proceso de gestiÓn de riesgos en proyecto de adecuaciÓn de

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pág. 1 PROCESO DE GESTIÓN DE RIESGOS EN PROYECTO DE ADECUACIÓN DE SHOWROOM RISK MANAGEMENT PROCESS IN THE SHOWROOM ADAPTATION PROJECT _________________________________________________________________ Michelle Estefanía Archila Londoño 1 Fundación Universitaria de la Cámara de Comercio de Bogotá, Bogotá, Colombia RESUMEN: Se presenta un análisis sobre la gestión de riesgos en la implementación del proyecto de adecuación de showroom para la empresa Ecomatiz, partiendo de conceptos y procesos establecidos en el PMBOK®, por lo cual, se justifica la caracterización del proyecto a través de la aplicación de conceptos de alcance, tiempo y costo. Se lleva a cabo el paso a paso del proceso de gestión de riesgos con el fin de obtener el plan de respuesta que involucra estrategias que brindan soporte para tomar decisiones con el fin de disminuir los impactos identificados. PALABRAS CLAVE: Entregables del proyecto, diseño innovador, incertidumbre, gestión de riesgos, proyectos, Espacio de exhibición. ABSTRACT: An analysis is presented about the rick management in the implementation of the showroom apatation Project for the Ecomatiz company. This part of concepts and 1 Profesional en Negocios Internacionales, Gerencia de Proyectos. - Cra. 33a #30- 20, Bogotá [email protected]

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Page 1: PROCESO DE GESTIÓN DE RIESGOS EN PROYECTO DE ADECUACIÓN DE

pág. 1

PROCESO DE GESTIÓN DE RIESGOS EN PROYECTO DE ADECUACIÓN DE

SHOWROOM

RISK MANAGEMENT PROCESS IN THE SHOWROOM ADAPTATION PROJECT

_________________________________________________________________

Michelle Estefanía Archila Londoño1

Fundación Universitaria de la Cámara de Comercio de Bogotá, Bogotá, Colombia

RESUMEN:

Se presenta un análisis sobre la gestión de riesgos en la implementación del proyecto

de adecuación de showroom para la empresa Ecomatiz, partiendo de conceptos y

procesos establecidos en el PMBOK®, por lo cual, se justifica la caracterización del

proyecto a través de la aplicación de conceptos de alcance, tiempo y costo. Se lleva a

cabo el paso a paso del proceso de gestión de riesgos con el fin de obtener el plan de

respuesta que involucra estrategias que brindan soporte para tomar decisiones con el

fin de disminuir los impactos identificados.

PALABRAS CLAVE: Entregables del proyecto, diseño innovador, incertidumbre, gestión

de riesgos, proyectos, Espacio de exhibición.

ABSTRACT:

An analysis is presented about the rick management in the implementation of the

showroom apatation Project for the Ecomatiz company. This part of concepts and

1 Profesional en Negocios Internacionales, Gerencia de Proyectos.

- Cra. 33a #30- 20, Bogotá – [email protected]

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pág. 2

procedures established by the PMBOK®. After, It justies the characterization of the

Project developing concepts of scope, shedule and budget. Additionally, It explains a

step by step process of rick management to obtain a response plan that involves

strategies that provide support when making decisión to help reduce uncertainty.

KEYWORDS: Innivate disign, projects, project deliverables, rick management,

showroom, unicertainty.

INTRODUCCIÓN

Ecomatiz es una compañía dedicada al diseño, la fabricación, instalación y restauración

de muebles modulares, dentro de su portafolio de negocios ofrecen cocinas integrales,

muebles de baño, closet, centros de entretenimiento, entre otros. Dentro de su

planeación estrategia se encuentra el objetivo de penetración en el mercado a través de

la apertura de su showroom, un espacio comercial que brinde una experiencia de

compra innovadora y única a partir de un diseño innovador y practico que se adapte a

los cambios en las tendencias en el mercado, al mismo tiempo que evite alto costos de

remodelación en el mediano plazo.

El presente artículo se centra en el análisis de riesgos del proceso de factibilidad para el

proyecto de apertura de showroom de la empresa mencionada, tomando como

referencia el flujo de procesos para la gestión de riesgos que propone el Project

Management Institute en su Guía PMBOK®, la cual expone los fundamentos para la

dirección de proyectos. Se realiza análisis del paso a paso en el proceso de la gestión

de riesgos con el fin de obtener un plan de respuesta que sea útil para tomar decisiones

y que sirva como referencia en proyectos similares.

La gestión de riesgos es importante, ya que es una variable que puede influir de

manera positiva a negativa sobre cumplimiento de los objetivos de los proyectos,

teniendo incidencia sobre los costos, tiempo, alcance y calidad de los entregables. El

Page 3: PROCESO DE GESTIÓN DE RIESGOS EN PROYECTO DE ADECUACIÓN DE

pág. 3

PMBOK® define el riesgo como un evento o condición incierta que, de producirse, tiene

un efecto positivo o negativo en uno o más de los objetivos del proyecto, tales como el

alcance, el cronograma, el costo y la calidad; el cual se puede causar por un requisito

especificado o potencial, un supuesto, una restricción o una condición.

El proyecto busca proporcionar un espacio de exhibición más conocido como

Showroom, que permita al cliente comprobar la innovación y calidad de los productos

que ofrece la empresa, así como también percibir la responsabilidad social empresarial

reflejado en las buenas prácticas medioambientales, los anteriores elementos se

integran para brindar una experiencia única de compra.

1 DESARROLLO Y REFLEXIÓN:

“Los proyectos son esfuerzos temporales para llevar a cabo un producto, servicio o

resultado único” (Project Management Institute, 2013, pág. 3), es decir que se

caracterizan por tener una duración determinada que comprende inicio y final; además

son únicos, a pesar de existir proyectos similares que sirvan como referencia, los

proyectos se desarrollan bajo condiciones únicas que conllevan a tener riesgos únicos

para cada proyecto. Es relevante estructurar la gestión de riesgos para cada proyecto,

este proceso tiene como objeto tomar decisiones frente a las oportunidades o

amenazas identificadas en las diferentes fases del proyecto, permite prepararse ante

los problemas de forma anticipada y oportuna, así como formular un presupuesto de

reserva para las contingencias relacionadas con cronograma y presupuesto. Pensando

en lo anterior, el MPBOK® propone un proceso para la gestión de riesgos que incluye

los siguientes pasos:

Page 4: PROCESO DE GESTIÓN DE RIESGOS EN PROYECTO DE ADECUACIÓN DE

pág. 4

Ilustración 1

Ilustración 1 Flujo de proceso de un proyecto. Propiedad del autor.

Es preciso mencionar que para el caso de estudio se establece una relación contractual

entre la Empresa Ecomatiz, la cual tiene el papel de sponsor y por otro lado el gerente

del proyecto. El sponsor es “una persona o grupo que provee recursos y apoyo para el

proyecto, programa o portafolio y que es responsable de facilitar su éxito” (Project

Management Institute, 2013, pág. 555). El sponsor es quien empodera al gerente del

proyecto para tener a los colaboradores de la organización a disposición de las

actividades del proyecto.

La adecuación del showroom de Ecomatiz es un proyecto que cumple con todas las

características establecidas anteriormente, tiene establecido un alcance, cronograma y

presupuesto. Como se puede ver en el siguiente gráfico, se definen las etapas del

proyecto por medio de un EDT (Estructura de descomposición del proyecto), los cuales

están definidos por los entregables del proyecto, estos a su vez están descompuestos

por tareas más detalladas. Esta estructura aporta organización y brinda claridad al

trabajo que se debe llevar en cada etapa para alcanzar el objetivo planteado para cada

fase planeada; si bien no se percibe la fase de cierre de proyecto en el diagrama, esta

sería la etapa final, definida como la entrega del showroom al sponsor.

1. Planeación la gestión de

riesgos

2. Identificación de riesgos

3. Análisis Cualitativo de

Riesgos

4. Análisis Cuantitativo de

Riesgos

5. Plan de Riesgos

6. Control de Riesgos

Page 5: PROCESO DE GESTIÓN DE RIESGOS EN PROYECTO DE ADECUACIÓN DE

pág. 5

Las etapas definidas dentro del esquema señalado están pensadas desde la estructura

general que enmarca el ciclo de vida de los proyectos, dentro de la cual se identifican

las etapas de planeación, ejecución y cierre del proyecto. Para el presente estudio de

caso, la planeación se define en las fases de estudio de mercado y estudio técnico,

actividades encaminadas a dar soporte de viabilidad al proyecto; por otro lado, la

ejecución se compone por las fases de diseño, selección de materiales, compra de

materiales y puesta en marcha, no sobra resaltar que estás actividades no son

necesariamente antecesoras, sino que se desarrollan de manera simultánea.

lustración 2

Ilustración 2 Estructura de descomposición del proyecto. Propiedad del autor.

Estudio de mercado

Definición de

objetivos

Planificación

Recolección de

información

Analisis de resultados

Estudio tecnico

Localización del Proyecto

Ruta Crítica

Análisis normativo

para la ejecución y operación

del proyecto

Diseño

Bosquejos

iniciales

Plano diseño de intereiores

Plano diseño

productos de

exbibición

Despiece de

productos de

exhibición

Selección de material

Cotización Material

obra gruesa

Cotización de

acabados

Cotización materiales producto exhibición

Selección de

Mobiliario

Compra de materiales

Compra materiales

O.G.

Compra materiales Acabados

Compra materiales

P.E.

Compra de mobiliario

Puesta en marcha

Manpoetria

Instalación electricos

Nivelación de pisos

Enchape

Pintura

Intalación Exhibición

Page 6: PROCESO DE GESTIÓN DE RIESGOS EN PROYECTO DE ADECUACIÓN DE

pág. 6

Por otro lado, el PMBOK® define cronograma del proyecto como Una salida de un

modelo de programación que presenta actividades vinculadas con fechas planificadas,

duraciones, hitos y recursos. (Project Management Institute, 2013, pág. 536). Para el

presente caso de estudio, se propone un cronograma de etapas desarrollado a partir

del tiempo de duración de las actividades y las condiciones predecesoras que

condicionan las actividades; el siguiente diagrama se obtiene a partir del desarrollo de

una ruta crítica que pone como precedente la mayor cantidad de tiempo que puede

tardar el desarrollo del proyecto, así como también toma a consideración las tareas que

se pueden realizar de manera simultánea con tareas incluidas en la ruta crítica.

Ilustración 3

Ilustración 3 Cronograma de actividades del proyecto definido por semanas. Propiedad del autor.

El presupuesto del proyecto se desprende de la sumatoria de los costos en los que se

incurre en cada actividad, es de gran importancia identificar de manera minuciosa estos

valores porque permiten evaluar la viabilidad financiera del proyecto. Los costos totales

que abarcan el presupuesto establecido, acompañados por la proyección del retorno de

la inversión, permite obtener indicadores que le dan respaldo al proyecto a la hora de su

ejecución. Adicionalmente, el presupuesto se establece dentro del cronograma de

actividades, herramienta que brinda beneficios a la hora de analizar el flujo de caja que

EDT

Estudio de Mercado

Estudio tecnico

Diseño

Selección de material

Compra de materiales

Puesta en Marcha

Cierre del Proyecto

CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DEL PEOYECTO

S8 S9 S10 S11S3 S4 S5 S6 S7S1 S2

Page 7: PROCESO DE GESTIÓN DE RIESGOS EN PROYECTO DE ADECUACIÓN DE

pág. 7

tendrá el proyecto, en este proceso se deben tener en cuenta las políticas de pagos

establecidas en la etapa de planeación.

Tabla 1

Tabla 1 Resumen del presupuesto definido para cada EDT del proyecto. Propiedad del Autor.

1.1 Planeación la gestión de riesgos

Este proceso consiste en definir la manera en que se van a ejecutar las tareas de

gestión de riesgos, en la medida en que se realice de una manera cuidadosa y explicita,

aumenta la probabilidad de obtener un alcance con las características requeridas en el

tiempo y bajo los costos definidos en la fase de planeación del proyecto. Este primer

paso es vital para establecer los canales de comunicación con los interesados, así

como obtener claridad sobre su nivel de compromiso y colaboración frente a las tareas

asignadas.

Por consiguiente, se deben tener en cuenta documentos que hacen parte de la fase de

planeación del proyecto como el Acta de constitución del proyecto, Plan para la

dirección del proyecto y un registro de los interesados.

1.2 Identificación de riesgos

Antes de entrar hacer una lista de los posibles riesgos, el primer paso es hacer una

categorización del tipo de riesgo que se pueden presentar durante la ejecución del

EDT Costo

Estudio de Mercado $ 1.230.000

Estudio tecnico $ 240.000

Diseño $ 900.000

Selección de material $ 200.000

Compra de materiales $ 32.000.000

Puesta en Marcha $ 15.800.000

Cierre del Proyecto $ 50.000

Total 50.420.000$

Page 8: PROCESO DE GESTIÓN DE RIESGOS EN PROYECTO DE ADECUACIÓN DE

pág. 8

proyecto, estás categorías varían dependiendo del tipo de proyecto y pueden ser de

tipo técnico, externo, de la organización o de la gerencia de proyectos.

Una vez definidas las categorías, es importante identificar las áreas organizacionales en

las que pueden surgir los diferentes riesgos. La base para la identificación de los

riesgos en cada área es la definición de supuestos, vistos desde un panorama

optimista. A partir de dichos supuestos se podrán definir los riesgos y su impacto en

cada fase del proyecto, ya que estos tienen incidencia positiva o negativa sobre

factores como costos, alcance, cronograma y calidad.

Con el fin de tener claridad sobre el impacto que genera cada riesgo es indispensable

clasificar su incidencia como una oportunidad o amenaza, así como la persona o área

encargada de la actividad sobre la cual recae el riesgo. Posterior a la definición de

riesgos identificados, es preciso definir su impacto, este puede ser sobre el alcance,

presupuesto o cronograma, así como la persona responsable de las actividades

relacionadas con el riesgo. En este mismo proceso se pueden definir los sucesos o

alarmas que darían aviso a la materialización del riesgo, esta alerta toma el nombre de

Trigger.

En la tabla 1 se desarrollan los anteriores conceptos, dando como resultado nueve

riesgos que incluyen los procesos de diseño, exhibición, decoración, licencias y orden

público, se toman a consideración las siguientes convenciones:

Tipo de Riesgo. A= Amenazas, O= Oportunidades

Impacto: C = Cronograma, P = Presupuesto, A = Alcance

TABLA 2.

Page 9: PROCESO DE GESTIÓN DE RIESGOS EN PROYECTO DE ADECUACIÓN DE

pág. 9

Categoría Supuesto Riesgo Impacto Tipo Responsable Trigger

Diseño

Una vez aprobado el diseño del showroom, se dará por hecho que

no se generaran cambios posteriores.

El sponsor decide cambiar diseño

C, P A Sponsor

Aviso formal de cambio por

parte del sponsor

Exhibición

Se entiende que la calidad de los

materiales comprados para exhibición es de óptima calidad según los requerimientos de

los productos a exhibir.

Al detectar baja calidad en

materiales se detendrá la obra.

C A Sponsor

Observación de problemas de calidad en materiales al

recibirlos.

El cliente tiene máximo 45 días iniciada la

ejecución del proyecto para entregar los

modelos de exhibición y sus políticas de uso con las características

acordadas.

Cliente entrega modelos de

exhibición con características diferentes a los planos iniciales.

C, P, A A Sponsor

Observación en evaluación de modelos terminados

El cliente incumple con los

tiempos de entrega

acordados.

C, P A Sponsor Notificación

de retraso en la producción

Decoración

Una vez definida la compra de la

decoración, pintura y materiales no se podrán presentar

nuevas solicitudes de cambio.

Falta de existencias en los

materiales cotizados en las

tiendas seleccionadas

P, A O Coordinador de Compras

Cotizaciones solicitadas

(excuses de materiales)

El mobiliario comprado llegará al showroom 5

días antes de la inauguración.

Entrega prematura de

mobiliario (falta de espacio para

almacenamiento).

P A Proveedores Notificación

anticipada del envío

Retrasos en la entrega de mobiliario.

C, P A Proveedores Notificación

de retraso de entrega

Licencias

Se obtendrá respuesta a más tardar 30 días a partir de radicación de solicitud de permiso de publicidad ante la SDA.

El tramite radicado ante la SDA se demora más de 30 días.

C O

Líder externo de

departamento jurídico

Congestión en trámite.

Orden Público

Se espera se respeten los acuerdos

acordados con los interesados en los que se definen horarios de

trabajo.

Los interesados presenten quejas

por el ruido generado dentro

del horario de trabajo

establecidos.

C, P A Líder del proyecto

Queja formal por parte de

los interesados.

Page 10: PROCESO DE GESTIÓN DE RIESGOS EN PROYECTO DE ADECUACIÓN DE

pág. 10

Tabla 2 Identificación de Riesgos. Propiedad del autor.

1.3 Análisis cualitativo de riesgos

Con el fin de estructurar un plan de riesgos, es necesario priorizar algunos riesgos a

través de la evaluación y combinación de la probabilidad de ocurrencia y posibles

impactos; estos valores son únicos para cada proyecto, ya que dependen de su

contexto. La tabla 2. representa las condiciones definidas para las escalas de impacto

sobre los objetivos de tiempo y costo; refleja los rangos de días y dinero que podría

durar el proyecto en un panorama pesimista, probable y óptimo.

Ahora bien, el paso a seguir es evaluar la probabilidad de impacto de cada riesgo

identificado, de acuerdo con las definiciones consignadas en el plan de gestión de

riesgos para seleccionar los riesgos que se tomaran a consideración para la

elaboración del plan de respuesta frente a riesgos. Los riesgos con calificación más

baja pasarán a una lista de observación para un futuro monitoreo. (Project

Management Institute, 2013, pág. 229).

TABLA 3.

Tabla 3 Matriz de probabilidad e Impacto. Fuente: (Project Management Institute, 2013, pág. 331) Resumida para efectos en caso de estudio.

Muy Bajo

0,05

Bajo

0,10

Moderado

0,20

Alto

0,40

Muy Alto

0,80

0,9 0,05 0,09 0,18 0,36 0,72

0,7 0,04 0,07 0,14 0,28 0,56

0,5 0,03 0,05 0,10 0,20 0,40

0,3 0,02 0,03 0,06 0,12 0,24

0,1 0,01 0,01 0,02 0,04 0,08

ProbabilidadImpacto

Page 11: PROCESO DE GESTIÓN DE RIESGOS EN PROYECTO DE ADECUACIÓN DE

pág. 11

Para efectos del ejercicio, se toma como base los valores propuestos en PMBOK®

para valorar las de impacto y probabilidad que pueden ser aplicadas a los riesgos de

mayor importancia como se muestra en la Tabla 2, las escalas de valor de definen a

partir de la severidad del impacto que puede existir.

En lo que respecta el caso aplicado, en la Tabla 3 se puede observar el cálculo del Rick

Score, el cual se obtiene de la multiplicación entre la probabilidad e impacto

establecidos para cada riesgo. Estos valores son obtenidos a partir de las reuniones

desarrolladas con los interesados en el proyecto, son tomadas las opiniones en cuanto

a la probabilidad que tiene cada riesgo y el impacto que puede tener en términos de

alcance, tiempo y costo. En la columna final se pueden observar los riesgos que son

elegidos para realizar el plan de respuesta, estos a su vez son organizados por orden

de importancia y son seleccionados por tener los puntajes más altos de Rick Score.

Tabla 4.

Tabla 4 Matriz de medición de probabilidad e impacto para el caso de estudio. Propiedad del autor.

1.4 Análisis Cuantitativo del Riesgo

Este proceso consiste en “analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados

sobre los objetivos generales del proyecto” (Project Management Institute, 2013, pág.

PxI

P I RISK SCORE

Instalación A PM 0,3 0,4 12% SI 4

Mobiliario A PM 0,1 0,4 4% No X

Documentación O ET 0,7 0,2 14% SI 3

Materiales O CM 0,5 0,8 40% SI 1

Orden Publico A ET 0,1 0,05 1% NO X

Exhibición A PM 0,5 0,4 20% SI 2

Calidad A PM 0,3 0,4 12% SI 5

RISK RATING

RANKINGRiesgos TIPO EDT PASA

Page 12: PROCESO DE GESTIÓN DE RIESGOS EN PROYECTO DE ADECUACIÓN DE

pág. 12

309), sirve para obtener información numérica sobre los riesgos para tomar decisiones

que disminuyan la incertidumbre asociada a los mismos. Se toma como fundamento la

priorización de los riesgos identificados durante el análisis cualitativo, reflejadas en la

Short List. No obstante, para el proyecto caso de estudio se carece de antecedentes

que brinden la información suficiente que proporcione bases para estimar los impactos,

por tal motivo solo se tomará a consideración el análisis cualitativo obtenido.

1.5 Plan de respuesta de Riesgos

El plan de respuesta de riesgos incluye las estrategias que se proponen para cada

riesgo, las estrategias planteadas por el PMBOK® son:

Evitar: consiste en eliminar la amenaza que trae consigo el riesgo, no obstante,

implica un cambio en la dirección del proyecto para eliminar por completo la

amenaza, aunque no necesariamente traen consigo cambios tan drásticos en la

medida en que muchos riesgos surgen al inicio de los proyectos, estos se

pueden evitar teniendo una planeación de alta calidad que incluya por ejemplo

mejoras en la gestión de comunicaciones.

Transferir: Como la palabra lo dice, se centra en transferir el riesgo, en este caso

a un tercero, puede ser una compañía que es especialista en un tema o proceso,

lo que permite disminuir la incertidumbre.

Mitigar: Para este caso, el equipo de trabajo es el que realiza tareas para

disminuir la posibilidad de ocurrencia e impacto que puede tener dicho riesgo.

Aceptar: Es una estrategia que toman algunos equipos de trabajo, los cuales

deciden no tomar acciones debido a que altera en gran medida la dirección del

proyecto, en este caso se pone en riesgo la rentabilidad del proyecto, ya que lo

más posible es que se incurra en más tiempo y costos.

Page 13: PROCESO DE GESTIÓN DE RIESGOS EN PROYECTO DE ADECUACIÓN DE

pág. 13

Tabla 5

Tabla 5 Plan de Respuesta de Riesgos. Propiedad del autor.

P I

A1. Asignar persona responsable

del área de compras para

realizar el proceso de compras

según las políticas establecidas

Lider de

ProyectoSponsor

A2. Elaborar un check list de

materiales comprados y

requeridos según según el

cronógrama de actividades de

manera semanal

Auxiliar de

Compras

Coordinado

r de

Compras

Mejora

C1. Asisgnar formalmente y por

escrito a un responsable para

hacer seguimiento y control a la

solicitud de publicación del aviso

de los 30 días establecidos por

la SDA.

Lider de

ProyectoSponsor

Compart

ir

C2. Realizar seguimiento

mensual con el abogado

contratado de manera externa

para dar seguimiento a trámite

de publicación de aviso.

Lider de

departament

o juridico

externo

Lider de

Proyecto

D1. Establecer 3 proveedores

alternativos por producto para

dar respuesta oportuna frente a

la obsolecencia de los

materiales

Auxiliar de

Compras

Coordinado

r de

Compras

D2. Clasificar proveedores según

experiencia y calidad de

materiales para elegir los

precios más favorables.

Coordinador

de Compras

Lider de

Proyecto

F1. Establecer una lista de

materiales alternativos para

obtar por estos en el momento

de que los materiales solicitados

Auxiliar de

Compras

Coordinado

r de

Compras

F2. Solicitar cotización anticipada

de materiales alternativos con el

fin de dar rápida respuesta al

momento de que los materiales

Auxiliar de

Compras

Coordinado

r de

Compras

G2. Asisnar un cómite que

realice pruebas de calidad de los

materiales de acuerdo a las

exigencias emitidas por el

esponsor

Lider del

Proyecto Sponsor

G1. Solicitar muestras y

disponibilidad de los materiales

con la calidad requerida por el

sponsor

Coordinador

de Compras

Lider del

Proyecto

28 36 200SUMA

RIESGO TIPO EDT ESTRAT

EGIA

RISK ACTIONSRESPONSAB

LE

VALIDADO

R

RISK

RATING

Documen

taciónO L 6 6

Mitigar16Instalación A DE 2 8

Materiales O ES

Exhibición A D 8 8

Calidad A ES 6 8

RISK

SCORE

48 Mitigar

Mejorar

Mitigar64

6 6 36

36

Page 14: PROCESO DE GESTIÓN DE RIESGOS EN PROYECTO DE ADECUACIÓN DE

pág. 14

2 CONCLUSIONES

Como bien se propone identificar los riesgos del proyecto, al inicio de trabajo, se puede

decir que los riesgos identificados con mayor incidencia negativa sobre el proyecto son

los relacionados con la instalación de la decoración del showroom, las posibles

demoras en la instalación de los productos de exhibición, la calidad de los materiales

para la adecuación y los retrasos en los trámites legales para permisos publicitarios.

Respecto a dichos riesgos se proponen estrategias de mitigación, hacer mejoras y

compartir el riesgo. Por otro lado, se detectan riesgos que significan oportunidades,

dentro de los cuales se encuentran el proceso de documentación legal y la compra de

materiales, para los cuales se propone dentro del plan de respuesta, estrategias como

realizar mejoras y compartir el riesgo con un tercero con el fin de disminuir la

incertidumbre.

3 RECOMENDACIONES

Para las empresas con mayor experiencia en el mercado, se aconseja hacer uso de la

información resultante de proyectos realizados con anterioridad, esta información es útil

en la medida en que permite realizar un análisis cuantitativo que brinda mayor detalle

sobre estrategias para gestión de riesgos de nuevos proyectos; con el fin de aprovechar

de manera más eficiente dicha información se recomienda prestar atención y dedicar

esfuerzos a la gestión de integración que se concentra en el control de cambios y

aprendizajes de los proyectos.

Page 15: PROCESO DE GESTIÓN DE RIESGOS EN PROYECTO DE ADECUACIÓN DE

pág. 15

TABLA DE CONTENIDO

PROCESO DE GESTIÓN DE RIESGOS EN PROYECTO DE ADECUACIÓN DE

SHOWROOM ................................................................................................................... 1

RESUMEN: ...................................................................................................................... 1

PALABRAS CLAVE: ......................................................................................................... 1

ABSTRACT: ..................................................................................................................... 1

KEYWORDS: ................................................................................................................... 2

INTRODUCCIÓN ............................................................................................................. 2

1 DESARROLLO Y REFLEXIÓN: ................................................................................. 3

1.1 Planeación la gestión de riesgos ......................................................................... 7

1.2 Identificación de riesgos ...................................................................................... 7

1.3 Análisis cualitativo de riesgos............................................................................ 10

1.4 Análisis Cuantitativo del Riesgo ........................................................................ 11

1.5 Plan de respuesta de Riesgos........................................................................... 12

2 CONCLUSIONES .................................................................................................... 14

3 RECOMENDACIONES ............................................................................................ 14

4 BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................ 16

Page 16: PROCESO DE GESTIÓN DE RIESGOS EN PROYECTO DE ADECUACIÓN DE

pág. 16

ÍNDICE DE TABLAS

Tabla 1 Resumen del presupuesto definido para cada EDT del proyecto.. ...................... 7

Tabla 2 Identificación de Riesgos.. ................................................................................. 10

Tabla 3 Matriz de probabilidad e Impacto....................................................................... 10

Tabla 4 Matriz de medición de probabilidad e impacto. ................................................. 11

Tabla 5 Plan de Respuesta de Riesgos.. ....................................................................... 13

ÍNDICE DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1 Flujo de proceso de un proyecto.. ................................................................ 4

Ilustración 2 Estructura de descomposición del proyecto.. ............................................... 5

Ilustración 3 Cronograma de actividades del proyecto definido por semanas.. ................ 6

BIBLIOGRAFÍA

Project Management Institute. (2013). Guia de los Fundamentos para la dirección de

proyectos (Guía del MPBOK®) (5 ed.). Pensilvania: Project Management

Institute, Inc.

Page 17: PROCESO DE GESTIÓN DE RIESGOS EN PROYECTO DE ADECUACIÓN DE

FICHA BIBLIOGRÁFICA DE DOCUMENTO DE OPCIÓN DE GRADO

TITULO COMPLETO

PROCESO DE GESTIÓN DE RIESGOS EN PROYECTO DE ADECUACIÓN DE SHOWROOM

AUTORES

Apellidos completos Nombres completos

Archila Londoño Michelle Estefanía

TUTOR DE TRABAJO DE GRADO

Apellidos completos Nombres completos

Souza Andres

PROGRAMA ACADÉMICO

Nombre del programa Tipo de programa (marque con una x)

Negocios Internacionales 5 JF Pregrado x

Especialización

Maestría

CIUDAD AÑO DE PRESENTACIÓN DEL TRABAJO DE GRADO

NÚMERO DE PÁGINAS

Bogotá D.C. 2018 16

PALABRAS CLAVES

Español Inglés

Entregables del proyecto Unicertainty

Diseño innovador Innivate disign

Incertidumbre Rick management

Gestión de riesgos Project deliverables

Proyectos Projects

Espacio de Exhibición Showroom

RESUMEN (Máximo 250 palabras)

Se presenta un análisis sobre la gestión de riesgos en la implementación del proyecto de adecuación de showroom para la empresa Ecomatiz, partiendo de conceptos y procesos establecidos en el PMBOK®, por lo cual, se justifica la caracterización del proyecto a través de la aplicación de conceptos de alcance, tiempo y costo. Se lleva a cabo el paso a paso del proceso de gestión de riesgos con el fin de obtener el plan de respuesta que involucra estrategias que brindan soporte para tomar decisiones con el fin de disminuir los impactos identificados.

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