ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

TRABAJO COLABORATIVO No 1

Presentado por:

Alesdy Pardo Código: 63.555.856

Silvio Rolando Barbosa Código:

Alexander González Código:

Lady Marcela Rodríguez Alvarado Código:101.933.484

William Hernán Moreno Morales Código: 80.538.562

Grupo: 332572_24

Tutor: Jaime Alberto Arango Pinto

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

Julio 22 / 2012

1. INTRODUCCION

La gestión de los inventarios es una de las preocupaciones de la mayoría de las empresas independiente a su actividad y dimensión.

Como es difícil un modelo general de inventarios que tenga en cuenta todas la variaciones de los sistemas reales, pues así sea un sistema lo suficientemente general puede no ser posible su resolución analítica, por esta razón se han ideado diferentes modelos de sistemas de inventarios que permitan definir que mercancía pedir y en qué fecha así como el lugar de almacenamiento, la manera de evaluar su stock y su modo de reaprovisionamiento.

2. OBJETIVOS

Profundizar el contenido de la primera unidad del módulo de administración de inventarios por medio de ejercicios.

Aplicar los ejercicios en nuestra vida profesional.

Afianzar los conocimientos adquiridos mediante la práctica y en el manejo de herramientas académicas como son el editor de ecuaciones y power point.

3. CONTENIDOS

ADMINISTRACIÓN DEL INVENTARIO

La administración del inventario, en general, se centra en: cuantas unidades o producir, en que momento ordenar o producir, que artículos del inventario merecen atención especial y como protegerse contra los cambios en los costos de los artículos del inventarios

Los inventarios más comunes son de: materias primas, productos en proceso y productos terminados.

La administración de los inventarios depende del tipo o naturaleza de la empresa, y del tipo de proceso realice.

En procesos de producción continua el producto terminado permanece poco tiempo en inventario, cuando se trata de órdenes específicas la materia prima se

adquiere después de recibir el pedido o la orden y el producto se entrega inmediatamente después de terminado.

COSTOS DEL INVENTARIO

La administración de inventarios consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener las operaciones al mas bajo costo posible.

Costos totales del inventario:

Comprende: Costos de mantenimiento, costos de ordenamiento, Costos totales del inventario

La cantidad económica de la orden es la cantidad de inventario óptima, o de costo mínimo, que debería ordenarse

Mercancías en tránsito

Son los productos que se han pedido pero que aun no llegan y entran al inventario

Inventarios de seguridad

Es el inventario adicional que se mantiene para protegerse contra los cambios en las ventas esperadas en la producción o en el abasto de los productos.

Descuentos por cantidad

Cuando se ofrece un descuento por incrementar el número de artículos comprados se deben tener en cuenta dos aspectos: que el costo de mantenimiento del inventario aumentará pero se tiene un ahorro en los artículos comprados al disminuir su precio por esto se deben comparar los resultados de estos aspectos para decidir si es conveniente el descuento y comprar mas cantidad.

4. DESARROLLO DE PROBLEMAS

1. Usted trabaja en el sector de Compras para una empresa que produce pasta dental, y ha cerrado con uno de sus proveedores un interesante contrato de suministro de Jarabe de Sorbitol. Como su empresa es de gran envergadura y mueve volúmenes grandes, se ha acordado un sistema de pago post facturado, es decir, le realizarán una factura por el total de su compra a fin de mes. Por este motivo, usted no tiene que ocuparse del pago del producto.

Una característica de la entrega es que su empresa envía camiones a retirar el producto, con el fin de que su proveedor no le impute sus gastos de flete a usted. Dichos camiones poseen una capacidad de 30 ton. Y el costo de cada viaje, sin importar la cantidad transportada, es de 1200 $/viaje.Por otro lado, el costo de mantenimiento del Jarabe en su planta es de $0.02/kg debido a la energía requerida para mantenerlo a temperatura apropiada para que no cristalice, y la utilización de los tanques

En cuanto a la producción, la demanda de Jarabe de Sorbitol es de 5000 kg/día en una línea continua, de modo que el inventario de la materia prima disminuirá linealmente con el tiempo.

a) ¿Qué cantidad de Jarabe de Sorbitol debe ser retirado en cada viaje?b) Respetando este tamaño de pedido, ¿cada cuánto deberá hacerse un nuevo pedido?c) ¿Cuánto será el gasto anual en concepto de flete, almacenamiento, y en total?d) Graficar esquemáticamente los costos en función del tamaño pedido.

Datos del ejercicio

C2 1200$/VIAJE

C3 0.02 $/ KG * 150.000 = 3.000 Mensual

D 5000 KG DIA 150.000 Mensual

Cantidad de pedido

Número de pedidos

Tiempo entre pedidos

COSTO ANUAL

No nos ocupamos del costo de la mercancía entonces la fórmula nos queda así:

2. “Farmacias del Doctor Ahorro” vende aspirinas genéricas con su marca propia. Se le plantean dos alternativas: comprarlas ya envasadas, o comprarlas a granel y encargarse ellos del envasado. En cualquiera de los casos, el producto se venderá en iguales condiciones de precio y calidad. Si se encargan ellos del envasado, tienen un gasto de $1000 por cada orden (se tienen que encargar ellos del costo del transporte del fabricante a granel) y $1 por cada caja terminada (aspirinas + cartón + mano de obra del envasado).

En cambio, si se la compran ya envasada al otro proveedor, les cuesta $1,25 la caja terminada, pero sólo $50 por cada orden. El costo anual de almacenamiento es del 30% del costo unitario, en cualquiera de ambos casos. La demanda anual de aspirinas es pareja durante todo el año, totalizando 150,000 cajas/año. Asumiendo que las entregas son instantáneas, y que se trabajan los 365 días del año:

a) ¿Cuál es el tamaño y la frecuencia óptima de pedido en cada caso?

1. Aspirina sin envasar

a. Cantidad optima a comprar.

D = 150.000 caja / año

C1= $1 /caja

C2 = $ 1000/ orden. i = 30% =0,3

C3 = i * c1 =0,3 * 1 = 0,3

Se deben comprar 31.623 cajas al añob. Número de pedidos al año

En el año se deben realizar 4.74 pedidos

c. Costo total

El costo total es de $ 159.486,833

El pedido debe hacerse cada 2,5 meses.

2. Aspirina envasada

a. Cantidad optima a comprar.

D = 150.000 caja / año

C1= $1, 25 /caja

C2 = $ 50/ orden. i = 30% =0,3

C3 = i * c1 =0,3 * 1.25 = 0,375

Respuesta: Se deben comprar 6.325 cajas al año

b. Número de pedidos al año

Respuesta: En el año se deben realizar 23.715 pedidos /año

Respuesta: Los pedidos deben hacerse cada 0,5 meses

c. Costo total

Respuesta: El costo total es de $ 189.871,7

b) Desde el punto de vista del costo total anual, ¿deberíamos comprar las aspirinas ya envasadas, o encargarnos nosotros del envasado?

Respuesta: Deberíamos encargarnos del envasado de las aspirinas ya que su costo es menor.

3. Una compañía ordena dos artículos. El artículo cuesta $10 y tiene una demanda anual de 100 unidades y un costo de ordenar de $40. El artículo 2 cuesta $40 y tiene una demanda anual de 180 unidades y un costo de ordenar de $20.La tasa por mantener un inventario es de 20% al año. El espacio de almacén para los dos artículos está limitado y, como son del mismo tamaño, no puede haber más de 40 unidades en total en inventario en ningún momento. Además, el valor total del inventario debe estar dentro de un presupuesto de 4400 en todo momento. ¿Qué cantidad a ordenar debe recomendar?

Artículo 1

Artículo 1 Artículo 2C1 10 $ C1 40 $C2 40 $ C2 20 $C3 2 $ C3 8 $

D 100$ D 180 $

Artículo 2

63.245 unidades + 30 unidades = 93.245 unidades > 40 unidades

Restricción Activa

Debemos hallar un valor para LAMBDA ( λ) que no afecte la restricción.

Artículo 1

Artículo 2

La Restricción por costo no es activa

La cantidad recomendada de cada artículo seria:

Lambda λ

Art 1 Art 2

7.2 22.08 17.9

4. En un pequeño taller de fabricación se producen tres artículos. La administración de ese taller ha establecido el requisito de nunca tener más de $30.000 dólares invertidos en inventario de esos artículos en determinados momentos. Emplea una tasa anual de interés del 25% para calcular el costo de mantener el inventario. Los parámetros relevantes de costo y demanda están registrados en la siguiente tabla. ¿Qué Tamaños de lote se deben producir en el taller para no exceder el presupuesto?

ARTICULO

1 2 3

Demanda 1850 1150 800

Costo variable 50 350 85

Costo de preparación 100 150 50

Cantidades óptimas para cada uno de los artículos

Artículo 1

D = 1850 artículosC1 = $50C2 = $100i = 0.25

Cantidad óptima a producir

Artículo 2

D = 1150 artículos

C1 = $350

C2 = $150

i = 0.25

Cantidad óptima a producir

Artículo 3

D = 800 artículos

C1 = $85

C2 = $50

i = 0.25

Cantidad óptima a producir

(172 ×50) + (62 ×350) + (61 ×85) = 8600 + 21700 + 5185 = 35485 30000

5. CONCLUSIONES

La administración de los inventarios depende del tipo o naturaleza de la empresa y del tipo de procesos que realice.

La administración del inventario, se centra en: cuantas unidades o producir, en que momento ordenar o producir, que artículos del inventario merecen atención especial y como protegerse contra los cambios en los costos de los artículos del inventarios.

La administración de inventarios permite el correcto flujo de mercancías en una empresa, a fin de minimizar los costos de mantenimiento permitir la disponibilidad de los mismos para afrontar la demanda.

A partir de las destrezas y habilidades en las diferentes técnicas y modelos en la administración de inventarios podemos identificar respuestas claras en relación a los inventarios.

El inventario se utiliza para proveer a la empresa de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, por cuanto este tiene un papel vital para funcionamiento, acorde y coherente dentro del proceso de producción y de esta forma afrontar la demanda.

6. BIBLIOGRAFÍA.

Figueredo Garzón Cesar Augusto. ADMINISTRACION DE INVENTARIOS. UNAD. Julio de 2011.Duitama.

«Marketing», Séptima Edición, de Kerin Roger, Berkowitz Eric, Hartley Steven y Rudelius William, Mc Graw Hill, 2004, Pág. 428

http://www.gerencie.com/administracion-de-inventarios.html