proceso de cambio de sitio estático a dinámico en la universidad

Proceso de transición de la información estática a dinámicaCapacitación a los usuarios

Facultad de Veterinaria (FVET)Universidad de la República Oriental del Uruguay (UdelaR)

COMUNICACIÓN DIGITAL INTERACTIVA


Datos Generales

Facultad de Veterinaria (FVET)Universidad de la República Oriental del Uruguay (UdelaR)Actividad: Educación Universitaria

Cantidad total de empleados: 270 docentes 200 administrativos2900 alumnos total

Cantidad de áreas: 74 académicas 32 administrativas

Departamentos donde tiene presencial la Facultad:Montevideo, Salto, Paysandú, Rocha, San José (Libertad y Ecilda Paullier), Canelones (Miguez)


Datos Generales

Actividades por región o localidad:

✔ Regional Norte (Salto) – dictado de toda la carrera

✔ Paysandú – dictado de uno de los orientados

✔ Rivera – practicantado

✔ Rocha – pasantías de pesca

✔ Miguez – campo experimental Nro. 1

✔ Libertad - campo experimental Nro. 2

✔ Ecilda Paullier – asistencia técnica planficada y practicantado


Responsables del Proyecto

Por Facultad de Veterinaria (FVET) la unidad encargada del proyecto es UPEI (Unidad de Planeamiento y Evaluación Institucional).Encargado UPEI

- Dr. Enrique Nogueira- Br. Daniel Peralta

Externos: Mag. NTIC´s Daniela González de Medina (contratación directa)


Descripción del escenario a la fecha de comienzo del proyecto

Hasta los primeros meses de 2010, la Facultad cuenta con un sitio con las siguientes características:

- estático desarrollado en html- varias áreas optan por crear sub sitios con criterios diferentes al central- varias áreas optan por tener un servidor propio y organizar su información de

forma independiente al resto.- no se percibe una identidad corporativa y/o visual - imágenes, textos, redacción, información en general que podía obtenerse evidencia

falta de coordinación y pautas claras de comunicación. - falta de actualizaciones- falta de auditorias de contenido- falta de auditorias asegurando derechos de autor de todo tipo de elemento- falta de presencia de las redes sociales- etc.


Sitio anterior


I. Etapa de Pre-implementación

- La necesidad surge sumada a las faltas que se notaron en las diapositivas anteriores, por los requerimientos del Sistema ARCU-SUR (criterios de calidad para la acreditación de carreras universitarias titulación Veterinaria).

- La unidad UPEI desde el año 2009 toma bajo su dominio toda la tarea de trabajo con los requisitos solicitados y es así que presenta entre otros temas la necesidad de actualizar el sitio web y pasar a un sistema dinámico, que a la vez pueda ser autónomo para cada área.

- En noviembre de 2009 es cuando somos convocados y se nos presenta este desafío.

- Dada la premura que implicaba la cercanía de la acreditación, se nos solicitó la presentación de una propuesta de Comunicación Visual para diciembre, la cual fue aprobada por el consejo de la facultad.



- La audiencia del sitio son:AlumnosDocentesPersonal no docente de la facultadOtras facultadesMinisterios nacionales e internacionalesEmpresasLa sociedad



- Dos desafíos:- Elección del CMS a utilizar

- Creación de un Plan B para la acreditación



Elección del CMS a utilizar: Basándonos en un rápido relevamiento y recomendaciones recibidas optamos por DRUPAL.



Creación de un Plan B para la acreditación: En este caso dados los tiempos, realizamos basados en el proyecto de Comunicación Visual aceptado un desarrollo provisorio en HTML, tal como se muestra a continuación.

Esto se realizó de esta forma porque la responsabilidad de adaptar el CMS y capacitar a todos los involucrados recayó en 2 personas.

Implicaba la elección de dicho CMS una investigación y aprendizaje previo por nuestra parte, la cual no podíamos resolver en 2 meses.

A continuación se muestra el Plan B instrumentado.


Plan B


II. Etapa de Implementación

Plataforma utilizada:

Tal como ya se comentó la plataforma utilizada fue DRUPAL, por su versatilidad y facilidad de incorporar nuevas prestaciones. Cabe destacar que en paralelo la facultad está capacitando en el uso de Moodle que es la plataforma elegida por la UdelaR para el trabajo con “entornos virtuales de aprendizaje”.

Igualmente los docentes en particular o han realizado curso de Drupal o de Moodle por tal motivo aún no se ha podido lograr el objetivo inicial que era contener en el sitio institucional (Drupal) la información justamente institucional y en Moodle las clases correspondientes a cada áreas.

Hoy se convive con un mix en el cual tenemos áreas que tienen sus clases en Drupal y otras en Moodle.



Funcionalidades básicas implementadas:- Ajuste del diseño visual a la plataforma- Creación de usuarios para todas las áreas académicas y administrativas- Creación de Newsletters- Re-diseño del mapa de contenidos original- Uso de blogs- Uso de páginas simples- Vistas diferentes para algunas áreas, por ejemplo página de inicio- Formularios- Foros- Sistemas de reservas de equipos- Accesos a webmail, moodle, UdelaR- Herramientas específicas para Biblioteca



Integración de herramientas web / e-learning 2.0BlogForoChatMailGalerías de imágenesVideos de YouTube u otros



Duración de la implementación

La implementación en Drupal comenzó en Abirl de 2010, actualmente se continua con los cursos de capacitación y gracias a la investigación constante agregando algún módulo que sea provechoso para los usuarios.

Cantidad de cursos implementados

Se han dictado a la fecha 9 cursos, los cuales están conformados por áreas tanto académicas como administrativas. En cada curso se trabaja con 18 a 22 áreas por vez.

El taller se realiza en 3 turnos, con una frecuencia de 1 vez por semana durante 5 semanas. Este taller es presencial.



El taller se dicta de la siguiente manera:

- Clase 1: Definición de Portales, Portales educativos, redes, software, evaluación de portales.- Clase 2: Entrega de usuario y clave. Uso de Drupal básico para la creación del sitio del área.- Clase 3: Utilización de software libre, online para manejo de imágenes y textos.- Clase 4 y 5 : Se desarrolla el contenido de sus sitios de acuerdo al mapa que aporta cada área, con las imágenes y textos correspondientes.- Presentación: se realiza una presentación pública de los sitios realizados con todos los grupos a fin de intercambiar ideas y generar una instancia de intercambio.

El taller está soportado continuamente, así como posteriormente por un foro dentro de la herramienta para estos efectos, y mail.



Objetivos siguientes:

- Capacitación Avanzada en herramientas digitales- Desarrollo de herramientas y programas- Integración con Moodle y Videconferencia



Dos desafíos enfrentados en esta etapa:

- Resistencia al cambio con algunos actores

Básicamente enfrentar este desafío supone escuchar atentamente los “no” e intentar desde el punto de vista de la persona explicar todas las veces que sea necesario, porque necesitamos cambiar.

- Visualización del alcance del proyecto puesto en marcha.Este punto tiene más que ver con el miedo más que cualquier otro elemento. Muchos de los académicos y administrativos involucrados en este proceso desconocen aún el uso de la tecnologías y ese miedo paraliza. Nuevamente la estrategia es acompañar, apoyar y escuchar atentamente lo que a ellos le implica involucrarse en esta área.


III. Etapa de Lanzamiento y Evaluación

Acciones de marketing interno realizadas

Estas acciones estuvieron a cargo de la UPEI, quienes continuamente informaba al rectorado y al consejo de los avances logrados.

Otra acción que resultó muy eficiente fue la realización de las presentaciones públicas, las cuales generaron discusiones muy interesantes e intercambios entre áreas que normalmente no interactuan.



¿Cómo continúa el proyecto?

- Continúa con los cursos hasta alcanzar a todos los usuarios y áreas- Segundo grupo de cursos más avanzados:

- canales de youtube- facebook por área- twitter por área- recursos educativos open source- interacción con EVA (Moodle)

Se considera un área en continuo movimiento ergo la planificación futura también debe adecuarse a las novedades que las tecnologías nos permitan incorporar en nuestro quehacer didáctico.



A continuación se muestran algunas de las páginas actuales.

Sitio: www.fvet.edu.uy

Ejemplo de curso: institucional/ upei / cursos


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