NIVEL INICIAL

TEORIA

PROCESADOR DE TEXTOS

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El Procesador de Textos. Presentación

Modificar un texto

Efectos de negrita, cursiva, subrayado. Formato de fuente

Cambiar el color de la letra Cambiar el tipo de letra Cambiar el tamaño de la letra Formato de párrafo

Alineación a la izquierda, centrada, derecha, justificada. Sangrías e interlineado. Columnas Numeración y viñetas Cortar, copiar y pegar

Administrar documentos

Guardar Guardar los cambios Guardar como Abrir Crear un documento nuevo

Este material didáctico está basado mayormente en el programa OpenOffice.org

Writer, que es software libre. En los casos que se creyó necesario se han

añadido comparaciones e imágenes del programa Microsoft Word 2010

(software propietario que para su uso requiere la adquisición de una licencia)

entendiendo que muchos usuarios cuentan con él en sus computadoras y por lo

tanto se justifica realizar la comparativa entre ambos programas que tienen

algunas diferencias en sus respectivas interfaces.

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Un procesador de textos es un programa de computación que nos sirve para escribir, modificar, leer, guardar textos. El procesador de textos puede ser comparado con una máquina de escribir, aunque posee muchos más recursos: podemos insertar figuras, hacer correcciones de manera rápida y eficiente sin tener la necesidad de escribir todo el texto nuevamente. Además se pueden usar diferentes tipos de letras, algo más difícil de hacer en una máquina de escribir, ya que ella sólo posee un tipo y tamaño fijo. Hay muchos procesadores de textos disponibles que poseen recursos semejantes: Word, Word Pad, WordPerfect, StarOffice, OpenOffice Writer y otros más. Lo importante es conocer la lógica que utilizan estos

programas para trabajar, de esa manera podremos utilizar cualquier otro procesador de textos sin inconvenientes. Cuando abrimos el procesador de textos del OpenOffice Writer, encontramos una imagen similar a la que observamos:

Es importante que reconozcamos algunas zonas de trabajo en la imagen anterior. Encontramos una barra de menús y una barra de herramientas.

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La barra de menús se ve en la parte superior justo debajo del marco de la ventana:

Cada vez que hacemos un clic en algún elemento de esta barra, se despliega un menú el cual contiene opciones. Al elegir una de ellas el programa realizará una acción. En la barra de menú encontraremos todas las opciones que nos ofrece este programa para poder trabajar. Cambiar las letras, cambiar los párrafos, insertar imágenes, poner colores, todos estas acciones las encontraremos en la barra de menús.

La barra de herramientas en cambio está compuesta por pequeños dibujos que, como vimos

anteriormente, llamamos íconos. Cuando pulsamos sobre algún ícono el programa realiza una acción.

En la barra de herramientas no encontraremos funciones adicionales de las que hay en la barra de menús, sino las funciones más comunes o más utilizadas por las personas.

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Comparemos lo que acabamos de ver con el Procesador de Textos Microsoft Word 2003 , como podremos observar, nuestra ventana de trabajo, así como la barra de menús y la barra de herramientas son muy similares.

La imagen siguiente, también muy similar a las anteriores, corresponde a Microsoft Word 2010, aquí se han agregado “Solapas” o “Fichas“ o “Cinta de Opciones” que permiten, haciendo un click sobre ellas, tener mas herramientas a la vista, en la parte inferior derecha se ha agregado la·”Herramienta Zoom”. Todo esto es lo que apreciamos en la ventana inicial del programa, a lo largo del curso iremos viendo otros elementos que no se ven directamente.

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Esta son las barras de herramientas básicas de Microsoft Word 2003

En el programa Microsoft Word 2010 se han reemplazado las barras de menús y de herramientas por

la “cinta de opciones”, que es un sistema de pestañas que tiene un comportamiento “inteligente”, que

consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va

utilizando en cada momento, así, por ejemplo, en la imagen que observamos se puede apreciar la

pestaña Inicio, que contiene las operaciones más comunes sobre Copiar, Cortar y Pegar, además de

las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.

A medida que avancemos en el curso iremos viendo las herramientas mas utilizadas que

encontraremos en las otras pestañas

Para poder aplicarle a una palabra diferentes colores, subrayado, o negrita, necesitamos antes, seleccionarla, es decir, marcarla. Para seleccionar una palabra o letra, podemos usar el mouse. Primero, nos colocamos con el cursor del mouse adelante o atrás de la/s palabra/s que queremos seleccionar. COMUNICACIÓN Después, apretamos el botón izquierdo, y lo mantenemos apretado, mientras movemos el mouse (seguimos con el botón apretado) a través de la palabra y la marcamos toda. La vamos a ver así:

COMUNICACIÓN Otra manera de hacerlo, es a través del teclado. Para esto, debemos posicionarnos con el cursor, (recordemos que siempre está titilando para que sepamos donde se encuentra), delante o detrás de la palabra que queremos seleccionar. Podemos desplazarnos con las teclas de desplazamiento que vimos anteriormente. PARTICIPACIÓN Una vez que nos posicionamos adelante o detrás (como en el ejemplo), mantenemos presionada la tecla “shift”, y luego, presionamos la tecla de

desplazamiento que va hacia la derecha o izquierda, (según como hemos colocado el cursor).

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La vamos a ver así:

PARTICIPACIÓN Luego, después que seleccionamos (marcamos) la palabra o texto que queremos modificar podemos ponerle a las palabras distintos "efectos". Los primeros que vamos a ver son los de negrita, cursiva y subrayado. Que se encuentran en los íconos colocados en la barra de herramientas, ubicada en la parte superior de las hojas de nuestro archivo.

En Microsoft Word 2010 los íconos son diferentes pero cumplen las mismas funciones

N para Negrita, K para cursiva, S para subrayado El primero de los íconos es para colocar una palabra en "negrita", es decir, la podemos hacer resaltar del resto de las palabras. Este "efecto" remarca más la palabra, la oscurece y la hace más “gordita” para que pueda resaltar entre las otras. Para aplicar este efecto, seleccionamos la palabra que queremos resaltar: DEMOCRACIA y una vez que lo hicimos, nos vamos con el mouse, hasta el primer ícono que es una A más gordita. Hacemos click en ella ¡y listo! la palabra ya queda en "negrita" DEMOCRACIA

El otro efecto, es el de "cursiva". Con éste, podemos también resaltar una palabra, pero, haciendo que tenga una orientación parecida al tipo de "letra cursiva". Para esto, seleccionamos nuevamente la palabra que queremos resaltar, y, nos vamos con el mouse hasta el segundo de los íconos que vimos antes (una A inclinada hacia la derecha). Hacemos click, y automáticamente, ya queda nuestra palabra con este efecto:

DEMOCRACIA.

El tercero de los íconos, es el de "subrayado", con el cual podemos subrayar diferentes palabras. Para hacerlo, debemos, como siempre, seleccionar la palabra que buscamos subrayar. Luego de haberlo hecho, nos desplazamos con el mouse hasta el tercer ícono (una A subrayada). Hacemos un click, y la palabra, se subraya. DEMOCRACIA.

A una misma palabra, se le puede poner más de un efecto. Podemos hasta ponerle los tres juntos, y entonces a la palabra DEMOCRACIA la veríamos así: DEMOCRACIA.

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Además de las acciones que podemos aplicarle a un texto como venimos viendo hasta ahora, podemos cambiar el color de la letra con la que estamos escribiendo, y así, dar otro "toque" a nuestro trabajo. Podemos elegir entre variados colores, desde claros hasta colores brillantes y fuertes. Solo tenemos que seleccionar la palabra o letra a la que queremos poner color: JUSTICIA Luego, nos desplazamos con el mouse hasta el ícono ubicado en la parte superior derecha de la pantalla, como vemos en la figura de abajo:

Mantenemos apretado el ícono, y se nos aparecen todos los colores que podemos elegir.

Una vez que nos apareció este cuadro, elegimos el color que buscamos, y hacemos click sobre él. Una vez hecho esto, la palabra queda con color.

JUSTICIA Tal vez para lo que estamos escribiendo nos parezca mejor cambiar el tipo de letra, pero... ¿Cómo hacemos? Seleccionamos la palabra u oración y hacemos clic en la barra de herramientas donde dice el nombre de la fuente, como lo vemos en la imagen de abajo:

Hacemos clic en la flechita que aparece al costado, y nos aparece una lista de distintos tipos de letras.

Desde ahí, podemos seleccionar la que más nos gusta, y para poder usarla, hacemos un solo click con el mouse arriba del nombre de la letra. Podemos seleccionar la letra antes de empezar a escribir, o podemos cambiar sólo algunas palabras con otra letra.

También tenemos la posibilidad de cambiar el tamaño de la letra que estamos usando, hacemos algo parecido a lo que hicimos para elegir el tipo de letra. Primero, seleccionamos las palabras que queremos cambiar, como siempre. Después que lo hayamos seleccionado, nos vamos con el mouse hasta donde está el ícono con un número que se refiere al tamaño de la letra (que generalmente es 12):

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Hacemos clic en la flecha del costado, y buscamos el número que queremos. Una vez que lo encontramos, hacemos clic sobre él, ¡y listo!, ahora podemos escribir más grande o más chico, según lo que hayamos elegido. A medida que crecen los números, el tamaño de la letra va a ser mayor.

JUSTICIA (TAMAÑO 18) JUSTICIA (TAMAÑO 14) JUSTICIA (TAMAÑO 9)

Al igual que el tipo de letra, podemos elegir el tamaño antes de empezar a escribir, o bien, sólo aplicarlo a algunas palabras. En el siguiente texto, podemos ver como quedan las palabras después que les pusimos distinto tipo de letra, color y tamaño:

Cuando todos participamos para solucionar los problemas de nuestra comunidad, la palabra DEMOCRACIA deja de ser una palabra que usan sólo los

políticos y se convierte en una práctica diaria

en la que todos somos ciudadanos y ciudadanas con derechos y

deberes.

Para darle mayor forma a nuestro texto, podemos ubicarlo de distintas maneras dentro de la hoja. Para ello utilizamos los íconos de la barra de herramientas, que nos ayudan a orientarnos:

Alineado a la izquierda: como su nombre lo indica, nos permite alinear todo el párrafo a la izquierda. Para utilizarlo, debemos seleccionar el párrafo o texto que queremos alinear, luego, vamos con el mouse hasta el ícono de alineado izquierdo (el primero de los cuatro íconos), y hacemos click ahi. Una vez hecho esto, el párrafo, toma esa alineación:

“Internet nos ofrece un mar casi infinito de nuevas informaciones y datos. Sin embargo, no nos ofrece conocimiento. El conocimiento lo hacemos nosotros, los seres humanos, y no hay máquina o conexión que lo haga por nosotros.” (TEXTO ALINEADO A LA IZQUIERDA)

Alineación Centrada: Nos sirve para poner un texto centrado (en el medio) en la página. Para que funcione, como siempre, seleccionamos el

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texto que vamos a centrar, y nos vamos con el mouse hasta el segundo ícono, una vez ahí, hacemos clic. Luego de esto, nuestro texto queda centrado en la hoja:

“Internet nos ofrece un mar casi infinito de nuevas informaciones y datos. Sin embargo, no nos

ofrece conocimiento. El conocimiento lo hacemos nosotros, los seres humanos, y no hay máquina o conexión que lo haga por nosotros.”

(TEXTO CENTRADO)

Alineación a la Derecha: Alinea el texto a la derecha de la hoja. Para

hacerlo, seleccionamos el texto que queremos alinear, y luego, nos desplazamos con el mouse hasta el ícono de alineado derecho, donde hacemos clic. Luego, de haber hecho esto, el texto automáticamente, queda a la derecha:

“Internet nos ofrece un mar casi infinito de nuevas informaciones y datos. Sin embargo, no nos

ofrece conocimiento. El conocimiento lo hacemos nosotros, los seres humanos, y no hay máquina o conexión que lo haga por nosotros.” (TEXTO ALINEADO A LA DERECHA)

Alineación justificada: Lo que nos permite esta acción, es encuadrar el

texto y que quede tanto alineado a la derecha como a la izquierda. Para hacerlo, seleccionamos el texto que queremos alinear, y luego, nos desplazamos con el mouse hasta el ícono de alineado justificado, donde hacemos clic. Luego, nuestro texto ya queda justificado:

“Internet nos ofrece un mar casi infinito de nuevas informaciones y datos. Sin embargo, no nos ofrece conocimiento. El conocimiento lo hacemos nosotros, los seres humanos, y no hay máquina o conexión que lo haga por nosotros.” (TEXTO JUSTIFICADO).

Otras opciones para darle formato a un párrafo, son las sangrías e interlineados. Con la sangría, establecemos un espacio en blanco hacia la izquierda o derecha del párrafo. Para ello, seleccionamos el párrafo que queremos modificar, y hacemos clic en el menú “Formato” y luego “Párrafo”. Se

abrirá una ventana similar a esta:

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En este cuadro o ventana que se nos abre, elegimos las opciones de sangría e interlineado. A modo de ejemplo, al siguiente texto le aplicaremos una sangría delante y detrás del texto de 3 cm y un interlineado (el espacio que hay entre renglón y renglón) de 1.5 líneas.

“Internet nos ofrece un mar casi infinito de nuevas

informaciones y datos. Sin embargo, no nos ofrece

conocimiento. El conocimiento lo hacemos nosotros, los seres

humanos, y no hay máquina o conexión que lo haga por

nosotros.”

La sangría nos permite dejar espacios en blanco para poder insertar imágenes (ya veremos más adelante como hacerlo) o bien para poder perforar las hojas y anillarlas o abrocharlas, sin que esto nos “muerda” parte de nuestro texto.

Columnas: el procesador de texto nos permite, también, organizar nuestro texto en columnas, ya

sean dos o tres o más columnas. Este formato es ideal cuando queremos escribir un informe o un texto más largo que lo habitual, ya que a las personas se les hace más fácil leer en columnas cortas que de lado a lado de la hoja. Para poner columnas debemos:

1- escribir nuestro texto de manera “normal” (de lado a lado de la página). Podemos aplicarle formato al texto.

2- Seleccionamos el texto y hacemos clic en el menú “Formato” y luego “Columnas”. Se abrirá una ventana similar a esta:

3- Elegimos nuestras opciones: cantidad de columnas, el espacio de separación entre columna y columna (en el ejemplo es de 0,40 cm) y si queremos una línea vertical que separe ambas columnas. Luego, hacemos clic en “Aceptar” y ¡listo! tendremos nuestro texto en columnas, como en el siguiente ejemplo:

“Más que máquinas y conectividad, se necesita capacidad y tiempo para usar los recursos tecnológicos de manera efectiva, para nadar en el océano de información sin ahogarse, y para apropiarse de los que es útil para solucionar los problemas concretos del mundo real. Las tecnologías

juegan un papel importante para el desarrollo humano, en la medida en que se convierten en herramientas para la generación de nuevos contenidos útiles, y contribuyen a la transformación de la realidad.”

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Numeración y viñetas: son números o símbolos que podemos poner delante de cada párrafo, en especial cuando estamos enumerando o haciendo un listado de cosas. Por ejemplo:

Numeración Viñetas

Materiales necesarios para realizar una torta: 1. Harina 2. Huevos 3. Leche 4. Azucar 5. Chocolate 6. Nueces

Materiales necesarios para pintar una silla: Lija de madera Esmalte sintéctico Barniz Pinceles Aguarrás para limpiar

Para insertar números o viñetas, nos posicionamos en la primera oración o párrafo que queremos enumerar, y hacemos click en el menú “Formato” y luego “Numeración y viñetas”. Se abrirá

una ventana como la siguiente:

En la pestaña “Tipos de numeración” (la primer imagen) podemos elegir

un formato para nuestra numeración (números, letras, números romanos), en la pestaña “viñetas” (la segunda imagen) podemos elegir algún símbolo (cuadradito, circulito, flechas, cruces). También podemos seleccionar otras opciones, como Esquemas, Imágenes, etc. Lo bueno de la numeración y viñetas, es que a medida que vayamos agregando oraciones o párrafos para enumerar, la viñeta elegida o número seleccionado se repetirá automáticamente delante de la nueva oración, con sólo apretar la tecla “enter” o “intro”.

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En el procesador de texto, podemos utilizar además de las que ya vimos hasta ahora, tres herramientas que son muy útiles. Sirven para que podamos trabajar con lo que escribimos o con imágenes. Estamos hablando de estas tres herramientas que se ubican en la barra de herramientas como las vemos remarcadas en la figura siguiente.

Vamos a comenzar por el primer ícono de los que seleccionamos, como vemos es una tijera y nos sirve para “cortar” un texto y ponerlo en otro

lugar. Podemos utilizarlo cuando nos confundimos y escribimos cosas en lugares que no tienen que ir o cuando al terminar de escribir un texto vemos que un párrafo no nos gusta como quedó y mejor vemos de ubicarlo en otra parte del texto.

Para utilizar esta herramienta: 1- Seleccionamos las palabras o el texto que queremos cortar, y luego, 2- Presionamos el ícono que vimos anteriormente (la tijera).

3- Nos posicionamos con el cursor en el nuevo lugar donde vamos a “pegar” nuestras palabras o texto.

4- Por último, apretamos el ícono de “pegar”, que es el último de los tres:

El segundo ícono de los que marcamos antes, pertenece a la herramienta “copiar”, que nos permite copiar un mismo texto o imagen tantas veces como queramos.

Para hacerlo, seleccionamos lo que queremos copiar, y luego nos posicionamos con el cursor donde queremos que se copie y presionamos el ícono de “pegar”: Como ya vimos el tercer ícono es el de “pegar”. Sin esta opción, no podríamos llevar a cabo los

dos efectos anteriores, ya que este ícono es el nos permite pegar los textos recortados o copiados.

RECORDEMOS QUE: Las herramientas “cortar”, “copiar” y “pegar”, podemos utilizarlas también desde la barra de menú, haciendo clic donde dice, “Editar” y eligiendo ahí Copiar, Cortar y Pegar, según lo que necesitemos.

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Una de las mayores ventajas que tenemos cuando trabajamos con la computadora es que si deseamos que lo escribimos no se borre para poder utilizarlo dentro de un tiempo podemos utilizar la opción “guardar”. Para poder realizar esta operación tenemos dos formas:

1- Utilizando la barra de herramientas, haciendo clic en el ícono que es similar a un disquete

2- o bien, utilizando la barra de menú, haciendo clic en donde dice “archivo” y luego en “guardar”.

Cuando guardamos un documento por primera vez: ya sea clickeando en la barra de

herramientas o en la barra de menú, se nos abrirá una ventana en donde debemos colocar un nombre para el archivo y buscar una ubicación (unidad de almacenamiento) donde guardarlo

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En el ejemplo, la ubicación está dada en el primer recuadro, que nos avisa que guardaremos el documento en el directorio home/tele01 Para colocarle un nombre a nuestro archivo, nos dirigimos con el mouse hasta donde dice “nombre de archivo” y hacemos clic en la parte blanca, donde podemos escribir el nombre para nuestro documento. Es conveniente que el título sea sintético pero claro y que nos haga acordar de lo que contiene ese archivo para que cuando lo volvamos a utilizar nos sea sencillo ubicarlo. Una vez que hicimos estas dos cosas (ponerle nombre y una ubicación), presionamos donde dice “guardar”. Ya hecho esto, nuestro documento queda guardado.

Cuando guardamos cambios en un archivo existente: Por ejemplo, hicimos una carta, y la guardamos. Al otro día, nos acordamos que nos faltó agregarle más cosas a la carta, entonces, la abrimos, y podemos modificarla. Luego, sólo basta que hagamos clic donde dice “guardar” en el menú “archivo” (o en el disquete de la barra de herramientas), y automáticamente, quedan los

cambios guardados. Recordemos que ya no nos preguntará en donde guardarlo ni con qué nombre, porque simplemente estamos haciendo modificaciones a un archivo que ya teníamos guardado con anterioridad.

Otra nueva opción que tenemos, es “guardar como”, que nos permite

guardar un archivo que ya hicimos, con otro nombre, sin que el “original” se borre. O sea, nos permite hacer una “copia” de un archivo que ya habíamos guardado, y guardarlo con otro nombre. Para utilizar esta opción, hacemos el mismo procedimiento que antes para la opción “guardar”. Nos vamos hasta “archivo” en el menú, y, luego hacemos clic donde dice “guardar como”. Para elegir un nuevo nombre o

una nueva ubicación, lo hacemos como lo describimos anteriormente. Abriendo un documento existente: Ya vimos como guardar un texto (documento), como guardar los cambios pero ¿Cómo hacemos cuando necesitamos abrir un documento que ya habíamos guardado? Hacemos un clic en el menú “Archivo” y luego “Abrir”. Se nos abrirá una ventana

así:

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En esta ventana, buscamos la ubicación (la unidad o carpeta) de nuestro documento, y una vez que encontramos nuestro archivo, hacemos doble clic sobre su nombre. O bien hacemos un click sobre el nombre del archivo y luego otro clic sobre el botón “Abrir”. Y ¡listo! Se volverá a abrir nuestro archivo. También podemos utilizar el ícono Abrir de la barra de herramientas.

Creando un documento nuevo: Para hacer un documento nuevo, tenemos dos opciones: 1- Utilizando la barra de menú, hacemos clic en el menú “Archivo” y luego “Nuevo” y seleccionamos “documento de texto”.

2- o bien, utilizando la barra de herramientas: solamente, debemos hacer click en el primer ícono de la barra de herramientas, y automáticamente, creamos el documento nuevo.

En Microsoft Word, para crear un documento nuevo desde la barra de menú, debemos hacer clic en “Archivo”, luego en “Nuevo”, luego en “Documento en blanco”

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