programa treball i formaciÓ per a persones aturades … · 1 formalitzar d’acord amb la...
TRANSCRIPT
PROGRAMA TREBALL I
FORMACIÓ PER A PERSONES
ATURADES NO PERCEPTORES
2013
GUIA DE PRESCRIPCIONS TÈCNIQUES
Versió 2.0 març 2014
2
GS
252
01
3P
O2
100
1
ÍNDEX
PRESENTACIÓ ........................................................................................................................... 4
1. CARACTERÍSTIQUES GENERALS DEL PROGRAMA TREBALL I FORMACIÓ PER A
PERSONES ATURADES NO PERCEPTORES ........................................................................ 5
1.1 Entitats beneficiàries ........................................................................................... 5
1.2 Àmbit territorial .................................................................................................... 5
1.4 Tipologia de les accions ..................................................................................... 6
1.4.1 Accions d’experiència laboral: ............................................................................... 6
1.4.2 Accions formatives ................................................................................................... 7
1.4.3 Accions de coordinació i prospecció d’empreses ........................................... 11
2. DISPOSICIONS GENERALS .............................................................................................. 12
2.1 Obligacions de les entitats beneficiàries ........................................................... 12
2.2 Terminis d’execució .......................................................................................... 12
2.3 Publicitat de les subvencions per part de les entitats beneficiàries .................. 12
2.4 Seguiment, verificació i control de les accions subvencionades ...................... 13
2.5 Import de la subvenció ...................................................................................... 13
2.6 Justificació de les accions subvencionades ..................................................... 14
2.7 Subvencionalitat de la despesa ........................................................................ 14
2.8 Conceptes de despesa no subvencionables .................................................... 15
2.9 Despeses imputables i documents justificatius ................................................. 16
2.10 Revocació de la subvenció atorgada .............................................................. 16
3. GESTIÓ DEL PROGRAMA PER PART DE LES ENTITATS BENEFICIÀRIES .............. 17
3.1 Recerca, selecció i informació de les persones participants ............................ 17
3.2 Inici del programa ............................................................................................. 19
3.3 Pagament .......................................................................................................... 19
3.4 Accions d’experiència laboral ........................................................................... 20
3.5 Accions formatives ............................................................................................ 20
3.6 Accions de coordinació i prospecció d’empreses ............................................ 21
3.7. Justificació de la subvenció ............................................................................. 22
Annex 01: Despeses corresponents a l’acció d’experiència laboral .............................. 26
Annex 02: Despeses de les accions formatives desenvolupades per l’entitat local
beneficiària de la subvenció .................................................................................................. 27
3
GS
252
01
3P
O2
100
1
Annex 03: Despeses de les accions formatives desenvolupades mitjançant la
contractació d’una entitat externa ......................................................................................... 30
Annex 04: Despeses de l’acció de coordinació i prospecció d’empreses .................... 31
Annex 05: Guió memòria tècnica del Programa Treball i Formació per a persones
aturades de llarga durada ..................................................................................................... 33
4
GS
252
01
3P
O2
100
1
PRESENTACIÓ
Aquesta Guia s’adreça a les entitats beneficiàries del Programa Treball i Formació
regulat per l’Ordre EMO/210/2013, de 2 de setembre, per la qual s’aproven les bases
reguladores per a la concessió de subvencions per a la realització del Programa mixt
Treball i Formació adreçat a persones aturades, prioritàriament de 30 anys o més,
que hagin exhaurit la prestació per desocupació i/o el subsidi, i s’obre la convocatòria
per a l’any 2013.
Consta de tres parts, una primera explica cadascuna de les accions del Programa;
una segona que conté les disposicions generals que abasten totes les actuacions;
una tercera, que especifica la gestió que ha de portar a terme l’entitat local
subvencionada.
Seguint amb l’objectiu, aconseguit, en la convocatòria del Programa, de facilitar i
agilitar la gestió a les entitats beneficiaries, en aquesta fase d’execució de les
accions, també es disposa de la plataforma EACAT
per comunicar-se amb el Servei d’Ocupació de Catalunya sobre:
el certificat d’inici del Programa, que permet la proposta del pagament de la
bestreta de la subvenció, i
la sol·licitud i l’autorització de les accions formatives a realitzar.
5
GS
252
01
3P
O2
100
1
1. CARACTERÍSTIQUES GENERALS DEL PROGRAMA TREBALL I FORMACIÓ PER A
PERSONES ATURADES NO PERCEPTORES
1.1 Entitats beneficiàries
Les entitats beneficiàries de les subvencions del Programa Treball i Formació per a
persones aturades no perceptores són:
a) Els Ajuntaments de Catalunya
b) Els Consells Comarcals
c) I, en defecte dels anteriors, els organismes autònoms o les entitats amb
competència en matèria de polítiques actives d’ocupació, desenvolupament
local i de promoció de l’ocupació, dependents o vinculades a aquells.
Per poder participar-hi, les entitats beneficiàries han de tenir una preassignació de
quatre o més contractes de treball a l’annex 6 de l’Ordre EMO/210/2013, de 2 de
setembre.
1.2 Àmbit territorial
L’àmbit territorial d’actuació és el que s’ha definit en el projecte presentat per l’entitat
local i ha d’estar clarament delimitat i suficientment justificat vers la inserció laboral de
les persones participants.
1.3 Persones destinatàries
El Programa va destinat a persones en situació d’atur, prioritàriament les de 30 anys o
més, que hagin exhaurit la prestació per desocupació i/o el subsidi sense nous drets
a percebre’ls a la data de selecció.
A efectes d’aquest Programa, s’entén per persones aturades aquelles persones
inscrites a l’oficina de treball com a demandants d’ocupació no ocupades a la data
immediatament anterior a la presentació de la corresponent oferta de treball.
No poden participar en el programa les persones que, en el moment de l’oferta de
treball, siguin perceptores del Plan Prepara o el RAI.
Les persones destinatàries han de complir tots els requisits legals per poder
formalitzar un contracte de treball en el moment de la seva signatura.
La participació en el Programa és incompatible amb la participació en qualsevol altra
política activa d’ocupació subvencionada pel Servei d’Ocupació de Catalunya durant
la seva permanència.
6
GS
252
01
3P
O2
100
1
Tres absències injustificades d’una persona participant, en el període d’un mes, o la
falta total d’aprofitament, és motiu d’exclusió del Programa.
1.4 Tipologia de les accions
1.4.1 Accions d’experiència laboral:
Objectiu: Facilitar la pràctica laboral de les persones participants mitjançant el
desenvolupament de treballs de caràcter públic i interès social.
Definició de l’acció: L’acció d’experiència laboral es realitzarà mitjançant la
formalització de contractes laborals per a la realització dels projectes atorgats.
L’annex 6 de l’Ordre EMO/210/2013, de 2 de setembre, estableix una preassignació
de contractes de treball. No obstant, les entitats beneficiàries poden sol·licitar un
número indeterminat de contractacions en diferents projectes, però prioritzant els
projectes.
En el cas dels consells comarcals, hauran de sol·licitar, com a mínim, tants projectes
d’accions d’experiència laboral com municipis de la seva comarca li han sol·licitat la
seva participació en el Programa.
Entitat contractant:
L’entitat que contracta a les persones participants ha de ser la mateixa que l’entitat
que ha rebut la subvenció, tret de que es faci un encàrrec de gestió.
Per tal que les contractacions siguin subvencionables, s’ha de tenir en compte en
relació a l’encàrrec de gestió que:
1. L’encàrrec de gestió és restrictiu, atès que només s’ha d’utilitzar quan hi hagi
raons d’eficàcia o quan no hi hagi mitjans materials per al seu desenvolupament.
2. S’ha de motivar la seva utilització. Per tant, ha de quedar palès que es dóna la
situació del punt 1 i s’ha d’acreditar.
3. És temporal.
4. No comporta la transferència de la titularitat de la competència ni de l’exercici.
5. Si l’encàrrec es fa entre dos òrgans d’una mateixa administració, s’haurà de
formalitzar d’acord amb la normativa pròpia. S’haurà de publicar al diari oficial
corresponent.
6. A més a més, d’acord amb l’article 24.6 de la Llei 30/2007, de 30 d’octubre, de
contractes del sector públic, l’ encomanat haurà de reconèixer en el seus estatuts o
7
GS
252
01
3P
O2
100
1
en les seves normes de constitució, la seva condició de mitjà propi i servei tècnic
determinant les entitats respecte de les quals té aquesta condició i precisant el règim
de les encomanes que se li poden conferir.
Característiques del contracte: haurà de tenir una durada obligatòria de 6 mesos i
una jornada laboral del 100% de la jornada laboral d’aplicació.
Publicitat de l’FSE: En el contracte de treball, apartat “Observacions”, s’haurà de fer
constar obligatòriament el text següent: Contracte de treball efectuat d’acord amb les
condicions establertes al Programa Treball i Formació regulat per l’Ordre
EMO/210/2013, de 2 de setembre, cofinançat en un 50% pel Fons Social Europeu.
L’entitat beneficiària haurà d’incorporar personal tècnic i/o de suport propi necessari
per tal d’assegurar el correcte desenvolupament dels treballs a desenvolupar i el
compliment de la normativa de riscos laborals.
1.4.2 Accions formatives
Objectiu: Desenvolupar una activitat formativa professionalitzadora durant l’acció
d’experiència laboral.
Formació professionalitzadora: aquesta formació és obligatòria per a totes les
persones participants i ha d’estar relacionada o bé amb el treball que desenvolupa
durant l’experiència laboral o bé amb el seu itinerari ocupacional. Una vegada
seleccionades les persones participants del Programa Treball i Formació, les entitats
beneficiàries determinaran les accions formatives professionalitzadores que
realitzaran. Aquesta formació professionalitzadora ha de correspondre
obligatòriament a formació vinculada a certificat de professionalitat i ha de ser
impartida per un centre acreditat i homologat pel SOC. A la pàgina web del SOC s’ha
publicat la llista de centres i especialitats que tenen acreditades per a ser impartides.
Només es podrà realitzar una formació que no sigui de certificat de professionalitat en
els supòsits que en l’àmbit geogràfic o proper de les entitats beneficiàries no existeixi
una oferta formativa vinculada a certificat de professionalitat. En aquest supòsit,
l’entitat haurà de presentar un escrit al SOC on es faci constar i quedi acreditat que la
formació que volen impartir no existeix com a certificat de professionalitat.
En aquest mateix escrit s’ha de fer constar com a mínim:
1. Identificació de l’àmbit geogràfic.
2. Relació de l’oferta formativa existent segons la llista d’entitats acreditades
publicada a la web del SOC i indicació del motiu pel qual no es considera adient o no
és viable.
8
GS
252
01
3P
O2
100
1
3. Presentació dels documents que acrediten els motius exposats.
GUIÓ PER A LA PROPOSTA FORMATIVA
1. Programa formatiu
1.1 Denominació de l’especialitat (no pot coincidir amb la denominació d’una
especialitat vinculada a un certificat de professionalitat; si és una especialitat d’oferta
indicar-ne el codi)
1.2 Família Professional
1.3 Area Professional
1.4 Objectiu
1.5 Criteri d’accés de l’alumnat
- Nivell acadèmic o coneixements generals
1.6 Nombre participants (màxim 20)
1.7 Durada (teòrico-pràctica) (només presencials)
1.8 Relació seqüencial de mòduls
Identificació Denominació Objectiu Durada Contingut (unitats
formatives)
1
2
1.9 Prescripció dels docents
9
GS
252
01
3P
O2
100
1
- Titulació
- Experiència professional
- Competència docent
1.10 Requisits mínims d’espais, instal·lacions i equipaments
2. Descripció de les instal·lacions on s’ha de portar a terme l’acció formativa
Per a cada centre de formació o adreça on s’hagi d’impartir l’acció formativa:
2.1 Identificació
Adreça Tipus de dret
d’ús Titular
Data certificat de
solidesa
(Tipus de dret d’ús: propietat, lloguer, títol legítim)
2.2 Descripció general dels espais i instal·lacions del centre (adreça) on s’ha
d’impartir l’acció formativa (Aules, tallers, lavabos i serveis higiènico-sanitaris,
despatxos, etc)
2.3 Descripció de cadascuna de les aules i/o tallers (amb la mateixa adreça) on s’ha
impartir la formació
Identificació metres Capacitat
d’alumnes Descripció de l’equipament i material
2.4 Presentació dels plànols oficials del centre i del certificat de solidesa
vigent de l'immoble signat per un professional dels col·legis autoritzats.
3. Relació del personal docent (nom, cognom i NIF) i curriculum vitae que acrediti la
titulació, experiència professional i/o competència docent prescrita.
10
GS
252
01
3P
O2
100
1
4. En el cas de la subcontractació d’una entitat pública o privada per executar l’acció
formativa d’acord amb el que disposa la normativa vigent sobre contractació en el
sector públic i la normativa reguladora de subvencions en relació amb la prestació
dels serveis formatius i el seu cost, identificació de l’entitat
Raó social CIF Número de cens, si escau
5. Lloc, data i signatura del representant de l’entitat.
El SOC ho valorarà i respondrà a aquest escrit.
Durada: Durada mínima de 80 hores i màxima de 120 hores. Les hores formatives
s’han d’impartir durant el contracte de treball i dins de l’horari laboral.
Impartició de la formació:
Formació gestionada per la pròpia entitat local: La pròpia entitat serà
l’encarregada d’executar directament l’acció formativa.
Formació en centres acreditats en especialitats certificables ja subvencionats:
en el supòsit que les entitats públiques o privades que imparteixin aquesta
formació ja estiguin subvencionades, la derivació s’haurà d’articular mitjançant
un conveni de col·laboració entre l’entitat local i l’entitat que realitza la
formació. En aquest conveni hauran de quedar recollits els compromisos
d’ambdues parts, les característiques de la formació i la constància expressa
que no hi ha cap intercanvi econòmic. La gestió de l’acció formativa, inclosa
l’alta, l’assistència, el seguiment i l’avaluació d’aquests alumnes l’ha de
realitzar l’entitat beneficiària de la subvenció FOAP mitjançant GIA i d’acord
amb la normativa de la subvenció atorgada.
Subcontractació: L’entitat local pot subcontractar entitats públiques o privades
per executar la formació. La prestació dels serveis formatius i el seu cost s’ha
d’instrumentar d’acord amb la normativa vigent sobre contractació en el sector
públic i la normativa reguladora de subvencions. El procediment i el contracte
s’ha d’establir d’acord amb la Llei 30/2007 de contractes del sector públic. En
qualsevol cas, l’entitat local és la responsable davant del Servei d’Ocupació
de Catalunya de l’execució de l’actuació formativa. L’import màxim de
subcontractació és el 100% de la quantia de la subvenció atorgada a les
entitats beneficiàries per a la realització de les accions formatives.
11
GS
252
01
3P
O2
100
1
Certificació de formació: El Servei d’Ocupació de Catalunya expedirà un certificat de
la formació realitzada sempre que hagin assistit a la formació amb aprofitament al
75%, com a mínim, de l’acció formativa.
Les persones participants que hagin rebut formació vinculada a un certificat de
professionalitat, una vegada finalitzada la formació amb avaluació positiva podran
sol·licitar al SOC l’acreditació parcial acumulable corresponent al mòdul formatiu
superat.
Assegurança: Les entitats locals beneficiàries de la subvenció han de subscriure una
assegurança d’accidents i responsabilitat civil que abasti tot el període d’execució
del període formatiu, a més de les incidències in itinere. En el supòsit de contractació
i/o derivació a serveis formatius externs, caldrà fer extensiva l’assegurança
d’accidents de les persones participants al lloc d’ impartició de les accions
formatives. L’entitat subcontractada haurà de garantir a l’entitat beneficiària de la
subvenció que les instal·lacions reuneixen les condicions adequades de solidesa i
seguretat.
1.4.3 Accions de coordinació i prospecció d’empreses
Objectiu: la contractació de personal, per part de l’entitat beneficiària, per la gestió
del Programa i per donar suport als processos ocupacionals que desenvolupin les
persones participants.
Definició de l’actuació: només poden sol·licitar subvenció per aquesta acció els
ajuntaments que tinguin preassignats un mínim de 15 contractacions i tots els
consells comarcals. Per aquesta acció, només es pot sol·licitar un projecte. Les
tasques de les persones contractades són:
La coordinació entre els diferents projectes que composen les accions
d’experiència laboral i formatives.
Tasques de tutorització
Seguiment als participants tant durant la formació con durant el període de
contractació
Prospecció d’empreses en el seu territori adreçades a facilitar la inserció
laboral al finalitzar el Programa.
Perfil del contractat: persones inscrites en les oficines de treball del SOC com a
demandants d’ocupació no ocupades a la data immediatament anterior a la
presentació de la corresponent oferta de treball.
Contracte: La durada del contracte ha de ser de 7 mesos i una jornada laboral del
70% de la jornada laboral establerta al conveni laboral aplicable.
12
GS
252
01
3P
O2
100
1
2. DISPOSICIONS GENERALS
2.1 Obligacions de les entitats beneficiàries
Les entitats beneficiàries de les subvencions han de complir els requisits de la base 3
i les obligacions de la base 19 de l’Ordre EMO/210/2013, de 2 de setembre, per la
qual s’aproven les bases reguladores per a la concessió de subvencions per a la
realització del Programa mixt Treball i Formació adreçat a persones aturades,
prioritàriament de 30 anys o més, que hagin exhaurit la prestació per desocupació i/o
el subsidi, i s’obre la convocatòria per a l’any 2013.
2.2 Terminis d’execució
El Programa mixt Treball i Formació per a persones aturades no perceptores s’inicia
amb la primera contractació de les accions d’experiència laboral o de coordinació i
prospecció d’empreses.
Terminis:
Accions d’experiència laboral: totes les contractacions s’han d’iniciar com a
màxim abans del 31 de desembre i finalitzar abans del 30 de juny de l’any
2014.
Accions formatives: S’han de realitzar durant les contractacions de l’acció
d’experiència laboral.
Accions de coordinació i prospecció d’empreses: s’han d’iniciar entre 15 dies
abans i 15 dies després de la data de la primera contractació de les accions
d’experiència laboral, i la seva finalització serà com a màxim el 30 de juliol de
2014.
2.3 Publicitat de les subvencions per part de les entitats beneficiàries
Les entitats beneficiàries de la subvenció han de donar l’adequada publicitat del
Programa i de les actuacions, i del caràcter públic del seu finançament, d’acord amb
el que preveu l’article 31 del Reglament de la Llei general de subvencions aprovat per
Reial decret 887/2006, de 21 de juliol.
Les entitats locals han d’assegurar-se que les persones destinatàries de la subvenció
estiguin informades que aquesta subvenció està cofinançada en un 50% pel Fons
Social Europeu.
Les mesures que han d’adoptar són les establertes a la base 24 de l’Ordre.
13
GS
252
01
3P
O2
100
1
2.4 Seguiment, verificació i control de les accions subvencionades
El Servei d’Ocupació de Catalunya realitza el seguiment de la implementació de les
actuacions previstes en el projecte mitjançant els documents de gestió que les
entitats beneficiàries han de lliurar en els terminis previstos.
Les actuacions de verificació de les accions subvencionades que realitza el Servei
d’Ocupació de Catalunya són de dos tipus:
a) Verificacions administratives: Tenen per objecte garantir que les declaracions
justificatives de la realització i de les despeses a presentar per les entitats
beneficiàries estan suportades per documents de valor probatori i per nòmines,
factures o documents comptables de valor equivalent, amb eficàcia administrativa i/o
amb validesa jurídica al tràfic mercantil.
b) Verificacions in situ o sobre el terreny durant la realització de les actuacions:
Tenen per objecte comprovar l’efectiva realització de l’acció subvencionada.
A tal efecte, l’entitat local ha de tenir a disposició del Servei d’Ocupació de Catalunya
tota la documentació requerida per al desenvolupament del projecte.
El Servei d’Ocupació de Catalunya realitzarà, a més, actuacions específiques de
control arran de denúncies o de l’existència d’indicis de frau o irregularitats en
l’execució de l’activitat finançada.
Les entitats beneficiàries de les subvencions s’han de sotmetre a les actuacions de
verificació administrativa i sobre el terreny que realitzi el Servei d’Ocupació de
Catalunya i a les de control que es considerin necessàries per part del mateix Servei
d’Ocupació de Catalunya o per part dels organismes competents de l’administració
autonòmica, estatal i/o comunitària.
2.5 Import de la subvenció
La subvenció a les entitats beneficiàries s’ha calculat d’acord amb els imports
següents per a cada acció:
Accions d’experiència professional: Import màxim subvencionable per cada
contractació és de 850 euros mensuals més l’import corresponent a les
pagues extres durant els 6 mesos i més les despeses de cotització
empresarial que correspongui d’acord amb el contracte.
Accions formatives: Els imports màxims a subvencionar seran els imports
aprovats a l’aplicació GIA, aquest import no pot ser superior al recollit a la
Resolució EMO/1677/2013, de 24 de juliol, que estableix els mòduls
econòmics aplicables a les accions formatives professionals per a l’ocupació.
Finalitzat el programa i revisada la justificació econòmica presentada, si
14
GS
252
01
3P
O2
100
1
l’import resultant de la despesa formativa és diferent a l’atorgat, el SOC
procedirà a regularitzar la subvenció i, en el supòsit de ser superior, a abonar
a l’entitat beneficiària la diferència resultant.
Accions de coordinació i prospecció d’empreses: Import corresponent a les
despeses salarials i de cotització derivades de la contractació laboral amb
una durada de set mesos i 70% de la jornada laboral, d’acord amb les
condicions establertes al conveni laboral d’aplicació.
2.6 Justificació de les accions subvencionades
D’acord amb la base 3 de l’Ordre EMO/210/2013, les entitats beneficiàries estan
obligades a justificar la realització de les accions i la correcta aplicació dels fons
públics rebuts en el termini màxim de dos mesos a partir de la data de finalització de
la última contractació.
La modalitat de justificació econòmica és el compte justificatiu amb aportació de
justificants de despesa.
2.7 Subvencionalitat de la despesa
Perquè les despeses efectuades en relació amb el Programa siguin
subvencionables, a més de respondre inequívocament a les actuacions del projecte,
han de complir els requisits següents:
Les despeses imputades han de respondre a costos reals i han d'estar
suportades amb factures pagades o documents comptables de valor
probatori equivalent.
Les entitats beneficiàries de la subvenció estan obligades a recollir en la seva
comptabilitat les despeses imputades al projecte de forma separada o per
qualsevol altre mitjà que permeti la seva identificació.
Les dates d’emissió de les factures, nòmines i altres documents de valor
probatori equivalent han d’estar dins del període d’execució de l’acció
subvencionada a la qual s’imputa, llevat d’aquelles que s’emetin amb data
posterior i facin referència a despeses executades en el període
subvencionable. En aquest darrer cas, els documents justificatius o factures
han de ser emesos dins del termini previst per la justificació econòmica del
projecte. Aquestes despeses han d’estar pagades dins del termini establert
per a la justificació econòmica i en qualsevol cas, abans del lliurament
d’aquesta documentació al Servei d’Ocupació de Catalunya.
Les nòmines, factures i documents comptables de valor probatori equivalent,
amb validesa jurídica en el tràfic mercantil o amb eficàcia administrativa, han
15
GS
252
01
3P
O2
100
1
d’estar pagades abans de la finalització del termini establert per a la
justificació.
En els supòsits de pagament en efectiu, la sortida material de fons s’ha de
justificar mitjançant la presentació de la documentació acreditativa per part
del creditor, degudament signada i datada i en la qual hi ha de constar
identificat el subjecte deutor que efectua el pagament. Aquest document s’ha
d’acompanyar amb la còpia de l’assentament comptable del pagament
esmentat. S’autoritzen pagaments en efectiu per un import màxim de 3.000
euros respecte el total de subvenció correctament justificat.
Els justificants originals s’han de marcar amb un segell, indicant la subvenció
que es justifica i l’import que s’imputa d’aquesta factura a la subvenció i fent
constar el cofinançament del Servei d’Ocupació de Catalunya i, si escau, del
Fons Social Europeu. En el cas de les entitats beneficiàries l’interventor o la
interventora és la persona responsable de segellar els justificants. El text és el
següent: Aquest document ha servit per justificar la subvenció del Servei d’Ocupació
de Catalunya, cofinançada pel Fons Social Europeu, Programa Treball i Formació per
a persones aturades no perceptores - convocatòria 2013, per import de ________ €.
L’entitat beneficiària ha de conservar la documentació original justificativa de
les despeses corresponents al projecte subvencionat durant el període
establert a comptar des del tancament del Programa operatiu en què està
cofinançat, que no es preveu que es produeixi abans de l’any 2021.
Aquesta documentació ha d’estar a disposició del Servei d’Ocupació de
Catalunya i de la resta d’òrgans competents, en el marc de les accions de
control i es podrà requerir a l’entitat beneficiària la remissió de justificants que
es considerin oportuns.
En el cas de l’extinció de l’entitat beneficiària cal que aquesta faci arribar la
documentació relativa als ajuts concedits al Servei d’Ocupació de Catalunya
per a la seva custòdia.
2.8 Conceptes de despesa no subvencionables
No són subvencionables els següents conceptes de despesa:
Els interessos deutors dels comptes bancaris.
Els interessos, recàrrecs i sancions administratives i penals.
Les despeses dels procediments legals i judicials.
L’impost sobre el valor afegit recuperable, excepte quan l’entitat el suporti
definitivament i no el pugui recuperar.
L’adquisició de mobiliari, equip, vehicles, infraestructures, béns immobles i
terrenys, tant si són adquisicions noves com de segona mà.
Les despeses de transaccions financeres.
Les comissions i les pèrdues de canvi i d’altres despeses purament
financeres.
16
GS
252
01
3P
O2
100
1
Per a les accions d’experiència laboral i coordinació, les despeses justificades
amb documents de data posterior a la finalització del projecte que no
corresponguin a despeses realitzades en el període d’execució de dit
projecte. Per als projectes d’accions formatives aquelles despeses justificades
amb factures de data anterior o posterior en més d’un mes a l’inici o
finalització de l’actuació atorgada.
Per als projectes d’accions formatives, les vacances no efectuades, els
pagaments en espècies, indemnitzacions per mort i les corresponents a
trasllats, suspensions, acomiadaments, cessament o acabaments de
contracte, ni tampoc els conceptes salarials de productivitat, plusos, excepte
quan així ho determini el conveni col·lectiu d’aplicació, ja que no són
despeses directament vinculades a les accions formatives subvencionables.
Per als projectes d’experiència laboral i de coordinació, no són despeses
subvencionables les hores extraordinàries, els pagaments per beneficis, els
pagaments en espècie; les vacances no efectuades; les dietes, el plus de
transport, les despeses de locomoció; les indemnitzacions per mort i els
trasllats corresponents; les indemnitzacions per suspensions, acomiadaments,
cessament o acabaments de contracte; les percepcions per matrimoni, ni
tampoc els conceptes salarials de productivitat, plusos, excepte quan així ho
determini el conveni col·lectiu d’aplicació.
I, en general, totes les despeses que no estiguin relacionades inequívocament
amb l’acció subvencionada no constituiran despeses subvencionables.
2.9 Despeses imputables i documents justificatius
Les despeses imputables i els documents justificatius es detallen als annexos 01, 02,
03 i 04 d’aquesta Guia, Despeses subvencionables.
2.10 Revocació de la subvenció atorgada
Són motius de revocació de la subvenció els previstos a la base 20 de l’Ordre
EMO/210/2013, de 2 de setembre. Es destaca que l’incompliment de l’obligació de
realitzar la selecció mitjançant l’oficina de Treball és causa de revocació total de la
subvenció i que l’incompliment total o parcial, per causes imputables a l’entitat
beneficiària, de l’objectiu, de l’activitat o del projecte, suposa la reducció proporcional
de la subvenció.
Es considera incompliment la no realització de les accions formatives, per a
cadascuna de les persones participants.
17
GS
252
01
3P
O2
100
1
3. GESTIÓ DEL PROJECTE PER PART DE LES ENTITATS BENEFICIÀRIES
Cada entitat local ha de gestionar obligatòriament les següents accions:
1. Accions d’experiència laboral
2. Accions formatives
3. Accions de coordinació i prospecció d’empreses en el cas que li hagi estat
atorgada una subvenció per aquesta acció.
3.1 Recerca, selecció i informació de les persones participants
Oferta de treball:
L’entitat beneficiària de la subvenció ha de presentar a l’oficina de Treball una oferta
de treball per a cada lloc a ocupar mitjançant els contractes subvencionats, tant de
les accions d’experiència laboral, com de les accions de coordinació i prospecció
d’empreses.
Per a les accions d’experiència laboral, les oficines de Treball s’encarregaran de
derivar a l’entitat local persones demandants d’ocupació no ocupades, que hagin
exhaurit la prestació per desocupació i/o el subsidi, d’acord amb l’itinerari
professional acordat entre aquestes i el personal orientador del Servei d’Ocupació de
Catalunya.
Per a les accions de coordinació i prospecció d’empreses, les oficines de Treball
derivaran persones demandants d’ocupació no ocupades que s’ajustin al perfil
indicat per l’entitat local.
Selecció de les persones participants:
L’entitat local, entre els candidats derivats de l’oficina de treball, farà la selecció de
les persones participants del programa i haurà d’informar el resultat de la selecció per
a cadascuna de les persones derivades a l’oficina de Treball, d’acord amb la taula
següent:
2000 Admès a selecció (queda per a suplències en cas de
baixes)
2001 Contractarà al candidat
2100 Rebuig voluntari del candidat
2101 El candidat no es va presentar
18
GS
252
01
3P
O2
100
1
2203 No interessa a l’empresa per falta de qualificació
2208 No interessa a l’empresa per aspectes de personalitat
2212 No interessa a l’empresa per altres motius
Informació de les persones participants i dels contractes
L’entitat local informarà a l’aplicació SPAO les persones seleccionades i les dades
dels contractes realitzats.
Documentació tècnica que ha de disposar l’entitat local:
L’entitat local ha de guardar tota la documentació utilitzada en el procés de selecció,
incloent un expedient individual de cada persona candidata que podrà ser requerida
pel Servei d’Ocupació de Catalunya o per part dels organismes competents de
l’administració autonòmica, estatal i comunitària.
Substitució de participants:
En el supòsit que es produeixi la baixa d’una persona participant en el programa,
l’entitat local podrà cobrir aquesta plaça amb una de les persones que en el resultat
de la selecció hagi estat informada com “2000 - admesa a selecció”, és a dir, hagi
quedat com a persona suplent. En el cas que aquesta/es persona/es a la data de la
nova selecció no compleixi/n els requisits per ser participant, l’entitat local haurà de
fer una nova oferta d’ocupació i l’oficina de treball li derivarà noves persones
candidates per tal que realitzi la selecció.
La substitució de persones treballadores per baixa voluntària o rescissió de contracte
no suposarà cap increment de la subvenció i la durada del contracte serà la que resti
sense executar del contracte inicial, sempre i quan no superi el termini de realització
corresponent previst a la convocatòria.
L’entitat beneficiària informarà a l’aplicació SPAO, per una banda el motiu de la baixa
de la persona participant i, per altra banda, la persona substituta.
Incompatibilitats de la persona participant:
La participació en aquest programa implica la incompatibilitat de participar en
qualsevol altra política activa d’ocupació subvencionada pel Servei d’Ocupació de
Catalunya durant la permanència.
Assistència i aprofitament:
Tres absències injustificades d’una persona participant en el període d’un mes, o la
falta total d’aprofitament és motiu d’exclusió del Programa.
19
GS
252
01
3P
O2
100
1
3.2 Inici del programa
El Programa mixt de treball i formació es considerarà iniciat amb la primera
contractació de les accions d’experiència laboral o de l’acció de coordinació i
promoció, si escau.
L’entitat beneficiària comunicarà a l’aplicació SPAO l’inici de les contractacions de les
persones seleccionades i l’aplicació comprovarà de manera automàtica que aquella
persona tenia la condició de DONO a la data immediatament anterior a la del
contracte.
L’aplicació SPAO facilitarà a l’entitat beneficiària el certificat d’inici del programa
d’acord amb les contractacions efectuades i informades a l’aplicació. L’entitat
beneficiària generarà aquest certificat pdf, el signarà electrònicament i l’enviarà al
SOC mitjançant l’EACAT.
Atès que l’aplicació SPAO està en procés de desenvolupament, en el supòsit que
aquest aplicatiu no generi el document de certificat d’inici, l’entitat beneficiària haurà
de descarregar-se del Catàleg d’impresos del Departament d’Empresa i Ocupació el
document normalitzat Certificat d’inici del Programa Treball i Formació, informar la
data d’inici del programa, signar-ho electrònicament i presentar-ho al SOC mitjançant
l’EACAT, adjuntant-hi el/s contracte/s signat/s a la data d’inici.
El Servei de Promoció de l’Ocupació verificarà que l’entitat ha informat correctament
l’inici del Programa. En el cas que detecti errors o mancances en la informació
aportada per l’entitat per a l’inici del Programa, es requerirà la persona interessada
per tal que esmeni els defectes o aporti la documentació preceptiva. Si l’entitat no
aporta la documentació requerida en el termini donat a tal efecte, s’iniciarà el
procediment de revocació de la subvenció.
3.3 Pagament
El pagament de la subvenció a l’entitat local beneficiària es fa mitjançant una bestreta
de fins el 80% de la subvenció atorgada quan l’entitat local acredita l’inici del
Programa. Aquesta bestreta es tramita en tres pagaments fraccionats del 30%, 30% i
20% de l’import total atorgat. D’acord amb el Pla de Tresoreria del Servei d’Ocupació
de Catalunya es podran unificar alguns dels tres pagaments fraccionats anteriors.
El pagament de l’import restant es proposarà quan l’entitat local hagi executat
correctament les accions i hagi justificat la totalitat de les despeses subvencionades.
Aquest pagament també s’efectuarà d’acord amb el Pla de Tresoreria del Servei
d’Ocupació de Catalunya.
20
GS
252
01
3P
O2
100
1
3.4 Accions d’experiència laboral
Documentació tècnica de gestió que ha de disposar l’entitat local durant i després de
l’actuació
Per a cada participant, l’entitat local ha de disposar d’un expedient de contractació
on consti:
Alta i baixa a la Seguretat Social
Contracte de Treball
Comunicació de Contrat@
Aquest expedient individualitzat ha d’estar a disposició del Servei d’Ocupació de
Catalunya en les visites de seguiment del projecte
Documentació justificativa de la subvenció per compensar les despeses de les
contractacions de les persones participants del Programa
La documentació justificativa de la despesa d’aquesta actuació és la que consta a
l’annex 01, d’acord amb allò previst a l’apartat 2 d’aquesta Guia.
3.5 Accions formatives
Aplicació informàtica i procediment de sol·licitud
La concreció i la gestió d’aquestes accions es fa mitjançant l’aplicació Gestió
Integrada d’Accions (GIA).
Les entitats beneficiàries hauran d’entrar a l’aplicació GIA i proposar les accions
formatives a realitzar. Aquesta formació professionalitzadora ha de correspondre
obligatòriament a formació vinculada a un certificat de professionalitat i impartida per
un centre autoritzat i homologat pel SOC.
L’aplicatiu genera una proposta d’accions formatives que l’entitat ha de presentar al
SOC mitjançant l’EACAT. L’entitat beneficiària pot presentar una proposta d’acció
formativa que reculli totes les accions formatives a realitzar en el Programa de Treball
i Formació o bé pot presentar varies propostes d’accions formatives a mesura que va
planificant i concretant les accions formatives a realitzar.
El SOC revisarà que les accions formatives proposades siguin correctes i autoritzarà
a l’entitat a la seva realització. No seran subvencionables les accions formatives
iniciades sense l’autorització prèvia del SOC.
21
GS
252
01
3P
O2
100
1
Inscripció de les persones participants i inici de les actuacions formatives mitjançant
GIA
L’entitat beneficiària haurà d’inscriure, en cada acció formativa, les persones
participants en el programa.
Així mateix haurà de deixar constància de l’assistència a la formació, de les baixes i
de les substitucions, i de la finalització i resultat en el GIA.
Totes les persones participants en el Programa han de rebre formació
obligatòriament, incloses les persones substitutes.
Documentació tècnica de gestió que ha de disposar l’entitat local durant i després de
l’actuació
Per a cada acció formativa, l’entitat local ha de disposar d’un expedient on consti:
Identificació del centre que imparteix la formació, que pot ser la pròpia entitat
o un centre subcontractat.
En el supòsit que la formació hagi estat subcontractada a un centre
homologat, l’expedient de contractació.
En el supòsit que la formació sigui impartida per un centre ja subvencionat, el
conveni signat entre l’entitat local beneficiària del Programa Treball i Formació
i el centre públic o privat que imparteix la formació ja subvencionada.
La pòlissa d’assegurança.
Controls original d’assistència signats per les persones participants.
Les factures de les despeses de realització.
La documentació exigible per a la realització del certificat de professionalitat.
Aquest expedient ha d’estar a disposició del Servei d’Ocupació de Catalunya en les
visites de seguiment del projecte.
Documentació justificativa de la subvenció per compensar les despeses de les
accions de formació
La documentació justificativa de la despesa d’aquesta actuació és la que consta als
annexos 02 i 03, d’acord amb allò previst a l’apartat 2 d’aquesta Guia.
3.6 Accions de coordinació i prospecció d’empreses
Documentació tècnica de gestió que ha de disposar l’entitat local durant i després de
l’actuació
22
GS
252
01
3P
O2
100
1
Per a cada participant, l’entitat local ha de disposar d’un expedient de contractació
on consti:
Alta i baixa a la Seguretat Social
Contracte de Treball
Comunicació de Contrat@
Aquest expedient individualitzat ha d’estar a disposició del Servei d’Ocupació de
Catalunya en les visites de seguiment del projecte
Documentació justificativa de la subvenció per compensar les despeses de les
accions de formació
La documentació justificativa de la despesa d’aquesta actuació és la que consta a
l’annex 04 d’acord amb allò previst a l’apartat 2 d’aquesta Guia.
3.7. Justificació de la subvenció
Termini
El termini màxim per a la justificació de la subvenció atorgada per a la realització del
Programa Treball i Formació, tret del lliurament dels indicadors de resultat, és de 2
mesos a partir de la data de la finalització del termini d’execució de l’última acció
realitzada (experiència laboral o coordinació).
Justificació tècnica
La justificació tècnica del projecte inclou dos documents que permeten avaluar les
accions realitzades i que s’han de presentar a la Secció de verificació sobre el
terreny:
1. Memòria tècnica de les actuacions realitzades. Conté informació qualitativa
sobre l’execució del Programa i ha d’incloure, obligatòriament, els apartats
que s’especifiquen en l’annex 05 d’aquesta Guia.
2. Detall d’accions d’experiència laboral i accions formatives per persona
participant.
3. Indicadors del Programa:
a. Indicadors de seguiment: a la finalització dels projectes.
b. Indicadors de resultat: als sis mesos de la finalització dels
projectes.
4. En relació a les accions formatives, actes d’avaluació i documents IFA.
23
GS
252
01
3P
O2
100
1
Justificació econòmica
Les entitats locals beneficiàries han de justificar la subvenció mitjançant el compte
justificatiu amb aportació de justificants de despesa. L’entitat ha de presentar a la
Secció de Verificació Administrativa i Justificació Econòmica una memòria econòmica
que inclogui els documents següents:
a) Una relació classificada de totes les despeses imputades a la subvenció,
dividida per cada acció (i dintre de cada acció, per projectes), en què
s’identifiqui el creditor o la creditora i el document, l’import, la data d’emissió,
la data de pagament i la forma de pagament.
En el cas de nòmines de personal propi de l’entitat local imputades a la
subvenció, caldrà indicar també el preu o cost/hora, calculat tal com s’indica a
l’annex 5 de l’Ordre EMO/210/2013, de 2 de setembre. S’adjuntarà una
temporalització mensual de les hores invertides en cada tasca pel personal,
segons model normalitzat. En aquesta temporalització s’hi farà constar la
descripció de cadascuna de les tasques desenvolupades i haurà d’estar
signada tant per l’entitat beneficiària com per la persona responsable de la
seva execució. S’admet que aquesta temporalització mensual sigui el resum
de la temporalització diària o setmanal, la qual quedarà a disposició dels
òrgans de control corresponents.
b) Indicació dels criteris de repartiment de les despeses generals i/o indirectes
incorporades a la relació de despeses.
c) Una declaració emesa pel o per la representant legal de l’entitat conforme les
despeses corresponen a accions correctament realitzades, justificades
mitjançant factures o altres documents comptables de valor probatori
equivalent i efectivament pagades abans de la finalització del període de
presentació de la justificació econòmica.
d) Una relació detallada d’altres ingressos o subvencions que hagin finançat
l’activitat subvencionada amb indicació de l’import i la procedència
e) En el cas de subcontractació de l’acció formativa, una declaració del
beneficiari conforme no tenen cap vinculació amb aquelles empreses que
han subcontractat, entenent vinculació en els termes establerts al reglament
de la Llei 38/2003 general de subvencions, segons model normalitzat, llevat
de disposar d’autorització expressa del SOC.
24
GS
252
01
3P
O2
100
1
f) Una declaració responsable dels imports liquidats a Hisenda pel que fa a la
retenció de l’IRPF de les treballadores i els treballadors propis imputats com a
despesa, amb indicació del perceptor, els imports liquidats, les dates i la
forma de pagament, amb l’objectiu de facilitar el seguiment de la pista
d’auditoria.
g) En el supòsit que sigui d’aplicació allò establert a la base 5.2.5 de l’Ordre
EMO/210/2013, declaració relativa a l’elecció entre les ofertes presentades.
h) Els justificants originals de despesa, segellats conforme han servit per
justificar una subvenció segons allò previst en el punt 2.7 d’aquesta Guia. S’ha
de presentar l’original i una còpia de cada document. Els originals seran
retornats a l’entitat una vegada el Servei d’Ocupació de Catalunya hagi
compulsat la còpia.
i) Acreditació bancària del seu pagament
j) Carta de pagament de reintegrament en el supòsit de fons percebuts com a
bestreta i no aplicats a l’objecte subvencionable, així com dels interessos
legals que en derivin a comptar des del termini de finalització per a la
presentació de la justificació.
25
GS
252
01
3P
O2
100
1
Annexos 01 al 04
Despeses subvencionables
26
GS
252
01
3P
O2
100
1
Annex 01: Despeses corresponents a l’acció d’experiència laboral
DE
SP
ES
ES
DIR
EC
TE
S
TIPUS DE DESPESA DEFINICIÓ BÀSICA COM JUSTIFICAR LA DESPESA OBSERVACIONS
Retribucions i seguretat social del personal
contractat
Retribucions salarials i cotitzacions a la
seguretat social, quota patronal i
obrera, del personal contractat
Nòmines.
TC1 i TC2
Liquidació de l'IRPF (model 115 i 180)
Justificants bancaris del pagament efectiu
El contracte formalitzat per ser subvencionable ha de ser
d’una durada de 6 mesos amb una jornada del 100%
DE
SP
ES
ES
IND
IRE
CTE
S
NO ES PREVEUEN.
27
GS
252
01
3P
O2
100
1
Annex 02: Despeses de les accions formatives desenvolupades per l’entitat local beneficiària de la subvenció
DE
SP
ES
ES
DIR
EC
TE
S
TIPUS DE DESPESA DEFINICIÓ BÀSICA COM JUSTIFICAR LA DESPESA OBSERVACIONS
Despesa del personal docent.
Retribucions salarials i cotitzacions a la
seguretat social, quota patronal i
obrera, del personal directament
relacionat amb el desenvolupament de
les accions formatives.
Nòmines.
TC1 i TC2
Liquidació de l'IRPF (model 115 i 180)
Justificació bancària del pagament efectiu
Factura emesa per un autònom
Factura desglossada, on s’especifiqui per a
cada acció formativa, especialitat impartida,
nom dels formadors i NIF, nombre d’hores de
formació i nombre de participants.
Aquestes despeses han de presentar-se degudament
desglossades per acció formativa.
Subcontractació de la impartició de la
formació
Factura desglossada, on s’especifiqui per a
cada acció formativa, especialitat impartida,
nom dels formadors i NIF, nombre d’hores de
formació i nombre de participants.
Amortitzacions i/o lloguer d’equips i
plataformes tecnològiques (lloguer o
arrendament d’aquestes).
Les despeses d’amortització d’equips
didàctics i plataformes tecnològiques,
calculades amb criteris d’amortització
acceptats en les normes de
comptabilitat, així com el seu lloguer o
arrendament financer, exclosos els
seus interessos.
Quadre financer d’amortització. Detall dels
béns amortitzables indicant el coeficient
d’aplicació, el període d’amortització en anys,
data de la primera adquisició i el valor, i
document acreditatiu de la despesa (factura).
Aquestes despeses han de presentar-se degudament
desglossades per acció formativa.
Detall dels càlculs efectuats per determinar
la despesa imputable i % imputació de cada
factura.
El caràcter subvencionable de la despesa d’amortització està
subjecte a l’adquisició dels bens amortitzats sense subvenció, al
càlcul conforme normes de comptabilitat acceptades i al període
i a l’ús en l’acció subvencionada.
La documentació acreditativa de les
despeses de lloguer o arrendament financer
d’equips didàctics i plataformes
tecnològiques ha d’indicar la descripció del
servei prestat, el nombre d’unitats i el període
de lloguer facturat.
Per les despeses directes que no s’imputin al 100% s’haurà de
fer una explicació amb dades i càlculs que justifiqui el
percentatge imputat. S’han d’imputar pel nombre de participants
en el cas d’ús individual dels equips o plataformes; en un altre
cas, s’han d’imputar per hores d’utilització.
Justificants bancaris del pagament efectiu.
28
GS
252
01
3P
O2
100
1
Mitjans didàctics i/o adquisició de materials
didàctics, béns consumibles i material de
protecció i seguretat.
Material utilitzat en la impartició de la
formació, sempre i quan estigui
directament relacionat amb l’acció
formativa subvencionada i necessari
per a la seva execució.
Els suports justificatius de les despeses de mitjans
didàctics, material didàctic i béns consumibles han de detallar el material i el nombre d’unitats
adquirides. En cas que el servei prestat inclogui la preparació i/o elaboració de material didàctic, s’han
de detallar les dates de realització del servei.
Aquestes despeses han de presentar-se degudament
desglossades per acció formativa.
Justificants bancaris del pagament efectiu.
Per les despeses directes que no s’imputin al 100%, s’haurà de
fer una explicació que justifiqui el percentatge imputat, explicat
amb dades i càlculs.
Explicació del % d’imputació.
S’han d’imputar pel nombre de participants en el cas d’ús
individual dels equips o plataformes; en un altre cas, s’han
d’imputar per hores d’utilització.
Amortitzacions i/o lloguer de les aules,
tallers i altres superfícies.
Les despeses de lloguer, arrendament
financer –exclosos els seus interessos–
o amortització de les aules, tallers i
altres superfícies utilitzades en el
desenvolupament de l’acció.
Quadre financer d’amortització. Detall dels
béns amortitzables indicant el coeficient
d’aplicació, el període d’amortització en anys,
data de la primera adquisició i el valor, i
document acreditatiu de la despesa (factura).
Aquestes despeses han de presentar-se degudament
desglossades per acció formativa.
Detall dels càlculs efectuats per determinar
la despesa imputable i % imputació de cada
factura.
El caràcter subvencionable de la despesa d’amortització està
subjecte a l’adquisició dels bens amortitzats sense subvenció, al
càlcul conforme normes de comptabilitat acceptades i al període
i a l’ús en l’acció subvencionada.
La documentació acreditativa de les
despeses de lloguer o arrendament financer
d’equips didàctics i plataformes
tecnològiques ha d’indicar la descripció del
servei prestat, el nombre d’unitats i el període
de lloguer facturat.
Justificants bancaris del pagament efectiu.
Assegurança.
Assegurança d’accidents i
responsabilitat civil que abasti tot el
període formatiu i les incidències in itinere.
Rebut de pagament comptabilitzat.
Aquesta despesa s’ha d’imputar pel nombre de participants a
raó de l’import individual previst a la pòlissa per a aquesta
actuació.
Justificant bancari del pagament efectiu.
L’assegurança ha de cobrir les diferents instal·lacions on es
dugui a terme l’actuació.
29
GS
252
01
3P
O2
100
1
Desplaçament dels/de les alumnes i dels/de
les docents.
Les despeses de transport dels/de les
alumnes i dels/de les docents per a
activitats formatives.
Transport públic (bitllets).
En el cas de presentar despeses de transport, s’ha d’informar la
necessitat de realització de l’activitat que ocasiona la despesa,
adjuntant-hi documentació que acrediti la realització de
l’activitat.
Transport privat col·lectiu (factura).
Aquestes despeses han de presentar-se degudament
desglossades per acció formativa i la seva imputació es farà pel
nombre de participants. Peatges (rebuts).
Justificants del pagament efectiu.
Informe justificatiu de la despesa.
DE
SP
ES
ES
IN
DIR
EC
TE
S
Retribucions i seguretat social del personal
de suport.
Retribucions salarials i cotitzacions a la
seguretat social, quota patronal i
obrera, del personal no directament
relacionat amb el desenvolupament de
les accions formatives, però necessari
per a la seva execució.
Nòmines.
Explicació dels % que
sobre els ingressos anuals
totals de l’entitat
representa la subvenció
de l’acció formativa.
Aquestes despeses han de
presentar-se degudament
desglossades per acció formativa.
TC1 i TC2.
Liquidació de l’IRPF (model 115 i 180).
Les despeses indirectes
s’imputaran sobre la base de
l’actuació subvencionada, de
manera que el prorrateig de les
despeses indirectes serà com a
màxim el percentatge que sobre els
ingressos anuals totals de l’entitat,
representa la subvenció.
Justificants bancaris del pagament efectiu.
Les entitats locals podran imputar
despeses indirectes, enteses com
aquelles que no es poden vincular
directament amb l’acció
subvencionada però que són
necessàries per a la seva
realització, fins a un màxim del 15%
del total de les despeses directes
de la formació.
Despeses financeres.
Les despeses financeres relacionades
amb l’activitat subvencionada i que
resultin imprescindibles per a
l’adequada preparació o execució
d’aquesta (exclosos interessos deutors
dels comptes bancaris).
Justificants bancaris del pagament efectiu.
Altres despeses.
Despeses no directament relacionades
amb el desenvolupament de les
accions formatives, però necessàries
per a la seva execució: llum, aigua,
calefacció, missatgeria, correu, neteja,
vigilància i altres despeses no
especificades anteriorment associades
a l’execució de l’activitat formativa.
Factures.
Justificants bancaris del pagament efectiu.
30
GS
252
01
3P
O2
100
1
Annex 03: Despeses de les accions formatives desenvolupades mitjançant la contractació d’una entitat externa
DE
SP
ES
ES
DIR
EC
TE
S
TIPUS DE DESPESA DEFINICIÓ BÀSICA COM JUSTIFICAR LA DESPESA OBSERVACIONS
Despeses en concepte de serveis formatius
en formació professionalitzadora
S’entén que l’entitat beneficiària
subcontracta quan concerta amb
entitats públiques o privades l’acció de
formació.
Factura desglossada, on s’especifiqui per
a cada acció formativa, especialitat
impartida, nom dels formadors i NIF, nombre
d’hores de formació i nombre de participants.
Si l’import de la contractació supera 18.000 euros, s’han de
sol·licitar com a mínim 3 ofertes de diferents proveïdors, a
seleccionar segons criteri d’eficiència econòmica.
Expedient de contractació: Propostes
inicials, pressupostos, contracte de serveis i
publicitat, si escau.
Aquestes despeses han de presentar-se degudament
desglossades per acció formativa.
Justificant bancari del pagament efectiu.
L'entitat local podrà subcontractar l'import màxim de
subcontractació és el 100% de la quantia de la subvenció
atorgada per les accions formatives
Les factures dels serveis subcontractats només comprendran
com a concepte serveis formatius.
DE
SP
ES
ES
IND
IRE
CTE
S
NO ES PREVEUEN.
31
GS
252
01
3P
O2
100
1
Annex 04: Despeses de l’acció de coordinació i prospecció d’empreses
DE
SP
ES
ES
DIR
EC
TE
S
TIPUS DE DESPESA DEFINICIÓ BÀSICA COM JUSTIFICAR LA DESPESA OBSERVACIONS
Retribucions i seguretat social del personal
contractat
Retribucions salarials i cotitzacions a la
seguretat social, quota patronal i
obrera, del personal contractat
Nòmines.
TC1 i TC2
Liquidació de l'IRPF (model 115 i 180)
Justificants bancaris del pagament efectiu
El contracte ha de tenir una durada de 7 mesos amb una
jornada laboral del 70%
DE
SP
ES
ES
IN
DIR
EC
TE
S
NO ES PREVEUEN.
32 32
GS
252
01
3P
O2
100
1
Annex 05:
GUIÓ MEMÒRIA TÈCNICA DEL
PROGRAMA TREBALL I
FORMACIÓ PER A PERSONES
ATURADES NO PERCEPTORES
33 33
GS
252
01
3P
O2
100
1
INTRODUCCIÓ
Explicació breu del programa realitzat (màxim 200 caràcters). Adjunteu fotografies de
les accions, especialment fotografies probatòries de l’execució i de la publicitat del
cofinançament del SOC i FSE.
OBJECTIU
Explicació de l’assoliment de l’objectiu respecte el nombre de persones contractades,
els sectors econòmics i la tipologia d’ocupacions previstes a la sol·licitud.
PROGRAMA
a. Perfil de les persones participants
Expliqueu els següents punts:
Desviacions o dificultats trobades respecte el perfil previst.
Procediment de selecció de participants, fent constar el perfil demanat a
l’oficina de treball.
Mesures emplenades per a la igualtat de gènere
Distribució per sexe, edat i nivell d’estudis de les persones participants.
Relació de persones participants amb indicació de les baixes, fets i motius
d’aquestes i de les persones suplents, si escau.
b. Àmbit territorial.
Feu constar el territori on s’ha portat a terme el programa. Aquest ha d’estar
clarament delimitat, a nivell de municipi o municipis. En el cas que el territori sigui
diferent a l’indicat a la sol·licitud, indiqueu els motius.
c. Cronograma de l’execució
34 34
GS
252
01
3P
O2
100
1
Descripció dels següents punts:
1. Cronograma de l’execució del Programa.
2. Explicació de les desviacions respecte al cronograma previst amb indicació
dels motius.
d. Metodologia mitjançant accions d’experiència laboral, accions formatives i accions
de coordinació i prospecció d’empreses. Memòria de cada actuació i presentació de
la documentació administrativa que ho acredita.
1) Detall d’accions d’experiència laboral i accions formatives per persona
participant. Adjunteu, amb la memòria tècnica, l’imprès normalitzat.
2) Accions d’experiència laboral
Expliqueu l’experiència professional adquirida. Valoreu els resultats previstos i els
obtinguts. Desviacions.
Resultats aconseguits pel que fa a la inserció laboral i la millora de l’ocupabilitat
fent explícita la relació causa-efecte entre les actuacions proposades i els
resultats aconseguits.
3) Accions formatives
Descriviu com s’han desenvolupat les accions, per especialitat, i fer constar si ha
estat una acció desenvolupada per la pròpia entitat o per una entitat
subcontractada. Adjunteu exemplars o còpies del material elaborat per a la
formació amb el cofinançament del FSE, còpia del programa dels cursos
realitzats i actes d’avaluació de cada participant.
4) Accions de coordinació i prospecció d’empreses
Expliqueu l’experiència professional adquirida. Valoreu els resultats previstos i els
obtinguts. Desviacions.
Resultats aconseguits pel que fa a la inserció laboral i la millora de l’ocupabilitat
fent explícita la relació causa-efecte entre les actuacions proposades i els
resultats aconseguits.
35 35
GS
252
01
3P
O2
100
1
INDICADORS DE REALITZACIÓ (en el moment d’incorporació al programa)
INDICADORS DE REALITZACIÓ FSE
1. Edat: (homes, dones, total) Homes Dones Total
< 25 anys
Entre 25-54 anys
>54 anys
Total
2. Nivell d'estudis Homes Dones Total
Educació primària o secundària inferior
(ISCED 1 I 2)
Educació secundària superior (ISCED3)
Educació post secundària no superior
(ISCED 4)
Educació superior (ISCED 5 i 6)
Total
3. Situació laboral: Homes Dones Total
3.b. Persones desocupades
3.b.1 Persones desocupades de llarga
durada
Total
Nombre de persones participants incloses dins
d'alguns d'aquests grups vulnerables Homes Dones Total
Immigrants
Minories
Persones amb discapacitat
Amb persones en situació de dependència
Altres persones desafavorides
Total
Nombre de persones que han seguit un mòdul
mediambiental Homes Dones Total
Mòdul medi ambient
Total
CONCLUSIONS
Valoració global de l’execució del programa i les seves actuacions, punts forts i
aspectes a millorar. Valoració la repercussió social.