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Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali

1. Dudas clase pasada.2. Recordatorio proceso de admón de

proyecto.3. Retroalimentación actividad pasada..4. Actividad en clase y/o casa.

Para Hoy Tenemos


Retroalimentación actividad clase pasada: -El objetivo y el alcance deben coincidir.-Cuidado con la redacción del OBJETIVO. Recuerden que un objetivo debe iniciar con un verbo infinitivo (ar, er, ir) y debe responder a las preguntas ¿qué?, ¿cómo?, ¿para qué?, ¿quién? , ¿cuándo?, ¿dónde?-El alcance especifica qué incluye y/o qué no incluye un proyecto y está inmerso en el objetivo.

Generalidades de los Proyectos


Ejemplos de proyectos y su desglose:Una compañía está en proceso de preparar un presupuesto para el lanzamiento de un nuevo producto.

Objetivo: Preparar un presupuesto para el lanzamiento de un nuevo producto.Alcance: El proyecto se limitará a la preparación del presupuesto.



Ejemplos de proyectos y su desglose:Actividades:

- Pronosticar el volumen de ventas.- Estudiar el mercado competitivo.- Diseñar el artículo y las instalaciones.- Preparar el programa de producción.- Calcular el costo de la producción.- Determinar el precio de venta.- Consolidar el presupuesto.



Retroalimentación actividad clase pasada: Colombia 2025 propuesta.Necesidad: para tener un nivel de conocimiento pleno en estas disciplinas biocientíficas y alcanzar un grado de desarrollo tal como lo plantea el video se necesita replantear el modelo de educación superior y fortalecer aspectos como la investigación y desarrollo.



Retroalimentación actividad clase pasada: Colombia 2025 propuesta.Proyecto:Planteamiento de una propuesta de reforma de ley a la autoridad competente consistente en replantear el modelo de educación superior con la intención de fortalecer la investigación y el desarrollo.



Retroalimentación actividad clase pasada: Colombia 2025 propuesta.Objetivo:Diseñar una propuesta al ministerio de educación que incluya un modelo de educación superior basado en la investigación y desarrollo. Alcance:El proyecto contempla el diseño de un modelo de educación superior enfocado en la investigación y desarrollo a modo de propuesta.



Retroalimentación actividad clase pasada: Colombia 2025 propuesta.Actividades:-Realizar un DOFA del sistema actual.-Identificar potencial de investigación y desarrollo con el modelo actual.-Referenciar modelos de otros países acorde con la propuesta (Japón, China, Brasil).-Evaluar los modelos referenciados en términos de I&D.-Comparar modelo actual vs referenciados.



Retroalimentación actividad clase pasada: Colombia 2025 propuesta.Actividades:-Diseñar estructuras curriculares (Programas y Pensum) Intensidad horaria.-Elaboración de perfiles de instrucción (Docentes - Competencias) # de profesores.-Plantear las formas de adquirir la instrucción: BID, BM, Fund. Internales, Empresa Privada, Gremios, Ministerios, Presidencia, Paises, Alianzas y cooperaciones nales e internales.



Retroalimentación actividad clase pasada: Colombia 2025 propuesta.Actividades:-Evaluar tiempo.-Evaluar costos, inversiones y financiación.-Evaluar impactos (Social, Económico, Ambiental)-Consolidar información y elaborar informe.-Contactar a partes interesadas y organizar reunión.-Realizar presentación



Retroalimentación actividad clase pasada: Ejemplo # 2: Llevar a cabo la edición y publicación de un libro de texto.Objetivo.Editar y Publicar un libro de texto.

Alcance.El proyecto incluye y va hasta la edición y publicación del libro.



Retroalimentación actividad clase pasada: Ejemplo # 2: Llevar a cabo la edición y publicación de un libro de texto.Actividades.

- El editor corrige el manuscrito.- El tipógrafo prepara las páginas de

muestra.- Diseño de la portada del libro.- Preparación de las ilustraciones para las

figuras del libro.- El autor aprueba el manuscrito editado y

las páginas de prueba.



Retroalimentación actividad clase pasada: Ejemplo # 2: Llevar a cabo la edición y publicación de un libro de texto.Actividades.

- Composición tipográfica del libro.- El autor verifica la composición de las

páginas.- El autor verifica las ilustraciones.- Producción de las placas (planchas) para

la impresión.- Impresión y encuadernamiento del libro.



ACTIVIDAD: Proyecto Aeropuerto Kan SaiEn grupos de estudiantes entregar mediante un documento tipo informe, máximo de 2 hojas un texto que contenga la siguiente información:1.Identificación de la necesidad.2.Nombre del Proyecto.3.Objetivo del proyecto.4.Alcance del Proyecto.5.Principales Actividades del proyecto.6.Principales limitantes (aspectos críticos) del proyecto.7.Factores de éxito del proyecto.Nota: El informe debe ir dirigido a “la junta directiva” y debe mostrar cifras específicas y contundentes.



1. Retroalimentación actividad clase pasada.2. Ciclo de desarrollo de los proyectos.3. Planeación del proyecto.4. Actividad en clase y/o casa.

Para Hoy Tenemos


COMPRENDE:1. Fase de Preinversión

-Identificación de oportunidades de inversión – Estudios de oportunidad o estudios preliminares.- Estudio de prefactibilidad o anteproyecto preliminar.- Estudio de factibilidad o anteproyecto definitivo.

3. Fase de Inversión.4. Fase Operacional

Ciclo de Desarrollo de los Py’s


FASE DE PREINVERSIÓN:“Todo proyecto debe evolucionar a través de niveles

sucesivos de análisis”.La fase de preinversión comprende: ETAPA 1. Identificación de oportunidades de

inversión y Estudios de oportunidad o estudios preliminares (perfiles de proyectos).ETAPA 2. Selección y definición preliminares del proyecto - Estudios de prefactibilidad o anteproyecto preliminar.ETAPA 3. Formulación del proyecto - Estudio de factibilidad. Estudios de apoyo o funcionales.ETAPA 4. Evaluación final y decisión de invertir.



FASE DE PREINVERSIÓN:Los aspectos tratados en estudios de:

- Oportunidad.- Prefactibilidad.- Factibilidad.

Se pueden agrupar en 4 categorías, y varían de acuerdo a la naturaleza del proyecto:- Aspectos Comerciales- Aspectos Técnicos- Aspectos Financieros- Aaspectos Económicos, Sociales, Ambientales



FASE DE PREINVERSIÓN:Aspectos Comerciales:

- Medir la sensibilidad del mercado con respecto al bien o servicio a ofrecerse.- Determinar la aceptación del bien o servicio en el mercado.- La información se sintetiza en un ESTUDIO DE MERCADO.



FASE DE PREINVERSIÓN:Aspectos técnicos o funcionales:

- Definir la viabilidad de las distintas soluciones alternativas para producir el bien o prestar el servicio.- Mantener fijas las condiciones de localización del proyecto.

Comprende:- Tamaño del proyecto.- Localización del proyecto.- Ingeniería del proyecto.- Organización para la realización del proyecto.- Programa para la ejecución del proyecto.



FASE DE PREINVERSIÓN:Aspectos financieros:

- Definir la bondad del proyecto a través de indicadores monetarios. - Medir la rentabilidad del proyecto y la cuantía total de las utilidades que los inversionistas esperan del mismo.

Comprende:- Inversiones en el proyecto.- Costos de operación y financiación.- Financiación del proyecto.- Proyecciones financieras del proyecto.- Evaluación financiera.



FASE DE PREINVERSIÓN:Aspectos económicos, sociales y ambientales:

- Medir la contribución potencial del proyecto al desarrollo económico. - Medir el impacto sobre la comunidad.- Medir el impacto negativo en el medio ambiente.

Comprende:- Evaluación Económica y social.- Evaluación Ambiental.



FASE DE PREINVERSIÓN:Estudios de oportunidad o estudios preliminares

- Identificar oportunidades de inversión.- Ideas de proyecto.- Son de carácter superficial (no profundizan)- Se basan en estimaciones que en análisis detallado.- Los costos se calculan empleando información de proyectos comparables.

Los EO pueden ser:- De oportunidad generales

> De ámbito regional en zonas determinadas

> Subsectoriales Ej. Materiales de construcción

> Basados en los recursos Recursos naturales, agrícolas o industriales.



FASE DE PREINVERSIÓN:Estudios de oportunidad o estudios preliminaresLos EO pueden ser:

- De oportunidad de proyectos concretos> Implican la transformación de una idea de

proyecto en una propuesta de inversión amplia (Tamaño), implican también todo un despliegue de recursos a gran escala.



FASE DE PREINVERSIÓN:Estudios de oportunidad o estudios preliminaresDebe contener:

- Estimación de la demanda actual y futura.- Identificación de las capacidades aproximadas de las plantas.- Estimación de las cuantías de las inversiones.- Necesidades en materia de insumos principales.- Estimación de costos de operación.- Ingresos anuales de las ventas.- Aspectos de la organización.- Programa de la ejecución.- Estimación de necesidades de divisas.- Evaluación financiera, económica, social y ambiental.



FASE DE PREINVERSIÓN:Estudios de Prefactibilidad o Anteproyecto preliminar.

- Posee un mayor nivel de detalle.- No implica uso de recursos como una factibilidad.

El propósito es determinar:- Lo prometedor de la oportunidad de inversión.- Si el concepto del proyecto justifica un análisis detallado mediante un estudio de factibilidad.- Repercusiones sobre el sistema económico y social.- Si la complejidad de algún aspecto es tal como para profundizar mediante una investigación más amplia (estudios de mercado, ensayos en laboratorio, estudios de suelo, etc…)



FASE DE PREINVERSIÓN:Estudios de Prefactibilidad o Anteproyecto preliminar.

- Posee un mayor nivel de detalle.- No implica uso de recursos como una factibilidad.

El propósito es determinar:- Lo prometedor de la oportunidad de inversión.- Si el concepto del proyecto justifica un análisis detallado mediante un estudio de factibilidad.- Repercusiones sobre el sistema económico y social.



FASE DE PREINVERSIÓN:Estudios de Prefactibilidad o Anteproyecto preliminar.El propósito es determinar:

- Si la complejidad de algún aspecto es tal como para profundizar mediante una investigación más amplia (estudios de mercado, ensayos en laboratorio, estudios de suelo, etc…)- Si la información es suficiente para decidir que la idea de proyecto es no viable.



FASE DE PREINVERSIÓN:Estudios de Prefactibilidad o Anteproyecto preliminar.Debe contener:

- Mercado y capacidad de planta.- Insumos y materiales.- Tecnologías, equipos, obras de ingeniería civil.- Gastos generales de fabricación, admón y ventas.- Mano de Obra: operarios, pers administ y técnico- Análisis Financiero: Inversiones, financiación, rentab.- Análisis económico, social y ambiental.



FASE DE PREINVERSIÓN:Estudios de Factibilidad o Anteproyecto definitivo.

- Deben proporcionar la base técnica, financiera, económica, comercial y social para la decisión de invertir en un proyecto.- No son un fin en sí mismos; son sólo medios para facilitar la adopción de decisiones relativas a inversiones- Estructura similar al de prefactibilidad, pero las investigaciones son más profundas, la información es más detallada y la proyección es más precisa.

Precisión en cuantificaciones:- Prefactibilidad 65% - 70%- Factibilidad 75% - 80%



FASE DE INVERSIÓN:- Implica la realización (ejecución) del proyecto.- Inicia cuando se toma la decisión de invertir en el proyecto.- Termina cuando se concluye la ejecución satisfactoria del py y se toma la decisión de iniciar la fase operacional.



FASE DE INVERSIÓN:Comprende:

- Establecimiento de la organización para la ejecución.- Selección de la tecnología del proyecto.- Estudios técnicos detallados de obras civiles, maquinaria y equipos- Preparación de licitaciones.- Evaluación de propuestas para el suministro de maquinaria y equipos.- Negociación y adjudicación de contratos.- Obtención del financiación.- Adquisición de terrenos.- Interventoría y supervisión.



FASE DE INVERSIÓN:Comprende:

- Establecimiento de la organización encargada de iniciar el período de operación y producción.- Arreglos sobre suministros.- Comercialización previa de la producción.- Obtención de autorizaciones y aprobaciones.



FASE DE OPERACIÓN:- Implica la realización (ejecución) del proyecto.- Se inicia el proceso de producción de un bien y/o la prestación de un servicio.

Objetivos:- Operar en forma eficiente la unidad de producción.- Producir bienes o prestar servicios.- Optimizar recurso humano, materiales y dinero.- Asegurar la mejora continua.- Preparación y capacitación del personal.-Mantener en óptimas condiciones edificios, maquinaria y equipos.- Distribuir y comercializar el bien o el servicio.



Proceso para gerenciar proyectos:1.Definir con claridad el objetivo del proyecto.2.Dividir y subdividir el alcance del py en “piezas” ó estructura de división del trabajo.3.Definir las actividades específicas que son necesarias para el alcance del objetivo.



Proceso para gerenciar proyectos:4.Presentar gráficamente las actividades mediante un diagrama de red.5. Estimar el tiempo por actividad.6. Estimar el costo por actividad.7.Calcular programa y presupuesto: Ruta Crítica.



Proceso para gerenciar proyectos:

FORMULACIÓN> Estudio del mercado.

Mercado/Producto/Demanda> Tamaño del Proyecto.> Localización.> Ingeniería.> Organización.> Programación.> Inversiones.> Costos.> Financiación.> Proyecciones.

Formulación de los Proyectos


Proceso para gerenciar proyectos:

EVALUACIÓN> Evaluación financiera> Evaluación económica y social> Evaluación ambiental

CONTROL> Calidad> Control del diseño del producto> Control del estudio del proyecto> Control de la ejecución



ESTUDIO DEL MERCADO:Propósito:

- Proporcionar elementos básicos para realizar un estudio de mercado relacionado con el análisis de un py

Objetivo de un EM:- Mercado “Espacio donde interactúan OFERTANTES y DEMANDANTES.- Estimar la cantidad de bienes y/o servicios a ofrecer.- En un py, la finalidad es “probar” que existe un número suficiente de individuos, empresas u otras entidades económicas que están dispuestas a consumir el bien y/o servicio ofertado al precio determinado.



ESTUDIO DEL MERCADO:Debe contemplar:

- Definición del producto.>Ciclo de vida.> Ingeniería del producto.> Distribución del producto.

- La demanda.> Clasificación de la demanda y el consumo.> Consideración de servicios “gratuitos” y promociones.

- La oferta.> Análisis de la oferta actual.> Caracterización del mercado.> Pronóstico de la oferta plan de ventas

(udds).



ESTUDIO DEL MERCADO:Debe contemplar:

- El precio.> Mecanismos de fijación de precios.> Fijación del precio.

- Comercialización o canales de distribución.- Publicidad o Propaganda.

> Estrategia de comunicación.> Medios publicitarios.



ESTUDIO DEL MERCADO:Formulación de los Proyectos


ESTUDIO DEL MERCADO:

Etapas de un estudio de mercado



ESTUDIO DEL MERCADO - COMPLEMENTO:

Metodologías para pronosticar la demanda- Variación absoluta promedio.- Variación porcentual promedio.- Estimación Logarítmica.- Promedios Móviles.- Suavización exponencial.- Regresión Lineal.- Series de tiempo.

0

2.000

4.000

6.000

8.000

10.000

12.000

14.000

1998 2000 2002 2004 2006 2008 2010 2012

Ventas (000)



ESTUDIO DEL MERCADO - COMPLEMENTO:Metodologías para pronosticar la demanda




- Variación absoluta promedio.Período Unidades Var. Abs

1 1.8002 1.880 80 = 1.880-1.8003 1.900 20 = 1.900-1.8804 1.967 67 = 1.967-1.9005 1.990 23 = 1.990-1.9676 2.012 22 = 2.012-1.9907 2.028 16 = 2.028-2.0128 2.035 7 = 2.035-2.0289 2.050 15 = 2.050-2.035

10 ? 250 = suma de Var. Abs8 = # de observaciones

31 = 250/8 (promedio)Pronóstico = unidades reales último período

+ promedio variacional pronóstico(10) = 2.050 + 31 = 2.081




- Variación porcentual promedio.Período Unidades Var. %

1 1.8002 1.880 4,44% = 1.880/1.800 - 13 1.900 1,06% = 1.900/1.880 - 14 1.967 3,53% = 1.967/1.900 - 15 1.990 1,17% = 1.990/1.967 - 16 2.012 1,11% = 2.012/1.990 - 17 2.028 0,80% = 2.028/2.012 - 18 2.035 0,35% = 2.035/2.028 - 19 2.050 0,74% = 2.050/2.035 - 1

10 ? 13,19% = suma de Var. %8 = # de observaciones

1,65% = 13,19%/8 (promedio)Pronóstico = unidades reales último período

x (1 + promedio var %) pronóstico(10) = 2.050 x (1 + 1,65%) = 2.083




- Estimación Logarítmica.




- Estimación Logarítmica. Período Unidades Var. %

1 1.8002 1.880 4,44% = 1.880/1.800 - 13 1.900 1,06% = 1.900/1.880 - 14 1.967 3,53% = 1.967/1.900 - 15 1.990 1,17% = 1.990/1.967 - 16 2.012 1,11% = 2.012/1.990 - 17 2.028 0,80% = 2.028/2.012 - 18 2.035 0,35% = 2.035/2.028 - 19 2.050 0,74% = 2.050/2.035 - 1

10 ? 1,53% = Estimación LogarítmicaESTIMACION.LOGARITMICA(Udds;Período)-1

Pronóstico = unidades reales último período x (1 + Est. Logarítmica)

pronóstico(10) = 2.050 x (1 + 1,53%) = 2.081




- Estimación Logarítmica.




- Promedio Móvil.> Depende de una ventana de estimación.> la ventana de estimación determina la base del promedio, siempre es fija.> Se llama móvil porque cada cálculo de promedio implica mover la ventana de estimación.> La ventana depende de la cantidad de observaciones (datos).




- Promedio Móvil con una ventana de 2Período Unidades Prm Mvl (Ventana = 2)

1 1.8002 1.8803 1.900 1.840 = (1.800+1.880)/24 1.967 1.890 .5 1.990 1.934 .6 2.012 1.979 .7 2.028 2.001 .8 2.035 2.020 .9 2.050 2.032 .

10 ? 2.043 = (2.035+2.050)/2

Pronóstico = Promedio Móvil para período 10pronóstico(10) = 2.043




- Promedio Móvil con una ventana de 3Período Unidades Prm Mvl (Ventana = 3)

1 1.8002 1.8803 1.9004 1.967 1.860 = (1.800+1.880+1.900)/35 1.990 1.916 .6 2.012 1.952 .7 2.028 1.990 .8 2.035 2.010 .9 2.050 2.025 .

10 ? 2.038 = (2.028+2.035+2.050)/3





- Promedio Móvil con ponderación> Depende de una ventana de estimación.> la ventana de estimación determina la base del promedio, siempre es fija.> Se llama móvil porque cada cálculo de promedio implica mover la ventana de estimación.> La ventana depende de la cantidad de observaciones (datos). > Cada dato de la ventana tiene una ponderación, la suma de estas debe dar 1.




- Promedio Móvil con una ventana de 3Período Unidades Prm Mvl Ponderación

1 1.800 0,12 1.880 0,23 1.900 0,74 1.967 1.886 = (1.800x0,1+1.880x0,2+1.900x0,7)5 1.990 1.945 .6 2.012 1.976 .7 2.028 2.003 .8 2.035 2.021 .9 2.050 2.031 .

10 ? 2.045 = (2.028x0,1+2.035x0,2+2.050x0,7)





- Suavización Exponencial> Existe un factor de suavización “α” y depende del criterio del proyectista.> El factor de suavización es un número entre

cero (0) y uno (1).> El primer pronóstico es el real del período anterior.




- Suavización Exponencial con α = 0,3Período Unidades Prnstc Factor

1 1.800 0,32 1.880 1.800 = Real período pasado3 1.900 1.824 = 0,3x1.880+(1-0,3)x1.8004 1.967 1.847 .5 1.990 1.883 .6 2.012 1.915 .7 2.028 1.944 .8 2.035 1.969 .9 2.050 1.989 .

10 ? 2.007 = 0,3x2.050+(1-0,3)x1.989

Pronóstico = Pronóstico con suavización 10pronóstico(10) = 2.007




- Suavización Exponencial con α = 0,7Período Unidades Prnstc Factor

1 1.800 0,72 1.880 1.800 = Real período pasado3 1.900 1.856 = 0,7x1.880+(1-0,7)x1.8004 1.967 1.887 .5 1.990 1.943 .6 2.012 1.976 .7 2.028 2.001 .8 2.035 2.020 .9 2.050 2.030 .

10 ? 2.044 = 0,7x2.050+(1-0,7)x2.030

Pronóstico = Pronóstico con suavización 10pronóstico(10) = 2.044




- Regresión Lineal




- Regresión LinealPeríodo Unidades Prnstc

1 1.8002 1.880 1.8003 1.900 1.8564 1.967 1.8875 1.990 1.9436 2.012 1.9767 2.028 2.0018 2.035 2.0209 2.050 2.030

10 ? 2.109 = (29,43x10)+1.815

Pronóstico = Pronóstico con regresión linealpronóstico(10) = 2.109




- Estimación LinealPeríodo Unidades Prnstc

1 1.8002 1.8803 1.9004 1.9675 1.9906 2.0127 2.0288 2.0359 2.050

10 ? 29 = Estimacion.lineal(Udds;Períodos)

Pronóstico = unidades reales último período + Est. Lineal

pronóstico(10) = 2.050 + 29 = 2.079



ESTUDIO DEL MERCADO - COMPLEMENTO:Pronosticar paraEl período 9 laDemanda mediante:- Promedio Móvil (V=2)- Suav. Expo (α = 0.3)- Suav. Expo (α = 0.6)- Variación Absoluta- Variación Porcentual



ESTUDIO DEL MERCADO - COMPLEMENTO:Pronosticar paraEl período 11Los ingresos y laDemanda mediante:- Promedio Móvil (V=3)- Suav. Expo (α = 0.4)- Suav. Expo (α = 0.8)- Variación Absoluta- Variación Porcentual



TAMAÑO DE LOS PROYECTOS:El tamaño como función de:

> Capacidad de producción.> Tiempo.> Operación en conjunto.



TAMAÑO DE LOS PROYECTOS:Variables que determinan el tamaño de un py.



TAMAÑO DE LOS PROYECTOS:En ese orden de ideas, un proyecto será de mayor

tamaño cada vez que:> El mercado y la demanda sean mayores (cncntrcn)> Se requiera mayor tecnología> Se requieran más insumos y materiales> La localización sea más compleja (geografía - distrib)> La inversión sea mayor> Incrementen los costos> Se requiera más financiación



LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO:En ese orden de ideas, un proyecto será de mayor

tamaño cada vez que:> El mercado y la demanda sean mayores (cncntrcn)> Se requiera mayor tecnología> Se requieran más insumos y materiales> La localización sea más compleja (geografía - distrib)> La inversión sea mayor> Incrementen los costos> Se requiera más financiación


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