, ropa exterior femenina en líneas

casual, ejecutiva y coctel.

Page 22: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

21

4.3. VISIÓN

Para el 2018, lograremos incorporar permanentemente a los canales de venta Mercy

Boutique y Corporativo, un importante número de clientes nuevos y fidelizar los

existentes, a través de un excelente servicio y cumplimiento con los más altos estándares

de calidad. Incursionaremos en un nuevo nicho de mercado nacional para tallas grandes y

especiales, trabajando día a día para satisfacer y cumplir las expectativas de nuestros

clientes, para lo cual Mercy contará con talento humanos comprometido y capacitado

profesionalmente.

4.4. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO PRODUCTIVO Y DIAGRAMA DE BLOQUES

Mercy cuenta con dos líneas principales de negocio: Uniformes y Colecciones. El diseño

de los Uniformes se encuentra estandarizado y de acuerdo al cliente se cumplen con

diferentes especificaciones. Mientras, que para Colecciones, Mercy cuenta con un grupo

de diseñadores, los cuales lanzan dos colecciones anuales (Otoño-Invierno y Primavera-

Verano).

El grupo de diseño proporciona los trazos para comenzar el proceso productivo en

Corte1.En esta primera etapa del proceso, se realiza un escalado por tallas y la tela es

extendida sobre la mesa de corte, y acondicionada con papel craft para evitar

deslizamientos y con los trazos para delimitar las piezas a cortar. A continuación, se

realiza la agrupación de las piezas cortadas que componen una prenda de vestir de

acuerdo a la talla, color, nombre de la pieza, referencia y nombre de la empresa. Estos

paquetes son amarrados y llegan al proceso de etiquetado, el cual asigna un consecutivo

a cada una de las piezas, lo que facilita el reconocimiento del derecho y revés de la tela

para que en el armado final no haya diferencias con los tonos.

Luego, se pasa al proceso de entretelado, en la cual una máquina de Fusión, mediante

calor pega las telas para dar la contextura a los cuellos y puños. El siguiente proceso, es

el Corte 2 realizado en la Cortadora Sin Fin (la cual facilita el corte de piezas pequeñas)

donde se corta nuevamente la pieza. Aquí se hace una pequeña revisión de los

etiquetados y de los armados de las piezas para que no haya confusiones posteriores.

Luego, se clasifican los paquetes de prendas que siguen en el proceso de fileteado,

donde se cosen los borde de las costuras.

Page 23: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

22

Posteriormente pasan al ensamble de las piezas en las máquinas planas, donde se arma

la prenda de vestir por completo, se coloca la marquilla y la talla. Finalizando, la prenda

pasa al proceso de terminado donde se colocan los botones, la prenda pasa por una

revisión donde se quitan los hilos sobrantes y se verifica que la marquilla, la talla y la

confección de la tela sea la adecuada. Por último, la prenda de vestir pasa al proceso de

planchado, y el flujo finaliza al colocar la etiqueta del cliente y la bolsa de empaque. Las

prendas de vestir son distribuidas por Mercy a clientes mayoristas o llevadas a los

almacenes propios con los que cuenta la empresa.

Finalmente, se encuentra el diagrama de bloques, el cual muestra de manera general los

diferentes procesos, entradas y salidas del mismo, descritos anteriormente.

Ver ANEXO A. DIAGRAMA DE BLOQUES DEL PROCESO DE FABRICACIÓN DE UNA

PRENDA DE VESTIR.

Page 24: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

23

5. DIAGNÓSTICO Y DETERMINACIÓN DE LAS VARIABLES CRÍTICAS DE LA

SITUACIÓN ACTUAL MEDIANTE HERRAMIENTAS DE LEAN

MANUFACTURING.

Este capítulo pretende analizar y evaluar las diferentes características propias del proceso

productivo de la empresa Mercy a la luz de las herramientas de Lean Manufacturing, con

el fin de poder identificar de forma clara los problemas actuales que se relacionan

directamente con el retraso de entrega a clientes. Para luego poder dar prioridad y

encontrar las variables críticas a tratar mediante la identificación de las herramientas que

sean aplicables al proceso. Por tanto, se empezará con la construcción del mapeo de la

cadena de valor actual de la empresa.

5.1. CREACIÓN DEL MAPEO DE LA CADENA DE VALOR (VALUE STREAM

MAPPING)

EL VMS por sus siglas en inglés es una herramienta visual del Lean Manufacturing que

permite identificar todas las actividades que precisan el desarrollo de un producto o

servicio desde que entra la materia prima hasta que llega al cliente. Incluye una

representación de los flujos de información (tanto electrónica como física) y de materiales

(tiempos por proceso, cuantificación de inventarios, tiempo de ciclo y lead time) del

proceso productivo de la empresa, el cual abarca desde la puesta en marcha de las

ordenes de los clientes a la empresa, pasando por las órdenes de compra de la materia

prima y la planeación de la producción interna hasta las planeación de las entregas al

cliente.

5.1.1. Flujo de información. Para el flujo de información, la empresa Mercy recibe bajo

una orden de compra los pedidos de sus clientes, en cuento a la línea de uniformes a

través de sus asesoras comerciales quienes muestran el portafolio de productos que

ofrece la compañía en sus visitas y toman el pedido directamente. Para el caso de las

colecciones Mercy a partir de pronósticos de producción, usando la información histórica

de ventas determina la cantidad de unidades que se van a producir para las nuevas

colecciones. En cuanto a los materiales Mercy, coloca a sus proveedores órdenes de

compra cada vez que se ven escasos sus inventarios de materia prima, para no afectar el

proceso de producción en sus inicios y para manejar la menor cantidad de inventario

posible. Este proceso se realiza a través de correos electrónicos, formatos físicos y por

teléfono para los insumos; en cuanto a los textiles se hacen por teléfono para los

uniformes de colección, o en algunas ocasiones viene el asesor comercial de los

Page 25: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

24

proveedores y toma el pedido directamente. Luego, a partir de la orden de compra del

cliente se formaliza el pedido a través de un formato de descripción de uniformes, el cual

de forma detallada describe como debe quedar la prenda (tela a utilizar, color, bosquejo

de la prenda, etc.)

A través del proceso productivo, la información de la planeación es transmitida a las

diferentes estaciones de trabajo mediante formatos manuales que cada uno de los

operarios va llenando de acuerdo a como corresponda según las cantidades que vayan

finalizando, por tanto el flujo de información es físico a través de todo el proceso. Lo

anterior, permite que se tenga identificada la cantidad de material en proceso a través de

flujo productivo.

Cuando el pedido del cliente está completo, se realiza una factura o remisión física, que

es entregada al cliente junto con el producto final. Es así como se maneja el flujo de

información a través de la compañía.

5.1.2. Flujo de materiales. Se debe tener en cuenta que Mercy maneja varios tipos de

productos como son pantalones, blusas, vestidos, faldas, batas, etc., determinados por la

referencia, es decir por el modelo de cada una de estas prendas. Por lo anterior se realizó

un diagrama de Pareto para identificar el tipo de prenda que más se fabrica en la

compañía.

Ilustración 1. Diagrama de Pareto.

FUENTE: Autores.

Page 26: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

25

¨Los Pantalones y las Blusas que representan el 15% de los productos, constituyen el

81% de la cantidad de los productos fabricados en la empresa¨

Es importante resaltar que en la empresa Mercy, ya que únicamente está dedicada a la

confección existe únicamente una familia de productos correspondiente a Prendas de

Vestir. Lo anterior se debe, a que las variantes entre diferentes productos son de carácter

estético (diferente color o diferente apariencia) pero con mismos componentes, mismas

características de operación y funcionamiento; por lo que se pueden agrupar y determinar

que existe una única familia de productos.14

5.1.2.1. Definición de actividades por proceso. Para la elaboración del VSM se

tuvieron en cuenta los procesos ya anteriormente definidos en el diagrama de bloques y

se profundizo en cada uno de ellos. A continuación, se realizará una descripción detallada

de cada una de las actividades dentro de los proceso productivos y se tendrán en cuenta

los inventarios, los cuales son tomados de datos históricos versus datos tomados

mediante conteo manual y corresponden a una semana de trabajo:

- El flujo de materiales comienza con el alistamiento de la tela, la cual no se definió

como un proceso dentro del flujo ya que no hay ningún cambio físico en el material

que dé lugar a la creación de valor dentro del proceso productivo; sin embargo se

tienen en cuenta para el estudio ya que es importante para el comienzo del flujo de

producción como tal:

Tabla 1. Actividades de Alistamiento (Tendido)

DEFINICIÓN DE ACTVIDADES PARA EL ALISTAMIENTO DE LA TELA (TENDIDO)

Número de Operarios:2

ACTIVIDADES COMIENZA TERMINA DESCRIPCIÓN

PREPARAR EL TRAZO Operario(a) en

mesa de trabajo. Soltar el trazo.

Se colocan apuntes sobre el trazo y

se verifican que las piezas del trazo

estén completas.

ALISTAMIENTO DE

TELAS Soltar el trazo.

Soltar tela sobre la

mesa de tendido.

De acuerdo a las especificaciones

de la orden de corte se alista la

cantidad de tela requerida, se saca

del empaque y se coloca sobre la

mesa de tendido.

14

FAMILIA DE PRODUCTOS. En: ¿Qué es una familia de productos? [En línea] (16, Noviembre,

2013). Disponible en: http://www.ance.org.mx/ie/documentos/fofamnom090scfi_e4abr05.pdf

Page 27: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

26

TENDER TELA/

ENTRETELA/ FORRO

Soltar tela sobre

la mesa de

tendido.

Soltar tendido en

corte.

Se tiende la cantidad de tela,

entretela y forro necesarios y se

trasladan hasta corte.

LLENAR FORMATOS Y

RECOGER TELA

SOBRANTE

Volver a lugar de

trabajo de

tendido.

Tomar una nueva

orden de corte a

tender.

Se almacena tela sobrante y se

llenan formatos de ficha de tela,

de requisición y de inventario.

FUENTE: Autores

- Luego que la tela ha sido extendida, el primer proceso de producción se denomina

corte vertical o corte 1tiene lugar:

Tabla 2. Actividades en el proceso de Corte Vertical (Corte 1)

DEFINICIÓN DE ACTVIDADES EN EL PROCESO DE CORTE VERTICAL

Número de Operarios: 3

ACTIVIDADES COMIENZA TERMINA DESCRIPCIÓN

PREPARACION Operario(a) toma

tendido a cortar. Tomar cortadora vertical.

Se traslada el tendido hasta sitio de

corte, se revisa la orden de corte,

se acomoda el tendido y asegura

con pesas.

CORTAR Tomar cortadora

vertical. Soltar cortadora vertical.

Se cortan las partes definidas en el

trazo.

PERFORAR Tomar lezna Suelta lezna. Se realizan las perforaciones

requeridas.

RECOGER

PIEZAS Y

SOBRANTES

Soltar cortadora

vertical.

Tomar nuevo trazo para

cortar.

Se recogen y ordenan las partes

cortadas y se recogen y almacenan

los sobrantes de tela, entretela o

forro.

Observaciones adicionales: Se debe tener en cuenta que es muy difícil concertar un tiempo estándar para este proceso

ya que la variabilidad está sujeta a diferentes factores: tipos de tela, número de capas de tela, tipo de producto a

realizar. El inventario de tela aproximado de cada tipo es de 83,5mts de tela.

FUENTE: Autores

Page 28: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

27

Tabla 3. Actividades en el proceso de Agrupado

DEFINICIÓN DE ACTVIDADES DEL PROCESO DE

AGRUPADO

Número de Operarios: 2

ACTVIDADES COMIENZA TERMINA DESCRIPCIÓN

VERIFICAR

PLANTILLA Tomar orden de corte Seleccionar piezas

Se verifican la orden de corte para

seleccionar las piezas que conformen el

producto final

AGRUPAR PIEZAS Seleccionar piezas Agrupar piezas

Se agrupan de acuerdo al color, talla,

nombre de la pieza, referencia y nombre

del cliente.

TRASLADAR

GRUPOS HASTA

ETIQUETADO

Agrupar piezas Tomar nueva orden

de corte

Se trasladan los paquetes de piezas hasta

etiquetado.

Observaciones adicionales: Existe un inventario de 272 paquetes cuando termina este proceso, el cual se realiza a

mano por los operarios correspondientes.

FUENTE: Autores

Tabla 4. Actividades en el proceso de Etiquetado

DEFINICIÓN DE ACTVIDADES DEL PROCESO DE

ETIQUETADO

Número de operarios: 2

ACTVIDADES COMIENZA TERMINA DESCRIPCIÓN

LLENAR PARCIAL Tomar orden de corte Tomar etiquetadora

Cuando se trata de uniformes se

ingresa al parcial prenda por prenda de

cada talla y dimensiones especiales.

Cuanto se trata de colección se ingresa

el total de prendas de cada talla y

color.

ETIQUETAR

PIEZAS Tomar etiquetadora Soltar etiquetadora

Se etiquetan todas las piezas de cada

prenda. (Las piezas que requieren

fusionado se etiquetan doble vez)

TRASLADAR

PIEZAS HASTA

FUSIONADO Y

RECOGIDA

Soltar etiquetadora Tomar nueva orden de

corte

Se trasladan hasta fusionado las piezas

que requieren fusionado y hasta

recogida las que no.

Observaciones adicionales: Existe un inventario correspondiente de 240 paquetes etiquetados, proceso que se realiza a

mano por los operarios correspondientes.

FUENTE: Autores

Page 29: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

28

Tabla 5. Actividades en el proceso de Fusionado (Entretelado)

DEFINICIÓN DE ACTVIDADES DEL PROCESO DE

FUSIONADO

Número de operarios: 1

ACTVIDADES COMIENZA TERMINA DESCRIPCIÓN

ORGANIZAR

PIEZAS Tomar tela a fusionar

Tomar pieza

organizadas

Se organiza la tela y entretela de la

forma que irán fusionadas.

FUSIONAR Tomar pieza

organizadas

Soltar las piezas

fusionadas sobre la

mesa

Se pasan las piezas a la fusionadora,

se recogen y se organiza cada bloque.

PREENSAMBLAR

PIEZAS PARA

CORTE SIN FIN

Soltar las partes

fusionadas sobre la

mesa

Tomar nueva pieza a

fusionar.

Cada pieza fusionada se ordena en un

bloque de piezas de la misma

categoría para luego pasar al proceso

de corte sin fin.

Observaciones adicionales: Este proceso se realiza únicamente para algunos partes de la pieza que

conforman un producto, principalmente los puños y cuellos de las blusas.

FUENTE: Autores

Tabla 6. Actividades en el proceso de Corte Sin Fin (Corte 2)

DEFINICIÓN DE ACTVIDADES DEL PROCESO DE

CORTE SIN FIN (CORTE 2)

Número de operarios: 1

ACTVIDADES COMIENZA TERMINA DESCRIPCIÓN

ALISTAMIENTO Tomar pieza a cortar Colocar guante de

protección

Se colocan a cada pieza alfileres

para fijar las capas al trazo.

CORTAR Colocar guante de

protección

Colocar pieza cortada al

lado

Se cortan las piezas de acuerdo

al trazo

RECOGER

Apagar cortadora luego de

cortar el bloque de piezas

de un prenda

Tomar otro bloque de

piezas a fusionar

Se recoge y organiza cada

bloque con piezas fusionadas.

Observaciones adicionales: Existe un inventario de 244 paquetes al final de este proceso, el cual ayuda a

perfeccionar las piezas más pequeñas de las prendas.

FUENTE: Autores

Page 30: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

29

Tabla 7. Actividades en el proceso de Fileteado

DEFINICIÓN DE ACTVIDADES DEL PROCESO DE FILETEADO

Número de operarios: 2

ACTVIDADES COMIENZA TERMINA DESCRIPCIÓN

VERIFICAR Tomar formato

orden

Tomar prenda a

filetear

Se revisa el formato de orden y se procede a

verificar que piezas deben ser cosidas.

FILETEAR Tomar prenda a

filetear Tomar esfero Se cosen las prendas en sus bordes.

LLENAR

FORMATO Tomar esfero

Tomar nueva

orden de corte Se llena el formato de orden

Observaciones adicionales: Las piezas pasan por este último proceso antes de ser ensambladas y

constituirse en producto como tal.

FUENTE: Autores

Tabla 8. Actividades en el proceso de Ensamble

DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCESO DE

ENSAMBLE

Número de operarios: 10

ACTIVIDADES COMIENZA TERMINA DESCRIPCIÓN

ALISTAMIENTO Tomar ficha técnica Soltar ficha técnica

Se revisa la ficha técnica de

la prenda. (Se revisa en

fileteado y confección.)

TRANSPORTE

MAQUINA PLANA

Tomar las piezas de

cada prenda en

fileteado.

Soltar piezas de cada

prenda en maquina

plana.

Las piezas que lo requieran

se trasladan desde fileteado

hasta maquina plana.

ENSAMBLAR Tomar prenda a

ensamblar

Soltar prenda

ensamblada

Se ensambla la prenda de

acuerdo a los establecido en

la ficha técnica

TRANSPORTE

PLANCHA

INTERMEDIA-

MAQUINA PLANA

(Si se requiere)

Tomar piezas a planchar

Soltar sobre mesa de

planchado las piezas a

planchar

Las piezas que requieren

planchado intermedio se

trasladan desde maquina

plana hasta plancha

intermedia y viceversa.

Page 31: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

30

PLANCHADO

INTERMEDIO

(Si se requiere)

Tomar pieza a planchar Soltar pieza planchada Se planchan las piezas que lo

requieran

TRASLADO HASTA

TERMINADO

Tomar prenda

ensamblada

Soltar prenda

ensamblada

La prenda ensamblada se

traslada hasta la zona de

trabajo de terminados.

Observaciones adicionales: Existen 146 prendas que se derivan como inventario de este proceso antes de

llegar a terminado, como se ha comentado anteriormente este proceso toma la mayor parte del proceso

en general ya que se ensambla la pieza completa hasta formar una prenda de vestir. Tener un tiempo

estándar veraz para este proceso es difícil debido a la variabilidad de tipo de prendas, cantidad de las

prendas a realizar y tipos de tela a utilizar.

FUENTE: Autores

Tabla 9. Actividades en el proceso de Terminado

DEFINICIÓN ACTIVIDADES EN EL PROCESO DE

TERMINADO

Número de operarios: 2

ACTIVIDADES COMIENZA TERMINA DESCRIPCIÓN

TRANSLADO

HASTA

TERMINADOS

Tomar prendas en

espera para

terminados

Tomar la prenda para

comenzar proceso

Se trasladan las prendas desde el sitio

de ingreso de prendas ensambladas

hasta la zona de terminados.

OJALAR Tomar prenda sin

ojales

Soltar la prenda con

ojales

Se hacen los ojales en los puntos

donde muestran los piquetes y en las

cantidades que muestra la ficha

técnica.

MARCAR PARA

ABOTONAR

Tomar prenda a

marcar

Soltar prenda a

marcar

Se marca el sitio donde irá cada uno

de los botones.

ABOTONAR Tomar prenda sin

botones

Suelta prenda con

botones

Se abotona la prenda en los puntos

marcados y se colocan los repuestos

(en caso de chaqueta, chaleco y blusa)

Page 32: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

31

DOBLADILLAR Tomar prenda a

dobladillar

Soltar prenda con

dobladillo Se coge el dobladillo a la prenda.

PULIR Tomar la prenda a

pulir Soltar prenda pulida La operaria pule la prenda

TRASLADO

HASTA ZONA

DE CONTROL

DE CALIDAD

Tomar la prenda

pulida

Soltar la prenda en la

zona de control de

calidad

se traslada las prenda pulida hasta la

zona de control de calidad

CONTROL DE

CALIDAD

Toma la prenda sin

control de calidad

Soltar prenda

inspeccionada

La operaria realiza control de calidad

a la prenda, realiza ajustes finales y si

la prenda presenta las condiciones de

calidad requeridas se cuelga en

cancho; de lo contrario, se envía a

reproceso.

Observaciones adicionales: Existen 106 prendas en inventario como resultado de este proceso.

FUENTE: Autores

Tabla 10. Actividades en el proceso de Planchado

DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCESO DE

PLANCHADO

Número de operarios: 2

ACTIVIDADES COMIENZA TERMINA DESCRIPCIÓN

TRANSLADO

DE PRENDA

HASTA

PLANCHA

Tomar prenda

revisadas

Soltar prenda en

zona de planchado

Se traslada la prenda desde control

de calidad y hasta un puesto de

trabajo de planchado.

PLANCHADO Tomar prenda sin

planchar

Soltar prenda

planchada

Se realiza el proceso de planchado,

se cuelga la prenda y se retoca.

Observaciones adicionales: Existen 245 prendas como resultado de esta actividad, luego de este

último proceso se dispone la planeación para la entrega y distribución de las órdenes totales a

los clientes.

FUENTE: Autores

Page 33: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

32

5.1.2.2. Jornada laboral. Mercy opera en un solo turno de 6:30a.m a 4:30p.m, con

un descanso para el desayuno de 9:00a.m a 9:15 a.m., el almuerzo es de 12:00m a 12:30

p.m., y un descanso de 2:00p.m a 2:05p.m, y una pausa activa diaria de 5 minutos de

lunes a viernes. Sin embargo, algunas estaciones (la mayoría de veces corte y ensamble)

o todas trabajan ocasionalmente los sábados de acuerdo a la necesidad existente por la

cantidad de trabajo.

5.1.3. Mapeo de la Cadena de Valor (Value Stream Mapping). Ver ANEXO B. VSM. En

detalle ver CD adjunto.

5.1.3.1. Análisis del VSM. A través de métodos interactivos de levantamiento de

información tales como entrevistas y métodos intrusivos como el STROBE (Observación

del entorno), se realizó una definición de actividades para cada proceso del flujo de

producción, y se sacaron indicadores tales como el Lead Time de producción (30 días) y

Tiempo de Proceso (81,8 minutos) detallado por cada uno de los procesos, al igual que se

cuantificó los inventarios de materiales en proceso y de producto terminado, identificación

del número de operarios por proceso, formas de comunicación entre clientes y la empresa

(Pedidos) y formas de comunicación entre la empresa y sus proveedores (Compras), al

igual que la forma como se realizan y programan los despachos.

Es así, como este diagrama nos permite entender a gran escala el funcionamiento general

de la empresa y conocer en detalle los tiempos y cantidades que se manejan hoy en día

para el funcionamiento diario de la misma. Se observa, entonces que todos los flujos de

información dentro y fuera de la empresa se realizan por correo electrónico

(externamente) y de forma física (internamente), principalmente estos últimos pueden

verse afectados por errores al ser manuales como en especificaciones, cantidades, tipos,

etc.

Adicionalmente, se observa como el flujo de materiales se ve interrumpido por la no

estandarización y control en los puestos de trabajo generando inventarios de materiales

en proceso, a pesar de que existen procesos que cuentan con una mayor número de

operarios debido a la dificultad y mayor duración de dicha estación de trabajo, por lo tanto

se evidencia que no hay un balance en el flujo productivo que ayude a disminuir dichos

inventarios.

Page 34: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

33

5.2. ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL USANDO LAS HERRAMIENTAS LEAN

MANUFACTURING

Según las herramientas que se mencionan en el marco teórico de Lean Manufacturing y

de acuerdo a una investigación previa en el libro ¨Lean Management: La gestión

competitiva por excelencia. Implantación progresiva en 7 etapas15, se escogieron las

siguientes herramientas que permiten ser una base de estudio de análisis de la situación

actual (5´S, Mantenimiento Productivo y Mejora flujo del proceso (Manufactura Celular) y

junto con el VSM se desarrolló del diagnóstico actual a fin de identificar las variables (tipos

de desperdicios) que afectan el proceso productivo. Estas herramientas fueron escogidas

basadas en una investigación previa de la literatura mencionada anteriormente y del

análisis del entorno laboral de la fábrica.

5.2.1. Situación actual de la empresa Mercy. La empresa Mercy actualmente no

cuenta con una planeación ajustada de la producción ya que existe información

desactualizada respecto a los tiempos y actividades de cada proceso, el no contar con un

conocimiento claro y preciso de los detalles puede generar impactos negativos en el ciclo

de tiempo real y una estimación errónea que repercute en las cantidades esperadas por

turno.

Lo anterior, junto a la manualidad propia de cada puesto de trabajo y la no definición de

actividades en cada uno de ellos, hace que el tiempo estándar por proceso varié en gran

medida, sin embargo hay que tener en cuenta que estas variaciones también son fruto de

la cantidad de referencias o de los diferentes tipos de productos que dificultan su

estandarización. Se ven afectadas entonces variables tales como el lead time,

disponibilidad de recursos (materia prima y talento humano), capacitación de mano de

obra, calidad del materia, entre otras.

El no tener herramientas ni métodos estandarizados en el flujo de producción, genere

conflictos en los puestos de trabajo cuando se requiere un cambio de diseño, modelo, tipo

de prenda, etc., afectando el tiempo de entrega al cliente final. Lo cual es el resultado de

todos los problemas mencionados anteriormente y es lo que está afectando

principalmente a la empresa, después de realizar varias entrevistas con los clientes

acerca de la satisfacción a los mismos se llego a la conclusión que la principal falencia de

la fábrica, era el retraso en las entregas, que aunque el producto llega bajo los estándares

de calidad requeridos y completo no llega a tiempo.

15

CUATRECASAS, Luís. Lean Management: La gestión competitiva por excelencia. Implantación

progresiva en 7 etapas. Barcelona, 2010.

Page 35: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

34

Por consiguiente, se generan desperdicios de los siguientes tipos: Sobreproducción

(hacer antes del siguiente proceso), Espera del material (producto en proceso estancado)

y Exceso de inventario (en este caso de producto en proceso). Ver ANEXO C.

EVIDENCIAS DESPERDICIOS.

Todo lo anterior nos muestra que dentro de la empresa Mercy, existen tres diferentes

tipos de valor: 1. Actividades con valor agregado: por la cuales el cliente paga, 2.

Actividades de valor no agregado pero que son necesarias: para que puedan darse las

actividades que generan valor, y 3. Las actividades de valor no agregado, por las cuales

el cliente no paga y que son las que afectan el proceso de producción de Mercy

repercutiendo en los retrasos a clientes, y que son las cuales se pretende atacar mediante

las herramientas de Lean Manufacturing.

5.2.2. Mantenimiento Productivo Total. El TPM por sus siglas en inglés (Total Productive Mantenance) es una metodología de mejora (conjunto de disposiciones técnicas, medios y actuaciones) que permiten la continuidad de la operación en las máquinas e instalaciones al introducir los conceptos de: Prevención, Cero defectos ocasionados por máquinas, Cero accidentes y Participación total de las personas; con el fin de que se pueda desarrollar el trabajo previsto en el plan de producción.

Para la empresa Mercy, se observó que el plan de mantenimiento establecido para las

maquinas se programa una vez al año en época de vacaciones, lo que hace que cualquier

falla adicional a lo largo del año de producción se considere como un mantenimiento

correctivo. Es por esto, que cuando se presenta alguna falla de una de las máquinas, se

generan paros en la producción y demoras, ocasionando pérdidas de tiempos y recursos,

al igual que aumentando los costos de producción, a continuación se observa una gráfica

que describe los tiempos perdidos en producción por falla de las máquinas a lo largo de

un mes de trabajo.

Como se observa en la Ilustración 2. Diagrama de Fallas en la Producción. Ilustración 2,

los paros en producción se generan en su mayoría por las máquinas de planchar,

entretelado y corte 2. Para la máquina de planchar esto se debe a que cuando se daña la

caldera que son las que alimentan toda la zona de planchado la producción se para

totalmente y no hay como entregarle el producto final al cliente, el tiempo promedio de

paro de esta maquinas es de 44 minutos al mes. Para el caso de las otras dos máquinas,

si alguna de éstas llega a presentar una falla pasa de la misma forma que con las

máquinas de plancha, ya que solamente existe una máquina de corte 2, la cual tiene un

tiempo promedio por paro de 32 minutos al mes y una de entretelado, la cual tiene un

tiempo promedio paros de 28 minutos mensuales, por lo que no es posible seguir con la

línea de producción hasta que estas no sean arregladas. Los otros tiempos que se

muestran en la gráfica no son considerados significativos ya que no se detiene la

Page 36: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

35

producción, solo se generan demoras en el momento que alguna máquina de estas se

dañe ya que la empresa cuenta con máquinas disponibles para el reemplazo de estas

mientras se arreglan, anualmente se producen aproximadamente 12 fallas distribuidas en

todas las maquinas que pertenecen al proceso de producción. Por lo que la solución que

Mercy le da a un posible daño de alguna otra máquina es trasladar al operario y que

continúe su trabajo en otra estación, sin embargo se generan tiempos de alistamiento no

contemplados dentro del proceso.

Ilustración 2. Diagrama de Fallas en la Producción.

FUENTE: Autores

Por otro lado se identifican entonces para esta herramienta, tres clases de defectos

(menores, medios y mayores) clasificados por la cantidad de veces que se repite un

defecto. A continuación, se identifican las fallas presentadas para la situación actual de la

empresa:

Polvo y suciedad: Este defecto se deriva de que la empresa no cuenta con

planes identificados de limpieza de los puestos de trabajo, lo cual será ampliado

en la herramienta de 5´S.

Piezas no ajustadas: Se evidencia cuando las agujas de las máquinas de coser

no están en su posición correcta al igual que los pedales de la misma, también en

las cuchillas de las máquinas de corte (Vertical y Sin Fin). Este defecto afecta la

calidad del producto y la seguridad de los operarios.

(min)

Page 37: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

36

Falta de lubricación en las máquinas: Esto genera un arrastre incorrecto de la

tela, a través de la máquina de coser, ocasionando puntadas inapropiadas, en las

cortadoras genera mayor desgaste del operario y de la maquina por falta de

lubricación.

Adicionalmente, se observa que no hay una participación activa por parte de los operarios

para llevar a cabo rutinas de limpieza y mantenimiento, (revisiones, ajustes menores,

etc.); por lo que existe una falta de involucramiento por parte de los trabajadores por el

mantenimiento de las herramientas. Para así mejorar la efectividad total del equipo,

incrementar la calidad con la que producen los equipos, incrementar la duración de los

equipos, reducir los costos de todo el ciclo de vida de los equipos y convertir las

actividades reactivas en proactivas.

Un indicador respecto al TPM es el Tiempo Medio Entre Fallas (TMEF) es la relación

entre tiempo total y el número total de fallas detectadas, en el período observado. Para

este cálculo se toma un periodo de 20 días al mes y la cantidad de fallas detectadas al

mes por falta de mantenimiento:

Ecuación 1. Tiempo Medio Entre Fallas (TMEF)

5.2.3. 5´S. Las 5´S se consideran como un conjunto de herramientas cuyo objetivo es establecer un método basado en la autonomía y empoderamiento, a través de los mantenimientos de áreas limpias y organizadas en toda la organización; siendo considerada una base para la mejora continua (cero defectos, perdidas, accidentes, roturas, atrasos, pérdidas de tiempo reclamos y perjuicios), reducción de costos y un área de trabajo segura. Está constituida por cinco fases Seiri (Clasificar), Seiton (Ordenar), Seiso (Limpiar), Seiketsu (Estandarizar) y Shitsuke (Sostener). En la empresa Mercy se observa que no hay un estándar o plan definido para la

organización y limpieza de los puestos de trabajo, evidenciando así que esta herramienta

no está implementada actualmente y que no hay antecedentes de la misma.

Para el análisis se escogieron las diferentes etapas del proceso previamente identificadas,

lo cual permitirá una revisión general de los espacios que son utilizados a través del flujo

de producción de una prenda, a la luz de las diferentes fases propias de la herramienta

5´S.

Page 38: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

37

Corte Vertical (Corte 1). Lo primero a tener en cuenta en el área de Corte 1 es

que se observa la existencia de materiales que no son necesarios para el proceso o que

no tienen un lugar establecido para su almacenamiento. Adicionalmente, existen espacios

debajo la mesa de corte para el almacenamiento de materiales que tienen etiquetas de

clasificación. Sin embargo, tal como se evidencia en la Ilustración 3, estos espacios están

desordenados y las etiquetas que los identifican no se tienen en cuenta a la hora de

almacenar algún material (rollos de tela, papel craft, moldes, pesas para ayudar a

mantener quieto el material para el corte).Se deja el material a guardar en aquel recinto

que tenga espacio sin tener en cuenta la etiqueta de identificación, por tanto al momento

de buscar se deben incurrir en tiempos para ubicar el material necesario. Incluso se

determinó que algunos de estos materiales son obsoletos, ya que algunas de ellos

constituyen sobrantes de tela de colecciones pasadas.

Ilustración 3. Evidencias fallas 5S en Corte 1

FUENTE: Autores.

Se observa también que hay desperdicios de material regados por el piso, generado por

los cortes de material y que se van acumulando a lo largo del día, lo anterior además de

generar un espacio visual incómodo y sucio de trabajo, genera riesgo de resbalones y

caídas para los operarios.

Desperdicios de

material en el piso

Materiales ubicados en

desorden

Page 39: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

38

Agrupado y Etiquetado: Los procesos de Agrupado y Etiquetado, los cuales se

analizan en conjunto por la similitud del proceso y por su cercanía en cuanto al espacio

determinado para cada actividad.

Se observa en la Ilustración 4la presencia de materiales que no son del proceso y

desorganización del producto en proceso. No se tiene un proceso establecido que permita

identificar fácilmente los materiales (por talla, por tipo de producto, por tela, por cliente).

Ilustración 4. Evidencias fallas 5S en Agrupado y Etiquetado

FUENTE: Autores.

Tal como se evidenció en el proceso anterior las mesas utilizadas para estas actividades

cuentan con espacios acomodados para almacenamiento de materiales, los cuales

también están desordenados con materiales obsoletos, y en muchos casos no necesarios.

Materiales que no hacen

parte del proceso

Page 40: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

39

Fusionado (Entretelado) y Corte Sin Fin (Corte 2). Los procesos de Fusionado y

Corte Sin Fin se analizan en conjunto por su cercanía en cuanto al espacio determinado

para cada actividad.

En las áreas de estos procesos se encuentran materiales no propios de los mismos, y

dificultades en la identificación de los materiales en proceso que requieren del proceso de

los procesos subsecuentes. Esto se debe a que los materiales están identificados, pero

no de forma visible para permitir su fácil identificación. Lo anterior junto con la

acumulación no organizada de los materiales aumentan los tiempos de cada proceso. Ver

Ilustración 5.

Ilustración 5. Evidencias fallas 5S en Fusionado y Corte Sin Fin

FUENTE: Autores.

Fileteado y Ensamble. Los procesos de Fileteado y Ensamble se analizan en

conjunto por la similitud del proceso y por su cercanía en cuanto al espacio determinado

para cada actividad.

Desperdicios de

materiales en el área de

trabajo

Material de trabajo en

desorden

Material de trabajo en

desorden

Page 41: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

40

Para estos procesos se evidencia que no existe una estandarización para el

almacenamiento de insumos ni de materiales, ni organización dentro del puesto cuando

se va a trabajar un grupo de prendas de la misma talla y color. Ver Ilustración 6.

Ilustración 6. Evidencias fallas 5S en Fileteado y Ensamble

FUENTE: Autores.

Terminado y Planchado. Los procesos de Terminado y Planchado se analizan en

conjunto por su cercanía en cuanto al espacio determinado para cada actividad.

No existe un estándar para el almacenamiento de botones, hilos, marquillas, entre otros,

que ayuden a la organización del puesto. Cada operario recibe estos insumos pero debe

dejarlos regados en el puesto mientras llega el momento de usar cada uno ya que no

tiene un lugar que sea establecido para cada uno.

Material terminado y en proceso

Page 42: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

41

En cuanto al planchado, a pesar de que la empresa cuenta con un espacio amplio para el

almacenaje de producto, no está establecido un lugar o un método de almacenaje

demarcado para identificar los productos y los percheros donde ubicar los productos en

proceso y terminados. El espacio para los desplazamientos tampoco se encuentra

demarcado, lo afecta la circulación de los operarios y el estado de los productos

terminados, al estar los percheros en cualquier espacio libre.

Es necesario implementar acciones para disminuir el desorden, tener claridad el estado

del producto (en proceso y terminado) y evitarlos riesgos asociados a la seguridad del

área. Ver Ilustración 7.

Ilustración 7. Evidencias fallas 5S en Terminado y Planchado

FUENTE: Autores.

Por último, se observa que alrededor de toda el área de producción existen materiales

que no son propios de la operación (hojas, trozos de tela; plásticos, tarjetas, elementos de

escritorio, entre otros), además de materiales e insumos en el piso dificultando el paso y

aumentando la posibilidad de riesgo de tropiezos y caídas. Ver Ilustración 8.

Es importante también resaltar que no hay demarcación de áreas dentro de la empresa, lo

cual hace que los productos se coloquen sin organización lo cual puede afectar la

seguridad, identificación y orden.

Material en proceso para llegar a las estaciones

Page 43: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

42

Se concluye entonces, que no existe un método de trabajo desarrollado en la empresa

bajo la clasificación de material e insumos, el orden y limpieza de los puestos de trabajo, y

por tanto tampoco una estandarización, ni actividades a sostener, puesto que esta

herramienta no está contemplada dentro del plan de trabajo de Mercy.

Ilustración 8. Evidencias fallas 5S en el área de producción

FUENTE: Autores.

5.2.4. Mejora flujo del proceso (Manufactura celular). A través de esta herramienta se

pretende entender los conceptos y problemáticas asociadas al Proceso de Balanceo,

teniendo presente el aseguramiento de un uso óptimo de: Personas, Espacio en Planta y

materiales, en función de la maximización de la productividad y entendimiento del impacto

de la distribución física del proceso en el flujo de proceso. Para el caso de la empresa

Mercy, se analiza cada uno de los componentes característicos de esta herramienta,

como lo son:

Page 44: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

43

Cálculo del Tiempo Takt: Se conoce como la velocidad o cadencia a la cual un

producto debe ser fabricado para satisfacer la demanda del cliente, por lo tanto el tiempo

asignado para realizar todas las operaciones del proceso para producir una pieza. Para su

cálculo se toma un tiempo de 20 días correspondiente a un mes de trabajo, y 1209

unidades a procesar de acuerdo al promedio de los históricos de producción de las dos

prendas Pareto que se identificaron en la Ilustración 1. Se calcula por medio de la

siguiente fórmula.

Ecuación 2. Tiempo Takt

Balanceo del proceso: De acuerdo a la

Ilustración 9 de procesamiento de tiempo por tarea, y considerando el tiempo takt

calculado anteriormente (24 minutos aproximadamente por producto), el proceso de

Ensamble esta fuera de estos límites por lo que se considera como uno de los cuellos de

botella del proceso. El Fileteado, aunque está dentro de los rangos de tiempo takt, su

tiempo estándar es de 20 minutos por lo que se podría considerar como otro cuello de

botella en el proceso, ya que su tiempo de producción es muy cercano al takt time.

Con estos cuellos de botella los productos no se podrían realizar cumpliendo los tiempos

comprometido para la entrega, y es así como para lograr cumplir con la producción que

el cliente pide, se deben generar horas extras y turnos adicionales. Situación que sucede

actualmente en la empresa Mercy, al tener que agregar turnos en las tardes y trabajos

los días sábado, principalmente para los dos procesos mencionados anteriormente para

poder cumplir los compromisos de entrega.

Mediante este análisis de balanceo del proceso se busca generar mejoras teniendo en

cuenta que las demandas de producción son variables y por tanto se hace necesario

definir formas de trabajo flexibles que mantengan su eficacia al acoplarse a cambios.

Page 45: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

44

Mejoras como: minimización de movimientos, maximización eficiencia de los recursos,

disminución del número de pasos del proceso e incrementar flexibilidad.

Ilustración 9. Diagrama de tiempo de procesamiento Vs. Takt Time

FUENTE: Autores

Mejora del flujo de proceso o celdas de manufactura16.Las celdas de trabajo

consisten en la agrupación de una familia de productos, las cuales necesitan de

máquinas, recursos y espacios específicos que se deben encontrar muy cerca entre sí y

con un personal capacitado para el funcionamiento correcto de las mismas. Se pueden

definir como una tecnología en la cual los productos son la guía fundamental de la

distribución y operación de cada celda según su definición o su tarea, además cada celda

requiere de personal capacitado para el manejo total de las máquinas que operan por

cada celda, es decir el trabajador debe estar en capacidad de realizar cualquier tarea

dentro de la célula, además es el responsable de la calidad del producto al igual que del

registro de los indicadores.

Existen varios tipos de manufactura celular o tipos de celdas, a continuación se

describirán las características encontradas para cada tipo de celda17:

16

HERNANDEZ, Omar; MUÑOZ, David y ROMERO, Sergio. Introducción a la Ingeniería Industrial. International Thomson

Editores, México. Mayo del 2008. p117-121. 17

FRAZIER, Greg y GAITHER, Norman. Administración de producción y operaciones. International Thomson Editores.

Octava Edición. Diciembre del 2013. p123-125

0

10

20

30

40

50

60

Tie

mp

os

(min

)

Operaciones

Tiempos de procesamiento Vs Takt Time

Tiempo (min)

Tack Time

Page 46: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

45

Ilustración 10. Características de los tipos de celdas de manufactura celular.

FUENTE: Autores

Como se evidencia en el Diagrama de Recorrido (Ver ANEXO D. DIAGRAMA DE

RECORRIDO DEL PROCESO ACTUAL DE FABRICACIÓN DE UNA PRENDA DE

VESTIR) la empresa Mercy no cuenta con un flujo de producción definido en ninguna de

las formas de celda definidas en la Ilustración 10. Aunque existe una ligera semejanza a

la forma en U en el segundo piso. No existe por tanto una cultura de manufactura de

celdas, ni de un recorrido sin interrupciones o devolución del material que permita la

reducción de movimientos innecesarios, de materiales en procesos (WIP), disminución de

recorridos y por tanto tiempos de valor no agregado, denominados como desperdicios.

5.3. IDENTIFICACIÓN DE VARIABLES CRÍTICAS QUE AFECTAN EL PROCESO

PRODUCTIVO DE LA EMPRESA

Para realizar la identificación de las variables críticas que están afectando el proceso y

con el objetivo de solucionar los inconvenientes que actualmente están haciendo que éste

no sea productivo en su totalidad, se realizó una revisión del análisis de la situación actual

Facilita la visión total del flujo de proceso

Facilita la operación de diferentes maquinas por un solo operario

Organización de los materiales (un solo lugar)

Da empoderamiento al personal sobre el flujo del proceso

FORMA DE CELDA

EN U Facilita la conexión entre otras celdas (ideal para procesos que realicen 2 rutas o partes)

Adecuada para productos con dos rutas de proceso diferentes al final, pero con un inicio común.

FORMA DE CELDA

EN T Adecuadas cuando el proceso gira en torno a un gran equipo (hornos o centros de máquinas u otras restricciones del proceso)

Le permite a la persona operar más de una máquina.

FORMA DE CELDA

EN Z

Page 47: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

46

de la empresa y de las actividades que se realizan a diario en la fábrica. Para así formular

el planteamiento de mejoras bajo una serie de herramientas de Lean Manufacturing.

En primer lugar, se construyó una matriz de priorización cuyo objetivo principal es

identificar las causas del problema principal definido anteriormente como la demora o

retrasado en la entrega a los clientes desde el punto de vista productivo de la empresa

Mercy. Se encontraron 19 problemas que afectan de manera directa el sistema productivo

de la empresa, a través del análisis de la situación actual previamente realizado en el

Capítulo 5. DIAGNÓSTICO Y DETERMINACIÓN DE LAS VARIABLES CRÍTICAS DE LA SITUACIÓN

ACTUAL MEDIANTE HERRAMIENTAS DE LEAN MANUFACTURING.

Para cada uno de las causas se va a aplicar una herramienta de priorización a fin de

seleccionar entre ellos los de mayor relevancia o impacto. Se definieron entonces, unos

criterios a los cuales se les asignó un peso. El peso para cada uno de los criterios fue

determinado en común acuerdo con el Gerente General (Wilson León), la líder de

producción de la empresa (Yuri Nathaly Artunduaga) y los autores para lo cual se realizó

una reunión con los directamente involucrados en el proyecto, con el objetivo de que los

pesos estuvieran orientados hacia la visión general del proyecto, es decir reducir las

entregas retrasadas a clientes.

Todo lo anterior sustentado por la literatura encontrada sobre la Técnica de Grupo

Nominal18, la cual permite a un grupo de trabajo llegar a un consenso en la importancia

que tiene algún tema, problema o solución que se esté revisando de acuerdo a su nivel de

importancia y de acuerdo a las prioridades establecidas por el grupo. Finalmente, los

criterios y pesos porcentuales definidos fueron:

Magnitud (25%): hace referencia a como se ve afectado el proceso productivo por

el problema.

Frecuencia (25%): hace referencia a la cantidad de veces que se presenta el

problema afectando el proceso productivo.

Impacto en la calidad del producto (20%): hace referencia a como el problema

afecta la calidad del producto final.

Impacto en la percepción del servicio por el cliente (30%: hace referencia a cómo

afecta el problema la percepción que tiene el cliente del servicio (demoras en

entregas).

Cada causa fue evaluada dentro de los cuatro criterios, para lo cual se asignó un valor de

0 a 80 de escala referencial, donde 0 es nada (es decir, que el problema no afecta el

18

VILAR, José; GÓMEZ, Fermín y TEJERO, Miguel. Las siete nuevas herramientas para la mejora

de la calidad. Fundación Confemetal. Editorial, p8

Page 48: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

47

criterio), 20 es poco, 40 es regular y 80 es mucho (es decir, que el problema tiene directa

relación con el criterio que se está evaluando).

El valor asignado según la escala, para cada una de las causas, se multiplicó por el valor

del peso de cada criterio y luego se sumaron todos los valores obteniendo un puntaje total

de afectación para cada causa.

Para determinar cuáles problemas debían ser atacados se realizó un Pareto sobre los 19

problemas, determinando que el 21% de los problemas principales corresponden a 4

causas. Lo anterior, junto con los mayores resultados de la Tabla 11. Matriz de

identificación de variables críticas., se determinó que los problemas que se pretenden

atacar mediante las propuestas, con las herramientas de Lean Manufacturing, son:

Exceso de actividades de valor no agregado

Falta de planeación de la producción

Exceso de inventario (producto en proceso)

Inexistencia un orden de trabajo establecido

Sin embargo, analizando los siguientes problemas (del 5 al 9) de acuerdo al orden de la

matriz de priorización, pueden verse afectados o ser tratados mediante las herramientas

de Lean Manufacturing, como lo son el MPT y Células de Manufactura, por lo que también

serán tenidos en cuenta. Por tanto, quedan escogidos un total de 9 problemas, como

variables críticas del proceso productivo en la empresa de Confecciones Mercy.

Deficiencia del plan de mantenimiento de máquinas

No hay una utilización óptima de los recursos (personas, espacios y materiales)

Paros en la producción y demoras por problemas en las máquinas

Falta de definición de actividades en cada etapa del proceso

Personal especialista en solamente un proceso

Page 49: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

48

Tabla 11. Matriz de identificación de variables críticas.

FUENTE: Autores

Magnitud FrecuenciaImpacto en la calidad

del producto

Impacto en la

percepción del

servicio por el

cliente

25% 25% 20% 30%

Exceso de actividades de valor no agregado 76 80 32 70 66,4

Falta de planeación de la producción 80 70 15 80 64,5

Exceso de inventario (producto en proceso) 73 78 40 62 64,35

No existe un orden de trabajo establecido 80 73 45 50 62,25

Plan de mantenimiento de maquinas deficiente 70 80 74 25 59,8

No hay una utilización optima de los recursos (personas, espacios y materiales) 75 60 55 43 57,65

Paros en la producción y demoras por problemas en las maquinas 80 80 63 15 57,1

Falta de definición de actividades en cada etapa del proceso 75 70 48 37 56,95

Personal especialista en solamente un proceso 68 76 62 25 55,9

Falta de partipación de los operarios en diferentes iniciativas de la empresa 60 50 50 60 55,5

Diferentes tipos de productos y referencias de los mismos 60 70 50 40 54,5

Información desactualizado con respecto a tiempos y actividades 60 60 20 68 54,4

Utilización unicamente de formatos fisicos 60 76 30 43 52,9

Escases de información electronica 60 76 30 43 52,9

Desperdicios por sobreproducción 70 73 30 20 47,75

Existencia de varios procesos cuello de botella dentro del proceso total 70 73 30 20 47,75

No hay acuerdos de tiempo para entrega de materia prima con proveedores 80 60 40 15 47,5

Deficiencia en la informacion obtenida en los tableros 65 75 25 25 47,5

Accidentes de los trabajadores (falta de uso elementos de protección personal) 68 35 15 20 34,75

Criterios

Problema Total

Page 50: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

49

5.4. DETERMINACIÓN DE HERRAMIENTAS DE LEAN MANUFACTURING

APLICABLES EN LA EMPRESA

Una vez halladas las variables o causas críticas se procede a identificar cuáles

herramientas de Lean Manufacturing son aplicables al proceso para dar solución a los

problemas encontrados y que puedan ser implementados en la empresa Mercy.

Sin embargo, para determinar este punto es necesario que primero se identifiquen las

oportunidades y dificultades a las que se enfrentará la empresa, de acuerdo a sus

características para una futura implementación de estas herramientas y propuestas. Lo

anterior busca entender el entorno cultural de la organización, para tener claridad de las

condiciones necesarias con las que la empresa debe contar para la implementación y

cambio integral. Con el fin de que las propuestas puedan ser llevadas a cabo por la

organización con resultados satisfactorios.

5.4.1. Identificación de la situación actual de la empresa frente al entorno cultural

para la implementación de Lean Manufacturing. Para una implementación satisfactoria

de Lean Manufacturing es importante identificar la relación existente entre el área

gerencial y operativa de la empresa Mercy, que permita conocer cómo se debe abordar el

tema de implementación y cambios. Para lo anterior, se utilizaron entrevistas a

profundidad, como método interactivo para el levantamiento de información aplicadas al

Gerente General (Wilson León) y a los operarios de cada uno de los procesos productivos

dentro de la organización.

El formato de las entrevistas realizadas se encuentra en el ANEXO E. ENTREVISTA

GERENTE GENERAL Y OPERARIOS.

A continuación, se presentan las conclusiones que se obtienen a partir de la recolección y

análisis de la información, que permiten entender el entorno cultural y la percepción

general de la organización frente al tema de cambios y mejoras:

Se evidencia la falta de involucramiento de los operarios en el proceso, haciendo

referencia principalmente a temas de empoderamiento y autonomía en el puesto

de trabajo. Esto debido, a la falta de comunicación de la estrategia del negocio a

los empleados. Sin embargo, se observan los esfuerzos incipientes de la empresa

por trabajar en esta área y así mejorar los medios de comunicación para que se

vuelvan realmente efectivos.

Page 51: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

50

La empresa es considerada como una empresa de tradición, por lo que la

mayoría de sus empleados son mujeres adultas (mayor a 50 años), las cuales son

muy resistentes frente a los cambios que se producen en los puestos de trabajo y

en la empresa en general. Esto resulta en que el trabajo se realice por costumbre

y no por una responsabilidad genuina de forjar ideas que puedan ser comunicadas

a los jefes y generen mejoras en el proceso.

Respecto al sentimiento existente entre los empleados con respecto a la empresa,

como se trabaja por costumbre, ellos no saben cuándo ni cómo pueden transmitir

sus ideas y opiniones a sus jefes. Sin embargo, cuentan con un sentimiento de

compromiso ante la empresa, ya que el ambiente laboral y la seguridad que tienen

frente a sus puestos de trabajo, los hace sentirse cómodos frente a la

organización.

Los empleados tienen una buena relación con sus jefes, en cuanto a

comunicación y cumplimiento con las labores exigida. Además se sienten

cómodos en su puesto de trabajo por lo que esto puede considerarse positivo a la

hora de implementar nuevas herramientas ya que los empleados no sienten una

reacción negativa ante las directrices que se les dan por parte de sus superiores.

5.4.2. Identificación de las condiciones necesarias para la implementación de Lean Manufacturing. Para poder identificar este punto, se realizó una matriz de priorización, a partir de las condiciones necesarias con las que debe contar una empresa para la implementación de Lean Manufacturing a la luz de los tres pilares fundamentales bajo los cuales trabaja cualquier organización: Gerencia, Organización y Producción (Ver Se definieron entonces para cada condición diferentes criterios de evaluación que permitirán profundizar en cada una de las seis condiciones. Criterios que serán clasificados en ALTO (considerado como una excelente gestión), MEDIO (considerado como la tenencia de aspectos positivos pero que pueden llegar a mejorar) y BAJO (considerado como el foco de posibles oportunidades de mejora que requieren acción).

De acuerdo, a como se evidencian en la empresa Mercy se obtienen los resultados de la

Tabla 12.

5.4.3. Ilustración 11)19:

19

SGS ACADEMY. Introducción a Lean Manufacturing. Transforming people and businesses. Diapositiva 34-45

Page 52: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

51

Se definieron entonces para cada condición diferentes criterios de evaluación que

permitirán profundizar en cada una de las seis condiciones. Criterios que serán

clasificados en ALTO (considerado como una excelente gestión), MEDIO (considerado

como la tenencia de aspectos positivos pero que pueden llegar a mejorar) y BAJO

(considerado como el foco de posibles oportunidades de mejora que requieren acción).

De acuerdo, a como se evidencian en la empresa Mercy se obtienen los resultados de la

Tabla 12.

Ilustración 11. Condiciones necesarias para implementar Lean Manufacturing.

FUENTE: SGS ACADEMY. Introducción a Lean Manufacturing. Transforming people

and businesses.

Se definieron entonces para cada condición diferentes criterios de evaluación que

permitirán profundizar en cada una de las seis condiciones. Criterios que serán

clasificados en ALTO (considerado como una excelente gestión), MEDIO (considerado

como la tenencia de aspectos positivos pero que pueden llegar a mejorar) y BAJO

(considerado como el foco de posibles oportunidades de mejora que requieren acción).

De acuerdo, a como se evidencian en la empresa Mercy se obtienen los resultados de la

Tabla 12.

Page 53: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

52

Una vez definidas las calificaciones de cada criterio a partir de la descripción de la

situación específica para la empresa Mercy, se explica el por qué la obtención de cada

calificación, y así es posible realizar un diagnóstico para determinar qué puntos clave se

deben atacar a partir de las condiciones previamente establecidas para la implementación

de las herramientas de Lean Manufacturing.

Page 54: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

53

Tabla 12. Clasificación de las condiciones necesarias para implementar Lean Manufacturing.

1. Compromiso y participación de los miembros de la organización.

CRITERIO ALTO MEDIO BAJO

Liderazgo y compromiso

-El gerente y los jefes son quienes

establecen las normas.

-Bajo nivel de empoderamiento en

los puestos de trabajo.

Posición frente al

cambio

-Conciencia de cambio, pero no

existen acciones concretas para la

consecución de objetivos.

-Falta de capacitación y

comunicación temprana a los

empleados.

Involucramiento y

participación de los

empleados

-No se tiene conciencia de la

necesidad e importancia de la

participación de los empleados en

los procesos de mejora, ya que son

ellos quienes conocen mejor las

estaciones de trabajo.

Trabajo en equipo

-No hay comunicados o reuniones de

área para determinar factores de

influencia.

-Falta conciencia de equipo para la

consecución de las mismas metas y

objetivos.

Page 55: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

54

Tabla 12. Continuación

2. Gestión Estratégica orientada a la mejora continua.

CRITERIO ALTO MEDIO BAJO

Ventajas competitivas

-Las personas de la organización no

conocen sus fortalezas y debilidades

frente al entorno.

-Se tienen los requerimientos

estándar dentro del mercado.

Administración

estratégica

-Planes de mejoramiento e

innovación dentro de la empresa

para ser competentes dentro de la

industria.

-Carencia de medios efectivos de

comunicación a la organización

sobre cómo van respecto a los

objetivos trazados.

Disposición para invertir

-Buena disposición para la

inversión, entendiendo que

constituye un medio de

mejoramiento y

direccionamiento hacia la

satisfacción del cliente final.

-

Page 56: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

55

Tabla 12. Continuación

3. Cultura organizacional orientada a la mejora continua

CRITERIO ALTO MEDIO BAJO

Estabilidad en la

organización

-Políticas orientadas a la

seguridad y confianza de los

empleados frente a la

organización a fin de generar

sentimiento de pertenencia

hacia la organización

Comunicación efectiva

-Comunicación de una sola vía

principalmente, pero que involucran

empleados eventualmente.

-Carencia de participación por

medio de los canales de ya

establecidos

Aprendizaje y

capacitación continua

-No hay programas de capacitación

propios de la empresa.

-No se tiene conciencia de la

importancia de la capacitación de los

empleados.

Page 57: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

56

Tabla 12. Continuación

4. Gestión del sistema de producción

CRITERIO ALTO MEDIO BAJO

Planeación y control de

la producción

Estudio de tiempos,

procesos y

procedimientos

-Planeación y programación

afectadas por la desactualización de

la información, por lo que es poco

asertiva.

Estudios de tiempos,

procesos y

procedimientos

-Se cuenta con información

respecto a los procesos que

conforman el flujo de producción,

sin embargo están desactualizados

y no tienen en cuanta variables que

afectan el ciclo de tiempo en cada

estación,

Mantenimientos de los

recursos

-No existen programas de

mantenimiento para las maquinas

-No es considerado como una

actividad importante dentro del

proceso.

Page 58: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

57

Tabla 12. Continuación

5. Gestión de inventarios y proveedores

CRITERIO ALTO MEDIO BAJO

Relación con los

proveedores

-Existe una buena relación con los

proveedores de ayuda mutua, sin

embargo no se tienen políticas

claras de calidad y tiempos de

entrega.

Administración de

materiales de

inventarios

-No existe una persona encargada

(almacenista) de la materia prima y

producto terminado, ya que intentan

no mantener estos inventarios bajo el

esquema de Make To Order

-No existe un control sobre los

inventarios de material en proceso o

políticas claras sobre su medición.

6. Gestión de las relaciones con los clientes

CRITERIO ALTO MEDIO BAJO

Relación con los

clientes

-Relación de beneficio mutuo

-Búsqueda constante de

mejorar la satisfacción de los

mismo, pero faltan

herramientas de seguimiento y

retroalimentación.

-Relaciones basadas en la

confianza, responsabilidad y

satisfacción del cliente.

FUENTE: Autores

Page 59: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

58

Estos puntos o condiciones clave, son determinados a partir de un formato de calificación

donde se muestra un resumen de los cuadros anteriores con todas las condiciones, los

criterios y las calificaciones obtenidas. Adicionalmente, el cuadro cuenta con un peso de

valor porcentual determinado para cada uno de los criterios. Este peso fue determinado

mediante un previo levantamiento de información con los implicados directamente en el

proceso de producción de la empresa: el Gerente General, el Líder de Producción, y los

autores, a fin de concertar una valoración objetiva frente a la importancia de los diferentes

criterios establecidos.

A continuación, se encuentra el formato de evaluación donde es importante aclarar que

cada calificación cuenta con un número asignado para permitir la ponderación de los

criterios, los cuales son los siguientes: A (ALTO) = 5, considerado como una excelente

gestión; B (MEDIO) = 3, considerado como la tenencia de aspectos positivos pero que

pueden llegar a mejorar; y C (BAJO) = 1, considerado como el foco de posibles

oportunidades de mejora que requieren acción.

Lo anterior, ayuda determinar un número de calificación final para cada una de las

condiciones y posteriormente establecer cada una de las condiciones en un nivel final

general. Ver Tabla 13.

Como resultado del anterior formato, se determinaron puntajes a cada situación: tomando

como nivel BAJO de 1 a 2.9, como nivel MEDIO de 3 a 4.4 y finalmente como nivel ALTO

DE 4,5 a 5. De acuerdo, a estas puntuaciones se tendrán en cuenta el nivel Bajo para la

aplicación de las herramientas de Lean Manufacturing para su mejoramiento. En

consecuencia se obtiene que en el nivel Bajo se encuentran las condiciones 1 y 4, que

corresponde a:

1. Compromiso y participación de los miembros de la organización

4. Gestión del sistema de producción

Estos puntos son los que se deben trabajar antes de la implementación de cualquier

herramienta de Lean Manufacturing, para garantizar que puedan llegar a cumplirse las

metas propuestas.

La forma de manejar la resistencia al cambio por parte de los empleados del área

operativa es involucrando desde el principio del proyecto, ya que la gerencia está

participando activamente en este y aceptando alguna de las propuestas que se están

desarrollando, se busca que el área operativa tenga participación en las mismas,

buscando obtener oportunidades de mejora y el involucramiento total de la empresa.

Page 60: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

59

Tabla 13. Formato de Calificación para las condiciones de implementación de Lean Manufacturing.

Formato de Calificación A B C Cal. Peso (%) Valor Nivel

1. Compromiso y participación de los miembros de la organización.

BAJO

1.1 Liderazgo y compromiso de gerencia x 1 30% 0,3

1.2 Posición frente al cambio x 3 40% 1,2

1.3 Involucramiento y participación de los empleados x 1 15% 0,15

1.4 Trabajo en equipo 1 15% 0,15

Total 100% 1,8

2. Gestión Estratégica orientada a la mejora continua.

MEDIO

2.1 Ventajas competitivas x 1 30% 0,3

2.2 Administración estratégica x 3 30% 0,9

2.3 Disposición para invertir x 5 40% 2

Total 100% 3,2

3. Cultura organizacional orientada a la mejora continua

MEDIO

3.1 Estabilidad de la organización x 5 25% 1,25

3.2 Comunicación efectiva x 3 50% 1,5

3.3 Aprendizaje y capacitación continua x 1 25% 0,25

Total 100% 3

4. Gestión del sistema de producción

BAJO

4.1 Planeación y control de la producción x 1 40% 0,4

4.2 Estudio de tiempo, procesos y procedimientos x 3 40% 1,2

4.3 Mantenimiento de los recursos productivos x 1 20% 0,2

Total 100% 1,8

5. Gestión de inventarios y proveedores

MEDIO

5.1 Relación con los proveedores x 5 50% 2,5

5.2 Administración de los materiales e inventarios x 1 50% 0,5

Total 100% 3

6. Gestión de las relaciones con los clientes ALTO

6.1 Relación con los clientes x 5 100% 5

Total 100% 5

FUENTE: Autores

Page 61: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

60

5.5. SELECCIÓN DE LAS HERRAMIENTAS DE LEAN MANUFACTURING

APLICABLES A LA EMPRESA MERCY

Una vez identificados los causas (Tabla 11) y las condiciones (Tabla 13) que se deben

atacar en cuanto a nivel gerencial para la implementación de herramientas, se enumeran

para cada uno de los causas las posibles herramientas propias de Lean Manufacturing

que puedan llegar a dar solución a cada uno de ellas. Para luego identificar que

herramientas que mediante su implementación causarían un mayor impacto en la

organización de acuerdo a la importancia de cada problema.

Tabla 14. Asignación de herramientas de Lean Manufacturing para los problemas identificados.

PROBLEMA MPT

Manufac

tura

Celular

SMED 5´s kanban Jidoka Andon Poka

Yoke Heijunka

Falta de planeación de

la producción 1 1 1 1 1

Falta de definición de

actividades en cada

etapa del proceso

1 1 1 1 1 1

Exceso de inventario

(producto en proceso) 1 1 1 1 1 1

Exceso de actividades

de valor no agregado 1 1 1 1 1

Plan de

mantenimiento de

máquinas deficiente

1 1 1 1

Paros en la producción

y demoras por

problemas en las

maquinas

1 1 1 1 1

No hay una utilización

óptima de los recursos

(personas, espacios y

materiales)

1 1 1 1 1 1 1

No existe un orden de

trabajo establecido 1 1 1 1 1 1 1

Personal especialista

en solamente un

proceso

1 1 1 1 1

Total 7 6 2 9 7 8 2 4 5

FUENTE: Autores.

Page 62: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

61

A partir de la matriz de la Tabla 14 se concluye que las herramientas a utilizar aplicables

al proceso son: MPT, Manufactura Celular, 5´s, Kanban y Jidoka.

Page 63: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

62

6. PROPUESTAS DE IMPLEMENTACIÓN DE MEJORAS PARA CADA

HERRAMIENTA DE LEAN MANUFACTURING

En este capítulo se pretende dar a conocer las propuestas a implementar mediante las

diferentes herramientas escogidas en el capítulo anterior. Sin embargo, primero se dará

una breve introducción de cómo se debe gestionar el cambio y la transformación en la

empresa.

Como se identificó anteriormente, a partir de la Tabla 13, la empresa cuenta con un nivel

bajo en las siguientes condiciones: 1. Compromiso y participación de los miembros de la

organización y 4. Gestión del sistema de producción; por lo que este capítulo pretende ser

una guía para dar inicio a la transformación.

Es importante tener en cuenta que la condición número 1, se trata en un cambio en la

forma de dar manejo a una situación (en este caso el cambio) y que la condición número

4 se verá afectada con las propuestas que se realicen bajo cada una de las herramientas

de Lean Manufacturing.

6.1. DISPOSICIONES GENERALES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS

PROPUESTAS

Es importante antes de exponer las propuestas definir algunas recomendaciones para

iniciar este proceso, a fin de que la organización pueda llevar a cabo estos cambios sin

generar una reacción negativa, pero si con compromiso y participación por parte de los

miembros de la organización. Para lo anterior es importante que se den estos requisitos20:

Debe existir compromiso por parte de los directivos de la organización.

Los altos directivos deben conocer las herramientas de Lean Manufacturing.

Se debe poner en funcionamiento un estructura de gerencia para soportar la

iniciativa, es decir un líder de proyecto que encabece y lidere las acciones que se

deben realizar mediante un cronograma de ejecución de actividades. El enfoque

debe estar ubicado en la parte operacional, donde los pasos para crear valor y

eliminar desperdicio estén ubicados.

Los roles y responsabilidades asignadas no se pueden delegar.

20

BASHIN, Sanjay y BURCHER, Peter. Lean viewed as a philosophy.Emerald Group Publishing Limited 17, 2006

Page 64: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

63

Hay que comunicar y sensibilizar a la organización en Lean Manufacturing con el

fin de eliminar la resistencia al cambio.

Fortalecer los sistemas para recolectar información del cliente externo, el cliente

interno, los proveedores y la comunidad.

Seleccionar a los mejores colaboradores para ser capacitados.

Montar un sistema de monitoreo para evaluar el progreso del programa.

Asegurar que las actividades de mejoramiento del desempeño cuenten con los

recursos adecuados.

Estar dispuesto y preparado para aceptar cambiar paradigmas de la forma como

hacen las cosas. Necesidad de un equipo realmente comprometido.

No tornarse estáticos, es natural que hayan tropiezos, aún más en el comienzo.

Se pretende establecer un cambio organizacional serio, como por ejemplo trabajar

en equipos que involucren personas de diferentes jerarquías de la organización.

Lo que se debe pretender es arreglar toda la cadena de valor, para que se puedan

ver los resultados en todos los flujos tanto de materiales como de información.

Antes de iniciar con la implementación dar una capacitación general de Lean

Manufacturing o Manufactura Esbelta a los empleados, a fin de dar a conocer las

expectativas y los alcances del proyecto.

6.2. HERRAMIENTAS, METODOLOGÍAS Y TÉCNICAS DE IMPLEMENTACIÓN

6.2.1. 5´S. A través de la implementación de las 5´S se busca mejorar la eficiencia al

momento de tener que identificar herramientas, insumos o materiales para eliminar

actividades de valor no agregado. Adicionalmente, un espacio organizado y limpio, ayuda

a la motivación al tener un entorno de trabajo más agradable mejorando los controles

visuales de los insumos y herramientas, lo que a su vez genera un área de trabajo más

segura. Lo anterior permitirá disminuir desperdicios relacionados con los tiempos de

recorridos para los operarios y para el producto.

A continuación se nombraran las propuestas que ayudarán a la clasificación,

organización, limpieza y estandarización de los procesos de manufactura de la empresa

Mercy, los cuales pretenden llegar a sostenerse en el tiempo a través de jornadas de

revisión de puestos y actividades:

a. Jornada de clasificación de los materiales que se encuentran ubicados en la planta

y que cubren todo el proceso productivo, a fin de identificar los materiales:

Obsoletos: Ya no se utilizan.

Page 65: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

64

No indispensables: Que no se utilizan para ese proceso, pero pueden

llegar a utilizarse en otras áreas.

Recurrentes: Se necesitan para la operación pero no de forma constante.

Indispensables: Utilizados constantemente para realizar la función.

En el ANEXO F. PROPUESTAS 5´S se encuentra el formato a seguir para la

realización de esta jornada.

b. Establecimiento de políticas de limpieza y orden, al igual que Jornadas de revisión

mensuales para revisar que se estén cumpliendo con las políticas de orden y

limpieza de cada puesto. En el ANEXO F. PROPUESTAS 5´S se encuentra el

manual de limpieza y orden creado para la organización.

c. Adquirir dos canecas de basura, para los dos procesos de corte, a fin de que el

puesto de trabajo se mantenga limpio a lo largo del día y no se acumulen los

desperdicios en el piso. Se ayuda además a mantener la seguridad de los

operarios, ya que en la práctica actual pueden llegar a resbalarse con los retazos

de tela.

d. Adquirir 16 cajas de almacenaje con ventana que permitan la clasificación del

producto en proceso en cajas de acuerdo al cliente, tipo de prenda y talla. Lo cual

permitirá mantener un control visual que ayude a la fácil identificación del material,

para evitar demoras en la ubicación del mismo para su comienzo en el siguiente

proceso. El número de cajas se obtuvo a partir de las 4 tallas principales (S, M, X,

XL) y de los tipos de prendas principales (blusas, chaquetas, pantalones,

delantales) en colores rojo, azul, verde y amarillo.

e. Adquirir cajas de almacenamiento con compartimientos para poder clasificar y

ordenar los insumos (hilos, botones, marquillas, etc.), con el fin de mantener

organizado el puesto y lograr identificar fácilmente estos materiales indispensables

para la labor del puesto.

f. Adquirir canastos con rejillas para el proceso de ensamble, ya que actualmente las

prendas son puestas en butucos al lado de las máquinas de coser. Sin embargo,

las prendas están expuestas a pérdidas, suciedad y mezcla de tallas generando

así errores.

g. Adquirir elementos de protección personal industriales que garanticen la seguridad

física del operario al momento de realizar sus labores diarias, al mismo tiempo que

se asegure la utilización de los mismos.

Page 66: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

65

h. Colocar pequeños avisos en cada puesto de trabajo alusivos al mantenimiento del

orden y la limpieza lo que permita recordar a diario la importancia de estas

actividades y generar un hábito en los trabajadores. En el ANEXO F.

PROPUESTAS 5´S, se encuentran los modelos para la creación de estas ayudas

visuales.

i. Involucrar a todo el personal en la importancia del mejoramiento continuo de

acuerdo a las iniciativas mencionadas anteriormente, esto se realizara por medio

de seguimiento de los líderes del proyecto y de reuniones mensuales las cuales

tendrán como fin evaluar si se está cumpliendo con las políticas y si hay alguna

forma de mejoramiento (mantener la disciplina).

La Tabla 15 recopila la información de las propuestas y la definición de las características

de tiempo, responsable y costo para cada una. Los costos establecidos se desglosan en

el Capítulo 8.BENEFICIOS Y EVALUACIÓN DE COSTOS FINANCIEROS

Tabla 15. Propuestas para la herramienta 5´S. PROCESO

INVOLUCRADOS PROPUESTA TIEMPO RESPONSABLES COSTO

Todos

a. Jornada de

clasificación

4 horas

Líder de producción,

jefe de área y

operarios

Total

$525,800

b. Establecimiento de

políticas de limpieza

y orden

4 horas Líder de producción

y jefe de área.

g. Adquirir elementos

para la seguridad

industrial

- Líder de producción

y jefe de área. $1.044.500

h. Colocar pequeños

avisos en cada

puesto de trabajo

1 hora Líder de producción

y jefe de área

Papel,

impresión

Laminado

$50.000

Corte Vertical y Corte

sin Fin

c. Adquirir dos

canecas de basura - Líder de producción $123.200

Agrupado

Fileteado

Etiquetado

d. Adquirir cajas de

almacenaje con

ventana (16

unidades)

- Líder de producción $105.440

Ensamblado

f. Adquirir canastos

con rejilla (10

unidades)

- Líder de producción $340.400

Page 67: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

66

Terminado

e. Adquirir cajas de

almacenamiento de

materiales (2

unidades)

- Líder de producción $61.240

FUENTE: Autores

En el ANEXO G. ELEMENTOS A ADQUIRIR EN LAS PROPUESTAS, se encuentra la

Tabla 33. Resumen de los elementos a adquirir en las propuestas.alusiva a los materiales

que se propone sean adquiridos por la empresa, para una mayor organización del flujo de

materiales.

6.2.2. Kanban. Esa herramienta se basa en ¨tarjetas o etiquetas de instrucción" las

cuales contienen información que sirve como orden de trabajo, siendo entonces un

dispositivo de dirección automático que brinda información como: qué se va a producir,

cuánto se va a producir, cómo se va a producir y cómo se va a transportar.

Para el caso de la empresa Mercy utilizaremos el Kanban de Producción, el cual indica el

tipo y la cantidad a fabricar por el proceso anterior y es utilizado en líneas de ensamble y

otras áreas donde el tiempo de cambio de referencia es cercano a cero, como lo es el

caso de la producción de prendas.

En Mercy la información de un proceso a otro viaja a través de un formato físico (Ver

Ilustración 12. Formato Ficha técnica). Sin embargo, como no se dispone de recipientes o

de espacios delimitados en los cuales se almacene el producto en proceso, no es

visualmente fácil ubicar qué material debe seguir en el proceso, sino que el operario debe

entrar a revisar e identificar de forma manual por paquete la referencia, color y talla con

las que debe continuar. Esto hace que no se tenga un control claro sobre la cantidad de

material en proceso, sobre el orden de trabajo y sobre qué se debe realizar en cada una

de las estaciones de trabajo de acuerdo al tipo de prenda qué se deba realizar.

Igualmente, la identificación de insumos se dificulta, tiempos que suman al proceso y que

son considerados desperdicios al ser tiempos de valor no agregado al producto.

Adicionalmente, se observa que los formatos y tableros de información ( Ver Ilustración

13. Tablero de eficiencia) a pesar de contener información general, deben ajustarse a los

requerimientos de información requerida por el Kanban, tal y como es: Número de parte

del componente y su descripción, Nombre/Número de producto, cantidad requerida, tipo

de manejo de material requerido, dónde debe ser almacenado cuando sea terminado,

punto de re-orden, componentes necesarios y secuencia de ensamble/producción del

producto.

Page 68: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

67

Lo anterior, permitirá un control visual de los materiales en proceso de la empresa Mercy

evitando la especulación, reduciendo tiempos de alistamiento, reduciendo inventarios y

aumentando la productividad.

Por lo tanto, la siguiente propuesta estará basada en el mejoramiento del orden de

trabajo, es decir en que cada operario tenga claro que debe realizar cuando termine un

paquete de piezas, a fin de obtener control de la producción y mejora de procesos.

Ilustración 12. Formato Ficha técnica

FUENTE: Autores.

Ilustración 13. Tablero de eficiencia

Page 69: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

68

FUENTE: Autores.

Busca entonces que la producción planeada pueda ser llevada a cabo sin interrupciones

entendida como la integración de los diferentes procesos y el desarrollo de un sistema

Justo a tiempo (JIT), así como la eliminación del desperdicio y reducción de set-up.

Se enumeran entonces, las propuestas que ayudarán a la implementación de kanban en

la empresa Mercy:

a. Capacitación en la herramienta Kanban: Es importante capacitar y dar a entender

a los empleados de la organización cómo funciona y que se pretende lograr

mediante la implementación de esta herramienta. Ver ANEXO H. PROPUESTA

DE LA HERRAMIENTA KANBAN.

b. Creación de un formato único de etiqueta de instrucción adicionando a la

información ya existente en los formatos actuales para su aplicación en líneas de

producción por lo que esta tarjeta debería estar puesta delante de la primera pieza

de trabajo y posteriormente los formatos con los que ya trabajan en la

organización. Esto con el fin de no influir en la forma como los operarios ya

manejan las fichas técnicas y más bien dar herramientas (tarjetas nuevas kanban)

que contengan información realmente que ayude dar orden al trabajo. Y así poder

iniciar el proceso subsecuente en cualquier momento, previniendo que se agregue

trabajo innecesario a las órdenes (reprocesos) y evitar el exceso de papeleo

innecesario. Adicional permite dar prioridad a la producción, organizándolas

tarjetas Kanban de acuerdo a su prioridad. Ver ANEXO H. PROPUESTA DE LA

HERRAMIENTA KANBAN.

Page 70: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

69

c. Creación e implementación de un tablero Kanban en la empresa, a fin de que se

pueda llevar un control real de la producción diaria y control sobre cada una de las

cantidades de los procesos. Ver ANEXO H. PROPUESTA DE LA HERRAMIENTA

KANBAN.

La Tabla 16 recopila la información de las propuestas para la implementación de Kanban

y la definición de las características de tiempo, responsable y costo para cada una. Los

costos establecidos se desglosan en el Capítulo 8. BENEFICIOS Y EVALUACIÓN DE COSTOS

FINANCIEROS

6.2.3. Células de manufactura. Para poder realizar la implementación de las celdas de

trabajo, tanto la distribución física de planta como los empleados deben contar con una

preparación previa.

Tabla 16. Propuestas para la herramienta Kanban

PROCESO

INVOLUCRADO PROPUESTA TIEMPO RESPONSABLES COSTO

Todos

a. Capacitación en

la herramienta

Kanban

4 horas

Gerente General,

Líder de producción,

Jefe de área y

operarios

Total

$297,751

b. Creación formato

único de etiqueta de

instrucción

2 horas Líder de producción y

Jefe de Área

Creación e

implementación de

un tablero Kanban

en la empresa

2 horas

Gerente General,

Líder de producción y

Jefe de Área.

FUENTE: Autores

En primera instancia se debe considerar que el tiempo de ciclo durante el proceso es

estable, que no debe existir escasez de materia prima y finalmente el proceso en su

totalidad debe cumplir con todos los requisitos del cliente antes de que una celda de

trabajo sea ejecutada. Cabe aclarar que para implementar estas celdas de trabajo, no es

obligatorio invertir en tecnología o automatizar la totalidad del proceso. Se contempla

aplicar el concepto y trabajar con los recursos existentes.

Page 71: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

70

Se enumeran entonces, las propuestas que ayudarán a la implementación de celdas de

manufactura en la empresa:

a. Implementar celdas de trabajo en forma de U, ya que el flujo de proceso tiene un

solo inicio y un solo final. Estas celdas serían las más productivas de acuerdo a su

proceso, a la capacidad de planta y a los empleados que maneja la fábrica. Para lo

anterior se propone un cambio en la distribución física de planta. Sin embargo, se

tuvieron en cuenta las siguientes restricciones de la planta. Ver ANEXO D.

DIAGRAMA DE RECORRIDO DEL PROCESO ACTUAL DE FABRICACIÓN DE

UNA PRENDA DE VESTIR

Longitud y peso de las mesas de trabajo, imposibilitando su

desplazamiento en otro lugar de la empresa.

El sistema eléctrico está adaptado para las máquinas de corte y de

ensamble en lugares específicos que no permiten su desplazamiento.

La ubicación del área de planchado debido a la caldera que suministra la

fuente de energía para su funcionamiento.

Al considerar lo anterior se procuró dar una forma más definida de U al flujo de

materiales para lo cual se propone realizar los siguientes cambios para el

segundo piso, lugar donde comienza el proceso:

Disponer la primera mesa únicamente para el alistamiento y

almacenamiento de los metros de tela con sus trazos a cortar.

Disponer la segunda mesa únicamente para el corte 1, ubicando las tres

máquinas de corte en esta posición.

Disponer las procesos de agrupado y etiquetado en la tercera mesa de

corte.

Desplazar las máquinas fusionadora y corte sin fin para que el producto en

proceso no deba devolverse a otra estación de trabajo sino que pueda

continuar su recorrido, evitando movimientos innecesarios. Ver ANEXO I.

DIAGRAMA DE RECORRIDO DEL PROCESO PROPUESTO DE

FABRICACIÓN DE UNA PRENDA DE VESTIR.

Desplazar el área de fileteado con el fin de mantener la forma de U en la

planta y acercarlo a la bodega de materias primas (hilo, cuchillas, etc.) Ver

ANEXO I. DIAGRAMA DE RECORRIDO DEL PROCESO PROPUESTO

DE FABRICACIÓN DE UNA PRENDA DE VESTIR.

Page 72: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

71

Y para el primer piso:

Desplazar el área del proceso de Terminado para disponer del espacio

para que lleguen sin devolverse al área de producto terminado. Ver ANEXO

I. DIAGRAMA DE RECORRIDO DEL PROCESO PROPUESTO DE

FABRICACIÓN DE UNA PRENDA DE VESTIR.

Colocar una pequeña bodega de insumos para el área del proceso de

Terminado (hilos, botones, marquillas, etc.) que permita el abastecimiento

de esta zona en este piso, evitando movimientos de material desde el

segundo piso, a fin de tener disponibilidad en todo momento. Para este

punto se debe adquirir un gabinete industrial para la ubicación de los

insumos.

Capacitar a todos los empleados para que sean especialistas en las actividades de la

totalidad del proceso. Se realizará una jornada de capacitación por parte un especialista

de cada proceso, para esto se generan dos grupos divididos en procesos que requieren

un nivel de complejidad más alto como lo son: terminado, ensamble y fileteado. Los

demás (cortes, entretelado, agrupado, etiquetado y planchado) constituyen otro grupo.

Permitiendo que haya control tanto en la flexibilidad del equipo para responder ante

eventualidades como faltas, etc.; así como el de controlar los entrenamiento dentro de las

distintas áreas de la empresa. La capacitación se dictará un día para cada proceso en 1

hora. Se trata entonces de la explicación de un especialista de cada proceso a los demás

operarios, dejándolos realizar el trabajo para que entiendan el procedimiento, y así se

creen los espacios para que tomen confianza en cualquier otra actividad, para que

finalmente puedan rotar en cualquiera de los procesos.

b. Crear programas de retroalimentación de acuerdo a la implementación realizada,

para asegurar que se estén cumpliendo con los programas de capacitación y la

disminución de tiempos en recorridos y paros de producción. Estos programas

serán reuniones mensuales con el Líder de Producción, jefe de área y cada uno de

los grupos establecidos en la anterior propuesta.

La Tabla 17 recopila la información de las propuestas para la implementación de Células

de Manufactura y la definición de las características de tiempo, responsable y costo para

cada una. Los costos establecidos se desglosan en el Capítulo 8. BENEFICIOS Y

EVALUACIÓN DE COSTOS FINANCIEROS

Page 73: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

72

Tabla 17. Propuestas para la herramienta Celdas de Manufactura.

PROCESO

INVOLUCRADO PROPUESTA TIEMPO RESPONSABLES COSTO

Todos

a. Implementar

celdas de trabajo en

forma de U

2 días

Gerente General,

Líder de producción,

Jefe de área y

operario

Mano de

obra

$2,009,567

Materiales

$658.000

b. Capacitar a todos

los empleados para

que sean

especialistas en las

actividades de la

totalidad del

proceso.

1 mes

Líder de producción,

Jefe de área y

operario

Mano de

obra

669,861

c. Crear programas

de retroalimentación

de acuerdo a la

implementación

realizada

Mensuales

Líder de producción. -

FUENTE: Autores

En el ANEXO G. ELEMENTOS A ADQUIRIR EN LAS PROPUESTAS, se encuentra la

Tabla 33. Resumen de los elementos a adquirir en las propuestas.alusiva al gabinete

industrial que se propone sea adquirido por la empresa, para una mayor organización del

flujo de materiales.

6.2.4. MPT. Las propuestas para esta herramienta están orientadas a la estrategia de la

organización, buscando crear capacidades competitivas a través de la eliminación

metodológica de las deficiencias de los sistemas operativos, a fin de llegar a las

características significativas del MPT: acciones de mantenimiento en todas las etapas del

ciclo de vida del equipo, estrategia global de la empresa, mas no un sistema de

mantenimiento de equipos, intervención significativa del personal involucrado en la

operación y producción en el cuidado y conservación de equipos y recursos físicos, y

procesos de mantenimiento fundamentados en el conocimiento de los dueños de cada

proceso. A partir de lo anterior, se mencionaran las propuestas que buscan ayudar a

definir las acciones prioritarias para el comienzo de esta herramienta:

a. Capacitación en la herramienta MPT: los involucrados conozcan la importancia de la

herramienta de Mantenimiento Productivo Total, para que sean conscientes de

Page 74: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

73

cómo esta herramienta puede ayudar al aumento de la productividad y se interesen

por ser parte activa de esta implementación. Ver ANEXO J. PROPUESTAS MPT.

b. Establecer políticas y planes de acción para cada uno de los procesos: esto con el

fin de estandarizar el proceso para que existan delineamientos claros de cuándo,

cómo y qué se debe realizar para tener un plan de mantenimiento (preventivo y

correctivo) dentro de la organización, definiendo los responsables de cada

actividad. Lo anterior se encuentra en el ANEXO J. PROPUESTAS MPT.

c. Crear programas de retroalimentación de acuerdo a la implementación realizada:

se requiere evaluar la herramienta, a partir del diligenciamiento de los formatos

propuestos en los incisos anterior, para verificar si se están realizando las

actividades de manera correcta disminuyendo así las paradas de producción por

problemas de las máquinas.

La Tabla 18 recopila la información de las propuestas y la definición de las características

de tiempo, responsable y costo para cada una. Los costos establecidos se desglosan en

el Capítulo 8. BENEFICIOS Y EVALUACIÓN DE COSTOS FINANCIEROS

6.2.5. Jidoka y JIT. Al realizar un estudio de estos dos pilares se busca obtener mayor

eficiencia y una automatización de forma controlada generando paros programados en la

producción de la empresa. Esta eficiencia se medirá por la generación de desperdicios

provocados por las máquinas con problemas de calidad durante toda la línea de

producción, pero también se busca eliminar cualquier otro tipo de desperdicio.

Tabla 18. Propuestas para la herramienta MPT

PROCESO

INVOLUCRADO PROPUESTA TIEMPO RESPONSABLES COSTO

Todos

a. Capacitación en

la herramienta MPT 4 horas

Gerente General,

Líder de producción,

Jefe de área y

operarios

Mano de

obra

$262,935

b. Establecer

políticas y planes

desarrollados de

acción

-

Líder de producción,

Jefe de área y

operarios

Page 75: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

74

c. Crear programas

de retroalimentación

de acuerdo a la

implementación

realizada

Mensuales

Líder de producción. -

FUENTE: Autores

En este caso se refiere al desperdicio generado por los operarios que manejan las

máquinas, estas son filosofías para la gestión, no es una solución al problema del stock

excesivo (materia prima, producto en proceso y producto terminado). Se trata de que los

trabajadores lleven a cabo las tareas correctas, en el flujo, de forma balanceada y en el

tiempo que esta propuesto durante toda la producción sin generar excesos ni demoras.

Así mismo le da protagonismo al papel del trabajador, es así como se exponen cinco

fases a tener en cuenta que constituyen las propuestas a implementar, algunas de estas

ya se contemplaron en las propuestas anteriores, por lo cual se enumeran a continuación

las que no han sido nombradas:

a. Fase1 y 2. Cómo poner el sistema en marcha y mentalización. Incluye tratar con el

cambio de actitud en la empresa y educación de todo el personal, para lo cual se

propone una capacitación con los puntos que se señalan al principio de este capítulo.

b. Fase 3. Mejoramiento de los procesos, que hace referencia a los cambios físicos que

debe sufrir el proceso, después de las etapas de preparación:

• Reducción de tiempos en preparación de las máquinas. (Incluido dentro de la

herramienta MPT, Inciso 6.2.4)

• Mantenimiento preventivo (Incluido dentro de la herramienta MPT, Inciso 6.2.4)

• Cambiar la línea de flujo (Incluido dentro de la herramienta Células de manufactura,

inciso 6.2.3)

c. Fase 4. Mejoramiento en el control de los procesos:

Control local y no centralizado (Incluido dentro de la herramienta Células de

manufactura, Inciso 6.2.3)

Control estadístico del proceso: para este punto la simulación de la situación actual

de la empresa permitirá conocer cómo influyen las variables en el proceso. Ver

inciso 7.3 en el Capítulo 7.

Calidad desde el origen: puntos de inspección en la finalización de cada etapa del

proceso.

Page 76: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

75

d. Fase 5. Relación cliente-proveedor. Integración de los proveedores con la empresa, se

propone que se empiecen a realizar reuniones con los proveedores más significativos y

de impacto a la labor productiva, para lograr establecer políticas y estrategias de

entregas efectivas para lograr un flujo de producción sin demoras ni inventarios

iniciales.

Tabla 19. Propuestas para la herramienta Jidoka y JIT

PROCESO

INVOLUCRADO PROPUESTA TIEMPO RESPONSABLES COSTO

Todos

Fase 1. Como poner

el sistema en

marcha

Fase 2.

Mentalización, clave

del éxito

4 horas

Gerente General,

Líder de producción,

Jefe de área y

operarios.

Ingeniero

Mano de

obra

$262,935

Fase 3.

Mejoramiento de los

procesos

Se tuvo en cuenta anteriormente (MPT y Células de

manufactura)

Fase 4.

Mejoramiento en el

control de los

procesos

Constante

Jefe de área y

operarios. -

Fase 5. Relación

cliente- proveedor 1 día

Gerente General y

Líder de producción.

-

FUENTE: Autores

La Tabla 19 recopila la información de las propuestas y la definición de las características

de tiempo, responsable y costo para cada una. Los costos establecidos se desglosan en

el Capítulo 8. BENEFICIOS Y EVALUACIÓN DE COSTOS FINANCIEROS

Con el objetivo de generar un producto de mayor calidad se propone evitar que cualquier

pieza o producto defectuoso avance en el proceso productivo, por lo tanto el proceso

debe tener su propio autocontrol de calidad, aunque no se trata simplemente de detectar

la anomalía y parar la línea, sino de detectar la causa de la misma y darle solución

definitiva para generar piezas con cero error. Para la implementación correcta se debe

tener en cuenta los siguientes 4 pasos:

Page 77: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

76

1. Detectar la anomalía.

2. Parar la línea de producción

3. Fijar y corregir la condición anormal

4. Investigar la causa raíz e instalar contramedidas.

Estas actividades serán propuestas como tareas diarias de cada uno de los operarios que

intervienen en el proceso, lo cual generará que después de la aplicación de estas fases

en la fábrica se espera que se genere un aumento de calidad, una disminución en los

costos de producción, entregas a tiempo, calidad en los productos y eliminación de

reprocesos.

Para el seguimiento de esta revisión de calidad, se propone que cada vez que se detecte

una falla o defecto se diligencie el siguiente formato y en las reuniones mensuales se

expongan las causas más recurrentes a fin de buscar las causas y posibles soluciones:

FORMATO DE PIEZAS DEFECTUOSAS

Proceso Fecha Causas Observaciones

Fuente: Autores

6.3. CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN

Con el propósito de organizar y establecer unas pautas de trabajo claras se creó el

siguiente cronograma para la implementación de las herramientas. Este cronograma

utiliza un sistema semáforo para poder determinar en qué estado, va cada una de las

actividades propuestas:

ROJO: La actividad se debe comenzar en el tiempo indicado.

AMARILLO: Una vez la actividad se ha comenzado a implementar es importante que

se cambie de color a amarillo indicando que la actividad está en proceso.

VERDE: Una vez la actividad se da por cerrada y ha terminado satisfactoriamente se

cambia a verde, indicando que no se debe trabajar más en ello.

Se presenta el cronograma en la Tabla 20.

Page 78: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

77

Page 79: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

78

Tabla 20. Cronograma propuesto para la implementación de las herramientas de Lean Manufacturing.

FUENTE: Autores

Semana4 Semana5

Herram

ienta d

e

Lean Manufa

cturin

g

Semana2 Semana3Semana1

CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACION DE LAS PROPUESTAS BAJO LAS HERRAMIENTAS DE LEAN MANUFACTURING

Semana4 Semana5

Herram

ienta d

e

Lean Manufa

cturin

g

Semana2 Semana3Semana1

Actividad L M M J V S L M M J V S L M M J V S L M M J V S L M M J V SHerra

mienta

de

Lean Manufa

cturin

g

5´s

Jornada de clasificación

Establecimiento de políticas de limpieza y

orden

Compra y instalación de los elementos para

organización de materiales

Compra y entrega de los elementos de

seguridad industrial

Colocar pequeños avisos en cada puesto de

trabajo

Capacitación en la herramienta Kanban

Implementación formato único de etiqueta de

instrucción

Creación e implementación de un tablero

Kanban en la empresa

Implementar celdas de trabajo en forma de U

Capacitar a todos los empleados para que

sean especialistas en las actividades de la

totalidad del proceso.

Crear programas de retroalimentación de

acuerdo a la implementación realizada

Capacitación en la herramienta MPT

Establecer políticas y planes desarrollados

de acción

Crear programas de retroalimentación de

acuerdo a la implementación realizada

Como poner el sistema en marcha y

Mentalización, clave del éxito

Mejoramiento en el control de los procesos

Relación cliente- proveedor

5´s

Kanb

anCe

ldas

de

Man

ufac

tura

MPT

Jido

ka

y JI

T

Por comenzar

En ejecución

Terminado

Page 80: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

79

7. SITUACIÓN ACTUAL VS SITUACIÓN PROPUESTA

7.1. PAUTAS PARA LA REALIZACIÓN DE LOS MODELOS

En la empresa Mercy, se realizó durante 1 semana, la toma de datos de tiempos de forma

experimental durante 1 hora cada día bajo las propuestas (6:15a.m -7:15a.m)

implementadas posibles de cada una de las herramientas, teniendo en cuenta las

restricciones de costos y de producción. A continuación, se muestra las propuestas

tenidas en cuenta para este experimento:

7.1.1. 5´S

Se comenzó por la clasificación y organización de los puestos de trabajo, para los

materiales y herramientas que estaban es cada estación de trabajo, dejando

únicamente los indispensables para el funcionamiento óptimo de cada proceso.

(ANEXO F. PROPUESTAS 5´S)

Se dio a conocer el Manual de Limpieza para la organización y Check List de los

materiales y herramientas necesarios, el cual fue adoptado y ejecutado de forma

inmediata por la organización. El jefe de área, es la persona que se encarga que

se cumplan estas políticas diariamente, mientras el personal empieza a

considerarlo como una tarea diaria. (ANEXO F. PROPUESTAS 5´S)

Se colocaron bolsas grandes en los procesos para simular, las canecas de basura

mencionadas en la propuesta a fin de mantener la limpieza a lo largo del día de

trabajo. (ANEXO K. FOTOS DE LA SIMULACIÓN, Ilustración 24 e Ilustración 29)

Se utilizaron bolsas plásticas transparentes para simular las cajas de almacenaje

con ventana a las cuales se les colocó un letrero que permitía la fácil clasificación

de los materiales. (ANEXO K. FOTOS DE LA SIMULACIÓN, Ilustración 25 e

Ilustración 26) La utilización de bolsas y no de cajas de cartón se atribuye a no

querer ensuciar el material ni dañarlo durante el proceso experimental.

Se utilizaron bolsas plásticas para simular la organización de las cajas de

almacenamiento marcadas con las diferentes materias primas: hilos, botones,

marquillas, etc.; para el proceso de terminado y para que el operario pueda

Page 81: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

80

identificarlas con facilidad. (ANEXO K. FOTOS DE LA SIMULACIÓN, Ilustración

27).

Se colocaron avisos en los puestos de trabajo y puntos estratégicos del área de

producción referentes las 5´s con el propósito de motivar y recordar a los operarios

esta labor.

7.1.2. Kanban. Se diseñó un modelo de tarjeta de información de producción, los cuales

fueron implementados. Esta tarjeta no reemplazaba los formatos antiguos, sino que se

convirtió en una adicional, ya que los formatos antiguos aseguraban que las

especificaciones de las órdenes cumplieran con los requerimientos del cliente, mientras

que el nuevo formato pretendía ser una guía correcta y efectiva para el movimiento de los

materiales en proceso a través del flujo de información. (ANEXO H. PROPUESTA DE LA

HERRAMIENTA KANBAN)

7.1.3. Células de Manufactura.

Se estableció con los empleados las actividades estándar por operación las cuales

están señaladas en las Tablas 1 a 10, que son las que deben realizarse para

garantizar el trabajo, ya que no había una estandarización de las tareas

específicas por estación de trabajo.

El rediseño propuesto fue comunicado al Gerente General, dando a entender la

importancia del mismo, para asegurar un flujo sin desperdicios de movimiento a lo

largo del proceso; sin embargo, debido a que no se contaba con el tiempo,

recursos ni la posibilidad de afectar la producción planeada no se pudieron realizar

como tal los movimientos propuestos para algunas de las estaciones de trabajo.

Sin embargo, se aprobó la compra del estante propuesto para mantenimiento de

materias primas (hilos, botones, marquillas, etc.) en el primer piso que ayudaron a

disminuir tiempos de desplazamientos. (ANEXO K. FOTOS DE LA SIMULACIÓN,

Ilustración 28).

7.1.4. MPT. Se dio a conocer los manuales, políticas, planes de acción y formatos, los

cuales fueron adoptados por la organización y su control y seguimiento están bajo el jefe

de área, quien debe asegurar que se cumpla según los cronogramas establecidos para

cada estación de trabajo. (ANEXO J. PROPUESTAS MPT)

7.1.5. JIT y Jidoka. Para el experimento se pidió que cada estación realizará un control

de calidad aleatorio durante la hora en que se simulo la implementación de las mejoras, a

fin de que se encontrarán y se sacaran del proceso aquellos productos en proceso que no

cumplieran con las especificaciones de calidad y requerimientos del cliente.

Page 82: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

81

7.2. VARIABLES AFECTADAS DURANTE EL EXPERIMENTO.

Es importante resaltar que la variable que se buscaba afectar, en este caso disminuir

corresponde a la variable: tiempo estándar de cada una de las operaciones; a fin de

reducir el tiempo total de ciclo de toda la producción. Anteriormente, en la construcción del

VSM en el Capítulo 5. (ANEXO B. VSM) se establecieron los tiempos actuales de la

empresa para cada uno de sus procesos o estaciones de trabajo. Mediante las

propuestas explicadas anteriormente en este capítulo, se buscaba reducir esos tiempos, a

través de las siguientes actividades:

Establecimiento diario de realizar el check list propuesto antes de comenzar a

trabajar en cada una de las estaciones de trabajo. Esto con el fin de que los

operarios encontraran las herramientas indispensables para su trabajo de forma

rápida. Anteriormente una vez iniciaban una actividad y se veían escasos de

herramientas o materiales paraban la operación e iban en busca de estos

elementos. Al asegurarse que los materiales y herramientas estuvieran disponibles

desde el comienzo de la operación, se reducen los tiempos improductivos de

desplazamientos y búsqueda del material.

Al tener una forma organizada (bolsas para la identificación visual) de las

referencias, se encontró que los operarios de agrupado, etiquetado, fusionado y

fileteado disminuían sus tiempos improductivos de desplazamientos y búsqueda

del siguiente material que tuviera que ser procesado, ya que muchas veces todo el

material se arrumaba sin ningún tipo de clasificación haciendo difícil identificar los

materiales que debían continuar en el proceso, ya que es en estos procesos

donde se genera la mayor cantidad de inventario de todo el proceso.

Determinar para cada uno de los procesos las actividades que realmente

generaban valor, y acordar con los operarios que acciones si debían realizarse y

cuáles no, para esto se crearon las Tablas 1 a 10 que contienen las actividades

por proceso y que realmente agregan valor al producto final. Por ejemplo, en los

procesos de agrupado y etiquetado, se realizaban por tipo de pieza y luego se

agrupaban para formar un paquete, que constituye una prenda. Es decir, que se

etiquetaba primero todo lo que fueran brazos, luego espaldas, luego partes

frontales; esto generaba que se debiera cambiar la especificación de la

etiquetadora para cada una de las tallas y referencias. Se propuso entonces, que

los procesos de agrupado y etiquetado se realizarán para grupos de piezas que

conformaran un prenda final, con el fin de que no se debiera cambiar entre cada

pieza la especificación de la etiquetadora, lo anterior junto con las bolsas, permitía

que se clasificaran más rápido los materiales en proceso y disminuyeran los

tiempos de operación.

Page 83: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

82

7.3. MODELO DE SIMULACIÓN

Se realizaron dos modelos en ProModel, esta herramienta permite simular cualquier tipo

de sistema de manufactura, en este caso el flujo de producción de Mercy:

7.3.1. Modelo de simulación actual. Se construyó bajo los tiempos determinados en el

VSM, que son los tiempos de cada operación teniendo en cuenta los inventarios y

restricciones del proceso en general. Como son la capacidad de las estaciones de trabajo

(máquinas y número de operarios). El modelo de simulación se encuentra en el CD

Anexo.

Ilustración 14. Modelo de Simulación actual en ProModel

El modelo de simulación corre un tiempo de 58,73horas que constituye aproximadamente

una semana de trabajo (Lunes a Sábado) con turnos de 9 horas, donde la cantidad

producida es de 240 unidades que constituyen aproximadamente 40 unidades diarias.

Para este escenario se encontró un tiempo de ciclo promedio de 574,61min, para el cual

debe entenderse que se está teniendo en cuenta los tiempos de inventarios y colas que

se generan en los procesos de etiquetado, entretelado, fileteado, terminado y planchado.

Ver Ilustración 15.

Page 84: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

83

Ilustración 15. Reporte general de los resultados del modelo actual

7.3.2. Modelo de simulación propuesto. El segundo modelo de simulación se

construye a partir de los datos tomados por el experimento realizado en la empresa

durante 1 semana. Se trata de muestra de 25 datos tomados de lunes a sábado, para

cada uno de los procesos (ANEXO L. SIMULACIÓN DE IMPLEMENTACIÓN). A partir de

estos datos se determinó la reducción del tiempo de operación para cada proceso, los

cuales se utilizaron para el modelo en ProModel de la situación propuesta.

Tabla 21. Tiempos por proceso actual y simulado

Proceso Actual (min) Propuesto (min)

Corte 1 2,24 1,79

Agrupado 1,1 0,99

Etiquetado 0,45 0,36

Entretelado 0,31 0,27

Corte 2 0,19 0,15

Fileteado 20 14

Ensamblado 48,47 38,77

Terminado 1,4 0,72

Planchado 8 7,2

FUENTE: Autores

Para este segundo modelo de simulación se tienen en cuenta las mismas condiciones del

anterior, únicamente cambiando los tiempos con los resultados del experimento. Para lo

cual se obtiene un resultado promedio del tiempo de ciclo de 506,64 minutos, el cual tiene

en cuenta los tiempos de espera de los inventarios de producto en proceso. Ver

Ilustración 16.

7.3.3. Resultados de los modelos de simulación. De lo anterior, se puede concluir que

el tiempo de ciclo promedio para la producción de 240 blusas semanales disminuye de

574,61min a 506,64min, es decir una reducción del 12%.

Page 85: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

84

Ilustración 16. Reporte general de los resultados del modelo propuesto

Esta reducción de tiempos permitiría a la empresa, aumentar la productividad diaria de las

unidades de producción al reducir desperdicios de sobreproducción, de transporte, de

sobre-procesamiento, de exceso de inventario, de defectos y movimientos innecesarios,

disminuyendo costos y por tanto aumentando la calidad del servicio y entrega a los

clientes.

Page 86: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

85

8. BENEFICIOS Y EVALUACIÓN DE COSTOS FINANCIEROS

8.1. IMPLEMENTACIÓN DE 5´S

8.1.1. Beneficios esperados

Facilitar el control visual de los materiales en proceso con el fin de reducir tiempos

en los procesos de agrupado, etiquetado, entretelado y fileteado.

Eliminar las pérdidas de materias primas que se deterioran por permanecer largos

tiempos expuestas a un ambiente no adecuado (telas, hilos y papel kraft y moldes).

Reducir el número de materiales con defectos y materiales perdidos.

Preparar a las áreas de procesos para acciones de mantenimiento autónomo:

Reducir el riesgo potencial de accidentes, creando un lugar más seguro para el

trabajador.

Mayor productividad al mejorar el bienestar físico y mental del trabajador.

Aumentar la vida útil de las maquinas al evitar su deterioro por contaminación y

suciedad.

Aumentar la calidad del producto evitando suciedad y contaminación.

Facilita el acceso rápido a elementos indispensables que se requieren para el

trabajo.

Al ser acciones constantes (aseo y limpieza), se pueden realizar con mayor facilidad

y seguridad.

Ayuda a mejorar la presentación de la planta, logrando mostrando orden,

responsabilidad y compromiso con el trabajo.

8.1.2. Costos financieros. Se tienen en cuenta los costos de los elementos que se

deberán adquirir que hacen parte de la propuesta al igual que el valor hora – operario, el

tiempo que duran las reuniones de capacitación y la jornada de clasificación, además del

personal que debe dictar las capacitaciones.

8.1.2.1. Detalle costos implementación 5´S.El costo total incluye tanto la jornada

de clasificación como el establecimiento de políticas de orden y limpieza, por lo tanto se

toma un tiempo de 8 horas, definido a continuación:

Costo total = Costo operarios + costos líder de producción + costos jefe de área

Page 87: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

86

Tabla 22. Cálculo costos implementación 5´S

Datos

Mes de trabajo 30 días

Jornada trabajo 9 h

Horas Capacitación 8 h

Salario Operario $ 589.500

Salario Jefe de área $ 1.250.000

Salario Líder de Producción $ 2.350.000

Número de Operarios 24 operarios

Jefe de área 1

Líder de Producción 1

FUENTE. Autores

A continuación, se muestra en la Tabla 23 el resumen de los costos de todos los

materiales necesarios para esta propuesta, junto con la cantidad requerida para cada uno

de ellos y el costo total de adquirirla discriminado por producto.

Tabla 23. Relación de costos de los materiales para la propuesta 5´S

PRODUCTO UNIDADES PRECIO TOTAL

Canastos con rejilla 10 $ 340.400

Cajas almacenamiento de materiales 2 $ 61.240

Cajas de almacenaje con ventanas 16 $ 105.440

Canasto de basura 2 $ 123.200

Gabinete industrial para almacenamiento 1 $ 658.000

Guantes de Malla 4 $ 920.000

Tapabocas industriales 1 $ 7.500

Gafas industriales de protección industrial 26 $ 117.000

Costo recurso humano - $ 525.800

Papelería - $ 50.000

TOTAL $ 2.908.580

FUENTE: Autores

Costo Fórmula Total

Costo tiempo de operarios número de horas invertidas en la capacitación * costo hora hombre * número de operarios $ 419.200

Costo de tiempo del jefe de área número de horas invertidas en la capacitación * costo hora hombre $ 37.037

Costo de tiempo del líder de producción número de horas invertidas en la capacitación * costo hora hombre $ 69.630

Costo total $ 525.867

Page 88: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

87

8.2. IMPLEMENTACIÓN KANBAN

8.2.1. Beneficios esperados

Establece mayores controles visuales al proceso, ya que con la ayuda de las cajas

de almacenaje con ventana se disminuye el tiempo de búsqueda de los materiales

en proceso.

Ayuda a establecer un orden para los materiales en proceso en el flujo de

producción.

Permite comenzar cualquier operación estándar una vez la estación anterior a

finalizado con el número de piezas requeridas.

Provee información rápida y precisa sobre la cantidad y tipo de producto a realizar

en el orden de trabajo.

Disminución desperdicios de tiempos muertos entre procesos, cuando cambia el

tipo de prenda y la tela.

8.2.2. Costos financieros. Se tienen en cuenta los costos de los elementos que se

deberán adquirir que hacen parte de la propuesta al igual que el valor hora – operario, el

tiempo que duran las reuniones de capacitación, además del personal que debe dictar las

capacitaciones.

8.2.2.1. Detalle costos implementación Kanban

Costo total = Costo operarios + costo líder de producción + costo jefe de área + costo

ingeniera de procesos

Tabla 24. Cálculo de costos implementación Kanban

Datos

Mes de trabajo 30 días

Jornada trabajo 9 h

Horas Capacitación 4 h

Salario Operario $ 589.500

Salario Jefe de área $ 1.250.000

Salario Líder de Producción $ 2.350.000

Salario Ing. de Producción $ 2.350.000

Número de Operarios 24 operarios

Jefe de área 1

Líder de Producción 1

Ing de Producción 1

Page 89: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

88

Tabla 24. Continuación

Costo Fórmula Total

Costo tiempo de operarios número de horas invertidas en la capacitación * costo hora hombre * número de operarios $ 209.600

Costo de tiempo del jefe de área número de horas invertidas en la capacitación * costo hora hombre $ 18.519

Costo de tiempo del jefe de producción número de horas invertidas en la capacitación * costo hora hombre $ 34.815

Costo de tiempo de Ingeniera de Producción número de horas invertidas en la capacitación * costo hora hombre $ 34.815

Costo total $ 297.748

FUENTE: Autores

La ingeniera de producción es una persona de la empresa dedicada al mejoramiento

continuo y estudio de los procesos, es por esto que está en la capacidad de dictar la

capacitación requerida para esta implementación.

8.3. IMPLEMENTACIÓN CÉLULAS DE MANUFACTURA

8.3.1. Beneficios esperados

Minimizar movimientos para disminuir el tipo de desperdicio por transporte que

incluye los movimientos de producto en proceso no esenciales, recorriendo

distancias más cortas entre estaciones de trabajo.

Minimizar el tiempo de ciclo al afectar el flujo físico del proceso dentro de la

distribución física de las áreas de trabajo.

Maximizar la utilización del espacio de la empresa.

Disminuir los tiempos de NVA (no valor agregado), desperdicios de transporte,

espera de productos en proceso y movimientos en la búsqueda de materiales y

herramientas a utilizar en cada estación de trabajo.

Equipo de personas multifuncionales a lo largo de todo el flujo del proceso, poder

controlar tanto la flexibilidad del equipo para poder responder ante eventualidades

como ausencias, accidentes; así como poder controlar los entrenamientos dentro

de los distintos procesos de la empresa.

Relacionar el Takt Time con la diminución de los tiempos por proceso, a fin de

aumentar la eficiencia en las estaciones de trabajo. En la se muestra la reducción

de los tiempos por estación de acuerdo a la simulación realizada.

Page 90: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

89

Tabla 25. Tiempos por proceso actual y simulado

Proceso Actual

(min)

Propuesto

(min) Reducción

Corte 1 2,24 1,79 20%

Agrupado 1,1 0,99 10%

Etiquetado 0,45 0,36 20%

Entretelado 0,31 0,27 13%

Corte 2 0,19 0,15 21%

Fileteado 20 14 30%

Ensamblado 48,47 38,77 20%

Terminado 1,4 0,72 49%

Planchado 8 7,2 10%

FUENTE: Autores

Ilustración 17. Tiempos de procesamiento simulados vs takt time

FUENTE: Autores

De lo anterior, se observa que la reducción total tiene un promedio del 21% para todos los

tiempos del proceso y aunque Ensamblado continua sobrepasando el Takt time si hubo

una reducción considerable de 20 puntos porcentuales.

8.3.2. Costos financieros. Se tendrá en cuenta el valor hora – operario y el tiempo que

duran las reuniones de capacitación, además del personal que debe dictar las

capacitaciones. A continuación se mostrará el costo total de la propuesta:

Page 91: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

90

8.3.2.1. Detalle costos implementación y capacitación de células de

manufactura.

Se realizará el costo de capacitación a todos los empleados para que sean

especialistas en las actividades de la totalidad del proceso.

Costo Total = Costo operarios + costo líder de producción + costo jefe de área +

costo ingeniera de procesos

Tabla 26. Cálculo costos implementación células de manufactura

Datos

Mes de trabajo 30 días

Jornada trabajo 9 h

Horas Capacitación 9 h

Salario Operario $ 589.500

Salario Jefe de área $ 1.250.000

Salario Líder de Producción $ 2.350.000

Salario Ing. de Producción $ 2.350.000

Número de Operarios 24 operarios

Jefe de área 1

Líder de Producción 1

Ing. de Producción 1

Costo Fórmula Total

Costo tiempo de operarios número de horas invertidas en la capacitación * costo hora hombre * número de operarios $ 471.600

Costo de tiempo del jefe de área número de horas invertidas en la capacitación * costo hora hombre $ 41.667

Costo de tiempo del líder de producción

número de horas invertidas en la capacitación * costo hora hombre $ 78.333

Costo de tiempo de Ingeniera de Producción

número de horas invertidas en la capacitación * costo hora hombre $ 78.333

Costo total $ 669.933

FUENTE: Autores

La ingeniera de producción es una persona de la empresa dedicada al mejoramiento

continuo y estudio de los procesos, es por esto que está en la capacidad de dictar la

capacitación requerida para esta implementación. La capacitación sería dictada de

acuerdo al número de procesos y estará constituida por 1 hora diaria por proceso.

Page 92: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

91

Se realizará el costo de implementación de celdas de trabajo en forma de U.

Costo total = Costo operarios + costo líder de producción + costo jefe de área + costo

ingeniera de procesos

Tabla 27. Cálculo costos implementación células de manufactura. Parte 2

Datos

Mes de trabajo 30 días

Jornada trabajo 9 h

Horas Implementación 27 h

Salario Operario $ 589.500

Salario Jefe de área $ 1.250.000

Salario Líder de Producción $ 2.350.000

Salario Ing. De Producción $ 2.350.000

Número de Operarios 24 operarios

Jefe de área 1

Líder de Producción 1

Ing de Producción 1

Costo Fórmula Total

Costo tiempo de operarios número de horas invertidas en la capacitación * costo hora hombre * número de operarios $ 1.414.800

Costo de tiempo del jefe de área número de horas invertidas en la capacitación * costo hora hombre $ 125.000

Costo de tiempo del líder de producción número de horas invertidas en la capacitación * costo hora hombre $ 235.000

Costo de tiempo de Ingeniera de Producción número de horas invertidas en la capacitación * costo hora hombre $ 235.000

Costo total $ 2.009.800 FUENTE: Autores

8.4. IMPLEMENTACIÓN MPT

8.4.1. Beneficios esperados

• Maximizar la efectividad global: efectividad del equipo y utilización de la capacidad.

• Ayuda a establecer un sistema completo de mantenimiento preventivo de los

equipos.

• Promueve la motivación y el trabajo en equipos autónomos.

• Incrementar la calidad con la que se producen los equipos.

• Incrementar la vida útil de las maquinas.

Page 93: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

92

• Reducir los costos de todo el ciclo de vida de los equipos.

• Convertir las actividades reactivas en proactivas.

• Disminuir los paros por fallas.

• Disminuir rechazos por productos defectuosos y re - trabajos.

8.4.2. Costos financieros. Se tendrá en cuenta el valor hora – operario y el tiempo que

duran las reuniones de capacitación, además del personal que debe dictar las

capacitaciones. A continuación se mostrará el costo total de la propuesta.

8.4.2.1. Detalle costos implementación MPT

Costo Total = Costo operarios + costo líder de producción + costo jefe de área

Tabla 28. Cálculo de costos implementación MPT

Datos

Mes de trabajo 30 días

Jornada trabajo 9 h

Horas Implementación 4 h

Salario Operario $ 589.500

Salario Jefe de área $ 1.250.000

Salario Líder de Producción $ 2.350.000

Salario Ing. de Producción $ 2.350.000

Número de Operarios 24 operarios

Jefe de área 1

Líder de Producción 1

Costo Fórmula Total

Costo tiempo de operarios número de horas invertidas en la capacitación * costo hora hombre * número de operarios $ 209.600

Costo de tiempo del jefe de área número de horas invertidas en la capacitación * costo hora hombre $ 18.519

Costo de tiempo del líder de producción número de horas invertidas en la capacitación * costo hora hombre $ 34.815

Costo total $ 262.933 FUENTE: Autores

A continuación, se realizará una valoración de perdidas por procesos solamente se

tendrán en cuenta las máquinas que representan mayores tiempos de fallas que

repercuten en la producción.

Valoración de pérdidas proceso de entretelado:

Page 94: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

93

Tiempo en horas de maquina parada al mes = 28 horas

Número promedio de unidades producidas = 60 minutos/hora / 0.31 minutos

= 193 unidades/hora

Unidades al mes perdidas por fallas en las maquinas = 28 horas * 193 unidades

= 5544 unidades/mes

El número anterior constituye el número de piezas dejadas de producir por la máquina de

entretelado al mes.

Valoración de pérdidas proceso de Corte 2:

Tiempo en horas de maquina parada al mes = 32 horas

Número promedio de unidades producidas = 60 minutos/hora / 0.19 minutos

= 315 unidades/hora

Unidades al mes perdidas por fallas en las maquinas = 32 horas * 315 unidades

= 10,080 unidades/mes

El número anterior constituye el número de piezas dejadas de producir por la máquina de

Corte 2 al mes.

Valoración de pérdidas proceso de planchado:

Tiempo en horas de maquina parada al mes = 44 horas

Número promedio de unidades producidas = 60 minutos/hora / 8 minutos

= 7 unidades/hora

Unidades al mes perdidas por fallas en las maquinas = 44 horas * 7 unidades

= 318 unidades/mes

El número anterior constituye el número de piezas dejadas de producir por la máquina de

plancha al mes.

Adicionalmente, las visitas de personal calificado periódico para hacer mantenimiento

programado a las máquinas, y que se pueda prevenir daños futuros, las cuales serán 2

veces al año aproximadamente y tendrán los siguientes costos:

Visita del técnico especialista = $250,000*

*Este valor fue notificado por el líder de producción y es el que actualmente se maneja.

Page 95: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

94

Por tanto, a partir de lo anterior se espera una disminución de al menos 30% del tiempo

muerto de las maquinas así:

Ahorro en tiempo perdido de entretelado: 8.4min

Ahorro en piezas: 1621 unidades mensuales

Ahorro en tiempo perdido de Corte 2: 9.6min

Ahorro en piezas: 3024 unidades mensuales

Ahorro en tiempo perdido de Planchado: 13.2min

Ahorro en piezas: 92 unidades mensuales.

8.5. IMPLEMENTACIÓN JIT Y JIDOKA

8.5.1. Beneficios esperados

Eliminar desperdicios.

Mejorar la relación entre los proveedores y la fábrica.

Mayor productividad en la fábrica.

Mayor participación de los trabajadores en la empresa.

Permite que el proceso tenga su propio autocontrol de calidad.

Elimina los problemas de raíz, cuando se detecta la causa del mismo.

Mayor eficiencia y automatización de forma controlada.

Minimiza los excesos y las demoras.

Reducción de tiempos en preparación de la maquinas.

Mantenimiento preventivo.

Control local y no centralizado.

8.5.2. Costos financieros. Se tendrá en cuenta el valor hora – operario y el tiempo que

duran las reuniones de capacitación, además del personal que debe dictar las

capacitaciones. A continuación se mostrará el costo total de la propuesta.

8.5.2.1. Detalle costos implementación JIT y Jidoka

Costo total = Costo operarios + costo líder de producción + costo jefe de área

Page 96: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

95

Tabla 29. Cálculo de costos implementación JIT y Jidoka

Datos

Mes de trabajo 30 días

Jornada trabajo 9 h

Horas Implementación 4 h

Salario Operario $ 589.500

Salario Jefe de área $ 1.250.000

Salario Líder de Producción $ 2.350.000

Salario Ing. de Producción $ 2.350.000

Número de Operarios 24 operarios

Jefe de área 1

Líder de Producción 1

Costo Fórmula Total

Costo tiempo de operarios número de horas invertidas en la capacitación * costo hora hombre * número de operarios $ 209.600

Costo de tiempo del jefe de área número de horas invertidas en la capacitación * costo hora hombre $ 18.519

Costo de tiempo del líder de producción número de horas invertidas en la capacitación * costo hora hombre $ 34.815

Costo total $ 262.933

FUENTE: Autores

Finalmente se muestra la Tabla 30 con los costos finales asociados a cada una de las

herramientas.

Tabla 30. Resumen de costos por cada una de las herramientas de Lean Manufacturing

FUENTE: Autores

HERRAMIENTA DETALLE COSTO COSTO TOTAL

Recurso Humano $ 552.800

Materiales $ 2.908.580

KANBAN Recurso Humano $ 297.751 $ 207.751

Rediseño del flujo de proceso $ 669.861

Materiales $ 658.000

Recurso Humano $ 2.009.567

Técnico especialista $ 250.000

Recurso Humano $ 262.932

JIT Recurso Humano $ 262.935 $ 262.935

TOTAL 7.782.426

MPT $ 512.932

5´s $ 3.461.380

CELULAS DE MANUFACTURA $ 3.337.428

Page 97: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

96

Al definirse el costo total de $ 7.782.426 se realiza un diagrama de flujo de fondos con el

fin de obtener una evaluación financiera de la totalidad del proyecto.

Ilustración 18. Diagrama de flujo de fondos

FUENTE: Autores

A partir de la Ilustración 18 se puede concluir que al obtener un VPN positivo con una tasa

del 10% el proyecto es viable a través del tiempo y resultaran beneficios económicos para

la empresa.

Page 98: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

97

9. CONCLUSIONES

El análisis o diagnóstico de la situación actual bajo las herramientas de Lean

Manufacturing permitieron identificar los problemas o desperdicios en el proceso

productivo, los cuales son los siguientes: Sobreproducción (hacer antes del siguiente

proceso), Espera del material (producto en proceso estancado) y Exceso de inventario

(en este caso de producto en proceso).

A través de la matriz de priorización de problemas, la cual relaciona criterios como la

frecuencia, la magnitud, el impacto en la calidad y el impacto en el servicio de las 19

variables críticas encontradas para la empresa Mercy, se escogieron las 9 de mayor

puntaje para ser tratadas, a través de las propuestas a realizar.

Para lograr determinar las herramientas de Lean Manufacturing aplicables a la

empresa Mercy, se realizó una matriz de asignación a partir de las 9 variables críticas

donde se escogieron aquellas herramientas con frecuencia mayor a 5, dando como

resultado: MPT, Manufactura Celular, 5´s, Kanban y Jidoka.

Al plantear las diferentes propuestas se buscaba dar solución a los problemas

encontrados, a través de las diferentes metodologías para cada una de las

herramientas de Lean Manufacturing, cada una de estas propuestas cuenta con un

responsable, tiempo que se debe dedicar y costo asociado a cada una de ellas.

A través de la simulación realizada en la empresa bajo el experimento de tiempos, se

evidenció en los modelos de Promodel (situación actual y situación propuesta) que

había una reducción del tiempo de ciclo del 12%, el cual influye positivamente a la

mejora del indicador del takt time, ya que se redujo en un 20% el tiempo de ensamble

que constituía el cuello de botella que mayor afectaba al flujo de producción

identificado anteriormente para la empresa Mercy

El cronograma de la posible implementación ayudo a establecer un orden y plan de

trabajo a seguir durante los próximos seis meses permitiendo a la organización

alcanzar los objetivos propuestos a través del desarrollo y seguimiento del plan de

trabajo.

Para la valoración económica se establecieron los diferentes costos de las propuestas

por cada herramienta, y a través de un flujo de fondos se encontró el Valor Presente

Neto que al resultar positivo, demuestra la viabilidad del proyecto y los beneficios

económicos esperados a través de los seis meses de estudio.

Page 99: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

98

10. RECOMENDACIONES

Involucrar activamente a todos los miembros de la organización, ya que las propuestas

constituyen un proceso continuo que debe mantenerse a través del tiempo para

asegurar que los resultados puedan seguir generando mayores beneficios económicos

a la empresa y personales a los empleados.

Determinar personas encargadas del control de las propuestas a fin de que se realice

un seguimiento oportuno para detectar posibles oportunidades de mejora en el caso

que no se estén realizando las actividades propuestas, ó en el caso contrario para

mostrar resultados del avance de las mismas.

Motivar a los empleados hacia la importancia del uso de los elementos de protección

personal para evitar accidentes o enfermedades a futuro dentro de la organización, al

igual que establecerlo como una política mandataría desde la Gerencia para asegurar

su cumplimiento.

Demarcar y delimitar las áreas de trabajo, a fin de que no se ubiquen objetos o

materiales que interrumpan en las labores propias del cargo y al mismo tiempo lograr

un espacio organizado y limpio donde los empleados se sientan cómodos y motivados

para realizar su trabajo.

Involucrar más a los empleados en temas de empoderamiento y liderazgo a fin de que

estos puedan ser autónomos en la toma de decisiones referentes a su labor y así

mismo puedan aportar ideas para el mejoramiento continuo.

Capacitar al personal involucrado sobre la importancia de las maquinas como recurso

para la consecución de los objetivos de la empresa, y que por tanto su correcto uso y

mantenimiento efectivo ayudaran al desarrollo y crecimiento de la organización.

Page 100: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

99

BIBLIOGRAFÍA

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18 de Agosto de 2013).

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2013).

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ontrolada+por+el+proceso+mismo.&source=web&cd=2&ved=0CDQQFjAB&url=htt

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SGS ACADEMY. Introducción a Lean Manufacturing. Transforming people and

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Page 103: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

102

ANEXOS

ANEXO A. DIAGRAMA DE BLOQUES DEL PROCESO DE FABRICACIÓN DE UNA PRENDA DE VESTIR.

FUENTE: Autores

Page 104: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

103

ANEXO B. VSM

FUENTE: Autores

Page 105: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

104

ANEXO C. EVIDENCIAS DESPERDICIOS

Ilustración 19. Evidencia desperdicios 1

FUENTE: Autores.

Fotografía 1. Correspondiente al Almacenamiento 1. La tela lista con los trazos y

cantidades a cortar, es almacenada antes de empezar el proceso de Corte1.

Page 106: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

105

Ilustración 20. Evidencia desperdicios 2

FUENTE: Autores.

Fotografía 2. Se crean estos paquetes de piezas cortados correspondientes al

Almacenamiento 2. Después de que la tela es extendida, cortada y agrupada, debe ser

almacenada antes de continuar al proceso de etiquetado.

Page 107: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

106

Ilustración 21. Evidencia desperdicios 3

FUENTE: Autores

Fotografía 3. Se crean estos grupos de piezas cortados y etiquetadas correspondientes al Almacenamiento 4. Después de

que la tela cortada (Corte1), agrupada, entretelada y de nuevo cortada (Corte2) debe ser almacenada antes de continuar al

proceso de fileteado y ensamble.

Page 108: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

107

ANEXO D. DIAGRAMA DE RECORRIDO DEL PROCESO ACTUAL DE FABRICACIÓN DE UNA PRENDA DE VESTIR

Page 109: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

108

FUENTE: Autores

Page 110: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

109

ANEXO E. ENTREVISTA GERENTE GENERAL Y OPERARIOS

EMPRESA DE CONFECCIONES

MERCY

(Entrevistas)

Fecha de Realización: DIA-MES-ANO Página 109 de 1

I. INFORMACIÓN GENERAL

GERENTE GENERAL: Wilson León

II. PREGUNTAS

1. ¿Qué actividades realiza la empresa para dar a conocer el rumbo del negocio?

(estrategias, planes de cambio, visón, etc.)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

2. ¿Cómo le hace saber a sus empleados que son parte activa del negocio

(Empoderamiento, autonomía, liderazgo)?

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

3. ¿Conoce como se sienten sus empleados frente a su puesto de trabajo?

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

III. COMENTARIOS ADICIONALES

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Page 111: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

110

EMPRESA DE CONFECCIONES

MERCY

(Entrevistas)

Fecha de Realización: DIA-MES-ANO Página 110 de 1

I. INFORMACIÓN GENERAL

Nombre:

Cargo: ÁREA: Producción

Antigüedad en el empresa:

II. PREGUNTAS

1. ¿Considera que se puesto de trabajo es adecuado (físicamente), para cumplir con las

labores de su cargo? Justifique su respuesta.

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

2. ¿Conoce la visión general y la estrategia de la empresa? ¿Es para usted y para sus labores

diarias importante conocer esto?

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

3. ¿Siente qué puede expresar sus ideas y opiniones respecto a su puesto de trabajo? ¿A

quién, cómo, cuándo?

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

4. ¿Se siente cómodo con su entorno laboral?

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

III. CALIFIQUE (Donde 5 es excelente, 4 es muy bueno, 3 es bueno, 2 es regular y 1 es

malo)

Pregunta Excelente Muy Bueno Bueno Regular Malo

1. ¿Cómo es la relación con su jefe

directo?

2. ¿Cómo es la relación entre su puesto

de trabajo frente a su expectativa

personal?

IV. COMENTARIOS ADICIONALES

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

Page 112: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

111

ANEXO F. PROPUESTAS 5´S

a. Jornada de clasificación de los materiales: Esta Jornada consta de 4 horas y está

liderada por el Líder de producción, jefe de área y operarios, los cual entraran a identificar

los materiales que se encuentran distribuidos en la planta y que no son de uso común

(debajo de las mesas de Corte, Agrupado y Etiquetado) y alrededor de todos las áreas del

sistema productivo.

Tabla 31. Formato de Jornada de Clasificación de Materiales.

HORA RESPONSABLE TÓPICO

7:00 –

8:00

Líder de

producción

Bienvenida, objetivos generales de la jornada de clasificación y

explicación de cómo se deben clasificar los materiales:

Obsoletos: Ya no se utilizan

No indispensables: Que no se utilizan para

ese proceso, pero pueden llegar a

utilizarse en otras áreas

Recurrentes: Se necesitan para la

operación pero no de forma constante

Indispensables: Utilizados constantemente

para realizar la función.

8:00 –

9:30 Operarios

Clasificación de los materiales en 4 canastos, de acuerdo al tipo

de material identificado en el punto anterior.

9:30 –

10:00

Jefe de área y

operarios

Almacenamiento en lugares específicos para los materiales

indispensables en el proceso, determinar espacios para estos

materiales a fin de que los operarios siempre conozcan donde

están guardados

10:00 –

10:30

Jefe de área y

operarios

Almacenamiento en lugares específicos para los materiales

recurrentes en el proceso, determinar espacios para estos

materiales a fin de que los operarios siempre conozcan donde

están guardados

10:30 -

10:40

Jefe de área y

operarios

Almacenamiento de los materiales no recurrentes en la bodega

de materiales de la empresa

10:40 -

11:00

Gerente General,

Líder de

producción y Jefe

de Área

Determinación de qué se realizará con los materiales obsoletos

FUENTE: Autores

Page 113: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

112

b. Manual de Limpieza. El objetivo de este manual es diseñar unas políticas de orden y limpieza estándares para el área de

producción, el objetivo de este manual es describir de manera detallada los procedimientos de limpieza que se deben llevar a

cabo en la empresa. Cada operario debe encargarse de su puesto de trabajo llevando a cabo unas tareas diarias de limpieza

antes y después de cada turno.

Tabla 32. Manual de limpieza de la empresa Mercy.

Zonas y

elementos

de trabajo

Limpieza Responsable Frecuencia Tiempo

Elementos de

limpieza

necesarios

Hora

Mesa de

corte 1

Revisar que no existan elementos

sobre la mesa o alrededor del área

de trabajo que afecten la calidad del

producto

Operario de

corte 1

Todos los

días

Al iniciar la

jornada

laboral

6:30-

6:35

Mesa de

corte 1

Revisar que los elementos de

trabajo estén completos

Operario de

corte 1

Todos los

días

Al iniciar la

jornada

laboral

Check list* 6:35-

6:45

Mesa de

corte 1

Limpiar la máquina de corte,

liberándola de polvo

Operario de

corte 1

Todos los

días

Al terminar

la jornada

laboral

4:10-

4:20

Mesa de

corte 1

Limpiar el área de trabajo de los

retazos generados durante la

jornada de trabajo

Operario de

corte 1

Todos los

días

Al finalizar

cada

proceso de

corte

Canecas de

desperdicios

4:20-

4:30

Mesa de

agrupado

Revisar que no existan elementos

sobre la mesa o alrededor del área

de trabajo que afecten la calidad del

producto

Operario de

agrupado

Todos los

días

Al iniciar la

jornada

laboral

6:30-

6:35

Page 114: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

113

Tabla 32. Continuación Mesa de

agrupado

Verificar que no hayan referencias

diferentes a la que se está

produciendo

Operario de

agrupado

Todos los días Al iniciar la

jornada

laboral

6:35-

6:40

Mesa de

agrupado

Revisar que los elementos de trabajo

estén completos

Operario de

agrupado

Todos los días Al iniciar la

jornada

laboral

Check list* 6:40-

6:45

Mesa de

agrupado

Limpiar el área de trabajo al finalizar

la jornada laboral.

Operario de

agrupado

Todos los días Al finalizar la

jornada

laboral

4:25-4:

30

Mesa de

etiquetado

Revisar que no existan elementos

sobre la mesa o alrededor del área

de trabajo que afecten la calidad del

producto

Operario de

etiquetado

Todos los días Al iniciar la

jornada

laboral

6:30-

6:35

Mesa de

etiquetado

Revisar que los elementos de trabajo

estén completos

Operario de

etiquetado

Todos los días Al iniciar la

jornada

laboral

Check list* 6:35-

6:40

Mesa de

etiquetado

Limpiar el área de trabajo al finalizar

la jornada laboral

Operario de

etiquetado

Todos los días Al finalizar la

jornada

laboral

4:25-4:

30

Mesa de

cortadora

sin fin

Revisar que no existan elementos

sobre la mesa o alrededor del área

de trabajo que afecten la calidad del

producto

y puedas producir accidentes

Operario de

cortadora sin

fin

Todos los días Al iniciar la

jornada

laboral

6:30-

6:35

Mesa de

cortadora

sin fin

Revisar que los elementos de trabajo

estén completos

Operario de

cortadora sin

fin

Todos los días Al iniciar la

jornada

laboral

Check list* 6:35-

6:40

Page 115: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

114

Tabla 32. Continuación Mesa de

cortadora

sin fin

Limpiar el área de trabajo de

desperdicios generados durante la

jornada de trabajo

Operario de

cortadora sin

fin

Todos los días Al finalizar

cada

proceso de

corte

Canecas de

desperdicios

4:15-

4:25

Mesa de

cortadora

sin fin

Limpiar la máquina de corte,

liberándola de polvo

Operario de

cortadora sin

fin

Todos los

días.

Al finalizar la

jornada

laboral

4:25-

4:30

Máquina

de fusión

Revisar que no existan elementos

alrededor del área de trabajo que

afecten la calidad del producto

Operario

máquina de

fusión

Todos los

días.

Al iniciar la

jornada

laboral

6:30-

6:35

Máquina

de fusión

Revisar que los elementos de trabajo

estén completos

Operario de

máquina de

fusión

Todos los días Al iniciar la

jornada

laboral

Check list*

6:35-

6:40

Maquina

de fusión

Limpiar la máquina de fusión,

retirando los desperdicios generados

Operario de

máquina de

fusión

Todos los

días.

Al finalizar la

jornada

laboral

4:25-

4:30

Mesa de

fileteado

Revisar que no existan elementos

sobre la mesa o alrededor del área

de trabajo que afecten la calidad del

producto

Operario de

fileteado

Todos los días Al iniciar la

jornada

laboral

6:30-

6:35

Mesa de

fileteado

Revisar que los elementos de trabajo

estén completos

Operario de

fileteado

Todos los días Al iniciar la

jornada

laboral

Check list* 6:35-

6:45

Page 116: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

115

Tabla 32. Continuación Mesa de

fileteado

Limpiar la máquina de fileteado,

liberándola de polvo.

Operario de

fileteado

Todos los días Al terminar

la jornada

laboral

4:10-

4:15

Mesa de

fileteado

Limpiar el área de trabajo del

desperdicio de hilos que se genera

después del proceso.

Operario de

fileteado

Todos los días Al finalizar

cada

proceso de

corte

Canecas de

desperdicios

4:15-

4:30

Mesa de

ensamble

Revisar que no existan elementos

alrededor del área de trabajo que

afecten la calidad del producto

Operario de

ensamble

Todos los

días.

Al iniciar la

jornada

laboral

6:30-

6:35

Mesa de

ensamble

Revisar que los elementos de trabajo

estén completos

Operario de

ensamble

Todos los días Al iniciar la

jornada

laboral

Check list* 6:35-

6:40

Mesa de

ensamble

Limpiar la máquina de coser,

retirando los desperdicios generados

Operario de

ensamble

Todos los

días.

Al finalizar la

jornada

laboral

4:25-

4:30

Mesa de

terminado

Revisar que no existan elementos

sobre la mesa o alrededor del área

de trabajo que afecten la calidad del

producto

Operario de

terminado

Todos los días Al iniciar la

jornada

laboral

6:30-

6:35

Mesa de

terminado

Revisar que los elementos de trabajo

estén completos

Operario de

terminado

Todos los días Al iniciar la

jornada

laboral

Check list* 6:35-

6:45

Mesa de

terminado

Limpiar la máquina de terminado,

liberándola de polvo.

Operario de

terminado

Todos los días Al terminar

la jornada

laboral

4:10-

4:15

Page 117: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

116

Tabla 32. Continuación Mesa de

terminado

Limpiar el área de trabajo del

desperdicio de hilos que se genera

después del proceso.

Operario de

terminado

Todos los días Al finalizar

cada

proceso de

corte

Canecas de

desperdicios

4:15-

4:30

Mesa de

plancha

Revisar que no existan elementos

alrededor del área de trabajo que

afecten la calidad del producto

Operario de

plancha

Todos los

días.

Al iniciar la

jornada

laboral

6:30-

6:35

Mesa de

plancha

Revisar que los elementos de trabajo

estén completos

Operario de

plancha

Todos los días Al iniciar la

jornada

laboral

Check list* 6:35-

6:40

Mesa de

plancha

Limpiar la planchas, retirando los

desperdicios generados

Operario de

plancha

Todos los

días.

Al finalizar la

jornada

laboral

4:25-

4:30

FUENTE: Autores

Page 118: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

117

A continuación, se realiza una lista por proceso que debe revisarse a diario antes de

comenzar con las labres del día:

*Check list Corte 1

Maquinas

Cuchillas

Pesas

Elementos de seguridad industrial

(Guantes de malla, tapabocas y gafas de seguridad)

Papel Craft

Trazos

Tela

Check list Agrupado

Tiras para agrupar las piezas

Cajas de almacenaje con ventana

Rótulos

Elementos de seguridad industrial

(Gafas industriales y tapabocas)

Check list Etiquetado

Etiquetadora

Etiquetas

Piezas agrupadas

Caja de almacenaje con ventana

Elementos de seguridad industrial

(Gafas industriales y tapabocas)

Check list Cortadora sin Fin

Maquinas

Cuchillas

Pesas

Elementos de seguridad industrial

(Guantes de malla, gafas industriales, tapabocas)

Check list Fusionadora

Maquina de fusión

Piezas agrupadas que necesitan ser fusionadas

Caja de almacenaje con ventana

Elementos de seguridad industrial

(Gafas industriales y tapabocas)

Check list Fileteado

Máquina de filetear

Hilos

Page 119: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

118

Canastos con rejilla

Elementos de seguridad industrial

(Gafas industriales y tapabocas)

Check list Ensamble

Máquina de coser

Hilos

Canastos con rejilla

Elementos de seguridad industrial

(Gafas industriales y tapabocas)

Check list Terminado

Máquina de coser

Hilos

Botones

Cremalleras

Canastos con rejilla

Elementos de seguridad industrial

(Gafas industriales y tapabocas)

Check list Planchado

Plancha

Piezas terminadas a planchar

Ropero

Elementos de seguridad industrial

(Gafas industriales y tapabocas)

h. Colocar pequeños avisos en cada puesto:

Cada uno de los puestos de trabajo tendrá dentro de su espectro de vista un cartel con

alguno de los siguientes letreros e imágenes alusivas a la limpieza y el orden con el fin de

crear un sistema de recordación a fin de generar de las 5´s un hábito o una costumbre

dentro de la empresa Mercy:

Dejaremos el sitio de trabajo limpio como lo encontramos

Mantén tu lugar de trabajo limpio y ordenado

Cuando termine de utilizar algo, guárdelo.

Orden y limpieza significa tener a mano y en condiciones todo lo necesario para su

trabajo

Al final de la jornada, deje su puesto de trabajo en las condiciones en las que le

gustaría encontrarlo

El orden y limpieza son parte de su trabajo

Page 120: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

119

ANEXO G. ELEMENTOS A ADQUIRIR EN LAS PROPUESTAS

Tabla 33. Resumen de los elementos a adquirir en las propuestas.

PRODUCTO IMAGEN CARACTERÍSTICAS UNIDADES PRECIO POR

UNIDAD

PRECIO

TOTAL

ELEMENTOS DE TRABAJO

Canastos con rejilla

60 x 40 x 42 cm 10 $ 34.040 $ 340.400

Cajas almacenamiento

de materiales

24,5 x 16,5 x 18,1 cm 2 $ 30.620 $ 61.240

Cajas de almacenaje

con ventanas

31,5 x 15 x 12,5 cm 16 $ 6.590 $ 105.440

Page 121: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

120

Tabla 33. Continuación

Canasto de basura

Capacidad: 75L 2 $ 61.600 $ 123.200

Gabinete industrial

para almacenamiento

91 x 61 x 193 cm 1 $ 658.000 $ 658.000

ELEMENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

Guantes de Malla

Acero inoxidable 4 $ 230.000 $ 920.000

Page 122: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

121

Tabla 33. Continuación

Tapabocas industriales

Caja por 50 unidades 1 $ 7.500 $ 7.500

Gafas industriales de

protección industrial

Transparentes 26 $ 4.500 $ 117.000

FUENTE: Autores

Page 123: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

122

ANEXO H. PROPUESTA DE LA HERRAMIENTA KANBAN

a. Capacitación en la herramienta Kanban y creación formato único de etiqueta de

instrucción: La capacitación se realizará en un espacio de 4 horas en el horario de 7:00 a.m a

11:00 a.m, donde todos los operarios entenderán el concepto y la utilización de la herramienta de

Kanban en la organización. Los temas específicos propuestos y la agenda de esta capacitación se

distribuirán como sigue:

Tabla 34. Desarrollo de la capacitación Kanban.

HORA RESPONSABLE TÓPICO

7:00 - 7:30 Gerente General Bienvenida y Objetivos generales de la capacitación

7:30 – 7:40 Gerente General Prestación del expositor

7:40 – 8:40 Ingeniero Explicación de la herramienta kanban (definición,

ventajas, historia, etc.)

8:40 – 9:20 Ingeniero

Características principales:

Explicación tipos de Kanban

Información requerida en el kanban

9:20 – 9:30 Auditorio Preguntas

9:30 – 9:40 Auditorio Descanso

9:40- 10: 20 Ingeniero

Explicación del Formato creado para la empresa

Mercy, con el fin de que todo el personal conozca

que debe hacerse con estas tarjetas de instrucción

donde se utilizara el formato que sigue*.

10:20 - 10:30 Auditorio Preguntas

10.30 -11:00 Jefe de área

Muestra física (recorrido por el proceso) donde

deben ser puestas las tarjetas kanban, al inicio de

producción y como deben llegar hasta el final del

proceso

FUENTE: Autores

Algunos aspectos a tener en cuenta son:

Los productos defectuosos nunca deben pasar al proceso siguiente.

Cuando el proceso anterior fabrique varios tipos de piezas, su producción deberá

de seguir el mismo orden en que fueron depositados los Kanban de producción.

Prohibido retirar piezas sin el correspondiente Kanban

El Kanban siempre deberá adherirse al producto físico.

Page 124: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

123

* Formato de capacitación del kanban creado para la empresa Mercy

FUENTE: Autores

Áreas Punto de recoger

Corte 1 Almacen materia prima

Agrupado Corte 1

Etiquetado Almacenamiento 2

Entretelado Almacenamiento 3

Corte 2 Entretelado

Fileteado Almacenamiento 4

Ensamblado Filetado

Terminado Almacenamiento 5

Planchado Almacenamiento 6

Descripción

Fecha:

TARJETA KANBAN

Referencia

Capacidad del gancho de ropa:

50 prendas

Ensamblado

Almacenamiento 5

Almacenamiento 6

Almacenamien de producto terminado

Punto de deposito

Agrupado

Almacenamiento 2

Almacenamiento 3

Corte 2

Almacenamiento 4

Cantidad Requerida

Identificación del ítem a fabricar Identificación del centro de trabajo donde se

fabrica

Desde donde sale

Hasta donde llega

Número de unidades

posibles a almacenar

como producto

terminado

Page 125: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

124

c. Creación e implementación de un tablero Kanban en la empresa

FUENTE: Autores

Page 126: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

125

ANEXO I. DIAGRAMA DE RECORRIDO DEL PROCESO PROPUESTO DE FABRICACIÓN DE UNA PRENDA DE VESTIR.

Page 127: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

126

FUENTE: Autores

Page 128: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

127

ANEXO J. PROPUESTAS MPT

A. Capacitación en la herramienta MPT: La capacitación se realizará en un espacio de 4 horas en

el horario de 7:00 a.m a 11:00 a.m, donde todos los operarios conocerán y rotaran a través de

las diferentes áreas de la empresa a fin de conocer sus características básicas y modos

correctos de utilización. La capacitación será en su mayoría dictada por la Jefe de Área, quien

por sus años de actividad laboral en la empresa Mercy cuenta con mayor experiencia en el

reconocimiento, funcionamiento y mantenimiento de las maquinas. Esta capacitación debe

llevarse a cabo por lo menos 1 vez al año, para que las nuevas personas que ingresen puedan

tener la información.Los temas específicos propuestos y la agenda de esta capacitación se

distribuirán como sigue:

Tabla 35. Desarrollo capacitación MPT. HORA RESPONSABLE TÓPICO

7:00 - 7:30 Gerente General Bienvenida y Objetivos generales de la capacitación

7:30 – 7:40 Gerente General Prestación de los expositores

7:40 – 8:40 Ingeniera de

procesos

Explicación de la herramienta TPM (definición, ventajas,

características principales, etc.)

8:40 – 9:00 Jefe de área

Explicación del funcionamiento, características principales y

mantenimiento de cada una de las maquinas:

Cortadora Vertical

Cortadora Sin Fin

Fusionadora

9:00 – 9:20 Jefe de área Observaciones generales de manejo y desgaste década una de

las maquinas

9:20 – 9:30 Auditorio Preguntas

9:30 – 9:40 Auditorio Descanso

9:40 - 10: 00 Jefe de área

Explicación del funcionamiento, características principales y

mantenimiento de cada una de las maquinas:

Planchas

Maquinas de coser

10:00- 10:20 Jefe de área Observaciones generales de manejo y desgaste década una de

las maquinas

10:20 - 10:30 Auditorio Preguntas

10.31 -11:00 Jefe de área Recorrido por la planta de los operarios, donde muestra de

manera grafica lo ya visto en teoría.

FUENTE: Autores

Page 129: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

128

B. Establecer políticas y planes desarrollados de acción para cada uno de los

procesos: Se mencionarán entonces las actividades operativas que se deben realizar

para el funcionamiento o puesta en marcha del Total Productive Maintenance, en

forma ordenada que permita la correcta implementación de esta herramienta.Se

dividirá entonces en Mantenimiento Preventivo y Mantenimiento Correctivo.

Mantenimiento Preventivo: Se expondrán las fichas básicas de mantenimiento

preventivo, que incluye las actividades de conservación y periodicidad de las

acciones mecánicas, lubricación, instrumentación y limpieza a realizar en cada una

de las máquinas. Lo primero es entender que la empresa no cuenta con un

proceso estandarizado y por tanto no documentado de este tipo de mantenimiento,

por lo que se hace necesario entender o determinar un proceso para conocer los

pasos a seguir, para la implementación de un mantenimiento preventivo en la

empresa Mercy.

A partir, de la Ilustración 22, se entiende que el primer paso será encontrar los equipos de

mayor relevancia en el proceso que serán determinados porque la empresa no cuenta con

más de estos equipos o con procesos alternos, por lo que condicionan el proceso y

inevitablemente conducen a paradas no programadas de la producción. Por tanto, las

máquinas clasificadas aquí son:

Fusionadora (Proceso de Entretelado)

Corte Sin Fin (Proceso de Corte 2)

Planchas. (Caldera) (Proceso de Planchado*)

*Se tienen en cuenta los equipos de planchado, ya que son alimentados por una única caldera. Por

tanto, donde se presente inconvenientes afectara todos los equipos de este proceso.

Page 130: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

129

Ilustración 22. Procedimiento para el Mantenimiento Preventivo

FUENTE: Autores

1. Estudio de criticidad a todos los

quipos de la planta a fin de

determinar cuáles son los

equipos a los que se debe

realizar el mantenimiento

preventivo.

2. Los equipos clasificados como

No Críticos se analizaran con el

mantenimiento correctivo.

3. Con base en los manuales de las

máquinas. La experiencia del

personal, técnicos especializados

de mantenimientos, operarios se

diseñan todas las formulaciones

del mantenimiento básico.

4. Dependiendo que de las

frecuencias de cada actividad de

mantenimiento, se realiza un

cronograma para el preventivo.

5. Por medio de los procedimientos

que se realicen en las máquinas,

se crean protocolos de actividad

de mantenimiento.

6. Cuando se han realizado las

actividades de mantenimiento se

controla el trabajo mediante

registros, que servirán como

datos históricos.

7. La recolección de datos servirá

para la creación de indicadores

futuros del proceso de

mantenimiento

Page 131: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

130

EMPRESA DE

CONFECCIONES MERCY

FICHA DE MANTENIMIENTO

PREVENTIVO

EQUIPO ACTIVIDADES FRECUENCIA FECHA

Fusionadora

(Entretelado)

1. Limpiar las superficies de la

máquina a fin de evitar acumulaciones

de polvos y desperdicios.

Diaria

2. Retirar las bandas de la maquina y

cambiarlas.

Diaria

3. Revisión de las lonas de la

maquina, que son las que transportan

el material hacia el interior de la

máquina para tener contacto con la

presión y el calor.

Semanal

4.Revisión por un técnico

especializado

Cada seis

meses

Corte sin fin

(corte 2)

1. Limpiar la cortadora de posibles

desperdicios y polvo con la brocha. Al

comenzar la jornada y al finalizar la

misma.

Diaria

1. 2. Soplar la maquina a fin de evitar la

acumulación de polvo o pelusas en el

motor de la misma. (Utilizar

compresor de aire)

Semanal

3.Cambiar las cuchillas para evitar el

desgaste de la misma Cada 20 días

3.Lubricar las cuchillas con silicón,

aprovechando que no deja residuos y

evita la fricción y acumulación de calor

en la superficie de la cuchilla

Cada 3 días

4. Cambiar el aceite del equipo, se

debe utilizar siempre el aceite original

de la maquina. Tener una buena

lubricación y que los engranes están

engrasados es fundamental para el

buen funcionamiento.

Cada 20 días

Page 132: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

131

5. Revisión continua de los

mecanismos de la máquina Semanal

6. Revisión especifica del motor de la

maquina Cada 20 días

Planchas

(caldera)

(planchado)

1. Revisión de la caldera ya que por

ser a presión proporciona mucho más

vapor seco. (Revisión de gases en

chimenea, condensados libres de

contaminación, vigilar temperatura de

aportación de agua)

2. Limpiar filtros y electrodos de

encendido de la caldera Semanal

3.Revisión técnico especializados Cada 3 meses

FUENTE: Autores

Para los demás equipos se realizará un cronograma de actividades de mantenimiento

rutinario, a fin de establecer acciones precisas que ayuden al mantenimiento de los

equipos de la empresa.

EMPRESA DE

CONFECCIONES MERCY

FICHA DE MANTENIMIENTO RUTINARIO

ACTIVIDADES FRECUENCIA FECHA

Cortadora 1

1. Limpiar la cortadora de posibles

desperdicios y polvo con la brocha. Al

comenzar la jornada y al finalizar la misma.

Diaria

2. 2. Soplar la maquina a fin de evitar la

acumulación de polvo o pelusas en el

motor de la misma. (Utilizar compresor de

aire)

Semanal

3.Cambiar las cuchillas para evitar el

desgaste de la misma Cada 20 días

3.Lubricar las cuchillas con silicón,

aprovechando que no deja residuos y evita

la fricción y acumulación de calor en la

superficie de la cuchilla

Cada 3 días

Page 133: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

132

FUENTE: Autores.

Mantenimiento Correctivo:

La empresa Mercy no cuenta con proceso documentado para el mantenimiento correctivo,

las acciones que se toman constituyen acciones lógicas orientadas por el jefe de área que

debido a su experiencia quien conoce qué se debe hacer en estos casos, sin embargo

este tipo de mantenimiento puede causar los siguientes problemas:

o Dificultad para la identificación de fallas

4. Cambiar el aceite del equipo, se debe

utilizar siempre el aceite original de la

maquina. Tener una buena lubricación y

que los engranes están engrasados es

fundamental para el buen funcionamiento.

Cada 20 días

5. Revisión continua de los mecanismos de

la maquina Semanal

6. Revisión especifica del motor de la

maquina Cada 20 días

Fileteadora y

Máquinas de

coser

1. Limpiar de las maquinas la bobina,

canillas y debajo de la aguja, a fin de que

no exista acumulación de polvo, pelusas y

desperdicios de telas e hilos.

Diaria

2. Lubricar todas las piezas de la

máquina. Cada tres días

3. Verificar el suministro de aceite, aire y

vapor (en máquinas industriales). Diaria

4. Inspeccionar todas las máquinas para

limpiar donde sea necesario con aire

utilizando un compresor, cepillo o pinzas.

Semanal

5. Mantener en orden y verificar las

herramientas de trabajo. Semanal

6.Descartar destornilladores o

herramientas estropeadas, que deben

reponerse periódicamente, ajustando los

diferentes tornillos para evitar movimiento

de las piezas

Cada tres días

7. Revisión de un técnico Cada seis

meses

Page 134: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

133

o Falta de reportes oportunos de fallas ocasionando paradas en la

producción

o Las fallas no detectadas a tiempo pueden causar daños mayores en los

equipos

o No hay inventarios de seguridad de piezas y repuestos

Razones por las cuales se recomienda realizar mantenimiento preventivo antes, ya que

los sistemas correctivos no aseguran una buena continuidad en la marcha de los equipos,

considerándose poco confiable; pero confiable para equipos no críticos, o que tienen

equipos gemelos con los cuales pueda repararse en el caso de daño. Por tanto, se

determinara un procedimiento para este tipo de daños. Ver

Ilustración 23.

Finalmente, es importante que la empresa empiece a tener un control histórico de las

reposiciones de piezas que se hacen a cada una de las maquinas, esto con el fin de

conocer las frecuencias, causas y poder determinar un costo anual para estos cambios, y

se pueda disponer de un presupuesto anual para los mantenimiento s de equipos. Se

propone entonces que se llene el siguiente formato por el operario dueño del proceso,

para el cambio de piezas (Cuchillas, etc.); lo anterior hace parte del control de indicadores

y mantenimiento de información propuesto en el diagrama de procedimiento del

Mantenimiento Productivo, tanto preventivo como correctivo.

FORMATO DE CAMBIO DE

PIEZAS

Maquina: Fecha:

Elemento Frecuencia Causas Observaciones

FUENTE: Autores

Page 135: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

134

Ilustración 23. Procedimiento para el Mantenimiento Correctivo

1. Cuando se presenta una

falla en un equipo, el

operario debe informar al

jefe de área.

2. Se analiza el daño de la

maquina, la disponibilidad

de repuestos, herramientas

y material a utilizar.

3. Si el daño es muy grave, se

detiene la producción y es

de carácter urgente la

reparación

4. Se determina el costo de la

reparación (repuestos y

mano de obra), y si es

necesario se busca la

aprobación del gerente.

5. Una vez esta aprobado se

realiza la gestión de

repuestos y herramientas,

programando la actividad

pertinente

6. Cuando se ejecutan las

actividades, se archiva la

información y se realiza un

control del daño reparado

en el equipo.

Page 136: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

135

FUENTE: Autores

Page 137: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

136

ANEXO K. FOTOS DE LA SIMULACIÓN

Ilustración 24. Utilización de costales

de basura en los procesos de Corte

Ilustración 25. Situación sin bolsas

Ilustración 26. Utilización de bolsas para ubicar producto en proceso

Page 138: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

137

Ilustración 27. Utilización de bolsas plásticas para clasificar

materias primas en el proceso de terminado

Ilustración 28. Estante para la organización de materiales e

insumos para el primer piso de la planta

Page 139: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

138

Ilustración 29. Puestos ordenados y limpios después de la jornada de limpieza

Page 140: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO EN …

139

ANEXO L. SIMULACIÓN DE IMPLEMENTACIÓN

Corte 1 Agrupado Etiquetado Entretelado Corte 2 Fileteado Ensamblado Terminado Planchado

1,82 1,2 0,38 0,25 0,12 13,5 38,75 0,7 7,26

1,79 1,15 0,39 0,28 0,13 13,9 38,8 0,74 6,87

1,8 0,95 0,38 0,25 0,15 14,8 38,85 0,78 6,95

1,78 0,94 0,35 0,26 0,17 14,5 38,77 0,72 7,17

1,75 0,95 0,35 0,28 0,15 13,9 38,79 0,69 7,27

1,82 1,13 0,37 0,27 0,14 13,6 38,8 0,68 7,29

1,85 1,15 0,36 0,29 0,16 14 38,85 0,76 6,75

1,82 0,87 0,35 0,24 0,13 14,1 38,77 0,69 6,87

1,77 0,95 0,39 0,25 0,15 14 38,75 0,69 7,16

1,75 0,99 0,34 0,27 0,14 13,5 38,76 0,7 7,25

1,78 0,89 0,34 0,28 0,12 13,9 38,79 0,71 6,97

1,76 1,02 0,38 0,26 0,15 14,1 38,77 0,72 7,28

1,8 0,89 0,35 0,28 0,17 14,2 38,75 0,68 7,33

1,82 0,92 0,39 0,3 0,13 14 38,76 0,74 6,99

1,79 0,95 0,41 0,28 0,17 14,3 38,76 0,73 7,36

1,76 1,07 0,34 0,25 0,18 13,9 38,75 0,68 7,27

1,82 0,97 0,35 0,24 0,15 14 38,74 0,72 7,25

1,78 0,88 0,34 0,25 0,13 14,2 38,75 0,7 7,38

1,76 0,93 0,36 0,27 0,16 13,9 38,76 0,73 7,29

1,8 0,9 0,37 0,29 0,15 14 38,77 0,74 7,49

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