proceso en la búsqueda de información. ciencias jurídicas y sociales (noviembre 2017)
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Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 1
MODULO 2. PROCESO EN LA BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN
Objetivos
2.1. Introducción. Determinación de la necesidad informativa
2.2. Estrategias de búsqueda
2.2.1. Elección de los términos de búsqueda
2.2.2. Utilización de operadores
2.3. Tratamiento de los resultados
2.3.1. Selección de documentos pertinentes
2.3.2. Visualización y obtención de documentos
2.4. Herramientas de búsqueda
2.4.1. Revistas y libros electrónicos: 360Link. Greco
2.4.2. Plinio: metabuscador de la BUCLM
2.4.3. Dialnet Plus
2.4.4. ProQuest Central
Objetivos del módulo En este segundo módulo aprenderemos a:
o Determinar nuestras necesidades de información.
o Concretar esas necesidades de información elaborando estrategias de búsqueda con
ayuda de los operadores.
o Seleccionar y visualizar los resultados más ajustados a nuestra búsqueda entre los
resultados obtenidos.
o Aplicar esas estrategias en las herramientas de búsqueda de carácter general o
multidisciplinar para Ciencias Jurídicas y Sociales
MODULO 2. PROCESO EN LA BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN
Aprendizaje en la búsqueda y el uso de la información. Nivel avanzado.
Especialidad: Ciencias Jurídicas y Sociales Edición: Noviembre 2017
Material elaborado por la Biblioteca de la Universidad de Castilla-La Mancha y distribuido bajo Licencia Creative Commons Atribución-No comercial-Compartir igual 4.0 Internacional.
Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 2
2.1. Introducción. Determinación de la necesidad informativa
En el módulo anterior se ha dado respuesta a estas preguntas: ¿por qué? y ¿para qué?
necesito la información. En este segundo módulo vamos a intentar dar respuesta a estas
otras: ¿cómo? y ¿dónde? busco información.
Todos hemos necesitado encontrar información alguna vez y utilizamos prácticamente todos
los días Google y otros buscadores de Internet para buscarla, pero para nuestros estudios en la
Universidad necesitamos ir un poco más lejos. Debemos adquirir competencias en información
que nos van a servir, en nuestro aprendizaje, para elaborar trabajos de clase, realizar
presentaciones, etc. En definitiva tenemos que “aprender a aprender”.
Ya conocemos esas competencias en información, ahora nos vamos a centrar en adquirir la
siguiente:
Buscar, localizar y seleccionar información acorde a nuestras necesidades de entre la gran oferta existente.
También hemos conocido las diferentes fuentes de
información que podemos utilizar; ya sabemos que hay
algo más que Google y ahora nos toca aprender a utilizar
esas fuentes, conseguir que nuestras búsquedas sean lo
más adecuadas posible para los fines que pretendemos y,
por tanto, también sus resultados. Ahora tenemos que
aprender a buscar.
A la hora de realizar una búsqueda lo primero que tenemos
que hacer es dedicar tiempo a reflexionar sobre dos
preguntas básicas: ¿para qué necesito la información? y ¿qué tipo de información busco?
No es lo mismo buscar información para resolver una duda puntual, obtener un dato, hacer un
trabajo en clase, un Trabajo Fin de Grado o conocer lo último publicado sobre un tema
determinado. Dependiendo de la finalidad y el tipo de información que necesitemos debemos
utilizar unas fuentes de información u otras.
Para poder saber cuáles son nuestras necesidades de información debemos realizar una serie
de tareas previas:
Conocer perfectamente la finalidad y los objetivos que queremos lograr.
Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 3
Concretar al máximo el tema de la búsqueda que queremos realizar. Así evitaremos
tanto la dispersión como la excesiva profundización en los temas.
Delimitar la cobertura geográfica y cronológica en la que centraremos la búsqueda.
Contar con nuestros conocimientos previos sobre el tema como punto de partida para la
recuperación de la información.
Debemos tener muy presente la lengua de los documentos que podemos utilizar.
Tener una primera toma de contacto con las fuentes de información. Utilizaremos
primero las obras de consulta (diccionarios, enciclopedias, atlas, etc.), también llamadas
obras de referencia, así conseguiremos una visión general sobre el tema, conoceremos el
vocabulario utilizado, etc.
Determinar las cuestiones principales y secundarias de nuestro tema.
La mayoría de las veces el tema nos vendrá ya concretado, aunque puede que en algún
momento tengamos que sintetizar el tema para evitar perdernos por el uso de multitud de
conceptos.
Vamos a plantear un posible trabajo de clase para ver cómo poner en práctica estas tareas
previas. Supongamos que tenemos que realizar un trabajo sobre “La insolvencia de la empresa
en España: aspectos legales y económicos”.
En este caso el tema lo tenemos definido y conocemos la finalidad de la búsqueda: un trabajo
que un profesor nos ha pedido como complemento a nuestra formación académica y que
deberá cumplir unas características en cuanto a extensión y exhaustividad en su tratamiento.
Además contamos con nuestros conocimientos previos, adquiridos durante los estudios, sobre
economía de la empresa, historia económica, derecho mercantil y financiero y tenemos un
nivel medio de inglés. Podemos comenzar por informarnos en obras de referencia o en la web
para tener una primera visión del tema, conocer la terminología utilizada y consultar las
opiniones que hay al respecto.
Los temas principales de nuestro trabajo serían: el concepto de insolvencia desde el punto de
vista económico y jurídico y la repercusión de las dificultades y crisis financieras en las
empresas españolas. Una vez que hemos determinado el tema principal y los secundarios
pasamos a elaborar nuestra búsqueda.
Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 4
2.2. Estrategias de búsqueda
En este apartado veremos la forma de responder a la pregunta ¿Cómo busco información?
La búsqueda de información es necesario concretarla. Para ello debemos seguir una serie de
pasos precisos y lo hacemos plasmando, con ayuda
del lenguaje, el asunto o tema sobre el que
necesitamos información; es lo que se conoce como
estrategia de búsqueda. Es decir, el conjunto de
procedimientos y operaciones a realizar para obtener
la información que necesitamos con la mayor rapidez,
pertinencia y exhaustividad.
El resultado de nuestra búsqueda va a depender
mucho de la forma en la que formulemos nuestra
pregunta.
2.2.1. Elección de los términos de búsqueda Para realizar esta estrategia de búsqueda tenemos que:
Resumir el tema sobre el que queremos obtener
información en una o varias frases cortas.
Buscar los conceptos o palabras clave del tema,
expresándolos de distintas formas mediante el uso
de sinónimos, variantes gramaticales, traducciones
a otros idiomas, términos relacionados, etc.
Seleccionar la fuente de información donde vamos a
realizar la búsqueda y adaptar los conceptos clave a la forma de interrogación
utilizada por el sistema o sistemas de recuperación de la información elegidos.
Elaborar con los términos seleccionados una expresión o “ecuación de búsqueda”
con ayuda de los operadores booleanos y de otros operadores, que veremos más
adelante, para buscar en un campo determinado o en varios a la vez.
Evaluar los resultados para poder ampliar o reducir la búsqueda y, si es necesario,
redefinirla.
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Utilizando nuestro ejemplo “La insolvencia de la empresa en España: aspectos legales y
económicos” vamos a determinar los conceptos o palabras clave del tema.
Cuadro 1: Conceptos claves del tema
Una vez que tenemos acotados los conceptos, tendremos que adaptarlos a la fuente de
información que utilicemos para la búsqueda y a su sistema de recuperación.
Existen básicamente tres sistemas de recuperación de la información: catálogos de
bibliotecas, bases de datos bibliográficas y buscadores de Internet.
Las características comunes de los tres sistemas son:
Posibilidad de localizar la información aunque no conozcamos el sistema ni la
terminología que utiliza. Lo hacemos moviéndonos por los listados o índices de
autores, títulos, materias, etc. Es lo que denominamos “navegación” o browse.
Utilización de dos tipos de búsqueda (search).
o Sencilla o simple que nos permite buscar en una única caja de búsqueda
directamente, sin tener que acceder a un formulario. Generalmente la
búsqueda se realiza en “cualquier campo” del registro aunque conviene
consultar la ayuda del sistema para ver los campos predefinidos de
búsqueda. Podemos combinar varios términos mediante los operadores que
veremos más adelante.
o Avanzada a través de un formulario de consulta, con varios cuadros de
texto, podemos realizar la búsqueda en un campo concreto (título, autor,
Concepto 1 Concepto 2 Concepto 3
Empresas Insolvencia España
Términos
relacionados
y sinónimos.
Términos en otros
idiomas
Sociedades
Compañías
Negocios
Comercios
Organizaciones
Corporaciones
Firmas
Empresarios
Companies
Firms
Business
Enterprises
Corporates
Suspensión de pagos
Deudores
Acreedores
Liquidación
Quiebra
Concurso de acreedores
Bancarrota
Créditos privilegiados
Derecho concursal
Economía de la empresa
Insolvency
Bankruptcy
Española
Spain
Spanish
Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 6
materia, editorial, ISBN/ISSN, etc.) o combinando varios. Además permite aplicar
filtros y delimitadores a la búsqueda. También podemos combinar varios términos
con los operadores.
Es posible seleccionar el término o términos de búsqueda del lenguaje natural,
elegidos libremente, o a través de una terminología normalizada (tesauro,
encabezamientos de materia u otro tipo de lista de términos controlados). De esta
segunda forma, se evitan los problemas del tipo variantes de un mismo término,
por ejemplo de una materia, y recuperamos con más exactitud lo que buscamos.
Podemos ver estas tres características o funcionalidades en el Catálogo de la BUCLM,
sistema de recuperación al que podemos acudir en primer lugar.
En el siguiente vídeo sobre el funcionamiento del catálogo puedes
ver más ejemplos.
Búsqueda Sencilla
Filtros
Campos de búsqueda Índices
En la página inicial podemos elegir entre la búsqueda sencilla y la avanzada
Si optamos por la búsqueda avanzada podemos utilizar los índices para elegir o comprobar el término autorizado.
Búsqueda Avanzada
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Veamos un ejemplo de utilización de los índices, en este caso de materia. Buscamos
documentos sobre “derecho de sucesiones”.
Al hacer clic en Ind.Aut. comprobamos que
“Derecho de sucesiones” aparece como término no
aceptado, al igual que “Derecho hereditario” o
“Derecho sucesorio”.
El término aceptado es “Herencias y sucesiones”. Si pinchamos sobre este
término tendremos el listado de documentos
con esa temática.
Introducimos “derecho de sucesiones”, en el campo materia, y comprobamos los resultados pinchando antes en “Exacta” y luego en “Ind.Aut.” (Índice de
autoridades”)
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2.2.2. Utilización de operadores
Los OPERADORES son los símbolos que se utilizan en la formulación de una ecuación de
búsqueda y que permiten combinar diferentes términos entre sí, así como establecer
relaciones lógicas entre los términos. Cada sistema de recuperación utiliza sus propios
operadores. Por ello, se debe consultar siempre la ayuda que nos ofrece, antes de realizar
la búsqueda.
Existen varios tipos de operadores, en el cuadro siguiente están reflejados los más
utilizados junto con la función que realiza cada uno y un ejemplo de ecuación de
búsqueda.
Cuadro 2. Operadores
Tipos Operador Función Ecuación de búsqueda
Lógicos o
Booleanos
Crean relaciones lógicas entre los
términos de búsqueda.
Y, AND
(Intersección o inclusión)
Recupera documentos en los que los términos utilizados aparecen a la
vez.
Restringe la búsqueda.
INSOLVENCIA Y QUIEBRA O
INSOLVENCIA AND QUIEBRA
NO, NOT
(Negación o exclusión)
Recupera documentos que contienen el primer
término buscado pero no el segundo.
Restringe la búsqueda.
INSOLVENCIA NO
QUIEBRA O
INSOLVENCIA NOT QUIEBRA
O, OR
(Unión o suma lógica)
Recupera documentos que contienen alguno de
los dos términos por separado o ambos a la
vez.
Amplia la búsqueda.
INSOLVENCIA O QUIEBRA O
INSOLVENCIA OR QUIEBRA
Truncamiento
Sustituyen un carácter
o un conjunto de caracteres de un
término
Sirven para:
-Buscar términos de una misma raíz -Buscar términos con variantes de escritura - Buscar términos en todas sus variantes.
?
Situado en cualquier posición sustituye un único carácter por cada interrogación.
DEUDOR?? Recuperará: Deudor, deudora
deudores, deudoras
*
Situado en cualquier posición o en varias a la vez, sustituye una cadena de caracteres.
*DEUD* Recuperará: Deuda/s, deudor/a/es/as
endeudamiento, endeudarse,
endeudado/a/os/as, sobreendeudamiento
INSOLVENCIA QUIEBRA
INSOLVENCIA QUIEBRA
INSOLVENCIA QUIEBRA
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Para combinar distintos términos y operadores utilizamos los paréntesis ( ).
Veamos un ejemplo siguiendo con nuestro trabajo de clase: (((insolven* O quiebra) Y
(empresa* O sociedad*)) Y españ*)
Como resultado obtenemos una serie de registros que
cumplen con nuestra ecuación de búsqueda.
Si seleccionamos el tercer registro bibliográfico y lo
visualizamos, comprobamos que en el título y en materias
aparece el término insolvencia y que los
términos quiebra y España solo aparecen en materias.
Si pinchamos en los enlaces de materias recuperaremos otros documentos que hay
en la biblioteca sobre insolvencia o quiebra.
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Según la ecuación de búsqueda que hemos formulado recuperamos aquellos documentos
en los que aparece el término quiebra O los términos derivados de la raíz insolven*
(insolvencia/s, insolvente/s, etc.), por un lado Y en los que aparecen los términos
derivados de la raíz empresa* (empresas, empresario/s, empresaria/s, empresarial, etc.)
O y los derivados de la raíz sociedad* (sociedad, sociedades), por otro, Y que además
contienen los términos derivados de la raíz españ* (España, españoles/as), en cualquier
parte del registro.
A continuación puedes ver un pequeño resumen de los pasos a seguir para realizar una
estrategia de búsqueda:
2.3. Tratamiento de los resultados
Ya hemos obtenido unos resultados, ahora debemos comprobar, mediante su evaluación, si
realmente responden a nuestra necesidad de información.
2.3.1. Selección de documentos pertinentes
Para evaluar los resultados que aparecen en pantalla debemos seleccionar la información
válida y pertinente, eliminando la superflua y la que no se ajusta a nuestra solicitud.
Cuadro 3: Pasos de una estrategia de búsqueda
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¿Cuáles son los principales problemas con los que nos podemos encontrar?
Los problemas más comunes que pueden ocurrir son dos: que recuperemos muchos
documentos o todo lo contrario, que recuperemos muy poca información. Vamos a verlo
con mayor profundidad.
a) Resultados excesivos
Puede ser que cuando hagamos una búsqueda
aparezcan muchos documentos que, además de
necesitar mucho tiempo para consultarlos,
pueden no ser útiles. A esto se le llama “ruido
documental” y suele producirse cuando se hace
una búsqueda muy genérica.
Imaginemos que necesitamos un libro que tenga problemas de estadística descriptiva.
Si buscamos estadística en “Cualquier campo” en el catálogo de la biblioteca nos va a
dar el siguiente resultado:
¿Cómo podremos solucionarlo? A continuación marcamos algunas pautas para evitarlo y
restringir los resultados:
Probar una nueva ecuación de búsqueda con términos más específicos, por ejemplo,
estadística descriptiva.
5610 documentos ¡Demasiados documentos!
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Usar operadores booleanos restrictivos de inclusión (Y) y/o de exclusión (NO). Ya
estamos indicando que queremos un documento de estadística descriptiva, que
tenga problemas y que excluya los de inferencia, que no nos interesan.
Realizar la búsqueda por un campo específico. En el ejemplo, en lugar de realizarlo
en “Cualquier campo” lanzaremos la búsqueda en el campo “Título”. De este modo
sólo recuperamos los documentos en los que aparezcan esas palabras en el título.
Utilizar más términos, condiciones y delimitadores.
Para restringir aún más los resultados hemos limitado la búsqueda por año de publicación y filtrado por lengua y formato.
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Como puede observarse, éste sí es un resultado más razonable y asequible y, lo más
importante, con los documentos más adecuados a nuestra necesidad.
b) Escasos resultados
También puede ocurrir todo lo contrario, que al hacer
una búsqueda aparezcan pocos documentos, no
recuperando a veces documentos muy importantes. A
esto se le llama “silencio documental” y suele ocurrir
cuando se formula una búsqueda demasiado específica.
Imaginemos que necesitamos información sobre “medidas de arbitraje y protección de
los consumidores”. Hacemos la búsqueda en el campo Título del catálogo.
¿No existe ningún documento? Sí que existen, el problema está en cómo se ha realizado la
búsqueda. Vamos a ver a continuación qué podemos hacer para ampliar los resultados:
Introducimos los términos de búsqueda en el campo “Título”
y no recuperamos ningún documento.
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Probar una nueva ecuación con menos restricciones y menos palabras clave. En
este caso vamos a eliminar la palabra “medidas”.
Realizar la búsqueda en “Cualquier campo”
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Efectuar truncamientos. De esta manera podemos recuperar documentos que
contengan arbitral, arbitraje, arbitrajes, arbitrio, etc. (y sus variantes en inglés,
francés e italiano); protección (y sus variantes en otros idiomas) y consumo,
consumir, consumidor, consumidores, etc. (y sus variantes).
Aún podemos recuperar más documentos si eliminamos más términos claves, por
ejemplo protec*.
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Añadir sinónimos combinándolos con el operador de inclusión O.
Verificar la ortografía. A veces el problema es tan simple como no haber escrito
bien una palabra, por lo tanto no hay que olvidar revisar el texto.
Cuando tengamos como resultado un número adecuado de documentos habrá finalizado
el proceso de estrategia de búsqueda. A continuación, para ver su relevancia, deberemos
evaluar los documentos mediante una lectura rápida y teniendo en cuenta los criterios de
evaluación que veremos más adelante en el módulo 4.
Si quieres ver más estrategias de búsqueda combinando, como
normalmente se hace, ambas técnicas en una base de datos,
consulta este vídeo haciendo clic en el enlace.
¡¡RECUERDA!! Es muy importante analizar y evaluar los resultados. No
es aconsejable quedarnos con lo primero que vemos en pantalla, ya que
podemos recuperar información que no es útil o que es errónea o, peor
aún, no recuperar documentos muy valiosos.
Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 17
2.3.2. Visualización y obtención de documentos
Una vez que tenemos el listado de resultados, con los
documentos que más se ajustan a nuestra necesidad de
información, debemos proceder a su localización para
poder acceder a ellos y visualizarlos. Si la búsqueda la
hemos realizado en el catálogo, al visualizar el documento
deseado se nos ofrecerá información sobre su localización
física en la biblioteca, así como comentarios y etiquetas relacionadas. Sin embargo,
herramientas de búsqueda como las bases de datos o buscadores ofrecen otro tipo de
información, otras posibilidades y servicios personalizados que consisten básicamente en:
Poder seleccionar las referencias bibliográficas para grabarlas en diferentes
formatos, imprimirlas o enviarlas por correo electrónico.
Mostrar la cita en diferentes formatos bibliográficos (ISO, APA, VANCOUVER,
HARVARD, MLA etc.) y poder exportarlo a diferentes gestores bibliográficos. La
UCLM te ofrece gratuitamente el gestor de referencias bibliográficas EndNote en
línea, que trataremos en el Módulo 4.
Mostrar el documento a texto completo en formato HTML, XML, PDF…
Descargar o enviar el artículo a texto completo al correo electrónico.
Compartir o enviar a Google+, Facebook, Delicious, Twitter, Amazon…
Servicio de Alerta o búsqueda diferida: RSS, alerta @ (GOOGLE).
Ejemplo de base de datos en la que podemos ver las posibilidades que ofrecen en la gestión de resultados
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La obtención del documento final, si hacemos la búsqueda en estas herramientas, va a
depender de si en los resultados de la búsqueda se recuperan solo referencias
bibliográficas o también los enlaces al texto completo. Si disponemos del enlace al
texto completo conseguiremos el documento en ese mismo momento; en cambio, si la
base de datos solo nos ofrece las referencias bibliográficas, necesitaremos todavía
localizarlo y para ello disponemos de dos opciones:
A través del resolvedor de enlaces de la UCLM, 360Link (se estudiará más
adelante), para comprobar si forma parte de alguna de las colecciones de revistas
y libros electrónicos suscritos por la Biblioteca de la UCLM.
A través del catálogo automatizado de la Biblioteca, para comprobar si el
ejemplar se encuentra en alguna de las bibliotecas de la Universidad de Castilla-
La Mancha. Si el documento no está disponible en tu campus pero está en la
biblioteca de otro, se puede solicitar de forma gratuita a través del Préstamo
Intercampus. Si no existe ningún ejemplar en la UCLM, te lo traemos desde
cualquier biblioteca del mundo, que ofrezca este servicio, a través del Préstamo
Interbibliotecario, previo pago de la cantidad establecida por la biblioteca que
nos lo envíe.
Acceso al Servicio de préstamo interbibliotecario e intercampus desde la página principal de la Biblioteca.
El servicio de Préstamo Interbibliotecario NO es gratuito.
Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 19
2.4. Herramientas de búsqueda
Ahora vamos a ver dónde podemos aplicar las estrategias de búsqueda, que hemos visto
previamente, y así dar respuesta a la pregunta: ¿Dónde busco la información?
Es posible hacerlo utilizando las herramientas que ya
vimos en el Módulo 1. Ya sabemos utilizar el catálogo de
la biblioteca. Ahora conoceremos el funcionamiento de
otras herramientas o recursos generales en los que
buscar y que están disponibles en la página web de la
Biblioteca Universitaria de la UCLM.
Para acceder a las funcionalidades completas de algunos
de estos recursos es necesario hacerlo desde ordenadores
con licencia UCLM. Si queremos acceder desde casa de forma remota tendremos que hacerlo a
través de la red privada virtual de la Universidad (VPN), por lo que previamente tendremos
que configurarla en nuestro ordenador para poder conectarnos a ella. En este enlace
http://biblioteca.uclm.es/biblioteca_virtual.html encontrarás las guías necesarias para hacerlo.
A algunos recursos también se puede acceder directamente mediante SIR, Servicio de Identidad
de RedIris (Red Académica y de Investigación española.) En el enlace tienes más información.
2.4.1. Revistas y libros electrónicos: 360Link. Greco 360Link es un resolvedor de enlaces que permite localizar revistas electrónicas, libros
electrónicos y artículos de revistas, así como obtener el documento final. Supone un
ahorro de tiempo y trabajo al tener la opción de realizar la búsqueda en revistas y libros
electrónicos a la vez.
El metabuscador Plinio, que veremos a continuación, enlaza en
la mayoría de los casos con 360Link para acceder al texto
completo de los documentos.
Cómo acceder:
Accedemos desde el enlace Revistas electrónicas del apartado
Biblioteca Virtual de la página principal de la Biblioteca. Para
acceder al texto completo hay que estar conectado a la VPN de la
Universidad o utilizar el Servicio de Identificación de RedIRIS,
Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 20
en aquellos recursos que lo requieran.
El recurso permite limitar la búsqueda a revistas electrónicas, a libros electrónicos o
buscar en ambos a la vez. Existen cuatro opciones de búsqueda:
(1) por el título con distintos criterios, por el ISBN (número normalizado para libros) o
por el ISSN (número normalizado para revistas).
(2) por el DOI (Digital Object Identifier), número que identifica a un objeto digital, sin
tener en cuenta el lugar donde esté localizado o por PubMed ID (identificador asignado a
cada cita de un artículo de revista en la Base de datos PubMed, especializada en ciencias
biomédicas y de la vida).
(3) por el listado alfabético de títulos.
(4) por la selección de la materia o asunto.
1
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4
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LIBRO
REVISTA
(1) Si pinchamos sobre los enlaces que aparecen en la parte inferior accedemos a las plataformas de los distribuidores del libro electrónico o directamente al libro.
(2) En el caso de revistas, podemos acceder al texto completo de los números que la Biblioteca tiene suscritos.
1
2
Si nos interesa el libro anterior:
(3) - La plataforma eBook Academic Subscription Collection (de EBSCOhost) nos permite acceder directamente al libro, su visualización y descarga.
La página de resultados ofrece la posibilidad de refinar la búsqueda por revistas o libros electrónicos.
3
LIBRO
Buscamos libros y revistas en inglés sobre relaciones
industriales. Introducimos los términos
“industrial relations” y seleccionamos el criterio “El título comienza por”.
Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 22
Los libros electrónicos y revistas electrónicas también pueden consultarse directamente
a partir de las plataformas de editores y distribuidores.
(6) También nos gustaría consultar los números de la revista del ejemplo anterior y descargar los artículos de nuestro interés en la plataforma de Wiley Online Journal. Vemos que aparece el candado abierto, lo que nos indica que la Biblioteca tiene suscripción con este distribuidor desde 1997 a la actualidad.
REVISTA
(4) - La plataforma ProQuest Ebook Central exige repetir la búsqueda para localizar el libro. Buscamos por el ISBN del libro, en este caso.
4
(5) Una vez localizado el libro, se puede acceder a su lectura en línea, descarga, consulta del índice y añadir a estantería.
LIBRO
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6
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Para el ámbito de las Ciencias Jurídicas y Sociales la Biblioteca tiene suscritos en estos
momentos, entre otros, los paquetes electrónicos de revistas de:
o La Ley Revistas de Wolter Kluwer
o JSTOR Colección I
o Wiley InterScience
o Oxford Academic Journal (colección de Ciencias Sociales)
o SAGE
o Springer Link
o Science Direct
También os recomendamos para aquellas áreas relacionadas con los contenidos del
curso las siguientes colecciones de libros electrónicos, suscritas o compradas por la
Biblioteca:
o E-Libro: contiene un gran número
de libros electrónicos en español,
agrupados por materias, entre ellas
ciencias sociales, política, comercio,
finanzas, economía y derecho. Está
accesible en la plataforma ProQuest
Ebook Central.
o Colección e-books de Ebsco: esta
plataforma permite el acceso a
120.000 libros electrónicos, de
todas las áreas, principalmente en
inglés.
o E-books de Elsevier : plataforma multidisciplinar, principalmente en inglés.
o Ingebook/Pearson/McGraw-Hill: plataforma multidisciplinar en la que podemos
encontrar manuales para la docencia y el estudio pertenecientes a estas
editoriales.
o Safari ofrece acceso a libros electrónicos de informática, nuevas tecnologías y
temas afines (comercio electrónico, ofimática, etc…), incluyendo además títulos
de empresa y comercio.
Hay que configurar la VPN si la consulta se realiza desde
ordenadores externos a la UCLM.
Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 24
La Biblioteca Universitaria de la UCLM, en
colaboración con el Servicio de Publicaciones,
ofrece el servicio de préstamo de libros
electrónicos a través de la plataforma Greco, mediante la que es posible consultar,
prestar, devolver, reservar, etc., desde cualquier dispositivo, los manuales electrónicos
comprados o suscritos por la Biblioteca.
Los libros se localizan en la plataforma Greco a través de diferentes opciones de
búsqueda. Se puede consultar libremente el catálogo de títulos, pero para coger en
préstamo un libro hay que identificarse con las credenciales de la UCLM. Este tutorial
explica cómo puedes realizar el préstamo de un libro.
Debemos primero identificarnos en la
plataforma para acceder al préstamo de libros.
Podemos hacer una búsqueda básica o
utilizar la búsqueda avanzada. También es posible ver los libros
disponibles a través de distintas categorías.
Una vez identificados y realizada la búsqueda podemos continuar con el préstamo del libro elegido.
Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 25
La lectura de los libros se hace desde cualquier tipo de ordenador, tableta, teléfonos
inteligentes y dispositivos de pantalla con acceso a Internet y se necesita tener instalados
los programas o aplicaciones para la lectura en los formatos disponibles: PDF y EPUB.
La lectura o consulta se efectúa de dos formas:
o En línea (On-line o Streaming)
o Mediante la descarga del libro en el dispositivo (offline)
El préstamo digital offline permite que se puedan leer las obras sin tener conexión,
aunque al menos la primera descarga debe realizarse desde Internet. Además hay que
instalar el programa Adobe Digital Editions la primera vez que se quiera leer un libro
electrónico sin conexión. Este programa permite leer libros con el DRM (Digital Rights
Management) de Adobe. El DRM es el sistema empleado por los editores para proteger
sus obras de copias no autorizadas. En este tutorial se explica cómo descargarlo.
En los siguientes enlaces puedes encontrar las instrucciones para descargar los libros en
los diferentes dispositivos.
o Cómo descargar un libro en un ordenador o Cómo descargar un libro en un dispositivo electrónico (e-reader) o Cómo descargar un libro en un móvil/tableta
Para saber más sobre el servicio se puede consultar el enlace en la web de la BUCLM.
Desde está página leemos en línea o descargamos el libro. También se puede devolver o renovar.
Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 26
Si quieres profundizar en el uso de 360Link, para buscar revistas y libros electrónicos, y
de Greco te recomendamos que visualices los siguientes vídeos:
2.4.2. Plinio: metabuscador de la BUCLM
Plinio es una herramienta que permite realizar una búsqueda rápida y completa dentro
de casi todos los recursos de la Biblioteca –catálogo, repositorio institucional (RUIdeRA),
la mayoría de las bases de datos, revistas y libros electrónicos suscritos por la Biblioteca−
desde un único cuadro de búsqueda, al igual que Google y otros buscadores de Internet.
Pero no sólo busca dentro de la biblioteca sino que dispone además de un índice que
contiene alrededor de 800 millones de referencias de más de 7.000 editores, catálogos
de bibliotecas, repositorios institucionales, etc.
Facilita la búsqueda en multitud de recursos académicos al mismo tiempo y presenta los
resultados ordenados por un ranking de relevancia.
Otras características destacables del metabuscador son:
o Autocompletado semántico al introducir la búsqueda y corrección ortográfica.
o Posibilidad de buscar por palabras vacías.
o Búsqueda no sólo en las referencias sino también en el texto completo.
o Limitación y filtrado de los resultados de manera sencilla.
o Inclusión en los resultados del resumen, localización, acceso al texto completo,
citas.
o Ofrece información sobre la posibilidad de obtener el texto completo, si la
Biblioteca cuenta con suscripción al recurso, enlazando con 360 Link.
o Exportación de citas bibliográficas a EndNote Basic, gestor de referencias que
se estudiará en el Módulo 4.
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Cómo acceder:
Podemos acceder bien a través de la URL de Plinio, mediante el enlace en el apartado
Biblioteca Virtual de la página principal de la Biblioteca o por la caja de búsqueda
colocada en las distintas páginas de la Biblioteca. Para ver el texto completo de los
documentos es necesario estar conectado a la red de la Universidad. Si se accede desde
ordenadores externos hay que configurar la VPN y conectarse a la red.
Puedes encontrar más información sobre Plinio en http://biblioteca.uclm.es/plinio.html
y consultar esta breve guía de uso.
Realizamos una búsqueda como ejemplo para ver las muchas posibilidades que ofrece
Plinio.
Búsqueda avanzada
Buscamos documentos sobre Teoría microeconómica. En la caja única de búsqueda básica, en este caso, vamos a introducir los términos en inglés. Comprobamos la funcionalidad de autocompletar o búsqueda sugerida.
1
Consejo: si ponemos los términos entre comillas, los resultados que vamos a recuperar serán más pertinentes.
Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 28
Al lanzar la búsqueda, obtenemos una lista de resultados con los que podemos seguir
operando.
o Acceso a la búsqueda avanzada (1). o Podemos ordenar los resultados por relevancia o fechas (2). o Podemos limitar la búsqueda acotando por: documentos a texto completo, artículos de
publicaciones académicas y revisadas o documentos del catálogo de la Biblioteca. También podemos seguir limitando los resultados por: fecha de publicación, por tipo de contenido, por disciplina, por términos temáticos y por idioma. Si haces clic sobre More aparece la lista completa de opciones que podrás excluir en cada categoría (3).
o Plinio nos recomienda el posible uso de bases de datos especializadas según los términos de búsqueda utilizados (4).
o Recupera todo tipo de documentos: libros impresos y electrónicos, artículos de revistas, artículos de prensa, actas de congresos, capítulos de libros, tesis, reseñas, etc. (5).
o Vista previa del documento: acceso a los datos bibliográficos y al resumen, en algunos casos (6). o Permite acceder al texto completo si la Biblioteca está suscrita al recurso (7). o Es posible obtener la cita, enviar por correo, guardar el documento que nos interese en una
carpeta temporal o exportar a un gestor de referencias bibliográficas (8). o Carpeta temporal donde se van guardando los documentos seleccionados. Se vaciará al finalizar la
sesión. Si queremos que sea permanente deberemos registrarnos y crear una cuenta (9).
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Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 29
En este vídeo encontrarás más ejemplos de cómo hacer
búsquedas en Plinio.
Seleccionamos el campo Título y buscamos cualquier tipo de
documento que esté a texto completo.
Podemos utilizar los operadores booleanos en mayúsculas AND (utilizado por defecto en Plinio), OR y NOT, las comillas (“ “) para buscar por frase exacta y los comodines de truncamiento (* y ?)
Los resultados de nuestra búsqueda se han reducido considerablemente.
La búsqueda avanzada (1) nos permite elegir campos de búsqueda y limitar los resultados o ampliarlos.
De las referencias guardadas en la carpeta, podemos obtener la cita en diferentes estilos, exportarlas a diferentes gestores bibliográficos, imprimirlas o enviarlas por correo electrónico. También se pueden borrar haciendo clic en el aspa que aparece a su derecha. (10).
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Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 30
2.4.3. Dialnet Plus
Dialnet es uno de los mayores portales bibliográficos de acceso libre y gratuito que
recopila y facilita el acceso a contenidos científicos y eruditos de ámbito hispano y
portugués. Su base de datos es exhaustiva, multidisciplinar y actualizada y en ella
colaboran 67 bibliotecas universitarias, 5 públicas y varias especializadas. Contiene más
de 5,7 millones de referencias documentales y más 1,8 millones de usuarios registrados.
Su actividad está dirigida a 3 colectivos: usuarios institucionales, usuarios en general y
editores.
Dialnet ofrece a investigadores y usuarios en general una serie de servicios gratuitos:
Búsqueda de documentos (artículos, revistas, libros, tesis, congresos…) y de
autores. Facilita además, el acceso a numerosos contenidos a texto completo.
Suscripción de alertas. El usuario selecciona las revistas que más le interesan y
recibe por correo electrónico alertas informativas con los sumarios de los números
que van apareciendo. Este servicio requiere que el usuario esté registrado.
La Biblioteca Universitaria de Castilla-La Mancha como institución colaboradora de
Dialnet Plus posee además otros servicios añadidos que permiten:
Realizar búsquedas avanzadas de documentos, revistas, tesis, congresos y por
autores.
Limitar la búsqueda solo por documentos a texto completo.
Limitar la búsqueda de revistas solo por revistas indizadas en Latindex o solo por
revistas electrónicas.
Afinar la búsqueda por año, materia, tipo de documento o idioma.
Seleccionar artículos a partir de las búsquedas realizadas.
Almacenamiento de las búsquedas realizadas para recuperarlas o recibir alertas.
Seleccionar los documentos y enviarlos vía e-mail o exportar los registros a un
gestor bibliográfico en distintos formatos: Refworks, RIS, Texto o BibTeX, etc.
Información sobre la disponibilidad de los documentos en la Biblioteca y
posibilidad de tramitar la petición de documentos mediante Dialnet.
Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 31
Cómo acceder:
Puedes acceder desde cualquier ordenador con acceso a Internet, pero si lo haces desde
ordenadores de la UCLM o a través de la VPN tendrás acceso a los servicios añadidos.
Acceso desde la página web de la Biblioteca a través de: o Bases de datos
(Multidisciplinares → Dialnet)
o O en el enlace directo a Dialnet
Buscadores específicos
Si nos registramos como usuarios, obtendremos ventajas
como la recepción de alertas bibliográficas por materias, por
revistas de nuestro interés o por búsquedas guardadas.
Pantalla de Inicio de Dialnet Plus
(Búsqueda simple)
Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 32
Como ejemplo realizamos una búsqueda de artículos de revista sobre fraude fiscal,
publicados entre 2008 y 2014 y que estén a texto completo en la base. Para comenzar
hacemos clic en la pestaña Buscar de la parte superior de la pantalla de inicio.
Al introducir los términos de búsqueda, podemos desplegar las “Opciones avanzadas” para acotar nuestra búsqueda.
Hacemos la búsqueda solo en la base de Artículos de revistas y limitamos por años de publicación.
Obtenemos como resultado un conjunto de documentos que podemos filtrar por distintas categorías. En nuestro caso, marcamos por documentos a texto completo.
Pantalla Buscar
Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 33
Podemos marcar las referencias que nos interesan para después guardarlas, exportarlas a un gestor de referencias bibliográficas (GRB) o enviarlas por e-mail.
Pinchando sobre el título de un documento podemos visualizar un resumen en español y en inglés y acceder al texto completo.
Haciendo clic en “Selección” en esta pantalla o en la de resultados, accedemos al listado (en verde) con las referencias bibliográficas de los documentos seleccionados.
Tras filtrar por texto completo, recuperamos un listado menor de documentos que podemos ordenar por relevancia o año de publicación.
Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 34
En el siguiente vídeo puedes encontrar más ejemplos de
búsquedas y de las funcionalidades de la base DIALNET.
Si deseas más información sobre Dialnet consulta estos enlaces:
http://dialnet.unirioja.es/info/portadavideos y http://dialnet.unirioja.es/info/ayuda/indice
2.4.4. ProQuest Central
ProQuest Central es un recurso multidisciplinar que ofrece 40 bases de datos con más de
19.000 títulos de publicaciones, la mayoría a texto completo.
Cubre más de 160 áreas temáticas como economía, empresa, salud, medicina, ciencia y
tecnología y ciencias sociales y sus contenidos son muy variados: revistas científicas,
revistas profesionales, revistas de divulgación, libros, periódicos, informes, tesis y vídeos.
Está considerada como la mayor base de datos agregada con contenido periodístico y su
cobertura va desde 1971 a la actualidad.
Para poder exportarlos elegimos el gestor de referencias bibliográficas
que nos interese. Para EndNote seleccionamos archivo tipo RIS.
Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 35
Cómo acceder:
Entramos en la base desde la web de la Biblioteca, dentro del apartado de Bases de datos,
y seleccionando la base de datos dentro del apartado de Multidisciplinares.
Es necesario acceder desde ordenadores de la UCLM o desde cualquier equipo que
tenga instalada la VPN de la Universidad. Desde fuera de la Universidad también se
accede a través de SIR, el Servicio de Identidad de RedIRIS, introduciendo las credenciales
que utilizamos para todos los servicios de la Universidad.
Entramos en la página general de ProQuest. Desde el cuadro de búsqueda podemos
realizar búsquedas en las 10 bases de datos que contiene la plataforma o seleccionar
realizar la búsqueda solo en ProQuest Central (que contiene 40 sub-bases de todas las
materias) o bien elegir solo las sub-bases que nos interesen.
Desde la pantalla de búsqueda inicial, también podemos optar por buscar solo por
nuestra área temática de interés (como veremos más detalladamente en el módulo 3).
Desde el menú superior podemos ir al formulario de búsqueda avanzada, consultar la
lista de títulos de las publicaciones que recoge, examinar temas de interés contenidos en
la base y acceder al conjunto de bases de datos contenidas en la plataforma.
Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 36
Para entrar en ProQuest Central, desplegamos Bases de datos (1) y
seleccionamos ProQuest Central en su conjunto o algunas de las bases que
incluye (2). Por último pinchamos en Usar bases de
datos seleccionadas (3).
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2
3
Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 37
Analizamos la pantalla de resultados y comprobamos sus funcionalidades.
En el menú superior podemos acceder a la búsqueda avanzada, a la lista de
publicaciones que contiene y a examinar por temas de interés (4).
En la caja de búsqueda básica ya podemos limitar los resultados por
documentos a texto completo o evaluado por expertos (5).
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5
o Los resultados se pueden limitar por documentos que tengan texto completo o los evaluados por expertos o ambos a la vez (6).
o Navegar por las materias sugeridas y visualizar sus resultados (7).
o Buscar dentro de los resultados (8).
o Ordenar los resultados por relevancia o por fechas (9).
o Obtener una vista previa del documento (registro) (10).
o Ver las veces que la obra ha sido citada y por quién (11).
o Ver las referencias bibliográficas que han sido citadas en la obra (12).
o Acceder al texto completo y resumen (13).
o Restringir o limitar los resultados por diferentes criterios: tipo de fuente, documento,
materia, clasificación, lugar, idioma, fecha de publicación, etc. (14).
o Podemos obtener la cita de los documentos en un estilo seleccionado, enviarlos por correo, imprimirlos, guardarlos para su posterior consulta y exportarlos a gestores bibliográficos en diferente formatos (15).
o Crear alertas y guardar búsquedas (16).
Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 38
Por último se pueden crear
alertas, RSS y guardar las
búsquedas realizadas en nuestra
Área personal dentro de la base.
Para ello es necesario que nos
hayamos registrado previamente.
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Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 39
Si quieres saber más de esta base consulta esta guía y el vídeo demostrativo sobre las
bases de datos especializadas de ProQuest que verás en el Módulo 3 del curso.
Llegamos al final del módulo en el que hemos aprendido a plasmar nuestras necesidades de
información, a elaborar las estrategias de búsqueda más adecuadas y a usar herramientas, en
este caso algunos de los recursos generales disponibles en la Biblioteca de la UCLM. En el
siguiente módulo conoceremos las herramientas especializadas en Ciencias Jurídicas y Sociales.
No olvides consultar los vídeos porque ayudan a conocer mejor las herramientas.
Ahora ya podemos practicar y hacer búsquedas en las bases que conocemos. Si surge cualquier problema, el personal de la Biblioteca
está a tu disposición para ayudarte en todo lo que necesites.