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PROCEDIMIENTO PARA ELOTORGAMIENTO DE FACILIDADES

PARA CAPACITACIOacuteN EN EL INS

laquoInvestigar para proteger la saludraquoPERUacute - 2019




Resolucioacuten Jefatural Ndeg 179-2019-J-OPEINS

Fecha 16 de octubre de 2019

Oficina Ejecutiva de Transferencia Tecnoloacutegica y Capacitacioacuten - OETTyC- Meacuted Franco R Romaniacute Romaniacute-Lic Brigitte Espiacuteritu Saacutenchez

Oficina Ejecutiva de Personal- Lic Mariacutea Perla Luacutegaro - OEP

Elaborado por

Aprobado por

JefaturaMeacuted Hans Vaacutesquez Soplopuco

Diagramado porNataly E Diacuteaz Camones

Revisado por

Oficina Ejecutiva de Organizacioacuten - OEO- Lic Elizabeth Ojeda Alegriacutea- Meacuted Germaacuten Rivera Del Riacuteo

Oficina General de Investigacioacuten y Transferencia Tecnoloacutegica - OGITTMeacuted Nora Espiacuteritu SalazarDirectora General

Oficina General de Asesoriacutea Juriacutedica - OGAJAbog Mayerlin Pacheco Abarca de FarroDirector General

Instituto Nacional de Salud - INSSede Chorrillos Av Defensores del Morro 2268 (Ex Huaylas) Chorrillos - Lima 9Teleacutefono (511) 748 0000 Anexo 1717Correo electroacutenico capacitacioninsgobpeWeb wwwinsgobpe

IacuteNDICE

OBJETIVO

AacuteMBITO DE APLICACIOacuteN

BASE LEGAL

ASPECTOS GENERALES

DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

RESPONSABILIDADES

FORMULARIOS

ANEXOS

6

6

6

7

13

17

17

18

Procedimiento para el otorgamiento de facilidades para capacitacioacuten en el instituto nacional de salud

RJ- 1 79-20 19- J-OPE I N SPRT-INS-011 Edicioacuten Ndeg 01

Procedimiento para el Otorgamiento de Facilidades | Instituto Nacional de Salud 5




Objetivo1

Aacutembito de Aplicacioacuten

Base Legal

2

3

Establecer el procedimiento para el traacutemite de otorgamiento de las facilidades para capacitacioacuten a los servidores del Instituto Nacional de Salud (INS) la cual permitiraacute mejorar su desempentildeo con eficacia y eficiencia en concordancia con los objetivos estrateacutegicos del INS

El presente procedimiento aplica a los Oacuterganos y Unidades Orgaacutenicas del Instituto Nacional de Salud

31 Ley Ndeg 27658 Ley Marco de Modernizacioacuten de la Gestioacuten del Estado

32 Ley Ndeg 30057 Ley del Servicio Civil

33 Decreto Supremo Ndeg 040-2014-PCM que aprueba el Reglamento General de la Ley Ndeg 30057 Ley del Servicio Civil

34 Decreto Supremo Ndeg 001-2003-SA que aprueba el Reglamento de Organiza-cioacuten y Funciones del Instituto Nacional de Salud

35 Resolucioacuten de Presidencia Ejecutiva Ndeg 141-2016-SERVIR-PE que formali-za la aprobacioacuten de la Directiva ldquoNormas para la gestioacuten del proceso de capacitacioacuten en las entidades puacuteblicasrdquo

37 Resolucioacuten Jefatural Ndeg 116-2017-J-OPEINS que aprueba el REG-INS-12 ldquoReglamento Interno de los Servidores del Instituto (RIS) Edicioacuten Ndeg 01

36 Resolucioacuten de Presidencia Ejecutiva Ndeg 299-2017-SERVIR-PE que aprueba por legacioacuten la Guiacutea de Evaluacioacuten de la Capacitacioacuten a nivel de aplicacioacuten en enti-dades puacuteblicasrdquo

38 Resolucioacuten Jefatural Ndeg 172-2017-J-OPEINS Directiva Ndeg047-2017-INSOGITT-V 01 ldquoDirectiva que Regula la Gestioacuten de la Capacitacioacuten en el Instituto Nacional de Saludrdquo



Aspectos Generales4

41 DefinicionesOperativas

411 Canalizar Es el acto de avalar a traveacutes de un documento formal suscrito por el titular del INS la participacioacuten de uno o maacutes servidores en una accioacuten de capacitacioacuten que permitiraacute asegurar el cumplimiento de los objetivos estrateacutegicos El aval se aplica en dos situaciones (i) Para designar la participacioacuten de uno o maacutes servidores en una accioacuten de capacitacioacuten en respuesta a becas asignadas al INS por un agente cooperante puacuteblico o privado y (ii) Para respaldar la postulacioacuten de servidores del INS a becas para acciones de capacitacioacuten de tipo formacioacuten laboral o profesional

412 Beneficiario de capacitacioacuten Son los servidores del INS que acceden a acciones de capacitacioacuten registradas en el Plan de Desarrollo de las Personas (PDP) del INS

413 Capacitacioacuten Proceso que busca la mejora del desempentildeo de los servidores mediante el cierre de brecha o desarrollo de competencias o conocimientos Debe estar alineada al perfil de puesto del servidor y a los objetivos estrateacutegicos del INS Existen dos tipos de capacitacioacuten Formacioacuten Laboral y Formacioacuten Profesional

414 Formacioacuten laboral Tiene por objeto capacitar a los servidores en cursos talle-res seminarios diplomados u otros que no conduzcan a la obtencioacuten de grado acadeacute-mico o tiacutetulo profesional y que permitan en el corto plazo mejorar la calidad de trabajo y de los servicios que se presta a la ciudadaniacutea Para asistir a acciones de capacitacioacuten de tipo formacioacuten laboral la facilidad puede darse a traveacutes de comisioacuten de servicio o licencia por capacitacioacuten seguacuten la prioridad a la que corresponda

415 Formacioacuten Profesional Conlleva a la obtencioacuten principalmente del grado aca-deacutemico de maestro en aacutereas requeridas por las entidades Considera tambieacuten los estu-dios de doctorado para la obtencioacuten del grado de doctor Estaacute destinada al desarrollo de los servidores a traveacutes de estudios en universidades de primer nivel atendiendo a la naturaleza de las funciones que desempentildean y a su formacioacuten acadeacutemica Para asistir a acciones de capacitacioacuten de tipo formacioacuten profesional la facilidad se otorga a traveacutes de una licencia por capacitacioacuten




416 Goce de Haber Es el conjunto de ingresos y beneficios que la entidad destina al servidor civil para retribuir la prestacioacuten de sus servicios a la entidad

417 Facilidades para la capacitacioacuten Es la autorizacioacuten que brinda el INS para que el servidor pueda acceder a una accioacuten de capacitacioacuten Existen dos tipos de facilida-des comisioacuten de servicio por capacitacioacuten y licencia por capacitacioacuten las mismas que seraacuten asignadas dependiendo del tipo de capacitacioacuten y de la prioridad a la que res-ponden (establecidas en el literal c del numeral 419 o las establecidas en el numeral 4112 o 4113 del presente procedimiento) y que pueden ser con goce de haber o sin goce de haber

418 Comisioacuten de servicio por capacitacioacuten Comprende la ausencia parcial o total de la jornada de servicio con el fin de que el servidor del INS pueda participar en ac-ciones de capacitacioacuten del tipo formacioacuten laboral puede exceder los treinta (30) diacuteas calendario por vez

419 Comisioacuten de servicio por capacitacioacuten con goce de haber El INS otorga al servi-dor este tipo de facilidad cuando la accioacuten de capacitacioacuten es del tipo formacioacuten laboral y cumple con todos los criterios que se detallan a continuacioacuten

a Estar alineada al perfil de puesto

b Estar alineada a los objetivos estrateacutegicos del INS

c Debe corresponder a alguna de las siguientes prioridades (i) Necesidades de capacitacioacuten previstas en los planes de mejora de los servidores civiles con ca-lificacioacuten de personal de rendimiento sujeto a observacioacuten (ii) Requerimientos originados en nuevas funciones herramientas u otros cambios que afecten al fun-cionamiento de la entidad y (iii) Requerimientos para el cierre de brechas iden-tificadas en diagnoacutesticos institucionales de entes rectores o planes de mejora de los servidores de la entidad con el fin de mejorar el desarrollo de las funciones actuales de la entidad incluyendo el aprendizaje de los idiomas quechua y aymara y otras lenguas de pueblos indiacutegenas u originarios

d Debe efectuarse de manera presencial

e Comprende la ausencia parcial o total de la jornada de servicio

f Debe desarrollarse en una institucioacuten provincia departamento o paiacutes distinto a donde labora el servidor

g Debe contar con disponibilidad presupuestal y no debe generar demanda de presupuesto adicional al oacutergano del INS




4110 Comisioacuten de servicio por Capacitacioacuten sin goce de haber Es concedida al servi-dor del INS para la asistencia a acciones de capacitacioacuten de tipo formacioacuten laboral que no cuenten con disponibilidad presupuestal

4111 Licencia por capacitacioacuten Comprende la ausencia del servidor del INS al cen-tro de trabajo uno o maacutes diacuteas a fin de asegurar su participacioacuten de manera presencial en una accioacuten de capacitacioacuten del tipo formacioacuten laboral o formacioacuten profesional durante una jornada completa de servicio o cuando dicha accioacuten se desarrolla en una institu-cioacuten provincia un departamento o paiacutes distinto a donde labora el servidor

4112 Licencia por capacitacioacuten para acciones de capacitacioacuten de tipo formacioacuten labo-ral Se otorgan cuando la accioacuten de capacitacioacuten responde a las siguientes prioridades

4113 Licencia por capacitacioacuten para acciones de capacitacioacuten de tipo formacioacuten pro-fesional Se otorgan cuando la accioacuten de capacitacioacuten responde a las siguientes priori-dades

4114 Licencia por capacitacioacuten con goce de haber El INS otorga al servidor este tipo de facilidad cuando la accioacuten de capacitacioacuten del tipo formacioacuten laboral o profesional cumpla con todos los criterios que se detallan a continuacioacuten

- Necesidades de capacitacioacuten identificadas para facilitar el cumplimiento de los objetivos estrateacutegicos de mediano plazo Son identificadas y canalizas por el titular del INS- Necesidades de capacitacioacuten identificadas por SERVIR para el fortalecimiento del servicio civil

- Necesidades de capacitacioacuten identificadas para facilitar el cumplimiento de los objetivos estrateacutegicos de mediano plazo Definidas a partir de la evaluacioacuten de las solicitudes de formacioacuten profesional presentadas por los servidores que rea-liza el Comiteacute de Planificacioacuten de la Capacitacioacuten para asegurar el cumplimiento de los objetivos estrateacutegicos de mediano plazo- Necesidades de capacitacioacuten identificadas por SERVIR para el fortalecimiento del servicio civil




4115 Licencia por Capacitacioacuten sin goce de haber Es concedida al servidor del INS para la asistencia a acciones de capacitacioacuten que no cuenten con disponibilidad presu-puestal y que generen demanda de presupuesto adicional al Oacutergano del INS

4116 Jornada de servicio Es el tiempo de trabajo que cumplen los servidores del INS de lunes a viernes de ocho (08) horas por diacutea entre las 800 y 1630 horas

4117 Oficina Ejecutiva de Personal (OEP) Unidad orgaacutenica responsable de conducir la planificacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de la capacitacioacuten en el INS para efectos del presente procedimiento la Oficina Ejecutiva de Transferencia Tecnoloacutegica y Capacita-cioacuten (OETTYC) asume las funciones antes sentildealadas



c Busque el cierre de brechas o desarrollo de competencias o conocimientos

d Debe efectuarse de manera presencial y comprende la ausencia total de la jor-nada de servicio

e Debe desarrollarse en una institucioacuten o provincia departamento o paiacutes distinto a donde labora el servidor

g Debe contar con disponibilidad presupuestal y no deben generar demanda de presupuesto adicional al Oacutergano del INS

h Para el caso de formacioacuten profesional los proyectos de investigacioacuten que seraacuten desarrollados durante la capacitacioacuten deben alinearse a las Prioridades Nacionales de Investigacioacuten en Salud vigentes

f Debe estar canalizada por el Jefe Institucional




42 Disposiciones generales

4118 Perfil de puesto Es la informacioacuten estructurada respecto de la ubicacioacuten de un puesto dentro de la estructura orgaacutenica misioacuten funciones asiacute como tambieacuten los requi-sitos y exigencias para que una persona pueda conducirse y desempentildearse adecuada-mente en un puesto

4119 Servidor del INS Personal comprendido en los regiacutemenes de la Ley Ndeg 30057 Ley del Servicio Civil Decreto Legislativo Ndeg 276 Ley de bases de la Carrera Admi-nistrativa y de Remuneraciones del Sector Puacuteblico y Decreto Legislativo Ndeg 1057 Decreto Legislativo que regula el Reacutegimen Especial de Contratacioacuten Administrativa de Servicios-CAS

421 Las facilidades para la capacitacioacuten seraacuten otorgadas soacutelo a aquellas acciones de capacitacioacuten registradas en el PDP del INS En caso la accioacuten de capacitacioacuten no se encuentre registrada el oacutergano institucional deberaacute solicitar su inclusioacuten en el PDP a traveacutes del documento de solicitud de facilidades

422 Las facilidades para la capacitacioacuten de tipo formacioacuten laboral se otorgan a los funcionarios y servidores del INS que hayan superado el periodo de prueba

423 Las facilidades para la capacitacioacuten de tipo formacioacuten profesional se otorga a los servidores que cumplan con los siguientes requisitos

c Acreditar la admisioacuten al programa seleccionado

d No haber sido sancionado con una suspensioacuten en el uacuteltimo antildeo de evaluacioacuten

a Formar parte del sector puacuteblico por un periacuteodo no menor a cuatro (4) antildeos acu-mulados o dos (antildeos) consecutivos que seraacute contabilizado independientemente del nuacutemero de entidades puacuteblicas en las que hubiera prestado servicio

b Ser presentado como candidato a la beca por el Titular o quien haga sus veces en la entidad




424 Cuando la accioacuten de capacitacioacuten no implique el horario completo de la jornada de servicio se concederaacute permiso con goce de haber por las horas de la jornada de ser-vicio que correspondan a la capacitacioacuten

425 Los servidores contratados bajo el reacutegimen especial del Decreto Legislativo Ndeg 1057 Decreto Legislativo que regula el Reacutegimen Especial de Contratacioacuten Administra-tiva de Servicios-CAS que accedan a una formacioacuten profesional a traveacutes de una beca brindada por alguacuten financiamiento del sector puacuteblico recibiraacuten licencia sin goce de ha-ber soacutelo por el tiempo que reste del contrato En caso que accedan a una beca del sector privado para una formacioacuten profesional no corresponde a la entidad brindar licencia por capacitacioacuten

426 La solicitud de facilidades con la documentacioacuten sustentatoria para el traacutemite de facilidades para capacitacioacuten deberaacute ser remitida a la Oficina Ejecutiva de Personal con una anticipacioacuten de 15 diacuteas haacutebiles antes del inicio de la accioacuten de capacitacioacuten Soacutelo en casos excepcionales y debidamente justificados por el Oacutergano Institucional so-licitante las solicitudes realizadas de manera extemporaacuteneas seraacuten atendidas siempre y cuando cuenten con la autorizacioacuten de traacutemite extemporaacuteneo otorgado por la Alta Direccioacuten a traveacutes de un VB o indicacioacuten en el documento de solicitud

427 La sola presentacioacuten de la solicitud no faculta al funcionario o servidor ausen-tarse del INS pudiendo considerarse como abandono de trabajo Es responsabilidad de los directores generales de los oacuterganos asegurar que su personal no se ausente sin la debida autorizacioacuten

428 El otorgamiento de facilidades para la capacitacioacuten cuando esta se realiza fuera del aacutembito nacional se formaliza a traveacutes de acto resolutivo firmado por el titular de la entidad mientras que si se realiza dentro del aacutembito nacional se formaliza a traveacutes de una resolucioacuten administrativa por parte del Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Personal Soacutelo con los documentos antes sentildealados se autoriza el desplazamiento del personal

429 El otorgamiento de facilidades para la capacitacioacuten en cualquiera de sus dos modalidades no implica la contratacioacuten de recurso humano para que cubra las funcio-nes de aquellos servidores que se ausenten a causa de las facilidades para capacitacioacuten




4210 Cuando una capacitacioacuten no se alinea al perfil de puesto y a los objetivos estra-teacutegicos del INS el traacutemite para el permiso respectivo no corresponde ser efectuado a traveacutes del presente procedimiento

4211 La comisioacuten de servicio por capacitacioacuten es diferente a la comisioacuten de servicio como accioacuten administrativa para desplazamiento de personal en tanto esta uacuteltima se da por motivos de representacioacuten de la institucioacuten para realizar funciones seguacuten el puesto que ocupa y que esteacuten directamente relacionadas con los objetivos estrateacutegicos y de ma-nera eventual y temporal la misma que no puede exceder de treinta (30) diacuteas calendario por vez dichas solicitudes son procesadas por la Oficina Ejecutiva de Personal

4212 La facilidad para capacitacioacuten solicitada por el servidor incluye el periodo de viaje y el periodo de duracioacuten de la accioacuten de capacitacioacuten Si la capacitacioacuten se realiza fuera del aacutembito nacional el tiempo que toma el viaje se considera de acuerdo a la zona geograacutefica de destino para los casos de Ameacuterica Central Ameacuterica del Norte Ameacuterica del Sur y el Caribe se contempla como maacuteximo dos (02) diacuteas de viaje (que incluyen ida y retorno) para los casos de Aacutefrica Asia Medio Oriente Europa y Oceaniacutea como maacuteximo (04) cuatro diacuteas de viaje (que incluyen ida y retorno)

4213 En caso que el periodo de viaje coincida con diacutea no laborable eacuteste no seraacute com-prendido en la autorizacioacuten de la respectiva facilidad

511 Cada Oacutergano inicia la solicitud de facilidades para capacitacioacuten a traveacutes de un documento dirigido a la OEP el mismo que debe sustentar que la accioacuten de capacitacioacuten a desarrollar esteacute debidamente alineada al perfil de puesto del servidor yo a los objeti-vos estrateacutegicos del INS sentildealar la prioridad a la que responde la necesidad de capaci-tacioacuten la denominacioacuten fechas lugar objetivos y fuente de financiamiento de la accioacuten de capacitacioacuten asiacute como los datos completos del servidor Debe estar acompantildeado de los siguientes requisitos

a Solicitud de autorizacioacuten u otorgamiento de facilidades para accioacuten de capacita-cioacuten dirigida por el servidor a su jefe inmediato incluyendo sus datos completos la denominacioacuten y fecha de la accioacuten de capacitacioacuten asiacute como la fuente de finan-ciamiento del mismoEn el caso de formacioacuten profesional debe sentildealar el tiacutetulo y objetivos generales y especiacuteficos del proyecto de investigacioacuten y la Prioridad Nacional de Investigacioacuten en Salud a la que corresponde

DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO5

51 De la tramitacioacuten




512 La OEP elabora y suscribe el informe situacional el mismo que adjunta al expe-diente para posteriormente derivarlo a la OETTyC

513 En caso los expedientes no cumplan con los requisitos establecidos la OETTyC se comunicaraacute viacutea email con el Oacutergano solicitante a fin de subsanar dicha omisioacuten en un plazo de dos (02) diacuteas haacutebiles Transcurrido el plazo y en caso no ocurra la subsanacioacuten se devolveraacute el expediente al oacutergano o unidad orgaacutenica solicitante

514 La OETTyC elabora el informe teacutecnico de pertinencia (Anexo 3) teniendo en cuenta los valores y rangos establecidos en el Anexo 4 Ademaacutes recomienda el otorga-miento de la licencia o comisioacuten por capacitacioacuten de acuerdo a lo establecido en los numerales 419 4110 4114 y 4115 del presente procedimiento

515 Los Directores Generales de cada Oacutergano del INS son los responsables de veri-ficar que el perfil de puesto de los funcionarios o servidores del INS que propongan en las solicitudes de facilidades para capacitacioacuten tenga relacioacuten directa con la actividad de capacitacioacuten a la que concurriraacuten asimismo que esta se encuentre alineada con los objetivos institucionales

c Documento formal suscrito por el Jefe Institucional que designa y avala la parti-cipacioacuten del servidor en la accioacuten de capacitacioacuten Aplica para casos en los cuales exista un documento de invitacioacuten a la institucioacuten

d Declaracioacuten jurada del servidor en caso de correr con los gastos de la capaci-tacioacuten

e Copia del tiacutetulo yo grado universitario tiacutetulo de instituto superior tecnoloacutegico

f Compromiso de Capacitacioacuten del beneficiario (FOR-INS-048 Edicioacuten Ndeg 01)

g Formato de Sustento para las facilidades por capacitacioacuten debidamente suscrito por el Director General y el Director Ejecutivo (Anexo 2)

i En el caso la capacitacioacuten se realice fuera del paiacutes debe adjuntar el Formulario de Autorizacioacuten de Viaje al exterior (FOR-INS-078 Edicioacuten Ndeg 01)

h El programa del evento en formato libre

b Documento de invitacioacuten institucional carta de aceptacioacuten a la capacitacioacuten o documento de otorgamiento de beca seguacuten sea el caso el que debe sentildealar el nombre y objetivos de la capacitacioacuten fechas de ejecucioacuten ciudad y paiacutes donde se realizaraacute el evento informacioacuten de la institucioacuten que financia la participacioacuten y el nombre de la persona que es aceptada en la capacitacioacuten




52 Del otorgamiento de las facilidades

53 Delosdeberesdelosbeneficiariosalconcluirlasfacilida-des para capacitacioacuten

521 Definido el tipo de facilidad a ser brindada para la accioacuten de capacitacioacuten la OETTyC elabora y proyecta el acto resolutivo de otorgamiento de facilidades para capa-citacioacuten

522 La OETTyC eleva el expediente y el proyecto de acto resolutivo debidamente vi-sado por la Direccioacuten Ejecutiva de la OETTyC a la Oficina General de Asesoriacutea Juriacutedica para la revisioacuten legal

524 Los oacuterganos institucionales y unidades orgaacutenicas involucradas son Oacutergano y Unidad Orgaacutenica a la que pertenece el beneficiario de la capacitacioacuten la OEP la OET-TYC las Oficinas Generales de Administracioacuten de Investigacioacuten y Transferencia Tec-noloacutegica (OGITT) y de Asesoriacutea Juriacutedica (OGAJ)

523 La OGAJ procederaacute a la revisioacuten correspondiente y de ser el caso procede a dar el visto bueno en el acto resolutivo derivaacutendolo a la OETTyC para la obtencioacuten de los vistos buenos de los oacuterganos y unidades orgaacutenicas involucradas y del Sub Jefe del Ins-tituto Nacional de Salud

525 La jefatura procede a suscribir el acto resolutivo de otorgamiento de facilidades para capacitacioacuten y notifica inmediatamente a la direccioacuten general correspondiente y al beneficiario (s) de la accioacuten de capacitacioacuten viacutea regular yo a traveacutes del correo institu-cional Dicha notificacioacuten es realizada con copia a la OEP y a la OETTyC

531 Las obligaciones generadas por los compromisos de capacitacioacuten se empiezan a computar desde el diacutea haacutebil siguiente de concluida la licencia o comisioacuten de servicio por capacitacioacuten otorgada

532 El beneficiario de la capacitacioacuten al que se le otorgoacute las facilidades para capa-citacioacuten debe presentar a la OETTyC el informe final correspondiente a la accioacuten de capacitacioacuten a la que asistioacute a traveacutes del FOR-INS-043 Edicioacuten Ndeg 01 en un plazo maacuteximo de 10 diacuteas haacutebiles posterior a su reincorporacioacuten adjuntando copia simple del diploma o certificado obtenido




533 Los servidores y funcionarios que acceden a facilidades para capacitacioacuten de-ben desempentildear sus funciones con mayor eficiencia y eficacia de acuerdo a los compro-misos asumidos en el ldquoCompromiso de capacitacioacuten del beneficiariosrdquo y en el ldquoFormato de sustento para las facilidades por capacitacioacutenrdquo

536 Otras obligaciones que determine el Oacutergano Institucional al que pertenece

534 Deben propiciar el efecto multiplicador al personal que labora en el Oacutergano Ins-titucional correspondiente a traveacutes de actividades de capacitacioacuten la cual se realizaraacute en un plazo maacuteximo de tres meses calendario contados a partir del retorno El informe de reacuteplica deberaacute ser remitido a la OETTyC acompantildeado de la ficha de control de asis-tencia de participantes (FOR-INS-044 Edicioacuten Ndeg 02)

535 En caso la accioacuten de capacitacioacuten no irrogue gastos al INS el servidor debe per-manecer en la institucioacuten el doble de tiempo que haya durado la accioacuten de capacitacioacuten contados a partir de su reincorporacioacuten En caso la accioacuten de capacitacioacuten genere costos a la entidad el beneficiario debe permanecer en el INS por el tiempo estimado seguacuten las pautas de la Directiva Institucional que regula la gestioacuten del proceso de capacitacioacuten en concordancia con las pautas establecidas para el efecto en la Directiva de Normas para la Gestioacuten del proceso de capacitacioacuten en las entidades puacuteblicas aprobada por Resolucioacuten de Presidencia Ejecutiva Ndeg 141-2016-SERVIR-PE

54 De las prohibiciones

541 Los funcionarios y servidores del INS que no cuenten con el tiempo de servicio establecido en el numeral 422 y 423

542 Los que se encuentren con sancioacuten vigente de suspensioacuten mayor a 10 diacuteas en el uacuteltimo antildeo de evaluacioacuten

543 Los funcionarios y servidores que estaacuten cumpliendo el compromiso de devolu-cioacuten del tiempo de permanencia por una capacitacioacuten anterior

544 Los funcionarios y servidores que no hayan cumplido con presentar el informe final y las reacuteplicas correspondientes

No podraacuten acceder a facilidades por capacitacioacuten




Responsabilidades

Formularios

Anexos

6

7

8

61 Los Directores Generales y Directores Ejecutivos de los Oacuterganos Institucionales del INS son responsables del cumplimiento del presente procedimiento

62 Los Directores Generales y Directores Ejecutivos de los Oacuterganos Institucionales del INS son responsables de verificar el cumplimiento de los compromisos asumidos por los beneficiarios

63 La OETTyC es la encargada de implementar lo dispuesto en el presente procedi-miento en concordancia con las pautas establecidas por SERVIR

FOR-INS-043 Edicioacuten Ndeg 01 Informe Teacutecnico Final de Accioacuten de CapacitacioacutenEvento Teacutecnico Cientiacutefico

Anexo 1 Diagrama de flujo para el otorgamiento de facilidades para la capacitacioacuten en el Instituto Nacional de Salud

Anexo 2 Formato de Sustento para las facilidades por capacitacioacuten

Anexo 4 Valores y rangos de los criterios de pertinencia de las Acciones de capacita-cioacuten

Anexo 3 Modelo de Informe de Pertinencia

FOR-INS-044 Edicioacuten Ndeg 02 Ficha de Control de Asistencia de participantes

FOR-INS-048 Edicioacuten Ndeg 01 Compromiso de capacitacioacuten del beneficiario

FOR-INS-078 Edicioacuten Ndeg 01 Autorizacioacuten de Viaje al exterior




ANEXO 1



Nombre y apellidos del servidor

Oacutergano institucional

Unidad orgaacutenica

Denominacioacuten de accioacuten de capacitacioacuten

1 Alineamiento de accioacuten de capacitacioacuten con objetivos estrateacutegicos institucionales(Indicacioacuten a Describir en detalle coacutemo la accioacuten de capacitacioacuten contribuye con el desarrollo de conocimientos competencias o destrezas que permitan contribuir con el logro de los objetivos estra-teacutegicos institucionales vigentes b Para formacioacuten profesional justificar la correspondencia entre los objetivos del proyecto de investigacioacuten a desarrollar y las Prioridades Nacionales de Investigacioacuten en Salud vigentes)

2 Alineamiento de accioacuten de capacitacioacuten con perfil de puesto del servidor(Indicacioacuten Describir en detalle como la accioacuten de capacitacioacuten se alinea al perfil de puesto del servidor La descripcioacuten debe estar basada en los objetivos de la accioacuten de capacitacioacuten y el pro-grama del evento)

3 Prioridad a la que responde la accioacuten de capacitacioacuten(Indicacioacuten Describir en detalle la prioridad a la que responde considerando lo establecido en el literal c del numeral 419 o las establecidas numeral 4112 o 4113 del presente procedimiento)

5 Identificar los productos que el beneficiario generaraacute luego de realizada la accioacuten de capacita-cioacuten (Indicacioacuten Describir los productos (publicacioacuten cientiacutefica protocolo de investigacioacuten subven-ciones ganadas patentes disentildeo de cursos documentos normativos entre otros) y como dichos productos contribuyen con las funciones de la unidad orgaacutenica u oacutergano institucional)

6 Implicancia de la facilidad de capacitacioacuten en el Oacutergano Institucional(Indicacioacuten a Describa queacute estrategias implementaraacute la unidad orgaacutenica para no afectar sus funciones durante la ausencia del servidor b Explicar si la ausencia del servidor generaraacute una demanda presupuestal adicional por ejemplo la contratacioacuten de personal para cubrir las funcio-nes del servidor y c Describir si la capacitacioacuten implica aporte no monetario de parte del INS)

Fecha

Firma y sello del Director Ejecutivo Firma y sello del Director GeneralVdegBdeg VdegBdeg

4 Indicar las funciones baacutesicas y especiacuteficas del beneficiario en base al Manual de Organizacioacuten y Funciones (MOF)

FORMATO DE SUSTENTO PARA LAS FACILIDADES PORCAPACITACIOacuteN

ANEXO 2




A Oficina General de Investigacioacuten y transferencia Tecnoloacutegica

Asunto Informe de pertinencia para brindar facilidad a accioacuten de capacitacioacuten

Debe incluir los siguientes documentos

- Indicar el documento de otorgamiento de la beca o invitacioacuten a la accioacuten de capacitacioacuten

El anaacutelisis debe incluir los siguientes aspectos

- Sentildealar la prioridad a la que responde la accioacuten de la capacitacioacuten

- Indicar el o los documento mediante el cual se designa la participacioacuten del servidor en la accioacuten de capacitacioacuten pudiendo ser los Oficios de la Jefatura del INS

- Descripcioacuten de la accioacuten de capacitacioacuten fechas de ejecucioacuten lugar de la accioacuten de capacitacioacuten y objetivos de la capacitacioacuten

- Descripcioacuten de la vinculacioacuten de la accioacuten de capacitacioacuten con las funciones del servidor yo con los objetivos estrateacutegicos (dicha informacioacuten podraacute ser obtenida del formato de sustento para las facilida-des por capacitacioacuten)

- Indicar el documento relacionado a la solitud de facilidades para la capacitacioacuten emitido por el Oacutergano Institucional al que pertenece el servidor

- Indicar la denominacioacuten de la accioacuten de capacitacioacuten y el tipo de accioacuten de capacitacioacuten (formacioacuten laboral o formacioacuten profesional) de acuerdo a las disposiciones establecidas en la Directiva que re-gula la gestioacuten del proceso de capacitacioacuten en el Instituto Nacional de Salud

Fecha

I Antecedentes

II Anaacutelisis

Referencia Ndeg de informe del oacutergano institucional (que adjunta expediente que solicita facilidades para accioacuten de capacitacioacuten)

(anexo a ser llenado por la OETTyC)

MODELO DE INFORME DE PERTINENCIA

ANEXO 3




- Descripcioacuten de la fuente de financiamiento de la accioacuten de capacitacioacuten (Indicar la institucioacuten que asume los gastos de pasajes viaacuteticos otros costos relacionados a la accioacuten de capacitacioacuten) Esta in-formacioacuten debe ser coherente con el documento de invitacioacuten institucional o carta de aceptacioacuten de parte de la institucioacuten que financia la capacitacioacuten o realiza la invitacioacuten o de la declaracioacuten jurada de servidor en caso de correr con los gastos de la capacitacioacuten

- Sentildealar si el Oacutergano al cual pertenece el servidor requeriraacute una demanda adicional de presupuesto para cubrir la contratacioacuten de personal que reemplace al solicitante o si existe disponibilidad presu-puestal

- Sentildealar si el servidor cumplioacute con los compromisos asumidos en acciones de capacitacioacuten previas

- Sentildealar de queacute manera se garantiza el cumplimiento de los compromisos dispuestos en el numeral 6423 de la Directiva de SERVIR

Las recomendacioacuten debe sentildealar que tipo de facilidades seraacute otorgada al servidor (licencia por capa-citacioacuten o comisioacuten de servicio por capacitacioacuten) si seraacute con o sin goce de haber y el periodo de la facilidad

- Sentildealar cual es la facilidad que corresponde otorgar al beneficiario de la accioacuten de capacitacioacuten

Realizar la aplicacioacuten de los criterios de pertinencia de las acciones de capacitacioacuten (anexo 4) dicha evaluacioacuten debe asignar un puntaje final para cada servidor que solicita una facilidad para una accioacuten de capacitacioacuten

Las conclusiones deben estar relacionadas a

- Tipo de accioacuten de capacitacioacuten (laboral o profesional)

- Si la accioacuten de capacitacioacuten se encuentra registrada en el Plan de Desarrollo de las Personas del INS del antildeo fiscal que corresponda

- Si la accioacuten de capacitacioacuten se alinea a las funciones del servidor yo con los objetivos estrateacutegicos institucionales

- Determinar si el expediente contiene los requisitos establecidos para el otorgamiento de facilidades

- Establecer el periodo otorgado para las facilidades para capacitacioacuten

- Si la accioacuten de capacitacioacuten implica gastos al tesoro puacuteblico

IIIConclusionesyRecomendaciones

Firma y sello del Director Ejecutivo(VdegBdeg)




ANEXO 4

Es el valor que se otorga considerando si la capacitacioacuten aporta a la mejora de la funcioacuten del ser-vidor a la mejora del oacutergano o unidad orgaacutenica o si contribuye a la mejora de objetivos estrateacutegicos del INS

Funciones sustantivas Son aquellas directamente vinculadas con la formulacioacuten ejecucioacuten y eva-luacioacuten de poliacuteticas puacuteblicas asiacute como aquellas actividades normativas de asesoriacutea teacutecnica y de ejecucioacuten directamente vinculadas a los objetivos de las entidades establecidos en el marco de sus normas sustantivas

Se otorga el valor de acuerdo al tipo de funciones del servidor

- Funciones sustantiva o de administracioacuten interna (Valor de 3 puntos)

CriterioABeneficiodelaAccioacutendeCapacitacioacuten

CriterioBTipodeFuncionesdelservidor




- Funciones de administracioacuten interna Son aquellas que permiten el funcionamiento de la entidad y son el soporte para el ejercicio de las funciones sustantivas Son funciones de administracioacuten interna las de planificacioacuten presupuesto contabilidad racionalizacioacuten organizacioacuten recursos humanos sis-temas de informacioacuten y comunicacioacuten asesoriacutea juriacutedica gestioacuten financiera gestioacuten de medios mate-riales abastecimiento entre otros seguacuten la naturaleza de cada entidad

- Funciones directivas Son aquellas realizadas por los directivos de la entidad Se otorga valor 2 puntos

- Funciones de soporte o complemento Son aquellas funciones indirectamente vinculadas al cumplimien-to de las funciones sustantivas y de administracioacuten interna (asesores asistentes administrativos operadores de mantenimiento limpieza conserjeriacutea entre otros) Se otorga valor de un (1) punto

Se otorga el valor de acuerdo al tipo de objetivo de capacitacioacuten

LasumadelvalordecadacriteriodacomoresultadoelRangodepertinenciadelacapa-citacioacutenDichorangopuedesercomomiacutenimotres(3)ycomomaacuteximonueve(9)

Los rangos de pertinencia se usan para establecer el orden de importancia de las Acciones de Capa-citacioacuten de acuerdo a las prioridades previstas en los numerales 3113 y 6123 de la Directiva Normas para la Gestioacuten del proceso de Capacitacioacuten en las Entidades Puacuteblicas (Resolucioacuten de Presi-dencia Ejecutiva Ndeg 141-2016-SERVIR-PE)

Objetivo de Desempentildeo Hace referencia a lo que el servidor debe estar en capacidad de hacer en su trabajo despueacutes de un plazo maacuteximo de 6 meses de finalizada la Accioacuten de Capacitacioacuten Este objetivo se orienta a la aplicacioacuten praacutectica del conocimiento yo habilidad aprendida en la capacitacioacuten y en el puesto de trabajo a traveacutes del desarrollo de un producto de una herramienta de un procedimiento de una actividad el valor del criterio seraacute de tres (3)

Objetivo de Aprendizaje Hace referencia a lo que el servidor debe estar en capacidad de ldquosaberrdquo o ldquosaber hacerrdquo durante o al finalizar la Accioacuten de Capacitacioacuten Este objetivo estaacute orientado a

-Solo conocimientos Si la Accioacuten de Capacitacioacuten tiene un Objetivo de Aprendizaje de soacutelo conocimientos el valor del criterio seraacute uno (1)

- Conocimientos y habilidades Conocimientos que permiten desarrollar destrezas en una determinada materia el valor del criterio seraacute dos (2)

Criterio C Objetivo de Capacitacioacuten

Asignacioacutenfinaldepuntaje


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laquoInvestigar para proteger la saludraquo

Direccioacuten Av Defensores del Morro 2268 (Ex Huaylas) - Chorrillos Lima 9 - Peruacute

Caacutepac Yupanqui Ndeg 1400 - Jesuacutes Mariacutea Lima 11 - PeruacuteCentral 748-1111 | 748-0000

Botoacuten 2

Botoacuten 3

Botoacuten 4

Botoacuten 5

Botoacuten 6








Elaborado por

Aprobado por



Revisado por





IacuteNDICE

OBJETIVO


BASE LEGAL

ASPECTOS GENERALES


RESPONSABILIDADES

FORMULARIOS

ANEXOS

6

6

6

7

13

17

17

18







Objetivo1


Base Legal

2

3













Aspectos Generales4

























































































































Responsabilidades

Formularios

Anexos

6

7

8















ANEXO 1












Fecha




ANEXO 2















Fecha

I Antecedentes

II Anaacutelisis




ANEXO 3























ANEXO 4























wwwinsgobpe




Botoacuten 2

Botoacuten 3

Botoacuten 4

Botoacuten 5

Botoacuten 6

IacuteNDICE

OBJETIVO


BASE LEGAL

ASPECTOS GENERALES


RESPONSABILIDADES

FORMULARIOS

ANEXOS

6

6

6

7

13

17

17

18







Objetivo1


Base Legal

2

3













Aspectos Generales4

























































































































Responsabilidades

Formularios

Anexos

6

7

8















ANEXO 1












Fecha




ANEXO 2















Fecha

I Antecedentes

II Anaacutelisis




ANEXO 3























ANEXO 4























wwwinsgobpe




Botoacuten 2

Botoacuten 3

Botoacuten 4

Botoacuten 5

Botoacuten 6




Objetivo1


Base Legal

2

3













Aspectos Generales4

























































































































Responsabilidades

Formularios

Anexos

6

7

8















ANEXO 1












Fecha




ANEXO 2















Fecha

I Antecedentes

II Anaacutelisis




ANEXO 3























ANEXO 4























wwwinsgobpe




Botoacuten 2

Botoacuten 3

Botoacuten 4

Botoacuten 5

Botoacuten 6



Aspectos Generales4

























































































































Responsabilidades

Formularios

Anexos

6

7

8















ANEXO 1












Fecha




ANEXO 2















Fecha

I Antecedentes

II Anaacutelisis




ANEXO 3























ANEXO 4























wwwinsgobpe




Botoacuten 2

Botoacuten 3

Botoacuten 4

Botoacuten 5

Botoacuten 6


















































































































Responsabilidades

Formularios

Anexos

6

7

8















ANEXO 1












Fecha




ANEXO 2















Fecha

I Antecedentes

II Anaacutelisis




ANEXO 3























ANEXO 4























wwwinsgobpe




Botoacuten 2

Botoacuten 3

Botoacuten 4

Botoacuten 5

Botoacuten 6



ANEXO 1












Fecha




ANEXO 2















Fecha

I Antecedentes

II Anaacutelisis




ANEXO 3























ANEXO 4























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Botoacuten 2

Botoacuten 3

Botoacuten 4

Botoacuten 5

Botoacuten 6











Fecha




ANEXO 2















Fecha

I Antecedentes

II Anaacutelisis




ANEXO 3























ANEXO 4























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Botoacuten 2

Botoacuten 3

Botoacuten 4

Botoacuten 5

Botoacuten 6














Fecha

I Antecedentes

II Anaacutelisis




ANEXO 3























ANEXO 4























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Botoacuten 2

Botoacuten 3

Botoacuten 4

Botoacuten 5

Botoacuten 6






















ANEXO 4























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Botoacuten 2

Botoacuten 3

Botoacuten 4

Botoacuten 5

Botoacuten 6
















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Botoacuten 2

Botoacuten 3

Botoacuten 4

Botoacuten 5

Botoacuten 6

procedimiento para el otorgamiento de ......el presente procedimiento aplica a los Órganos y...

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