productividad equipos trabajo_v1.2

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Soluciones para el aumento de la Productividad en los equipos de trabajo Pablo Del Pozo [email protected] @DelPozoP

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Page 1: Productividad equipos trabajo_v1.2

Soluciones para el aumento de la Productividaden los equipos de trabajo

Pablo Del [email protected]@DelPozoP

Page 2: Productividad equipos trabajo_v1.2

SONDEO SOBRE EL MODELO DE TRABAJO DE LOS ASISTENTES

Page 3: Productividad equipos trabajo_v1.2

¿Quién dirige un equipo de trabajo o forma parte de uno?

SONDEO SOBRE EL MODELO DE TRABAJO DE LOS ASISTENTES

Page 4: Productividad equipos trabajo_v1.2

¿Quién dirige un equipo de trabajo o forma parte de uno?

SONDEO SOBRE EL MODELO DE TRABAJO DE LOS ASISTENTES

¿Quién sigue algún tipo de metodología de trabajo para coordinarse con su equipo de trabajo?

Page 5: Productividad equipos trabajo_v1.2

¿Quién dirige un equipo de trabajo o forma parte de uno?

SONDEO SOBRE EL MODELO DE TRABAJO DE LOS ASISTENTES

¿Quién sigue algún tipo de metodología de trabajo para coordinarse con su equipo de trabajo?

¿Quién integra la metodología de trabajo con una solución software?

Page 6: Productividad equipos trabajo_v1.2

¿Quién dirige un equipo de trabajo o forma parte de uno?

SONDEO SOBRE EL MODELO DE TRABAJO DE LOS ASISTENTES

¿Quién sigue algún tipo de metodología de trabajo para coordinarse con su equipo de trabajo?

¿Quién integra la metodología de trabajo con una solución software?

¿Quién sigue al pie de la letra la metodología y usa las aplicaciones definidas?

Page 7: Productividad equipos trabajo_v1.2

¿Quién dirige un equipo de trabajo o forma parte de uno?

SONDEO SOBRE EL MODELO DE TRABAJO DE LOS ASISTENTES

¿Quién sigue algún tipo de metodología de trabajo para coordinarse con su equipo de trabajo?

¿Quién integra la metodología de trabajo con una solución software?

SI NO SE CUMPLE TENEMOS UN PROBLEMA DE PRODUCTIVIDAD

SI NO SE CUMPLE TENEMOS UN PROBLEMA DE PRODUCTIVIDAD

¿Quién sigue al pie de la letra la metodología y usa las aplicaciones definidas?

Page 8: Productividad equipos trabajo_v1.2

FACTORES DECISIVOS EN LA PRODUCTIVIDAD DEL EQUIPO DE TRABA JO

Page 9: Productividad equipos trabajo_v1.2

FACTORES DECISIVOS EN LA PRODUCTIVIDAD DEL EQUIPO DE TRABA JO

COMUNICACIÓN

Page 10: Productividad equipos trabajo_v1.2

FACTORES DECISIVOS EN LA PRODUCTIVIDAD DEL EQUIPO DE TRABA JO

SEGUIMIENTO

COMUNICACIÓN

Page 11: Productividad equipos trabajo_v1.2

FACTORES DECISIVOS EN LA PRODUCTIVIDAD DEL EQUIPO DE TRABA JO

SEGUIMIENTO

SÍNCRONA

COMUNICACIÓN

Page 12: Productividad equipos trabajo_v1.2

FACTORES DECISIVOS EN LA PRODUCTIVIDAD DEL EQUIPO DE TRABA JO

SEGUIMIENTO

SÍNCRONA

ASÍNCRONACOMUNICACIÓN

Page 13: Productividad equipos trabajo_v1.2

FACTORES DECISIVOS EN LA PRODUCTIVIDAD DEL EQUIPO DE TRABA JO

SEGUIMIENTO

SÍNCRONA

ASÍNCRONA

INVASIVO

COMUNICACIÓN

Page 14: Productividad equipos trabajo_v1.2

FACTORES DECISIVOS EN LA PRODUCTIVIDAD DEL EQUIPO DE TRABA JO

SEGUIMIENTO

SÍNCRONA

ASÍNCRONA

INVASIVO

NO INVASIVO

COMUNICACIÓN

Page 15: Productividad equipos trabajo_v1.2

FACTORES DECISIVOS EN LA PRODUCTIVIDAD DEL EQUIPO DE TRABA JO

SEGUIMIENTO

SÍNCRONA

ASÍNCRONA

INVASIVO

NO INVASIVO

COMUNICACIÓN

SI NO HAY COMUNICACIÓN NI SEGUIMIENTO HAY UN PROBLEMA

SI NO HAY COMUNICACIÓN NI SEGUIMIENTO HAY UN PROBLEMA

Page 16: Productividad equipos trabajo_v1.2

PROPUESTA PARA EL AUMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD BASADA EN EL MODELO DE TRABAJO DE BILIB

Page 17: Productividad equipos trabajo_v1.2

PROPUESTA PARA EL AUMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD BASADA EN EL MODELO DE TRABAJO DE BILIB

Metodología de Trabajo

Page 18: Productividad equipos trabajo_v1.2

PROPUESTA PARA EL AUMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD BASADA EN EL MODELO DE TRABAJO DE BILIB

Metodología de Trabajo Método GTD

Page 19: Productividad equipos trabajo_v1.2

PROPUESTA PARA EL AUMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD BASADA EN EL MODELO DE TRABAJO DE BILIB

Metodología de Trabajo Método GTD

AplicacionesColaborativas

Page 20: Productividad equipos trabajo_v1.2

PROPUESTA PARA EL AUMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD BASADA EN EL MODELO DE TRABAJO DE BILIB

Metodología de Trabajo Método GTD

AplicacionesColaborativas Teambox Thunderbird+

Page 21: Productividad equipos trabajo_v1.2

MÉTODO DE TRABA JO BASADO EN GTD

Page 22: Productividad equipos trabajo_v1.2

MÉTODO DE TRABA JO BASADO EN GTD

CUBOS DE TRABAJO

Page 23: Productividad equipos trabajo_v1.2

MÉTODO DE TRABA JO BASADO EN GTD

CUBOS DE TRABAJO

ENTRADA

Page 24: Productividad equipos trabajo_v1.2

MÉTODO DE TRABA JO BASADO EN GTD

CUBOS DE TRABAJO

ENTRADA ACCIONESPRÓXIMAS

Page 25: Productividad equipos trabajo_v1.2

MÉTODO DE TRABA JO BASADO EN GTD

CUBOS DE TRABAJO

ENTRADA ACCIONESPRÓXIMAS PROYECTOS

Page 26: Productividad equipos trabajo_v1.2

MÉTODO DE TRABA JO BASADO EN GTD

CUBOS DE TRABAJO

ENTRADA ACCIONESPRÓXIMAS

PROYECTOS EN ESPERA

Page 27: Productividad equipos trabajo_v1.2

MÉTODO DE TRABA JO BASADO EN GTD

CUBOS DE TRABAJO

PROCESAR CUBOS DE TRABAJO

ENTRADA ACCIONESPRÓXIMAS PROYECTOS EN ESPERA

Page 28: Productividad equipos trabajo_v1.2

ESTRUCTURA DE TRABAJO EN TEAMBOX

Page 29: Productividad equipos trabajo_v1.2

ESTRUCTURA DE TRABAJO EN TEAMBOX

PROYECTOS

PROYECTOS

Page 30: Productividad equipos trabajo_v1.2

ESTRUCTURA DE TRABAJO EN TEAMBOX

MUROPROYECTOS

PROYECTOS

Page 31: Productividad equipos trabajo_v1.2

ESTRUCTURA DE TRABAJO EN TEAMBOX

MURO

CONVERSACIONES

PROYECTOS

PROYECTOS

Page 32: Productividad equipos trabajo_v1.2

ESTRUCTURA DE TRABAJO EN TEAMBOX

MURO

CONVERSACIONES

TAREAS

PROYECTOS

PROYECTOS

Page 33: Productividad equipos trabajo_v1.2

ESTRUCTURA DE TRABAJO EN TEAMBOX

MURO

CONVERSACIONES

TAREAS

ARCHIVOS

PROYECTOS

PROYECTOS

Page 34: Productividad equipos trabajo_v1.2

ESTRUCTURA DE TRABAJO EN TEAMBOX

MURO

CONVERSACIONES

TAREAS

ARCHIVOS

PÁGINAS

PROYECTOS

PROYECTOS

Page 35: Productividad equipos trabajo_v1.2

¿QUÉ CUALIDADES TIENE TEAMBOX PARA MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD?

Page 36: Productividad equipos trabajo_v1.2

COMUNICACIÓNASÍNCRONA

¿QUÉ CUALIDADES TIENE TEAMBOX PARA MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD?

Page 37: Productividad equipos trabajo_v1.2

COMUNICACIÓNASÍNCRONA EMAIL

¿QUÉ CUALIDADES TIENE TEAMBOX PARA MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD?

Page 38: Productividad equipos trabajo_v1.2

COMUNICACIÓNASÍNCRONA EMAIL

RSS

¿QUÉ CUALIDADES TIENE TEAMBOX PARA MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD?

Page 39: Productividad equipos trabajo_v1.2

COMUNICACIÓNASÍNCRONA EMAIL

RSS

COMENTARIOS

¿QUÉ CUALIDADES TIENE TEAMBOX PARA MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD?

Page 40: Productividad equipos trabajo_v1.2

COMUNICACIÓNASÍNCRONA EMAIL

RSS

COMENTARIOS

SEGUIMIENTONO INVASIVO

¿QUÉ CUALIDADES TIENE TEAMBOX PARA MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD?

Page 41: Productividad equipos trabajo_v1.2

COMUNICACIÓNASÍNCRONA EMAIL

RSS

COMENTARIOS

SEGUIMIENTONO INVASIVO REGISTRO ACTIV.

¿QUÉ CUALIDADES TIENE TEAMBOX PARA MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD?

Page 42: Productividad equipos trabajo_v1.2

COMUNICACIÓNASÍNCRONA EMAIL

RSS

COMENTARIOS

SEGUIMIENTONO INVASIVO REGISTRO ACTIV.

COMENTARIOS

¿QUÉ CUALIDADES TIENE TEAMBOX PARA MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD?

Page 43: Productividad equipos trabajo_v1.2

COMUNICACIÓNASÍNCRONA EMAIL

RSS

COMENTARIOS

SEGUIMIENTONO INVASIVO REGISTRO ACTIV.

COMENTARIOS

LISTAS DE TAREAS

¿QUÉ CUALIDADES TIENE TEAMBOX PARA MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD?

Page 44: Productividad equipos trabajo_v1.2

COMUNICACIÓNASÍNCRONA EMAIL

RSS

COMENTARIOS

SEGUIMIENTONO INVASIVO REGISTRO ACTIV.

COMENTARIOS

LISTAS DE TAREAS

FILTROS

¿QUÉ CUALIDADES TIENE TEAMBOX PARA MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD?

Page 45: Productividad equipos trabajo_v1.2

COMUNICACIÓNASÍNCRONA EMAIL

RSS

COMENTARIOS

SEGUIMIENTONO INVASIVO REGISTRO ACTIV.

COMENTARIOS

LISTAS DE TAREAS

FILTROS

DIAGRAMAS GANTT

¿QUÉ CUALIDADES TIENE TEAMBOX PARA MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD?

Page 46: Productividad equipos trabajo_v1.2

COMUNICACIÓNASÍNCRONA EMAIL

RSS

COMENTARIOS

SEGUIMIENTONO INVASIVO REGISTRO ACTIV.

COMENTARIOS

LISTAS DE TAREAS

FILTROS

DIAGRAMAS GANTT

PERMISOS DE ACCESO

¿QUÉ CUALIDADES TIENE TEAMBOX PARA MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD?

Page 47: Productividad equipos trabajo_v1.2

COMUNICACIÓNASÍNCRONA EMAIL

RSS

COMENTARIOS

SEGUIMIENTONO INVASIVO REGISTRO ACTIV.

COMENTARIOS

LISTAS DE TAREAS

FILTROS

DIAGRAMAS GANTT

PERMISOS DE ACCESO

SIN METODOLOGÍA TEAMBOX NO NOS SIRVE DE NADA

SIN METODOLOGÍA TEAMBOX NO NOS SIRVE DE NADA

¿QUÉ CUALIDADES TIENE TEAMBOX PARA MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD?

Page 48: Productividad equipos trabajo_v1.2

Demo Teambox.

Page 49: Productividad equipos trabajo_v1.2

Alternativas a Teambox: Redmine y Teamlab.

Page 50: Productividad equipos trabajo_v1.2

THUNDERBIRD COMO COMPLEMENTO DE COMUNICACIÓN

e-mail

Page 51: Productividad equipos trabajo_v1.2

THUNDERBIRD COMO COMPLEMENTO DE COMUNICACIÓN

e-mail chat

Page 52: Productividad equipos trabajo_v1.2

THUNDERBIRD COMO COMPLEMENTO DE COMUNICACIÓN

e-mail chat

calendario

Page 53: Productividad equipos trabajo_v1.2

THUNDERBIRD COMO COMPLEMENTO DE COMUNICACIÓN

e-mail chat

calendario y mucho más

Page 54: Productividad equipos trabajo_v1.2

THUNDERBIRD: VISTA CORREO ELECTRÓNICO

Page 55: Productividad equipos trabajo_v1.2

THUNDERBIRD: VISTA CHAT

Page 56: Productividad equipos trabajo_v1.2

THUNDERBIRD: VISTA CALENDARIO

Page 57: Productividad equipos trabajo_v1.2

Otras herramientas para gestión de RRHH:SimpleHRM y OrangeHRM.

Page 58: Productividad equipos trabajo_v1.2

CONCLUSIONES

Page 59: Productividad equipos trabajo_v1.2

DEFINIR Y SEGUIR UNA METODOLOGÍA DE TRABAJO

CONCLUSIONES

Page 60: Productividad equipos trabajo_v1.2

DEFINIR Y SEGUIR UNA METODOLOGÍA DE TRABAJO

CONCLUSIONES

ADECUAR SOLUCIÓN SOFTWARE A LA METODOLOGÍA

Page 61: Productividad equipos trabajo_v1.2

DEFINIR Y SEGUIR UNA METODOLOGÍA DE TRABAJO

CONCLUSIONES

ADECUAR SOLUCIÓN SOFTWARE A LA METODOLOGÍA

UTILIZAR LA METODOLOGÍA Y LA SOLUCIÓN SOFTWARE

Page 62: Productividad equipos trabajo_v1.2

“Un minuto que pasa es

irrecuperable. Conociendo esto,

¿Cómo podemos malgastar

tantas horas?”

Mahatma Gandhi