procesador de texto

ESCUELA DE LA SALUD

PROGRAMA TÉCNICO LABORAL EN ATENCIÒN INTEGRAL A

LA PRIMERA INFANCIA

SUBMÓDULO

PROCESADOR DE TEXTO

DP03 Ver. 02

NOMBRE Y APELLIDOS ESTUDIANTE

____________________________________________

ESCUELA DE LA SALUD TÉCNICO LABORAL EN ATENCIÒN INTEGRAL A LA PRIMERA INFANCIA

SUBMÓDULO PROCESADOR DE TEXTO

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CONTENIDO

Pág.

1 CONCEPTOS BÁSICOS Y ENTORNO GRÁFICO 4 1.1 INTRODUCCIÓN A PROCESADOR DE TEXTO 4 1.2 INGRESAR A WORD 2013 4 1.3 SALIR DE WORD 2013 4 1.4 DESCRIPCIÓN DEL AMBIENTE GRÁFICO DE WORD 2013 4 1.5 Teclas Rápidas 10

2 MANEJO DE DOCUMENTOS 10 2.1 CREAR DOCUMENTO NUEVO 10 2.2 CERRAR DOCUMENTOS 11 2.3 GUARDAR DOCUMENTO POR PRIMERA VEZ 11 2.4 ABRIR DOCUMENTOS 13 2.5 GUARDAR CON CONTRASEÑA 14 2.6 DUPLICAR ARCHIVOS 15 2.7 RENOMBRAR ARCHIVOS 15 2.8 ELIMINAR ARCHIVOS 15

3 PORTAPAPELES 16 4.1. PORTAPAPELES 16

3.1.1 Cortar o mover objetos 16 3.1.2 Copiar o duplicar objetos 16 3.1.3 Portapapeles del panel de tareas 16

4 FORMATOS DE FUENTE Y PÁRRAFO 16 4.1 FORMATOS BÁSICOS Y PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS 16

4.1.1 FORMATOS DE FUENTE 16 4.2 FORMATOS DE PÁRRAFO 18

4.2.1 Alineación 18 4.2.2 Interlineado 18

4.3 COPIAR FORMATO 19 4.4 PAGINACIÓN 19

5 CONFIGURACIÓN DE PÁGINA 20 5.1 FICHA DISEÑO DE PÁGINA 20

5.1.1 Márgenes 20 5.1.2 Orientación del papel 21 5.1.3 Tamaño de papel 21 5.1.4 Insertar página en blanco 21 5.1.5 Salto de página manual 22

6 MANEJO DE OBJETOS 22 6.1 INSERTAR OBJETOS 22

6.1.1 INSERTAR PORTADA 22 6.2 INSERTAR FORMAS 23

6.2.1 Dibujar forma 23 6.2.2 Seleccionar formas 23 6.2.3 Cambiar tamaño a objetos 23



3

6.2.4 Girar objetos 24 6.3 HERRAMIENTAS DE DIBUJO 24

6.3.1 Estilos de forma 24 6.3.2 Relleno de forma 24 6.3.3 Contorno de forma 25 6.3.4 Agrupar objetos 25 6.3.5 Cuadro de texto 25

6.4 INSERTAR IMÁGENES 26 6.4.1 Tamaño de la imagen 27 6.4.2 Estilos de imagen 27 6.4.3 Ajuste de Texto 27 6.4.4 Efectos artísticos 28

6.5 INSERTAR IMÁGENES en línea 28 6.6 SMARTART 28

6.6.1 Estilos y color de SmartArt 29 6.6.2 Panel de texto del SmarArt 30

6.7 WORDART 31 6.7.1 Relleno de forma 31

6.8 MARCA DE AGUA 32 6.8.1 Marca de agua de imagen 32 6.8.2 Marca de agua de texto 32

6.9 BORDES Y SOMBREADO 33 6.9.1 Bordes 33 6.9.2 Borde de Página 34 6.9.3 Sombreado 34

CLASE NO. 11 TABLAS ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

23. MANEJO DE TABLAS Y TABULACIONES ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. 6.10 CREAR UNA TABLA ¡Error! Marcador no definido. 6.11 PRESENTACIÓN TABLA ¡Error! Marcador no definido.

6.11.1 Seleccionar dentro de una tabla ¡Error! Marcador no definido. 6.11.2 Insertar filas y columnas ¡Error! Marcador no definido. 6.11.3 Eliminar filas, columnas, celdas y tablas ¡Error! Marcador no definido. 6.11.4 Combinar celdas ¡Error! Marcador no definido. 6.11.5 Dividir celdas ¡Error! Marcador no definido. 6.11.6 Dividir tabla ¡Error! Marcador no definido. 6.11.7 Tamaño de filas y columnas ¡Error! Marcador no definido. 6.11.8 Alineación de celdas ¡Error! Marcador no definido. 6.11.9 Dirección del texto ¡Error! Marcador no definido. 6.11.10 Márgenes de celda ¡Error! Marcador no definido. 6.11.11 Ordenar ¡Error! Marcador no definido. 6.11.12 Repetir filas de titulo ¡Error! Marcador no definido. 6.11.13 Convertir tabla en texto ¡Error! Marcador no definido.

6.12 DISEÑO DE TABLA ¡Error! Marcador no definido. 6.12.1 Estilos de tabla ¡Error! Marcador no definido. 6.12.2 Dibujar bordes ¡Error! Marcador no definido. 6.12.3 Sombreado ¡Error! Marcador no definido. 6.12.4 Ver cuadrículas ¡Error! Marcador no definido. 6.16.2 Modificar estilo ¡Error! Marcador no definido. 6.16.3 Eliminar estilo ¡Error! Marcador no definido.



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1 CONCEPTOS BÁSICOS Y ENTORNO GRÁFICO

1.1 INTRODUCCIÓN A PROCESADOR DE TEXTO

1.2 INGRESAR A WORD 2013

Windows Vista o Windows Seven

Inicio – En el cuadro de búsqueda rápida digitar Microsoft Word o Word o Winword – Automáticamente Windows muestra las opciones que coinciden con el texto seleccionado – hacer

doble clic en la opción de Microsoft Word.

1.3 SALIR DE WORD 2013

Presionar las teclas ALT + F4

o Doble clic en el Icono de la aplicación (parte superior izquierda de la barra de título)

o

Clic en el botón cerrar de la aplicación

1.4 DESCRIPCIÓN DEL AMBIENTE GRÁFICO DE WORD 2013

Ventana es la parte de la pantalla donde se pueden ejecutar los programas y los procesos. Pueden abrirse varias ventanas al mismo tiempo. Por ejemplo, varios documentos o archivos de Word

2007. Las ventanas se pueden cerrar, cambiar de tamaño, mover, minimizar a la barra de tareas o maximizar para que ocupen la pantalla completa.

La Ventana de Word 2013 cuenta con los siguientes elementos:



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1. ÍCONO DE CONTROL: Este ícono tradicional de Office, contiene comandos para la administración de ventana.

2. BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO: Situada a la derecha del botón de Office, en ella aparecen

los iconos de las funciones o comandos que más se utilizan en Word 2010. Ésta puede estar ubicada en la

Barra de Título o debajo de la cinta de opciones.

PERSONALIZAR BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO:

Agregar botones a la barra de herramientas de acceso rápido: Clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido

- Clic en el nombre de la función que se desea activar. Automáticamente el icono de la función seleccionada aparecerá en la barra de herramientas

de acceso rápido.

Agregar más comandos a la barra de herramientas de acceso rápido - Clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido

- Clic en la opción Más Comandos - Se abre el cuadro de diálogo Opciones de Word

- En la opción Comandos disponibles en, elegir la ficha donde aparece el icono del comando que se desea agregar

- Elegir el botón que se desea agregar - Hacer clic en agregar

- Aceptar

3. BARRA DE TITULO: Ubicada en la parte superior de la ventana. En ella se encuentra el

nombre del documento o archivo activo y el nombre del programa.

4. BOTÓN DE MINIMIZAR: Lleva la ventana a la barra de tareas, disminuyendo su tamaño sin cerrarla

5. BOTÓN DE RESTAURAR TAMAÑO: Lleva nuevamente la ventana al tamaño que tenía antes de ser maximizada.

6. BOTÓN DE MAXIMIZAR: Lleva la ventana a su máximo tamaño, al tamaño del escritorio.

Clic para desplegar las opciones



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7. BOTÓN CERRAR APLICACIÓN: Permite cerrar la ventana de la aplicación

8. BOTÓN DE OPCIONES DE PRESENTACIÓN DE LA CINTA DE OPCIONES: Esta permite

activar o desactivar dos opciones:

9. BOTÓN DE AYUDA DE MICROSOFT WORD:

Activa la consulta de ayudas en línea, de Microsoft Office Word 2013. Basta con hacer clic en este ícono y escribir en la ventana que aparece, una palabra clave con respecto

al tema que desea consultar.

10. FICHAS: Esta herramienta de Word 2013 reemplazó la antigua barra de Menú de versiones

anteriores. Las fichas contienen las opciones que permiten trabajar con Word 2013. Cada ficha contiene un conjunto de opciones y ellas a su vez, están distribuidas por grupos de íconos.

11. INICIAR SESIÒN EN OFFICE.COM: Esta novedad de Word 2013

permite que el usuario trabaje cuándo y donde quiera. Cuando inicia

sesión en Microsoft Office, puede acceder a sus archivos de Office

de forma segura desde cualquier lugar. Después de iniciar sesión,

desde aquí puede actualizar su perfil y cambiar de cuenta en

cualquier momento.



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12. Ficha Backstage En la versión 2013 de Microsoft Office

system, el acceso a la funcionalidad de nivel de archivo se obtenía a

través del menú de Office que estaba disponible al hacer clic en el botón de

Office. Ahora en Microsoft Office 2013, el botón de Office se sustituyó

por una pestaña Archivo. Al hacer clic en ella, se llega a la vista

Backstage de Microsoft Office. Esta

vista le ayuda a descubrir y usar las características que no forman parte

de las características de creación de la cinta de opciones. La cinta de

opciones, la minibarra de herramientas y las galerías le ayudan

a trabajar en los documentos, mientras que la vista Backstage le

ayuda a trabajar con los documentos.

Para volver a la vista del documento, de un clic en la flecha que aparece

en la parte posterior como lo indica la figura

13. CINTAS DE OPCIONES: Aquí se encuentran los comandos representados en íconos, que

antes se encontraban en los distintos menús del procesador.

14. GRUPO DE ÍCONOS: Son las divisiones o secciones que se encuentran en las Cintas de

opciones. Están formados por íconos que representan íconos de las mismas familias.

En la imagen se observan 2 de los grupos de

la Ficha Inicio, Grupo Portapapeles y Grupo Fuente.

15. BOTÓN EXPANDIR: Este botón se encuentra ubicado en la parte inferior derecha de los

conjuntos de iconos y permite abrir los cuadros de diálogo de las opciones de los iconos.



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16. MINIMIZAR LA CINTA: Esta botón se encuentra al finalizar la barra de menú y permite

esconder los íconos de las cintas o fichas de opciones. Presenta dos formas:

Tiene esta apariencia cuando los íconos de las fichas o cintas se están observando

17. ÍCONO DE SANGRÍAS Y TABULACIONES: Ubicado en la parte izquierda de la regla horizontal del documento. En este botón indica la marca de tabulación y la sangría activa.

18. REGLAS DE LOS MÁRGENES: Barras que se muestran en la parte superior y a la izquiera de la ventana del documento; permite ver y establecer sangrías de párrafo, tabulaciones,

márgenes de página y anchos de columna. Para activar estas reglas, dar clic en la ficha vista, y clic en la opción Regla

19. BARRA DE ESTADO: Muestra el estado de la ventana activa. Para activar o desactivar las opciones de la barra de estado, se debe hacer clic derecho sobre ella y elegir las opciones que

desea mostrar u ocultar.

Algunos elementos de la barra de estado son:

Número de página del documento:

CONTAR PALABRAS: Indica la cantidad de palabras que están digitadas en el documento. REVISION: Muestra la comprobación de errores del documento.

VISTAS DE DOCUMENTO

Se abre una caja de diálogo de acuerdo al comando

seleccionado.

Modo de lectura:

La mejor forma de leer un

documento, incluidas

algunas herramientas

diseñadas para leer en

lugar de escribir.

Otra forma de hacerlo

Presione la tecla Alt.

Después, presione NM

(una tecla cada vez).

Muestra diseño Web:

Muestra el aspecto que

tendría el documento

como página web. Este

diseño también es muy útil

si el documento tiene

tablas anchas.

Otra forma de hacerlo

Presione la tecla Alt.

Después, presione NÑ

(una tecla cada vez).



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20. ZOOM y CONTROL DESLIZANTE

21. PANEL DE NAVEGACIÓN

Este tiene varias funciones: permite el desplazamiento por un documento mediante la vista en

miniatura que aparece al lado derecho. Si el documento tiene aplicados los estilos en sus respectivos títulos, éstos pueden moverse y automáticamente en el documento se producirá el

cambio utilizando la pestaña TÌTULOS. Si desea viajar a través de las páginas, puede hacerlo dando clic en la pestaña PÁGINAS.

Para mover partes por el documento rápidamente, arrastre sus títulos en el panel de exploración. También puede cambiar el nivel de los títulos y agregar otros nuevos.

En primer lugar, aplique estilos a los títulos. Los estilos indican a Word cómo mostrar los títulos.

Para abrir el panel de exploración, en Vista > Panel de navegación.

Diseño de impresión:

Cuando inicia un

documento, ya se

encuentra en la vista

Diseño de impresión, que

es donde se escribe

http://office.microsoft.com/client/15/help/preview?AssetId=HA102809690&lcid=18442&NS=WINWORD&Version=15&tl=2&CTT=5&origin=HA103305416



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Sugerencia También puede abrir el panel de exploración si hace clic en el número de páginas en

la barra de estado.

22. BARRAS DE DESPLAZAMIENTO VERTICAL Y HORIZONTAL

1.5 TECLAS RÁPIDAS

Al presionar la tecla ALT, Word 2013 activa las letras que permiten activar las fichas con teclado.

Al elegir alguna de las fichas con el teclado, Word 2013 muestra las teclas que se deben presionar

para elegir alguna de las opciones de las fichas activas.

Por ejemplo: Si se desea activar la opción de Negrita con teclado, se presiona ALT + O + 1

2 MANEJO DE DOCUMENTOS

2.1 CREAR DOCUMENTO NUEVO Un documento es un conjunto de páginas que se guardan con un nombre. Al ingresar a Word 2010

por defecto se crea un nuevo documento, pero existen otras formas para crear documentos, estas

son: Forma 1:

Clic en el Ficha Archivo Clic en la opción Nuevo

Clic en la opción Documento en Blanco Forma 2: Presionar las teclas CTRL + U

Forma 3: Clic en el icono Nuevo de la barra de herramientas de acceso rápido. Forma 4: Presionar las teclas Alt + A + N + Enter



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2.2 CERRAR DOCUMENTOS Aunque cada Documento de Word 2013, genera una ventana independiente, conviene cerrar cada

una de ellas para evitar confusiones, así como también para dar orden al trabajo. Existen diferentes formas de cerrar un documento en Word:

Forma 1: Clic en el Ficha archivo

Clic en la opción Cerrar. Forma 2: Presionar las teclas CTRL + F4

Forma 4: Presionar las teclas Alt + A + E

2.3 GUARDAR DOCUMENTO POR PRIMERA VEZ

a. Clic en la Ficha Archivo y seleccionar la opción Guardar o clic en el icono Guardar de la

barra de herramientas de acceso rápido o presionar las teclas CTRL + G o Alt + A + D o F12.

b. Clic en el botón Examinar… c. Automáticamente aparece un cuadro de dialogo Guardar Como donde debe indicar:

TENGA EN CUENTA

Si hay información en la pantalla que no ha sido guardada,

Word 2013 saca un mensaje preguntando SI DESEA

GUARDAR LOS CAMBIOS EFECTUADOS EN EL DOCUMENTO ACTIVO.



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Word 2013 maneja las siguientes extensiones para sus documentos:

Tipo de documento Extensión

Documento sin macros .docx

Documento con macros .docm

Plantilla sin macros .dotx

Plantilla con macros .dotm

TENGA EN CUENTA

Si en la opción Guardar como tipo aparece la opción

documento de Word, la extensión con la que se guardará el

documento será .docx y sólo podrá abrirse en computadores

donde esté instalado Word 2007 o 2013.

Para guardar en versiones anteriores de Word, elija la opción

Documento de Word 97-2003, en este caso la extensión será .doc

c. Elegir la unidad

de disco donde se desea guardar el

archivo

d. Asignar el nombre al archivo.

e. Elegir tipo de archivo

f. Clic en guardar



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2.4 ABRIR DOCUMENTOS

a. Clic en lal Ficha Archivo y seleccionar la opción Abrir o clic en el icono Abrir de la barra de herramientas de acceso rápido o presionar las teclas Alt + A + Q.

Como se puede observar en la figura, aparece una lista de elementos que han sido utilizados

recientemente. En caso que el elemento no se encuentre en la lista, entonces se da clic en la opción de la derecha llamadas EQUIPO y aparecerá la ventana abrir con sus diferentes opciones.



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NOTA: Cuando se abre un documento que haya sido creado y manipulado, éste muestra un mensaje al lado derecho del

mismo donde especifica el punto exacto donde quedaste en el

texto. Observe la figura.

2.5 GUARDAR CON CONTRASEÑA Word permite guardar los

archivos con contraseña, con las siguientes protecciones:

Apertura: El archivo no puede

ser abierto (leído) si no se conoce la contraseña.

Escritura: Permite abrir el archivo sin necesidad de

conocer la contraseña, pero el archivo será abierto como sólo

lectura.

Pasos:

a. En el cuadro de diálogo

de guardar indicar la unidad de disco donde se

desea guardar el archivo y asignar el nombre al

archivo.

TENGA EN CUENTA

En la ficha Archivo se crea una lista con los documentos más recientes,

con el fin de abrirlo rápidamente con solo hacer un clic sobre el nombre del archivo.



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d. Se activa el cuadro de diálogo Opciones generales y allí realice lo siguiente:

h. Clic en aceptar i. Clic en guardar

2.6 DUPLICAR ARCHIVOS

Luego de haber guardado un archivo, éste puede guardarse nuevamente con otro nombre y/o en otro lugar para tener un duplicado (dos archivos iguales).

Para ello elegir la opción Guardar Como de la ficha Archivo o presionando la tecla F12 y siguiendo los pasos de guardar, indicando otro nombre y/o otra ubicación.

2.7 RENOMBRAR ARCHIVOS a. En el cuadro de diálogo Abrir

b. Buscar la ubicación donde está guardado el archivo c. Presionar clic derecho sobre el nombre del archivo

d. Clic en la opción Cambiar Nombre e. Escribe el nuevo nombre del archivo

f. Presionar Enter

2.8 ELIMINAR ARCHIVOS a. En el cuadro de diálogo ABRIR

b. Buscar la ubicación donde está guardado el archivo c. Presionar clic derecho sobre el nombre del archivo

d. Clic en la opción Eliminar e. Al mensaje de confirmación que aparece, presionar Enter

TENGA EN CUENTA

Para Renombrar o eliminar archivos, éste debe estar cerrado. De lo

contrario aparecerá el siguiente error:

… El archivo está siendo usado por el siguiente programa:

Microsoft Word. Debe cerrar el archivo antes de continuar

e. Digitar la contraseña de apertura o escritura.

f. clic en Aceptar g. Confirmar la contraseña



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3 PORTAPAPELES

4.1. PORTAPAPELES

Es un espacio en memoria que almacena texto e imágenes para poderlo cortar o copiar a otro lugar del documento o a otro programa, por ejemplo los del Office. El portapapeles del Office 2013,

puede almacenar hasta 24 objetos o textos que se hayan copiado o cortado y siempre funciona usando los comandos por pares, así: Cortar – Pegar y Copiar - Pegar

CORTAR: Quita la selección del documento y la ubica en el portapapeles

COPIAR: Duplica la selección del documento y la ubica en el portapapeles.

PEGAR: Inserta el contenido del portapapeles en el lugar deseado, reemplazando cualquier selección. Este comando sólo está disponible, si se ha cortado o copiado un objeto, texto o

contenido de una celda.

Las herramientas del portapapeles se encuentran en la ficha Inicio.

3.1.1 Cortar o mover objetos

Seleccionar el texto o el objeto que desea cortar o mover Clic en la ficha Inicio

Clic en el icono Cortar o presionar las teclas ALT + O + X o las teclas CTRL+ X o Clic derecho sobre la selección y seleccionar Cortar

Ubicar el cursor en el lugar donde desea pegar el texto o el objeto Clic en la ficha Inicio

Clic en el icono Pegar o presionar las teclas ALT + O + V o las teclas CTRL + V o Clic derecho y seleccionar Pegar

3.1.2 Copiar o duplicar objetos

Seleccionar el texto o el objeto que desea copiar

Clic en la ficha Inicio

Clic en el icono Copiar o presionar las teclas ALT + O + C o las teclas CTRL + C o clic derecho sobre la selección y elegir Copiar

Ubicar el cursor en el lugar donde desea pegar el texto o el objeto Clic en la ficha Inicio

Clic en el icono Pegar o presionar las teclas ALT + O + V o las teclas CTRL + V o Clic derecho y seleccionar Pegar

3.1.3 Portapapeles del panel de tareas

4 FORMATOS DE FUENTE Y PÁRRAFO

4.1 FORMATOS BÁSICOS Y PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS

4.1.1 FORMATOS DE FUENTE

Word 2013 le permite controlar la presentación del texto en un documento de varias formas: Negrita, Cursiva, Tamaño, Estilo, Color, u otra característica específica. El formateo de caracteres

es el proceso de especificar la apariencia de las letras del documento.



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Antes de aplicar algún formato a un texto, éste debe estar seleccionado. Word 2013 muestra una

minibarra con los formatos básicos por encima de la selección, con el fin de utilizarlos de una forma más ágil.

Las opciones de formato se encuentran en el grupo FUENTE en la ficha Inicio.

Para mostrar el cuadro de dialogo de fuente, hacer clic en el botón expandir de las opciones

de Fuente o presionar las teclas CTRL + M

El cuadro de diálogo Fuente cuenta con dos

fichas: Ficha Fuente y Ficha Avanzado

En esta ventana se puede cambiar el tipo de letra a

usar así como su estilo, tamaño, color. También se puede configurar el Espacio entre caracteres y otros

Efectos de texto, en las pestañas correspondientes.

La configuración definida será aplicable a un texto

seleccionado, o de no haberlo, será aplicable al que se continúe escribiendo a partir de ese punto.

En la parte inferior de la ventana obtenemos una vista

previa de la configuración de texto, antes de aplicarla.

Las fuentes que pueden trabajarse en esta nueva versión de Word 2013, son conocidas como fuentes

OPENTYPE. Este es un formato de fuentes

tipográficas escalables para computador. Su arquitectura está basada en la de su antecesor, el

formato TrueType, cuya estructura básica conserva y la cual complementa con tablas de datos que permiten

incorporar a una fuente funciones tipográficas y lingüísticas. Algunos de los formatos que pueden

aplicarse aquí son:

Minibarra de formatos

Bloque de

texto seleccionado



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4.2 FORMATOS DE PÁRRAFO Párrafo es aquel conjunto de caracteres que hay antes de un Enter (Marca de párrafo). Los formatos

de párrafo básicos de Word 2013 son: Alineación, Sangría, Interlineación y Espaciado. Las opciones de párrafo se encuentran agrupadas en la opción Párrafo en la ficha Inicio.

Para mostrar el cuadro de dialogo de párrafo, hacer clic en el botón expandir de

las opciones de Fuente.

4.2.1 Alineación

Determina la orientación de los textos de un párrafo con respecto a las márgenes del documento.

Word 2013 maneja cuatro alineaciones: Izquierda, Derecha, Centrada y Justificada.

Para aplicar alineación a párrafos debe ubicar el cursor en el párrafo o seleccionarlo y hacer clic en

los iconos para alinear de la opción Párrafo de la banda Inicio o utilizar las teclas rápidas, así:

4.2.2 Interlineado

El interlineado es el espacio que se dejan entre las líneas de un párrafo.

Alineación a la

izquierda o

CTRL + Q

o ALT + O + AL

Alineación en el

centro o

CTRL + T

o ALT + O + EE

Alineación a la derecha

o

CTRL+ D o

ALT + O + LL

Alineación justificada

o CTRL + J

o

ALT + O + UU



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Para aplicar interlineado se debe ubicar

el cursor en el párrafo o seleccionarlo y hacer clic en el icono interlineado de la

opción Párrafo de la ficha Inicio y seleccionar el tipo de interlineado que se

desea utilizar.

4.3 COPIAR FORMATO

Esta herramienta permite copiar el formato de un texto u objeto

seleccionado y lo aplica al texto u objeto, en donde haga clic.

4.4 PAGINACIÓN Esta herramienta permite insertar los números de las

páginas del documento activo.

Para crear la paginación del documento activo, se debe

hacer clic en la ficha Insertar, desplegar las opciones del icono Número de página y elegir la posición del número

de página, que puede ser: Principio de la página

Final de la página Márgenes de página

Posición actual

Los números de página se insertan en el encabezado o pie de página del documento activo.

Para modificar el formato de los números de página se debe activar el encabezado o pie de página.

Para eliminar la paginación del documento activo se debe elegir la opción Quitar números de página del icono Número de página en la ficha Insertar.



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5 CONFIGURACIÓN DE PÁGINA

5.1 FICHA DISEÑO DE PÁGINA

Con esta herramienta Word 2013 le permite al usuario preparar el documento con respecto al Tamaño del Papel, Márgenes, Orientación del Papel, entre otros.

5.1.1 Márgenes

El margen, es el espacio en blanco fuera del área de impresión de una página.

Word 2007 maneja cuatro márgenes: Superior

Inferior

Izquierda Derecha

Al hacer clic en el icono Márgenes, se pueden observar las márgenes

prediseñadas de Word 2013.

Para utilizar alguna de ellas, se hace clic

sobre la que se desea utilizar.

Para indicar otro nivel de márgenes que tendrá el documento se debe hacer clic en

la opción Márgenes personalizados y asignar la cantidad de centímetros a cada

margen.



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5.1.2 Orientación del papel

Esta herramienta permite cambiar el sentido del papel.

Al hacer clic en el icono Orientación, se pueden observar los dos tipos de

orientación que maneja Word 2013:

Vertical u horizontal

5.1.3 Tamaño de papel

Esta herramienta Permite seleccionar entre diferentes tamaños de

papel, configurados para el Office 2013.

Para elegir el tamaño del papel que se desea utilizar se hace clic en la icono Tamaño de las opciones de Configurar página y seleccionar el

tamaño de papel que se desea aplicar al documento.

Para aplicar un tamaño de papel con un tamaño personalizado se debe

hacer clic en la opción Más tamaños de papel y elegir Tamaño personal indicando el ancho y alto del papel.

5.1.4 Insertar página en blanco

Inserta una página en blanco en la posición actual del cursor. Se inserta haciendo clic en el icono Página en blanco de las opciones Páginas de la ficha Insertar. Por ejemplo:

Documento antes de insertar página en blanco:

Se ubica el cursor al final de la palabra CASA y se inserta la página en blanco, el documento toma

la siguiente forma:

Casa

Carro Beca

Casa

Carro Beca

La página en blanco se inserta después de la

ubicación del cursor, y los elementos que estaban a la derecha del cursor, se

ubican en una tercera hoja, después de la página nueva.



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5.1.5 Salto de página manual

Inserta una página en blanco en la posición actual del cursor, desplazando los objetos que se

encuentran a la derecha del cursor en la nueva página. Se puede insertar utilizando el icono Salto de página de las opciones Páginas de la ficha Insertar o presionando las teclas CTRL + ENTER.

Por ejemplo:

Documento antes de insertar el salto de página:

Se ubica el cursor al final de la palabra CASA y se inserta el salto de página, el documento toma la siguiente forma:

6 MANEJO DE OBJETOS

6.1 INSERTAR OBJETOS

6.1.1 INSERTAR PORTADA

Word 2013 trae una nueva herramienta que permite insertar portadas con un diseño predeterminado a un

documento. Para ello se debe hacer clic en la ficha

Insertar y en las opciones de Portada elegir el diseño deseado. Automáticamente Word 2010 inserta una página

nueva al principio del documento con el diseño de la portada seleccionada.

Para eliminar la portada del documento, se debe hacer clic en la opción Quitar portada actual de las opciones

de portada de la ficha Insertar.

Casa Carro Beca

Casa Carro

Beca Se inserta una nueva página al documento con los elementos que se

encontraban a la derecha del cursor.



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6.2 INSERTAR FORMAS

6.2.1 Dibujar forma

Las formas son un conjunto de figuras que se insertan al documento con el fin de dar una

mejor apariencia al documento creando dibujos.

Para insertar una forma al documento, se debe

hacer clic en el icono Formas de las opciones Ilustraciones de la ficha Insertar.

AL hacer clic sobre la forma que se desea dibujar el cursor toma forma de cruz y con clic

sostenido en el área de trabajo se dibuja la forma, así:

6.2.2 Seleccionar formas

Ubicar el puntero del Mouse sobre el objeto o borde del objeto hasta que se

convierta en flecha con cruz y presionar clic

Para seleccionar varios objetos a la vez continúe presionando SHIFT + Clic sobre cada objeto.

Ejemplo: Objeto sin seleccionar Puntero listo para seleccionar el objeto Objeto seleccionado

6.2.3 Cambiar tamaño a objetos

Ubicar el puntero del Mouse sobre alguno de los nodos del objeto

seleccionado y hacer clic sostenido hacia afuera para ampliar o hacia

adentro para disminuir el tamaño del objeto.



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6.2.4 Girar objetos

Al seleccionar un objeto en la parte superior de este aparece un círculo de color

verde. Al ubicar el cursor sobre este círculo, el punto toma la forma de curva, inmediatamente hacer clic sostenido hacia la derecha o hacia la izquierda para girar

el objeto seleccionado.

6.3 HERRAMIENTAS DE DIBUJO Las herramientas de dibujo aparecen en una nueva ficha al seleccionar un objeto.

6.3.1 Estilos de forma

Esta herramienta contiene unos formatos preestablecidos que permiten aplicar color de relleno y

color de línea al objeto seleccionado.

6.3.2 Relleno de forma

Esta herramienta permite aplicar un color de

relleno al objeto seleccionado. Así como también aplicar como fondo del objeto, una

imagen, un degradado, textura o trama.

Para ello es necesario y seleccionar el objeto, hacer clic en la ficha Herramientas de dibujo,

desplegar las opciones del icono Relleno de forma y elegir el estilo deseado.



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Forma con degradado

Forma con textura

6.3.3 Contorno de forma

Esta herramienta permite especificar el color,

grosor y estilo de la línea del objeto seleccionado.

Para ello es necesario y seleccionar el objeto,

hacer clic en la ficha Herramientas de dibujo, desplegar las opciones del icono Contorno de

forma y elegir el estilo deseado.

Objeto con grosor

de contorno

Objeto con Estilo de

línea (Guiones)

6.3.4 Agrupar objetos

Esta herramienta permite unir las formas u objetos seleccionados. Pasos:

Seleccionar los objetos Clic en la ficha Formato de las Herramientas de dibujo

Clic en el botón Agrupar Clic en la opción Agrupar

6.3.5 Cuadro de texto

Este objeto permite insertar textos en cualquier parte del documento activo. Para ello realice lo siguiente:

Pasos:

Clic en la ficha Insertar Clic en el botón Formas

Clic en el icono cuadro de texto de las opciones de formas básicas

Dibujar con clic sostenido el cuadro de texto en el lugar del documento donde

lo desea insertar. Luego digitar el texto.



26

6.4 INSERTAR IMÁGENES

Clic en la ficha Insertar

Clic en el icono Imágenes Seleccionar la ubicación y nombre del archivo de la imagen

Clic en Insertar

Al insertar la imagen al documento se activa una nueva ficha con las Herramientas de imagen,

con todos los iconos para cambiar la apariencia de la imagen.

Los cuadros de texto que se insertan al documento tienen predeterminado relleno de color blanco

y contorno de color negro. Se recomienda quitar el color del relleno y del contorno para que el texto

se observe de forma mejor.

Por Ejemplo:

Se tienen estas formas unidas por una línea

recta, se desea insertar un texto sobre la línea

recta:

La solución a este problema es insertar un

cuadro de texto sobre la línea y digitar el texto:

Observe que al insertar el cuadro de texto, éste oculta la línea recta que une las dos formas. Para

solucionar este problema se debe colocar sin relleno y sin contorno el cuadro de texto. Obteniendo

el siguiente efecto:

Unión

Unión



27

6.4.1 Tamaño de la imagen

Para cambiar el tamaño de la imagen, se hace

clic sostenido sobre los nodos de la imagen, hacia afuera para ampliarla y hacia el centro

para reducirlo.

Word 2007 tiene herramienta que permite indicar la cantidad de centímetros del alto y del

ancho de la imagen.

Esta opción se encuentra en las Herramientas

de imagen en el grupo de tamaño.

6.4.2 Estilos de imagen

Esta herramienta permite aplicar a la imagen seleccionada un efecto de marcos, biseles, perspectivas y reflejos.

Perspectiva Biselada Ovalo metálico

6.4.3 Ajuste de Texto

Permite modificar el texto de acuerdo al objeto seleccionado.

Ajuste de texto cuadrado Ajuste Detrás del texto

Alto imagen

Ancho imagen



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6.4.4 Efectos artísticos

Permite aplicar a la imagen seleccionada efectos de color, como escala de grises, variaciones de oscuro, variaciones de luz

6.5 INSERTAR IMÁGENES EN LÍNEA

Clic en la ficha Insertar Clic en el icono Imágenes

en línea En el cuadro que vemos en

la figura digitar el tipo de

imagen que desea buscar. En la parte inferior del

panel de tareas, aparecen las imágenes que coinciden

con el texto digitado. Arrastrar la imagen que

desea insertar hasta el área de trabajo del

documento activo.

Cuando se escribe el nombre de la imagen,

aparecerá la galería como lo muestra la figura. Elija la

que desea dando doble clic sobre la misma.

6.6 SMARTART

Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información e ideas. Puede crear gráficos SmartArt eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes de forma

rápida, fácil y eficaz.Por medio del SmartArt se pueden crear: Listas: Permite mostrar la información no secuencial.

Procesos: Permite mostrar las etapas de un proceso o en escala de tiempo.

Ciclo: Permite mostrar procesos continuos. Jerarquía: Permite crear organigrama o árboles de decisión.

Relación: Se utiliza para ilustrar conexiones. Matriz: Mostrar cómo las partes se relacionan con un todo.



29

Pirámide: Permite mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en la parte superior o inferior.

Para insertar un SmartArt a un documento, se debe hacer clic en la ficha Insertar y hacer clic en el icono SmartARt.

Automáticamente se activa un cuadro de diálogo en el cual se debe elegir el tipo grafico SmartArt que se desea crear.

Por ejemplo:

Organigrama Relación

6.6.1 Estilos y color de SmartArt

Al insertar un SmartArt se activa la ficha de Herramientas de SmartArt, las cuales traen las

herramientas para modificar el gráfico SmartArt que se insertó en el documento. Algunos de estos comandos son:

Gerente

Recurso Humano

Informática Contabilidad

Asistente de gerencia

Producto terminado

Materia prima

Proveedores

Producción



30

Agregar forma: Permite agregar formas al

SmartArt seleccionado, con el fin de agregar

nuevos niveles al gráfico.

Estilos SmartArt: Este conjunto de herramientas de SmartArt permiten cambiar

rápidamente el aspecto del gráfico, como: Los estilos y Diseños del SmarArt

Colores del SmartArt Estilos de WordArt

6.6.2 Panel de texto del SmarArt

Es el panel que se utiliza para escribir y modificar el texto que aparece en el gráfico SmartArt. El

panel de texto aparece a la izquierda del gráfico SmartArt. A medida que se agrega y modifica el contenido en el panel de texto, el gráfico SmartArt se actualiza automáticamente, es decir, las

formas se agregan o se quitan según sea necesario.

Cuando se crea un gráfico SmartArt, el gráfico y su panel de texto se llenan con el texto del marcador

de posición que puede reemplazarse por la información respectiva del grafico.

Por ejemplo:

El cuadro izquierdo es el Panel de texto y

muestra los marcadores de

posición (Nivel 1, Nivel

2) al digitar en esos marcadores, el texto

digitado aparece en el grafico SmartArt de la

derecha.



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Al insertar el objeto WordArt al documento se activa la cinta de Herramientas de Dibujo y aunque cuenta con

herramientas que ya se han estudiado, pueden aparecer íconos con formas diferentes pero que en escencia se

comportarán igual para las formas o para los textos de WordArt.

6.7.1 Relleno de forma

Rellena el WordArt seleccionado con un color solido,

degradado, imagen o textura.

WordArt con degradado WordArt con Textura

6.7 WORDART Esta herramienta permite la creación de textos decorativos. Para ello se debe hacer clic en la ficha

Insertar y hacer clic en el icono WordArt de las opciones de texto y elegir el formato que se desea

utilizar. De manera automática aparece un cuadro de texto con el mensaje: Espacio para el texto,

simplemente agregue el texto.



32

6.8 MARCA DE AGUA

6.8.1 Marca de agua de imagen

La marca de agua de imagen es una imagen transparente que ubica detrás

del contenido de la página.

Para insertar una marca de agua de imagen se debe activar la ficha Diseño

y hacer clic en el ícono Marca de agua, Marca de agua

personalizada.

Activar la opción marca de agua de

imagen y hacer clic en el botón seleccionar imagen para elegir la

imagen que desea utilizar como marca de agua de imagen.

6.8.2 Marca de agua de texto

La marca de agua de texto inserta un texto en WordArt ubicado detrás del contenido de

la página.

Para insertar la marca de agua de texto, se debe ubicar en la ficha Diseño y hacer elegir

alguna de las opciones del icono Marca de

Agua.

Para crear una marca de agua de texto con un texto diferente a las muestras de Word

2013, se debe hacer clic en la opción Marca de agua personalizada y activar la opción

Marca de agua de texto.

En la opción Texto se digita el nuevo texto

que tendrá la marca de agua de texto. También, puede elegirse el tipo de fuente,

tamaño, color y distribución que tendrá el texto.



33

6.9 BORDES Y SOMBREADO

Este tipo de formato se puede aplicar a: Textos, párrafos, páginas, celdas de tablas y de marcos.

6.9.1 Bordes

Permite agregar líneas a los elementos seleccionados, como: Párrafos, líneas de texto, tablas, marcos, entre otros.

TENGA EN CUENTA

Las marcas de agua de imagen y de texto se insertan en el encabezado del documento. Si desea modificar el

formato de las marcas de agua se debe activar el encabezado y realizarle los cambios necesarios.

Para eliminar las marcas de agua de imagen y de texto se

activa la ficha Diseño de página y elegir la opción borrar marca de agua del icono marca de agua.



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Seleccionar el elemento al que se le agregará Borde

Clic en la ficha Diseño de página

Clic en el icono Bordes de página

Hacer clic en la ficha Bordes del cuadro de diálogo Bordes y

sombreado Seleccionar el valor del borde

(Cuadro, sombra, 3D o

personalizado), el estilo de la línea, el color del borde y el

ancho del mismo. Clic en Aceptar

6.9.2 Borde de Página

Se puede adicionar este formato a cualquier página de un documento. Los bordes que pueden aplicarse son similares a los de Bordes de Párrafo, además puede asignar bordes Arte, un poco más

novedosos.

Clic en la ficha Diseño de página Clic en el icono Bordes de Página

En la ficha Borde de página se puede elegir el valor del borde,

estilo de línea, color y ancho de la misma. O se puede hacer clic en la

opción Arte y elegir un diseño mas elaborado.

Clic en Aceptar

6.9.3 Sombreado

Esta herramienta permite sombrear párrafos y texto. Además, se puede aplicar rellenos con colores o texturas a los objetos gráficos.



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Seleccionar el elemento al que se le agregará Sombreado

Clic en la ficha Diseño de pagina

Hacer clic en la ficha Sombreado del cuadro de

diálogo Bordes y sombreado Elegir el color de relleno, el

estilo (porcentajes del sombreado o estilo de Trama),

color de la trama

Clic en Aceptar

Insertar linea horizontal: Esta herramienta permite insetar una linea decorativa en el lugar del documento donde se encuentra el cursor.

Pasos:

Abrir el cuadro de dialgo de Borde y sombreado

Clic en el botón Linea horizontal

Seleccionar la linea que se desea utilizar Clic en Aceptar

procesador de texto

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