Dra. Gabriela Citlalli López TorresJEFA DEL DEPARTAMENTO DE INTERCAMBIO ACADÉMICO

UNIDAD DE INTERCAMBIO Y MOVILIDAD ESTUDIANTIL

MCA. Citlalli Jocelyn López

ME. Lucía Magdalena Rodríguez Ponce

C. Yannine Adriana Martínez Valle

Programa de MOVILIDAD

Académica2018

REQUISITOS

1.- Ser estudiante de la UAA desde el inicio de la carrera (no haber entrado por revalidación).

2.- Ser alumno regular: no deber materias al momento de hacer la solicitud y antes de irse de movilidad.

3.- Contar con un promedio mínimo de 8 u 8.5 para algunas universidades nacionales.

4.- Tener el pago de colegiaturas al corriente.5.- Estar cursando el 6º semestre en las carreras de 9 o 10 semestres

de duración, y el 5º semestre en las carreras de 8 semestres de duración.

6.- Para movilidad internacional, contar con pasaporte vigente al momento de realizar el registro en línea.

7.- Para realizar movilidad nacional constancia de vigencia de derechos con número de afiliación al IMSS.

8.- Cumplir con los requisitos de idioma de la universidad al que desea realizar movilidad.

PROCEDIMIENTO DE MOVILIDAD

Los alumnos deberán:

1.- Revisar el plan de estudios u oferta de materias de las universidades receptoras nacionales o internacionales (UR) de tu interés y asegura que exista compatibilidad de materias con la UR seleccionada.

2.- Entrar al e-siima y llevar a cabo el registro en línea dentro de la fecha señalada, siguiendo los siguientes pasos:a) Ingresar a sección Estudiantes / solicitud de movilidad

estudiantilb) Llenar la solicitud y actualizar los datos que no se encuentren

vigentes. El registro en línea no te permitirá grabar datos si no llenas todos los campos.

c) Movilidadnacional:capturaelnúmerodeafiliacióndelIMSS.d) Movilidad internacional: captura el número de pasaporte vigente.

3.- Imprimir la solicitud de movilidad y pegar tu foto tamaño infantil a color.

4.- Imprimir el plan de estudios de la Universidad receptora y solicita al Jefe de Depto. Académico el Dictamen de Materias a cursar durante el periodo de movilidad.

Nota: Estudiantes de MEDICINA, una vez realizado el registro en línea deberán verificar si el semestre que aparece en el dictamen de materias corresponde al que estarán cursando en la universidad receptora. De no ser así, notifica de inmediato a este Departamento para realizar el cambio correspondiente.

5.- Entregar en el Departamento de Intercambio Académico (DIA) - piso 6edificioadministrativoUAA-TODA la documentación enseguida enlistada en la fecha señalada en la convocatoria vigente.

I. Solicitudimpresa(e-siima)confotografíayfirma.II. Dictamen de Materias (e-siima).III. Impresión de pantalla del estado en que se encuentra la solicitud.

(Imprimir la imagen de la pantalla inicial de la solicitud. Debe aparecer la leyenda: “Autorizado Decano”).

IV. En caso movilidad nacional: Constancia de Vigencia de Derechos.

V. EncasodemovilidadInternacionaldeberáscontratarunSeguro

de Gastos Médicos Mayores, esta contratación la harás hasta que inicies gestiones de visado y no es necesario para hacer elregistroenlínea.

VI. Constancia de estudios reciente (materias y calificaciones porsemestreypromediogeneral).Nota:SolicitarcomoConstancia 7 en Control Escolar y en los Módulos de servicios de cajeros automáticos como “Todas las calificaciones y promedio acumulado”.

VII.Cartadeexposicióndemotivos(unacuartilla)confirmaautógrafadirigida a la universidad receptora.

VIII. Carta de permiso del Padre o Tutor (anexar copia de credencial del padre o tutor) del alumno participante en el Programa de Movilidad.

IX. Copia de credencial de elector (movilidad nacional) Copia de pasaporte vigente (movilidad internacional).

FECHAS

REGISTRO EN LÍNEARECEPCIÓN DE SOLICITUDES Y

DOCUMENTACIÓN

PERÍODO DE MOVILIDAD

5 al 18 de febrero 19 al 23 de febrero agosto - diciembre 2018

20 de agosto al 2 de septiembre 03 al 07 de septiembre enero - junio 2019

La solicitud para realizar movilidad a Canadá a través del programa ANUIES-CREPUQ CANADA, sólo se podrá realizar en el mes de enero. Acude en este periodo al DIA para que te proporcionen un código paraquepuedasrealizarelregistroenlíneadeCREPUQ.

RESPONSABILIDADES-ALUMNO:

1. Leer,firmarycumplirconloscompromisosdelacarta compromiso de movilidad.

2. RevisarsilaURsolicitaformatodesolicitudcomoalumnovisitante.

3. Tenerencuentaque,alarriboalaUR,enmuchoscasos,sedeberámodificar el ‘Dictamen de Materias’ por diferentes circunstancias: no se abra el curso, no haya cupo, que exista empalme de horario, etcétera. En estos casos, el estudiante deberá informar de inmediato al Jefe de Departamento Académico para que actualice dicho Dictamen en el e-siima. Esta actualización de materias solo la podrá solicitar dentro de las primeras 3 (tres) semanas del inicio de clases en la UR.

4. HACER SU REGISTRO DE CARGA de materias y el pago de reinscripción y colegiaturas, antes de irte de movilidad y a tu regreso deberás hacer, tal como marca el Calendario Académico OficialdelaUniversidad.

ASPECTOS IMPORTANTES DEL PROCESO

1. Los estudiantes deberán conocer y acatar la normatividad de la UAA ydelaUniversidadReceptora.

2. La movilidad solo se podrá solicitar por un semestre, no habrá extensiones.

3. La asignación de lugares para intercambio tanto Internacional como Nacional se hace a través del análisis de cada solicitud y expediente. No todas las universidades ofrecen el mismo número de lugares y en generalofrecenunnúmeroreducidoylimitado,asíque,delnúmerode solicitudes recibidas, dando prioridad a los mejores promedios de los candidatos y buscando un equilibrio en la participación de todas las carreras de la UAA. Las universidades receptoras se reservan el derecho de elegir a los estudiantes que aceptan en intercambio.

4. Una vez cerrada la Recepción de Solicitudes de movilidad encualquieradelosperíodosantesseñalados,sehaceladistribucióndesolicitudesporUR.En caso de existir exceso de candidatos a una misma universidad, se realiza una redistribución de universidades, y se le informa al estudiante interesado, quien decidirá si acepta la nueva alternativa.

5. El tiempo de respuesta de las URs tarda todo el semestre. Tan pronto como el DIA reciba alguna respuesta, se te informará.

6. Una vez que los estudiantes de movilidad al extranjero han recibido su Carta de Aceptación pueden iniciar gestiones de visado: análisis, vacunas, traslado a la embajada, compra de Seguro de GastosMédicosMayores,costodelvisado,fotografías,etc.

7. Cuando el estudiante es aceptado en el Programa de Movilidad, la URenvíalainformaciónrelativaaopcionesdealojamiento:costos,forma de reserva, etcétera. El estudiante está en libertad de elegir el que más le convenga.

8. Algunas embajadas de los distintos países solicitan entre otrosrequisitos, un documento que compruebe un determinado ingreso para solventar el periodo de movilidad. Infórmate directamente en la embajada del país a donde realizarás la movilidad, el trámite es personal.

9. Todas las materias cursadas en el marco de movilidad se registrarán en el Kardex únicamente como “Acreditado” (A), por lo que el promediogeneralnoserámodificado.DadoqueeldepartamentodeControlEscolaremitecalificacionesporsemestre,aquellasmateriasqueregresesaacreditaroquerealicesenlínea,apareceráncomoacreditadas de igual manera.

10. SicuentasconCréditoUAA,BecadeManutención (PRONABES),Beca a la Excelencia Educativa, exención de pago o algún otropatrocinio de algún fondo privado NO afecta tu solicitud de movilidad.

11. Deberás hacer como siempre las gestiones de reinscripción en la UAA antes de salir de movilidad.

12. A tu regreso aparecerás como alumno irregular en e-siima, esto cambiará una vez que se reciban las calificaciones ORIGINALES de la universidad en donde realizaste la movilidad, y que el DIA las envíe al Departamento de Control Escolar para actualizar tu estatus como estudiante REGULAR. A partir de ese momento podrás obtener constancia de calificaciones, entrar a la bolsa de trabajo, titularte, etcétera.

Todas solicitudes están sujetas a la disponibilidad de lugares en las Universidades Receptoras, quienes se pueden reservar derecho de admisión.

APOYOS Y BECAS

1. El monto de los apoyos económicos dependerá de la disponibilidad del fondo federal con el que cuente la Institución al inicio del ciclo escolar.

2. Son incompatibles entre sí las becas de un mismo fondo federalpara un mismo objetivo para el mismo estudiante, por ejemplo, si solicitas alguna beca de movilidad, no puedes contar con apoyo UAA y viceversa.

3. BECA ECOES/SANTANDER NACIONAL E INTERNACIONAL: Revisa las convocatorias en cada una de las páginas y realiza elprocedimiento que se te indica dentro de las fechas correspondientes: www.ecoes.unam.mx www.becas-santander.com Las becas ECOES y Santander (Nacional), otorgan $25,000.00 (Veinticincomilpesos00/100M.N.)enunasolaexhibición.LasbecasECOESySantander(Internacional),otorgan$50,000.00(Cincuentamilpesos00/100 M.N) en una sola exhibición.

NOTA: SolamentepuedessolicitarunadelasdosbecasyaseaECOESoSantander, nunca las dos.

Dra. Gabriela Citlalli López TorresJEFA DEL DEPARTAMENTO DE INTERCAMBIO ACADÉMICO

UNIDAD DE INTERCAMBIO Y MOVILIDAD ESTUDIANTIL

MCA. Citlalli Jocelyn López

ME. Lucía Magdalena Rodríguez Ponce

C. Yannine Adriana Martínez Valle

INFORMES

Torre Académica Administrativa, Piso 6Página web: http://www.uaa.mx/dgip/intercambio

inter.academico@correo.uaa.mxTel. (449) 910 74 47910 74 00 Ext. 237

Departamento de Intercambio Académico

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