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PROCESO DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN

N° ANH-DTIC-EXCEPCION-B N° 005/2014

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

“ADQUISICION DE TORRES DE COMUNICACIÓN PARA EQUIPOS DE RADIOFRECUENCIA DE LA RED

NACIONAL DE COMUNICACIONES PARA LA AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS -

DEPARTAMENTO DE PANDO”

La Paz - Bolivia

PROCESO DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN ANH-DTIC-EXCEPCION-B N° 005/2014 “Adquisición de Torres de Comunicación para Equipos de Radiofrecuencia de la Red Nacional de Comunicaciones para la Agencia Nacional de Hidrocarburos - Departamento de Pando”

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1

PARTE I INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES

SECCIÓN I GENERALIDADES

1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El presente proceso de contratación se rige por la siguiente normativa: a) Decreto Supremo N° 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema

de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y modificaciones. b) Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios de la

Agencia Nacional de Hidrocarburos, aprobado mediante Resolución Administrativa ANH N° DJ 2090/2013 de 16 de agosto de 2013.

c) Manual de Procedimientos del Subsistema de Contratación de Bienes y Servicios de la Agencia Nacional de Hidrocarburos, aprobado mediante Resolución Administrativa ANH N° DJ 2243/2013 de 30 de agosto de 2013.

2 POTENCIALES PROPONENTES En esta convocatoria a presentación de propuestas podrán participar los siguientes proponentes:

a) Personas naturales con capacidad de contratar. b) Empresas legalmente constituidas en Bolivia. c) Asociaciones Accidentales legalmente constituidas en Bolivia.

SECCIÓN II

PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS

3 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente documento de especificaciones técnicas.

4 MONEDA DE LA OFERTA ECONÓMICA La oferta económica debe ser expresada en bolivianos.

5 VALIDEZ DE LA PROPUESTA La propuesta deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días calendario, desde la fecha fijada para la presentacion de propuestas.

6 FORMULARIOS DE LA PROPUESTA Los formularios a ser presentados junto a su propuesta son los siguientes:

a) Formulario de Identificación del Proponente (los formularios de presentación se

encuentran en las páginas 6 y 7, se debe elegir el formato que corresponde según el tipo de proponente).


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2

b) Formulario de Presentación de Propuesta Económica, de la propuesta (el formulario de presentación se encuentra en la página 8).

c) Formulario de Presentación de Propuesta Técnica, en base a las Especificaciones Técnicas (el formulario se encuentra en las páginas 9 a la 11).

El proponente podrá presentar toda la información requerida en los citados formularios en un formato propio.

SECCIÓN III PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

7 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

7.1 Forma de presentación

La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la Agencia Nacional de Hidrocarburos, según el siguiente rótulo de identificación:

AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS

LUGAR DE ENTREGA DE LA PROPUESTA: Oficina de Correspondencia de la Agencia Nacional de Hidrocarburos, ubicada en la Av. 20 de Octubre N° 2685 esq. Campos Edif. Csapek, planta baja. NOMBRE DEL PROPONENTE:__________________________________

CONVOCATORIA A PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

PROCESO DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN

ANH-DTIC-EXCEPCION-B N° 005/2014 “Adquisición de Torres de Comunicación para Equipos de Radiofrecuencia de la Red Nacional de

Comunicaciones para la Agencia Nacional de Hidrocarburos - Departamento de Pando

7.2 Plazo y lugar de presentación

Las propuestas deberán ser presentadas hasta horas 10:00 del día viernes 30 de mayo de 2014 en el siguiente domicilio: Oficina de Correspondencia de la Agencia Nacional de Hidrocarburos, ubicada en la Av. 20 de Octubre N° 2685 esq. Campos Edif. Csapek, planta baja.

SECCIÓN IV

EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

8 COMISIÓN DE ANÁLISIS DE PROPUESTAS La Agencia Nacional de Hidrocarburos, designará una Comisión de Análisis de Propuestas que efectuará el análisis del cumplimiento de las propuestas.


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3

PARTE II ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Nro. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS -‐ ADQUISICIÓN DE TORRES DE COMUNICACIÓN PARA EQUIPOS DE RADIOFRECUENCIA DE

LA RED NACIONAL DE COMUNICACIONES PARA LA ANH -‐ DEPARTAMENTO DE PANDO

Cantidad de torres, Alturas y ubicaciones a entregar e instalar

1

1 torre de comunicación de 30 metros de altura para Radioenlace Multipunto Ubicación de la entrega e instalación de las torres:

• Sitio: Estación de servicio Tajibos Dirección: AV. 9 de Febrero Esquina. R. Galindo, Cobija – Pando Coordenadas: Latitud (-‐11,03357) Longitud (-‐68,76627) (Se adjunta plano, adjunto 1)

2

2 torres de comunicación de 18 metros de altura para Radioenlace Usuario La ubicación de la entrega e instalación de las torres:

• Sitio 1: Distrital ANH, Dirección: Av. Arce, Coordenadas: Latitud (-‐11,031613) Longitud (-‐68,756314).

• Sitio 2: Estación de Servicio El Progreso YPFB Dirección: Av. Internacional N° 615, Zona Internacional Coordenadas: Latitud (-‐11,02701), Longitud (-‐68,757). (Se adjunta plano, adjunto 1)

Especificaciones de construcción de las torres de comunicación:

3

El diseño de las torres debe ser:

• Torre venteada modular. • Arriostrada triangular. • Pintura eslabón rojo y blanco (Baliza diurna). • Se cubrir todo la estructura metálica de una capa base de sulfacer para garantizar ampliar tiempo de vida útil de

la estructura y posterior a esto se debe utilizar para el pintado de rojo y blanco con pintura anticorrosiva. • Material: Larguero de cañería galvanizada de 3/4” de diámetro y 2.5mm de espesor mínimamente, celosia de

fierro liso de 5/16” mínimamente. • Forma: triangular y modular de base equilátero 30x30x30cm mínimamente • Debe soportar vientos atmosféricos hasta 90 Km/h. • Debe soportar temperaturas entre -‐5grados Celsius hasta 50 Grados Celsius. • Debe soportar una Humedad relativa mayor a 90%. • La Torre tiene que incluir la baliza nocturna y su correspondiente instalación. • La torre tiene que incluir el vaciado de cemento o concreto u otro material de construcción adecuado a ser

aprobado por la ANH para el soporte de toda la estructura. • Los cables para el arriostramiento tienen que ser de acero inoxidable trenzado. • El proponente tiene que incluir e instalar los puntos necesarios de anclaje de la torre que garanticen el

funcionamiento adecuado de la torre. Estos mínimamente tienen que ser sujetados con cemento u otro material de construcción a ser aprobado por la ANH.

• Los terminales de anclaje y tesadores tienen que ser inoxidables y con las características físicas necesarias de tensión y fuerza para fijar adecuadamente la torre.

4

Las torres tienen que incluir su sistema de puesta a Tierra (incluye pararrayos, ionizantes pasivos Franklin, aisladores, cable de aterramiento de cobre).

El sistema de Tierra de la Torre debe medir igual o menor a 5ohm. Se tiene que presentar un documento que acredite esta característica solicitada que tiene que ser presentada al momento de concluir la instalación.

La soldadura utilizada para el sistema de tierra tiene que ser exotérmica.


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4

Garantías de Instalación, fallas y defectos de fábrica y garantías de proveedor

5

La garantía de la instalación y todos los componentes que conforman las torres debe ser de tres años a partir de la fecha de su instalación completa.

Esta garantía incluye cualquier falla o defecto de fabricación que no soporte las condiciones ambientales de los lugares donde serán instaladas.

En caso de que la torre caiga, la empresa debe correr con todos los gastos de reparación de instalaciones de terceros y de la ANH que hayan sido afectados, así como asumir cualquier responsabilidad civil y penal que emerja de ese accidente sin afectar de ninguna manera a la ANH. El proveedor se hará responsable de:

• Accidentes de su personal. • Accidentes o daños a terceras personas. • La integridad física y funcional de las instalaciones de la EE.SS y oficinas distritales de la ANH.

De existir daños a terceros en la ejecución del servicio, el adjudicado deberá efectuar la reparación y/o responsabilizarse por los daños ocasionados.

La empresa adjudicada asumirá responsabilidad económica y civil por daños producidos a terceros y la ANH durante la prestación del servicio solicitado, deslindando a la ANH de cualquier tipo de responsabilidad por estos hechos.

Este tipo de torre en caso de cualquier falla, caída u otro evento, debe ser repuesta o arreglada en un periodo no mayor a 15 días calendario.

Adjuntar en la propuesta los documentos originales que garanticen lo requerido. Aclaración: No se aceptarán limitaciones al tiempo de garantía solicitado.

No se aceptará cualquier tipo de condiciones a la validez de la garantía, contemplándose inclusive el plazo de vigencia de la garantía.

La garantía correrá a partir de la entrega definitiva y su correspondiente conformidad por parte de la ANH. GARANTÍA DEL PROVEEDOR.

Garantía escrita original de dos mantenimientos correctivos/preventivos dentro del primer año que debe ser presentada en la propuesta.

CONDICIONES COMPLEMENTARIAS

6 TIEMPO DE ENTREGA, INSTALACIÓN E IMPLEMENTACION DE LAS TORRES: El tiempo de entrega, instalación e implementación de las torres será de 35 días calendario a partir de la fecha de la firma de contrato por ambas partes.

7

Corre a cargo del proveedor el transporte, equipo y herramientas adecuadas y necesarias para realizar el trabajo de instalaciones, asimismo, el cumplimiento de aspectos de seguridad industrial para todo su personal considerando los riesgos de trabajos en altura, riesgos eléctricos y riesgos en atmósferas explosivas.

8 MULTAS:

Se aplicara una multa del 1% del monto total del contrato, por día de retraso en la entrega de los bienes. La suma de las multas no podrá exceder en ningún caso el veinte por cien (20%) del monto total del contrato.

9

FORMA DE PAGO:

La ANH efectuará el pago total, luego de ser firmada el Acta de Recepción Definitiva, previa presentación de la factura correspondiente a nombre de la ANH, e Informe de Conformidad de Recepción emitido por el responsable o la Comisión de Recepción. El pago se realizará vía SIGMA.

10 GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO:


_____________________________________________________________________________________

5

La Garantía de Cumplimiento de Contrato será por el equivalente al 7% del monto del contrato y deberá expresar su carácter de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata de acuerdo al artículo 20 de las NB-‐SABS (D.S.0181).

11

EXPERIENCIA EN COMERCIALIZACIÓN GENERAL:

La empresa proponente deberá contar mínimamente con dos (2) años de experiencia en la fabricación y/o comercialización de torres para tecnología en telecomunicaciones.

Deberá acreditarse con la presentación de documento en fotocopia simple del o los fabricante(s) o del o los distribuidor(es) internacionales autorizados, que certifiquen lo señalado o deberá presentar mínimamente un contrato por año, que respalde el documento solicitado. Los originales podrán serán corroborados después de la adjudicación a requerimiento de la ANH.

12

CERTIFICACIONES DE LAS AFPs (LEY N° 065, ARTÍCULO 100)

Para la elaboración del contrato, el proponente adjudicado, con el objeto de dar cumplimiento al artículo 100 de la Ley de Pensiones 065 que establece: “Para la contratación de Bienes y Servicios del Estado, el proponente deberá presentar la certificación emitida por la Gestora Pública de la Seguridad Social de Largo Plazo, de no adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al Sistema Integral de Pensiones”, debe presentar en fotocopia simple la citada certificación, considerando los siguientes aspectos:

• Certificado actualizado de no adeudo de ambas AFPS, en caso de que su personal esté inscrito en ambas AFPS.

• En caso de que su personal esté inscrito en una sola AFP, debe presentar la certificación actualizada de no adeudo de esa AFP (en la que se encuentra registrado) y el certificado de no registro de la AFP en la cual no se encuentra registrado.

13

PRECIO REFERENCIAL El precio referencial establecido para el presente proceso de contratación asciende a Bs. 75.500,00 (Setenta y Cinco Mil Quinientos 00/100 bolivianos)


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6

FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE (Para Personas Naturales y/o Jurídicas)

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razón Social:

País Ciudad Dirección Domicilio Principal :

Teléfonos:

2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal (si corresponde) :

Número

Cédula de Identidad del propietario o del Representante Legal :

Número de

Testimonio Lugar de emisión

Fecha de Expedición

(Día

Mes Año)

Poder del Representante Legal :

k)

Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato (Suprimir este texto cuando el proponente sea una persona natural y éste no acredite a un Representante Legal) .

3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES

Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía:

Fax:

Correo Electrónico:

_______________________________ Firma del proponente


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7

FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE (Para Asociaciones Accidentales)

1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Denominación de la Asociación Accidental :

Asociados : #

Nombre del Asociado

% de Participación

1

2

3

Número de Testimonio Lugar

Fecha de Expedición

(Día

mes

Año)

Testimonio de Contrato de la Asociación Accidental :

Nombre de la Empresa Líder :

2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER

País :

Ciudad :

Dirección Principal :

Teléfonos :

Fax :

Correo electrónico :

3. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Paterno

Materno

Nombre(s)

Nombre del representante legal :

Número

Cédula de Identidad :

Número de Testimonio Lugar

Fecha

(Día

mes

Año)

Poder del representante legal :

Dirección del Representante Legal :

Teléfonos :

Fax :

Correo electrónico :

- Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato.

4. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES

Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía : Fax:

Correo Electrónico:

5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN Cada integrante de la Asociación Accidental deberá llenar el Formato para identificación de integrantes de Asociaciones Accidentales que se encuentra a continuación.

_______________________________

Firma del proponente


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8

FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA ECONÓMICA, Y VALEDEZ DE LA PROPUESTA

PROPUESTA (A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE)

Descripción del bien Cantidad solicitada

Precio Unitario

(Bs.)

Precio Total (Bs.)

VALIDEZ DE LA PROPUESTA

Torre de comunicación de 30 metros de altura para Radioenlace Multipunto 1

Torre de comunicación de 18 metros de altura para Radioenlace Usuario 2

Precio Total

_______________________________ Firma del proponente


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9

FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA TÉCNICA, EN BASE A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Característica Solicitada

Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta

Característica Propuesta

Cantidad de torres, Alturas y ubicaciones a entregar e instalar

1

1 torre de comunicación de 30 metros de altura para Radioenlace Multipunto Ubicación de la entrega e instalación de las torres:

• Sitio: Estación de servicio Tajibos Dirección: AV. 9 de Febrero Esquina. R. Galindo, Cobija – Pando Coordenadas: Latitud (-‐11,03357) Longitud (-‐68,76627) (Se adjunta plano, adjunto 1)

2

2 torres de comunicación de 18 metros de altura para Radioenlace Usuario La ubicación de la entrega e instalación de las torres:

• Sitio 1: Distrital ANH, Dirección: Av. Arce, Coordenadas: Latitud (-‐11,031613) Longitud (-‐68,756314).

• Sitio 2: Estación de Servicio El Progreso YPFB Dirección: Av. Internacional N° 615, Zona Internacional Coordenadas: Latitud (-‐11,02701), Longitud (-‐68,757). (Se adjunta plano, adjunto 1)

Especificaciones de construcción de las torres de comunicación:

3

El diseño de las torres debe ser:

• Torre venteada modular. • Arriostrada triangular. • Pintura eslabón rojo y blanco (Baliza diurna). • Se cubrir todo la estructura metálica de una capa base de sulfacer para garantizar ampliar

tiempo de vida útil de la estructura y posterior a esto se debe utilizar para el pintado de rojo y blanco con pintura anticorrosiva.

• Material: Larguero de cañería galvanizada de 3/4” de diámetro y 2.5mm de espesor mínimamente, celosia de fierro liso de 5/16” mínimamente.

• Forma: triangular y modular de base equilátero 30x30x30cm mínimamente • Debe soportar vientos atmosféricos hasta 90 Km/h. • Debe soportar temperaturas entre -‐5grados Celsius hasta 50 Grados Celsius. • Debe soportar una Humedad relativa mayor a 90%. • La Torre tiene que incluir la baliza nocturna y su correspondiente instalación. • La torre tiene que incluir el vaciado de cemento o concreto u otro material de construcción

adecuado a ser aprobado por la ANH para el soporte de toda la estructura. • Los cables para el arriostramiento tienen que ser de acero inoxidable trenzado. • El proponente tiene que incluir e instalar los puntos necesarios de anclaje de la torre que

garanticen el funcionamiento adecuado de la torre. Estos mínimamente tienen que ser sujetados con cemento u otro material de construcción a ser aprobado por la ANH.

• Los terminales de anclaje y tesadores tienen que ser inoxidables y con las características físicas necesarias de tensión y fuerza para fijar adecuadamente la torre.

4

Las torres tienen que incluir su sistema de puesta a Tierra (incluye pararrayos, ionizantes pasivos Franklin, aisladores, cable de aterramiento de cobre).

El sistema de Tierra de la Torre debe medir igual o menor a 5ohm. Se tiene que presentar un documento que acredite esta característica solicitada que tiene que ser presentada al momento de concluir la instalación.

La soldadura utilizada para el sistema de tierra tiene que ser exotérmica.

Garantías de Instalación, fallas y defectos de fábrica y garantías de proveedor

5

La garantía de la instalación y todos los componentes que conforman las torres debe ser de tres años


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a partir de la fecha de su instalación completa.

Esta garantía incluye cualquier falla o defecto de fabricación que no soporte las condiciones ambientales de los lugares donde serán instaladas.

En caso de que la torre caiga, la empresa debe correr con todos los gastos de reparación de instalaciones de terceros y de la ANH que hayan sido afectados, así como asumir cualquier responsabilidad civil y penal que emerja de ese accidente sin afectar de ninguna manera a la ANH. El proveedor se hará responsable de:

• Accidentes de su personal. • Accidentes o daños a terceras personas. • La integridad física y funcional de las instalaciones de la EE.SS y oficinas distritales de la ANH.

De existir daños a terceros en la ejecución del servicio, el adjudicado deberá efectuar la reparación y/o responsabilizarse por los daños ocasionados.

La empresa adjudicada asumirá responsabilidad económica y civil por daños producidos a terceros y la ANH durante la prestación del servicio solicitado, deslindando a la ANH de cualquier tipo de responsabilidad por estos hechos.

Este tipo de torre en caso de cualquier falla, caída u otro evento, debe ser repuesta o arreglada en un periodo no mayor a 15 días calendario.

Adjuntar en la propuesta los documentos originales que garanticen lo requerido. Aclaración: No se aceptarán limitaciones al tiempo de garantía solicitado.

No se aceptará cualquier tipo de condiciones a la validez de la garantía, contemplándose inclusive el plazo de vigencia de la garantía.

La garantía correrá a partir de la entrega definitiva y su correspondiente conformidad por parte de la ANH. GARANTÍA DEL PROVEEDOR.

Garantía escrita original de dos mantenimientos correctivos/preventivos dentro del primer año que debe ser presentada en la propuesta.

CONDICIONES COMPLEMENTARIAS

6 TIEMPO DE ENTREGA, INSTALACIÓN E IMPLEMENTACION DE LAS TORRES: El tiempo de entrega, instalación e implementación de las torres será de 35 días calendario a partir de la fecha de la firma de contrato por ambas partes.

7

Corre a cargo del proveedor el transporte, equipo y herramientas adecuadas y necesarias para realizar el trabajo de instalaciones, asimismo, el cumplimiento de aspectos de seguridad industrial para todo su personal considerando los riesgos de trabajos en altura, riesgos eléctricos y riesgos en atmósferas explosivas.

8

MULTAS:

Se aplicara una multa del 1% del monto total del contrato, por día de retraso en la entrega de los bienes. La suma de las multas no podrá exceder en ningún caso el veinte por cien (20%) del monto total del contrato.

9

FORMA DE PAGO:

La ANH efectuará el pago total, luego de ser firmada el Acta de Recepción Definitiva, previa presentación de la factura correspondiente a nombre de la ANH, e Informe de Conformidad de Recepción emitido por el responsable o la Comisión de Recepción. El pago se realizará vía SIGMA.

10 GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO:

La Garantía de Cumplimiento de Contrato será por el equivalente al 7% del monto del contrato y deberá expresar su carácter de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata de acuerdo al artículo


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20 de las NB-‐SABS (D.S.0181).

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EXPERIENCIA EN COMERCIALIZACIÓN GENERAL:

La empresa proponente deberá contar mínimamente con dos (2) años de experiencia en la fabricación y/o comercialización de torres para tecnología en telecomunicaciones.

Deberá acreditarse con la presentación de documento en fotocopia simple del o los fabricante(s) o del o los distribuidor(es) internacionales autorizados, que certifiquen lo señalado o deberá presentar mínimamente un contrato por año, que respalde el documento solicitado. Los originales podrán serán corroborados después de la adjudicación a requerimiento de la ANH.

12

CERTIFICACIONES DE LAS AFPs (LEY N° 065, ARTÍCULO 100) Para la elaboración del contrato, el proponente adjudicado, con el objeto de dar cumplimiento al artículo 100 de la Ley de Pensiones 065 que establece: “Para la contratación de Bienes y Servicios del Estado, el proponente deberá presentar la certificación emitida por la Gestora Pública de la Seguridad Social de Largo Plazo, de no adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al Sistema Integral de Pensiones”, debe presentar en fotocopia simple la citada certificación, considerando los siguientes aspectos:

• Certificado actualizado de no adeudo de ambas AFPS, en caso de que su personal esté inscrito en ambas AFPS.

• En caso de que su personal esté inscrito en una sola AFP, debe presentar la certificación

actualizada de no adeudo de esa AFP (en la que se encuentra registrado) y el certificado de no registro de la AFP en la cual no se encuentra registrado.

13

PRECIO REFERENCIAL El precio referencial establecido para el presente proceso de contratación asciende a Bs. 75.500,00 (Setenta y Cinco Mil Quinientos 00/100 bolivianos)

proceso de contrataciÓn por excepciÓn n° anh-dtic ... · el presente proceso de contratación se...

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