procedimiento residencia dual2-1

PROCEDIMIENTO PARA RESIDENCIA PROFESIONAL

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1. Definiciones

PROGRAMA SEMESTRAL DE RESIDENCIA PROFESIONAL: Planeación y ejecución sistemática de actividades que permitan dar respuesta oportuna y efectiva a la demanda de proyectos de Residencia Profesional del Sistema Dual en la institución.

RESIDENCIA PROFESIONAL SISTEMA DUAL: Actividad realizada durante la estadía en la empresa, es el desarrollo de una memoria profesional, que define la actividad realizada y la aportación de su participación en esta, considerando el desempeño de su propia profesión.

PRE-MEMORIA DE EXPERIENCIA PROFESIONAL: Propuesta presentada por el alumno a la Academia sobre el desarrollo de su plan de rotación actividades coordinadas e interrelacionadas para el cumplimiento de objetivos.

Memoria de Experiencia Profesional: Definición de la actividad realizada y la aportación de su participación en esta, considerando el desempeño de su propia profesión.

RESIDENTE DUAL: Alumno inscrito a la institución educativa, el cual está llevando a cabo la Residencia Profesional.

CONVENIO DE RESIDENCIA PROFESIONAL DEL SISTEMA DUAL: Acuerdo firmado con el asesor interno y externo en el cual se especifica la forma de trabajo durante la realización de la Residencia Profesional Dual.

MEMORIA DE EXPERIENCIA PROFESIONAL FINAL: Documento en el cual se explica detalladamente la realización del sus actividades realizadas y la aportación de su participación en esta.

2. Objetivo

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Jefes de División

Versión 1

Autorizó

Director del Tecnológico de Estudios Superiores de Valle de Bravo

Fecha de revisión29 de Junio de 2011


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Dar a conocer una descripción detallada sobre el procedimiento de Residencia Profesional Sistema Dual, a todos los que intervienen y soliciten información de esta actividad, con la finalidad de proporcionar orientación para que se lleve a cabo de manera eficiente.

3. Alcances

Este procedimiento aplica a todos los alumnos duales del Tecnológico de Estudios Superiores de Valle de Bravo que cumplan con los requisitos establecidos en el Reglamento de Residencias Profesionales, así como para el personal Administrativo que interviene en el proceso.

4. Referencia

4.1 Reglamento para Residencia Profesional del Tecnológico de Estudios Superiores de Valle de Bravo.4.2 Normativo Académico-Administrativo SNEST-AC-DN-011 para Residencia Profesional emitido por la Dirección General de Educación Tecnológica.

5. Requisitos

5.1 Alumno Haber aprobado el 75% de los créditos de su carrera. Ser alumno regular y estar inscrito en el periodo de la realización

de su residencia. Carta de aceptación por parte de la empresa (FO-TESVB-56). Haber estado un semestre como mínimo en la empresa,

participando como estudiante dual. Solicitud de Residencia Profesional (FO-TESVB-57).

5.2 Memoria de Experiencia Profesional La Memoria Profesional debe ser conforme al perfil del estudiante.

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Jefes de División

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La Memoria Profesional debe ser conforme a su plan de rotación.

El alumno aplique conocimientos adquiridos durante su formación. Deberá contener todos los datos requeridos en el formato de Pre-

Memoria Profesional Sistema Dual (FO-TESVB-58)

5.3 Memoria de Experiencia Profesional final

El documento deberá contener lo siguiente:

a) Portada.b) Índice.c) Introducción.d) Justificación.e) Objetivos.f) Alcances y limitaciones.g) Problemas a resolver, priorizándolos.h) Plan de Rotacióni) Caracterización de las áreas en que participó.j) Desarrollo de actividadesk) Resultados, planos, gráficas, prototipos y programas. l) Conclusiones y recomendaciones.m)Anexos

5.4 Causas para una segunda asignación de Residencia Profesional.

El Jefe de la División, autorizará una segunda asignación residencia, cuando durante la Residencia Profesional, la empresa presente situaciones de huelga, quiebra, cierre sus instalaciones y cambio de políticas empresariales o alguna enfermedad del alumno que tengan como consecuencia el truncamiento del proyecto.

6. ResponsabilidadesElaboró

Jefes de División

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kinjishi, 27/08/13,

Necesidades de la empresa en el transcurso de su estancia.

kinjishi, 27/08/13,

Glosario, Bibliografía, Detalles.

kinjishi, 23/08/13,

Capitulo 3

kinjishi, 23/08/13,

Capitulo 2

kinjishi, 23/08/13,

Capitulo 1


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6.1 Subdirección Académica es la responsable de formular, ejecutar y evaluar el Programa Semestral de Residencias Profesionales.

6.2 Jefatura de División tiene como responsabilidad entregar los formatos correspondientes a los alumnos, así como de verificar que su llenado sea correcto, además de llevar los expedientes de los Residentes y proporcionar a la Subdirección Académica la información necesaria sobre las memorias profesionales a realizar (FO-TESVB-59).

6.3 Departamento de vinculación deberá difundir información sobre los lineamientos para la realización de Residencia Profesional, expedir y entregar carta de presentación (FO-TESVB-60).

6.4 Academia tiene como responsabilidad evaluar las pre-memorias presentadas por los alumnos y verificar que cumplan con los requisitos establecidos y deberá proponer asesor interno a cada pre-memoria (FO-TESVB-61).

6.5 El asesor interno deberá llevar un seguimiento de la memoria de experiencia profesional (FO-TESVB-62) el cual evaluará y asentará calificación mediante el oficio de liberación de memoria de experiencia profesional final (FO-TESVB-63).

6.6 Asesor externo persona designada por la empresa, quien guiara y evaluara al alumno en el desarrollo de la memoria de experiencia profesional.

6.7 Es responsabilidad del Alumno solicitar y presentar los documentos correspondientes para llevar a cabo la Residencia Profesional, de igual manera presentar los avances de la Memoria de Experiencia Profesional al asesor interno y externo.

6.8 Control Escolar tiene como función llevar a cabo el proceso de inscripción y reinscripción de los alumnos así como registrar las bajas temporales y definitivas.

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7. Método de Trabajo

No.

Actividad Responsable

Descripción

1 Difunde lineamientos para el proceso de residencia

Departamento de Vinculación

Difunde los lineamientos, normas, procedimientos e instrumentos a los que se sujetan la Residencia Profesional por cualquier medio que facilite el acceso.

2 Difusión del programa semestral de residencia

Jefatura de División

La Jefatura de División difunde el programa semestral de residencia profesional hacia los alumnos duales, mediante una convocatoria (FO-TESVB-65), en la cual se establece los requisitos de la pre-memoria, documentos solicitados y su fecha de entrega.

3 Deberá cumplir requisitos para realizar la residencia

Alumno Para poder llevar a cabo la Residencia Profesional el alumno deberá haber aprobado el 75% de los créditos de su carrera, ser alumno regular y estar inscrito en el periodo de la realización de la residencia, carta de aceptación por parte de la empresa (FO-TESVB-56) y solicitud de residencia (FO-TESVB-57).

4 Determinará el ámbito en que desea desarrollar el proyecto

Alumno La Residencias Profesional se acreditara mediante la realización de una Memoria de Experiencia en cualquiera de los siguientes lugares:

a) Empresas Nacionalesb) Empresas Internacionales

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No.

Actividad Responsable

Descripción

5 Entregará Pre-memoria a la Jefatura de División

Alumno Una vez que el alumno tenga la información suficiente sobre el tema de la pre-memoria a realizar, llenará los formatos de pre-memoria, proporcionado por la Jefatura de División (FO-TESVB-58).

6 Recibe y entrega pre-memoria a la Academia


Una vez recibido todas las pre-memorias se entregara a la Academia para que sean analizados.

7 Determinará si la pre-memoria cumple con los requisitos establecidos

Academia

Para que las pre-memorias (FO-TESVB-58) sean autorizadas deberán ser acorde con el perfil del alumno, se deberán aplicar los conocimientos adquiríos, ser viables y contar con el contenido y formato establecido.

8 Propone asesor interno

Academia Los miembros de la academia propondrán un docente a cada memoria, con la finalidad de que asesore al residente durante la Residencia Profesional.

9 Autoriza pre-memoria


Tomando en cuenta las observaciones de la Academia, la Jefatura de División autoriza las pre-memorias presentadas.

10 Entrega oficio de autorización de memoria al alumno


Una vez entregada la documentación correspondiente por parte del alumno, la jefatura de división le entregara el oficio de autorización de memoria (FO-TESVB-66).

11 Entregará documentos

Alumno Una vez aprobado la pre-memoria el candidato a residente deberá presentar a

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a la Jefatura de División

la jefatura correspondiente la siguiente documentación. Pre-memoria con el visto bueno de la

Academia (FO-TESVB-58). Constancia del 75% de avance

académico y de alumno regular emitido por el Departamento de Control Escolar del TESVB (FO-TESVB-67)

Solicitud de Residencias Profesionales (FO-TESVB-57)

12 Integraexpediente del alumno


Con los documentos recibidos, la jefatura de división integrara el expediente del alumno residente.

13 Entrega a la Subdirección Académica listado de pre-memorias


La Jefatura de División proporcionará un listado a la Subdirección Académica sobre alumnos residentes (FO-TESVB-59) que deberá contener los siguientes datos:

1. Nombre de la memoria.2. Empresa.3. Representante legal y puesto

funcional.4. Asesor externo e interno.5. Nombre del alumno.6. Nombre del jefe de división.

14 Asignaasesor interno

Subdirección Académica

De acuerdo con el listado de pre-memorias presentadas por cada Jefatura de División, se llevara a cabo oficialmente la asignación de asesor interno a cada alumno mediante un oficio (FO-TESVB-66). Los profesores asesores designados deberán tener la formación docente y profesional acorde al proyecto que se les asigne

15 Entrega oficio al asesor


Recibirá los oficios de designación de asesor interno emitido por Subdirección Académica y entregar una copia del oficio

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interno con copia para alumno

al alumno correspondiente.

16 Establecer horario de asesorías

Asesor interno, Asesor externo

El asesor externo e interno informará al alumno la hora y el día en que se llevará a cabo la revisión de la memoria.

17 Firmará convenio de residencia con asesor interno y empresa

Alumno El alumno enviara por internet a el asesor interno designado para llenar y firmar el convenio de residencia (FO-TESVB-68), el cual especificará el nombre del asesor, nombre del alumno residente, fecha de inicio y termino de la residencia, día y hora de asesorías y las clausulas correspondientes.De igual manera el alumno residente firmará el convenio de residencia con la empresa, si la empresa no proporciona el convenio de Residencia entonces se utilizara el convenio del TESVB (FO-TESVB-69) el cual debe contener el nombre del alumno, nombre del representante legal, fecha de inicio y término de la residencia, horario diario de actividades del residente para el cumplimiento de las 640hrs y las clausulas correspondientes.

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18 Envía al Departamento de Vinculación datos para carta de presentación


Entrega los datos proporcionados por el alumno al Departamento de Vinculación, para la elaboración de la carta de presentación.

19 Elabora y entrega por Internet la carta de presentación al alumno


La carta de presentación (FO-TESVB-60) debe contener el nombre del alumno, la carrera a la que pertenece, asesor interno y externo

20 Entrega carta de presentación a la empresa

Alumno El alumno deberá entregar la carta de presentación a la empresa, quien deberá firmar una copia de recibido.

21 Entrega a la Jefatura de División copia de documentos

Alumno El alumno deberá enviar por internet a la Jefatura de División copia de convenios de residencia y carta de presentación.

22 Realiza las actividades programadas en la pre-memoria

Alumno Se presentara a la empresa para llevar a cabo la residenciaCuando durante la realización de la residencia, la empresa cierre, quiebre, este en huelga o el alumno presente alguna enfermedad la cual impida continuar con la Residencia Profesional

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debe seguir el paso número 22.1

22.1

Informar las causas que impiden continuar con la residencia

Alumno Deberá presentar la información necesaria que confirme que no se puede continuar con la residencia y presentar las evidencias que lo avalen.

22.2

Analiza las causas del truncamiento de la residencia.


Evalúa la información que el alumno presente y determinar si cumple con los requisitos para llevar a cabo la suspensión de la Residencia.Cuando no cumpla los requisitos sigue el paso No. 22.

22.3

Informar a Control Escolar y al Departamento de Vinculación


Si el Jefe de División considera que es justificable la suspensión deberá informar mediante un oficio al Departamento de Vinculación y Control Escolar.

22.4

Archiva documento


Archiva el documento ya que este expidió la carta de presentación.

22.5

Da de baja la Residencia Profesional

Control Escolar

Control Escolar da de baja la Residencia Profesional, para que el siguiente semestre el alumno vuelva a iniciar el proceso.

23 Elabora informe final de Memoria

Alumno Durante la Residencia el alumno elaborará un informe final de memoria de experiencia profesional que será revisado por el asesor interno.El documento deberá estructurarse con el

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de Experiencia Profesional

siguiente contenido:a) Portada.b) Índice.c) Introducción.d) Justificación.e) Objetivos.f) Caracterización del área en que

participó.g) Problemas a resolver, priorizándolos.h) Alcances y limitaciones.i) Procedimiento y descripción de las

actividades realizadas.j) Resultados, planos, gráficas,

prototipos y programas.(opcional)k) Conclusiones y recomendaciones.

24 Entregará avances al asesor interno y externo

Alumno El alumno entregará los avances al asesor externo e interno (por internet) sobre la elaboración del informe final y de las actividades programadas en la pre-memoria en cada asesoría.

25 Evalúa al alumno en asesoría

Asesor interno

Durante la Residencia Profesional el asesor interno evaluará los avances realizados en la Memoria de Experiencia Profesional, que deberán plasmar en un formato establecido y proporcionado por la jefatura de división (FO-TESVB-62) deberá ser llenado cada semana y enviarlo por internet.

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26 Evalúa avance de la memoria.

Asesor externo

Durante el desarrollo de la memoria el asesor externo, cada semana evaluara los avances realizados por el alumno, que deberá plasmar en el formato establecido (FO-TESVB-62). El alumno los enviara por internet a su asesor interno.

27 Autoriza informe final

Asesor Interno

Cuando el Asesor Interno considere que el informe final es correcto en contenido y presentación, emitirá oficio de aceptación de informe final (FO-TESVB-64).

28 Recibe la Memoria de Experiencia Profesional final y expide carta de terminación

Asesor externo

Cuando la Residencia profesional termine el asesor externo recibirá la memoria de experiencia profesional, para que pueda expedir la carta de terminación.

29 Asigna calificación

Asesor interno

Una vez que el informe final este terminado y que el alumno haya entregado la memoria a la empresa, el asesor interno, asignará calificación al residente, mediante el oficio de aceptación de informe final (FO-TESVB-63).

30 Entregará documentos a Jefatura de División

Alumno El residente entregara vía internet a la Jefatura de División correspondiente la siguiente documentación: oficios de liberación de asesor interno, externo (FO-TESVB-63, FO-TESVB-64, FO-TESVB-70) y evaluación de la Memoria de

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Experiencia Profesional firmado por los asesores interno(s) y externo(s) y copia de su informe final.

31 Cerrará expediente


Cuando la Jefatura de División reciba los documentos solicitados, se cerrará el expediente de la Residencia Profesional.

ALUMNOJEFATURA

DE DIVISION

SUBDIRECCION

ACADEMICA

ACADEMIA ASESOR INTERNO

ASESOR EXTERNO

REVISOR DEPARTAMENTO DE

VINCULACION

CONTROL ESCOLAR

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ALUMNOJEFATURA

DE DIVISION

SUBDIRECCION

ACADEMICA

ACADEMIA ASESOR INTERNO

ASESOR EXTERNO

REVISOR DEPARTAMENTO DE

VINCULACION

CONTROL ESCOLAR

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Jefes de División

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ALUMNO

JEFATURA DE SUBDIRECCI ASESOR

INTERNOASESOR

EXTERNO REVISOR DEPARTAMENTO DE CONTROL

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Jefes de División

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DIVISION ON ACADEMICA

ACADEMIA VINCULACION ESCOLAR

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Jefes de División

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