programa de seguridad y salud ocupacional forest …

PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD

OCUPACIONAL

FOREST CENTER

2021

PROGRAMA PREVENCIÓN DE RIESGOS

FECHA: enero 2021

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Índice

Introducción ---------------------------------------------------------------------------------------------------1

Política --------------------------------------------------------------------------------------------------- 4

Objetivos y metas ------------------------------------------------------------------------------------------ 5

Propuesta indicadores ------- -----------------------------------------------------------------------------6

Estructura y responsabilidad-----------------------------------------------------------------------------7

Herramientas preventivas y control operacional----------------------------------------------------10

Carta Gantt----------------------------------------------------------------------------------------------------15-16


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1.- INTRODUCCIÓN

Para Empresa Forest Center SPA el valor de la vida es fundamental dentro de nuestros procesos, es por

ello que como equipo hemos definido un plan en el cual todos somos protagonistas en su desarrollo y

ejecución a través de un sistema de gestión, el cual contempla los siguiente hitos:

- PLAN ESTRATEGICO

El sistema de trabajo desarrollado por Forest Center Spa está basado en el mejoramiento continuo de

sus procesos. Este sistema está compuesto por distintas etapas de desarrollo que se inician con la

definición de sus directrices y concluyen con la revisión por la dirección y la toma de acciones para la

mejora continua.

- PLAN DE TRABAJO Y ASESORIA TECNICA MUTUAL DE SEGURIDAD 2021 - 2022

Programa de cultura y apoyo de plan de trabajo enfocado en las tareas críticas de la empresa, así

también en la asesoría técnica en protocolos de higiene ocupacional

- MASSO

Bases cumplimiento IF0 54, IF 079, SAGF, PEC y Cultura de Seguridad Mutual de Seguridad, leyes

vigentes

- MODELO DE GESTIÓN ARAUCO

Hemos asociado los 4 compromisos y 16 ámbitos del modelo de gestión SSO Arauco a cada una de las

acciones del programa como se detalla a continuación.

APOYARNOS

- Líderes consecuentes: visitas de comité ejecutivo en faena, actividades de capacitación el CE participa del programa SSO

- Comunicación efectiva: Desarrollo de campaña audiovisual, diario mural en terreno actualizado con (informativos mensuales, incidentes, reportes flash Arauco, etc.), charlas en terreno

- Participación activa: cursos masivos presenciales y online con personal de faenas - Clima de confianza: encuentro anual de SSO, fiesta fin de año

PREPARARNOS

- Personas preparadas: personal participa en programas de nivelación y preparación técnica

(inducción, capacitación) evaluación de desempeño

- Estándares y procedimientos claros: se establecen procedimientos claros y acordes a las

actividades.

- Instalaciones y equipos adecuados: Plan de Inspección TUV Reihland / Cert Chile equipos e

instalaciones son periódicamente revisados para cumplir con estándares adecuados (listas de

control operacional, plataforma de levantamiento de fallas operacionales, etc.)


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TRABAJAR CON RIGOR

- Identificación de riesgos activa: revisión de predios antes de inicios de faena, identificando

oportunamente los peligros asociados a la operación y que pueden afectar a los colaboradores,

ARD, ARR, Observación de condiciones y conductas

- Planificación eficaz: Los equipos cuentan con shapes georreferenciado que identifica aspectos

relevantes de la operación (shapes: cárcavas, tendidos eléctricos, vecinos, etc.)

- Ejecución impecable: todo operador es capacitado en forma permanente en el uso de equipos,

así también los mecánicos son supervisados en terreno y apoyados por personal calificado (lista

de control operativo, tutor a personal nuevo)

- Retroalimentación oportuna: al personal de faena periódicamente se les orienta en los temas

importantes de la operación, seguridad, medio ambiente y mantención de equipos

APRENDER

- Inspecciones y observaciones útiles: Control mensual de I/O con seguimiento y cierre de brechas,

a esto se suma la ejecución efectiva en la confirmación de roles y procesos

- Investigación que merecen cambios: participación del área operativa en la investigación de

accidentes y seguimiento a medidas de control

- Gestión simplificada: Plataforma y app con indicadores de gestión interna que ayuda en el control

y gestión inmediato, evitando el uso de papeles y listas de control poco eficaces

- Reconocimiento y consecuencias que transformen: encuentro anual de SSO en faena, participan

todos los colaboradores y se premian a los destacados en seguridad

DECLARACION DE PRINCIPIOS

Visión

Posicionar nuestra organización como el líder en servicios forestales de clase mundial. En cualquier

parte del mundo y tipo de bosques.

Misión

Entregar una experiencia de valor a nuestros clientes en servicios forestales eficientes, con personas

comprometidas buscando a diario cómo ser mejores.

Nuestros Valores

Forest Center SpA ha definido valores claves para el desarrollo y funcionamiento de sus actividades,

entre los que se encuentran:

- Vida

- Respeto

- Honradez

- Confianza

- Excelencia


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1.- OBJETIVOS Y METAS 2021

Metas. –

- Reducir a 0 los accidentes y enfermedades profesionales durante el año 2021

- Cumplir con el 100% del programa de control operacional

- Aumentar al 100% los requerimientos de los protocolos de higiene ocupacional

Objetivos. –

- No tener accidentes y enfermedades profesionales con tiempo perdido

- Ser proactivos en el control y gestión operacional, salud e higiene ocupacional

- Mantener al día los protocolos de higiene ocupacional y controlar su cumplimiento en terreno

Objetivos Específicos

ITEM Propuesta 2021 Resultado

real

Propuesta

indicadores

1 Capacitar y evaluar a colaboradores en temas críticos de

la operación

100% Mensual

2 Listas de control de faena y operaciones críticas,

ejecución confirmaciones de roles y procesos

100% Mensual

3 Control adherencia de equipos seguro y

autodiagnósticos en faena

100% Semanal/Mensual

4 Gestión de velocidad GPS vehículos, informar y gestionar

desviaciones, ranking de conductores

100% Semanal/Mensual

5 Confirmación de rol y procesos, asignados a

responsables operacionales

100% Mensual

6 Incidentes y gestión IAP internos y Arauco 100% Semanal/Mensual

7 Mantener controladas medidas COVID 100% Mensual

8 Cumplimiento plan de higiene ocupacional, seguimiento

medidas de control

100% Semanal


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4.- PROPUESTAS INDICADORES 2020

5.- ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDAD

Gerente verifica anualmente la consistencia de las actividades con la asignación de funciones (Verificar

conocimiento de roles).

Gerencia

- Conformar y liderar el Comité Ejecutivo de gestión

- Ser facilitador y apoyar a los equipos seguros

- Reunirse mensualmente y controlar el cumplimiento de objetivos y metas análisis de tendencia o

cambios

- Actualizar política de empresa.

- Aprobar Programa de Prevención de Riesgos.

- Monitorear el desarrollo de las operaciones mediante app y listas de control

- Participar activamente, dar el ejemplo en el cumplimiento de las normas e Instrucciones.

- Definir y asignar responsabilidades a cada uno de los estamentos de la organización.

- Proporcionar los recursos para la adopción de medidas de control recomendadas.

- Controlar la aplicación de herramientas de gestión y registros de los programas controlando

resultados.

- Evidenciar como controla y aplica estos requisitos en el SAGF-PEC

Administrador de Contrato

- Planificación de las operaciones

- Responsable de liderar procesos de cambios o ajustes, método, ejecución y capacitación

- Ser facilitadores de equipos seguros

- Difundir política de empresa.

- Controlar el correcto uso de los elementos de protección personal.

- Controla y evalúa el uso eficiente de recursos


- Innovación método para proponer ideas y materializarlas, personal informado

- Capacitación al personal bajo su cargo especialmente en temas de seguridad

- Controlar el cumplimiento de los estándares de trabajo y el correcto uso de las herramientas de

gestión.

ITEM Propuesta indicadores Resultado

esperado

1 Fatales y graves 0

2 Índice de Frecuencia 0

3 Índice de gravedad 0

4 Número de accidentes 0


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- Integrar Comité Ejecutivo y participar en reuniones, para análisis de avances de resultados,

identificación y cierre de brechas

- Investigar los Incidentes /accidentes y determinar causas y medidas de control

- Realizar los análisis de tareas y procedimientos de trabajo para proponer alternativas de mejoras o

cambios.

- Corregir conductas anti laborales que representen riesgo para las personas, medio Ambiente, equipos

e instalaciones.

- Informar resultados a gerencia

- Cumplir tareas asignadas en programa de prevención y aplicar estos requisitos

- Realizar los análisis de tareas y procedimientos de trabajo para proponer alternativas de mejoras o

cambios.


Jefe de Mantención

- Generar programa y registro de mantenimiento preventivo

- Procedimiento de compra de equipo, materiales e insumos

- Proceso sello verde, bitácoras, registros de mantención (evidencias)

- Método de control de fallas en la operación y seguimiento a gestión

- Establecer metodología de selección de personal competente en el área

- Administración, compra, disposición final de vida útil de insumos, combustibles, repuestos lubricantes

(evidenciar)


- Verificar resoluciones o autorizaciones de sitios de almacenamiento temporal.

- Verificar con el encargado de bodega, la forma de control de egreso de repuestos, materiales e

insumos. Indagar si el personal debe entregar el repuesto usado o envase y que realiza con estos

elementos para desecho.

- Plan operativo manejo de residuos

- Desarrollar un activo programa de mantenimiento preventivo y correctivo para todos los equipos y

vehículos de la Empresa y mantener el historial de cada uno.

- Implementar, capacitar y controlar programa en faenas

- Controlar el cumplimiento del programa de mantención preventiva y correctiva

- Utilizar permanentemente herramientas de gestión para la evaluación de los riesgos en su área (ARD,

listas de control, capacitación, registros de peligros, incidentes, peligros en actividades no rutinarias

y su control).

- Desarrollar y capacitar al personal bajo su cargo en temas técnicos de seguridad y procedimientos de

trabajo.

- Administrar y efectuar estudio de los hallazgos de control diario de maquinaria

- Participar en reuniones, para análisis de avances de resultados con Comité Ejecutivo

- Investigar los Incidentes /accidentes y determinar causas y medidas de control en el área a su cargo

- Informar resultados a gerencia

- Mantener Orden limpieza, señalización, rotulación entre otros en faena



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Trabajadores

- Cumplir los procedimientos de trabajo establecidos y obligaciones diarias.

- Informar de inmediato, peligros potenciales incidentes, lesiones personales, daño a la propiedad y

medio ambiente.

- Utilizar y mantener en buen estado los equipos de protección personal.

- Mantener sus áreas de trabajo limpias y ordenadas.


- Informar cualquier condición o acción peligrosa que detecte.

- Participar en las capacitaciones y consultar dudas

- Portar en todo momento la documentación requerida en terreno

Encargado MASSO

- Monitorear y analizar en forma sistemática los peligros e incidentes

- Estadísticas de accidentabilidad.

- Planificar y programar las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional. - Entregar informes mensuales a empresa principal: reportes SSO, ASEM

- Entregar orientación técnica en los procedimientos de trabajo, investigación de incidentes,

inspecciones y observaciones de trabajo y otros.

- Participar en reuniones de análisis de resultados con el Comité Ejecutivo de gestión.

- Promover la actualización de la matriz de riesgos en todas las áreas de responsabilidad.

- Inducción a Trabajadores.

- Asistir a reuniones y coordinar con FASA dando cumplimiento a sus requerimientos.

- Gestionar el Programa de capacitación necesario para el cumplimiento de los requisitos del sistema

de SSO.

- Mantener control sobre los planes de contingencias y Gestión de Cambios

- Contribuir al mejoramiento sostenido en el desempeño de seguridad y salud ocupacional de los

trabajadores

- Control GPS


- Identificar las desviaciones en la ejecución de las tareas, condiciones de los equipos y faenas según

estándares definidos.


- Establecer especificaciones técnicas para adquisición de Elementos de Protección Personal e Instruir

sobre la correcta utilización.

- Mantención de programa de Higiene y Salud Ocupacional al día.

- Mantener reportes actualizados de trabajadores en vigilancia ocupacional

- Gestionar las desviaciones e implementar acciones inmediatas para su control

- Control de cumplimiento de los estándares a través de listas de control reglas claves, condiciones

sanitarias, estándares y normativas.

- Mantener al día carpetas con documentación de seguridad en DRIVE

- Generar alertas a variables críticas rutinarias o no rutinarias que requieran acción inmediata

- Seguimiento y cierre a medidas de control de hallazgos levantados

- Capacitación y medición de eficacia de las medidas implementadas


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- Entrega, registro y control correcto uso EPP

Administración

- Cumplimiento de los requisitos de contratación de personal

- Evaluación de Desempeño

- Mantener acreditado puestos críticos

- Control costos

- Perfil de cargo

- Promover la Capacitación a través de franquicia SENCE liderar Comité Bipartito

- Mantener y controlar en terreno la documentación legal requerida (contratos, liquidaciones de

sueldo, asistencia, imposiciones previsionales)

- Verificación requisitos ficha de ingreso

- Controlar mensualmente de acuerdo a legislación vigente a contratistas.

- Mantener documentación laboral al día para auditoria OVAL mensualmente

- Informar resultados a gerencia del área administración


Encargada Gestión

- Información diaria producción, mantención, peligros e incidentes

- Seguimiento y cierre de no conformidades

- Seguimiento y cierre de incidentes

- Boletines sobre difusión de las actividades del programa


Supervisor de Faena

- Controlar la producción

- Evaluar peligros diariamente tomar medidas de control y capacitar ARD, ARF, ARAS, ARUTA al inicio

de cada faena

- Charla seguridad 5 minutos con registro

- Gestión de peligros e Incidentes y medidas de control


- Gestión de hallazgos, inspecciones y observaciones

- Control, uso y registro EPP

- Mantener información administrativa de los trabajadores contratos, liquidaciones, imposiciones,

derecho a saber, registro EPP, procedimientos, reglamento interno, libro asistencia otros

- Mantener actualizado el organigrama emergencia y teléfonos y debe ser conocido por todos en cada

faena (Avisar cualquier cambio para actualizar.)

Organismo Administrador

- Participar en el diagnóstico de la empresa y definir acciones de apoyo en programa de SSO empresa

- Colaborar en la acreditación de competencias medicas de trabajadores

- Mantención programa higiene industrial por exposición ocupacional (Ruido, Vibración, Ergonomía,

radiación UV otros)


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- Afiches, campañas materiales para difusión

6.-.- BASES MASSO LEGISLACION VIGENTE Y COMPROMISOS CON CLIENTES

APLICACIÓN DE HERRAMIENTAS PREVENTIVAS Y CONTROL OPERACIONAL.

En base a programa de trabajo se fomentará el levantamiento de observaciones de condiciones y acciones

subestandar en terreno mediante controles y evaluación, lo que será desarrollado en primera instancia

bajo la supervisión y aplicación del área MASSO, para luego capacitar y acompañar en su aplicabilidad a

otros cargos operativos como Supervisor de Faena y Comité Ejecutivo una vez desarrollada la plataforma.

Desarrollar actividades que permitan identificar y controlar las condiciones del ambiente y/o acciones de

las personas que puedan causar accidentes o daño al Medio Ambiente.

- De las herramientas de control preventivo destaca la implementación de aplicación digital para la

oportuna y efectiva de control, entre las acciones de control destaca:

- Control para actividades rutinarias y no rutinarias, variables críticas de mantención ACM, definidas

en carta Gantt, con las frecuencia ahí señaladas y responsables de su aplicación.

- Control de vehículos GPS, acciones de manejo y cuidado de equipos

- Fortalecimiento de herramientas de equipo seguro, práctica ABC y gestión diaria de seguridad

- Control operación Motosierrista

- ARD y permiso de trabajo para actividades de mantención y criticas de mantención (ACM)

- Control y mantenimiento preventivo a la maquinaria, poniendo énfasis en los puntos críticos,

informará de los hallazgos a Supervisor de faena o área para su correspondiente gestión

- Control de faena para verificación del cumplimiento de los estándares en base a confirmación de rol

y procesos

- Autoverificación de cumplimiento a medidas IAP y aprendizajes

- Comité Ejecutivo realizara controles de cumplimiento operacionales observando el cumplimiento de

los estándares, corrigiendo desviaciones y evaluando todas las actividades evidenciadas en

cronograma mediante confirmación de rol y procesos

- Control diario y revisión mensual de cumplimiento a medidas COVID.

PROGRAMA DE CAPACITACION

Se realiza análisis de requerimientos de capacitación, validado por el área SSO, Gerencia se define

programa de capacitación anual rutinaria por objetivos y no rutinaria por Emergencias, ARD, ARF,

reconocimiento en matriz de riesgos no tolerables, evaluación de capacitación respecto de la percepción

en debilidades detectadas por conocimientos adquiridos, diagnostico de acuerdo al historial de incidentes

y otras deficiencias detectadas en los controles históricos determinados por actividad, con la finalidad de

estandarizar al personal, a las exigencias que impone el desempeño y las competencias de los puestos de

trabajos.


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PLAN DE EMERGENCIAS Y SIMULACROS

Se define un plan de contingencias para las principales Emergencias definidas con instrucciones precisas

para cada una con la finalidad de dar protección al trabajador, a la propiedad y al medio ambiente

mitigando las consecuencias a través de un procedimiento acorde a los requerimientos del Sistema de

Gestión Integrado:

- Accidentes de personas

- COVID 19

- Incendio Forestal

- Sismo o catástrofes en instalaciones o faena

- Derrame de combustibles

IDENTIFICACION DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS

Se establecen herramientas de gestión a través de plataforma para la identificación de peligros y riesgos,

que se encuentren en las faenas con la finalidad de evitar incidentes/accidentes en materias de seguridad

salud ocupacional, medio ambiente y un manejo sustentable de los recursos de acuerdo a los

procedimientos establecidos. Se realiza revisión y análisis permanente de matrices de riesgos

SELECCIÓN DE PERSONAL E INDUCCION

Toda contratación deberá efectuarse de acuerdo a lo definido en Procedimiento de selección de personal.

Ninguna persona podrá ingresar a trabajar sin antes recibir la inducción de seguridad interna y de forestal

Arauco

PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO, REGLAMENTO INTERNO, DERECHO A SABER

Serán revisados y actualizados de acuerdo a los cambios evidenciados en la matriz por identificación de

nuevos peligros, leyes, controles o cambios en los procesos, definiendo las tareas críticas o peligros

potenciales, y controlar las actividades diarias estableciendo métodos de trabajos y/o normas de seguridad

con las cuales será capacitado y controlados el personal


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ESTANDARES OPERACIONALES CORPORATIVOS ARAUCO EOC

A partir de este programa se incorporan al proceso de identificación, actualización, incorporación a matriz

de riesgo, procedimientos de trabajo, los estándares operacionales corporativos (EOC) de Arauco, de

modo minimizar al máximo los riesgos de incidentes en nuestros colaboradores en cada una de las tareas

que desarrollan diariamente. Por tal situación se incorporan a nuestros estándares los siguientes EOC:

- Aislamiento y bloqueo

- Equipos móviles

- Protección de maquinaria

- Trabajo en alturas

- Transportes de personas

EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

Se establece un sistema de selección, adquisición y suministro de equipos de protección personal y control

de su correcta utilización, conservación y reposición para garantizar máxima protección del personal.

1. Se define los elementos de protección personal certificados por cargo.

2. Emitir y difundir políticas sobre elementos de protección personal.

3. Difusión y fiscalización por parte del Comité Ejecutivo

4. Procedimiento de entrega y reposición de elementos de protección personal.

5. Aplicación Reglamento Interno por no utilización.

6. Evaluación en cuanto estado de elementos de protección personal.

NOTIFICACION E INVESTIGACION DE INCIDENTES

Somos proactivos en la identificación de peligros e incidentes reportando e identificando peligros

tomándose de inmediato las medidas de control. Estableciendo las causas que produjeron el

accidente/incidente con o sin daño a la propiedad, medio ambiente y evitar su repetición. Registrar en

formulario y recomendar las medidas correctivas y/o preventivas.

La investigación de accidentes es una responsabilidad de la línea de mando y debe ser dirigida por la

jefatura o supervisor directo de la persona, que sufre el accidente/Incidente.

Todos los incidentes o peligros potenciales deberán ser informados a la jefatura y registrados para su

control

1. Difundir Políticas relativas a la Investigación de Incidentes/ Accidentes.

2. Capacitar a todo el personal en el uso de los registros e informar.

3. Investigación de Incidentes / Accidentes.


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4. Mantener Información sobre diagnóstico, tratamientos y controles médicos.

5. Investigación con Mutual de Seguridad si ocurriesen accidentes graves y/o fatales.

6. Proponer acciones y/o medidas preventivas, mantener registro para posterior seguimiento.

7. Elaboración registro mensual de incidentes, difundir y capacitar.

MONITOREO Y SEGUIMIENTO INFORMES INDICADORES DE GESTION

- Se mantiene registros escritos y en formato digital del programa.

- Reunión de avances con el Comité Ejecutivo de Gestión Liderado por Gerencia

- Análisis incidentes y seguimiento medidas de control

- Análisis de Tendencias.

- Seguimiento mensual y cierre lista de control

- Evaluaciones operacionales al personal

- Observaciones de conductas y condiciones subestandar

- Seguimiento a control variables criticas

- Seguimiento a Plan operativo de control de riesgos

PROGRAMA DE HIGIENE OCUPACIONAL

Se confecciona programa de higiene ocupacional con el organismo administrador de la Ley en cada una de

las guías y protocolos de higiene, de modo desarrollar y llevar al día las actividades contenidas en cada

uno de ellos y cumplir con la normativa legal asociada: RADIACION UV, PREXOR, TRANSTORNOS MUSCULO

ESQUELETICOS Y MANEJO MANUAL DE CARGAS, PSICOSOCIAL

SALUD OCUPACIONAL

La actividad que tiene como finalidad fomentar y mantener el más alto nivel de bienestar físico, mental y

social de los trabajadores en todas las profesiones, prevenir todo daño a la salud de estos por las

condiciones de su trabajo, protegerlos en su empleo contra los riesgos para la salud y colocar y mantener

al trabajador en un empleo que convenga sus actitudes psicológicas y fisiológicas.

Examen Pre ocupacional

Este examen se realizará a postulantes a un cargo o trabajadores con contrato a plazo fijo y antigüedad

menor a 1 mes.

Agentes o condiciones de riesgos que se evaluaran sólo en condición Pre ocupacional definido de acuerdo

al cargo:

Examen Ocupacional

Examen realizado a trabajadores que se desempeñan en puestos de trabajo de alto riesgo, que tengan

contrato indefinido o contrato a plazo con antigüedad mayor a 1 mes y que ingresan al programa de

vigilancia por exposición


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GESTIÓN COVID 19

A partir de la situación actual de sanidad nacional, la empresa se compromete a cumplir con todas las

indicaciones y requerimientos de la autoridad sanitaria, de modo evitar la propagación del virus del COVID

19, instruyendo al personal a cargo y entregando todas las herramientas de control necesarias, como el

control sanitario de faena e instalaciones

PROGRAMA AMBIENTAL Y SOCIAL

Se identificará todos los aspectos ambientales y sociales relacionados a la actividad y se desarrollaran

controles y otras actividades tendientes a eliminar o minimizar impactos ambientales o molestias a la

comunidad.

Se desarrollará programa de Gestión social y Ambiental anual descrito en carta Gantt

ALERTA DE SEGURIDAD, FICHAS IAP Y APRENDIZAJES

Se mantendrá actualizada las capacitaciones al personal y un monitoreo mensual con la implementación

de las recomendaciones emanadas


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ANEXO

Carta GANTT

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FECHA: enero 2021

PÁGINA 16 de 21

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