Proceso de Admisión 2013

Delegados

Delegado

El equipo de trabajo está constituido por los siguientes cargos:

Delegado (pp. 35-37)Jefe de Local (pp. 37-42)

Coordinador Técnico (pp. 42-44)Coordinador de Local (p. 45)

Examinadores (pp. 45-50)Auxiliares (p. 50)

DelegadoFunciones del equipo de trabajo a cargo del Delegado (1):

• Delegado: es un funcionario universitario, o docente de EM, designado por el DEMRE, que actúa como representante directo de las Universidades Chilenas en las Sedes de Aplicación.

• Jefe de Local: es el responsable del funcionamiento del Local de Aplicación de pruebas.

• Coordinador Técnico: es el colaborador directo del Jefe de Local en todas las actividades técnicas del examen.

DelegadoFunciones del equipo de trabajo a cargo del Delegado (2):

• Coordinador de Local: es la persona que apoya las labores del Delegado, del Jefe de Local y del Coordinador Técnico.

• Examinadores: son las personas directamente responsables de la aplicación de las pruebas a los postulantes en cada sala de clases. Deben velar por la observancia total de las normas establecidas para el Proceso.

• Auxiliares: es el personal encargado de mantener el aseo y orden del Local de Aplicación, transportar el material de pruebas desde los vehículos a la sala donde se guardará, vigilar los accesos al Local, y dejar este en condiciones de uso una vez terminada cada etapa de la aplicación.

DelegadoPrincipales funciones del Delegado Universitario:

• Conocer y hacer cumplir en su totalidad las instrucciones del “Manual de Operaciones”.• Conocer íntegramente las funciones y atribuciones de todo el personal a su cargo, con el fin de que pueda resolver las dudas y enmendar los errores de procedimiento, si los hubiere.• Responder por el funcionamiento del equipo que dirige y coordina.

Delegado

• Cautelar la correcta aplicación de las pruebas y la uniformidad del procedimiento.• Retirar diariamente las cajas con la documentación y materiales de prueba necesarios para la aplicación, que se encuentran bajo la custodia de Carabineros de Chile.• Devolver a la custodia de Carabineros de Chile, luego de las respectivas aplicaciones, el material de pruebas asignado a cada local de su sede.

Delegado

• Distribuir, a través de los respectivos Coordinadores Técnicos, el material de pruebas a cada Local de Aplicación de su Sede.

• Dirigir las reuniones previas con los Jefes de Local y Coordinadores Técnicos, con el fin de entregar informaciones y atender consultas.

• Entregar en las dependencias del DEMRE el informe escrito de la Aplicación en un plazo no superior a los cinco días después de terminadas sus funciones.

Delegado• Entregar a los Jefes de Local los cheques

correspondientes y la nómina de respaldo antes de comenzar la última prueba del proceso, siempre y cuando no se hubiere presentado ninguna situación considerada en las restricciones contenidas en el “Manual de Operaciones”, ni ninguna situación anormal que amerite la suspensión o retención del pago del personal de aplicación.

Delegado

• Dar cuenta, a la Unidad de Administración y Presupuesto, de las especies valoradas que se le entregaron (Tarjetas Duplicadas y Cheques).

• Rendir el material de pruebas que le fue asignado, una vez finalizada la aplicación, en las dependencias del DEMRE.

IMPORTANTE

Los Delegados y Jefes de Local deben completar diariamente, apenas terminada la aplicación de cada prueba, el acta de aplicación electrónica.

El comprobante de solicitud de Cédula de Identidad, otorgado por el Servicio de Registro Civil e Identificación, es válido como Documento de Identificación y, por tanto, no se requiere completar el Formulario N°2.

IMPORTANTE Los inscritos deben estampar su firma en la hoja de respuestas.

Los examinadores deben preocuparse de supervisar el correcto y completo llenado de la hoja de respuesta, indicando su nombre como constancia.

El material de aplicación debe ser devuelto en el orden indicado en el anexo del “Manual de Operaciones” (pp. 59 a 64).

ASPECTOS GENERALES DEL PROCESO

DICIEMBRE 2012

DIA PRUEBADURACIÓN Y

Nº DE PREGUNTASACTIVIDAD HORAS

DOMINGO02-12-2012

Reunión con Jefe de Local 15:00 – 17:00

Reconocimiento de salas 17:00 – 19:00

LUNES03-12-2012

LENGUAJE Y COMUNICACIÓN

2hrs 30 min.80 preguntas

Recepción material 08:30 horas

Identificación de Candidatos 09:00 horas *

CIENCIAS 2hrs 40 min.80 preguntas

Recepción material 14:00 horas

Identificación de Candidatos 14:30 horas *

MARTES04-12-2012

MATEMÁTICA 2hrs 25 min.75 preguntas

Recepción material 08:30 horas

Identificación de Candidatos 09:00 horas *

HISTORIA Y CIENCIAS SOCIALES

2hrs 15 min.75 preguntas

Recepción material 14:00 horas

Identificación de Candidatos 14:30 horas *

* Las horas indicadas corresponden al horario en que se debe comenzar la identificación de los postulantes. En ningún caso se debe iniciar antes.

CONSIDERACIONES

• Es obligación de todos los participantes del Proceso leer cuidadosamente el “Manual de Operaciones” referido a la aplicación de pruebas.• No está autorizado el acceso de medios de comunicación a los locales durante la aplicación de pruebas. • Sólo cuando sea ineludible se debe informar a los medios de comunicación los datos que se entreguen desde Santiago.

CONSIDERACIONES• Revisar la visibilidad de la señalética del local, en particular el cartel de distribución por sala de los postulantes.• Destacar las fechas y horas de las pruebas (cartel incluido en carpeta del Jefe de Local).• Recordar el carácter obligatorio de las pruebas de Lenguaje y de Matemática, y de una de las pruebas electivas (Historia y Ciencias).• NO se puede cambiar el módulo que el postulante ha elegido para rendir en la prueba de Ciencias.

CONSIDERACIONES

• Los postulantes deben ingresar a la sala solamente con su Cédula de Identidad, Tarjeta de Identificación, lápiz de grafito Nº 2 (o portaminas HB) y goma para borrar.• Los examinadores deben ingresar a la sala únicamente con el material de prueba y su documento de identificación.

CONSIDERACIONES•La hora de inicio de las pruebas comienza una vez terminada la lectura de las instrucciones y completados los datos de identificación de la hoja de respuestas, cuando se ordena a los postulantes abrir el folleto.• Se debe considerar como agregado, exclusivamente, al postulante que rindió una prueba para la cual no estaba inscrito, o bien es un cambio de sede.

CONSIDERACIONES• Advertir a los examinadores sobre la forma de actuar en caso de un cambio de folleto. Anotar este hecho en el acta de aplicación.

• Advertir a los examinadores que deben revisar que los postulantes hayan consignado toda la información que se les pide en la hoja de respuestas antes de indicar su nombre en el reverso de ellas.

TENGA PRESENTE

• En el “Manual de Operaciones” se ha incluido un Anexo referido a un “Procedimiento de Emergencia en caso de sismo durante la aplicación” (pp. 58-59).

•Toda situación no contemplada en el “Manual”, que se produzca en su sede o local, debe quedar claramente registrada en el documento pertinente.

PRINCIPIO FUNDAMENTAL

Permitir que TODOS los postulantes inscritos para el Proceso de Admisión rindan sus Pruebas, aún cuando no cumplan con algún requisito. Para ello existe el Formulario de Situaciones Anómalas (Identidad y Otros Casos).• Considerar que NO SE PERMITEN inscripciones durante los días de aplicación de pruebas.• Lo anterior implica que NO SE RECIBE DINERO ni se entrega comprobantes de inscripción alguno.

PRINCIPIO FUNDAMENTAL• Ante cualquier problema o irregularidad de gravedad que surja (posible exclusión de postulante del proceso, sustracción de folletos, suplantación de personas, etc.), se deberá consultar la situación con Fiscalía del DEMRE, en forma previa a adoptar cualquier decisión.

Fonos:

(56-02) 978 38 03 - 978 38 11 (08) 230 43 47

Proceso de Admisión 2013