CONTABILIDAD DE COSTOS

UNIVERSIDAD PRIVADA DE TACNA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA PROFESIONAL: De ciencias contables y financieras

NOMBRE DEL CURSO: Metodologa

DOCENTE:

TITULO: La Contabilidad

CICLO: I

AULA: A

AO:2013

CONTABILIDAD DE COSTOS

METODOLOGIA DEL ESTUDIO UNIVERSITARIOPgina 2

DEDICATORIA

Primeramente a dios por haberme permitido llegar hasta este punto y haberme dado salud, ser el manantial de vida y darme lo necesario para seguir adelante da a da para lograr mis objetivos, adems de su infinita bondad y amor.

A mi madre por haberme apoyado en todo momento, por sus consejos, sus valores, por la motivacin constante que me ha permitido ser una persona de bien, pero ms que nada, por su amor. A mi padre por los ejemplos de perseverancia y constancia que lo caracterizan y que me ha infundado siempre, por el valor mostrado para salir adelante y por su amor aunque el llano este aqu siempre lo llevo en mi corazn.A mi hermana por ser el ejemplo de una hermana mayor y de la cual aprend aciertos y de momentos difciles y a todos aquellos que ayudaron directa o indirectamente a realizar este documento

a mi maestra por su gran apoyo y motivacin para la culminacin de nuestros estudios profesionales, por su apoyo ofrecido en este trabajo, por haberme transmitidos los conocimientos obtenidos y haberme llevado pas a paso en el aprendizaje

INDICECAPITULO I

CAPITULO IICAPITULO III

CAPITULO ICONCEPTOS BASICOS DE LA CONTABILIDAD

1.1 INTRODUCCINLa Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos econmicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirn a la obtencin del mximo rendimiento econmico que implica el constituir una empresa determinada.De modo que, el presente trabajo contiene una visin introductoria en torno a la resea histrica de la contabilidad, su definicin, objetivos, importancia, tenedura de libros, diferencia entre ste y la contabilidad y principios y procedimientos contables, entre otros aspectos relacionado con el tpico tratado.En lneas generales se espera que, como cursantes de la Ctedra de Contabilidad, se efecte un primer contacto con los conocimientos bsicos que se requieren para el desempeo efectivo en la misma.1.2 ORIGEN DE LA CONTABILIDADLa Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la informacin requerida. Se ha demostrado a travs de diversos historiadores que en pocas como la egipcia o romana, se empleaban tcnicas contables que se derivaban del intercambio comercial.El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del franciscano Fray Luca Paccioli de 1494 titulado "La Summa de Arithmtica, Geometra Proportioni et Proportionalit", en donde se considera el concepto de partida doble por primera vez.Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de informacin empresarial, la contabilidad se erige como uno de los sistemas ms notables y eficaces para dar a conocer los diversos mbitos de la informacin de las unidades de produccin o empresas. El concepto ha evolucionado sobremanera, de forma que cada vez es mayor el grado de "especializacin" de sta disciplina dentro del entorno empresarial.

1.3 DEFINICINLa contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.

1.4 TIPOS DE CONTABILIDADLa contabilidad puede ser clasificada en mltiples ramas, dependiendo del criterio de divisin utilizado. De acuerdo con el tipo de unidad econmica a la que se refiere la informacin contable generada se puede hacer la siguiente clasificacin:1.4.1Macro contabilidad La contabilidad nacional ofrece la representacin numrica sistemtica de la actividad econmica de un pas, durante un periodo determinado. Es elaborada por los Estados, suministra informacin til que orienta la poltica econmica del pas.1.4.2Micro contabilidad Es la contabilidad de las pequeas unidades econmicas. Su objetivo es suministrar informacin que se utilizar en la toma de decisiones. Dentro de la micro contabilidad se distingue una contabilidad pblica, ejecutada por las distintas administraciones pblicas y una contabilidad privada, orientada a la empresa.Dentro de la contabilidad empresarial, los usuarios de la informacin contable pueden ser divididos en usuarios internos y externos. El grupo de usuarios internos comprende a todas aquellas personas u rganos que utilizan la informacin desde dentro de la empresa para la toma de decisiones adecuada en la direccin de la misma. Por otro lado, los usuarios externos utilizan la contabilidad para la gestin de la empresa objeto de la informacin, y comprenden a todos aquellos entes que no participan en la gestin, como accionistas, acreedores, prestamistas, clientes, inversores, empleados y la administracin pblica, especialmente la administracin tributaria, y que necesitan bsicamente de la informacin contable para tomar tambin decisiones y controlar la empresa desde mltiples puntos de vista. En funcin de los usuarios de la contabilidad se distingue entre contabilidad financiera y contabilidad directiva o de gestin:1.4.2.1Contabilidad financiera (externa): proporciona la informacin esencial del funcionamiento y estado financiero de la empresa a todos los agentes econmicos interesados (clientes, inversores, proveedores, administraciones pblicas, etc.). La legislacin de la mayora de los pases regula las normas de la contabilidad financiera para homogeneizar la informacin resultante y darle mayor fiabilidad y comparabilidad. La contabilidad financiera suele tener poco detalle porque contiene una informacin muy agregada.1.4.2.2Contabilidad de gestin o contabilidad directiva (interna): que engloba a la contabilidad de costos. Es la contabilidad elaborada con una finalidad interna o de autoconsumo en la propia empresa y se utiliza para el clculo de los costos, estados econmicos y productivos en el interior de la empresa que servirn para tomar decisiones en cuanto a produccin, organizacin, mercadotecnia, etc. Se caracteriza por ser ms flexible, dado que se basa en la autorregulacin, est sometida nicamente a las normas que se autoimponga la propia empresa y no a normas legales, suele ser ms detallada que la contabilidad financiera y tambin es ms inmediata que esta, porque ha de servir para decisiones muy prximas.

1.5 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDADProporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas posedas por los negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con base en registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o pblico. Para ello deber realizar: Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente. Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos. Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada.Con relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir con un objetivo administrativo y uno financiero:Administrativo: ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administracin intrnseca la planificacin, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende informacin histrica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la organizacin de la empresa.Financiero: proporcionar informacin a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que tambin se le denomina contabilidad histrica.1.6 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDADLa contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener informacin de carcter legal.1.7 LAS ESCUELAS ECONMICAS DEL PENSAMIENTO CONTABLE (1850-1920) Desde el nacimiento de la partida doble en el Renacimiento, la contabilidad, si bien ha sido enriquecida con desarrollos tcnicos, no ha sufrido cambios fundamentales. El estudio sistemtico de la historia de la contabilidad moderna comienza a mediados del siglo XIX, los italianos fueron los pioneros en la elaboracin de teoras ms o menos cientficas basadas en la relacin entre contabilidad y administracin empresarial. Las principales escuelas, iniciadas a principios del XIX fueron las siguientes:

1.7.1 La Escuela Lombarda de Francesco VillaQue aborda la elaboracin de teoras ms o menos cientficas, distinguiendo entre la tcnica y la ciencia y elaborando un conjunto de principios econmico-administrativos.Francesco Villa. Nacido en Miln en 1801, ha sido considerado el padre de la moderna contabilidad italiana. Efectivamente, su magna obra Elementi di amministrazione e contabilit, aparecida en Pava en 1850, puede considerarse el punto de partida de una nueva concepcin de la contabilidad, sobre bases completamente distintas a las anteriores. La mecnica de la tenedura de libros es, para este autor, un simple instrumento utilizado por la contabilidad, ciencia de contenido y ambiciones mucho ms amplios, que se integra como parte fundamental en el complejo organizativo de la empresa. Los Elementi de Villa se dividen en tres partes, cuya enumeracin ya nos permite calibrar la modernidad de su autor: Conceptos econmico-administrativos, De la Tenedura de libros y de sus aplicaciones ms usuales, y finalmente Organizacin administrativa y revisin de cuentas. En sus Elementi, Villa desarroll un estudio sistemtico y profundo de la empresa desde el punto de vista de la organizacin, la divisin del trabajo, los objetivos perseguidos y los principios administrativos que deben orientar la manera de llevar los libros. Public el autor milans muchas otras obras, no solamente sobre temas contables. Muri en el ao 1884.1.7.2 La Escuela Toscana. Marchi, Cerboni y Rossi En el ao 1867 apareci en Prato una obra que haba de hacer clebre a su autor, Francesco Marchi (1822-1917). En ella se atacaba duramente a la doctrina de la escuela cincocuentista, seguidora del mtodo de Degranges, que durante ms de medio siglo haba dominado la escena de los estudios de teora contable en Europa.Desde el punto de vista de Marchi son cuatro las clases de personas interesadas en la vida de la empresa: el administrador, el propietario, los consignatarios y los corresponsales. Las cuentas se dividen en dos grupos: las de propietario, por un lado, y las cuentas que deben abrirse a los consignatarios y corresponsales, por otro. Despus de Marchi apareci un gran nmero de autores que configuraron la escuela toscana. Entre todos ellos descoll Giuseppe Cerboni.1.7.3 La Escuela Personalista de Giuseppe Cerboni En su obra Primi saggi di logismografia, propona un nuevo sistema contable. La logismografa est emparentada con la doctrina de la personificacin de las cuentas, pero visto desde un punto de vista jurdico, en la que el hecho contable crea una relacin contable entre personas, naturales o jurdicas que se anota, utilizando una cuenta para cada una de las personas implicadas. Segn Cerboni, la contabilidad debe contemplar, antes que la actividad econmica de la empresa, los actos de sus rganos administrativos, con el objeto de ejercer un control sobre ellos.El impulsor de la escuela veneciana, Fabio Besta (escuela controlista), define el patrimonio como un conjunto de bienes o fondo de valores, analizndolo desde el punto de vista econmico y las cuentas son los medios de representacin de los elementos que componen el patrimonio.Para Besta, la contabilidad aspira a ser la ciencia del control financiero. La contabilidad debe encaminarse a la medicin del patrimonio econmico que a su vez no tiene por qu coincidir con el concepto jurdico del patrimonio.1.7.4 La Escuela de Economa Hacendal, de Gino Zappa Zappa opina que la finalidad de la unidad econmica es obtener rdito y que toda la problemtica contable debe quedar subordinada a la determinacin del mismo.1.7.5 Escuela Patrimonialista de Vicenzo Masi Sostiene que el objeto de la investigacin contable es el patrimonio considerado en su aspecto esttico y dinmico, cualitativo y cuantitativo y que su fin es el gobierno oportuno, prudente y conveniente de tal patrimonio.1.7.6 Vincenzo Masi (1956) Creador de la escuela patrimonialista fue quien configur finalmente los alcances del paradigma de beneficio econmico, al sealar que la contabilidad tiene por objeto el estudio de los fenmenos patrimoniales, sus manifestaciones y su comportamiento y trata de disciplinarlos con relacin a determinado patrimonio de empresa. De acuerdo con este paradigma las generalizaciones simblicas se basan en los conceptos de renta y valor para la medicin del patrimonio, la partida doble evolucionada a una dualidad de la empresa en marcha se constituye en el patrn metodolgico de medicin, las tcnicas y procedimientos se seleccionan en funcin a su correlacin y uniformidad con los conceptos fundamentales, y el sistema contable refleja adecuadamente la realidad econmica (verdad econmica) y suministra uni-direccionalmente la informacin suficiente a los usuarios potenciales. Como valores compartidos se encuentran la bsqueda de la verdad econmica: el clculo del beneficio y de la situacin patrimonial, sin importar quin la recibe y por qu. Ejemplares: aparece un nuevo conformante financiero, el patrimonio, por tanto la mejor medicin y representacin posible de la situacin patrimonial y del beneficio fueron fines de la regulacin contable.1.8 CLASES DE LIBROS 1.8.1 Libro Diario o Journal

Es el principal libro contable, donde se recogen, por orden cronolgico, todas las operaciones de la actividad econmica empresarial, segn se van produciendo en el tiempo. La anotacin de un hecho econmico en el libro diario se denomina "asiento". Cada asiento debe reflejar la informacin referida a un hecho econmico completo y debe estar compuesto al menos por dos apuntes o anotaciones en dos cuentas diferentes. Los asientos por definicin deben estar cuadrados, lo que significa que la suma de las cantidades anotadas en un asiento en l debe han de ser iguales a las cantidades anotadas en el haber de ese mismo asiento. El que un asiento est cuadrado manifiesta que se han tenido en cuenta todas las consecuencias del hecho econmico.1.8.2 Libro Mayor o Ledger Este libro recoge la informacin ya incluida en el diario, pero reordenada por cuentas, en l se recogen para cada cuenta, de acuerdo con el principio de partida doble, todos los cargos y abonos realizados en las mismas y es ms fcil de llevar.1.8.3 Libro de Balances o Balance Sheet Los libros de balances reflejan la situacin del patrimonio de la empresa en una fecha determinada. Los balances se crean cuando hemos pasado las cantidades de las cuentas de los asientos a su libro mayor.Existen otros libros que se denominan auxiliares o subdiarios:1.8.3.1El Libro de Compra y Venta. Son los libros en que se ingresan las operaciones resultantes por las compras y ventas de un periodo. Sus columnas ms importantes son: |Fecha|Proveedor o Cliente|N Documento|Neto|IVA|TOTAL1.8.3.2 El Libro de Caja Americano. Este libro se lleva cuando se utiliza el sistema jornalizador, lo particular de este es que maneja tanto los ingresos como egresos (salidas) de la caja.Conservacin Desde el punto de vista legal, la ley suele marcar el plazo durante el cual los empresarios deben conservar sus libros obligatorios (diario, inventarios y cuentas anuales) como los no obligatorios (mayor, registros de impuesto sobre el valor aadido, auxiliares, etc.), as como la documentacin y justificantes que sirven de soporte a las anotaciones registradas en los libros. En Espaa, este plazo de conservacin est fijado en seis aos. Los libros obligatorios, deben conservarse en soporte material de papel y adecuada encuadernacin.

1.9 METODOLOGA CONTABLE La contabilidad, como ciencia, utiliza un mtodo denominado contable, que se compone de cuatro pasos: Captacin de los hechos de contenido econmico susceptibles de ser contabilizados. Cuantificacin de los hechos contables. Representacin mediante registro de los hechos en cuentas contables (instrumentos conceptuales) anotados en libros de contabilidad (instrumentos materiales). Agregacin de la informacin registrada que se presenta de forma sintetizada en los estados financieros (cuentas anuales).1.9.1 Las cuentas Las cuentas son el instrumento de representacin y medida de cada elemento patrimonial. Cada una consta de una denominacin y un cdigo numrico, que la identifican de manera nica. Estos elementos identificativos son la representacin de la realidad de los elementos del patrimonio, escritos en un papel o en un registro electrnico. Por tanto, hay tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa. La regulacin contable suele establecer libertad para que cada entidad disponga las cuentas que va a utilizar en su proceso contable y el grado de detalle de su informacin contable, aunque hay legislaciones (como por ejemplo Francia, Mxico, Espaa o Per) que establecen planes o manuales de cuentas orientativos para que sean utilizados por las empresas y aunque la legislacin contable en materia de nmero y nombre de cuentas no suele ser obligatoria, si es utilizado habitualmente de forma homognea por las empresas de un mismo pas. El plan contable de una empresa es la codificacin del conjunto de cuentas que utiliza una empresa, incluye todas las cuentas y las agrupaciones de las mismas. De acuerdo con esto, por ejemplo es habitual, que existan cuentas para los inmuebles, el mobiliario y el conjunto de inmovilizado de una empresa, las mercancas, las materias primas, las deudas de clientes y los crditos con proveedores, las cuentas y prstamos bancarios, as como cuentas para los distintos gastos e ingresos existentes como pueden ser gastos de personal, financieros, de servicios recibidos. Cada empresa tambin dispone del grado de desarrollo que quiere utilizar en su sistema contable Las cuentas suelen agruparse en distintas partidas o grupos que reflejan los mismos conceptos de bienes o gastos.Grficamente se dibujan como una "T", donde a la parte izquierda se llama "dbito" o "debe" y a la parte derecha "crdito o "haber", sin que estos trminos tengan ningn otro significado ms que el indicar una mera situacin fsica dentro de la cuenta (l debe es la parte izquierda de la cuenta y el haber es la parte derecha de la cuenta, y no representan otra cosa como lo pueden indicar las diferentes acepciones de estas palabras). Hay dos tipos de cuenta: de patrimonio y de gestin o de resultados. Las cuentas de patrimonio aparecern en el balance y pueden formar parte del activo o del pasivo (y dentro de este, del pasivo exigible o del capital, tambin llamado fondos propios o patrimonio neto). Las cuentas de gestin o de resultados son las que reflejan ingresos o gastos y aparecern en la cuenta de Prdidas y Ganancias. Independientemente de si las cuentas son de patrimonio o de resultados, tambin se dice que por su naturaleza son deudoras o acreedoras. Las cuentas son deudoras cuando, siendo de patrimonio, se refieren a un activo o, siendo de gestin, se refieren a un gasto; y son acreedoras cuando, siendo de patrimonio, se refieren a un pasivo o a una cuenta de capital, o cuando, siendo de gestin, se refieren a un ingreso. Una cuenta complementaria de activo o de pasivo puede invertir la lgica anterior, por ejemplo: la Estimacin para Cuentas Incobrables o de Inventarios Obsoletos o de Lento Movimiento, las cuales, siendo cuentas de activo, sin embargo su naturaleza es acreedora. Tambin podemos tener cuentas complementarias en las cuentas de gestin.1.9.2 Convenio de cargo y abono y sistema de partida doble Cargar o debitar una cuenta es hacer una anotacin en l debe. Abonar o acreditar una cuenta es hacer una anotacin en el haber. En las cuentas de activo, cuando este aumenta, se cargan, y cuando disminuye, se abonan. En las cuentas de pasivo y de capital, cuando este aumenta, se abonan, y cuando disminuye, se cargan.Se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sin alterar la ecuacin patrimonial. Cada transaccin afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio, pero sin alterar la igualdad de la ecuacin. En cada una de esas transacciones, actan por lo menos dos cuentas. Existen siete tipos de transacciones que siguen la teora del cargo y del abono.1.9.3 Sistema de partida doble El sistema de partida doble consiste en que, en cada hecho contable, se ha de producir al menos un cargo en una cuenta y un abono en otra, y la suma de los cargos debe ser igual a la suma de los abonos efectuados; en otras palabras, todos los recursos que existen en una empresa son el resultado de la aplicacin de recursos que tuvieron una fuente definida.La "partida doble" como tcnica contable obedece a los siguientes criterios:1. Correspondencia: quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor;2. Reciprocidad: no hay deudor sin acreedor y viceversa;3. Equivalencia: todo valor que ingresa debe ser igual al valor que sale;4. Consistencia: todo valor que ingresa por una cuenta debe salir por la misma cuenta;5. Confortabilidad: las prdidas se debitan, las ganancias se acreditan.1.9.4 Saldo Se llama saldo de una cuenta a la diferencia entre los dbitos (anotaciones realizadas en l debe de una cuenta) y crditos (anotaciones realizadas en el haber de una cuenta). Cuando los dbitos sean mayores que los crditos ser saldo deudor, sin embargo cuando los crditos sean mayores que los dbitos ser saldo acreedor. Cuando los dbitos sean iguales a los crditos, se entender que la cuenta est saldada, balanceada o sin saldo.[footnoteRef:1] [1: Sealtill Alatriste,Vigsima Octava Edicin]

1.9.5 Elaboracin del balance y de la cuenta de resultados Cuando se han realizado todas las anotaciones contables en el libro diario se calcula el saldo de cada una de las cuentas y se elabora un estado transitorio denominado balance de comprobacin o de saldos, que es un listado de todas las cuentas abiertas con su saldo. La suma de los saldos acreedores debe ser igual a la suma de los saldos deudores, debido al sistema mencionado de partida doble.Partiendo del balance de sumas y saldos se realiza el denominado asiento de regularizacin en el que se regularizan todas las cuentas de ingresos y gastos y aparece la cuenta de prdidas y ganancias. El balance de situacin se obtiene as despus de regularizar el balance de comprobacin

1.10 TENDURIA DE LIBROSSe entiende por Tenedura de Libros como el proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir la informacin de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa. Por consiguiente, se pueden llevar las anotaciones con el mayor orden y claridad posible.

1.11 DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD Y TENDURIA DE LIBROSLa contabilidad se encarga de: Analizar y valorar los resultados econmicos. Agrupar y comparar resultados. Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir. Controlar el cumplimiento de lo programado.En tanto que, la tenedura de libros se ocupa de: Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa. Narrar en forma escrita los hechos contables. Ejecutar las tareas segn los procedimientos preestablecidos. Est bajo control y supervisin del contador.1.12 PRINCIPIOS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES1.12.1 Principios Contables:Los principios contables se refieren a conceptos bsicos o conjuntos de proposiciones directrices a las que debe subordinarse todo desarrollo posterior. Su misin es la de establecer delimitaciones en los entes econmicos, las bases de la cuantificacin de las operaciones y la presentacin de la informacin financiera.Los principios de la contabilidad se establecieron para ser aplicados a la denominada contabilidad financiera y, por extensin, se suelen aplicar tambin a la contabilidad administrativa. La contabilidad administrativa se planear de acuerdo a las necesidades o preferencia de cada empresa, la cual podr imponer sus propias regulaciones. La contabilidad financiera deber planearse para proporcionar informacin cuantitativa, comparativa y confiable a sus usuarios externos.1.12.2 Procedimientos Contables:El manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la contabilidad. El mantenimiento de los registros conforma un proceso en extremo importante, toda vez que el desarrollo eficiente de las otras actividades contable depende en alto grado, de la exactitud e integridad de los registros de la contabilidad.De acuerdo con H.A. Finney (1982, p.13-24) expresa en su libro "Curso de Contabilidad" que los procedimientos contables son: Cuentas Dbitos y crditos Cargos y crditos a las cuentas Cuentas de activos Cuentas de pasivo y capital Resumen del funcionamiento de los dbitos y crditos Registros de las operaciones Cuentas por cobrar y por pagar El diario y el mayor Pases al mayor Determinacin de los saldos de las cuentas La balanza de comprobacin 1.13 RELACIN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS DISCIPLINASLa contabilidad tiene diversos libros que son indispensables para toda empresa los cuales son: Diario Inventario MayorExisten tambin los llamados "Libros Auxiliares" tales como, el Libro deCaja, el Diario Auxiliar de Ventas, el Diario de Cuentas Corrientes, Documentos por Pagar, Bancos, Etc.

CAPITULO IICONTABILIDAD DE COSTOS

2.1 INTRODUCCIN

La esencia de la informacin contable radica en el suministro oportuno de datos para mltiples usos y usuarios. La contabilidad tradicional que se denominar contabilidad histrica (o contabilidad financiera), pretende informar al gobierno a los economistas, a los inversionistas, a los proveedores y a la gerencia sobre el estado y procedencia del capital en el negocio y cmo ha sido el manejo de ese capital por parte de los administradores. Se espera que el balance y el estado de resultados respectivamente, llenen las necesidades de los usuarios.

Como se puede deducir, la informacin que suministra la contabilidad histrica es especialmente para el sector externo de la empresa. Es exigencia que para homogenizar y dar crdito a los datos que este sistema contable genere, se rija por los principios de contabilidad generalmente aceptados. (Normas bsicas y tcnicas)Ante la preponderancia de la racionalidad sobre la oportunidad de la informacin, la gerencia como usuaria ha tomado y tomar (si emplea como base los datos actuales) decisiones no muy ptimas. El hecho de tener que utilizar datos histricos ha permitido que se pierda cierto dinamismo en la planeacin y toma de decisiones.

Los factores antes mencionados han exigido a la alta direccin que busque otro tipo de informacin que le permita mejorar su actuacin como administrador de un determinado capital. Sin ser el nico elemento de evaluacin, las utilidades que reporte el negocio es uno de los factores ms relevantes para evaluar la gestin de la gerencia.La utilidad resulta de confrontar unos ingresos contra unos egresos. Adicionalmente la utilidad producto del desarrollo del objeto social se ve ahora modificada por utilidades (o prdidas) producto de los Ajustes integrales por Inflacin.

2.2 DEFINICION

La Contabilidad de Costos es un sistema de informacin diseado para suministrar informacin a los administradores de los entes econmicos, comerciales industriales y de servicios que les brinda la oportunidad de planear, clasificar, controlar, analizar e interpretar el costo de bienes y servicios que produce o comercializa

2.3 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS[footnoteRef:2] [2: Contabilidad de costos Principios y prcticas,]

Facilitar el proceso de planeacin, para que la gerencia pueda proyectar sus planes econmicos a corto y largo plazo y as pueda asignar valor monetario a productos o servicios, definir la optimizacin de los costos; con la finalidad de obtener un beneficio econmico y que pueda promover la habilidad de generar utilidades a la empresa. Suministrar informacin para ejercer el control administrativo de las operaciones y actividades de la compaa. que le permitan visualizar las desviaciones para tomar las medidas correctivas que garanticen el ptimo uso de los recursos. Entregar informacin que sirva de base a la gerencia para disear modelos de motivacin que le accedan direccionar y tomar decisiones en rea de produccin. Ofrecer informacin que le permita a la gerencia decidir una estructura funcional donde exista una claridad de las funciones, autoridad y costo de cada rea o centro de costo en la organizacin

2.4 DEFINICION DE TERMINOS

2.4.1 Costo: Es la expresin en trminos monetarios de las cuantas asignados a la elaboracin de un producto, a la prestacin de un servicio, o los valores invertidos en las compras de productos con destino a su comercializacin. Generan ingresos, se recuperan, pero no siempre utilidades

2.4.2 Gasto: Es la expresin en trminos monetarios de los valores asignados, al consumo de bienes y servicios, en un periodo de tiempo determinado; indispensable para el normal funcionamiento de un ente econmico. No generan ingresos, ni utilidades,

2.5 LOS DESEMBOLSOS

Los desembolsos de dinero en los diferentes entes econmicos pueden tener fines especficos como compra de activos, inventarios, o pueden destinarse a cumplir con el objeto social de la empresa

1. Los desembolsos pueden gastarse y compararse con los ingresos en el perodo en el cual se producen como lo son los gastos de venta, (distribucin, mercadeo, publicidad) gastos administrativos, y los gastos financieros

2. Los desembolsos pueden capitalizarse en activo fijo, gastos pagados por anticipado o cargos diferidos u otros activos como inversiones temporales, o a largo plazo, adquisicin de marcas y patentes y despus depreciarse, amortizarse o agotarse. Tales cargos son:

Usados en el perodo incurrido y no se relacionan con la produccin. . Inventariados como costo de producto si no se relacionan directamente con la produccin, es decir como costos indirectos de fabricacin, en el caso de las depreciaciones, amortizaciones.

3. Los desembolsos pueden ser inventariados o tratados como costos de productos hasta que son vendidos; aqu se convertirn costos de artculos vendidos en el estado de resultados

2.6 CLASIFICACION DE LOS COSTOS

2.6.1 Segn los elementos de un producto:

Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales, la mano de obra y los costos indirectos de fabricacin, esta clasificacin suministra la informacin necesaria para la medicin del ingreso y la fijacin del precio del producto.

2.6.2 Segn la relacin con la produccin:

Estn ntimamente relacionados con los elementos del costo de un producto y con los principales objetivos de la planeacin y el control.

2.6.2.1 Costos Primos: Es la suma de los materiales directos y la mano de obra directa que intervienen en la elaboracin de un producto

Costos primos = MPD + MOD

MATERIA PRIMA DIRECTA + MANO DE OBRA DIRECTA

Ejemplo:Materiales Directos $260.000Mano de Obra Directa $540.000 ----------------COSTO PRIMO $800.0002.6.2.2 Costos De Conversin: Son los costos relacionados con la transformacin de los materiales directos en productos terminados, o sea la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin.

Costos de conversin = MOD + CIF

MANO DE OBRA DIRECTA + COSTOS INDIRECTOS

Ejemplo:Mano de Obra Directa $540.000Costos Indirectos de Fabricacin $142.800 -----------------

COSTO DE CONVERSIN $682.800

2.6.3 Segn la Relacin con el Volumen:

2.6.3.1Costos Variables: Son aquellos costos en los que el costo total cambia en proporcin directa a los cambios en el volumen, en tanto que el costo unitario permanece constante. Depende proporcionalmente de la disminucin o aumento en el nivel de produccin

2.6.3.1.1 Caractersticas de los costos variables

1. Controlabilidad. Son controlables en periodos cortos de tiempo2. Son proporcionales a un nivel de produccin. Tienen un comportamiento lineal relacionado con alguna medida de actividad o nivel de produccin3. Estn relacionados con un nivel apreciable, fuera de ese nivel puede cambiar el costo unitario.4. Son regulados por la administracin.5. En total son variables, por unidades son fijos

2.6.3.2Costo Fijo:Son aquellos costos en los que el costo fijo total permanece constante frente a los cambios en el volumen de produccin, en tanto que el costo por unidad vara en forma inversa con la produccin.

2.6.3.2.1 Caractersticas de los costos fijos

1. Controlabilidad. Son controlables respecto a la duracin del servicio que prestan a la empresa.2. Estn relacionados estrechamente con la capacidad instalada.3. Estn relacionados con un nivel relevante. Permanecen constantes en un amplio intervalo.4. Regulados por la administracin.5. Estn relacionados con el factor tiempo.6. Son variables por unidad y fijos en su totalidad.

2.6.3.3Semi variables:

La parte fija del costo semi variable representa un cargo mnimo, siendo la parte variable la que adquiere un mayor impacto dentro del costeo del producto

2.6.4 Segn la capacidad para asociar los costos

Un costo puede considerarse directo o indirecto segn la capacidad que tenga la gerencia para asociarlo en forma especfica a rdenes de produccin o departamentos.

2.6.4.1Costos directos:Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artculos, servicios o reas especficos. Los materiales y la mano de obra directa son los ejemplos ms claros.

2.6.4.2Costos indirectos: Son aquellos comunes a muchos artculos y por tanto no son directamente asociables a ningn artculo o rea. Usualmente, los costos indirectos se cargan a los artculos o reas con base en tcnicas de asignacin.

2.6.5 Segn el departamento donde incurrieren los costos

Un departamento o centro de costos es la principal divisin funcional de una empresa. El costeo por departamentos ayuda a la gerencia a controlar los costos indirectos y a medir el ingreso. En las empresas manufactureras se encuentran los siguientes tipos de departamentos:

2.6.5.1 Departamentos de produccin:

Estos costos contribuyen directamente a la produccin de un artculo e incluyen los departamentos donde tienen lugar los procesos de conversin o de elaboracin. Comprende las operaciones manuales y mecnicas realizadas directamente sobre el producto.

2.6.5.2 Departamentos de servicios:

Son aquellos que no estn directamente relacionados con la produccin de un artculo. Su funcin consiste en suministrar servicios a otros departamentos. Los costos de estos departamentos por lo general se asignan a los departamentos de produccin.

2.6.6Segn el periodo en que los costos se cargan al ingreso

En este caso se tiene que algunos costos se registran primero como activos (la materiales, no consumidos en el periodo, los productos semielaborados y los productos terminados finalizando un periodo contable) luego de ser utilizados, convertidos en productos terminados, y posteriormente vendidos, se cargan al costo. Otros se registran inicialmente como gastos (Gastos operacionales de administracin, y ventas, y gastos no operacionales).

La clasificacin de los costos en categoras con respecto a los periodos que benefician, ayuda a la gerencia en la medicin del ingreso, en la preparacin de estados financieros y en la asociacin de los gastos con los ingresos en el periodo apropiado.

2.6.6.1costos del producto:

Son los que se identifican directa e indirectamente con el producto o servicio. Estos costos no suministran ningn beneficio hasta que se venda el producto y por consiguiente se inventaran hasta la terminacin del producto. Cuando se venden los productos, sus costos totales se registran como un costo denominado costo de los productos fabricados o costos de manufactura.

2.6.6.2Gastos del periodo:

Estos no estn directa ni indirectamente relacionados con el producto. Se relacionan con un periodo de tiempo determinado Son las partidas monetarias asignadas a servicios o bienes indispensables para el normal desarrollo de las actividades de una empresa.

2.6.7 Segn el momento en que se determinan los costos.

Los costos de produccin los podemos determinar al concluirse un periodo, en el transcurso del mismo o con anterioridad.

2.6.7.1Costos histricos:

Son los que se determinan con posterioridad a la terminacin del periodo contable. Para acumular los costos totales y determinar los costos unitarios de produccin, debe esperarse la culminacin de cada periodo de contable

2.6.7.2Costos predeterminados:

Estos costos se determinan con anterioridad al periodo de costos o durante el transcurso del mismo, permitiendo as contar con informacin oportuna de los costos de produccin. Se clasifican en.

2.6.7.3Costos estimados:

Son aquellos que cuentan con un clculo general y poco profundo, se basa en la experiencia que las empresas tienen de periodos anteriores; estos nos dicen cuanto puede costar un producto o la operacin de un proceso durante cierto periodo de costo.

2.6.7.4Costos estndar:

Son aquellos que indican segn la empresa lo que debe costar un producto o la operacin de un proceso determinado, sobre la base de ciertas condiciones de eficiencia y economa de la misma.

CAPITULO IIIMETODOS DE COSTEO

3.1COSTEO DIRECTO O COSTEO VARIABLE:

En este mtodo el costo de produccin se forma con todas aquellas erogaciones de materia prima, mano de obra, y cargos indirectos que tengan un comportamiento variable con relacin a los cambios en los volmenes de produccin

Bajo este costeo se afirma que los costos fijos de produccin se relacionan con la capacidad instalada y sta, a su vez, est en funcin dentro de un perodo determinado, pero nunca con el volumen de produccin.

El hecho de contar con una determinada capacidad instalada genera costos fijos que, independientemente del volumen que se produzca, permanecen constantes en un perodo determinado; por lo tanto, lo costos fijos de produccin no estn condicionados por el volumen de sta, ya que no son modificables por el nivel en el cual se opera; de ah que para costear bajo este mtodo se incluyan nicamente los costos variables; los costos fijos de produccin deben llevarse al perodo, lo que trae consigo que no se le fije ninguna parte de ellos al costo de las unidades producidas.

Para valuar los inventarios, iniciales o finales slo contempla los costos variables .Este sistema de costeo se centraliza principalmente en el margen de contribucin, que es la diferencia entre los ingresos por ventas y los costos variables. Cuando se formula como un porcentaje de los ingresos por ventas, el margen de contribucin se conoce como ndice de contribucin o ndice de

Contribucin marginal. Bajo este sistema, la utilidad est relacionada con las ventas y no es afectado por el nivel de produccin.

Discusin y aspectos doctrinarios

Los crticos a este sistema sostienen que los costos fijos, como los variables, se registran para fabricar productos y por lo tanto deben aplicarse a tales productos.

La exclusin de los costos fijos de fabricacin de los inventarios afecta al balance general as como al estado de resultados. Los oponentes al sistema de costeo variable afirman que esto producira un balance general todava ms conservador y menos realista que el que se prepara en la actualidad.

Aunque los costos directos son importantes en las decisiones para fijar precios a corto plazo, los oponentes del sistema sealan que este mtodo crea una tendencia a dejar de lado la necesidad de recuperar los costos fijos mediante el precio del producto, ya que la continuidad a largo plazo depende de la reposicin de los activos.

Tambin se le ha criticado a este sistema su extrema simplificacin: los costos variables casi nunca son totalmente variables, as como rara vez los costos fijos son totalmente fijos.Ventajas y limitaciones en su aplicacin

3.1.1Ventajas:[footnoteRef:3] [3: Cecil Gillespie, Editorial Diana]

Tiende a ofrecer un mayor control sobre los costos del perodo. Es particularmente til en las decisiones para fijar precios a corto plazo Facilita la planeacin, mediante el uso del modelo costo-volumen-utilidad (ver punto de equilibrio) Elimina fluctuaciones de los costos por efecto de los diferentes volmenes de produccin. Elimina el problema de elegir bases para prorratear los costos fijos, ya que su distribucin es subjetiva. Facilita la rpida evaluacin de los inventarios, al considerar slo los costos variables, los cuales son medibles. Suministra un mejor presupuesto de efectivo, debido a que normalmente los costos variables implican desembolsos. Muestra claramente cuando un artculo deja de ser remunerativo. En una empresa donde an no funciona ningn sistema de costos, este mtodo es fcilmente implantable que el integral.

3.1.2Limitaciones:

Dificultad para establecer una perfecta divisin entre costos variables y fijos. El precio de venta, los costos fijos dentro de una escala relevante y el costo variable por unidad permanecen constantes. Permite conocer el precio inferior, pero no el precio a conseguir, el precio de venta verdadero.

El valor de los inventarios de existencias en proceso y terminadas no es representativo del patrimonio real de un negocio. Esta sub. valuacin puede acarrear inconvenientes en la obtencin de crditos. En pocas de control de precios, las empresas necesitan conocer el costo unitario integral. Entorpece el clculo de los costos de ociosidad y de iniciacin, cuando estos hechos afectan slo a una parte de una empresa, puesto que se desconocen los costos fijos totales de cada centro.

3.1.3Los costos como herramienta de control de la direccin

El costeo variable ayuda a los empresarios a comprender que son las ventas las que generan las utilidades, y no el proceso industrial.Los estados de resultados por lneas de productos son ms fciles de entender por los gerentes; concentran la atencin del lector sobre los aspectos controlables del negocio.Familiariza a los empresarios con el punto de equilibrio, y los acerca a esta herramienta.El costeo variable muestra claramente cuando un artculo deja de ser remunerativo.Es til a la hora de tomar cualquier decisin conducente al incremento de las utilidades.

3.2COSTEO ABSORBENTE:

En este mtodo se consideran como elementos del costo de produccin la materia prima, la mano de obra directa y los costos indirectos, sin importar que dichos elementos tengan caractersticas fijas o variables en relacin con el volumen de produccin .Este sistema trata de incluir dentro del costo del producto todos los costos de la funcin productiva, independientemente de su comportamiento fijo o variable.

El uso de este sistema implica aplicar la totalidad de los costos indirectos de fabricacin mensuales a la produccin realizada en ese lapso. Ello da lugar a la incongruencia de tener costos elevados en perodos de bajo volumen y costos reducidos en meses de alta produccin.

Para valuar los inventarios, considera tanto los costos variables como los fijos.

Bajo este sistema, la utilidad es afectada por la produccin, as como por las ventas.

3.2.1Ventajas

Permite medir la incidencia de cambios bruscos en los costos fijos, Permite conocer y precisar la incidencia de los gastos de estructura en los costos unitarios.

3.2.2 Limitaciones

No ofrece demasiado control sobre los costos del perodo. Al darle mayor importancia a las utilidades contables a largo plazo que a las utilidades en efectivo, no es especialmente til para la fijacin de precios a largo plazo, caso en el cul son ms adecuados los datos de las utilidades en efectivo. En industrias con productos mltiples impide formular una inteligente estrategia deprecios, al no poder discernir los datos del problema con suficiente exactitud.

Relacin de costeo Variable vs. Costeo por Absorcin3 Bajo el mtodo de costeo absorbente las utilidades pueden ser cambiadas de un perodo a otro con aumentos o disminuciones de inventarios. Esta diferencia, segn el mtodo de costeo utilizado, puede dar lugar a diversas situaciones, a saber:

SITUACINVARIABLEABSORCIN

Volumen de ventas > volumen de produccin

La utilidad es mayor

La produccin y los inventarios de productos terminados disminuyen

Volumen de ventas < volumen de produccin

La produccin y los inventarios de artculos terminados aumentan

La utilidad es mayor

Volumen de ventas = volumen de produccin

Iguales utilidadesIguales utilidades

La diferencia sustancial reside en cmo considerar a los costos fijos de produccin: si costos de productos o del perodo, lo que origina diferentes valuaciones en los inventarios y, por lo tanto, en la utilidad.

CUADRO COMPARATIVO ENTRE EL COSTEO DIRECTO Y COSTEO POR ABSORCIONCONCEPTOCOSTEO DIRECTOCOSTEO POR ABSORCION

COSTOS DE PRODUCCINIntegrado por la materia prima directa variable, la mano de obra directa variable y los costos indirectos de fabricacin variablesIntegrado por la materia prima directa, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin, variables y fijos.

COSTOS UNITARIOS DE PRODUCCINNo se afectan por los valores son periodosDe determinados niveles de produccin.

Se afectan por:Los diferentes volmenes de produccin fijos en componentes fijos tiempo resultan inversamente proporcionales a los volmenes de produccin. Los costos fijos unitarios son variables

COSTOS UNITARIOS DE PRODUCCINSe consideran costos del periodo, se llevan al estado de resultados en el mismo periodo en que se causan

Se capitalizan, pues forman parte del costo del producto, se llevan al estado de resultados en el momento en que se registra la venta

INVENTARIOSLa valuacin de los inventarios de productos en proceso y productostermina dos, se realiza tomando nicamente los costos variables

La valuacin de los inventarios de productos en proceso y productos terminados, se calcula teniendo en cuenta los costos fijos y los costos variables.

UTILIDAD OPERACIONALSe determina as Ingresos operacionales netos Menos: Costos variables de produccin.Gastos variables de administracin y ventas y gastos no operacionales igual. Margen de contribucinMenos costos fijos de produccinGastos fijos de administracin y ventas y gastos no operacionales Igual utilidad operacionalSe determina asIngresos operacionales netos Menos:Costo de produccin igual utilidad brutaMenos:Gastos operacionales deadministracin y de ventasIgual utilidad operacional.Menos Gastos no operacionalesMs ingresos no operacionalesIgual utilidad antes de impuestos

3.3 ESTADO DE COSTOS

Es un informe que le permite a los administradores de la empresa conocer el costo de los productos fabricados y vendidos, de igual forma suministra informacin, sobre materia prima consumida en el periodo, el costo de produccin, el costo de la produccin en proceso, el costo de la produccin terminada.El formato se compone de encabezado y cuerpo.En el encabezado va el nombre de la empresa o rabn social, el nombre del estado, y la fecha.En el cuerpo se detallan cada uno de los tems necesarios para su desarrollo

3.4 LECTURAS DE APOYO

3.4.1 Medir, no contar

Los procesos de cuantificacin han causado furor en los mbitos empresariales y econmicos durante los ltimos 50 aos. La cantidad de contadores ha aumentado tan rpidamente como los abogados. Pero en realidad an no tenemos las mediciones que realmente necesitamos.

Ni nuestras herramientas ni nuestros conceptos son los apropiados para controlar las operaciones o los aspectos administrativos de una empresa. Y, hasta el momento tampoco existen los conceptos ni las herramientas para ejercer en forma efectiva el control empresarial (para tomar decisiones de corte econmico, por ejemplo).No obstante, en aos recientes, nos hemos venido dando cuenta de la gran importancia de dichas mediciones. De hecho, si existe un sector donde se han desplegado los esfuerzos necesarios para llegar a tener esos datos tan necesarios: el control de las operaciones industriales.

Los mtodos tradicionales de contabilidad de costos, presentes en los procesos industriales desde hace 75 aos, no registran los costos de la no-produccin, como por ejemplo el costo de los defectos de calidad, de desperfectos mecnicos o de que algunas piezas de repuesto no estn disponibles.

Sin embargo, en algunas fbricas, dichos costos, por ms inadvertidos y fuera de control que se encuentren, son equiparables a los costos que si son registrados por los mtodos contables tradicionales.

A diferencia de esto, durante los ltimos diez aos se ha venido desarrollando un nuevo mtodo de contabilidad de costos, denominado contabilidad por actividad, que registra todos los costos y los relaciona con el valor agregado, algo que la contabilidad tradicional es incapaz de efectuar.

Es muy probable que su utilizacin se generalice dentro de los prximos diez aos, lo que nos permitir por fin ejercer el control operativo de los procesos industriales.Pero dicho hito estara limitado a la industria manufacturera. El sector servicios an carecer de control de costos, y eso incluye escuelas, bancos, agencias gubernamentales, hospitales, hoteles, tiendas minoristas, laboratorios de investigacin, empresas de arquitectura y una larga lista de etcteras.

En la actualidad, sabemos cunto dinero entra en cualquiera de estos servicios, cunto se gasta y en qu se gasta. Pero la relacin que existe entre el gasto y la labor desempeada por la empresa de servicios y sus resultados sigue siendo un misterio, y esa es una de las razones por las cuales los costos de los hospitales, universidades y servicios postales estn fuera de control. Lo extrao es que, en cada pas desarrollado, el sector servicios concentra entre un 65% y un 75% de toda la produccin, el empleo y los costos.Algunos grandes bancos recin han comenzado a poner en prctica la contabilidad de costos para sus servicios. Hasta ahora los resultados son bastante confusos. Algunos ejemplos: a diferencia de la contabilidad de costos industriales, en el sector servicios el proceso debe ir en orden descendente, comenzando con el costo de todo el sistema durante un perodo dado. La manera como se organiza el trabajo es mucho ms relevante en los servicios que en la industria. La calidad y la productividad son tan importantes para los costos en los servicios como la cantidad producida.

En la mayora de las empresas de servicios, los centros de costos son los equipos de trabajo ms que los individuos o las mquinas. Y en los servicios, la clave no es el costo si no la eficacia de costos. Pero estas ideas son slo un inicio.Incluso si estuviramos en posesin de las mediciones que necesitamos en la industria y en los servicios, an no lograramos tener verdadero control operacional, puesto que seguiramos considerando a la empresa ya sea fbrica, banco u hospital como el centro de costos por excelencia.

Pero los costos que realmente importan son los del proceso econmico en su totalidad, aqul en el cual la fbrica, el banco hospital slo representan un eslabn ms de la cadena. Los costos del proceso son los que el cliente ( o el contribuyente ) debe pagar y los que determinan si un producto servicio, industria o economa es capaz de competir.

Un gran porcentaje de dichos costos son intersticiales, generndose, por ejemplo entre el proveedor de repuestos y el fabricante, o entre el fabricante y el distribuidor.Por supuesto, nadie atina a registrar dichos costos.La ventaja de la que gozan los japoneses en materia de costos, se basa en gran medida en controlar dichos costos dentro de un keiretsu, la familia de proveedores y distribuidores que se agrupan en torno a un fabricante.

El calcular los costos de todo su proceso, desde que el producto sale de la mquina en la fbrica del proveedor hasta que llega a la caja registradora, tambin fue un factor importante en el xito espectacular de la cadena de tiendas Wal Mart. Ello logr eliminar una cantidad impresionante de bodegas y papeleo, lo que a su vez redujo los costos a dos tercios de los que eran anteriormente.Este mtodo exige redisear las relaciones y cambiar hbitos de comportamiento.Exige sistemas de contabilidad compatibles, en contraposicin a las empresas que hoy en da se vanaglorian de utilizar sus propios mtodos exclusivos. Exige optar por los elementos ms eficaces en costos en lugar de los elementos ms baratos. Por ltimo exige la puesta en marcha de sistemas de toma conjunta de decisiones, a lo largo de toda la cadena, para establecer quin debe desempear cada labor.Los cambios necesarios para ejercer un control de gestin realmente eficiente son similarmente drsticos. Los instrumentos tradicionales son bastantes menos tiles de los que se ha pensado. Los balances, por ejemplo, fueron diseados para reflejar cunto valdra una empresa en caso de que fuera liquidada en algn momento dado.Los presupuestos aseguran que el dinero se gaste slo donde haya sido autorizado. Sin embargo, los gerentes realmente necesitan balances que establezcan asociaciones entre la condicin actual de la empresa y su rentabilidad futura, tanto a corto como a largo plazo. Los gerentes necesitan presupuestos que relacionen los gastos propuestos con los futuros resultados, y que tambin suministren datos complementarios sobre si acaso se alcanzaron realmente las metas esperadas.

Hasta el momento, slo se han desplegado esfuerzos espordicos: las proyecciones de flujo de caja, por ejemplo, o los anlisis sobre propuestas de inversiones de capital. Ahora, sin embargo, y por vez primera, ciertas grandes multinacionales estadounidenses y europeas han empezado a armar el rompecabezas, logrando estructurar balances y presupuestos en continuidad de giro. Pero lo que ms se necesita y de lo cual se carece absolutamente son mediciones que nos doten de control de negocios.

La contabilidad financiera, los balances, los estados de resultados y las asignaciones de costos, son una radiografa del esqueleto de la empresa. Sin embargo, tal como las enfermedades mortales ms comunes afecciones cardacas, cncer. Parkinson no figuran en las radiografas, as tambin la prdida de participacin en el mercado y la incapacidad para innovar no aparecen en los libros de contabilidad hasta que es demasiado tarde.

Necesitamos nuevas mediciones que podran llamarse auditorias de negocios para poder ejercer un eficiente control sobre las empresas. Precisamos de mediciones para un sector o compaa similares a los indicadores de pronstico e indicadores de rezago que fueron desarrollados por los economistas durante los ltimos 50 aos como una forma de predecir el rumbo que podra tomar la economa, y tambin la extensin cronolgica de dichos acontecimientos.

Los grandes inversionistas institucionales, incluyendo algunos de los ms grandes fondos de pensiones, recin han comenzado a desarrollar los conceptos y medios de las empresas en las cuales estn invirtiendo.

Estos son slo los inicios. Y, hasta el momento, cada una de estas reas ha sido trabajada por separado. De hecho, es probable que las personas que trabajan en un rea los fondos de pensiones, por ejemplo no tengan idea sobre los avances que se han logrado en otras reas.

Es probable que pasen muchos aos, si no dcadas, hasta que finalmente obtengamos las mediciones que necesitamos en todos esos campos. Pero al menos estamos conscientes de que necesitamos mediciones nuevas y tenemos una nocin de lo que stas deberan ser.

La nueva Contabilidad de Gestin debe disearse para reforzar un compromiso a todos los niveles con la innovacin, tanto de productos como de procesos productivos, administrativos y comerciales, ejerciendo por tanto ms un papel de influencia que de informacin y tiene que servir para motivar a los empleados a que apoyen, refuercen y acten de acuerdo con las estrategias de fabricacin a largo plazo, debiendo existir una mayor relacin entre las prcticas de Contabilidad de Gestin y los objetivos de la empresa. p.e, la planta de fabricacin de Ford en Espaa, est altamente automatizada pero continua utilizando como base para asignar los Costos Indirectos de Produccin, las horas de Mano de Obra, aunque esto no refleje el proceso real en el ambiente automatizado de la fbrica. Ms que indicar con toda precisin los costos de produccin lo que persiguen es un sistema de asignacin que motive a los empleados a trabajar en armona con los objetivos a largo plazo de la empresa. Es decir, contar con una Contabilidad de Gestin que ms que cuantificar los resultados empresariales en un momento determinado, ayude a crear un futuro competitivo.

El responsable de la Contabilidad de Gestin debe estar involucrado completamente en los equipos de rediseo de procesos dirigiendo la ejecucin de los mismos as como e el diseo del producto en la medida que en el mismo se ocasionan el 75% de los costos finales del producto y a su vez en contacto directo con la direccin con el fin de canalizar la informacin relevante para la toma de decisiones de aquellos indicadores financieros y no financieros, tiles para dicha adopcin.

3.5 LAS NORMAS CONTABLESEl funcionamiento de la contabilidad es regulado por las normas contables, que debido a diferencias de carcter fiscal, cultural, econmicas y polticas, presentan diferencias entre los pases, lo que dificulta la comparabilidad de la informacin publicada por las empresas en distintos pases. Estas normas pueden ser aprobadas de forma legal o pueden estar reguladas por entidades privadas de carcter profesional. Su contenido incluye los principios, reglas y prcticas necesarias para preparar los estados financieros.3.5.1Estados financieros - Cuentas anuales Los denominados estados financieros o cuentas anuales son los informes que muestran de forma sintetizada, los datos fundamentales del proceso contable de un ejercicio, su formulacin se realiza una vez al ao, despus de la terminacin del ejercicio econmico. Los documentos que los componen deben ser claros y expresar la imagen fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de la empresa a la que se refieran.Aunque cada pas regula el contenido obligatorio de los estados financieros, suele estar formados por los siguientes elementos: El Balance (tambin denominado Estado de situacin Financiera o estado de situacin patrimonial). El balance plasma el patrimonio de la empresa en una determinada fecha. El Estado de resultados (tambin denominado cuenta de Prdidas y ganancias) la cuenta de Prdidas y ganancias expresa una descomposicin de los beneficios o prdidas de la empresa durante un ejercicio econmico. El estado de cambios en el patrimonio neto (estado de evolucin del patrimonio neto), que suministra informacin sobre la cuanta del patrimonio neto. El estado de flujo de efectivo. La memoria (Tambin denominada informacin complementaria o notas). La memoria ampla y detalla la informacin contenida en los documentos anteriores.Los estados financieros suministran informes que pueden utilizar las instituciones para reportar la situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta informacin resulta til para la Administracin, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.

CONCLUSIONES

1. Con base a la revisin bibliogrfica efectuada en torno al tema central de este trabajo,La Contabilidad, se puede concluir que, elhombredesde tiempos memorables se ha empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en sus pequeas, medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para lograr su fin. En un principio, lo realiz enprocesosmuy simples a partir de los planteamientos presentados por el monje Fray Luca Paciolo, sin embargo con el transcurrir deltiempo, el avance tecnolgico y las exigencias empresariales los procesos y tcnicas contables han evolucionado.

2. La contabilidad de costos es como un tringulo: tiene 3 elementos, en lugar de 3 lados: materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. La organizacin de la contabilidad de costos vara segn las caractersticas de las distintas compaas. La contabilidad de costos no se opera completamente por separado del sistema de contabilidad comercial y financiera, sino que ms bien son una extensin o subdivisin de esta ltima. Debe comprenderse, en todos los casos, que el objetivo final de la contabilidad de costos es el control administrativo que tiene por resultado una ganancia mayor para la empresa.

3. Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una manera ms simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.

BIBLIOGRAFIA

Tcnica de los costosAutor: Sealtill Alatriste ,Vigsima Octava Edicin ,Editorial Porrual, S.A., Mxico DF. Contabilidad y control de costosAutor: Cecil Gillespie, Editorial Diana, Mxico Primera Edicin Contabilidad de costos Principios y prcticas,Autor: John J. W. Neuner,Tomo I,Segunda Edicin en Espaol

Tcnica de los costos,Autor: Sealtill Alatriste, Vigsima Octava Edicin, Editorial Porrua, S.A., Mxico DF., Pg.1 Contabilidad y control de costos Autor: Cecil Gillespie, Editorial Diana, Mxico, Primera Edicin, Pg.3

ANEXOS

ANEXO 1

ANEXO 2

ANEXO 3

ANEXO 4