7/25/2019 Propuesta de Manual de Procedimiento Interno Para El Taller de Mantencin de Vehculos Municipales de La Ilustre

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PROPUESTA DE MANUAL DE PROCEDIMIENTO INTERNO PARA EL TALLERDE MANTENCIN DE VEHCULOS MUNICIPALES DE LA ILUSTRE

MUNICIPALIDAD DE COPIAP

OBJETIVO:Establecer las disposiciones que permitan asegurar el correcto control y

mantenimiento de las unidades vehiculares de la Ilustre Municipalidad de Copiap

para la continuidad de los serviciosde las distintas direcciones pertenecientes al

Municipio. Establecidas en la Ley Orgnica Constitucional de Municipalidades (Ley

!."#$%.

FINALIDAD:Mantener disponible y habilitada la &lota de veh'culos de la Ilustre Municipalidad de

Copiap a trav)s de la aplicacin de normas generales y espec'&icas sobremantenimiento y control de las unidades vehiculares las mismas que permitirn

incrementar la vida *til de la &lota y reducir los gastos por concepto de reparacin

debiendo considerar lo siguiente

ARTCULO 1: +e acuerdo al art'culo ,- del reglamento interno de la IlustreMunicipalidad de Copiap. La Direcci !e O"eraci#e$ %iee c# '(cirogramar y controlar la mantencin y reparacin de los veh'culos municipales e

in&ormar de las necesidades de renovacin cuando corresponda.

ARTCULO ):En virtud del art'culo ,- letra d% del reglamento interno de la IlustreMunicipalidad de Copiap $er* re$"#$a+i,i!a! !e, De"ar%a&e%# !eA!&ii$%raci !e"e!ie%e !e ,a Direcci !e O"eraci#e$ supervisar ycontrolar el taller mecnico y a la ve/ controlar que los cho&eres y veh'culos

municipales tengan su documentacin en regla y al d'a.

ARTCULO -: 0e considerar 1veh'culo municipal2 a todo mvil o mquinaautopropulsada por medio de un motor de cualquier clase o tipo adquiridos por la

Ilustre Municipalidad de Copiap ya sea a t'tulo oneroso gratuito o en usu&ructo

para la prestacin de los servicios hacia las distintas direcciones pertenecientes al

Municipio.

ARTICULO .:El encargado del 3aller de Mantencin de 4eh'culos Municipalesdeber llevar un registro manual o automati/ado (digital% que ser una 1ho5a de

vida2 de todos los veh'culos pertenecientes a la Ilustre Municipalidad de Copiap

en que deber anotar todos los hechos relevantes tales como mantenciones

reparaciones siniestros &allas combustible etc. +ocumentando cada actividad en

una carpeta por cada veh'culo.

Ilustre Municipalidad de Copiap 2016 Unidad de Gestin de Calidad.Borrador inicial del Documento fnal para revisiones posteriores.

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ARTICULO /:El encargado del 3aller de Mantencin de 4eh'culos Municipalesser responsable de e5ecutar una mantencin preventiva y correctiva de todos los

veh'culos municipales debiendo para ello elaborar un programa de traba5o quepermita conservar los veh'culos en permanente operacin evitando cualquier

imprevisto el que deber ser remitido a cada una de las +irecciones Municipales

para que e5er/an el control de sus &lotas.

ARTICULO 0:El encargado del 3aller de Mantencin de 4eh'culos Municipalesdeber preparar un in&orme mensual de las mantenciones a que &ue sometido

cada veh'culo municipal e in&ormarlo al 6e&e o +irector de la 7nidad al cual est

destinado el veh'culo. Este in&orme deber relatar las mantenciones a que &ue

sometido el veh'culo y los costos involucrados en su reparacin debiendo de5ar

constancia en la bitcora respectiva y en la ho5a de vida del veh'culo.

ARTICULO :El encargado del 3aller de Mantencin de 4eh'culos Municipalesdeber in&ormar a su superior cuando considere que el veh'culo ha cumplido con

su vida *til y deba ser dado de ba5a.

ARTICULO 2: Cada veh'culo municipal deber llevar un 8Libro de 9uta o:itcora1 que deber ser actuali/ado diariamente por el cho&er designado a cargo

el libro deber registrar a lo menos los siguientes datos.

;*mero del 4eh'culo

3ipo de 4eh'culo

laca patente

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la revisin t)cnica permisos de circulacin seguros obligatorios y dems

elementos de seguridad e@igidos para circular.

ARTICULO 14: El encargado del 3aller de Mantencin de 4eh'culos Municipalesdeber veri&icar que los veh'culos municipales mantengan las tapas del estanque

de combustible en buen estado y que impidan e@traer el combustible para el

posterior robo.

ARTICULO 11A El 3aller de Mantencin de 4eh'culos Municipales deber adquirirlos repuestos e insumos para la mantencin o reparacin de los veh'culos

municipales considerando en primer lugar los contratos de suministros disponibles

y en caso de no e@istir estos deber e&ectuar las compras de repuestos y

accesorios seg*n la normativa indicada en el Manual de Bdquisiciones de la Ilustre

Municipalidad de Copiap.

ARTICULO 1): En caso de urgencia el taller de mantencin a trav)s deldepartamento de adquisiciones podr comprar repuestos y suministros o contratar

servicios especiali/ados seg*n los procedimientos de contratacin directa

establecidas en la Ley #.!!" (Ley de :ases sobre Contratos Bdministrativos de

0uministro y restacin de 0ervicios% con la resolucin &undada respectiva y

visada por el +irector de Operaciones. Esta resolucin deber ser publicada en el

portal de compras p*blicas en el pla/o indicado en la ley.

ARTICULO 1-:El 3aller de Mantencin de 4eh'culos Municipales deber llevarun registro de los repuestos de mayor signi&icancia y que hayan sido cambiados alos veh'culos pertenecientes a la Ilustre Municipalidad de Copiap dichos

repuestos debern ser almacenados en bolsas con una identi&icacin de la orden

de traba5o hasta que se determine su eliminacin Esto ser de mayor importancia

cuando la reparacin se haya e&ectuado en un taller e@terno.

ARTICULO 1.:El encargado del 3aller de Mantencin de 4eh'culos Municipalespodr retirar un veh'culo de circulacin o impedir que salga a traba5ar cuando

considere que presente un riesgo de quedar en 8pana1 y con ello a&ecte la

seguridad de las personas.

ARTICULO 1/:La +ireccin de Operaciones deber reali/ar un in&orme mensualdel estado y locali/acin geogr&ica de los veh'culos pertenecientes a la Ilustre

Municipalidad de Copiap en sus distintas dependencias.

Ilustre Municipalidad de Copiap 2016 Unidad de Gestin de Calidad.Borrador inicial del Documento fnal para revisiones posteriores.