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DOCUMENTO ESTRUCTURA IF – 054 PROGRAMA PREVENCIÓN DE RIESGOS
Código: PSSO - 01
Versión: 01
PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
Fecha: 15/01/2020
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PROGRAMA
PREVENCIÓN DE RIESGOS
2020
ELABORACIÓN
REVISIÓN
APROBACIÓN
FECHA:
15 Enero 2020
18 Enero 2020
18 Enero 2020
NOMBRE: CARGO:
Cesar Sanchez A. Asesor en Prevención
de Riesgos
Juan Núñez V.
Gerente
Juan Núñez V.
Gerente
FIRMA:
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PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
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INDICE
1. INTRODUCCION 3
2. ANALISIS DE LA GESTION PREVENTIVA 3
3. POLITICA 4
4. OBJETIVOS Y METAS 5
5. METAS DE SINIESTRALIDAD 7
6. APLICACION DE HERRAMIENTAS PREVENTIVAS 8
7. PROGRAMA COMITÉ PARITARIO 9
8. ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDAD 10
9. PROGRAMA DE CAPACITACION 12
10. PLANES DE EMERGENCIAS Y SIMULACROS 12
11. PROTOCOLOS MINSAL 14
12. CONTROL OPERACIONAL 15
13. SEGUIMIENTO 15
14. CARTA GANTT 16
15. DOCUMENTOS ADICIONALES 18
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1. INTRODUCCIÓN
Juan Núñez Vera Servicios Generales y de Administración EIRL, desarrolla una gestión empresarial centrada en las personas, que proteja la vida, la integridad física y la salud ocupacional de sus trabajadores así como la de otras personas que estén en el entorno de nuestras operaciones. De igual manera a la protección del medio ambiente.
Es por lo anterior que hemos definido el
siguiente programa de prevención de riesgos, que es un conjunto de acciones destinadas al aseguramiento de la Seguridad y Salud Ocupacional de nuestros trabajadores, Calidad en el servicio entregado en nuestras operaciones, la conservación y preservación de nuestro Medio Ambiente.
Este es un Plan de actividades personalizado, basado en 14 elementos como base que contempla F.A.S.A. zc. De acuerdo a estructura del IF-054.
Las actividades que han sido asignadas a cada ente de la Línea de Mando que participará activamente en el cumplimiento del presente programa.
2. ANALISIS DE LA GESTIÓN PREVENTIVA De acuerdo al presente punto, se adjunta documento Anexo 1 informe de diagnóstico.
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3. POLITICA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
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4. OBJETIVOS Y METAS
4.1 OBJETIVO GENERAL Entregar competencias al personal en la visualización de peligros y riesgos, promover en cada miembro de la organización la prevención de riesgos como un valor personal, gestionar el mejoramiento de la seguridad en todas las áreas de trabajo, controlando o suprimiendo las causas de riesgos que puedan generar accidentes del trabajo y/o enfermedades profesionales al personal en funciones. Considerando indicadores de cero accidentes laboral y enfermedad profesional.
4.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
• Plan de formación y mejoramiento sistemático de competencias al personal y supervisión.
• Implementar controles operacionales efectivos lo que contribuye directamente a la continuidad de las operaciones.
• Establecer programas de salud ocupacional orientados al bienestar físico, mental y social de nuestros trabajadores.
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4.3 ALCANCE
El alcance definido del Programa Prevención de Riesgos Seguridad y Salud Ocupacional es integro para toda la organización.
4.4 Compromiso Gerencial
Reconocimiento y Promoción: A través del presente programa nuestra Empresa, define las actividades destinadas a que nuestros trabajadores cumplan las medidas de control de Riesgo en buena forma para lo cual hay incentivos y reconocimientos.
Programa Salud: Incorporar a todos los trabajadores de la empresa a control de evaluación médica preventiva.
Gestión Social: Entregar apoyo social a todos los trabajadores de la empresa y sus familias que lo requieran.
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5. METAS DE SINIESTRALIDAD
Nuestras metas para el año 2020 son de cero accidentes:
Índices Año 2019 Meta 2020
Tasa de Accidentabilidad 0,0 0,0
Índice de Frecuencia 0,0 0,0
Índice de Gravedad 0,0 0,0
Tasa de Siniestralidad 0,0 0,0
Indicadores de gestión.
Los indicadores de gestión son proactivos y tienen un efecto directo en el control y monitoreo de las actividades lo que se traduce en la aplicación de medidas de seguridad en la ejecución de los trabajaos, permitiendo evaluar el desempeño global de la gestión en seguridad y salud ocupacional, estos son:
N° INDICADORES META %
1 Cumplimiento programa de prevención 100 %
2 Controles operacionales 100 %
3 Cumplimiento programa de formación. 100 %
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6. APLICACIÓN DE HERRAMIENTAS PREVENTIVAS
El desarrollo y aplicación de las herramientas preventivas incorporadas en nuestras operaciones son las siguientes;
1.- Observación de seguridad; Actividad que permite determinar si un trabajador ha realizado una actividad de acuerdo a lo establecido en procedimientos e instructivos definidos por la empresa.
2.- Inspecciones de seguridad; Actividad preventiva que consiste en la revisión y verificación de las condiciones en que se encuentran los equipos, maquinarias, herramientas, materiales e instalaciones.
3.- Monitoreos y evaluaciones de desempeño; Están orientadas a corregir en forma inmediata las desviaciones en uso incorrecto de elementos de protección personal, pausas de autocuidado, procedimientos de trabajo.
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7. COMITÉ PARITARIO DE HIGIENE Y SEGURIDAD
❖ De acuerdo a lo señalado en el artículo 1° del D.S N° 54, En toda empresa, faena sucursal o agencia en que trabajen más de 25 personas se organizarán Comités Paritarios de Higiene y Seguridad, compuestos por representantes patronales y representantes de los trabajadores, cuyas decisiones, adoptadas en el ejercicio de las atribuciones que les encomienda la Ley N° 16.744, serán obligatorias para la empresa y los trabajadores.
❖ Según lo señalado anteriormente a la empresa no aplica su
constitución por contar con 10 personas.
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8. ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA
JUAN NUÑEZ V.
GERENTE
LUIS TORRES P.
SUPERVISÓR
PERSONAL
SERVICIOS
GENERALES
PERSONAL
MANTENCIÓN
AREAS VERDES
ASESOR
PREVENCIÓN
DE RIESGOS
ASESOR
CONTABLE
ORGANIGRAMA
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8.1 RESPONSABILIDADES ❖ GERENTE: Dirigir la organización, dirección y control, asignación de
recursos, cumplimiento normativas legales vigentes, generar acciones de control de seguridad y salud ocupacional al personal en funciones.
❖ ASESOR EN PREVENCIÓN DE RIESGOS: reconocimiento y
evaluación de riesgos de accidentes o enfermedades profesionales, control de riesgos en el ambiente o medios de trabajo, acción educativa de prevención de riesgos y de promoción de la capacitación y adiestramiento de los trabajadores, registro de información y evaluación estadística de resultados, asesoramiento técnico a los comités paritarios, supervisores y líneas de administración técnica.
❖ ASESOR CONTABLE: Llevar control y registro contable, tributario y
laboral de la empresa. ❖ SUPERVISOR: Fijar objetivos del grupo, programar actividades del
trabajo, distribuir las tareas, entrenar y capacitar al personal bajo su cargo, informar a sus superiores, mantener condiciones seguras en el trabajo.
❖ TRABAJADORES: Mantener un orden en los materiales y
herramientas requeridas, tener una conducta de respeto y orden frente a las normas de higiene y seguridad, una fluida comunicación con las distintas áreas de la empresa, junto a una adecuada presentación personal, cumplir lo dispuesto en el reglamento interno de orden higiene y seguridad y los procedimientos de trabajo.
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9. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN
A través del presente programa se definen todas aquellas actividades que se desarrollarán, para proporcionar a la línea de mando y a los trabajadores, un conocimiento claro de los riesgos y su forma de control.
PROGRAMA CAPACITACION
Supervisión 100% Inspección y observaciones planeadas y no planeadas.
Mantención Áreas Verdes
100% Manejo de materiales, Orden y Aseo, Riesgos Eléctricos.
Servicios Generales
100% Manejo de materiales, Orden y Aseo, Identificación de Peligros y Riesgos.
Por lo antes expuesto y considerando los antecedentes del diagnóstico referido hacia las actividades de la empresa, las necesidades de formación son las ya mencionadas como mínimo, las cuales serán incorporadas en carta gantt anual de actividades de la empresa, junto con programa convenido con ACHS.
10. PLAN DE EMERGENCIA Y SIMULACROS
El contar con una estructura, ágil y capacitada que permita una buena coordinación en el manejo de situaciones de emergencia, es una de las principales ocupaciones en materia preventiva. El plan de emergencia contempla y establece las responsabilidades individuales y colectivas dentro de Empresa, de manera de saber qué hacer y que recursos emplear en caso de una de ellas, los simulacros serán asignados en Plan de Seguridad Anual por empresa mandante.
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Asignación de responsabilidades:
• Representante de la Empresa:
Será el responsable en todo momento por la seguridad en la Empresa y velar por el cumplimiento de dicho plan de seguridad y de emergencia, destinando los recursos y el tiempo necesario para la realización de ejercicios o la práctica de ellos.
• Supervisor : Como representante de la Empresa le corresponde coordinar las acciones contenidas en el plan de emergencia, debiendo tener especial preocupación en capacitar y entrenar permanentemente a su personal. Además será la persona encargada de indicar las acciones a seguir de acuerdo a la situación de emergencia que se haya producido, realizando posteriormente una evaluación de la magnitud de la emergencia, e informando a su superior directo por medio del equipo de comunicación destinado por la Empresa para estos fines.
• Personal en general: El personal de la Empresa debe conocer claramente su participación y responsabilidad en el plan de emergencia. Correspondiéndole prestar toda la colaboración que se requiera a su Supervisor para el adecuado y oportuno tratamiento de la emergencia. Según lo señalado N.U.V.E. Cuenta con el Documento: Plan de emergencia.
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• Calendario Simulacros
Emergencias:AcPe Accidente de Personas
DeTe Derrame en Terreno
InIn Incendio en Instalaciones
Sis Sismo NP: No Programado
Unidad Responsable Emsefor LugarTipo
Emergencia
Fecha
programa
Fecha
Cumplimient
o
Nº
Participante
s
Tiempo de
Control
Emergencia
(min)
Personas Juan Nuñez NUVE EIRLInstalaciones
FASA ZCAcPe 31-mar-20
Personas Juan Nuñez NUVE EIRLInstalaciones
FASA ZCDeTe 31-may-20
Personas Juan Nuñez NUVE EIRLInstalaciones
FASA ZCSismo/InIn 30-jun-20
Personas Juan Nuñez NUVE EIRLInstalaciones
FASA ZCAcPe 30-sept-20
Personas Juan Nuñez NUVE EIRLInstalaciones
FASA ZCDeTe 31-oct-20
Personas Juan Nuñez NUVE EIRLInstalaciones
FASA ZCSismo/InIn 30-nov-20
2020
Calendario de Simulacros
11. PROTOCOLOS MINSAL. A continuación se detalla el avance durante el periodo 2019 de los protocolos MINSAL. Durante este 2019 se trabajara para dar cumplimiento en su totalidad a estos requerimientos. PREXOR. 60% UV SOLAR 100% TME 50% MMC 50% PSICOSOCIAL N/A
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11. CONTROL OPERACIONAL
La empresa ha determinado los siguientes controles operacionales. - Listas de chequeos de equipos.
- Inspección de elementos de protección personal. - Reporte opciones de mejora.
12. SEGUIMIENTO Cada mes se realizara un análisis cuantitativo y cualitativo de las gestiones que se han realizado en el avance del programa, evidenciando registros y cumplimientos de las tareas asignadas y el responsable. El asesor en prevención de riesgos de la empresa es el encargado de exigir los cierres y verificar su cumplimiento.
13. CARTA GANTT
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RESPONSABLE PERIODO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
LIDERES CONCECUENTES Capacitacion Liderazgo efectivo
Asesor Prev. De Riesgos Anual X
PARTICIPACION ACTIVA
Coordinar acciones tendientes al bienestar integral de
los trabajadores
Gerente Anual X
COMUNICACIÓN EFECTIVA Reunion Comité ejecutivo control de RiesgosGerente Bimensual X X X X X X
Visitas terreno
Gerente/ Asesor Prev
de RiesgosMensual X X X X X X X X X X X X
Presentacion y aprobacion de Programa SSO
Toda la organización Anual X
Realizacion y evidencia de simulacros de
Derrame,Incendio,Acc. Personas y Catastrofes en
instalaciones.
Asesor Prev. De
Riesgos/ supervisorSemestral X X X X X X
Realizacion y evidencia de capacitacion radiacion U.V
Asesor Prev. De Riesgos Semestral X X
Realizacion y evidencia de capacitacion Virus Hanta
Asesor Prev. De Riesgos Anual X
Realizacion y evidencia de capacitacion Extintores
Asesor Prev. De Riesgos Anual X
Realizacion y evidencia de capacitacion Plan de
Emergencia
Asesor Prev. De Riesgos Anual X
Capacitacion procedimiento de trabajo seguro para
personal de mantencion de areas verdes
Asesor Prev. De Riesgos Anual X
Capacitacion procedimiento de trabajo seguro para
personal de Servicios Generales
Asesor Prev. De Riesgos Anual X
Capacitacion en identificacion de Peligros y Riesgos en
uso de equipos y herramientas
Asesor Prev.de Riesgos Anual X
ESTANDARES Y
PROCEDIMIENTOS CLAROSActualizacion de Procedimientos para todo el Personal
Asesor Prev. Riesgos Anual X
RETROALIMENTACION
OPORTUNAReporte de cumplimiento % de plan SSO
Asesor Prev. De Riesgos Trimestral X X X X
EJECUCION IMPECABLE Realizar Lista de chequeo de maquinas y herramientas
del personal de areas verdes
Asesor Prev. De
Riesgos/ supervisorMensual X X X X X X X X X X X X
PLANIFICACION EFICAZ
Actualizacion del plan de emergencia
Asesor Prev. De Riesgos Anual X
IDENTIFICACION DE RIESGOS
ACTIVA
Actualizacion de matriz de identificacion de peligros y
evaluacion de riesgo.Asesor Prev. De Riesgos Anual X
difucion de reportes flash a todos los trabajadores Gerente Cuando
corresponda
Realizar notificacion de incidentes levantando acciones
y condiciones.Supervisor
Cuando
corresponda
% cumplimiento: guia tecnica radiacion UV Asesor Prev. De Riesgos Anual X
% cumplimiento: programa de implementacion
PREXORAsesor Prev. De Riesgos Anual X
% cumplimiento: programa vigilancia TMERT- MMC Asesor Prev. De Riesgos Anual X
% cumplimiento: programa de implementacion
protocolo de vigilancia de riesgos psicosociales Asesor Prev. De Riesgos Anual X
INVESTIGACIONES QUE
GENERAN CAMBIOS
Investigaciones de accidentes de alto potencial y con
tiempo perdido Asesor Prev. De Riesgos
Cuando
corresponda
INSPECCIONES Y
OBSERVACIONES UTILESAplicación de listas de Autocontrol Asesor Prev. De Riesgos Mensual X X X X X X X X X X X X
PREPARARNOS
PERSONAS PREPARADAS
COMPROMISO
PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL 2020 N.U.V.E EIRL
APOYARNOS
CLIMA DE CONFIANZA
TRABAJAR CON RIGOR
APRENDER
RECONOCIMIENTO Y
CONCECUENCIA QUE
TRANSFORMAN
GESTION SIMPLIFICADA
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14. DOCUMENTOS ADICIONALES A INCLUIR 14.1 CERTIFICADO DE TASAS
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14.2 ADHESIÓN A MUTUALIDAD
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14.3 ANTECEDENTES EXPERTO EN PREVENCIÓN DE RIESGOS
• Experto en Prevención de Riesgos: Cesar Sanchez Alarcon.
Registro SSA/T-160 Resolución 2241
• Titulo o Profesión: Tecnico en prevención de riesgos.
• Jornadas de Asesoría mensual: Dos Jornadas
• Certificado de titulo:
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14.4 ANEXO 1 “Informe Diagnostico”
Plan de Acción año 2020.
N° Diagnostico Etapa de Inicio
Problemáticas Pocos Críticos
Objetivos
1
• Mejoramiento de Orden y Disposición de Equipos.
.
• Falta de orden.
• Control operacional a equipos.
Personal
mantención áreas verdes
• Control operacional equipos mantención áreas verdes.
2
• Control en correcto uso de elementos de protección personal.
.
• Omite uso de elementos de protección personal.
Todo el personal
• Capacitación y control en uso de elementos de protección personal.
3
• Plan de formación /Gestión social
.
• Gestión social.
Todo el personal
• Plan de formación, capacitaciones / Operativos de salud
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Plan de acción diagnostico
Objetivo General
Cero Accidente
Meta
Observaciones
1. ESTRATEGIA Y LIDERAZGO
Creación de comité ejecutivo control de riesgos.
100% Reuniones bimensuales.
Inspecciones de seguridad por parte del Gerente.
100% Control operacional.
2. PROGRAMA DE FORMACIÓN Y COMPETENCIAS
Identificación de peligros y riesgos.
100% . Capacitación a todo el personal.
Uso y manejo de extintores.
100% Capacitación a todo el personal.
Radiación ultra violeta.
100% Capacitación a todo el personal.
5. CONTROL OPERACIONAL
4.GESTIÓN SOCIAL
Evaluación Médica.
100% Control EMPA a todo el personal.
Inspecciones de seguridad.
100% Control operacional supervisión a personal mantención áreas verdes y servicios generales.