Procedimientos de asistencia P & R's

P- ¿Cómo informo de la Ausencia V / o Tardanza de mi estudiante?

R- Para que una ausencia y/o tardanza se considere justificada, el padre o tutor debe llamar a la línea de

Ausencia al 571438-3202 0 enviar un correo electrónico a PFH-FAX@lcps.org. Es importante hacer esto el díaque el estudiante esté ausente y / o llegue tarde. Si la ausencia y / o tardanza se debe a una cita médica, dental,

ortodoncista, de la corte u otro tipo de cita, envíe una nota médica, dental, etc.

P- ¿cuál es la política de llegadas tardías si mi hijo llega tarde a la escuela?

R- Losestudiantes deben estar en sus clases a más tardar a las 9:15 a.m. Se consideran tarde si llegan en cualquiermomento después de las 9:15 a.m.

1. Tardanza justificada: a los estudiantes se les permite (2) notas de los padres por trimestre paraexcusar su tardanza. Si su estudiante tiene una cita médica, dental, ortodoncista, de la corte u otro tipode cita, SIEMPRE haga que traiga una nota médica, dental, etc. de esa cita.2. Tardanza injustificada: cuando un estudiante llega a la escuela después de las 9:15 a.m. y no

tiene una nota, se considerará injustificada. Después de 4 tardanzas injustificadas, la administración

emitirá las consecuencias que considere apropiadas.3. Atletas (actualmente en temporada): Cualquier estudiante que actualmente participe en un

deporte debe estar en la escuela antes de las 9:30 a.m. para participar en sus prácticas y / o juegos ese

día. Cualquier llegada después de las 9:30 am o la salida temprana requiere una nota de la corte médica,

dental, de ortodoncista, para que el atleta participe ese día. * Excepción a esto es ... aprobación previa

del director deportivo y / o director.

P- ¿Cómo solicito una salida anticipada planificada?

R- El padre / tutor necesita s enviar una nota con su estudiante solicitando el despido. La nota debe incluir el

nombre y apellido del alumno, la hora de salida (no la hora de la cita), el motivo de la salida y la nota debeestar firmada por el padre/tutor. La nota debe ser entregada en la oficina de asistencia a primera hora de lamañana (antes de las 9:15 a.m.), para obtener los pases escritos e ingresados de manera oportuna. El padre /tutor no necesita ingresar al edificio. Pueden recoger al alumno afuera en frente de la escuela. Los estudiantes

que conducen pueden salir de la escuela solos con el permiso de los padres.

P- ¿Qué sucede si hay una salida temprana no planificada o de emergencia?

R- El padre / tutor puede hacer una de estas dos cosas:

1. Vaya a la oficina principal con su licencia de conducir o identificación emitida por el estado yfirme la salida de su estudiante. El estudiante será llamado de su clase una vez que se verifique suidentificación. Asegúrese de estar en la lista de recogida de estudiantes / lista de contactos de emergenciapara que podamos entregarle un alumno. Permita tiempo adicional para llegar a su cita a tiempo, ya quelleva un tiempo buscar a los estudiantes.

2. Envíe una nota por fax al 571-434-32010 enviar un correo electrónico a PFH-FAX@lcps.org. Porfavor, deje tiempo para el procesamiento. * Tenga en cuenta que no podemos tomar salidas tempranaspor teléfono.

Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con la Oficina de asistencia al

571-434-3200 iGracias!

Attendance Procedures Q's & A's...

Q- How do I report my student's Absence and/or Tardy?

A- For an absence and/or tardy to be considered excused, the parent or guardian must call the Absentee

line at 571-434-3202 or send an email to: PFH-FAX@Icps.org. It is important to do this on the day that

the student is absent and/or tardy. If absence and/or tardy is due to a medical, dental, orthodontist,

court, or other type of appointment, please send in a medical, dental, etc. note.

Q- What is the Tardy policy if my student arrives late to school?

A- Students should be in their classrooms by 9:15am. They are considered tardy if they arrive any time

after 9:15am.

1. Excused Tardy: Students are allowed (2) parent notes per quarter to excuse their tardy. If your

student has a medical, dental, orthodontist, court or other type of appointment, ALWAYS have

them bring a medical, dental, etc. note from that appointment.

2. Unexcused Tardy: When a student arrives to school after 9:15am and does not have a note, it

will be considered unexcused. After 4 unexcused tardies, the administration will issue

consequences deemed appropriate.

3. Athletes (currently in season): Any student currently involved in a sport must be in school by

9:30am to participate in their practices and/or games that day. Any arrival after 9:30am or early

dismissal requires a medical, dental, orthodontist, court note for athlete to participate that day.

*Exception to this is...prior approval by Athletic Director and/or Principal.

Q- How do I request a planned early dismissal?

A- Parent/Guardian needs to send a note in with their student requesting the dismissal. The note needs

to include students first and last name, time of dismissal (not appointment time), reason for

dismissal, and note must be signed by the parent/guardian. The note needs to be turned into the

attendance office first thing in the morning (by 9:15 am), as to get passes written and entered in a

timely manner. Parent/Guardian does not need to come into the building. They can pick the student

up outside in front of the school. Students who drive, may leave school on their own with parent

permission.

Q- What happens if there is an unplanned or Emergency early dismissal?

A- The Parent/Guardian can do one of two things:

1. Go to the main office with your driver's license or state issued ID and sign your student out. The

student will be called from their class once your ID is verified. Make sure that you are on the

student pick up list/emergency contact list for us to release a student to you. Please allow extra

time to make it to your appointment on time, as it takes time to track students down.

2. Fax a note to 571-434-3201 or send an email to: PFH-FAX@lcps.org. Please allow time for

processing. *Please note that we can not take early dismissals over the phone.

If you have any questions, please feel free to contact the Attendance Office at 571-434-3200

Thank you!