proceso gestiÓn del talento humano · 3.7. ante el incumplimiento de la entrega del cargo por...

PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

PROCEDIMIENTO PARA ENTREGA DE CARGO POR PARTE DE SERVIDORES PÚBLICOS

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1. OBJETIVO Estandarizar las actividades requeridas para la entrega del puesto de trabajo de los servidores públicos del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF, al momento del retiro de la entidad, cuando se realice movimiento de personal en la entidad o licencias no remuneradas; a fin de evitar que se afecte la ejecución de los procesos, la prestación del servicio a nivel Institucional y se tenga un insumo para transferencia del conocimiento.

2. ALCANCE: Inicia con la comunicación de retiro del servidor público, movimiento de personal o licencias no remuneradas y finaliza con el envío a la Historia Laboral del Formato Lista de Chequeo Entrega del Cargo. Aplica para todos los servidores públicos en el nivel Nacional, Regional y Zonal.

3. POLÍTICAS DE OPERACIÓN 3.1. Cuando se presente el retiro de un servidor público, se deberá atender lo indicado en este procedimiento; teniendo en cuenta las siguientes causales de retiro del servicio contempladas en la normatividad vigente:

a. Declaratoria de insubsistencia del nombramiento en los empleos de libre nombramiento

y remoción.

b. Declaratoria de insubsistencia del nombramiento, como consecuencia del resultado no

satisfactorio en la evaluación del desempeño laboral de un empleado de carrera

administrativa.

c. Renuncia regularmente aceptada.

d. Retiro por haber obtenido la pensión de jubilación o vejez.

e. Invalidez absoluta.

f. Edad de retiro forzoso.

g. Destitución, como consecuencia de proceso disciplinario.

h. Declaratoria de vacancia del empleo en el caso de abandono de este.

i. Revocatoria del nombramiento por no acreditar los requisitos para el desempeño del

empleo, de conformidad con el artículo 5° de la Ley 190 de 1995, y las normas que lo

adicionen o modifiquen.

j. Orden o decisión judicial.

k. Supresión del empleo.

l. Las demás que determinen la Constitución Política y las leyes.



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3.2. En caso de traslado, ascenso, encargo se deberán realizar las actividades desde la No. 3 hasta la No.8, y la 19. 3.3. En caso licencia no remunerada se realizarán las actividades desde la No. 3 hasta la No. 8 y los numerales 13,14,16 19 y 20 3.4. Como líderes de proceso, los Directores de Gestión Humana, Administrativa, de Información y Tecnología fijan directrices sobre los temas de su competencia incluidos en este procedimiento. 3.5. El encargado de velar por el cumplimiento de las actividades descritas en este procedimiento será el jefe inmediato (Director General, Subdirector General, Secretario General, Director Técnico, Subdirector Técnico, Jefe de Oficina, Jefe de Oficina Asesora, Director Regional y demás Coordinadores que existan a nivel de la Sede de la Dirección General, Regional y Centro Zonal). 3.6. El plazo que se otorga para el cumplimiento de las diferentes actividades derivadas

del presente procedimiento corresponde a 3 días hábiles luego de ser notificado el retiro de

la Entidad o Movimiento de personal.

3.7. Ante el incumplimiento de la entrega del cargo por parte del servidor público, la

dependencia respectiva deberá informar a la oficina de control interno disciplinario para que

se realice el trámite respectivo.

3.8. En caso de fallecimiento del servidor público, el jefe inmediato debe solicitar el Backup respectivo o los archivos PST de Outlook, a través de la Mesa Informática de Servicios. 3.9 De acuerdo con lo definido en el P2.GTI Procedimiento de Gestión de Solicitudes de

Tecnología se debe realizar las actividades asociadas con los servicios de tecnología.

3.10 El Servidor público debe realizar la entrega de los elementos devolutivos a su nombre

de acuerdo con lo establecido en la G2.SA Guía Gestión de Bienes, “Inventarios

individuales”, “Inventario por cambio de responsable” e “Inventario por vacaciones, licencias,

comisiones o retiro temporal”.

3.11. En el evento de una devolución al almacén, el servidor público debe entregar

físicamente los bienes a su cargo, al profesional o auxiliar que apoya las funciones de

almacén del Grupo Administrativo en las regionales o al Grupo de almacén e Inventarios en

la Sede de la Dirección General quien revisará la existencia física y estado de estos.



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3.12. El servidor público al momento de retirarse del cargo debe entregar la totalidad de los

elementos que se encuentran asignados dentro de su inventario, por tanto, en el evento que

no se evidencie la existencia de estos o que presenten daños derivados del mal uso, el

servidor deberá responder por la reparación o reposición de este según corresponda y en

concordancia a lo establecido en la Ley 734 de 2002 articulo 34 Deberes del Servidor

Público.

3.13. Cuando se trate de un traslado de elementos en la misma área, el servidor público que

recibe debe revisar la existencia física de los elementos y al momento de firmar los formatos

será responsable de estos ante cualquier situación.

3.14. Para la transferencia de conocimiento el profesional del Grupo de Desarrollo del

Talento Humano encargado de este tema debe definir la metodología de almacenamiento

de los informes finales y realizar la divulgación tanto en la Sede de la Dirección General,

Direcciones Regionales y Centros Zonales.

3.15. En caso de presentarse condiciones especiales temporales de Orden Nacional o

Departamental que no permitan el desplazamiento de los servidores públicos, los formatos

que soliciten firma se podrá utilizar firma digital los cuales serán impresos y archivados según

correspondan en la hoja de vida del servidor público.

4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES:

No Nombre de la Actividad

Descripción de la actividad

Responsable

Registro

Inicio



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1

Comunicar el retiro,

movimiento de personal o licencias no

remuneradas

Comunicar al servidor público el retiro del servicio, con copia a: Sede de la Dirección General: - Grupo de Desarrollo del Talento Humano - Grupo de Nómina y Seguridad Social. - Profesional designado como enlace con rol de G58. - Grupo de Gestión de Bienes. - Grupo de Gestión documental. - Fonbienestar y Cooperativa COOPICBF Direcciones Regionales - Grupo Administrativo, Gestión Humana, Asistencia

Técnica y/o jefe inmediato, en las Direcciones Regionales (según el caso)

- Profesional designado como enlace con rol de G58 - Fonbienestar y Cooperativa COOPICBF

NOTA: Para movimiento de personal se realizará las actividades según lo establecido en la Política de Operación No 3.2 y para licencias no remuneradas lo establecidos en la Política de Operación No 3.3.

Profesional del Grupo de Registro y Control de la

Dirección Gestión Humana

Profesional del Grupo Administrativo, Gestión Humana o Gestión de

Soporte en las Direcciones Regionales

Correo Electrónico

Memorando

2

Diligenciar la entrevista de

retiro

El servidor público, diligenciará la entrevista de retiro y entregará como adjunto a la lista de chequeo al jefe inmediato Dicha entrevista deberá ser anexada en la ruta establecida por el Grupo de Desarrollo de Talento Humano de la Dirección de Gestión Humana. Esta actividad será realizada por parte de las diferentes áreas de la Sede Direccion General y por las Direcciones Regionales consolidando lo de sus Centros Zonales El profesional encargado del Grupo de Desarrollo de Talento Humano de la Dirección de Gestión Humana de este tema deberá realizar informe de seguimiento bimensual de entrevista de retiro analizando las respuestas y generar estadísticas de las mismas.

Servidor publico

Jefe de inmediato tanto en la Sede de la

Dirección General, Direcciones regionales

Profesional del Grupo de Desarrollo del Talento

Humano de la Dirección Gestión Humana

Formato de Entrevista de Retiro

Informe de Seguimiento de

entrevista de retiro

3 Solicitar Paz y Salvo Orfeo

El servidor público, mediante correo electrónico debe solicitar el Paz y salvo de Orfeo al gerente del proyecto, el cual se entregará como adjunto a la lista de chequeo.

Servidor público Paz y salvo Orfeo



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4

Entregar la información del servidor

público

Realizar la entrega de archivos físicos, usuarios, estado de los procesos manejados y asuntos pendientes al jefe inmediato como parte de la gestión realizada, este se relacionará en el Formato Informe Final de Actividades.

Se debe garantizar la entrega de expedientes, a partir de lo siguiente: 1. Expedientes de archivos organizados de

conformidad con los procesos de gestión documental de la Entidad.

• Historias de atención (cuando aplique)

• Historias Laborales (cuando aplique)

• Sistemas de Información Misional SIM al día (redireccionamiento de los procesos – cuando aplique)

Para esta actividad, tener en cuenta lo indicado en el P21.SA Procedimiento de Control Préstamo y devolución de expedientes y el P1.SA Procedimiento de Organización de Archivos del Proceso de Servicios Administrativos

Para el caso de Director, Subdirector o Jefe de oficina se deberá diligenciar el formato único Acta de informe de gestión contemplado en la Ley 951 de marzo de 2005, se debe enviar al jefe inmediato, Oficina de Control Interno y una copia a la Dirección de Gestión Humana que reposará en la historia laboral.

Servidor Público

Formato Informe Final de actividades

Bases de datos

Documentación

Formato FUID (Formato Único de

Inventario Documental)

Formato Único Acta de Informe de

Gestión (Documento Externo)

5

Realizar transferencia

de conocimiento

El jefe inmediato tanto en la Sede de la Dirección General, Direcciones Regionales y Centros Zonales debe recibir el F2.P30.GTH Formato informe final de actividades, el cual deberá entregar y socializar con el servidor público que va a recibir el cargo o con su par, con el fin de garantizar la transferencia del conocimiento. Dichos informes finales deberán ser anexados en la ruta establecida por el Grupo de Desarrollo de Talento Humano de la Dirección de Gestión Humana. Esta actividad será realizada por parte de las diferentes áreas de la Sede Direccion General y por las Direcciones Regionales consolidando lo de sus Centros Zonales La información escaneada será:

• Formato informe final de entrega del cargo.

• Resolución de retiro (cuando aplique)

• Relación del personal retirado.

El profesional encargado del Grupo de Desarrollo de Talento Humano de la Dirección de Gestión Humana debe realizar informe de consolidación mensual de

entrega del Formato Informe Final De Entrega De

Cargo de los servidores retirados del ICBF.

Servidor publico

Jefe de inmediato tanto en la Sede de la

Dirección General, Direcciones Regionales



Formato Informe Final De Entrega De

Cargo

Informe de consolidado de

entrega del Formato Informe Final De

Entrega De Cargo

https://www.icbf.gov.co/sites/default/files/procesos/p21.sa_procedimiento_consulta_y_prestamo_de_carpetas_v3.pdf

https://www.icbf.gov.co/sites/default/files/procesos/p21.sa_procedimiento_consulta_y_prestamo_de_carpetas_v3.pdf



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6

Evaluar servidores públicos a

cargo

Evaluar a los servidores públicos que se encuentren a cargo de los Coordinadores y servidores públicos de Libre Nombramiento y Remoción, antes del retiro del cargo, ya sea evaluación de desempeño laboral o valoración de servidores vinculados bajo nombramiento provisional.

Coordinadores de Grupo en la Dirección General, Direcciones Regionales y

Centros Zonales

Servidores Públicos de Libre Nombramiento y

Remoción

Servidor Público

Aplicativo EDL-App (CNSC)

Formato Valoración

de Provisionales

7

Diligenciar y enviar

solicitud de copia de

seguridad

Se debe diligenciar el F1.P2.GTI Formato de Solicitud de servicios de tecnología; seleccionando en el campo “ELIGE AQUÍ EL TIPO DE SOLICITUD” Copia de información (Backup), en la casilla de observaciones indicar el nombre de los archivos que deben ser respaldados, de acuerdo con lo indicado por el Jefe Inmediato.

Se debe enviar la solicitud mediante correo electrónico a [email protected] con el Formato diligenciado.

Jefe inmediato Formato de Solicitud

de servicios de tecnología

8

Entregar el puesto de

trabajo

El servidor debe realizar la entrega de los elementos de acuerdo con lo establecido en la Guía Gestión de Bienes, en los capítulos “Inventarios individuales”, “Inventario por cambio de responsable” e “Inventario por vacaciones, licencias, comisiones o retiro temporal” según sea el caso. Para la entrega de los elementos se deberá diligenciar el Formato F2.G2.SA “Traslado de Elementos Devolutivos”, en donde se trasladan los mismos al jefe inmediato. Los formatos deben ser radicados y validados ante el Almacén y se registrará en el Formato lista de chequeo de entrega del cargo, la fecha, nombre y firma del delegado de almacén, como constancia de que se recibió copia de dichos formatos (según será el caso) para registro en el Sistema de información de Inventarios. Delegado de almacén realiza la validación del inventario, de existir inconsistencias en el mismo se crea una responsabilidad para el servidor público según lo establecido en la política Nota: En caso de bienes en estado de deterioro y/o obsolescencia que no prestan servicio alguno en las dependencias, dichas entregas son realizadas al almacén, por el servidor público o quien se encuentren en el inventario individual. Se deberá diligenciar F3.G2.SA Formato de devolución de bienes al almacén.

Servidor Público

Delegado de Almacén

Formato Traslado Elementos Devolutivos

Formato Devolución de Bienes al Almacén

Formato lista de chequeo entrega del

cargo

9

Si el servidor público al momento del retiro cuenta con créditos educativos activos en cartera, debe solicitar al

Servidor Público de

carrera administrativa o

Correo electrónico o comunicación dirigida

a la Dirección de

mailto:[email protected]

https://www.icbf.gov.co/sites/default/files/procesos/f2.g2.sa_formato_devolucion_de_bienes_al_almacen_v2.xlsx




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Validar estado del

crédito educativo ICETEX

Grupo de Desarrollo Humano constancia de verificación de presentación de la siguiente documentación: 1. Entrega de la certificación de estudios que acredite que dicho periodo o periodos fueron aprobados y obtuvo el promedio mínimo exigido y/o del diploma y acta de grado, del programa para el cual recibió el crédito educativo. 2. Entrega de certificación de la prestación ininterrumpida del servicio de acuerdo con el reglamento operativo del Fondo Educativo La Dirección de Gestión Humana verifica los documentos e inicia el proceso de condonación. De lo contrario que el servidor público no haya hecho entrega de la documentación antes señalada, no se dará el visto bueno en la lista de chequeo; se reiterará solicitud al servidor y se deberá determinar jurídicamente el proceso a seguir para la condonación o cobro.

libre nombramiento y remoción beneficiario del convenio con el ICETEX.



Gestión Humana, de entrega de

documentos solicitados para la

condonación

Formato Lista De Chequeo Entrega Del

Cargo

10

Validar estado

crédito de calamidad domestica

Si el servidor público al momento del retiro cuenta con un crédito de calamidad doméstica vigente se debe: Verificar con el Grupo de Nómina y Seguridad Social si se puede descontar el saldo de la deuda de la liquidación, conforme a la autorización que haya firmado previamente el servidor público, de no cubrirse la deuda con la liquidación se realiza un acuerdo de pago con el deudor. Si agotada la instancia no se logra saldar la totalidad de la deuda se dará inicio al cobro con el codeudor, en el caso que éste no responda, se ejecutará el proceso jurídico según corresponda. Una vez realizado el descuento, la Dirección de Gestión Humana emitirá correo electrónico al deudor informando que se encuentra a paz y salvo.

Profesional del Grupo de

Desarrollo del Talento Humano de la Dirección

Gestión Humana

Profesional del Grupo de Nómina y Seguridad Social de la Dirección

Gestión Humana



Servidor Público

Correo electrónico

11

Validar estado

Crédito de Vivienda

Validar estado Crédito de Vivienda y en caso de que aun tenga saldo pendiente se entregará un oficio de estado de cuenta, el número de la cuenta bancaria donde debe seguir consignando y realizar una actualización a los datos personales del deudor y codeudor antes de su retiro. Si el crédito fue otorgado antes del 30 de junio del 2000, son administrados por la Sede de la Dirección General. Para los créditos de la Sede de la Dirección General el cobro jurídico lo deberá hacer la Oficina Asesora Jurídica y en cuanto a los créditos otorgados a las Direcciones Regionales por competencia territorial lo realizan las mismas Direcciones Regionales.

En Sede de la Dirección Nacional

Profesional de la Dirección Gestión

Humana En las Direcciones

Regionales Coordinación

Administrativas

Carpeta del crédito

de vivienda



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Si el crédito fue otorgado después del 30 de junio del 2000, son administrados por la respectiva Regional, el cobro jurídico lo realizará la Regional donde pertenezca el crédito.

Servidor Público

Profesional del Grupo Jurídico o Gestión de


12

Validar el estado de Fondos de

empleados - Cooperativa

Solicitar el estado de cuenta ante Fondos de empleados – Cooperativa y en caso de que dichas entidades reporten saldo pendiente de alguna obligación, se debe descontar de la liquidación conforme indica la ley vigente y se debe recibir soporte del estado de cuenta y valores pendientes por descontar en la liquidación definitiva, que previamente hayan sido autorizados por el servidor público.

Profesional del Grupo de Nomina y Seguridad

social de la Dirección de Gestión Humana

Profesional del Grupo

Administrativo, Gestión Humana o Gestión de


Servidor Público

Soporte de estado de cuenta o paz y salvo

13

Realizar la entrega de

carné y distintivos

(Chalecos y Gorra)

En la sede de la Dirección General Hacer entrega física de carné y distintivos (Chalecos y Gorras, cuando aplique) al Jefe inmediato en la Dirección, Subdirección u Oficina a la cual pertenezca el Servidor Público retirado. Nota 1Las dependencias en mención deberán remitir mediante memorando el carné a la Dirección de Gestión Humana para su destrucción En las Direcciones Regionales Hacer entrega física de carné y distintivos (Chalecos y Gorras, cuando aplique), al Jefe inmediato del grupo interno de trabajo al cual pertenezca el Servidor Público retirado. Nota 2 Las dependencias mencionadas deberán mediante memorando remitir el carné a la macroregional que pertenezca para su destrucción.

Servidor Público

Distintivos

(Chalecos y Gorras)

Memorando Carné

14 Realizar

desenrolamiento de huella

Solo para la sede de la Dirección Nacional El Jefe inmediato del Servidor Público retirado enviará correo al Director de la Dirección Administrativa detallando nombre, número de cédula y fecha de desenrolamiento de la huella.

Jefe inmediato Correo Electrónico

15

Realizar desafiliación

de la Administradora de Riesgos

Laborales

Realizar la desafiliación a la Administradora de Riesgos Laborales – ARL, la cual debe ser informada el mismo día para evitar la generación de notas débito. Este proceso debe solicitarse al Grupo de Desarrollo del Talento Humano en Sede de la Dirección General) o al Grupo Administrativo, Gestión Humana o Gestión de Soporte en Direcciones Regionales) cada vez que se presente retiro de un servidor público.



Profesional del Grupo

Administrativo, Gestión Humana o Gestión de

Correo Electrónico

Certificado de desafiliación de la Administradora de Riesgos Laborales



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Nota: Es importante aclarar que el servidor público tiene cubrimiento durante todo el día en que se informó el retiro a la administradora.


16

Desactivar cuenta de correo y

suspender los accesos a los Sistemas de Información

El jefe inmediato será el encargado de informar al Enlace autorizado ante la DIT de cada Dirección, Oficina y Regional (Enlace con rol G58), cuando se deba desactivar la cuenta de correo institucional del servidor público. Para la desactivación de la cuenta de correo institucional debe realizarse según lo establecido en el P4.GTH Procedimiento para la Activación, Actualización y Desactivación de las Cuentas de Usuario Institucionales. Nota La desactivación de la cuenta estará a cargo de la Dirección de información y Tecnología (DIT)

Jefe inmediato

Profesional designado como enlace con rol de

G58 en las dependencias de la Sede de la

Dirección General y en las Direcciones

Regionales

Mesa de ayuda de la DIT

Notificación a través de correo

electrónico

Acto administrativo de desvinculación

del servidor público

Formato de Solicitud de Servicios de

Tecnología

17

Realizar examen

médico de egreso

Tramitar la realización del examen dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la efectividad del retiro con el proveedor médico contratado para tal fin. En las regionales donde no se cuente con el médico especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo, se deberá realizar dicho examen dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a su notificación de retiro. En la Sede de Dirección General, los profesionales de la salud efectuarán programación y citación mediante correo electrónico para la realización del examen médico de acuerdo con lo estipulado por la ley, previamente al envío de la notificación de retiro del servidor público. Se debe tener en cuenta lo establecido en el P18.GTH Procedimiento Para la Realización de Exámenes Médicos Ocupacionales. Nota 1 Si el servidor no se presenta a realizar el examen médico de egreso, se deja constancia de la notificación que reposa en la historia laboral del servidor y se acaba el proceso.

Profesional del Grupo de

Desarrollo del Talento Humano de la Dirección

Gestión Humana



Servidor Publico

Correo electrónico

Examen médico de egreso

18

Actualizar datos del servidor publico

Actualizar los datos del servidor público al momento del retiro en el aplicativo SIGEP. Nota 1 En caso de pertenecer al nivel directivo debe diligenciar, escanear y subir al aplicativo SIGEP el formulario correspondiente a conflicto de interés, dando cumplimento a la Ley 2013 de 2019 .

Servidor Publico

Registro en SIGEP



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P.C.: Punto de Control

5. RESULTADO FINAL: Garantizar que el servidor público realice la entrega del cargo conforme a lo definido por la Entidad. 6. DEFINICIONES:

Archivos PST de Outlook: Outlook es un sistema de gestión de información personal muy potente y robusto de Microsoft y forma parte del conjunto de aplicaciones Microsoft Office; un archivo PST de Outlook es un archivo de Carpetas personales.

Backup: Se refiere a la copia y archivo de datos de la computadora de modo que se puede utilizar para restaurar la información original después de una eventual pérdida de datos. La forma verbal es hacer copias de seguridad en dos palabras, mientras que el nombre es copia de seguridad.

La validación de la información de retiro estará a cargo tanto en la Sede de la Dirección General como en las Regionales por el encargado de la plataforma SIGEP, el cual dará el visto bueno en la lista de chequeo

19 P.C

Verificar la Lista de Chequeo

Entrega del Cargo

Validar el cumplimiento del Formato Lista de Chequeo Entrega del Cargo:

• Entrega de la entrevista de retiro diligenciada

• Entrega de paz y salvo de Orfeo

• Entrega de expedientes en préstamo

• Formato Informe Final De Entrega De Cargo

• Entrega de información de servidor publico

• Evaluación de desempeño laboral o valoración de desempeño de servidores provisional

• Entrega de copia de seguridad

• Entrega de puesto de trabajo

• Validación de estado crédito educativo ICETEX

• Validación de estado Crédito de calamidad domestica

• Validación de estado crédito de Vivienda

• Solicitud de validación de estado de fondos de empleados cooperativa

• Entrega del carné institucional

• Entrega de distintivo

• Desenrollamiento de huella digital de acceso

• Examen médico de egreso

• Actualización de hoja del SIGEP

Jefe inmediato

Formato Lista de Chequeo Entrega del

Cargo

20

Enviar a la

Historia Laboral

Enviar al archivo de Historias Laborales de la Sede de la Dirección General o las Direcciones Regionales según corresponda, el F1.P30.GTH Formato Lista de Chequeo Entrega del Cargo con sus soportes según correspondan.

Director o Subdirector de Dependencia o Jefe de

Oficina

Formato Lista de Chequeo Entrega Del

Cargo

Fin



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Evaluaciones médicas ocupacionales de egreso: Aquellas que se deben realizar al trabajador cuando se termina la relación laboral. Su objetivo es valorar y registrar las condiciones de salud en las que el trabajador se retira de las tareas o funciones asignadas. El empleador deberá informar al trabajador sobre el trámite para la realización de la evaluación médica ocupacional de egreso. Expediente: Unidad documental compleja formada por un grupo de documentos generados orgánica y funcionalmente por la instancia productora en la resolución de un mismo asunto. Transferencia de conocimiento: Es el conjunto de actividades dirigidas a la difusión de conocimientos, experiencia y habilidades adquiridas con el fin de facilitar una labor o tarea.

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA: Ley 909 de 2004 Código Sustantivo del Trabajo Decreto 1083 de 2015 Decreto 648 de 2017

8. RELACIÓN DE FORMATOS:

CÓDIGO NOMBRE DEL FORMATO

F3.G2.SA Formato Traslado Elementos Devolutivos

F2.P30.GTH Formato Informe Final De Entrega De Cargo

F1.P2.GTI Formato de Solicitud de Servicios de Tecnología

F1.P30.GTH Formato Lista de Chequeo Entrega del Cargo

F2.G2.SA Formato Devolución de Bienes al Almacén

N/A Formato Único Acta de Informe de Gestión (Documento Externo)

F5.P21.GTH Formato Autorización de Tratamiento de Datos Personales

F12.P21.GTH Formato Compromiso de Confidencialidad de Información

F3.P30.GTH Formato Entrevista de Retiro

9. ANEXOS: N/A 10. CONTROL DE CAMBIOS:




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Fecha

Versión

Descripción del Cambio

10/05/2018 P30.GTH Versión 1

Se actualizan las actividades de acuerdo con sugerencias de dependencias y Regionales, se relacionan formatos en el procedimiento. Se elimina como requisito de diligenciamiento para contratistas el F2.P30.GTH Formato Informe Final de actividades

18/09/2019 P30.GTH Versión 2

Se actualizan los responsables, actividades y se ajustan las políticas de operación; teniendo en cuenta que el procedimiento será solo para servidores públicos, se elimina la figura de contratistas el cual será asumido por la Dirección de contratación. Así mismo se adicionan actividades como: diligenciar la entrevista de retiro y realizar transferencia de conocimiento con el seguimiento de la entrega del informe final de actividades.

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