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1 DIRECCION GENERAL FINANCIERA DIRECCION DE CONTABILIDAD PROCEDIMIENTO PARA LLENAR EL FORMULARIO 108 (DECLARACION DE RENTA SOBRE HERENCIAS, LEGADOS Y DONACIONES) Antes de llenar un formulario 108 el beneficiario de la Donación debe tomar en cuenta las siguientes recomendaciones: 1. Conocer el valor exacto de la Donación, este dato debe ser dado por la unidad de la PUCE que luego enviará la solicitud de trámite para pago a la DGF. 2. Solicitar en las oficinas del SRI la “clave”, debe tener activa una cuenta de correo electrónico. En caso de tener algún problema con la Clave, el contribuyente (quien recibe la donación) deberá acercarse nuevamente al SRI para solicitar verificación. 3. Instalar en su computador el programa DIMM para llenar formularios tributarios, esta es una herramienta gratuita que debe descargarse de la página del SRI, http://www.sri.gob.ec/web/guest/home: 4. Ingresar los datos en el sistema DIMM instalado en su computador, siguiendo las siguientes instrucciones: a. Abrir el DIMM

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1  

DIRECCION GENERAL FINANCIERA

DIRECCION DE CONTABILIDAD

PROCEDIMIENTO PARA LLENAR EL FORMULARIO 108 (DECLARACION DE RENTA SOBRE HERENCIAS, LEGADOS Y DONACIONES)

Antes de llenar un formulario 108 el beneficiario de la Donación debe tomar en cuenta las siguientes recomendaciones:

1. Conocer el valor exacto de la Donación, este dato debe ser dado por la unidad de la PUCE que luego enviará la solicitud de trámite para pago a la DGF.

2. Solicitar en las oficinas del SRI la “clave”, debe tener activa una cuenta de correo electrónico.

En caso de tener algún problema con la Clave, el contribuyente (quien recibe la donación) deberá acercarse nuevamente al SRI para solicitar verificación.

3. Instalar en su computador el programa DIMM para llenar formularios tributarios, esta es una herramienta gratuita que debe descargarse de la página del SRI, http://www.sri.gob.ec/web/guest/home:

4. Ingresar los datos en el sistema DIMM instalado en su computador, siguiendo las siguientes instrucciones:

a. Abrir el DIMM

2  

b. Escoger DIMM Formularios y Elaborar nueva declaración

c. Escoger “Registrar Contribuyente” y llenar los datos de quien va a recibir la donación, y “Guardar”:

3  

En los campos Tipo de Identificación del Contribuyente y Tipo de identificación del Contribuyente o Representante Legal deben colocar el mismo número de cédula o RUC.

5. Elaborar el Formulario 108 en el DIMM

a. Escoger: • “FORMULARIO 108”,

• año y mes;

• Original.

• Continuar el proceso, siempre dando “SIGUIENTE”

4  

b. Llenar el formulario 108.

Los primeros datos casilleros: 101-102-201-203, fecha, nombre y RUC se llenan automáticamente con datos ingresados anteriormente.

c. Llenar solo los casilleros:

• Datos del Contribuyente, quien recibe la Donación, casilleros: 203-204-205-206-207-208

• PUCE. casilleros: 230-231-232-233-234-235-236-237-239 (poner 01)-240 (poner 01)

ü RUC: 1790105601001 PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL ECUADOR

ü CIUDAD: Quito

ü PARROQUIA: La Floresta

ü CALLE PRINCIPAL: Av. 12 de Octubre

ü NUMERO: 1076

ü INTERSECCION: Roca

ü TELEFONO: 2991700

• Valor de la Donación: casilleros: 325-335.

• Los casilleros 801 y 803 se llenan automáticamente.

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d. Al final del formulario llenar formas de pago (casillero 921) con “Declaración sin valor a pagar”

6  

e. Verificar los datos y valores, “Grabar Formulario”.

Se genera un archivo XML que debe ser guardado en su computador, en un sitio que usted identifique, más adelante se debe usar este archivo.

6. Declarar el Formulario, para lo cual debe:

a. Abrir la página del SRI www.sri.gob.ec: “Servicios en Línea”, luego “Declaraciones”:

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b. Digitar el RUC o cédula; y la clave. Aceptar.

A veces, después de Aceptar se abren las siguientes pantallas:

• Actualizar el correo, puede poner el que ya dio para obtener la CLAVE o cambiarlo. • Otra, en la que debe responder preguntas como cuál es su color favorito?, etc..; pueden

contestar (pero guardar esta información) u OMITIR y continuar con el formulario.

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c. Ir a Declaraciones. “Declaraciones realizadas por Internet” y buscar el formulario 108

d. Llenar los datos que solicita (los mismos que deben ser exactamente iguales a los del DIMM).

En “Archivo a Cargar” seleccionar el XML guardado en su computador (literal h de este documento).

Subir el archivo

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e. Imprimir la primera hoja donde está el valor cero a pagar

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f. Finalmente imprimir la declaración ingresando a Declaraciones “ Consulta General de Declaraciones realizadas por internet”

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7. Debe entregar los siguientes documentos a la unidad de la PUCE que le da la Donación:

• Comprobante electrónico de pago, numeral 6.e de este documento.

• Declaración realizada por Internet, numeral 6.f de este documento

La unidad de la PUCE debe enviar a la DGF la solicitud de trámite de pago con estos documentos impresos.

xt

30/03/2015