programas de movilidad de la epsc - uco.es charla erasmus... · ( ... añadir los siguientes...
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Dr. José Raúl Romero, Subdirector de Investigación y Relaciones Externas, EPSCDª Carolina Sánchez Jiménez, Oficina de Relaciones Exteriores, EPSC
Universidad Otoño 2016 Primavera 2017
MASARYK (BRNO) 15/07/2016 15/11/16
VSB-TECHNICAL UNIVERSITY OF OSTRAVA
15/05/2016 30/11/2016
HTW BERLIN 30/04/2016 31/10/2016
SHEFFIELD HALLAM UNIVERSITY 31/05/2016 01/11/2016INSTITUT POLYTECHNIC DE BORDEAUX 15/05/2016 01/11/2016
KOBLENZ 15/07/2016 15/12/2016
FACHHOCHSCHULE MÜNSTER 15/05/2016 15/10/2016
UNIVERSITATEA TRANSILVANIA DIN BRASOV
15/07/2016 15/01/2016
BRNO UNIVERSITY OF TECHONOLGY 31/05/2016 15/11/2016
UNIVERSITATEA TECHNICKA CLUJ-NAPOCA
31/07/2016 31/11/2016
POLITECHNIKA OPOLSKA 16/06/2016 15/12/2016
AKADEMIA GÓRNICZO-HUTNICZA 30/06/2016*Los interesados en alojamiento se nominan a todos el 30/06
30/11/2016
UNIVERSITEIT GENT 01/06/2016
UNIVERSITÁ DEGLI STUDI DI SALERNO 15/06/2016 15/11/2016
Universidad Otoño 2016 Primavera 2017
UNIVERSIDAD DIN CRAIOVA 15/05/2016*Los interesados en alojamiento se nominan a todos antes del 15/07/16
15/11/2016*Los interesados en alojamiento se nominan a todos antes del 15/01/17
INSTITUTO POLITÉCNICO DE VIANA DO CASTELO
31/05/2016 31/10/2016
STUDENT APPLICATION FORM
TRANSCRIPT OF RECORDS
SOLICITUD DE RECONOCIMIENTO DE ASIGNATURAS
LEARNING AGREEMENT
SEGURO DE VIAJE
ACUERDO DE ESTUDIOS (SIGMA)
Documentos a cumplimentar.
1. Online application: Después de la online application se genera un fichero en línea que se envía por e-mail al alumno. Este documento debe ser firmado por el coordinador de Córdoba y el alumno.
2. Learning Agreement: Se utiliza el modelo de Córdoba (se encuentra en www.uco.es/eps/movilidad)
3. Copia del certificado que acredite mínimo un B2 de Inglés.
4. Foto tamaño pasaporte
Estos 4 documentos firmados deben subirse a la aplicación online del estudiante en los plazos establecidos.
Página web de la Universidadhttp://cic.muni.cz/en/left-incoming-mobility/incoming-student/incoming-student-
exchange/erasmus-incLA CANDIDATURA SE REALIZA ONLINE
Requisitos1. La solicitud se realiza a través del sistema EDISON.https://mobility.vsb.cz/wps/portal/mobility/!ut/p/a1/hY7LDoJAFEP_iHuBkcdyIDo8VIIswLsxYBBRBAM
GEr_ewbhVu2tzmhYIMqA2H-sqf9RdmzezJ-MQCltT3QQDwVY2cl_1nG3CNJlKYC8B_CKO__op0BtxBfeYuUYUMXPQNzdRuNxZOvrGB_gxEQBVTVfIu6kDFDUeY_F8jLeFblVAfXkq-7JXzt3wgGyaJmUcCuX4hPstw8vimr4AAe85UA!!/dl5/d5/L2dBISEvZ0FBIS9nQSEh/
2. El 75% de las asignaturas tienen que ser de la facultad de ingeniería informática e ingeniería eléctrica. Si los alumnos quieren asignaturas de otras facultades deben comunicarlo al coordinador a través de la aplicación online.
3. La asignatura 420-2004/01 “safety in electrical engineering” es obligatoria para todos los estudiantes.
Documentación1. Pasaporte2. Learning agreement firmado por Universidad de Ostrava3. Transcript of records acreditado por la UCO4. Seguro de accidentes. Página web de la Universidad:
https://www.vsb.cz/en/study-here/exchange-students/erasmus-plus/
Documentación1. Application form for study2. Learning agreement3. Transcript of records4. Solicitud de vivienda5. Copia del DNI6. Nominación7. 3 fotos recientes8. Tarjeta Sanitaria Europea
Los documentos se descargan del siguiente URL:http://www.unitbv.ro/ori/Mobilit%C4%83%C8%9Bistudenti/ErasmusPlus/Incoming.aspxç
Requisitos Completar formulario de solicitud y el acuerdo de aprendizaje (Una vez
cumplimentados estos documentos se envía por correo a [email protected].)
Enviar Transcript of Records. Los estudiantes sólo pueden cursar el Trabajo de Fin de Grado y cursos de
idiomas. Los módulos deben estar inscritos en el formulario de solicitud en orden de
preferencia. Si un estudiante selecciona más que el número de créditos requeridos, asumirán que los módulos en la parte superior de su lista son sus opciones preferidas.
Página web de la universidadhttp://www.shu.ac.uk/internation
al/exchange-programmes/apply.html
Documentación
1. Application form for study (propio de la universidad)2. Learning agreement3. Transcript of records4. Nominación5. 2 fotos de carnet6. Copia de la Tarjeta Sanitaria Europea7. Prueba de nivel de alemán B18. Registro online
Los documentos se descargan del siguiente URL:http://www-en.htw-berlin.de/studying/incoming-exchange-students/making-an-application/
Documentación
Descargar el “Handbook for exchange students” para toda la información:http://www.hs-koblenz.de/fileadmin/media/international/International_Students/Exchange_Student_Handbook_RheinAhrCampus.pdf Basta con la nominación de la EPSC, cuyo registro en el RheinAhrCampus se hace
a través de su Application Form:http://www.hs-koblenz.de/fileadmin/media/international/International_Students/Application_Form_RAC.doc Debe adjuntarse:◦ Learning agreement (propuesto)◦ Transcript of Records
Página web de la universidad:http://www.hs-koblenz.de/rac/international-programs/international-students/exchange-students/:
Documentación1. Se rellena el formulario online: El formulario debe ser impreso al final,
firmada y subido de nuevo por la universidad de origen.2. Además del formulario de solicitud también hay que subir un acuerdo de
estudios, certificado de notas y un certificado de idioma.3. Los documentos se envían por correo postal también.4. El estudiante debe solicitar alojamiento después de la nominación, sin
necesidad de que la universidad lo haya aceptado aún.El alojamiento se solicita a través de www.studentenwerk-muenster.de
5. Hay que enviar por e-mail los siguientes documentos:a) CVb) CARTA DE MOTIVACIÓNc) Transcript of recordsd) Certificado de idioma
Página web de la universidad:https://en.fh-muenster.de/internationaloffice/international_students_staff/erasmus__gaststudierende_1273259.php:
Requisitos
1. La solicitud se realiza online en: https://oasis.ugent.be/prospect-web/login?3&origin=https://oasis.ugent.be/prospect-web/interface/uitwisseling
2. Una vez que la universidad de origen lo acepte debéis comenzar el proceso de matriculación a través de la misma plataforma aportando los documentos:
Transcript of records Learning Agreement Carta de motivación en inglés Nivel de inglés3. Cuando la universidad de destino firme vuestro Learning Agreement lo subirá a la
plataforma virtual y os enviará un email.4. Cuando lleguéis a la universidad de destino necesitáis registraros como
exchange students siguiendo los requisitos que se indican en la pag .web (http://www.ugent.be/en/education/exchange/administration-exchange/registration.htm )
Página web de la universidad:http://www.ugent.be/en/education/exchange/application:
Documentación
1. 2 copias de Learning agreement a través de la sede electrónica firmado y sellado por la universidad de origen e impreso.
2. Application form (impreso y firmado).3. Trancript of records (en inglés) de las asignaturas cursadas en la EPSC y
resultado obtenido en estas.4. Fotocopia del pasaporte o de la tarjeta ID5. Foto de 3,5x4,5 con el nombre del alumno escrito por detrás. Esta foto no se
sube a la aplicación, se manda por e-mail con el formato “SURNAME_Name.JPG”
Los estudiantes deben enviar los documentos al departamento de internacional de la facultad correspondiente.
Hay que mandar los documentos por correo postal. Una vez todo correcto el solicitante recibe una carta de aceptación y de aprobación de LA
Los documentos se descargan a través de: https://www.vutbr.cz/edit/en/international/short-term-studies#Erasmus
Documentación1. Student Application Form2. Learning Agreement3. Transcript of Records* Estos documentos tienen que ser firmados y sellados por la
UCO y enviado a la oficina de relaciones internacionales de TUCN antes de la movilidad.
Página web de la Universidadhttp://bri.utcluj.ro/RI2_en/incoming_erasmus.php
Documentación
1. Application form2. Learning agreement3. Accomodation form4. Transcript of recordsEstos documentos no se pueden cumplimentar a mano y hay que enviarlos por correo postal. Se pueden descargar a través del siguiente URL.
Los alumnos tienen que tener el B2 de Inglés o Alemán.
Página web de la Universidad: http://iro.po.opole.pl/index.php/en/incoming-erasmus-students/application-forms
Requisitos
1. Application online en http://internacional.ipvc.pt/en/enesf . 2. Hay que adjuntar los siguientes documentos: Learning Agreement Copia del DNI 1 foto de tamaño carnet Accomodation form (solicitud de alojamiento) Transcript of records Los documentos se pueden encontrar en:
http://internacional.ipvc.pt/en/node/3683. Debéis enviar una copia original de vuestro Learning Agreement por correo
postal y una foto tamaño carnet escaneada a [email protected]
Página web de la Universidad: http://internacional.ipvc.pt/en/node/153
Documentación1. Registrarse en wnioski.dwz.agh.edu.pl/ (sección extranjeros) 2. Enviar la siguiente documentación por e-mail a Ms Luiza Lucinska-Biesaga
([email protected]) o en su defecto a Ms Karolina Andrzejewskaa) CVb) Certificado de notas del año anteriorc) Copia del DNId) Acreditación de idioma B2 de inglése) Listado de asignaturas que desea cursar o carta de presentación con los temas que le interesan tratar en caso de hacer el proyecto.
3. Realizar el Learning agreement. (Enviar el original por correo postal).4. Ponerse en contacto con ESN (ERASMUS STUDENT NETWORK)
www.esn.agh.edu.pl. Da apoyo a los estudiantes, también se puede solicitar un mentor para que os recoja en el aeropuerto y os ayude en vuestra estancia. Hay que contactar con [email protected] en ese caso.
Página web de la universidad:http://www.international.agh.edu.pl/eng/exchange-programmes/exchange-programmes/exchange-programmes/erasmus/
Documentación
1. Formulario de solicitud a través de http://esse3web.unisa.it/unisa/Home.do?cod_lingua=eng
2. Learning agreement3. Documento de identidad.4. Foto.
• Esta documentación se envía por correo.
Página web de la universidad:http://web.unisa.it/unisa-rescue-page/dettaglio/id/685/module/196/row/21:
Documentación Learning Agreement Transcript of records Copia del DNI Solicitud de alojamiento (opcional)
(http://www.ucv.ro/pdf/international/programe/erasmus/hostel_reservation_form.pdf )
Estos documentos deben de enviarse por correo postal o electrónico a:Departamentul de Relatii Internationale, Camera 445,Universitatea din Craiova, Str. A. I. Cuza, nr. 13, Craiova, 200585, jud. Dolj, RomâniaE-mail : [email protected]
Página web de la Universidad:http://www.ucv.ro/international/programe/programe_europene/studenti_incoming.php
Requisitos Crear una carpeta en google drive siguiendo las siguientes
instrucciones: https://docs.google.com/document/pub?id=15wpgRldIkPiJVxDZyurrF0I0ukBwb_G5Oy8hyG7o-Vs
Añadir los siguientes documentos a la carpeta creada: CV Carta de motivación Learning Agreement Transcript of records Seguro de accidentes Solicitud de alojamiento y datos personales Documento de nivel de idiomas
Los documentos se pueden encontrar en: https://docs.google.com/document/pub?id=1GC0L6aCt5cTHg8zzHKrGqclkxfDdIKEjpoRy8JYzWtg
Página web de la Universidad: http://www.enseirb-matmeca.fr/international/student/guidelines
Los datos ofrecidos en este documento pueden cambiar según la universidad de destino. Se recuerda que es la EPSC la que NOMINA y la universidad de destino la que ACEPTA al candidato.
La EPSC es un mero vehículo de información, ayuda y administrativo para la estancia Erasmus+
◦ Es responsabilidad EXCLUSIVA del estudiante estar puntualmente al corriente de la normativa tanto en la universidad de origen (UCO / EPSC) como en la universidad/centro de destino.
◦ El estudiante debe asegurarse de que los papeles requeridos son los que entrega
En caso de requerir enviar documentos a la universidad de destino, es conveniente hacerlo mediante conducto oficial a través de oficios remitidos desde la EPSC.
◦ Hay que observar cómo piden las universidades de destino los documentos. Por ejemplo, a menudo piden los documentos escritos con ordenador.
En caso de requerir enviar documentos por correo electrónico, hay que poner en copia a la Oficina de Relaciones Exteriores de la EPSC, [email protected]
El estudiante es único responsable de conocer y cumplir con cada procedimiento.
Es recomendable centralizar las dudas y el contacto con la universidad de destino a través de la subdirección de la EPSC.
En caso de cambio de las condiciones de las universidades destino o de no ser aceptada una nominación, se podrá buscar un destino alternativo dentro de las vacantes (siempre dentro de los plazos establecidos por cada universidad extranjera).
¡Los procedimientos y normativa pueden cambiar!
◦ Asegurarse de plazos y fechas con anterioridad.
Tengamos claro: ¿Es la EPSC responsable de la gestión de mi Erasmus+ así como de tramitar mi viaje, alojamiento, etc.?
◦ No. Desde la oficina de movilidad de la EPSC estamos para ayudarte en la medida que podamos, indicarte con quién se debe hablar en cada caso y tramitar toda la documentación que se requiera.
Es responsabilidad EXCLUSIVA del estudiante cumplir los plazos, así como informarse de los trámites y tiempos requeridos para estos trámites
Trámites como el Learning Agreement puede tomar tiempo, ya que requiere el estudio de las solicitudes por la comisión de relaciones internacionales y profesorado
Asignaturas reconocidas en años anteriores no implica que sean reconocidas este año
Toda la documentación se tramita a través de la EPSC
Para asuntos académicos -> Coordinador Erasmus EPSCPara asuntos administrativos y financieros -> ORI
4.MATRÍCULA UCO
3.ACUERDO DE ESTUDIOS
Aprobado y firmado por la EPSC
2.LEARNING AGREEMENT
Aprobado y firmado por la EPSC y por el coordinador de la universidad de destino
1.SOLICITUD DE RECONOCIMIENTO DE ASIGNATURAS
Aprobado por la Comisión de relaciones internacionales de la EPSC
Antes de solicitar cualquier cambio en la universidad de destino, debe haber sido aprobado en la EPSC.◦ La solicitud de cambios sin haber seguido el procedimiento adecuado implicará su
desestimación automática.
Pasos a seguir para solicitar el reconocimiento de asignaturas:◦ En el caso de las asignaturas obligatorias recuerde visitar la Web de la EPS para
comprobar que las guías docentes son análogas. Para ello, busque en el menú de su titulación > Programas de asignaturas.
◦ La guía docente o programa debe ser público y disponible en una dirección web (URL) institucional de la universidad de destino. No se admiten documentos extraídos de páginas personales de profesorado o
enviados por email sin estar refrendados por una URL institucional.◦ Sólo se admiten a trámite asignaturas regulares del Plan de Estudios de la
universidad de destino. No procederá el reconocimiento de asignaturas que, al menos, desde el inicio del
curso académico, no hayan sido incluidas en el programa docente o no pueda demostrarse una trayectoria regular y de continuidad en la impartición de la materia.
Procedimiento para solicitar el reconocimiento de asignaturas: Remitir a [email protected] un correo adjuntando el documento Solicitud
de reconocimiento de asignaturas (situado en la pag. Web de la EPS) en el que se incluya:◦ Código, nombre y número de créditos y carácter de la/s asignatura/s en
destino.◦ URL/s del enlace institucional donde se publica el programa/guía docente de
la/s asignatura/s en destino.◦ Código y nombre de la asignatura en la Universidad de Córdoba.
Sólo se aceptará la presentación de un único documento por lo que debe incluir todos los reconocimientos deseados.
Es posible estudiar materias no directamente incluidas en el Plan de Estudios pero complementarias para la formación, como optatividad.
El envío de una solicitud no implica su reconocimiento que debe ser aprobada por la
Comisión de Relaciones Internacionales de la EPSC
Una vez estudiado cada caso se le notificará al solicitante si el reconocimiento ha sido aceptado o denegado.
En caso de estimar el reconocimiento, deberá trasladar dichos reconocimientos al documento Learning Agreement , en los plazos estipulados. Una vez este documento sea firmado tanto por la universidad de origen como por la de destino, el alumno deberá modificar su Acuerdo de estudios en SIGMA, generar el PDF y enviarlo a la ORI de la EPS para ser firmado.
◦ Si el estudiante está en destino, el documento "Learning Agreement" deberá ser digitalizado y remitido por el coordinador Erasmus de destino a [email protected], estando ya firmado tanto por el estudiante como por el coordinador. Simultáneamente, el estudiante remitirá el documento "Acuerdo de Estudios" a [email protected] firmado y digitalizado.
◦ Si el estudiante está en Córdoba, deberá entregar personalmente en la Oficina de Relaciones Internacionales de la EPSC ambos documentos firmados, desde donde se procederá a solicitar la firma al coordinador de destino.
Una vez firmados los documentos por ambas instituciones, en caso de cambios del acuerdo de estudios, se procederá a inscribir la asignatura en la matrícula del estudiante como “Programas de intercambio", por lo que se pondrán en contacto desde la Secretaría del Centro para el abono de las tasas correspondientes (cuando sea necesario).
Si se da el caso en el que el estudiante necesite hacer modificaciones en sus asignaturas, deberá de realizar estos procedimientos otra vez siguiendo el mismo orden. Es decir, si se trata de incorporar una nueva asignatura a su LA, deberá de solicitar su reconocimiento siguiendo el modelo publicado en la URL de la EPS, modificar su LA y una vez esté aprobado y firmado, modificar su Ade.
Entrega de solicitudes de reconocimiento de asignaturas: del 31 de marzo al 10 de abril de 2016
Plazo para la evaluación de los reconocimientos: del 11 de abril al 23 de abril de 2016
UNIVERSIDAD FECHAHTW Berlin Del 26 al 29 de abrilSheffield Hallam University 3 de mayoUniversitatea din Craiova 3 de mayoUniversitatea Cluj Napoca 3 de mayoUniversitatea din Brasov 3 de mayoViana do Castelo 3 de mayoAkademia Górniczo-Hutnicza 4 de mayoSalerno 4 de mayoPolitechnika Opolska 4 de mayoBordeaux 5 de mayoKoblenz 5 de mayoMünster 5 de mayoGante 5 de mayo
UNIVERSIDAD FECHAVSB-Technical University of Ostrava
9 de mayo
Masaryk Brno 9 de mayoBrno University of Techonolgy 9 de mayo
EN LA ESCUELA POLITÉCNICA SUPERIOR DE CÓRDOBA
Oficina de Relaciones Exteriores de la EPSC
INFORMACIÓN ACTUALIZADA Y DETALLADA EN
http://www.uco.es/eps/movilidad
Carolina Sánchez Jiménez957 21 [email protected]
Edificio Paraninfo1ª Planta, ala NortePasillo de la dirección de la EPS(junto a Sala de Juntas de la EPSC)