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Instructivo Anular Autorización

Cumplimiento Requisitos

Proceso Asociado: Gestionar

Sistemas de gestión y mejora continua

Código: SG.I.176

Versión: 1

Aprobado: 15-06-2012

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1 SG.I.176 Anular Autorizacion Cumplimiento requisitos .doc Uso interno

APROBACIONES

Elaborado por: Edwin Redondo Barrios / Cargo: Analista de Pruebas Aprobado por: Alberto Quevedo Barragán /

Cargo: Jefe de procesos funcionales Revisado por: Heiner Vertel Ortega/ Cargo: Administrador de Pruebas.

CONTROL DE CAMBIOS

Versión Fecha de Modificación

aprobada

Descripción de las Modificaciones Numeral del documento modificado

1 15-06-2012 Elaboración inicial del documento NA





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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO 3

2. DESCRIPCIÓN 3

3. ANULAR AUTORIZACIÓN CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS 5





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1. Objetivo

Proporcionar una guía detallada a los usuarios autorizados del sistema HQ-RUNT, para realizar

el trámite de Anular Autorización Cumplimiento requisitos.

2. Descripción

A continuación se describe el procedimiento que debe seguir un usuario del sistema para realizar

el trámite de Anular Autorización Cumplimiento requisitos.

Es importante tener en cuenta que:

Este procedimiento aplica para los vehículos registrados en RUNT en estado activo,

vehículos registrados en RUNT en estado inconsistente, vehículos con placa

extranjera y vehículos no registrados en RUNT.

La presentación de los procedimientos está en el mismo orden en el cual el menú se

visualiza dentro de la aplicación HQ-RUNT.

Los campos de color salmón que aparecen dentro de cada una de las pantallas, son

obligatorios, el no ingreso de información en los mismos, genera un mensaje

informativo y no permite continuar con el proceso.

La descripción de este proceso inicia después que el usuario del sistema RUNT, que

se encargará de la realización del trámite o solicitud, se encuentra autenticado, es

decir ha registrado su usuario, contraseña y huella digital (Instructivo Ingreso

Aplicativo HQ-RUNT).

El símbolo antepuesto a un campo indica que el campo es de doble digitación. Si

el campo no coincide, luego de digitar la información dos veces, cambia a color

rosado Si las dos digitaciones coinciden, el campo cambia a

color verde

En los campos de fecha, se presenta el ícono que permite buscar una fecha. Dé

clic sobre este ícono y el sistema despliega una ventana con el mes actual.





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Con los botones y puede desplazarse un mes adelante y atrás. Con los

botones y puede desplazarse un año adelante y atrás.

Al dar clic sobre la fecha deseada, el sistema transfiere la información al campo

desde el cual se hizo el llamado .





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3. Anular Autorización Cumplimiento de Requisitos

Paso 1

Ingrese al menú principal y seleccione la opción Incorporar Autorizaciones/Certificaciones

A continuación seleccione la opción Anular Autorización Cumplimiento de Requisitos





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El sistema despliega la siguiente pantalla.

Datos basicos

Nro Certificado de Caución:

Corresponde al número de autorización que se desea Anular.





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Nro VIN:

Corresponde al número de identificación vehicular del vehículo al que se desea anular la

autorización.

Nro chasis:

Corresponde al chasis del vehículo al que se desea anular la autorización.

Tipo de documento

Seleccione de la lista el tipo de documento de identificación del solicitante.

Nro de documento:

Corresponde al número de documento a quien se le autoriza el registro inicial.

Paso 2

El usuario del sistema ingresa la información en el filtro de búsqueda correspondiente a Nro de

autorización y selecciona el botón

Si el usuario no ingresa información en cualquiera de los filtros de busqueda, el sistema arroja la

siguiente advertencia.

En caso de que el sistema no encuentre información ingresada por los filtros de búsqueda,

aparece la siguiente advertencia





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De lo contrario el sistema muestra la siguiente pantalla, recuerde que esta pantalla es la que

aparece cuando se utiliza el filtro de búsqueda Nro autorización

Información de la autorización

Tipo Certificado:

Campo no editable: Corresponde al tipo de certificado que se desea anular.

Nro Autorización.

Campo no editable: Corresponde al número de autorización que se va a anular.

Fecha de expedición:

Campo no editable: Corresponde a la fecha en que fue expedida la autorización.





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Nro VIN:

Campo no editable: Corresponde al número de identificación vehicular del vehículo.

Nro Chasis

Campo no editable: Corresponde al chasis del vehículo al que se desea anular la autorización.

Estado certificado:

Campo no editable: Corresponde al estado en que se encuentra la autorización.

Capacidad de carga:

Campo no editable: Corresponde a la capacidad de carga que posee el vehículo.

Peso bruto vehicular:

Campo no editable: Corresponde al peso bruto del vehículo que se va a anular la autorización.

Placas de reposición asociadas

Número de placa.

Campo no editable: Corresponde al vehículo que tiene asociada la autorización (Pueden existir

varios vehículos asociados a una misma autorización)

Cesión de derechos:

Campo no editable: Corresponde si el propietario sede el derecho de cesión.

Información persona o entidad autorizada

Campo no editable: Corresponde al propietario de la autorización.

Este proceso continua en el Paso 3.





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Si el usuario realiza la búsqueda por VIN, Chasis o tipo y número de documento, el sistema

arroja la siguiente pantalla.

Información autorizaciones encontradas.

Nro autorización

Campo no editable: Corresponde al número de autorización del cumplimiento de requisitos.

Fecha Expedición

Campo no editable: Corresponde a la fecha en que se emitió la autorización.

Ver detalle

Campo de consulta: Seleccionelo y el sistema muestra el detalle de la autorización. Ver

pantalla siguiente.





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Anular

Campo editable: Seleccione del Check Box la autorización que desea anular.

Nota: Tenga en cuenta que al consultar por número de documento, pueda que existan varias

autorizaciones para ese documento.





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Paso 3

En cualquiera de los dos pasos anteriores, el sistema al seleccionar el botón Anular solicita firmar

digitalmente la solicitud.

Si el usuario selecciona el botón Cancelar , el sistema lo regresa a la pantalla

principal.

De lo contrario y si el usuario selecciona el botón Anular , el sistema solicita

firmar digitalmente la solicitud.

Seleccione aceptar y el sistema presenta una alerta de seguridad informando que el proceso

quedara con firma digital.





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Presione el botón , con lo cual se está permitiendo la activación de la firma digital; el

sistema despliega una ventana para el registro de la clave privada del certificado digital.

Digite la clave del certificado digital y dé clic al botón . Recuerde que el certificado es

único e intransferible.

Si el usuario da clic al botón de la pantalla Security Alert, el sistema muestra un

mensaje indicando que se ha cancelado el proceso de selección de la firma digital.

Se debe aceptar y el sistema genera una advertencia indicando que no se permite enviar la

información sin firmar digitalmente. El sistema retorna en la pantalla principal del registro de

información y para continuar con el proceso se debe enviar nuevamente la solicitud.





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Nota: Cuando se firma la solicitud, lo que se está haciendo es utilizar la firma digital de la

persona que está registrando la solicitud, para tener la trazabilidad del trámite y asegurar que la

transacción es realizada por un usuario autorizado en el sistema, el cual se hace responsable por

la información enviada en dicha solicitud o transacción.

Una vez firmada la solicitud por el usuario del sistema, se despliega un mensaje en color verde,

en el cual se informa el resultado exitoso de la anulación.

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