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PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS

- PED -

Introducción a los Sistemas de Información

Procesamiento Electrónico de DatosIng. Edgar Raúl Molina Rey1er. Semestre 2015

DATO

Es una representación simbólica (numérica, alfabética, algorítmica, entre otros.), un atributo o característica de una entidad. Los datos describen hechos empíricos, sucesos y entidades.

Los datos aisladamente pueden no contener información humanamente relevante.

Sólo cuando un conjunto de datos se examina conjuntamente a la luz de un enfoque, hipótesis o teoría se puede apreciar la información contenida en dichos datos. Los datos pueden consistir en números, estadísticas o proposiciones descriptivas

Los datos son la materia prima de la información

Ejemplos: PED, Sábado, USAC, CUNOR


Información

En sentido general, la información es un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un mensaje que cambia el estado de conocimiento del sujeto o sistema que recibe dicho mensaje.

Ejemplo: El día sábado se inician las clases de PED en el CUNOR, USAC


Datos Sistema Información

Procesamiento de Datos

Consiste en la transformación de datos que no son útiles por sí mismos a través de un proceso a fin de obtener un producto (información) que es útil sin transformaciones posteriores.


Ciclo Básico Procesamiento de Datos

Normalmente el procesamiento de datos se realiza en tres pasos básicos y uno alternativo:


Retroalimentación

Entrada Proceso Salida

Entrada

Consiste en la recopilación de todos los datos requeridos, ordenándolos en una forma adecuada para su procesamiento. En esta etapa los datos deben “registrarse” de una manera adecuada para el sistema de procesamiento que se utilice. (disquetes, discos compactos, cintas, etc.)

Se consideran como ETAPAS IMPORTANTES en la función del registro de datos, los pasos siguientes:

Edición Codificación Conversión Verificación


Proceso

Es la etapa en la cual se realizan y ejecutan todos los cálculos o pasos necesarios con las datos de entrada.

Es la transformación de datos fuentes en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones.

Los tipos de procesos que se pueden considerar son:

ManualesMecánicosElectromecánicosElectrónicos


Salida

Es el resultado del procesamiento de los datos, es decir la extracción de la información procesada o bien los datos requeridos.

Es importante aclarar que una salida puede constituirse en una entrada para otro sistema o bien para este mismo por lo que se considera la Retroalimentación como una etapa alternativa.


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Ciclo Extendido del Procesamiento de DatosSe conoce como ciclo extendido del procesamiento de datos al ciclo básico (entrada, proceso, salida) mas otras dos etapas que son:

Documento Fuente: Se refiere al origen y la forma como se registra. Puede ser grande, pequeño, manuscrito, impreso. Por ejemplo: facturas, órdenes de compra, cheques, órdenes de venta, tarjetas de tiempo, tarjetas de control de inventario

Almacenamiento de Datos: Al finalizar el ciclo del procesamiento o dentro del mismo, en un punto dónde se obtienen resultados intermedios, se almacenan datos de manera que se puedan recuperar rápidamente.


Ciclo Extendido del Procesamiento de Datos

Documento Fuente Entrada Proceso Salida


Almacenamiento

Sistema (Definición)

Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizadas y relacionadas que interactúan entre sí para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos, energía o materia del ambiente y proveen (salida) información, energía o materia.

Un sistema puede ser físico o concreto (una computadora, un televisor, un humano) o puede ser abstracto o conceptual (un software).

Cada sistema existe dentro de otro más grande, por lo tanto un sistema puede estar formado por subsistemas y partes, y a la vez puede ser parte de un supersistema.

Los sistemas tienen límites o fronteras, que los diferencian del ambiente.


Esquema Gráfico de un Sistema


Sistema de Información

Es el conjunto de elementos y procedimientos que íntimamente ligados, interactuando, entre sí y con las demás partes de la organización a que pertenecen, llevan a cabo el proceso de captación de datos y la entrega de información, con el objeto de proporcionar los conocimientos necesarios a las personas indicadas, para efectos de toma de decisiones.

Los usuarios de los sistemas de información tienen diferente grado de participación dentro de un sistema y son el elemento principal que lo integra, así se puede definir usuarios primarios quienes alimentan el sistema, usuarios indirectos que se benefician de los resultados pero que no interactúan con el sistema, usuarios gerenciales y directivos quienes tienen responsabilidad administrativa y de toma de decisiones con base a la información que produce el sistema.


Esquema Gráfico de un SI


Componentes de un SI


Tipos de SI

Desde el punto de vista empresarial, los sistemas de información tienen como propósito perfeccionar las actividades llevadas a cabo en una organización, y así alcanzar ventajas competitivas.

Siguiendo esta línea, y de acuerdo a su función se distinguen los siguientes tipos de sistemas de información:

Sistema de Procesamiento de Transacciones Sistema de Información Gerencial Sistema de Soporte a las Decisiones Sistema de Información Ejecutiva


Esquema Gráfico de los Tipos de SI


Descripción de los Tipos de SI

SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES: cuando un sistema recopila, almacena y altera la información creada a partir de transacciones llevadas a cabo dentro de una organización se denomina sistema de procesamiento de transacciones. Tiene como finalidad procesar las transacciones diarias de una empresa, acumulando toda la información recibida en una base de datos para su posterior consulta.

SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL: un sistema de información gerencial es aquel utilizado por la empresa para solventar inconvenientes en la misma. Es decir, el objetivo del mismo es la suministración de información para la resolución de problemas a través de la interacción entre tecnologías y personas.Los datos aportados por el sistema deben disponer de cuatro cualidades elementales: calidad, oportunidad, cantidad y relevancia.


Descripción de los Tipos de SI

SISTEMA DE SOPORTE A DECISIONES: este sistema se basa en el estudio y la comparación entre un conjunto de variables con el objeto de contribuir a la toma de decisiones dentro de una empresa. El apoyo dado por el sistema involucra la estimación, valoración y balance entre alternativas. Al igual que el sistema de información gerencial, esta tecnología interacciona con personas en el filtrado de información que permite optar por la decisión mas acertada.

SISTEMA DE INFORMACION EJECUTIVA: esta tecnología es utilizada por los gerentes de una empresa, ya que permite acceder a la información interna y externa de la misma, disponiendo de los datos que puedan llegar a afectar su buen rendimiento. De esta manera, el ejecutivo podrá conocer el estado de todos los indicadores, incluso aquellos que no cumplan con las expectativas y a partir de esto, tomar las medidas que considere adecuadas.


Tarea

Lectura del Capítulo de Introducción a los Sistemas de Información


Recursos del Curso

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