Rectorado PROCEDIMIENTOPARAELALQUILERDEESPACIOSDELAUNIVERSIDADDECASTILLALAMANCHA1.PrembuloElpresenteprocedimientoesdeaplicacinentodosaquelloscasosenlosqueempresasoinstituciones ajenas a la Universidad, soliciten el uso de espacios en edificios einstalaciones de la Universidad de CastillaLa Mancha, as como para los Centros,Departamentos e Institutos de Investigacin de la UCLM que por motivo de necesidadesde espacios fuera del uso habitual, requieran del mismo para el desarrollo de unaactividad.2.AlcanceSerdeaplicacinaaquellossupuestosenquelaUniversidaddeCastillaLaManchaceda,acambiodeunacontraprestacineconmica(Anexo1),susdependencias,locales,aulas,instalaciones y equipos a entidades pblicas y privadas para actividades de cortaduracin, tales como la celebracin de exmenes, oposiciones, cursos, congresos,reunionescientficas,exposicionesyactividadesculturalesysociales,siemprequeellonoafectealdesarrollonormaldelasactividadesacadmicasdelaUniversidad.Tambin se incluyen dentro del mbito de aplicacin, las cesiones de espacios a losCentros,Departamentos,InstitutosUniversitariosyServiciosdelapropiaUniversidad.3.ResponsabilidadesUniversidaddeCastillaLaManchaGerencia de la UCLM: Inicio del trmite a instancias del interesado. El trmite se iniciacon la recepcin de la solicitud va Web. Una vez recepcionada y registrada se dartrasladoalasrespectivasvicegerenciasdeloscampusenfuncindelespaciosolicitado.La Gerencia de la UCLM tambin, elaborar el presupuesto de todas las solicitudesrecepcionadas, en virtud de lo establecido en las bases de ejecucin del presupuestoaprobadasparaelejercicioencurso.De la misma forma, el Gerente de la UCLM emitir Resolucin de autorizacin odenegacin de la solicitud de cesin de espacios y, en su caso, concesin de la exencincorrespondiente.VicegerenciasdeCampus:Reserva,organizacinyfacturacindelassolicitudesdecesinde los paraninfos, aulas, locales, instalaciones y dems dependencias ubicadas en losrespectivoscampus.Unidades de Servicio: Acondicionar operativamente el espacio donde se desarrollar laactividadobjetodelacesinyapoyarduranteeldesarrollodelamisma.PGINA 1 / 6 ID. DOCUMENTOh42FeAbuIHnHEOZSn1Jt.w$$FIRMADO POR FECHA FIRMA ID. FIRMA 26480338R Toms Lpez Moraga 03/06/2014 16:46:59 MTE4NDYyDocumento firmado digitalmente. Para verificar la validez de la firma acceda ahttps://www.sede.uclm.es/verificadorFirmas/uclm/VerificacionAction!verify.action?cv=aDQyRmVBYnVJSG5IRU9aU24xSnQudyQkRectorado Oficina de Gestin de Infraestructuras: Prever las necesidades y realizar las actividadestcnicasoportunasparaacondicionarelespaciodondesedesarrollarlaactividadobjetodelacesin.ServiciodeInformtica:Asesoraryprestarapoyotcnico.4.Consideracionesatenerencuenta.SerndeaplicacinencadaejerciciolastarifasycondicionesgeneralesquefiguranenelPresupuesto de la Universidad de CastillaLa Mancha. A las tarifas establecidas deberaplicarse el porcentaje que corresponda, en virtud de la normativa vigente en cadamomento,enconceptodeIVA.Alospreciosdelalquilerdelosespacios,instalacionesyequipamiento,habrqueaadir,ensucaso,loscostesdelpersonaldelaUniversidadqueseconsiderennecesariosparalaactividad,conformealastasasestablecidasyatendiendoalhorario(diurnoonocturno)yal carcter laborable o festivo (sbados, domingos, festividades y perodos vacacionalesdelaUniversidad)delasfechasdecelebracin.Adems,seaadirnloscostesdeenergay gastos de limpieza con arreglo a lo establecido en el Presupuesto de la Universidad decadaejercicio.LashorasrealizadasporelpersonaldelaUniversidadapartirdelas22:00horastendrnla consideracin de horas nocturnas y su coste ser del 150% de lo establecido para lahora diurna en cada una de las categoras laborales, segn lo establecido en la bases deejecucindelpresupuestodelaUniversidaddeCastillaLaMancha.Elusodelosespacioseinstalaciones,unavezautorizadalasolicitud,implicalaaceptacindelastarifasydeestascondicionesgenerales,ascomolascondicionesdeusoespecficasque establezca la Universidad para el desarrollo de la actividad y que, en todo caso, seconsignarnenelcorrespondientecontrato.El solicitante se compromete a cuidar los espacios y no causar desperfectos en elmobiliario, equipos o cualquier otro medio que la Universidad haya puesto a sudisposicin,yadejarloenperfectascondicionesdeuso.LaUniversidadpodrestableceruna fianza destinada a cubrir los posibles daos causados durante el periodo decontratacindelespacio.El solicitante cumplir todas las normas establecidas por la Universidad de CastillaLaManchaenmateriadeseguridadyprevencinderiesgoslaborales.Enelsupuestodequela cesin de espacios se produzca en fin de semana o da festivo, el Vicegerente delcampus correspondiente, tendrn la potestad de exigir al solicitante la contratacin delpersonal de seguridad necesario para el desarrollo de la actividad. Este personal seguirlasinstruccionesquerecibandelpersonaldelaUniversidad.Enelsupuestodequelacesindeespaciosseproduzcaenfindesemanaodafestivo,elVicegerente del campus correspondiente, tendrn la potestad de exigir al solicitante lacontratacin del personal de seguridad necesario para el desarrollo de la actividad. EstepersonalseguirlasinstruccionesquerecibandelpersonaldelaUniversidad.PGINA 2 / 6 ID. DOCUMENTOh42FeAbuIHnHEOZSn1Jt.w$$FIRMADO POR FECHA FIRMA ID. FIRMA 26480338R Toms Lpez Moraga 03/06/2014 16:46:59 MTE4NDYyDocumento firmado digitalmente. Para verificar la validez de la firma acceda ahttps://www.sede.uclm.es/verificadorFirmas/uclm/VerificacionAction!verify.action?cv=aDQyRmVBYnVJSG5IRU9aU24xSnQudyQkRectorado 5.Solicituddecesindeespacio.Elprocedimientoseiniciarmediantesolicituddelaempresaoinstitucininteresadaenelusodelespacio,atravsdelformulariowebhabilitadoparaelefecto.Lasolicituddebercursarseconunaantelacinmnimade15dasalafechaprevistaparasu celebracin. Dicha peticin supondr la aceptacin de las condiciones fijadas en esteprocedimiento.Recibida la solicitud en el rgano competente, se comprobar la disponibilidad delespacio solicitado de acuerdo con el sistema de asignacin y control que se tengaestablecido. Verificada la disponibilidad del espacio solicitado, se realizar una reservaprovisionalenelaplicativodecontroldefinidoalefecto,condicionadaalaresolucindelGerentedelaUCLM.DichareservaprovisionaldebercomunicarsealDecanooDirectordel centro donde se encuentre el espacio solicitado, con el objeto de que manifieste siexiste algn inconveniente en la cesin por incompatibilidad con alguna actividaddocente y/o investigadora que se pueda desarrollar en el centro en los das y horassolicitados.Enelcasodequevariassolicitudescoincidanenhorariosy/ofechas,setendrencuentael orden de entrada de la peticin, dando preferencia a los actos propios de laUniversidaddeCastillaLaMancha.Cuando existan solicitudes de varios espacios en un mismo fin de semana o festivo y enunmismoCampus,losVicegerentesdecampusagruparnenunsoloedificiodelcampustodas las actividades que se celebren en sbado, domingo o festivo, siempre que seaposible y que la dimensin de la actividad a realizar o la especificidad de la misma norequieralaaperturademsdeuncentroodeunoconcreto.6.Autorizacinodenegacindelasolicitud.ElGerentedelaUCLMadoptarladecisindeautorizacindelespaciosolicitado(Anexo2),ascomolascondicionesytrminosdelacesin.El Gerente podr, mediante Resolucin (Anexo 2), dispensar el pago del alquiler aColegios Pblicos, Institutos de Enseanza Secundaria, Organismos Oficiales,Administraciones Pblicas, empresas o instituciones que mantengan convenios decolaboracinconlaUCLMyasociacionessinnimodelucro.Entodocaso,laexencinnopodrafectaralossuplidosycostesdepersonal.Cuando la UCLM colabore con una entidad externa en la realizacin de congresos,reunionescientficas,exposicionesyactividadesculturalesysociales,sepodr,medianteResolucin del Gerente, eximir el pago del coste de los alquileres, suplidos y costes depersonal. No obstante, la exencin no podr afectar a los suplidos y costes de personalcuandolaactividadobjetodelacesinconlleveelabonodeunacuotadeinscripcin.Cuando se solicite la cesin de un espacio para un periodo superior a 5 das, el Gerentepodr, mediante Resolucin, hacer bonificaciones sobre el coste total de alquiler, sinincluirsuplidosnicostesdepersonal.PGINA 3 / 6 ID. DOCUMENTOh42FeAbuIHnHEOZSn1Jt.w$$FIRMADO POR FECHA FIRMA ID. FIRMA 26480338R Toms Lpez Moraga 03/06/2014 16:46:59 MTE4NDYyDocumento firmado digitalmente. Para verificar la validez de la firma acceda ahttps://www.sede.uclm.es/verificadorFirmas/uclm/VerificacionAction!verify.action?cv=aDQyRmVBYnVJSG5IRU9aU24xSnQudyQkRectorado Cuando la utilizacin de los espacios corresponda a actividades acadmicas organizadasexclusivamente por la Universidad de CastillaLa Mancha, el uso del espacio no tendrcostoalguno.En el supuesto que se deniegue la peticin, esta deber ser motivada y comunicada alsolicitanteenelmenorplazoposible.7.Tramitacindelasolicitud.En el supuesto que la decisin adoptada sea positiva, la Gerencia elaborar elpresupuesto, en funcin de los espacios solicitados, las condiciones y trminos de lacesinysegnlodispuestoenlasbasesdeejecucindelpresupuestoaprobadasparaelejercicioencurso.Igualmente, la Gerencia elaborar el Contrato de alquiler a terceros de espacios de laUniversidaddeCastillaLaMancha(Anexo3).Se comunicar a la persona o entidad solicitante, mediante correo electrnico, laresolucin aprobatoria a su peticin y las condiciones, incluidas las econmicas en sucaso,enlasqueseharesuelto(Anexo3).La persona o entidad solicitante deber enviar por correo ordinario o correo electrnicosu conformidad a las condiciones de la cesin y al presupuesto elaborado por laUniversidaddeCastillaLaMancha,conunaantelacinmnimadeunasemanaalafechadelarealizacinefectivadelasactividades.Dichaconformidadseharefectivamediantelafirma,porpartedelapersonaoentidadsolicitantedelContratodealquileratercerosdeespaciosdelaUniversidaddeCastillaLaMancha(Anexo3).La Universidad de CastillaLa Mancha podr exigir al peticionario, la constitucin de unafianza que garantice de un lado, el pago de los gastos adicionales y de otro, larehabilitacindelasinstalacionesasuestadoinicialenelsupuestodeque,porsuuso,seocasionaran desperfectos. Esta fianza, que podr ascender al 25% del coste establecidoen concepto de alquiler del espacio (sin incluir los suplidos y los costes de personal),deberingresarseenlacuentacorrientequelaUniversidaddetermine.Eljustificantedeingreso de la misma, deber enviarse con una antelacin mnima de una semana a lafechadelarealizacindelasactividades.NoseexigirlaconstitucindedichafianzaalosOrganismosOficialesyAdministracionesPblicas.En el momento que se reciba la conformidad por parte del solicitante, se verificar lareservadefinitivaenelaplicativodecontroldefinidoparaelefecto.En este momento, la Gerencia trasladar, en funcin de la ubicacin del espaciosolicitado, a la Vicegerencia de Campus correspondiente, la solicitud y condiciones de lacesin, con el objeto de que esta gestione cuestiones tcnicas y de organizacin delespaciosolicitado.La Vicegerencia del Campus correspondiente, comunicar la reserva definitiva alResponsable de la Unidad de Servicio del Campus, a la Oficina de Gestin deInfraestructuras de Campus, y al Decano /Director del Centro implicado, mediante elenvoporcorreoelectrnicodelaComunicacindereservadeespacios(Anexo4).PGINA 4 / 6 ID. DOCUMENTOh42FeAbuIHnHEOZSn1Jt.w$$FIRMADO POR FECHA FIRMA ID. FIRMA 26480338R Toms Lpez Moraga 03/06/2014 16:46:59 MTE4NDYyDocumento firmado digitalmente. Para verificar la validez de la firma acceda ahttps://www.sede.uclm.es/verificadorFirmas/uclm/VerificacionAction!verify.action?cv=aDQyRmVBYnVJSG5IRU9aU24xSnQudyQkRectorado 8.ResponsabilidadasumidaporelsolicitanteEnelcontratosuscritoseestipularnlasresponsabilidadesasumidasporelsolicitanteenrelacinalcorrectousodelosespacios,elcumplimientodelascondicionesestipuladasy,engeneral,eladecuadodesarrollodelaactividad.El solicitante nombrar a la persona responsable de la actividad, que asumir durante eldesarrollo de la misma las funciones de coordinacin y organizacin, actuando comointerlocutor con el personal de la UCLM. Esta persona se responsabilizar, en todas lasfasesdelaactividad(preparacinprevia,desarrollo,tareasposterioresalafinalizacinrecogida de materiales, etc.), de mantener el orden, cumplir y hacer cumplir a losparticipantes (tcnicos y otro personal de la organizacin de la actividad, asistentes alevento,etc.)lascondicionesestablecidas.El solicitante se compromete a cuidar los espacios y no causar desperfectos en elmobiliario, equipos o cualquier otro medio que la Universidad haya puesto a sudisposicin,yadejarloenperfectascondicionesdeuso.LaUniversidadpodrestableceruna fianza destinada a cubrir los posibles daos causados durante el periodo decontratacindelespacio.El solicitante cumplir todas las normas establecidas por la Universidad de CastillaLaMancha en materia de seguridad y prevencin de riesgos laborales. Para ello, hayinformacin especfica sobre AUTOPROTECCIN en la web del Servicio de Prevencin yMedioAmbiente(http://www.uclm.es/servicios/prevencion).ElaforomximodellocalestestablecidoenelcorrespondientePlandeAutoproteccindelpropioedificio/centro.Encualquiercaso,nosersuperioralnmerodeasientos.Nosepermitirlapresenciadepersonasenpasillos,puertas,escaleraso,encualquiervade evacuacin. Se controlar el acceso de personas para que no se sobrepase el aforomximodellocal.Enelcasoderequerirsecontroldeacceso(entradasoinvitaciones)sedebeasegurarquetodaslassalidasdeevacuacinpermanecenpracticablesparaesteusoentodomomento.AttuloorientativoseincluyeenelAnexo5elaforodealgunosrecintosdeedificiosdelaUCLM.9.Facturacin.Finalizada la actividad objeto de la cesin, el Responsable de la Unidad de Servicios delCampus enviar por correo electrnico a la Vicegerencia deCampus, un Informe (Anexo6)conlasincidenciasquesehayanproducidodurantelaactividadprogramada,enelquese incluir los Gastos extras que haya podido ocasionar la actividad y que se debanrepercutir al usuario. De la misma forma, remitir la propuesta y certificado de serviciosextraordinariosporpartedelPersonaldeAdministracinyServiciosdelaUniversidaddeCastillaLaMancha(Anexo7).Una vez llevadas a cabo las actividades previstas, las Vicegerencias de Campus, a travsdelasrespectivasUnidadesdeGestinEconmicayenfuncindelpresupuestofacilitadopor la Gerencia, procedern a elaborar y remitir al Organismo, Entidad o Empresa laPGINA 5 / 6 ID. DOCUMENTOh42FeAbuIHnHEOZSn1Jt.w$$FIRMADO POR FECHA FIRMA ID. FIRMA 26480338R Toms Lpez Moraga 03/06/2014 16:46:59 MTE4NDYyDocumento firmado digitalmente. Para verificar la validez de la firma acceda ahttps://www.sede.uclm.es/verificadorFirmas/uclm/VerificacionAction!verify.action?cv=aDQyRmVBYnVJSG5IRU9aU24xSnQudyQkRectorado facturapreceptiva.SeenviarcopiadelamismaaGerencia,parasuregistroyarchivoenelexpedientecorrespondiente.Lafacturaintegrarlasumadelconceptodealquilerestablecidomslossiguientescostesindirectos:Limpieza,energa,gastosdepersonalygastosextraordinariosenconceptodefianza,siloshubiera.AlasumatotalseleaplicarelIVAcorrespondiente.En el supuesto en el que el solicitante no hubiera incurrido en ningn gastoextraordinario, se proceder a la devolucin de la Fianza como menor valor del importetotaldelafactura.El importe resultante, deber ingresarse en la cuenta corriente que la Universidaddetermine, la cual deber hacerse constar expresamente en la factura que se emita alefecto.Dichoimportedeberhacerseefectivoenlos15dassiguientesalarecepcindelafactura.El impago en el plazo establecido del importe facturado en concepto de alquiler deespacios, supondr la imposibilidad de contratar nuevas cesiones de espacios con esaentidadhastaquesehayaabonadolascantidadespendientes.10. Serviciosextraordinariosdelpersonaldeadministracinyservicios.El Responsable de la Unidad de Servicios del Campus correspondiente, remitir porcorreo electrnico a la Vicegerencia de Campus, la propuesta y certificado de serviciosextraordinarios realizados por parte del Personal de Administracin y Servicios de laUniversidaddeCastillaLaMancha(Anexo7).El Vicegerente del Campus correspondiente, emitir resolucin de compensacin porhorasocompensacineconmica,segnproceda,lacualserremitidaalasUnidadesdeGestinAdministrativadelCampusparasutramitacin.Se remitir a Gerencia copia del Anexo 7 y Resolucin, para su registro y archivo en elcorrespondienteexpediente.CiudadReal,3dejuniode2014ELGERENTETomsLpezMoragaPGINA 6 / 6 ID. DOCUMENTOh42FeAbuIHnHEOZSn1Jt.w$$FIRMADO POR FECHA FIRMA ID. FIRMA 26480338R Toms Lpez Moraga 03/06/2014 16:46:59 MTE4NDYyDocumento firmado digitalmente. Para verificar la validez de la firma acceda ahttps://www.sede.uclm.es/verificadorFirmas/uclm/VerificacionAction!verify.action?cv=aDQyRmVBYnVJSG5IRU9aU24xSnQudyQk

[23.01.2014] Precios y tarifas por arrendamiento de instalaciones y prestacin de servicios Presupuesto de la UCLM. Ejercicio 2013 3 ndice INTRODUCCIN ................................................................................................................................................. 5 TARIFAS DE ARRENDAMIENTO DE ESPACIOS DE LA UCLM ................................................................................. 7 Tarifas del alquiler de edificios y espacios singulares del Campus de Toledo ............................................. 8 Tarifas del alquiler de edificios y espacios de la UCLM ................................................................................ 9 Tarifas de arrendamiento de Aulas Culturales Universidad Abierta del Campus de Ciudad Real y Cuenca .... 10 Tasas por uso de las instalaciones deportivas de la UCLM ......................................................................... 11 Retribuciones del personal UCLM por servicios extraordinarios ............................................................... 12 TARIFAS POR PRESTACIN DE SERVICIOS ........................................................................................................ 13 Enseanzas propias ..................................................................................................................................... 13 ctividades de Extensin Universitaria ...................................................................................................... 14 Biblioteca Universitaria ............................................................................................................................... 15 Servicio de Reprografa y Digitalizacin...................................................................................................... 16 rea de Tecnologa y Comunicaciones ....................................................................................................... 17 Centro de Experimentacin Animal ............................................................................................................ 18 Centro de Lenguas de la UCLM ................................................................................................................... 19 Centro de Estudios de Castilla-La Mancha .................................................................................................. 20 Difractmetro de fuente de Cu X'Pert Powder X-Ray Diffactometer PANalytical .................................... 21 Grupo de diseo ptimo de experimentos ................................................................................................. 22 Instituto de Desarrollo Regional (IDR) ........................................................................................................ 23 Seccin de Tecnologa Electrnica, de la Imagen y del Sonido ........................................................... 23 Seccin de Economa Agroalimentaria ................................................................................................ 23 Seccin de Recursos Cinegticos y Ganaderos .................................................................................... 23 Laboratorio de Ciencia e Ingeniera de Materiales (CIMA) ................................................................. 23 Instituto de Investigacin en Energa Renovables (IER) ............................................................................. 27 Catlogo de servicios ............................................................................................................................ 27 Tarifas ................................................................................................................................................... 27 Equipo de difractmetros ..................................................................................................................... 27 Cmara de alta temperatura del difractmetro de fuente de CU....................................................... 27 Instituto de Investigaciones Energticas y Aplicaciones Industriales (INEI) .............................................. 28 Instituto de Tecnologa Qumica y Medioambiental (ITQUIMA) ............................................................... 29 Instituto de Tecnologas Audiovisuales (ITAV) ........................................................................................... 31 Servicio de Determinacin Estructural rea de Qumica Orgnica ......................................................... 33 Servicio de Estudio Gentico Glaucoma Laboratorio de Gentica.......................................................... 34 Seccin de Tecnologa Electrnica de la Imagen y del Sonido ................................................................... 35 Servicios del grupo de combustibles y motores ......................................................................................... 36 Servicios del Supercomputador GALGO (i3A) ............................................................................................. 37 Servicios del grupo de investigacin Cultivos Herbceos y Horticultura ................................................... 38 Presupuesto de la UCLM. Ejercicio 2013 5 INTRODUCCIN Segn lo establecido en las Bases de Ejecucin del Presupuesto de la Universidad de Castilla-La Mancha (UCLM) para elejercicioeconmico2013,aprobadoporelConsejodeSocialde29denoviembrede2013,apropuestadel Consejo de Gobierno de 20 de noviembre de 2013, los precios y tarifas por prestacin de servicios del ejercicio 2013 estarnsometidosalastarifaspublicadasenlapginawebdelaUniversidad (http://www.uclm.es/organos/vic_economia/presupuesto),cuyamodificacinseracordadaporelVicerrectorde Economa y Planificacin a propuesta de los vicerrectorados competentes, la gerencia o la secretara general, previa peticin del director o responsable del grupo, centro, servicio o unidad. Presupuesto de la UCLM. Ejercicio 2013 7 TARIFAS DE ARRENDAMIENTO DE ESPACIOS DE LA UCLM 1. La utilizacinde instalacionesestar sometida a la correspondiente autorizacin, previa peticin escrita del interesado. 2. El hecho de hacer uso de las instalaciones, una vez autorizada la peticin, implica la aceptacin de las tarifas y dems condiciones establecidas por la Universidad en la presente regulacin. 3. Las cuotas establecidas no son fraccionables. 4. La UCLM podr exigir al peticionario la constitucin de una fianza y/o una pliza de seguros para garantizar: a.El pago de gastos adicionales que se puedan generar. b.Larehabilitacindelasinstalacionesasuestadoinicialenelsupuestodequeporlautilizacindelas mismas se generen desperfectos. c.Cualquier otro que la Universidad considere necesario. 5.ElGerentepodr,medianteResolucin,dispensarelpagoacolegiospblicos,institutosdeenseanza secundaria,organismosoficiales,administracionespblicasyasociacionessinnimodelucro.Entodocaso,la exencin no podr afectar a los suplidos y costes de personal. 6.CuandolaUCLMcolaboreconunaentidadexternaenlarealizacindecongresos,reunionescientficas, exposiciones y actividades culturales y sociales, se podr, mediante Resolucin del Gerente, eximir el pago del coste de los alquileres, suplidos y costes de personal. No obstante, la exencin no podr afectar a los suplidos y costes de personal cuando laactividad objeto de la cesin conlleve el abono de una cuota de inscripcin. 7.Cuandosesolicitelacesindeunespacioparaunperiodosuperiora5das,elGerentepodr,mediante Resolucin, hacer bonificaciones sobre el coste total de alquiler, sin incluir suplidos ni costes de personal. 8. Para disponer de personal de la Universidad el mnimo ser a partir de 3 horas.9. Las horas realizadas por el personal de la UCLM a partir de las 22:00 horas tendrn la consideracin de horas nocturnas y su coste ser del 150% de lo establecido para la hora diurna en cada una de las categoras laborales. 10.Loscostesdepersonalseincrementarnconlascuotassocialesyelcostedelposibledescansopor compensacin, en el caso de das laborables. 11. La apertura de las instalaciones deportivas en sbados, domingos y/o festivos supondr una tasa mnima de 3 horas y deber ser autorizada previamente por el Gerente de la UCLM. 12. Los precios de los alquileres y dems conceptos se incrementarn con el IVA que corresponda. 8 Precios y tarifas por arrendamiento de instalaciones y prestacin de servicios Tarifas del alquiler de edificios y espacios singulares del Campus de Toledo Edificios San Pedro Mrtir Madre de Dios InstalacinCapacidadDa completo da ( Maana o tarde) Suplidos Limpieza Suplidos Energa Iglesia de San Pedro Mrtir600 pax.5.200 2.800 135 80 Claustro Covarrubias1500 m25.200 2.800 135 80 Aula Magna164 pax.1.800 1.000 135 80 Sala de Grados-Teatrillo82 pax.1.200 650 135 50 Sala de Msica94 m2 700 400 80 20 [1] Alquiler restringido a horarios no lectivos. Edificio Lorenzana (Vicerrectorado) InstalacinCapacidadDa completo da ( Maana o tarde) Suplidos Limpieza Suplidos Energa Paraninfo126 pax.1.600 900 135 80 Patio Lorenzana1392 m23.800 2.200 135 80 [1] Alquiler restringido a horarios no lectivos. Campus Tecnolgico de la Fbrica de Armas InstalacinCapacidadDa completo da ( Maana o tarde) Suplidos Limpieza Suplidos Energa Paraninfo Envases de Cartn588 pax.3.000 1.600 135 80 Edificio 1400 m21.600 800 135 80 Otros usos ConceptoHora o fraccin Utilizacin de espacios al aire libre en la Fbrica de Armas de Toledo, para la realizacin de exposiciones, actividades, conciertos, etc. 2.000 /da Grabacin de audiovisuales1 con fines comerciales en edificios histricos y otros espacios y dependencias de la Universidad en el Campus de Toledo 1.000 Visitas guiadas a los edificios y espacios histricos de la Universidad en el Campus de Toledo 3 por persona [1.1] La grabacin de audiovisuales con fines comerciales y/o nimo de lucro estar sujeta a unas condiciones especficas. El coste de productos exclusivamente publicitarios, en el caso de ser autorizados, ser determinado por contrato.[1.2]Estastarifasnoseaplicarnagrabacionesrealizadasporlosmediosdecomunicacinconfinesinformativos,obienconsideradosporla UCLM de inters estratgico por su potencial de difusin. Presupuesto de la UCLM. Ejercicio 2013 9 Tarifas del alquiler de edificios y espacios de la UCLM InstalacinCapacidadDa completo da ( Maana o tarde) Suplidos Limpieza Suplidos Energa Paraninfos: Luis Arroyo FCJS CR Paraninfo Univ. Albacete Rectorado (150 pax.) Paraninfo Univ. Cuenca + 400 pax.1.500 1.000 135 80 Saln de Actos Aulas Magna de Centro Servicios Generales CR + 200 pax.700 400 80 50 Aula Tipo A101-150 pax.500 285 75 30 Aula Tipo B51-100 pax.350 200 70 20 Aula Tipo CHasta 50 pax.250 145 65 20 Aula Informtica500 285 65 35 Salas de juntas, vestbulos, pasillos, etc., para exposiciones 300 175 65 30 Aula Cultural CR 400 m2350 200 75 20 10 Precios y tarifas por arrendamiento de instalaciones y prestacin de servicios Tarifas de arrendamiento de Aulas Culturales Universidad Abierta del Campus de Ciudad Real y Cuenca LasAulasCulturalesUniversidadAbierta(ACUA)deloscampusdeCiudadRealyCuencasededicarnaldesarrollo de las actividades programadas o vinculadas a la UCLM y se atendrn a los fines de la educacin integral establecidos en la normativa general universitaria. LasAulasdirigensusserviciosyprestaciones,especialmente,alasactividadesuniversitariasprogramadasporel VicerrectoradodeCulturayExtensinUniversitaria.As,podrnserobjetodedesarrollocursosdeverano, congresos, seminarios, exposiciones, talleres, conciertos y cualquier otra actividad acadmica o extra-acadmica de naturaleza formativa o cultural. ElalojamientoencualquieradelosapartamentosdelEdificiodelColmilloenelqueseencuentraubicadalasala ACUAdeCuencaserconsideradocomounalquilerdeinstalacionesdelaUCLM.Lastarifasparaelejercicio2013 sern las siguientes: InstalacinDaSemanaMes Apartamentos ACUA Cuenca30 180 450 El pago ser realizado mediante el abono de la carta de pago que ser expedida en la Unidad de Gestin Econmica delCampusdeCuenca,bienalusuario,bienalcentro,departamento,institutodeinvestigacin,etc.,quehaya solicitado el alquiler de la instalacin. RespectoalusodelassalasACUAfueradelasactividadesprogramadasovinculadasalaUCLM,seestablecenlas siguientes tasas: USO PARA TALLERES, CONFERENCIAS, PRESENTACIONES, ETC. En fechas en las que existe programacin propia10 / hora Fuera de fechas de programacin propia16 / hora USO PARA EXPOSICIONESSin donar obraCon donacin obra 2 semanas100 50 + 1 obra y sus derechos 3 semanas125 75 + 1 obra y sus derechos Los horarios de apertura de las salas ACUA sern fijados por el Vicerrectorado de Cultura y Extensin Universitaria. Presupuesto de la UCLM. Ejercicio 2013 11 Tasas por uso de las instalaciones deportivas de la UCLM CampusInstalacinDas1 Tasa Universitaria2 Tasa no Universitaria3 Albacete Pistas 1 y 2 Lunes a viernes11 32 Sbados, domingos y festivos50 100 Sala Multiusos Lunes a viernes11 32 Sbados, domingos y festivos50 100 Tarjeta accesopistas de AtletismoAnual15 - Ciudad RealPista CentralLunes a viernes6 12 Pista TransversalLunes a viernes4 10 Sala MultiusosLunes a viernes10 20 Ficha para uso de taquilla: 0,20 Cuenca Pista Central Lunes a viernes10 18 Sbados, domingos y festivos40 80 Pista Transversal Lunes a viernes8 15 Sbados, domingos y festivos20 70 Pistas Pdel Lunes a viernes6 12 Sbados, domingos y festivos20 70 Pista Pdel individual Lunes a viernes 4 (100% univ.)10 6 (50% univ.)10 Sbados, domingos y festivos 18 (100% univ.)60 20 (50% univ.)60 Pista Bdminton Lunes a viernes4 8 Sbados, domingos y festivos 15 30 Sala Inferior Lunes a viernes10 20 Sbados, domingos y festivos40 80 Aula Lunes a viernes30 /hora30 /hora Sbados, domingos y festivos50 /hora50 /hora Ftbol 7 Lunes a viernes18 60 Sbados, domingos y festivos40 110 Ficha para uso de taquilla: 0,20 Toledo Pista Tenis Exterior Lunes a viernes4 10 Sbados, domingos y festivos4 10 Pista Pdel ExteriorLunes a viernes6 12 [1] La apertura en sbados, domingos y/o festivos supondr una tasa mnima de 3 horas y deber ser autorizada previamente por la Vicerrectora de Cultura y Extensin Universitaria. [2] Tasas por uso de las instalaciones para miembros de la comunidad universitaria. [3] Tasas por uso de las instalaciones para personal ajeno a la institucin. Devolucin de Tasas ParaladevolucindeingresospercibidosporlaUCLMreferidosatasasdeinstalacionesodeinscripcinen actividadesdecarcterfsico-deportivoorganizadasporelserviciodeDeporteUniversitariosernecesariala solicitud del interesado, a la que deber adjuntar carta de pago original del solicitante. La resolucin de las solicitudes de reintegro de las tasasse realizar mediante resolucin motivada del Vicegerente del campus de Cuenca, previo informe de la Direccin del Servicio de Deporte. nicamente proceder el reintegro de las tasas en aquellos casos en que las causas sean atribuibles a la Universidad. Tasas referidas a la inscripcin en actividades de carcter fsico-deportivo LaVicerrectoradeCulturayExtensinUniversitariaquedafacultadaparaestablecerlastasasporlainscripcinen las actividades de carcter fsico-deportivo que se programen en funcin de las caractersticas de las mismas. 12 Precios y tarifas por arrendamiento de instalaciones y prestacin de servicios Retribuciones del personal UCLM por servicios extraordinarios NivelDas laborablesSbados, domingos y festivos 3025,51 /hora47,11 /hora 2924,66 /hora45,54 /hora 2823,81 /hora43,96 /hora 2722,96 /hora42,39 /hora 2622,11 /hora40,82 /hora 2521,26 /hora39,26 /hora 2420,41 /hora37,69 /hora 2319,56 /hora36,11 /hora 2218,71 /hora34,54 /hora 2117,86 /hora32,97 /hora 2017,01 /hora31,41 /hora 1916,16 /hora29,83 /hora 1815,31 /hora28,26 /hora 1714,46 /hora26,69 /hora 1613,61 /hora25,13 /hora 1512,76 /hora23,55 /hora 1411,90 /hora21,98 /hora 1311,06 /hora20,43 /hora ANEXO2Rectorado AutorizacindeCesindeespaciosdelaUniversidaddeCastillaLaMancha D./Da.[nombreyapellidosdelGerente],ensucalidaddeGerentedelaUniversidaddeCastillaLaMancha.Conmotivodelacelebracin[objetodelacesin],estaGERENCIAAUTORIZAlacesinde[NombreespacioUCLM]a[NombreoRaznsocialdelsolicitante],elprximoda[indicarfecha].Esta autorizacin est condicionada a la firma definitiva del contrato de alquiler atercerosdeespaciosdelaUniversidaddeCastillaLaMancha,deacuerdoconelprocedimientoestablecidoporestaUniversidad.[EnvirtuddeloestablecidoenelProcedimientodecesindeespaciosdelaUniversidadde CastillaLa Mancha, as como en las bases de ejecucin del Presupuesto de 2012, no sepodrn eximir los gastos ocasionados por el mantenimiento del espacio cedido. De la mismaforma no se eximir en ningn caso los gastos derivados del personal de la UCLM que prestesusserviciosfueradelajornadalaboral.][EnvirtuddeloestablecidoenelProcedimientodecesindeespaciosdelaUniversidaddeCastillaLaMancha,ascomoenlasbasesdeejecucindelPresupuestode2012,cuandolaUCLM colabore con una entidad externa en la realizacin de congresos, reuniones cientficas,exposiciones y actividades culturales y sociales, se podr eximir el pago del coste de losalquileres,suplidosycostesdepersonal.]Dado el carcter y el objeto de la actividad que se desarrollar en este espacio cedidoporlaUniversidaddeCastillaLaMancha,ESTAGERENCIAHARESUELTO:NOEXIMIRelpagodelalquilerdelespaciosolicitado.EXIMIRelpagodelosalquileresdelosespaciossolicitados.Ena..de.de201(Fechayfirma)Fdo.:Rectorado Ref.CONTRATODEALQUILERATERCEROSDEAULASEINSTALACIONESDELAUNIVERSIDADDECASTILLALAMANCHA.REUNIDOSDe una parte D. Toms Lpez Moraga, en calidad de Gerente de la Universidad de CastillaLaMancha, que acta en nombre y representacin de dicha Universidad y en uso de lasatribucionesquelehansidodelegadasporresolucindelRectorde26/12/2011(D.O.C.M.n253,de26/12/2011).DeotraparteD..,conD.N.I...domiciliadoen:...,encalidadde...Ambas partes se reconocen mutuamente con suficiente legitimacin y capacidad paraobligarse en las representaciones que ostentan, necesarias para la formulacin del presentedocumento,querecogelassiguientesESTIPULACIONESPrimera. A peticin de D. ... la Universidad cede lasdependencias y equipos que se detallan en el Anexo y con la duracin que en el mismo seindicaparalasiguientefinalidad..Segunda.Comocontraprestacinporlacitadautilizacin,laUniversidadfacturaralusuariolacuantade,queincluyeelimportedelalquilerconarregloalastarifasypreciosque figuran en el Presupuesto de la Universidad, suplidos de energa y limpieza que resultanrepercutiblesyelIVA,segndetallequefiguraenelAnexo.A esta cuanta, habr que aadir, en su caso, los costes del personal de la Universidad que seconsideren necesarios para la actividad, conforme a las tasas establecidas y atendiendo alhorario(diurnoonocturno)yalcarcterlaborableofestivo(sbados,domingos,festividadesyperodosvacacionalesdelaUniversidad)delasfechasdecelebracin. Rectorado Tercera. La celebracin de estas actividades no deber interferir el normal desarrolloacadmicoy/oinvestigadordelaUniversidad.Cuarta. El uso de los espacios e instalaciones, una vez autorizada la solicitud, implica laaceptacin de las tarifas y de estas condiciones generales, as como las condiciones de usoespecficasqueestablezcalaUniversidadparaeldesarrollodelaactividadyque,entodocaso,seconsignarnenelpresentecontrato.Quinta. El empresa/institucin se compromete a cuidar los espacios y no causar desperfectosen el mobiliario, equipos o cualquier otro medio que la Universidad haya puesto a sudisposicin,yadejarloenperfectascondicionesdeuso.LaUniversidadestableceunafianzade.. euros destinada a cubrir los posibles daos causados durante el periodo decontratacin del espacio. La fianza se ingresar en los 5 das anteriores al uso del espaciosolicitado, en la cuente corriente de la Universidad n________________________________.En el supuesto en el que el solicitante no hubiera incurrido en ningn gasto extraordinario, seprocederaladevolucindelaFianzaminorandoenesacantidadelvalordelimportetotaldelafactura.Sexta. El empresa/institucin nombrar a la persona responsable de la actividad, que asumirduranteeldesarrollodelamismalasfuncionesdecoordinacinyorganizacin,actuandocomointerlocutorconelpersonaldelaUCLM.Estapersonaseresponsabilizar,entodaslasfasesdela actividad (preparacin previa, desarrollo, tareas posteriores a la finalizacin recogida demateriales,etc.),demantenerelorden,cumpliryhacercumpliralosparticipantes(tcnicosyotro personal de la organizacin de la actividad, asistentes al evento, etc.) las condicionesestablecidas.Sptima.Laempresa/institucinserlaencargadadecontratarelpersonaldeapoyonecesarioparaeldesarrollodelaactividad(asistentes,azafatas,etc.).Enelsupuestodequelacesindeespacios se produzca en fin de semana o da festivo, el solicitante ser el responsable decontratar el personal de seguridad necesario para el desarrollo de la actividad. Este personalseguirlasinstruccionesquerecibandelpersonaldelaUniversidad.Octava. La empresa/institucin cumplir todas las normas establecidas por la Universidad deCastillaLa Mancha en materia de seguridad y prevencin de riesgos laborales. Para ello, hayinformacin especfica sobre AUTOPROTECCIN en la web del Servicio de Prevencin y MedioAmbiente (http://www.uclm.es/servicios/prevencion). Se compromete durante la cesin delespacio, al cumplimiento integro de las medidas de prevencin de riesgos laborales exigiblessegn normativa y en especial a las especificadas en el documento de Buenas PrcticasPreventivas, organizacin de actos pblicos y/o cesin de instalaciones y locales a terceros.El responsable de la actividad debe visitar el edificio donde se va a realizar la actividad y serinformadodelasituacindelassalidasyvasdeevacuacindelmismo. Rectorado Novena.Laempresaoinstitucinsecomprometeanosobrepasarelaforomximoestablecidodel espacio que se cede, de acuerdo con el correspondiente Plan de Autoproteccin deledificio/centro. En cualquier caso, no ser superior al nmero de asientos (xxxxxx). No sepermitir la presencia de personas en pasillos, puertas, escaleras o, en cualquier va de evacuacin.Secontrolarelaccesodepersonasparaquenosesobrepaseelaforomximodellocal.Enelcaso de requerirse control de acceso (entradas o invitaciones) se debe asegurar que todas lassalidasdeevacuacinpermanecenpracticablesparaesteusoentodomomento.Dcima.LaUniversidaddeCastillaLaManchapodrresolverdeplenoderechoelcontratoporlassiguientescausas:a)Lafaltadepagodelacantidadprevistaenelpresentedocumentoodecualquieradelascantidadescuyopagohayaasumido.b)Cualquierformadecesinaterceros,sinautorizacinexpresadelaUniversidad.c)Porimpagoenelplazomarcadodelafianzaquesehubieraestablecido.Enpruebadeconformidad,ambaspartesfirmanelpresentedocumentoen..aElGerente ElUsuarioRectorado Ref.ANEXO1.ObjetodelaActividad:.................................................................................................2.DuracindelaActividad:.3.PresupuestoDescripcin Das Importetarifa TotalDependencias(detalle) Equipos(detalle) TotalalquileresGastodepersonal Nmero Importetarifa Total Totalpersonal(seincluyenlascuotassociales) SuplidosLimpiezayEnerga Importetarifa TotalLimpieza Energa Total BaseImponible IVA21% SUMATOTAL EXENCIN Totalapagar ElGerente ElUsuario ANEXO4Rectorado ComunicacinCesindeespaciosdelaUniversidaddeCastillaLaMancha Conmotivodelacelebracin[objetodelacesin],confecha[indicarfecha]laGerenciadelaUniversidaddeCastillaLaMancha,haAUTORIZADOlacesinde[NombreespacioUCLM]a[NombreoRaznsocialdelsolicitante],elprximoda[indicarfecha].A continuacin, le comunicamos los datos de referencia del solicitante y las necesidadestcnicasquehansidorequeridasparaeldesarrollodeestaactividad:DATOSDELSOLICITANTEOrganismo/Centro Personadecontacto D.N.I. DomicilioLocalidad CdigoPostalTelfono CorreoElectrnicoMEDIOS/MATERIALNECESARIO:Explicacinbrevedelasnecesidadestcnicasrequeridas:Ena..de.de201.(Fechayfirma)Fdo.:XXXXXXXXXXXXXXXVICEGERENTEDELCAMPUSDEXXXXXXXXXXDECANO/DIRECTORDELCENTRODIRECTORTCNICODECAMPUSDELREADEINFRAESTRUCTURASRESPONSABLEDELAUNIDADDESERVICIOSDELCAMPUSDE Servicio de Prevencin y Medio Ambiente BUENAS PRCTICAS PREVENTIVAS Ref. BPP-11 Revisin: 0 Fecha: Noviembre 2011 ANEXOS ORGANIZACIN DE ACTOS PBLICOS Y/O CESIN DE INSTALACIONES Y LOCALES A TERCEROS. ANEXO I.AFOROS. CAMPUSEDIFICIOAULA OCUPACIN (personas) ALBACETE EDIFICIO J OS PRATParaninfo 760 EDIFICIO MELCHOR DE MACANAZAula Magna Francisco Toms y Valiente430 EDIFICIO SIMN ABRILSaln de Actos230 FACULTAD DE MEDICINAAula Magna176 FACULTAD DE FARMACIASaln de Actos284 CIUDAD REAL FACULTAD DERECHO Y CIENCIAS SOCIALES Paraninfo Luis Arroyo1016 RECTORADOParaninfo172 FACULTAD DE LETRASAula Magna232 AULARIO J UAN DE MARIANAAula 0.03357 EDIFICIO BERNARDO BALBUENAAula Magna de Biblioteca General318 FACULTAD DE EDUCACINSaln de Actos250 FACULTAD DE ENFERMERAAula Aliseda140 E.S. INFORMTICASaln de Actos189 FACULTAD DE CC. QUMICASSaln de Actos110 FACULTAD DE MEDICINASaln de Grados108 AULA CULTURAL UNIVERSIDAD ABIERTA Aula Cultural99 EUP ALMADENSaln de Actos206 EU ITASaln de Actos101 CUENCA EDIFICIO MELCHOR CANOSaln de Actos Fermn Caballero180 EDIFICIO ANTONIO SAURAAula Magna327 EDIFICIO CARDENAL GIL DE ALBORNOZ Saln de Actos Luis de Molina212 PABELLN LUIS YFERAAforo mximo total Gradas y pistas Stano 608 374 95 PARANINFO UNIVERSITARIOParaninfo745 SEDE DE LOS CURSOS DE VERANO C/ COLMILLO Aulas (ocupacin mxima en total)45 Sala de conferencias30 Sala de exposiciones70 TOLEDO CEU DE TALAVERA DE LA REINA Saln de Actos392 Aula Magna306 Saln de Grados121 CAMPUS DE LA ANTIGUA FBRICA DE ARMAS. EDIFICIO N 5.TALLER DE ENVASES DE CARTN Paraninfo (Sala principal)595 Resto de locales72 RectoradoANEXO6.INFORMEDEINCIDENCIASDELAACTIVIDADDATOSDELSOLICITANTEOrganismo/Centro Personadecontacto D.N.I. DomicilioLocalidad CdigoPostalTelfono CorreoElectrnicoDATOSDELDELESPACIOCEDIDOEspacioUCLMcedido ObjetodelaCesin FechaInicio HoraInicioFechaFin HoraFinTIPODEINCIDENCIA DESCRIPCINDELAINCIDENCIASinIncidencia Material Personal Seguridad QuejaCliente Otros Ena..de.de201.(Fechayfirma)Fdo.:_______________________________________________________(ElResponsabledelaUnidaddeServiciosdelCampusde_______)VALORACINECONMICA(arellenarporlaVicegerenciacorrespondiente) Concepto Descripcin ImporteMaterial/Equipo Subcontrata Otros PERSONALPuesto NmeroPersonas CosteUnidad Importe COSTETOTAL RectoradoANEXO7PROPUESTADESERVICIOSEXTRAORDINARIOSEspacioUCLMcedido ObjetodelaCesin FechaInicio HoraInicioFechaFin HoraFinDebiendo realizar el Servicio Extraordinario que se refleja en el objeto de la cesin, seprecisaqueelPersonaldeAdministracinyServiciosqueserelaciona,realicetrabajosfueradesujornada/horariosemanalenduracinestimadayfechassegnserelacionaacontinuacin:ApellidosyNombre Categora TAREAAREALIZARESTIMACINHoras Fecha Ena..de.de201(Fechayfirma)VBVicegerentedelCampus ResponsabledeCampus ElDirectordelaUnidadFdo.:_______________________ Fdo.:______________________ Conforme:ProcedelacompensacinECONMICA/HORARIARectoradoANEXO7CERTIFICADOSERVICIOEXTRAORDINARIOD./DA.[nombreyapellidosdelResponsabledelaUnidaddeServiciosdelCampus], RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE SERVICIOS DEL CAMPUS DE [indicarnombredelCampus].Que D./Da. [nombre y apellidos], categora [indicar categora] nivel [indicar nivel],realiz el SERVICIO EXTRAORDINARIO [indicar referencia de la actividad] en [indicar nombre delespacio y edificio UCLM] durante el pasado [indicar da de la semana y fecha] en horario de[indicar horario] con un total de [n horas diurnas] horas diurnas y horas nocturnas [n horasnocturnas]. Yparaqueconste,aefectosdecompensacineconmica/compensacinhoraria,expidoelpresentecertificadoen[indicarciudad],a[da]de[mes]de[ao]. VicegerentedelCampus Fdo.:______________________________ Servicio de Prevencin y Medio Ambiente BUENAS PRCTICAS PREVENTIVAS Ref. BPP-11 Revisin: 0 Fecha: Noviembre 2011 Pgina 1 de 8 ORGANIZACIN DE ACTOS PBLICOS Y/O CESIN DE INSTALACIONES Y LOCALES A TERCEROS. BUENAS PRCTICAS PREVENTIVAS ORGANIZACIN DE ACTOS PBLICOS Y/O CESIN DE INSTALACIONES Y LOCALES A TERCEROS REVISINFECHAMODIFICACIONES 0 0 Marzo 2011 7/11/2011 Elaboracin borrador inicial Ratificado por el Comit de Seguridad y Salud de la UCLM ELABORADO POR:RATIFICADO POR: Servicio de Prevencin y Medio Ambiente de la UCLM Comit de Seguridad y Salud de la UCLM Fecha: Marzo 2011Fecha: 7 de noviembre de 2011 Servicio de Prevencin y Medio Ambiente BUENAS PRCTICAS PREVENTIVAS Ref. BPP-11 Revisin: 0 Fecha: Noviembre 2011 Pgina 2 de 8 ORGANIZACIN DE ACTOS PBLICOS Y/O CESIN DE INSTALACIONES Y LOCALES A TERCEROS. NDICE 1.INTRODUCCIN. 2.OBJETIVOS. 3.LEGISLACIN APLICABLE. 4.NORMATIVA INTERNA UCLM. 5.INFORMACIN GENERAL. 6.PLANES DE AUTOPROTECCIN. 6.1REQUERIMIENTOS GENERALES Y NORMAS DE SEGURIDAD PARA LA ORGANIZACIN DE ACTOS PBLICOS ENCESIN DE INSTALACIONES Y ESPACIOS DE LA UCLM 6.1.1NORMAS GENERALES OBLIGATORIAS. 6.1.2ACTIVIDADES EN HORARIO HABITUAL DE APERTURA DEL CENTRO. 6.1.3ACTIVIDADES EN HORARIO EXTRAORDINARIO (NOCHES, FESTIVOS, VACACIONES). 6.2DOCUMENTACIN DE INTERS PARA USUARIOS EXTERNOS. ANEXO I.AFOROS. ANEXO II.FORMULARIO DE ACEPTACIN DE LAS OBLIGACIONES DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES. Servicio de Prevencin y Medio Ambiente BUENAS PRCTICAS PREVENTIVAS Ref. BPP-11 Revisin: 0 Fecha: Noviembre 2011 Pgina 3 de 8 ORGANIZACIN DE ACTOS PBLICOS Y/O CESIN DE INSTALACIONES Y LOCALES A TERCEROS. 1. INTRODUCCIN. Laorganizacindeactospblicosy/olacesindeinstalacionesyespaciosatercerosporpartedelaUCLM paralacelebracindeactividades,hacennecesarialaelaboracindeundocumentodebuenasprcticas preventivas para la prevencin de riesgos y, en su caso, la coordinacin de actividades empresariales.2. OBJETIVOS. Crear un marco informativo sobre los riesgos propios del centro de trabajo, medidas preventivas establecidas y medidas de evacuaciny emergencia que se deben aplicar para cumplir, en su caso, las disposiciones sobre coordinacindeactividadesempresarialesestablecidasenelartculo24delaley31/1995dePrevencinde RiesgosLaboralesyRealDecreto171/2004.Losdestinatariossonlosorganizadoresdelasactividades,ya sean de la UCLM o usuarios externos. 3. LEGISLACIN APLICABLE. Ley31/1995dePrevencindeRiesgosLaborales(artculo20Medidasdeemergenciayartculo24 Coordinacin de actividades empresariales) RealDecreto171/2004,porelquesedesarrollaelartculo24delaLey31/1995dePrevencinde Riesgos Laborales. NormaBsicadeAutoproteccindeloscentros,establecimientosydependenciasdedicadosa actividades que puedan dar origen a situaciones de emergencia (Real Decreto 393/2007). 4. NORMATIVA INTERNA UCLM. DocumentodeimplantacindePlanesdeAutoproteccinenlaUCLM.Disponibleenlawebdel ServiciodePrevencinyMedioAmbientedelaUCLM:www.uclm.es(Servicios Serviciode Prevencin y Medio Ambiente). 5. INFORMACIN GENERAL. LaUCLMencalidaddetitulardelcentrodetrabajodeberinformar,ensucaso,alrestodeempresarios concurrentessobrelosriesgospropiosdelcentrodetrabajoquepuedanafectaralasactividadesporellos desarrolladas,lasmedidasestablecidasparaprevenirlosylasmedidasdeevacuacinyemergenciasquese debenaplicar.Enconcreto,elresponsabledequeserealiceestainformacinserelqueautoriceel uso/cesin del espacio (Vicerrector del Campus, Vicegerente del Campus, Director/Decano del Centro, etc.). Losorganizadores,ya sean de la UCLM ousuariosexternos, tienen la obligacin de conocer, cumpliry tener encuentalainformacinfacilitadaporlaUCLM.Paraello,ademsdeestedocumento,hayinformacin especfica sobre AUTOPROTECCIN en la web del Servicio de Prevencin y Medio Ambiente. Servicio de Prevencin y Medio Ambiente BUENAS PRCTICAS PREVENTIVAS Ref. BPP-11 Revisin: 0 Fecha: Noviembre 2011 Pgina 4 de 8 ORGANIZACIN DE ACTOS PBLICOS Y/O CESIN DE INSTALACIONES Y LOCALES A TERCEROS. En cualquier caso, se garantizar la designacin del equipo de intervencin adecuado. En el horario habitual de apertura ser el equipo de intervencinya designado enel centro/edificioy fuera delmismo, sedesignar un JEFE DE EMERGENCIA y un EQUIPO DE INTERVENCIN entre el personal que vaya a estar presente en el acto.CuandoexistapersonaldelaUnidaddeServiciosprestandoapoyoalacto(apertura,cierre,)se incorporar a este EQUIPO DE INTERVENCIN. Enlacesinaterceros,sedesignarporpartedelusuarioalapersonaencargadadelacoordinacinde actividades preventivas y, en caso necesario, se podrn establecer reuniones conjuntas de coordinacin con el titulardellocalparaasegurarelefectivocumplimientodelRealDecreto171/2004,porelquesedesarrollael artculo 24 de la Ley 31/1995 de Prevencin de Riesgos Laborales, en materia de coordinacin de actividades empresariales. Los empresarios concurrentes son responsables de cumplir y hacer cumplir a sus contratistas, subcontratistas y/oautnomoslalegislacinenmateriadeprevencinderiesgoslaboralesqueseadeaplicacinalas actividades por ellos desarrolladas incluyendo la informacin e instrucciones facilitadas por la UCLM. 6. PLANES DE AUTOPROTECCIN. 6.1 REQUERIMIENTOS GENERALES Y NORMAS DE SEGURIDAD PARA LA ORGANIZACIN DE ACTOS PBLICOS ENCESIN DE INSTALACIONES Y ESPACIOS DE LA UCLM. 6.1.1 NORMAS GENERALES OBLIGATORIAS. El Vicerrectordel Campus, el Vicegerente del Campus y/o, en su caso, el Decano/Director del centro sern los responsables de facilitar la informacin sobre las normas bsicas cuando se organicen actos pblicos o se cedan instalaciones a terceros en la UCLM, entre otras: Todas las salidas y vas de evacuacin, tanto del recinto como del edificio, estarn abiertas en todo momento. No se admiten puertas cerradas, obstaculizadas u ocultas.Lasvasdeaccesoycirculacindevehculosdeemergenciadebenestardisponiblesy expeditas, priorizndose este uso en todo momento frente a cualquier otra utilizacin. Serespetarsiemprelavisibilidadyaccesibilidaddelasinstalacionesdeproteccincontra incendios:centraldealarma,bocasdeincendioequipadas(BIE),hidrantes,extintores, pulsadores de alarma, salidas de emergencia, etc. ElaforomximodellocalestestablecidoenelcorrespondientePlandeAutoproteccindel propioedificio/centro.Encualquiercaso,nosersuperioralnmerodeasientos.Nose permitirlapresenciadepersonasenpasillos,puertas,escaleraso,encualquiervade Servicio de Prevencin y Medio Ambiente BUENAS PRCTICAS PREVENTIVAS Ref. BPP-11 Revisin: 0 Fecha: Noviembre 2011 Pgina 5 de 8 ORGANIZACIN DE ACTOS PBLICOS Y/O CESIN DE INSTALACIONES Y LOCALES A TERCEROS. evacuacin.Secontrolarelaccesodepersonasparaquenosesobrepaseelaforo mximo del local. Enelcasoderequerirsecontroldeacceso(entradasoinvitaciones)sedebeasegurarque todas las salidas de evacuacin permanecen practicables para este uso en todo momento. A ttulo orientativo se incluye en el Anexo I el aforo de algunos recintos de edificios de la UCLM El personal designado por el usuario externo debe conocer: oNormas de evacuacin.oConocimientos bsicos de extincin de incendios.oLasvasysalidasdeevacuacin,tantodelrecintocomodeledificio.Hayplanosde situacin en todos los centros.oUbicacin de los medios de proteccin contra incendios.oFichas de actuacin de equipos de intervencin y de ocupantes.oFormularios de llamada al 112 y amenaza de bomba.oUbicacin y telfono de los vigilantes de campus.oEn su caso, Sistema de Gestin de Residuos Peligrosos de la UCLM. No se obstaculizarn las vas, salidas o punto de reunin exterior con vehculos u objetos que impidan o dificulten la evacuacin segura de los ocupantes del local.Elpersonalencargadodelasinstalaciones(iluminacin,sonido,)debetenerconocimientos sobre su utilizacin. En caso de no ser as debe consultarlo al responsable de la instalacin.Encasodesernecesarialautilizacindemediosoequipostcnicosadicionalesalos disponiblesenelcentrosedebecomprobarlacompatibilidadconlasinstalaciones. Previamente, se deber contar con la autorizacin de la Oficina de Gestin de Infraestructuras del Campus correspondiente y del responsable de las instalaciones.Entodocasoseestaralodefinidoporeltitular/responsabledelespacioysecumplirn obligatoriamente las normas generales de prevencin en la UCLM. En lo relativo a actuacin en caso de emergencia y evacuacin, se estar a lo dispuesto en los Planes de Autoproteccin. Servicio de Prevencin y Medio Ambiente BUENAS PRCTICAS PREVENTIVAS Ref. BPP-11 Revisin: 0 Fecha: Noviembre 2011 Pgina 6 de 8 ORGANIZACIN DE ACTOS PBLICOS Y/O CESIN DE INSTALACIONES Y LOCALES A TERCEROS. 6.1.2 ACTIVIDADES EN HORARIO HABITUAL DE APERTURA DEL CENTRO. Debeexistirunregistrodelocalescedidosyactividadesajenasalusohabitual(organizadas porpersonas,empresasoentidadesexternas,pblicaconcurrencia,granafluenciade pblico)comocharlas,conferencias,exposiciones,cursos,etc.paraqueelpersonaldel centro tenga conocimiento de la actividad y sus caractersticas en caso de emergencia. Elequipodeintervencinencasodeemergenciaserelhabitualdelcentro(verapartado5 para ms informacin). 6.1.3 ACTIVIDADES EN HORARIO EXTRAORDINARIO (NOCHES, FESTIVOS, VACACIONES). Ver apartado 5 (informacin general). 6.2 DOCUMENTACIN DE INTERS PARA USUARIOS EXTERNOS. LainformacinderivadaporlasobligacionesdelRealDecreto171/2004,porelquesedesarrollael artculo24delaLey31/1995dePrevencindeRiesgosLaborales,enmateriadecoordinacinde actividades empresariales que debe ser consultada por los usuarios externos est disponible en la web delServiciodePrevencinyMedioAmbientedelaUCLM:www.uclm.es(Servicios Serviciode Prevencin y Medio Ambiente)Directorio de emergencias. Funciones de los miembros de los equipos de intervencin. Fichas de actuacin en caso de emergencia. oEquipos de intervencin. Jefe de emergencia. Jefe de intervencin. Responsable del puesto de mando. Equipos de intervencin y evacuacin. oResto de trabajadores. oAlumnos y visitantes. Armarios y elementos para los equipos de primera intervencin. Resumen de actuacin en caso de emergencia: carteles y trpticos. Servicio de Prevencin y Medio Ambiente BUENAS PRCTICAS PREVENTIVAS Ref. BPP-11 Revisin: 0 Fecha: Noviembre 2011 ANEXOS ORGANIZACIN DE ACTOS PBLICOS Y/O CESIN DE INSTALACIONES Y LOCALES A TERCEROS. ANEXO I.AFOROS. CAMPUSEDIFICIOAULA OCUPACIN (personas) ALBACETE EDIFICIO JOS PRATParaninfo 760 EDIFICIO MELCHOR DE MACANAZAula Magna Francisco Toms y Valiente430 EDIFICIO SIMN ABRILSaln de Actos230 FACULTAD DE MEDICINAAula Magna176 FACULTAD DE FARMACIASaln de Actos284 CIUDAD REAL FACULTAD DERECHO Y CIENCIAS SOCIALES Paraninfo Luis Arroyo1016 RECTORADOParaninfo431 FACULTAD DE LETRASAula Magna232 AULARIO JUAN DE MARIANAAula 0.03357 EDIFICIO BERNARDO BALBUENAAula Magna de Biblioteca General318 FACULTAD DE EDUCACINSaln de Actos250 FACULTAD DE ENFERMERAAula Aliseda140 E.S. INFORMTICASaln de Actos189 FACULTAD DE CC. QUMICASSaln de Actos110 FACULTAD DE MEDICINASaln de Grados108 AULA CULTURAL UNIVERSIDAD ABIERTA Aula Cultural99 EUP ALMADENSaln de Actos206 EU ITASaln de Actos101 CUENCA EDIFICIO MELCHOR CANOSaln de Actos Fermn Caballero180 EDIFICIO ANTONIO SAURAAula Magna327 EDIFICIO CARDENAL GIL DE ALBORNOZ Saln de Actos Luis de Molina212 PABELLN LUIS YFERAAforo mximo total Gradas y pistas Stano 608 374 95 PARANINFO UNIVERSITARIOParaninfo745 SEDE DE LOS CURSOS DE VERANO C/ COLMILLO Aulas (ocupacin mxima en total)45 Sala de conferencias30 Sala de exposiciones70 TOLEDO CEU DE TALAVERA DE LA REINA Saln de Actos392 Aula Magna306 Saln de Grados121 CAMPUS DE LA ANTIGUA FBRICA DE ARMAS. EDIFICIO N 5.TALLER DE ENVASES DE CARTN Paraninfo (Sala principal)595 Resto de locales72 Servicio de Prevencin y Medio Ambiente BUENAS PRCTICAS PREVENTIVAS Ref. BPP-11 Revisin: 0 Fecha: Noviembre 2011 ANEXOS ORGANIZACIN DE ACTOS PBLICOS Y/O CESIN DE INSTALACIONES Y LOCALES A TERCEROS. ANEXO II.FORMULARIO DE ACEPTACIN DE LAS OBLIGACIONES DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES. Reunidos, de una parte, D. _____________________________________________________________, en su condicin de __________________________ del Campus de ____________________________, en representacin de la Universidad de Castilla-La Mancha (UCLM) como titular del espacio solicitado, y deotraparteD._____________________________________________________________________, enrepresentacindelaempresa/institucin______________________________________________, como solicitante de dicha instalacin y/o local, ACUERDAN: 1)La cesin temporal del espacio o local __________________________________________, porpartedelaUCLMcomotitulardelainstalacinalaempresa/institucin ____________________________________,porelmotivoytemporalidadacontinuacin relacionados: ______________________________________________________________. 2)Laempresa/institucinsolicitantesecomprometedurantelacesindelespacio,al cumplimientointegrodelasmedidasdeprevencinderiesgoslaboralesexigiblessegn normativayenespecialalasespecificadaseneldocumentodeBuenasPrcticas Preventivas, organizacin de actos pblicos y/o cesin de instalaciones y locales a terceros.Dicho documento elaborado por el Servicio de Prevencin y Medio Ambiente de la UCLM y ratificado por el Comit de Seguridad y Salud de la Universidad y documentacin preventiva anexa,puedeserconsultadoenladireccinweb: www.uclm.es/servicios/prevencion/cesion.asp 3)El responsable de la actividad debe visitar el edificio donde se va a realizar la actividad y ser informado de la situacin de las salidas y vas de evacuacin del mismo. En __________________________, a ___, de ___________, de 20___