procesadores de texto
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Aplicaciones ofimáticas
Unidad 2. Procesadores de texto
Procesadores de texto2.
Un procesador de textos es un programa informático cuya misión es facilitar la creación de documentos escritos. Para ello asiste al usuario en la redacción, edición, aplicación de formato y preparación para la impresión.
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Procesadores de texto2.
El formato es el conjunto de características del texto que le otorgan un determinado aspecto. Se trata de un concepto muy amplio que abarca desde el tipo de letra hasta el espaciado entre líneas, pasando por los colores o la anchura de los márgenes.
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Word ofrece dos conceptos para facilitarnos el trabajo con formatos: temas y estilos.
Ambos son un conjunto de formatos. Pero los temas están disponibles en todo el paquete.
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Temas
Estilos
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Podemos completar nuestros documentos con Imágenes, tablas, formas, SmartArt y WordArt, entre otros.
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La tabla es una forma de estructurar datos en filas y columnas.
Word nos ofrece varias formas de creación y una gran variedad de estilos.
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Cuando se trabaja con documentos de gran envergadura, resulta fundamental que el texto tenga una estructura clara. Las portadas, los índices de contenido y los encabezados aportan nos ayudan a organizar el documento.
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Una plantilla es un modelo de documento, a partir del cual podemos crear otros documentos con el mismo formato y la misma estructura.
Todos los documentos se basan en la plantilla normal.dotm.
Word nos ofrece plantillas para todo tipo de documentos, pero además podemos crear las nuestras propias.
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Un formulario es un documento diseñado para que el usuario cumplimente una serie de datos a través de recuadros o espacios en blanco. Por ello tiene dos estados: diseño y presentación.
Los formularios están relacionados directamente con las plantillas.
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La combinación de correspondencia es el proceso en el que Word crea automáticamente un documento personalizado para cada destinatario. Para ello es necesario preparar antes el documento con los campos comunes marcados, así como un listado con los datos de los destinatarios.
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Una macro es un conjunto de órdenes que se ejecutan como si fuesen una sola.
Las macros tienen un nombre y se pueden asociar a botones o a combinaciones de teclado.
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Word cuenta con una serie de herramientas que sirven de ayuda para redactar un mismo documento entre varias personas. Estas herramientas permiten añadir comentarios, revisar los cambios, aceptarlos y rechazarlos.
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Una de las formas más sencilla de pasar información de una aplicación a otra es usar el portapapeles de sistema operativo (Copiar, Cortar y Pegar).
Además, al guardar un documento, podemos indicarle la extensión apropiada para abrir desde otro programa.
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