Maryluz Pinedo Escalante Miguel Ricardo Villa del Castillo Paul Ortiz de Zevallos Cárdenas David Gómez Hurtado

Software para la Gestión IndustrialIngeniería Industrial

IntroducciónLa necesidad de poder controlar de un servidor los proyectos realizados en diferentes lugares en diferentes tiempos ha sido posible por medio de esta herramienta que el Project tiene, el Project Server por medio del cual podemos modificar los tiempos recursos, como su nombre lo dice desde u servidor, ya sea por medio de una red local, o por medio del internet.

En este trabajo nuestra intención es poder proporcionar la ayuda a todos los que deseen utilizar este software de la manera mas optima, conociendo bue todas las opciones, características que esta pose.

¿Qué es Project Server?

Es una poderosa herramienta que permite gestionar de manera unificada sus proyectos y que logra identificar rápidamente los portafolios que entregan valiosos resultados aplicando inteligencia de negocios y generando reportes de gran utilidad, todo mediante una interfaz Web amigable y de fácil manejo.

Microsoft® Project Server 2010 se basa en Microsoft SharePoint® Server 2010, y reúne servicios de la plataforma de negocios de colaboración, con capacidades de ejecución estructuradas para proporcionar soluciones flexibles de gestión del trabajo. Project Server 2010 unifica la gestión de carteras de proyectos, para ayudar a las organizaciones a alinear los recursos y las inversiones con las prioridades estratégicas, control de ganancia en todos los tipos de trabajo, y visualizar el rendimiento mediante el uso de cuadros de mando de gran alcance.

Objetivos

Asignación de recursos desconocidas sobre fijación

Fatal de registración de obras

Dificultad para obtener información de gestión inexistencia de la misma

Las del proyecto utilizado sólo en la etapa inicial

Documentación poco visible

Gran demanda de tiempo para preparar reuniones de avance

Principales Ventajas

Gestiona de manera unificada sus proyectos permitiendo identificar rápidamente portafolios que logren entregar valiosos resultados en cada etapa.

Administra responsablemente los flujos de trabajo de cada proceso, estableciendo puntos de control que permiten guiar a los usuarios en el correcto cumplimiento de las tareas.

Estandariza y estructura de forma centralizada el inicio y administración de sus proyectos.

Permite aplicar el enfoque de su negocio a las diferentes carteras y administrar fácilmente sus recursos.

Administrar sus proyectos en línea, ya que se basa en SharePoint y PWA (Project Web App) que gestiona una amigable interfaz web a los usuarios y administradores.

Optimiza los procesos de sus proyectos, gestionando inteligentemente sus tareas incluso vía web.

Posee una estructura robusta que le permite generar variados informes, potentes y certeros para la toma de decisiones utilizando inteligencia de negocio.

Permite administración simplificada y flexible Está estructurado en base a tecnologías avanzadas de Microsoft como

SharePoint, lo que permite complementarse fuertemente con Exchange y todas las herramientas de Office

Se adapta fácilmente a cualquier modelo de negocios gracias a su fácil modelamiento y programación basada en ambiente web.

Características

Project server es un producto que amplía funcionalidad y totalmente parametrizable a las necesidades de la organización. Nombraremos características principales:

Planificación y seguimiento del proyecto: especialmente orientada al jefe del proyecto. Permite construir la planificación inicial de un proyecto, lo que históricamente resolvía Microsoft projet, asimismo como también efectuar el seguimiento, controlado la información que surge de la carga de horas y entendimiento reportes de estado para distintos niveles de visibilidad.

Carga de horas: permite al equipo de trabajo informal el trabajo real ejecutado a través de diferentes opciones de reporte

Asministracion de recurso: permite a los jefes funcionales asignar los equipos de trabajo, administrar la carga de trabajo su gente e identificar conflictos y posibles soluciones de los mismos.

Otro de cartera: permite la oficina de proyectos en los niveles gerenciales obtener información actualizada del listado de los proyectos y de la cartera en General.

Soporte de estándares del proceso: datawarehouse que permite relacionar información centralizada de recursos y proyectos. Posibilita hacer distintos tipos de análisis de tendencias, por ejemplo: análisis por clientes, proveedores, tipo de actividad, área de negocio, sector del solicitante, etc., dependiendo de la parametrizacion siempre le solución.

Aplicaciones en una Organización

Orientada a los siguientes:

Líderes de proyecto: quienes planifican y controlan cada proyecto

Oficina del proyecto (PMO): a cargo de la administración y planificación de la cartera

Jefes funcionales: los dueños de los recursos, interesados en administración de la carga de trabajo de los mismos proyectos y otro tipo de millares

Gerencia y dirección: quienes desean obtener información consolidada, robusto y en tiempo real sobre el estado de la cartera.

Equipo de trabajo: quienes necesitan trabajar con un modelo de comunicación anotado en la dinámica del grupo.