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PROGRAMA DISTRITAL DE ESTÍMULOS 2015

CARTILLA DEL CONCURSO

BECA PRESENCIA DE GARCÍA MÁRQUEZ – BIBLIOTECA PÚBLICA PARQUE EL TUNAL

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

SECRETARÍA DISTRITAL DE CULTURA RECREACIÓN Y DEPORTE

FR-02-PR-FOM-04 - v3 – 16/02/2015 - PÁGINA 1 DE 22

Teléfono: 327 48 50 Ext. 567 - 589 - 609 - 625Correo electrónico: [email protected]

ÍNDICE

PÁGINAS

PRESENTACIÓN 4

INFORMACIÓN GENERAL 5

1 DESCRIPCIÓN 5

2 NÚMERO DE ESTÍMULOS 5

3 VALOR DEL ESTÍMULO 5

4 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 5

5 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 6

6 CRITERIOS DE EVALUACIÓN 8

7 CRONOGRAMA 8

REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN 10

8 PUEDEN PARTICIPAR 10

9 NO PUEDEN PARTICIPAR 11

10 DOCUMENTOS A ENTREGAR 11

11 ENTREGA DE LA PROPUESTA Y DOCUMENTACIÓN FORMAL 14

12 VERIFICACIÓN DE PROPUESTAS 15

13 CAUSALES DE RECHAZO 16

SELECCIÓN DE GANADORES 17

14 OTORGAMIENTO DE LA BECA 17

15 DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA ACEPTAR EL ESTÍMULO 17

16 DESEMBOLSOS 18

17 SEGUIMIENTO A LA PROPUESTA GANADORA 19



18 VISIBILIZACIÓN 19

19 DERECHOS DE LOS GANADORES 19

20 DEBERES DE LOS GANADORES 19

21 DEBERES EN RELACIÓN CON LOS DERECHOS DE AUTOR 21

22 DEBERES DE LA SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE 21

ANEXOS 22

Anexo No. 1 Mapa de ubicación de la obra

Anexo No. 2 Documento Técnico del lugar de instalación

Anexo No. 3 Documento Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblioteca el Tunal

Anexo No. 4 Planos de la fachada formato .dwg

Anexo No. 5 Gastos aceptables y no aceptables



PRESENTACIÓN

"En el país menos pensado puede encontrarse a la vuelta de una esquina la reproducción en vivo de un rincón cualquiera de Colombia: la plazade árboles polvorientos todavía con las guirnaldas de papel del último viernes fragoroso, la fonda con el nombre del pueblo inolvidado y los

aromas desgarradores de la cocina de mamá, la escuela 20 de Julio junto a la cantina 7 de Agosto con la música para llorar por la novia quenunca fue."

Por un país al alcance de los niños - Gabriel García Márquez

La inmortalidad es ese impulso de la vida de reproducir y recrear lo que amamos: un rincón, un poema, una historia.

El Concejo de Bogotá mediante la expedición del Acuerdo 556 de 2014, propuso diferentes actividades para recordar y rendir un tributo a lamemoria de Gabriel García Márquez, entre ellas: “(...) la creación de La Cátedra Gabriel García Márquez, que busca acercar a niños y jóvenes delos colegios distritales a actividades culturales que incrementen los recursos literarios de estos estudiantes, el nombramiento del Parque de losPeriodistas como Parque Gabriel García Márquez en donde se instalará una obra artística alegórica a su producción literaria y el nombramiento dela Biblioteca El Tunal como Biblioteca Gabriel García Márquez”.

Esta convocatoria es una invitación a mantener viva la obra de García Márquez de la única manera posible: leyéndola, interpretándola, dándolenuevos significados, abriéndole nuevos espacios; en otras palabras, es una invitación a apropiarse de ella.

El conjunto de acciones para preservar y enriquecer el patrimonio convocan a que la ciudadanía ocupe de maneras creativas territoriosdesconocidos o inexplorados y a convertir el espacio público en espacio de convivialidad.

Se busca que esta intervención estimule nuevas formas de relacionarse con la obra de Gabriel García Márquez y que active nuevas y constanteslecturas de su legado. El concurso busca también alentar a los proponentes a explorar nociones expandidas del arte y de lo público.



INFORMACIÓN GENERAL

ÁREA: ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES

1. DESCRIPCIÓN: La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte abre este concurso para seleccionar un (1) proyecto artístico, queserá instalado en uno de los muros de la Fachada de la Biblioteca Pública Parque El Tunal, y que debe tener como principal objetivo rendir untributo a la obra de Gabriel García Márquez. Se busca que esta intervención estimule nuevas formas de relacionarse con su obra y que activenuevas y constantes lecturas de su legado. (Véase Anexo No. 1 - Mapa de ubicación y Anexo No. 2 - Documento Técnico del lugar de instalación).

Se reciben propuestas de obra bidimensional realizada con materiales de alta calidad y durabilidad (resistentes a la intemperie). Las propuestasdeben prever el diseño, elaboración e instalación de la obra en el espacio previsto.

2. NÚMERO DE ESTÍMULOS: Uno (1).

3. VALOR DEL ESTÍMULO: Cien millones de pesos moneda corriente ($100.000.000.oo)

4. PROPUESTA. Para elaborar su propuesta tenga en cuenta:

Antes de presentar la propuesta en formato digital, el concursante debe cerciorarse de que los archivos sean compatibles para ser leídos en diversos sistemas operativos (Windows, Mac, Linux).

El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla al momento de la inscripción implica que la propuesta serácalificada como rechazada.

Un concursante podrá inscribir sólo una (1) propuesta en este concurso. La obra que se presente a este concurso debe ser inédita.Todos los derechos que se deriven de esta serán del Distrito Capital.



A. CONCEPCIÓN Y DISEÑO DE LA OBRA ARTÍSTICA.

Se debe presentar la propuesta artística (dibujos, bocetos, etc) que se instalará en uno de los muros de la fachada de la Biblioteca Pública- ParqueEl Tunal. Se explicarán aquí los aspectos formales y conceptuales de la obra y su relación con el lugar donde será instalada y con la obra deGabriel García Márquez.

Anexar aquí los siguientes documentos en formato digital y pdf:

1. Documento conceptual - máximo cinco (5) páginas, en donde se expone la propuesta artística. 2. Bocetos de la propuesta - máximo cinco (5)3. Equipo de trabajo. Descripción de los perfiles de los profesionales o técnicos que son necesarios para la producción de la obra (Equipo

interdisciplinario). Se debe tener en cuenta que este equipo será el que desarrolle la propuesta en caso de ser seleccionada como ganadora.Se deberá anexar la hoja de vida de cada uno de los integrantes con los soportes que acrediten su experiencia profesional.

B. DESCRIPCIÓN TÉCNICA DE LA OBRA.

Se explicarán aquí los métodos constructivos que se seguirán en la elaboración e instalación de la obra propuesta (estructura, materiales,procedimientos técnicos, apariencia formal, condiciones de iluminación, escala, entre otros.) Se deberá enfatizar en el tipo de materiales a utilizar,los cuales deben ser resistentes a la intemperie. De igual manera, tener en cuenta que se deben adoptar todas las medidas de seguridad en la instalación de la obra, tales como el aislamiento,señalización, retiro y disposición de los escombros y materiales no utilizados dejando el sitio de instalación en perfecto estado.

Anexar aquí los siguientes documentos en formato digital y pdf. Cada uno de estos se deben archivar en carpetas independientes.

Tres (3) montajes fotográficos de la obra en el lugar, o renders 3D, que involucren el contexto urbano y paisajístico, ofreciendo vistas detodos los costados de la obra en relación de escala con el entorno.

Propuesta de montaje, conservación y mantenimiento preventivo de la obra. (Máximo dos (2) páginas) Cronograma de las actividades necesarias para el diseño, producción e instalación de la obra. Tenga en cuenta que las etapas de producción

e instalación de la obra no pueden superar los cuatro (4) meses. Presupuesto: Se debe tener en cuenta que el valor del estímulo incluye el diseño, producción e instalación de la obra, así como los

honorarios del artista o artistas implicados. Discriminar cada una de las fases del proyecto desglosando en cada una de ellas los gastos quese prevén.

Si el proyecto requiere iluminación o instalaciones especiales debe presentar los diseños correspondientes.



5. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Realizada la verificación de la documentación formal (Véase numeral 12) las propuestas que cumplan con los requisitos y sean habilitadas,pasarán a la evaluación del equipo de jurados, que estará integrado por tres profesionales de las artes, arquitectura o ingeniería, seleccionados delBanco Sectorial de Hojas de Vida del ámbito nacional o internacional.

Cada uno de los jurados diligenciará una planilla de evaluación por cada una de las propuestas en donde expondrá de manera clara y sintética susobservaciones a cada uno de los criterios (Véase numeral 6-Criterios de Evaluación). Acto seguido, en una sesión deliberatoria, seleccionarán alganador del concurso, para ello suscribirán un acta en la que se dejará constancia de los criterios aplicados para efectuar la recomendación deselección, contra la cual no procede recurso.

El jurado seleccionado tendrá las siguientes facultades:

1. Efectuar la selección por unanimidad o mayoría simple. Su recomendación de selección será inapelable.

2. Recomendar declarar desierto el concurso, si durante la deliberación encuentra por unanimidad que la calidad de las propuestas evaluadasno amerita el otorgamiento del estímulo. En este caso, el jurado expondrá las razones que tuvo en cuenta para tomar esta decisión

3. Citar a sustentación al concursante, cuando así lo considere pertinente y previo a la recomendación final. En caso de que el representantede la agrupación no pueda asistir a la sustentación convocada por el jurado, deberá delegar por escrito a uno de los integrantes de lapropuesta.

4. Otorgar menciones a aquellas propuestas que considere meritorias, las cuales se consignarán en el acta de recomendación del concurso.

5. Las demás facultades, deberes y derechos que están establecidos en la Invitación para la inscripción al Banco Sectorial de Hojas de Vidapara Jurados del Programa Distrital de Estímulos.

La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte acogerá la recomendación de selección del ganador efectuada por el grupo de jurados.Para el efecto, expedirá acto administrativo contra el cual procederán los recursos de Ley. Una vez ejecutoriado dicho acto administrativo, surgenlas obligaciones recíprocas a cargo de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y el ganador.

En el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte del ganador, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, apartir de la evaluación del grupo de jurados, asignará el estímulo al concursante que ocupe el siguiente puesto en orden descendente de evaluación.



6. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

CRITERIO PUNTAJE

Solidez formal y conceptual de la propuesta (Coherenciaentre la propuesta y el legado cultural y artístico de Gabriel

García Márquez)

Hasta 25

Trayectoria del artista. Hasta 20

Solidez técnica de la propuesta Hasta 25

Análisis del Cronograma propuesto Hasta 5

Análisis del Presupuesto Hasta 10

Análisis del Equipo de Trabajo propuesto Hasta 15

TOTAL 100

7. CRONOGRAMA

Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrán ser modificadas por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte. Loscambios se publicarán en www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias. Es responsabilidad de los concursantes hacer el seguimiento yverificación del estado de su propuesta en este sitio web.



http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

DESCRIPCIÓN FECHA Y HORA LUGAR

Apertura del Concurso Miércoles 18 de marzo de 2015www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

Jornadas informativas13 al 17 de abril de 2015

2:00 a 5:00 p.m. Auditorio Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte

Carrera 8 # 9 -83

Recepción de propuestas

Jueves 28 y viernes 29 de mayo de2015

8:00 a.m. a 12:00 m y 2:00 a - 5:00 p.m.

Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte Carrera 8 # 9 -83

Publicación de inscritos Lunes 1 de junio www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

Publicación de propuestas habilitadas, rechazadas y condocumentos por subsanar

Viernes 5 de junio de 2015 www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

Periodo de subsanación y de observaciones al listado deiniciativas habilitadas para evaluación, rechazadas y porsubsanar: Tiempo en el cual los concursantes pueden presentarlos documentos subsanables y/o enviar sus observaciones, encaso de considerar que la entidad ha incurrido en error alverificar los documentos aportados. Para el efecto se deberáenviar una comunicación por escrito de manera física o al correoelectrónico: [email protected], argumentando elmotivo de observación.

Miércoles 10 de junio de 20158:00 a.m. a 12:00 m y

2:00 a - 5:00 p.m.


Publicación de propuestas definitivas habilitadas para evaluación y rechazadas

Martes 16 de junio de 2015 www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

Período de evaluación 17 al 30 de junio de 2015

Publicación de ganadores Miércoles 8 de julio de 2015 www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

Ejecución de la propuesta 21 de Julio a 21 de noviembre de 2015

Devolución de propuestas no ganadoras Julio de 2015

8:00 a.m. a 12:00 m y 2:00 a - 5:00 p.m.


Destrucción de propuestas Septiembre de 2015Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte

Carrera 8 # 9 -83





mailto:[email protected]




REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

8. PUEDEN PARTICIPAR

Persona natural: (Se entiende por persona natural quien de manera individual presenta una propuesta)

Artistas plásticos y visuales, mayores de edad, colombianos, residentes en Bogotá, que hayan realizado obras en espacio público o exposicionesque demuestren mínimo diez (10) años de trayectoria artística*.

* Las certificaciones que sustentan la trayectoria artística deben contener: actividad realizada, periodo de ejecución, estar firmadas y contener losdatos de domicilio y número de teléfono de quien expide el documento (es válida una certificación por parte del curador de la exposición y/oinstitución donde se realizó). En el caso de no tener lo mencionado presentar copias de catálogo (carátula, año de la exposición y de la(s) página(s)en donde se registra(n) la(s) obra(s) del artista participante), programas de mano, afiches, entre otros.

Agrupación: (Se entiende por agrupación un conjunto de personas reunidas informalmente que presentan una propuesta en la que participan activamente en sucreación o ejecución. Estas personas deberán nombrar un representante, el cual será el canal de comunicación con la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación yDeporte y asumirá las funciones respectivas para efectos de este concurso. El representante de la agrupación debe ser mayor de edad)

Agrupaciones compuestas por artistas plásticos y visuales, arquitectos, ingenieros, diseñadores industriales o de profesiones afines quecontribuyan a la adecuada ejecución de la obra. Todos los integrantes deben ser mayores de edad, colombianos, residentes en Bogotá. En lasagrupaciones será necesaria la presencia de al menos un (1) artista plástico/visual.

a. Los artistas plásticos y visuales deben demostrar una trayectoria mínima de diez (10) años por medio de exposiciones, obras en espacio público,entre otros. b. Los demás integrantes deben contar con una trayectoria profesional en su área de mínimo diez (10) años que sea demostrada por medio decertificaciones propias de su área.

* Para el caso de los integrantes de las agrupaciones, las certificaciones que sustentan su trayectoria deben contener: actividad realizada, periodode ejecución, estar firmadas y contener los datos de domicilio y número de teléfono de quien expide el documento.



9. NO PUEDEN PARTICIPAR

Los servidores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

Las personas naturales vinculadas mediante contrato de prestación de servicios con la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación yDeporte que hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de los concursosque conforman el portafolio de convocatorias 2015 de la entidad, o quienes hayan participado en la mesa sectorial de fomento en lavigencia de la presente cartilla.

Las personas naturales o agrupaciones a quienes la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y sus entidades adscritas le hayandeclarado por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus deberes como ganadores del estímulo otorgado,durante los dos (2) años anteriores al cierre del presente concurso.

Las personas que formen parte del jurado del presente concurso, su cónyuge o compañero(a) permanente, así como sus parientes hasta elsegundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos delcónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).

Las anteriores causales se extienden también a los integrantes de las agrupaciones.

RESTRICCIONES ESPECÍFICAS: Las limitaciones de participación previstas anteriormente se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas lasetapas de este concurso, incluido el momento en que se adelante el desembolso del estímulo.

10. DOCUMENTOS A ENTREGAR.

De acuerdo a su tipo de concursante identifique los documentos que debe aportar, y si estos son subsanables.



DOCUMENTO SUBSANABLETIPO DE CONCURSANTE

Persona Natural Agrupación

DOCUMENTOS FORMALES

1

Formulario único de inscripción y aceptación de las condiciones del concurso delPrograma Distrital de Estímulos 2015. El formulario debe estar diligenciado en los campos que aplica, según las condicionesdel concurso; así mismo, debe estar firmado en original, facsímile o escáner. La firmafacsímile o escaneada podrá ser ratificada, según lo considere la Secretaría Distrital deCultura, Recreación y Deporte.

Si el concursante es agrupación el formulario de inscripción debe estar firmado portodos los integrantes.

No se aceptarán formularios diferentes al del Programa de Estímulos 2015 de laSecretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, así como aquellos que esténincompletos o sin firma.

NO X X

2

Fotocopia legible del documento de identificación. Cédula de ciudadanía vigente (amarilla con hologramas) o contraseña expedida por laRegistraduría Nacional del Estado Civil. En los dos casos debe presentarse por ambascaras.

En el caso de las agrupaciones todos los integrantes deben aportar fotocopia por ambascaras del documento de identificación.

SI X X

3

Certificado de residencia en Bogotá. Tanto las personas naturales como cada uno de los integrantes de la agrupacióndeberán entregar un Certificado de residencia expedido por la Alcaldía Local de sulugar de habitación.

SI X X

4 Certificados que demuestran la trayectoria. Las certificaciones que sustentan la trayectoria artística deben contener: actividadrealizada, periodo de ejecución, estar firmadas y contener los datos de domicilio y

SI X X





número de teléfono de quien expide el documento (es válida una certificación porparte del curador de la exposición y/o institución donde se realizó).

En el caso de no tener lo mencionado presentar copias de catálogo (carátula, año de laexposición y de la(s) página(s) en donde se registra(n) la(s) obra(s) del artistaparticipante), programas de mano, afiches, entre otros. Se debe tener en cuenta quetodos estos soportes deben contener la fecha de realización.

Para el caso de los integrantes de las agrupaciones, las certificaciones que sustentan sutrayectoria deben contener: actividad realizada, periodo de ejecución, estar firmadas ycontener los datos de domicilio y número de teléfono de quien expide el documento.

DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

1Documento conceptual digital, en formato pdf, de máximo cinco (5) páginas, en dondese expone la propuesta artística.

NO X X

2 Bocetos de la propuesta máximo cinco (5) NO X X

3

Equipo de trabajo. Descripción de los perfiles de los profesionales o técnicos que sonnecesarios para la producción de la obra (Equipo interdisciplinario). Se debe tener encuenta que el equipo será el que desarrolle la propuesta en caso de ser seleccionadacomo ganadora. Se deberá anexar la hoja de vida de cada uno de los integrantes conlos soportes que acrediten su experiencia profesional.

NO X X

4Tres (3) montajes fotográficos de la obra en el lugar, o renders 3D, que involucren elcontexto urbano y paisajístico, ofreciendo vistas de todos los costados de la obra enrelación de escala con el entorno.

NO X X

6Propuesta de montaje, conservación y mantenimiento preventivo de la obra. (Máximodos (2) páginas)

NO X X

7 Cronograma de las actividades necesarias para el diseño, producción e instalación dela obra. Tenga en cuenta que las etapas de producción e instalación de la obra no

NO X X





pueden superar los cinco meses.

8

Presupuesto: Se debe tener en cuenta que el valor del estímulo incluye el diseño,producción e instalación de la obra, así como los honorarios del artista o artistasimplicados. Discriminar cada una de las fases del proyecto desglosando en cada unade ellas los gastos que se prevén.

NO X X

11. ENTREGA DE LA PROPUESTA Y DOCUMENTACIÓN FORMAL. El concursante debe presentar en un sobre:

1. Documentos formales en original 2. Tres (3) discos (DVD) que contengan idénticos archivos en PDF de la propuesta (numeral 4 literales a, b). Todos los archivos deben ser

claros y legibles. Los discos deben rotularse con el nombre del concurso, nombre del concursante y nombre de la propuesta. Estadocumentación debe entregarla en un sobre sellado y marcado con la siguiente información:

Destinatario RemitenteSeñores:Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte Programa Distrital de Estímulos 2015Beca Presencia de García Márquez – Biblioteca Pública-Parque El Tunal Nombre de la propuestaNo. Total de folios entregados: No. Total de CD-DVD entregados: Carrera 8 # 9 -83, Bogotá – Colombia

Nombre del concursante (persona natural y número de cédula) oNombre del concursante (agrupación, nombre del representante ynúmero de cédula)Dirección de correspondenciaTeléfono fijoTeléfono celularCorreo electrónico



NOTA: Es responsabilidad del concursante verificar que todos los documentos grabados en los DVD puedan ser visualizados en cualquiercomputador.

El sobre debe ser radicado en la Oficina de Convocatorias de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, ubicada en la Carrera 8 # 9-83, Bogotá – Colombia, en el horario de atención de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 a 5:00 p.m., o enviado por correo certificado a la mismadirección. Es importante prever el tiempo para que la propuesta sea recibida a más tardar en la fecha y hora límite de cierre del presente concurso.Las propuestas que sean entregadas por la empresa transportadora o por el interesado con posterioridad a la fecha y hora límite de recepción, seránRECHAZADAS por extemporaneidad, aunque hayan sido enviadas con una fecha previa.

Al momento de entregar la propuesta no se realizará ningún tipo de revisión o verificación de documentos. Lo anterior también aplicapara la documentación subsanable.

12. VERIFICACIÓN DE PROPUESTAS

Una vez cerrado el concurso, y para garantizar la transparencia del mismo, las propuestas recibidas serán abiertas en presencia de un equipodesignado por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, el cual verificará la documentación formal de acuerdo a lo establecido enesta cartilla y se clasificará las propuestas en los siguientes estados:



Propuestas habilitadas: aquellas presentadas con la documentación formal, la propuesta y que cumplen con las condiciones previstas enesta cartilla.

Propuestas rechazadas: aquellas que NO presentan la documentación formal no subsanable, que no subsanan en los tiempos definidos,que no presentan la propuesta o que no cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

Propuestas con documentos por subsanar: aquellas que no aportaron en el momento de la inscripción la documentación subsanable.

El resultado de la verificación será publicado de acuerdo al cronograma establecido para cada concurso.

Subsanación y Observaciones

Publicado el listado de propuestas habilitadas, rechazadas y con documentos por subsanar, los concursantes contarán con el tiempo estipulado en elcronograma para entregar la documentación subsanable y realizar las observaciones pertinentes frente a la verificación de la documentaciónrequerida.

El concursante que considere necesaria una aclaración sobre la verificación de sus documentos, deberá enviar una comunicación con su solicituden físico o al correo electrónico: [email protected] , dentro del plazo establecido en el cronograma.

13. CAUSALES DE RECHAZO

La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestacionesefectuadas por los concursantes en relación con el cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. La propuestaserá calificada como rechazada cuando:

1. Sea presentada en forma extemporánea, entregada en oficina o dependencia diferente a la indicada en la cartilla, o enviada por correoelectrónico o fax.

2. El concursante no presente la propuesta o la documentación formal de acuerdo a las condiciones previstas en esta cartilla, o no subsane ladocumentación en el plazo establecido.

3. La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte solicite alguna información como aclaración y la misma no sea suministrada porel concursante dentro del plazo establecido en la solicitud o cuando esta llegue incompleta.

4. El concursante se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses para participar o



mailto:[email protected]

proponer, establecidas sobre la materia en la legislación vigente.

5. El concursante presente más de una (1) propuesta a este concurso.

6. El concursante suministre a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte información que induzca a error en cuanto a lascondiciones de verificación o evaluación, o que efectúe afirmaciones que no se ajusten a la verdad.

7. El concursante o ganador haya sido sancionado, o le haya sido formalmente declarado el incumplimiento de los deberes derivados de losconcursos del sector mediante acto administrativo debidamente ejecutoriado. En estos casos no podrán participar por el término de dos (2)años en este concurso ni en los que adelante la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y sus entidades adscritas.

GANADORES

14. OTORGAMIENTO DE LA BECA

La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte publicará en www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias, el acta derecomendación del jurado y la resolución por la cual se acoge dicha recomendación (acto administrativo mediante el cual se dan a conocer losganadores del concurso). Es responsabilidad de los concursantes revisar la publicación de los documentos mencionados.

Una vez ejecutoriada la resolución por la cual se acoge la recomendación del jurado, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deportesuscribirá un Acta de Compromiso con el Ganador en donde se detallarán las condiciones de ejecución de la obra e iniciará los trámites paraefectuar el desembolso del estímulo.

15. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA ACEPTAR EL ESTÍMULO

El ganador del concurso debe presentarse ante la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte a más tardar dentro de los tres (3) díashábiles siguientes a la ejecutoria de la resolución por la cual se acoge la recomendación del jurado y aportar los siguientes documentos que sonindispensables para el desembolso del estímulo económico y la ejecución de la propuesta:

DOCUMENTO

1 Fotocopia del Certificado de Registro Único Tributario (RUT) legible y actualizado.

2Certificación bancaria a nombre de la persona natural o del representante de la agrupación en donde conste sucursal, número y tipo de cuenta,que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta días anteriores a su entrega.




DOCUMENTO

3 Factura, si el concursante o el representante de la agrupación pertenece al régimen común

4

Garantía a favor de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte constituida en una compañía de seguros legalmente establecidaen Colombia que ampare los siguientes riesgos: a) CUMPLIMIENTO, por el treinta por ciento del valor total de la beca que le sea otorgada,con una vigencia igual a la fecha límite de ejecución estipulada en la resolución de adjudicación y cuatro meses más contados a partir de laconstitución de la misma. PARÁGRAFO. Durante la ejecución de la propuesta el ganador mantendrá vigente la póliza de cumplimiento; encaso de cualquier modificación deberá ampliarse la misma.

5

Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual: Constituir una garantía (póliza) en una compañía de seguros legalmente establecida enColombia a favor de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, por valor de doscientos (200) SMMLV, con una vigencia igual ala fecha límite de ejecución de la iniciativa estipulada en la resolución de adjudicación. Durante la ejecución de la iniciativa el ganadormantendrá vigente la póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual. En caso de cualquier modificación, la póliza deberá ampliarse.

6Un CD que contenga reseña biográfica del ganador de máximo dos párrafos, reseña de la propuesta presentada de máximo dos párrafos yfotografía reciente del ganador en alta resolución, formato JPG, 300 dpi, para efectos de divulgación y memoria del proceso.

7Anexo denominado Certificación para la determinación de la categoría tributaria, completamente diligenciado (aplica para el representantede la agrupación).

Además de los documentos mencionados, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte podrá solicitar documentación adicional queconsidere necesaria para el seguimiento a la ejecución de la propuesta.

16. DESEMBOLSOS

Ejecutoriada la resolución por la cual se acoge la recomendación del jurado, se iniciarán los trámites administrativos pertinentes que permit iránrealizar el desembolso del estímulo económico, el cual se efectuará de la siguiente manera:

Un primer desembolso, equivalente al 80% del valor de la beca, una vez ejecutoriada la resolución del ganador y firmada el acta decompromiso y el ganador cumpla con los requisitos y trámites solicitados por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deportepara tal efecto.

Un segundo y último desembolso, equivalente al 20% del valor de la beca posterior al total cumplimiento de los deberes delganador, certificación por parte del supervisor, y el cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados por la Secretaría Distrital deCultura, Recreación y Deporte para tales efectos.



Los desembolsos se harán previa certificación de cumplimiento expedida por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte. Dichosdesembolsos estarán sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programación de pagos que realice la entidad en el PAC.

Al 100% del valor del estímulo económico se le aplicará las retenciones tributarias a que haya lugar.

17. SEGUIMIENTO A LA PROPUESTA GANADORA.

En la etapa de ejecución de la obra por parte del ganador, se contará con la supervisión de la Subdirección de Prácticas Artísticas y del Patrimoniode la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, con el acompañamiento de un delegado de la Dirección de Lectura y Bibliotecas.

18. VISIBILIZACIÓN

La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte establecerá un plan de comunicaciones que permita visibilizar la obra ganadora, para loque será necesario que el artista o agrupación seleccionada esté en disposición de atender entrevistas, reuniones o eventos previstos.

De igual manera, se solicita marcar las piezas de la obra de la siguiente forma:

Convocatoria 2015: Presencia de García Márquez

NOMBRE DE LA OBRA

Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte

19. DERECHOS DE LOS GANADORES

1. Recibir el estímulo correspondiente. 2. Gozar de las acciones de divulgación que la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y sus entidades adscritas y vinculada,

realicen dentro del ámbito de sus funciones y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuenten para tal efecto.

20. DEBERES DE LOS GANADORES

1. Desarrollar el proceso de ejecución de la obra conforme a la propuesta seleccionada por el jurado. 2. Informar por escrito y con la debida anticipación a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, en caso de renunciar al

estímulo otorgado; de ser procedente, se debe efectuar el reembolso del dinero en los términos establecidos por la entidad.3. Asumir los costos de legalización del estímulo, los cuales no podrán ser cargados a los recursos que fueron otorgados en calidad de

estímulo.



4. Destinar la totalidad del estímulo económico otorgado para los costos de ejecución de la propuesta. De ser necesario, el ganador deberáasumir los costos adicionales. Ver anexo: Gastos aceptables y no aceptables.

5. Asistir puntualmente a las reuniones, audiciones, actividades de divulgación, prensa, presentaciones públicas o privadas que seanacordadas con la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

6. Participar en las actividades de seguimiento y evaluación que solicite la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.7. Aportar la documentación requerida por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte para efectos de divulgación, compilación

de memorias (textos explicativos de la propuesta, imágenes, fichas técnicas), seguimiento y evaluación, entre otros, en las fechas señaladaspor la entidad.

8. Entregar los informes solicitados en los plazos establecidos por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.9. Acoger las observaciones que realice la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte durante la ejecución de la propuesta.10. Informar oportunamente a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte en caso de efectuar alguna modificación por motivos de

fuerza mayor; en este caso, debe ser autorizada por la entidad mediante acta suscrita entre las partes.11. Diligenciar el anexo: Solicitud de cambio de integrante, en caso de necesitarlo, y radicarlo junto con el documento de identidad del nuevo

integrante en la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, previo a la ejecución de la propuesta o a la realización de las obras.Una vez informado el cambio, se verificará que los nuevos integrantes cumplan con las condiciones requeridas para participar en esteconcurso, en caso contrario el ganador no podrá ejecutar el estímulo.

12. Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada como estímulo, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso de incumplimientode las obligaciones adquiridas o práctica desleal por parte del ganador en relación con los términos de este concurso.

13. Contar con el visto bueno de la Oficina Asesora de Comunicaciones de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte cuando segeneren piezas de comunicación, eventos, entrevistas y demás acciones de divulgación adelantadas por el ganador en la ejecución de lapropuesta, con el fin de dar un adecuado uso a la imagen institucional del Distrito y de la entidad.

14. Para efectos de divulgación en cualquier evento o actividad que se lleve a cabo con la propuesta ganadora, deben darse los créditos a laentidad de la siguiente manera:

Fomenta: Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte

15. Acatar los protocolos de funcionamiento y seguridad de los escenarios destinados para la ejecución de la propuesta, adecuar la misma a lascondiciones técnicas del lugar, o suplir bajo su cuenta y riesgo los requerimientos adicionales.

16. Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en los espacios solicitados para la ejecución de la propuesta y asumir elcosto de las pólizas correspondientes, si se solicitan.

17. Retirar los insumos y elementos utilizados, una vez finalizada la ejecución de la propuesta, dentro del plazo señalado por la SecretaríaDistrital de Cultura, Recreación y Deporte. Vencido este plazo, la entidad no se hará responsable por los materiales no retirados. En caso



de que el ganador no pueda reclamar personalmente los productos, podrá delegar en un tercero la responsabilidad mediante comunicaciónescrita firmada por el concursante.

18. Ejecutar íntegramente la propuesta durante la vigencia 2015, de acuerdo al cronograma establecido, tal como fue presentada yseleccionada por el jurado, salvo cuando las condiciones específicas del concurso indiquen lo contrario.

19. Los demás que señale la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

NOTA: La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte no se hace responsable por los significados ni por las interpretacionesque puedan sugerir las propuestas concursantes.

21. DEBERES EN RELACIÓN CON LOS DERECHOS DE AUTOR

1. El ganador del estímulo cederá los derechos patrimoniales de la obra realizada a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte oa la entidad que esta designe.

2. Tramitar y obtener las respectivas licencias, autorizaciones o permisos para utilizar obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramasinvolucrados en la propuesta de las cuales no sea titular de derechos de autor, previo al inicio formal de la ejecución de la propuesta,acreditando esta situación con los respectivos documentos.

3. En caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad intelectual, eximir y liberar de toda responsabilidad a la SecretaríaDistrital de Cultura, Recreación y Deporte ante los titulares de los derechos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cadauna de las conductas en las que pueda incurrir y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.

4. Los demás que consten en la Constitución y las leyes vigentes que regulen la materia.

22. DEBERES DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE

1. Realizar los desembolsos previstos de acuerdo con lo establecido en esta convocatoria

2. Solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de selección, cuando a su juicio existan inconsistencias queafecten la recomendación de selección efectuada.

3. Aplicar las medidas correspondientes en caso de que la entidad evidencie en cualquier etapa del concurso, incluso en la ejecución, algúnincumplimiento de las condiciones de participación.

4. Vigilar el cumplimiento de los deberes a cargo del ganador.

5. Realizar la supervisión de la ejecución de la obra ganadora.

6. Solicitar ante las entidades competentes los permisos necesarios para la instalación de la obra.



7. Apoyar la difusión y divulgación de las propuestas ganadoras, dentro del ámbito de las funciones propias de la entidad y conforme a ladisponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto.

ANEXOS.

Anexo No. 1 Mapa de ubicación de la obra Anexo No. 2 Documento técnico del lugar de instalación Anexo No. 3 Documento Red Capital de Bibliotecas Públicas – Ficha Técnica de la Biblioteca Pública El Tunal Anexo No. 4 Planos de la fachada formato .dwgAnexo No. 5 Gastos aceptables y no aceptables

Descargue los formularios y anexos correspondientes a esta cartilla en www.culturarecreacionydeporte.gov.co /convocatorias

Proyectó: Sonia Abaúnza Galvis Revisó: Martha Amorocho / Ricardo Ojeda / Víctor Manuel RodríguezAprobó: Luis Eduardo Sándoval / Natalia Guarnizo





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