Procrastinación

DGA

Definición

La procrastinación es la postergación o posposición, es la costumbre o hábito de postergar la realización

importante de una o varias tareas. 

A continuación se explicarán las principales causas, consecuencias y métodos opcionales para dejar esta costumbre contraproducente. 

La procrastinación es un término utilizado en psicología que indica el hábito de una persona de postergar para más tarde las tareas o actividades prioritarias y de reemplazarlas por actividades de menor importancia (secundarias), irrelevantes y probablemente agradables.

Puede ser el signo de un trastorno psicológico subyacente, aunque esta correlación está siempre sujeta a debate. 

La procrastinación siempre encuentra en otras tareas entretenidas su excusa y ladrón de tiempo perfecto.

Una de las características de este tipo de aplazamientos, además, es el hecho de que tenemos intención de realizar la tarea tarde o temprano, ya que de algún modo sabemos que su realización es algo por lo que tenemos que pasar.

¿Qué es procrastinar?

Actualmente uno de los problemas o fenómenos más comunes que nos encontramos en la organización del trabajo a pesar de ser fácilmente reconocible, es difícil de explicar. 

Procrastinar es postergar tareas difíciles, poco agradables, cosas que no nos gusta hacer o al hábito de postergar sin justificación actividades u obligaciones que tienen que ser atendidas, en lugar de desempeñar esas, nos perdemos en las cosas más nimias y/o agradables trabajando hasta el detalle tareas que no requerían tanto tiempo.

Sin embargo, no se trata simplemente de la típica conducta que podamos asociar a una persona pícara o hedonista.

En una encuesta pasada a 1347 adultos de diversas nacionalidades, un cuarto de estos manifiestan una tendencia fuertemente fijada a aplazar tareas, independientemente de su sexo o cultura. Otro estudio señala que cada empleado pasa alrededor de una hora y veinte minutos diarios aplazando su tarea principal, con el consiguiente coste de oportunidad para la organización.

Además, alrededor de un 32% de los estudiantes universitarios podrían tener graves problemas con la procrastinación, según el estudio de Patterns of Academic Procrastination.

Por otro lado, el psicólogo Piers Steel sostiene en su publicaciónThe Procrastination Equation que, allí donde está presente, esta tendencia va en contra del propio bienestar en un sentido amplio: contribuye a tener una peor salud y unos salarios más bajos.  

Además, puede conducir a actitudes compulsivas o muy intensas que sirven para evadir la responsabilidad principal: comer mucho, jugar a videojuegos, etc.

CausasDiferentes estudios sugieren una posible relación entre la procrastinación y los trastornos de los siguientes comportamientos :

Ansiedad.

Baja autoestima.

Perfeccionismo.

Aburrimiento y apatía.

Impulsividad

Otros factores también pueden ser asociados con la procrastinación como el miedo al fracaso o a la dificultad, el miedo del éxito, la falta de motivación o dificultades de concentración, trabajo excesivo o agotamiento profesional. 

EL PROBLEMA Sin embargo, siendo que la procrastinación puede llegar a ser tan problemática,

¿por qué seguimos permitiendo que ocurra?

Es difícil justificar el aplazamiento de una tarea necesaria, siempre que la reconozcamos como tal. Experimentamos la extraña noción de haber entrado en el ciclo constante del “mejor mañana”, justificando esta decisión una vez ya ha sido tomada por una instancia superior a nuestra consciencia. De esta forma, se racionaliza un mecanismo profundamente irracional y automático forrándolo con un recubrimiento de palabras y justificaciones a la carta.

¿Cuál es la clave que dispara este mecanismo automático de eternos retrasos?El investigador Piers Steel podría haberla encontrado.

Según indican sus investigaciones, hay una clara relación entre la tendencia a retrasar tareas y la impulsividad.

En estos  estudios, la presencia o no de la capacidad de autorregulación, es decir, la habilidad para controlarse a uno mismo en favor de recompensas futuras, explicaba el 70% de los casos de procrastinación.

Se evidenciaba una relación directa entre niveles de impulsividad y tendencia a aplazar tareas. En investigaciones más recientes, Steel ha encontrado fundamentos que favorecen la hipótesis de que entre la impulsividad y está molesta tendencia existe la misma base genética.Si impulsividad comporta dificultades para evitar conductas que no convienen, procrastinación supone dificultades para accionar conductas que convienen: son, prácticamente, parte del mismo fenómeno; un fallo a la hora de seguir el sistema de conductas que lleva a las metas a largo plazo.

Consecuencias

Estrés

Sentimiento de culpabilidad.

Pérdida de productividad.

Juicio social relacionado a la evasión de sus responsabilidades (por ejemplo: en el trabajo).

Estigmatización: el trastorno puede ser interpretado por su entorno como pereza o una falta de ambición.

Fortalecimiento de la procrastinación.

Luchar contra la procrastinación

Si sufre de procrastinación o de un trastorno emparentado, se recomienda consultar con un psicólogo. 

Ciertas técnicas de gestión del tiempo permiten luchar contra la procrastinación:

Elaborar listas de tareas que hay que efectuar, con una estimación del tiempo necesario para terminarlos.

Identificar las prioridades.

Reservar tiempo para los imprevistos.

Optar por un entorno de trabajo sin distracción y planificar horarios propicios a la productividad.

¿QUÉ HACER PARA SOLUCIONARLO?Saber cuál es nuestro “ciclo personal de energía” Señalar nuestros “ladrones” de tiempo:

Reuniones imprevistas.

Conversaciones que se alargan más de la cuenta.

Visitas imprevistas e inoportunas.

Mala administración de las llamadas telefónicas.

Seguir unas claves de organización para que no nos invada la desidia y nos lleve a la procrastinación:

Mantener la mesa ordenada.

No dejar trabajos sin terminar.

Que no se eternicen los trabajos pendientes.

Saber delegar.

Saber decir no a tareas que pueden colapsarnos, ser conscientes de nuestros límites.

Ordenar por prioridad las tareas a desempeñar: importantes y urgentes, importantes o urgentes, rutinaria, trivial.

Conclusiones En base a esta explicación sobre la mecánica del aplazamiento

de tareas, la solución pasa por crear estrategias de trabajo que transformen las metas difusas, generales y lejanas en el tiempo en pequeños objetivos muy concretos que tienen que ser cumplidos inmediatamente.

En resumen, hay que Cortar las metas poco importantes con capacidad de atraernos a otros estímulos distractores, frente actividades muy bien determinadas que reclaman urgentemente nuestra atención, desde el aquí y ahora hasta la concluir con el objetivo final.

Una buena táctica para autoimponernos dificultades a la hora de acceder a las distracciones: apagar el televisor que suena de fondo, guardar el smartphone, cerrar chats, desconectarnos, etc.

Querer hacer muchas cosas a la vez colapsa nuestra mente y nos lleva a buscar cosas más sencillas y menos estresantes, la mente tiende a quedarse con lo agradable, con aquello que le hace la vida más fácil.

DEBEMOS PREVENIRNos puede asaltar la procrastinación cuando:

Estamos tan motivados que creemos que solos podemos con todo.Lo que suele pasar es que al final no sabes por donde empezar y te acaba superando.

Estamos desmotivados con el trabajo o con las tareas que nos encomiendan. Aquí es mucho más fácil darse a la procrastinación, si no te motiva nada el trabajo postergarás las tareas y las harás cuando sea inevitable y mientras: ¡a procrastinar!

Somos tan creativos que nuestra mente genera una tormenta de ideas. Al final nuestro consciente está fantaseando con ideas tan maravillosas, entonces no hay tiempo para realizar las tareas, o hacemos lo justo y necesario para cubrir el expediente, justificándolo con que “tengo tan buenas ideas”.

Estamos tan inundados de trabajo que no sabemos por dónde empezar.

Trabajo solo y me falta autodisciplina. (No es una Excusa)

Soy “Líder” y estoy solo pendiente de lo que hacen bien o mal nuestro equipo

La manera más recomendable de atacar la procrastinación es motivándonos para sentirnos parte de una organización o del trabajo y reflexionar sobre los beneficios que nos traerá por consiguiente.

Otra más tosca es planificando cada minuto del día para no tener tiempo de distracciones, no es recomendable porque acabamos desmotivándonos por completo o finalmente abandonando la organización, a causa de las ganas de dejarlo un trabajo para después.

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