procedimiento para la inscripción del niño en guardería...

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Procedimiento para la inscripción del niño en guardería del esquema Vecinal Comunitario

1 Objetivo Proporcionar al personal operativo de las guarderías, las políticas y actividades para realizar la inscripción del niño en forma secuencial, oportuna y eficaz. 2 Ámbito de aplicación El presente procedimiento es de observancia obligatoria para las guarderías del esquema Vecinal Comunitario en todas las delegaciones del Instituto. 3 Políticas 3.1 Toda inscripción al servicio de guardería deberá efectuarse una vez que el asegurado cumpla con todos los requisitos de acuerdo con lo establecido en el Reglamento para la prestación del servicio de guardería, y en congruencia con la Norma que establece las disposiciones para la operación del servicio de guardería. 3.2 La inscripción del niño se realizará con base en la capacidad instalada por sala de atención y en la Norma que establece las disposiciones para la operación del servicio de guardería. 3.3 Será responsabilidad de la directora considerar sólo un 15% adicional de inscripción, extra de la capacidad instalada por sala atención, tomando como base el comportamiento de asistencia, a fin de alcanzar la meta establecida y mantener el equilibrio de asistencia. 3.4 Será responsabilidad de la directora vigilar que la asistencia de las salas de atención no rebase la capacidad instalada. 3.5 Será responsabilidad de la directora instalar el SIAG por lo menos en uno de los equipos de cómputo con los que cuente, a fin de garantizar su adecuado funcionamiento de acuerdo a lo establecido por el Instituto. 3.6 La directora de la guardería verificará que se registre y actualice la información referente al niño que sea inscrito, al asegurado y las personas autorizadas, con la finalidad de integrar el expediente electrónico, conformado con base en la Norma que establece las disposiciones para la operación del servicio de guardería. 3.7 La directora deberá tramitar ante el Instituto una firma electrónica que servirá como medio de autentificación para los documentos que emita el SIAG.

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3.8 Será responsabilidad de la directora el registro de usuarios del servicio, el estado de la información y envío de reportes del SIAG. 3.9 La información generada por el SIAG es propiedad del Instituto, por lo que sólo tendrán acceso a ésta, las personas previamente autorizadas por la Coordinación de Guarderías y el Departamento delegacional de guarderías. 3.10 La directora será responsable de instalar las actualizaciones que se le hagan al SIAG en el momento en que sean publicadas en la página de Internet designadas para tal fin. 3.11 Todos los documentos que emita el SIAG tendrán valor probatorio para el Instituto. 3.12 La directora deberá designar al personal que podrá tener acceso al SIAG, quienes estarán registrados dentro del sistema. 3.13 La vigencia de derechos al servicio de guardería del trabajador usuario, se comprobará a través del SIAG o mediante la UMF o Subdelegación del IMSS correspondiente. 3.14 Será responsabilidad de la directora notificar de inmediato y por escrito al Departamento delegacional de guarderías, cualquier situación que impida la operación y correcto funcionamiento del SIAG. En el momento que se reestablezca su funcionamiento registrará manualmente en el sistema la información que se haya generado durante ese lapso. 3.15 El SIAG eliminará automáticamente las solicitudes pendientes de atención transcurridos seis meses a partir de la fecha de registro; cuando el usuario manifieste el interés de continuar en espera del servicio, la directora deberá reactivar la solicitud en el sistema. 3.16 Será responsabilidad de la directora que los padres de familia dispongan para su consulta dentro de la unidad de un ejemplar del Reglamento para la prestación del servicio de guardería. 3.17 Los expedientes de los niños son de carácter confidencial, por lo que sólo podrán proporcionarse a las personas debidamente autorizadas por el Instituto. 3.18 La directora verificará que en el “Examen médico de admisión”, el médico haya dictaminado como apto al niño, en caso contrario no procederá el ingreso. 3.19 La directora solicitará los datos generales de dos personas adicionales a las autorizadas, para recurrir a ellos en caso de surgir una emergencia con el niño durante su estancia en la guardería y no sea posible localizar a los padres.

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3.20 Será responsabilidad de la directora entregar a las autoridades del IMSS la documentación referente a la población infantil, en caso de cierre de la guardería. 3.21 Será responsabilidad de la directora solicitar al trabajador asegurado la constancia semestral de continuidad en el programa de rehabilitación con base en la NOM-167-1997 emitida por la Secretaría de Salud.

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4 Definiciones Para efectos del presente procedimiento se entenderá por: 4.1 expediente de emergencia: El documento integrado con las cédulas de identificación de todos los niños inscritos en la guardería. 4.2 firma electrónica o firma digital: Conjunto de datos que identifican a una persona en concreto. Suelen unirse al documento que se envía por medio electrónico, como si se tratara de la firma tradicional y manuscrita, de esta forma, el receptor del mensaje está seguro de quién ha sido el emisor, así como que el mensaje no ha sido alterado o modificado. 4.3 IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social. 4.4 RG: Reglamento para la prestación del servicio de guardería. 4.5 SIAG o sistema: Sistema de información y administración de guarderías que permite la operación y el control de diversos procesos operativos de guarderías. 4.6 solicitud de examen médico de admisión: Documento requisitado por el médico del IMSS en el que dictamina el estado de salud y aptitud del niño para ingresar a la guardería. 4.7 UMF: Unidad de Medicina Familiar. 4.8 valor probatorio: Documento que se aprecia como oficial para lo que determina la Ley.

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5 Procedimiento para la inscripción del niño en guardería del esquema Vecinal Comunitario

Responsable Actividad Documentos involucrados

Requisitos de ingreso

Directora

1. Proporciona al trabajador asegurado información acerca de los trámites de inscripción para el ingreso del niño a la guardería.

2. Requisita la “Solicitud de inscripción a guardería” 3220-009-042 (A) (anexo 1), aún cuando no exista cupo en la sala de atención solicitada.

Solicitud de inscripción a guardería 3220-009-042 (A).

3. Obtiene del sistema y entrega al trabajador asegurado el documento “Solicitud de inscripción a guardería” 3220-009-042 (A) (anexo 1), con el número de folio y fecha correspondientes, aún cuando no exista cupo, mismos que servirán para llevar el control de las solicitudes pendientes o en trámite.

Solicitud de inscripción a guardería 3220-009-042 (A).

4. Consulta en el sistema la disponibilidad de lugar a través de la proyección de salas, para verificar la disponibilidad de lugares, con base en el agrupamiento de las edades de los niños, para proporcionar información al trabajador asegurado que solicite el servicio.

Lactantes

- Lactante A de 43 días a 6 meses. - Lactante B de 7 a 12 meses. - Lactante C de 13 a 18 meses.

Maternales

- Maternal A de 19 a 24 meses. - Maternal B1 de 25 a 30 meses. - Maternal B2 de 31 a 36 meses. - Maternal C1 de 37 a 42 meses. - Maternal C2 de 43 a 48 meses.

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Directora

Preescolares

- Preescolar A de 4 años a 4 años 5 meses. - Preescolar B de 4 años 6 meses a 4 años 11 meses. - Preescolar C de 5 a 6 años.

Nota: Sólo para guarderías que atienden este nivel.

5. Requisita e imprime la “Solicitud de examen médico de admisión” 3220-009-044 (A) (anexo 2), verifica que contenga los datos generales del asegurado y del niño, y la entrega al trabajador asegurado para los trámites correspondientes.

Solicitud de examen médico de admisión 3220-009-044 (A).

Nota: En caso de no existir lugar disponible se le informa al trabajador asegurado el tiempo aproximado de espera para la inscripción del niño a la guardería, quedando la solicitud pendiente por un lapso hasta de 180 días.

6. Comunica al trabajador asegurado que debe concertar con anticipación una cita médica con el médico familiar de la clínica de adscripción y a los trabajadores de empresa con convenio, la deberán concertar en la UMF de apoyo a la guardería, para que le realicen al niño el examen médico de admisión, previo al ingreso.

7. Orienta al trabajador asegurado para que acuda a la UMF que le corresponda, el día en que le dieron la cita para que le realicen al niño el examen médico de admisión y se presente a la dirección o administración de la clínica para que le sellen la “Solicitud de examen médico de admisión” 3220-009-044 (A) (anexo 2) ya requisitada por el médico; e informa al usuario que a partir de esta fecha, la vigencia del documento es de siete días calendario, y que es importante entregarlo a la guardería antes de su vencimiento.


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Directora

8. Verifica en el sistema la vigencia de

derecho al servicio de guardería, y en caso de que no se pueda realizar a través del sistema; entrega al trabajador asegurado el original y copia del formato “Certificación de vigencia y control del derecho al servicio de guardería” FG-A-04 (anexo 3) y lo orienta para que acuda al área de Afiliación y vigencia de derechos de su unidad médica de adscripción para que le certifiquen la vigencia el mismo día que le realicen el examen médico al niño, o bien en caso de tratarse de trabajadores de empresas con convenio, éste se presente a la subdelegación más cercana al domicilio de la guardería para realizar el trámite.

Certificación de vigencia y control del derecho al servicio de guardería FG-A-04.

9. Informa al trabajador asegurado que deberá entregar en la guardería la “Solicitud de examen médico de admisión” 3220-009-044 (A) (anexo 2) y de ser el caso, la “Certificación de vigencia y control del derecho al servicio de guardería” FG-A-04 (anexo 3), debidamente requisitados.

Solicitud de examen médico de admisión 3220-009-044 (A). Certificación de vigencia y control del derecho al servicio de guardería FG-A-04.

10. Comunica al trabajador asegurado que a partir de la fecha de certificación de la “Solicitud de examen médico de admisión” 3220-009-044 (A) (anexo 2), cuenta con siete días calendario para entregar en la guardería los siguientes requisitos del:


Niño

- “Acta de nacimiento” (copia certificada para cotejo y simple para el expediente).

- “Comprobante de inscripción como beneficiario” (original sólo para cotejo).

Acta de nacimiento. Comprobante de inscripción como beneficiario.

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Directora

- C.U.R.P. Clave única de registro de

población (original sólo para cotejo). - “Cartilla nacional de vacunación”

(original sólo para cotejo), con los registros correspondientes a las vacunas aplicadas de acuerdo a la edad del niño.

C.U.R.P. Cartilla nacional de vacunación.

Trabajador(a) asegurado(a)

- Comprobante de certificación de vigencia de derechos (copia para expediente).

- C.U.R.P. Clave única de registro de población (original sólo para cotejo).

- “Constancia de trabajo” expedida por el patrón (original para expediente), la cual deberá contener los siguientes datos:

Nombre o Razón social de la empresa donde trabaja.

Dirección, teléfono y registro patronal de la empresa.

Horario de trabajo, día(s) de descanso, período(s) vacacional(es) y firma del patrón o de su representante.

Comprobante de certificación de vigencia de derechos. C.U.R.P. Constancia de trabajo.

Nota: La constancia de trabajo deberá tener fecha de expedición de un lapso no mayor a treinta días naturales previos a la presentación de la misma.

- C.U.R.P. Clave única de registro de población de las personas autorizadas para entregar y recoger al niño en ausencia del trabajador (original sólo para cotejo).

C.U.R.P.

Nota: El número de personas autorizadas no excederá de tres y deberán ser mayores de edad.

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Trabajador asegurado viudo

Directora - “Acta de defunción” de la madre del niño (copia certificada para cotejo y simple para expediente).

Acta de defunción.

Trabajador asegurado divorciado - “Resolución judicial” donde se indique

que tiene la tutela y custodia del niño (copia certificada para cotejo y simple para expediente).

Resolución judicial.

Trabajador asegurado con la custodia de su hijo

- “Resolución judicial” en donde se indique que tiene la custodia legal del niño (copia certificada para cotejo y simple para expediente).


Trabajador asegurado que ejerza la patria potestad y la custodia del niño

- “Resolución judicial” que indique que tiene la patria potestad y custodia del niño (copia certificada para cotejo y simple para expediente).


Integración del expediente

11. Requisita e imprime la “Cédula de identificación del niño” 3220-009-043 (A) (anexo 4).

Cédula de identificación del niño 3220-009-043 (A).

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Directora

12. Integra el expediente del niño con los siguientes documentos:

- Solicitud de inscripción a guardería. - Solicitud de examen médico de

admisión. - Certificación de vigencia y control del

derecho al servicio de guardería (FG-A-04), original y copia de realizarse en forma manual.

- Cédula de identificación del niño. - Acta de nacimiento del niño (copia

simple). - Acta de defunción (copia simple) de la

madre del niño, en caso de tratarse de padre viudo.

- Resolución judicial (copia simple), comprobatoria de la custodia y patria potestad del padre divorciado o trabajador asegurado que ejerza estos derechos.

- Constancia de trabajo del asegurado.

13. Solicita al trabajador asegurado la presencia de las personas que autorice para entregar y recoger al niño o acudir a la guardería cuando el trabajador asegurado no pueda asistir.

Nota: Adicionalmente solicita registre los datos de dos personas para que se presenten en caso de no poder localizar a los padres al surgir una emergencia con el niño dentro de la guardería, pudiendo ser las mismas que las autorizadas.

14. Informa al trabajador asegurado que en la guardería se tomarán las fotografías para el expediente y credencial de:

- El niño. - El asegurado. - Las personas autorizadas.

Nota: Las fotografías del niño se actualizarán en la guardería cada vez que cambie de sala de atención.

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Directora

15. Recaba la firma del trabajador asegurado

y de las personas autorizadas en el original y en la copia de la “Cédula de identificación del niño” 3220-009-043 (A) (anexo 4) así como en la “Credencial de identificación” 3220-009-045 (A) (anexo 5) de cada uno, las cuales se imprimirán en la guardería.

Nota: Se solicitará al usuario y personas autorizadas enmicar las credenciales para garantizar la duración.

Cédula de identificación del niño 3220-009-043 (A). Credencial de identificación 3220-009-045 (A).

16. Identifica al trabajador empleado del IMSS y solicita el último tarjetón de pago, para constatar que no percibe el concepto 25 (pago supletorio de guardería, establecido en el Contrato colectivo de trabajo).

Tarjetón de pago. Contrato colectivo de trabajo.

17. Orienta al usuario para que en caso de ejercer el pago supletorio de guardería (concepto 25), y de hacer uso del servicio de guardería, tramite la cancelación de este concepto y pueda continuar con el proceso de inscripción.

Nota: En caso de tratarse de un trabajador sustituto del IMSS, solicita copia del contrato de trabajo vigente para verificar el derecho al servicio de guardería.

18. Indica a la coordinadora de fomento a la salud reciba la “Solicitud de examen médico de admisión” 3220-009-044 (A) (anexo 2) para su revisión.


Coordinadora de Fomento a la Salud

19. Atiende indicación y verifica en la “Solicitud de examen médico de admisión” 3220-009-044 (A) (anexo 2), los datos del niño, la fecha de expedición, el diagnóstico en donde el médico dictamine como apto al niño para ingresar


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a la guardería, nombre, matrícula y firma del médico tratante del IMSS, que contenga el sello de la unidad médica correspondiente para continuar con el trámite y registra la información del examen en el sistema.

Nota: En caso de faltar algún dato, solicita al trabajador asegurado acuda nuevamente a la UMF correspondiente.

20. Informa a la directora la necesidad de expedir una nueva “Solicitud de examen médico de admisión” 3220-009-044 (A) (anexo 2), cuando el diagnóstico lo amerite o bien, la fecha de realización rebase la vigencia de siete días calendario.


Directora 21. Recibe información y expide la “Solicitud de examen médico de admisión” 3220-009-044 (A) (anexo 2), en caso de que se amerite.


Nota: El ingreso del niño no procede cuando el médico del IMSS lo dictamine “No apto”, debido a causas especificadas en el reverso del examen médico.

22. Indica a la coordinadora de fomento a la salud verifique en la Cartilla Nacional de Vacunación que el esquema de inmunizaciones que le corresponde al niño de acuerdo con la edad este completo.

Cartilla Nacional de Vacunación.


23. Recibe indicación y verifica en la Cartilla Nacional de Vacunación que el esquema de inmunizaciones aplicado sea el correspondiente a la edad del niño y notifica a la directora.

Cartilla Nacional de Vacunación.

Nota: En caso de que falte alguna vacuna al niño, solicita al asegurado acuda a la UMF para su aplicación.

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Directora

24. Atiende notificación y verifica que se encuentre debidamente conformado el expediente.

Expediente.

Nota: La fecha de ingreso del niño estará sujeta al cumplimiento de todos los requisitos de inscripción establecidos.

25. Comunica al trabajador asegurado una vez completo el expediente, la fecha de ingreso del niño, la sala de atención a la que ingresará y la fecha de las pláticas de orientación a las que deberá asistir.

26. Obtiene del sistema y entrega al trabajador asegurado la “Credencial de identificación” 3220-009-045 (A) (anexo 5), que correspondan debidamente requisitadas y firmadas, indicando el uso, que son intransferibles y que las deberá presentar siempre que entregue o recoja al niño como requisito para el registro de asistencia.

Credencial de identificación 3220-009-045 (A).

27. Informa al trabajador asegurado que en caso de pérdida, deterioro u olvido de la credencial por tres veces consecutivas en un lapso de treinta días hábiles, como lo establece el RG, la cancelación de la “Credencial de identificación” 3220-009-045 (A) (anexo 5), es automática, para solicitar la reposición, el asegurado tendrá que realizar el trámite administrativo correspondiente.

Credencial de identificación 3220-009-045(A).

28. Indica al trabajador asegurado que toda vez que exista extravío, olvido o deterioro de la “Credencial de identificación” 3220-009-045 (A) (anexo 5), tendrá que firmar la “Carta responsiva” 3220-009-046 (A) (anexo 6), para que le sea entregado el niño, al usuario o persona autorizada.

Credencial de identificación 3220-009-045 (A). Carta responsiva 3220-009-046 (A).

29. Regresa al trabajador asegurado los originales de los documentos requeridos para la inscripción del niño.

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Directora 30. Solicita al trabajador asegurado que mantenga permanentemente actualizada la información proporcionada del niño, de las personas autorizadas y entregue el original de la “Constancia de trabajo” en los meses de enero y julio de cada año.

Constancia de trabajo.

31. Integra la copia de la “Cédula de identificación del niño” 3220-009-043 (A) (anexo 4), en el expediente de emergencia.

Cédula de identificación del niño 3220-009-043 (A).

32. Actualiza y respalda permanentemente la información general del niño, del trabajador asegurado y de las personas autorizadas contenida en los documentos existentes en el sistema y en el expediente del infante, cuando se trate de:

- Un reingreso. - Algún cambio en la información

proporcionada por el asegurado.

Control de expedientes

33. Verifica la vigencia de los documentos con la siguiente periodicidad:

- Tarjetón del trabajador IMSS (semestralmente).

- Constancia de trabajo (semestralmente).

- Contrato de trabajo del trabajador sustituto IMSS (mensualmente).

34. Utiliza el respaldo electrónico y/o el expediente de emergencia, para casos de evacuación de la guardería.

Fin del procedimiento

Expediente.

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Solicitud de inscripción a

guardería 3220-009-042 (A)

Solicitud de examen

médico de admisión

3220-009-044 (A)

Certificación de

vigencia y control del derecho al servicio de

guardería FG-A-04

Solicitud de examen


3220-009-044 (A)

Solicitud de examen médico de admisión

3220-009-044 (A)

6 Diagrama de flujo del procedimiento para la inscripción del niño en guardería del esquema Vecinal Comunitario


guardería 3220-009-042 (A)

Proporciona al asegurado

información acerca de los trámites de

inscripción

Requisita la Solicitud de inscripción

Obtiene del sistema y entrega al asegurado

Requisita e imprime Solicitud de examen médico de admisión

INICIO

DIRECTORA

1

2

3

5

Consulta en el sistema disponibilidad

de lugares

4

6

7

Requisitos de ingreso

1

1

Certificación de vigencia y control del

derecho al servicio de guardería FG-A-04

Comunica al asegurado que debe

concertar una cita médica con anticipación

Verifica en sistema vigencia de derecho y

de ser necesario orienta al asegurado para que realice este

trámite en la UMF

8

9

A

Orienta al asegurado acuda a UMF para examen médico al

niño

Informa al asegurado que deberá entregar

debidamente requisitados

DIRECTORA

de 20 Clave: 3220-003-013

Copia certificada de la resolución judicial que indica que tiene la custodia o patria

potestad del niño

Copia certificada del acta de defunción de

la madre

Constancia de

trabajo

Comprobante de

certificación de vigencia de derechos

Cartilla Nacional de Vacunación

C.U.R.P. del

niño, del asegurado y personas autorizadas

Comprobante de inscripción como

beneficiario

Acta de nacimiento

del niño certificada

Constancia de

trabajo

Copia simple de la

resolución judicial que indica que tiene la

custodia o patria potestad del niño

Copia simple del acta

de defunción de la madre de ser el caso

Copia simple del acta

de nacimiento del niño

Cédula de

identificación del niño

3220-009-043 (A)

Certificación de

vigencia y control del derecho al servicio de

guardería FG-A-04

Cédula de identificación

del niño 3220-009-043 (A)


3220-009-044 (A)

Solicitud de examen


3220-009-044 (A)


guardería 3220-009-042 (A)

Requisita e imprime

la cédula

11

10 Comunica al

asegurado que deberá entregar la

documentación

A

DIRECTORA

Integración del expediente

2

Integra el expediente del niño

12

2

Solicita al asegurado la presencia de las

personas que autorice para entregar y recoger al niño

13

B

DIRECTORA

de 20 Clave: 3220-003-013

Credencial de identificación

3220-009-045 (A)


del niño 3220-009-043 (A)


3220-009-044 (A)


3220-009-044 (A)


3220-009-044 (A)


3220-009-044 (A)


Contrato colectivo

de trabajo

Expediente

Tarjetón de pago

15

Identifica al trabajador del IMSS

que no percibe el concepto 25

16

Informa al asegurado que se tomarán fotografías en la

guardería

14

Recaba firma del asegurado y de las

personas autorizadas

Orienta al usuario en caso de ejercer el

concepto 25 para que lo cancele

17

18

B

Indica a la coordinadora de

fomento a la salud verifique que esté

debidamente requisitado

3


Recibe información y expide cuando el

diagnóstico amerite otro examen medico

21

25

C

Recibe indicación y verifica que esté

completo el esquema de inmunizaciones

23

3

24

DIRECTORA

DIRECTORA

Comunica al asegurado la fecha de ingreso del niño, la sala y fecha de

pláticas

Atiende notificación y verifica se encuentre

conformado el expediente

19 Atiende indicación y

verifica que esté debidamente requisitado el

examen

COORDINADORA DE FOMENTO A LA SALUD


20

Informa a la directora elaborar nuevamente


Indica a la coordinadora de

fomento a la salud verifique cartilla

22

DIRECTORA

de 20 Clave: 3220-003-013

Expediente

Carta

responsiva 3220-009-046 (A)


3220-009-045 (A)


del niño 3220-009-043 (A)


3220-009-045 (A)


3220-009-045 (A)

Expediente

Constancia de trabajo

Expediente

Constancia de

trabajo

26

Informa al asegurado acerca de la cancelación

automática de la credencial de identificación

Indica al asegurado los casos en que

tendrá que firmar la carta responsiva

Regresa al asegurado originales de los documentos

requeridos para inscripción

Solicita al asegurado mantenga actualizada

la información y la constancia de trabajo

27

28

29

30

FIN

Obtiene del sistema y entrega al asegurado

C

4

4

Integra copia al expediente de emergencia

conformado por todas las cédulas de los

niños

31

Actualiza y respalda permanentemente la

información

32

Control de expedientes

Tarjetón de pago

Verifica la vigencia de

documentos

Utiliza respaldo electrónico y/o expediente de

emergencia para casos de evacuación

de la guardería

33

34

Fin del procedimiento

DIRECTORA

DIRECTORA

de 20 Clave: 3220-003-013

Relación de documentos que intervienen en el procedimiento para la inscripción del niño en guardería del esquema Vecinal Comunitario

Codificación Título del documento Observaciones 3220-009-042 (A) “Solicitud de inscripción a guardería”

3220-009-044 (A) “Solicitud de examen médico de admisión”

3220-009-043 (A) “Cédula de identificación del niño”

3220-009-045 (A) “Credencial de identificación”

3220-009-046 (A) “Carta responsiva”

de 3 Clave: 3220-003-013

Anexo 1 Formato “Solicitud de inscripción a guardería”

de 3 Clave: 3220-003-013

de 6 Clave: 3220-003-013

Anexo 2 Formato “Solicitud de examen médico de admisión”

de 6 Clave: 3220-003-013

de 6 Clave: 3220-003-013

INSTRUCTIVO DE LLENADO No DATO ANOTAR

1 Guardería Número asignado a la guardería

2 Fecha Día, mes y año, en que la guardería elabora la Solicitud de

examen medico de admisión

3 Madre o padre Nombre y apellidos del asegurado

4 No. de Seguridad Social

Número asignado al asegurado

5 CURP de la madre o padre

Número de la Clave Única de Registro de Población del asegurado

6 Niño (a)

Nombre completo del niño y sin abreviaturas

7 Fecha de nacimiento

Día, mes y año, de nacimiento del niño

8 CURP del niño (a) Número de la Clave Única de Registro de Población del niño (a)

9 Directora de guardería

Nombre completo y firma de la directora de la guardería

10 Sello de la guardería

El correspondiente a la guardería

11 Fecha del examen

Día, mes y año, que el médico realizó al niño, el examen médico de admisión

12 Unidad de medicina familiar No.

Número de la unidad médica en que se realiza el examen médico de admisión

13 Edad del niño(a) Número de días, meses o años cumplidos del niño

14 Sexo F (femenino) M (masculino)

de 6 Clave: 3220-003-013

No DATO ANOTAR

15 Vigilancia de crecimiento y desarrollo

Una (X) en el recuadro que corresponda

16 Esquema de Inmunizaciones acorde a la edad


17 Antecedentes familiares

Una (X) en el recuadro que corresponda, si elige Otros, aclare cuál, en el espacio del rubro número 18

18 Especifique El padecimiento que no esté considerado en el rubro anterior

19 Edad de la madre

Número de años cumplidos

20 Antecedentes perinatales

Los datos que se solicitan, sin omitir ninguno

21 Antecedentes personales patológicos del niño(a)

La información requerida, especificando en caso de existir alguno

22 Exploración física Los datos que se solicitan en los espacios correspondientes sin omitir ninguno y una (X) en el recuadro que corresponda

23 Diagnóstico Resultado del hallazgo del examen practicado al niño considerando los padecimientos que se encuentran en el reverso de la Solicitud de examen médico de admisión

24 Apto para guardería


25 Amerita nuevo examen


26 Datos del médico

Nombre completo, número de matrícula y firma del médico que practicó el examen médico de admisión al niño

de 6 Clave: 3220-003-013

No DATO ANOTAR

27 Sello de la UMF

El de la unidad médica correspondiente donde le realizaron el examen médico

de 4 Clave: 3220-003-013

Anexo 3 Formato “Certificación de vigencia y control del derecho

al servicio de guardería”

de 4 Clave: 3220-003-013

de 4 Clave: 3220-003-013

INSTRUCTIVO DE LLENADO

No DATO ANOTAR

1 Guardería número El número correspondiente, utilice cuatro posiciones de

acuerdo a la siguiente nomenclatura Ejemplo:

Vecinal Comunitario U091

2 Delegación

Nombre y clave con dos dígitos, a la que corresponde la guardería de acuerdo al Catálogo de guarderías por delegación y subdelegación

3 Subdelegación Nombre y clave con dos dígitos, a la que corresponde la guardería de acuerdo al Catálogo de guarderías por delegación y subdelegación

Nota: Para registrar la clave de delegación y subdelegación remítase al Catálogo de guarderías por delegación y subdelegación.

4 Localidad Nombre de la entidad a la que corresponde la guardería

5 Datos del asegurado Apellidos paterno, materno y nombre(s)del asegurado sin abreviaturas

6 Tipo de movimiento: 1.- Alta Dentro del cuadro el número “1”, cuando se trate de un

ingreso o reingreso del menor

2.- Baja Dentro del cuadro el número “2” cuando el movimiento se genere por baja temporal o definitiva, en la FG-A-04 que dio origen a la alta en la guardería

Para lo cual debe invalidar el cuadro de alta con una cruz de color rojo Ejemplo: TIPO DE MOVIMIENTO 1 - ALTA 2- BAJA

1 2

de 4 Clave: 3220-003-013

No DATO ANOTAR

7 Número de seguridad

social (número de afiliación)

El asignado al asegurado y digito verificador de acuerdo al documento emitido por el IMSS Ejemplo: NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL ____1172529743_____ ___9___ 10 DÍGITOS DIG. VER.

8 Modalidad de aseguramiento del trabajador

Una (X) en la modalidad de aseguramiento identificada con los dos últimos dígitos del registro patronal, contenido en el documento emitido por el IMSS Ejemplo: NÚMERO DE REGISTRO PATRONAL ____ R552665510_____ ___ 2___ 10 DÍGITOS DIG. VER.

9 Nombre del niño Apellidos paterno, materno y nombre(s) sin abreviaturas de acuerdo con el Acta de nacimiento

10 Fecha de certificación Unidad que certificó

Día, mes y año, en que el área de Afiliación y vigencia efectúa la certificación, así como el sello de la unidad que la realiza

11 Revisó Nombre completo y firma de la directora de la guardería

Nota: Los campos del rubro Reporte de Certificación, serán requisitados por el área de Afiliación y vigencia de derechos, la guardería deberá verificar que estén completos previo al ingreso.

de 5 Clave: 3220-003-013

Anexo 4 Formato “Cédula de identificación del niño”

de 5 Clave: 3220-003-013

de 5 Clave: 3220-003-013

(reverso) Datos generales de dos personas adicionales a las autorizadas para casos de emergencia

NOMBRE: C.U.R.P.: DOMICILIO: TELÉFONO: TELÉFONO DEL TABAJO: FIRMA: NOMBRE: C.U.R.P.: DOMICILIO: TELÉFONO: TELÉFONO DEL TABAJO: FIRMA:

19

21

23

20

22

24

de 5 Clave: 3220-003-013

INSTRUCTIVO DE LLENADO

No DATO ANOTAR

1 Fecha Fecha de ingreso o reingreso del niño a la guardería

2 Guardería No. Número asignado a la guardería en que ingresa o reingresa

3 Sala de atención Siglas de la sala de atención a la que ingresa o reingresa

4 Unidad médica

Unidad de Medicina Familiar en la que recibe atención médica el niño

5 Periodo de baja temporal

Día, mes y año, en que el usuario solicite que el niño inscrito sea dado de baja en forma temporal

6 Nombre Apellido paterno, materno y nombre completo sin abreviaturas del niño inscrito

7 Fecha de nacimiento Día, mes y año, en que nació el niño

8 Edad Días, meses o años cumplidos del niño al momento de la inscripción

9 C.U.R.P. Clave única de registro de población asignada al niño

10 No. de Seguridad Social

Registro asignado al asegurado por el IMSS, que aparece en el comprobante de inscripción

11 C.U.R.P. Clave única de registro de población asignada al asegurado

12 Nombre Nombre(s) y apellidos completos del asegurado

13 Teléfono Número telefónico del domicilio o en donde sea factible localizar al asegurado

14 Domicilio

Nombre completo de la calle, número exterior e interior, colonia, municipio, delegación o entidad y código postal correspondiente al lugar en que vive el asegurado

de 5 Clave: 3220-003-013

No DATO ANOTAR

15 Nombre de la empresa o patrón

Nombre(s) completo(s) del lugar donde el asegurado labora

16 Teléfono Número telefónico del centro de trabajo en donde sea factible localizar al asegurado

17 Domicilio Nombre completo de la calle, número exterior e interior, colonia, municipio o delegación y código postal de la empresa para la cual presta sus servicios

18 Horario de trabajo Hora de entrada y salida de su jornada laboral

19 Nombre Nombre(s) y apellidos completos de cada una de las personas autorizadas para entregar y recoger al niño

20 C.U.R.P. Clave única de registro de población asignada a cada una de las personas autorizadas para entregar y recoger al niño

21 Domicilio Nombre completo de la calle, número exterior e interior, colonia, municipio, delegación o entidad y código postal correspondiente al lugar en que vive cada una de las personas autorizadas

22 Teléfono

Número telefónico en donde sea factible localizar a las persona autorizadas

23 Teléfono del trabajo Número telefónico del centro de trabajo en donde sea factible localizar a las personas autorizadas para entregar o recoger al niño

24 Firma

Firma de aceptación de cada una de las personas autorizadas para entregar y recoger al niño

25 Firma del asegurado

Firma del asegurado

de 3 Clave: 3220-003-013

Anexo 5 Formato “Credencial de identificación”

de 3 Clave: 3220-003-013

3220-009-045 (A)

de 3 Clave: 3220-003-013


1 Firma del portador Firma del trabajador asegurado o persona autorizada según sea el caso

2 Directora guardería Firma de la directora de la guardería

de 3 Clave: 3220-003-013

Anexo 6 Formato “Carta responsiva”

de 3 Clave: 3220-003-013

Carta responsiva

Guardería No.________________ Delegación:___________________ Nombre del niño:______________________________________________________ Nombre de la persona que recoge al niño: _______________________ _____________________________________ Parentesco:__________________ Dirección: ___________________________________________________________ Tipo de identificación:_____________________ Número:_____________________ Fecha de entrega:________________________ Hora:______________________

Nombre y firma de quien entrega

Firma de quien recibe al niño

3220-009-046 (A)

INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL SEGURIDAD Y SOLIDARIDAD SOCIAL COORDINACIÓN DE GUARDERÍAS

1 2

3

4

5

6

7 8

9 10

11 12

de 3 Clave: 3220-003-013


1 Guardería No. Número de la guardería

2 Delegación Delegación a la que pertenece la guardería

3 Nombre del niño Nombre completo del infante que recogen

4 Nombre de la persona que recoge al niño

Nombre completo de la persona que recoge al niño

5 Parentesco

Parentesco con el infante

6 Dirección

Calle, número, colonia, estado o municipio, código postal y teléfono

7 Tipo de identificación

Que tipo de identificación presenta

8 Número

Número de la identificación presentada

9 Fecha de entrega

Día, mes y año, en que se realiza la entrega del niño

10 Hora

Hora en que se entrega al niño

11 Nombre y firma de quien entrega

Nombre y firma del personal que entrega al niño

12 Firma de quien recibe al niño

Firma de la persona autorizada que recibe al infante

procedimiento para la inscripción del niño en guardería...

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