MATERIA:

GESTION EN UNIDADES DE ATENCION

MAESTRA:

L.E.O. REYNA ISABEL ROJAS MEDINA

TEMA:

FASES Y ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

TRABAJO REALIZADO POR:

ACOSTA LOZANO SANTOS

SAINZ BARRON ROGELIO

LOAIZA ESPERICUETA EVANGELINA

HERNANDEZ ALCARAZ ARMIRA

COORDINADOR:

M.C. ROBERTO JOEL TIRADO REYES

CICLO 2012-2013

MAZATLAN SINALOA A 10 DE ABRIL 2013

FASES Y ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Se compone por dos fases que son: La mecánica y la dinámica.

La fase mecánica, es la parte teórica de la administración, en la que se establece

lo que debe de hacerse, es decir, se dirige siempre hacia el futuro. Y se divide en

3 etapas: Previsión, Planeación y Organización.

La fase dinámica, se refiere a cómo manejar de hecho el organismo social. Y se

divide en 3 etapas: Integración, Dirección y Control.

FASE MECANICA

PREVISIÓN

La previsión administrativa descansa en una certeza moral o probabilidad seria. La

que será tanto mayor cuanto más pueda apoyarse en experiencias pasadas

propias o ajenas y cuanto más puedan aplicarse a dichas experiencias, métodos

estadísticos o de cálculo de probabilidad.

PLANEACION

Esto origina las preguntas de que trabajo necesita hacerse? ¿Cuándo y cómo se

hará? Cuáles serán los necesarios componentes del trabajo, las contribuciones y

como lograrlos. En esencia, se formula un plan o un patrón integrando

predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad de prever, de

visualizar, del propósito de ver hacia delante.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACION

1. Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.

2. Pronosticar.

3. Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el

trabajo.

4. Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.

5. Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para

encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.

6. Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.

7. Anticipar los posibles problemas futuros.

8. Modificar los planes a la luz de los resultados del control.

ORGANIZACIÓN.

Es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional

de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación

y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones

del grupo social.

FUNCIONES: · La identificación y la clasificación de las actividades requeridas. · La agrupación de las actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos. ·La asignación de cada grupo de actividades a un administrador dotado de la autoridad (delegación) Necesaria para supervisarlo. ·La estipulación de coordinación horizontal (en un mismo o similar nivel organizacional) y vertical (entre las oficinas generales, una división y un departamento) en la estructura organizacional.

ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN.

FASE DINAMICA

INTEGRACIÓN

Consiste en los procedimientos para dotar al organismo social de todos aquellos

elementos, tanto humanos como materiales, que la mecánica administrativa

señala como necesarios para su más eficaz funcionamiento, escogiéndolos,

introduciéndolos, articulándolos, y buscando su mejor desarrollo.

Aunque la INTEGRACIÓN comprende cosas y personas lógicamente es más

importante lo de las personas y, sobre todo, la de los elementos administrativos o

de mando.

ETAPAS DE LA INTEGRACIÓN

DIRECCIÓN

Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la

guía de los esfuerzos del grupo social a través, de la motivación, comunicación y

supervisión.

Toma de Decisiones: Es la elección del curso de acción entre varias alternativas.

Integración: Con ella el administrador elige y se allega, de los recursos

necesarios para poner en marcha las decisiones previamente establecidas para

ejecutar los planes

Motivación: Por medio de ella se logra la ejecución de trabajos tendiente a la

obtención de objetivos.

Comunicación: Proceso a través del cual se transmite y recibe información en un

grupo social.

Supervisión: Checar que las cosas se estén dando de una manera correcta.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE LA DIRECCION.

1. Poner en práctica la filosofía de participación por todos los afectados por la

decisión.

2. Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.

3. Motivar a los miembros.

4. Comunicar con efectividad.

5. Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.

6. Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho.

7. Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el

trabajo.

Revisar los esfuerzos de la ejecución a la luz de los resultados del control

CONTROL

Los gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar lo que sé

está haciendo para asegurar que el trabajo de otros está progresando en forma

satisfactoria hacia el objetivo predeterminado. Establecer un buen plan, distribuir

las actividades componentes requeridas para ese plan y la ejecución exitosa de

cada miembro no asegura que la empresa será un éxito. Pueden presentarse

discrepancias, malas interpretaciones y obstáculos inesperados y habrán de ser

comunicados con rapidez al gerente para que se emprenda una acción correctiva.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE CONTROL

Establecimiento de Estándares: Representan el estado de ejecución deseado,

de hecho nos es más que los objetivos definidos de la organización.

Medición de Resultados: Es medir la ejecución y los resultados, mediante la

aplicación de unidades de medida, que deben ser definidas de acuerdo con los

estándares.

Corrección: La utilidad concreta y tangible del control está en la acción correctiva

para integrar las desviaciones con relación a los estándares.

Retroalimentación: Mediante ella la información obtenida se ajusta al sistema

administrativo al correr del tiempo.

Control: Los buenos controles deben relacionarse con la estructura organizativa y

reflejar su eficacia.

CONCLUSIONES

El proceso administrativo, es una herramienta importante para los practicantes de

la administración. El patrón del proceso hace que el gerente analice y entienda el

problema y lo lleve a determinar los objetivos y los medios para alcanzarlos.

Para finalizar, es necesario resaltar la importancia del proceso administrativo ya

que esta permite evaluar los diferentes cambios que se manifiestan dentro de una

empresa, teniendo en cuenta los elementos de la administración, como son: la

previsión, planeación, organización, integración, dirección, y control.